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Beim Senden von Fax- und Scandaten können die verfügbaren Empfänger auf die folgenden drei Arten
eingeschränkt werden, um sicherzustellen, dass Anwender nicht das Ziel durch Eingabe von Text festlegen
können.
- Im Adressbuch gespeicherte Empfänger und Zielwahl-Schaltflächen
- Unter <Einstellungen Favoriten> und <An eigene Adresse senden> festgelegte Empfänger
- Empfänger, nach denen mithilfe eines LDAP-Servers gesucht werden kann
Einschränken des Eintrags neuer Empfänger
1
Drücken Sie
(Einstellungen/Speicherung).
2
Drücken Sie <Einstellungen Funktion>
Empfänger beschränken>.
3
Wählen Sie die Funktionen aus, für die Sie die Empfängereinträge einschränken möchten.
4
Drücken Sie <Ein>
<Immer Geräte-Signatur beim Senden hinzufg.>
(Einstellungen/Speicherung)
Sie können festlegen, ob beim Senden von PDF/XPS-Dateien immer eine Gerätesignatur hinzugefügt wird.
●
Wenn Sie <Dateiformate beschränken> auf <Ein> setzen, können keine anderen Dateien als PDF/XPS
gesendet werden.
<E-Mail an eigene Adresse send. beschränken>
(Einstellungen/Speicherung)
Der Empfänger, der beim Senden einer E-Mail angegeben werden kann, kann auf die E-Mail-Adresse des
angemeldeten Benutzers eingeschränkt werden. Mit dieser Einstellung können Sie Informationslecks aufgrund
einer Übertragung an einen falschen Empfänger verhindern.
●
Diese Einstellung gilt für einen Anwender mit der Rolle GeneralUser.
Einstellungen/Speicherung
<Senden>
<OK>.
<Einstellungen Funktion>
<Einstellungen Funktion>
1113
<Allgemeine Einstellungen>
<Senden>
<Allgemeine Einstellungen>
<Senden>
<Allgemeine Einstellungen>
<Neuen
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