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Benutzerhandbuch
Prüfen auf neue Faxe (Windows)
Durch das Einrichten eines Computers zum Speichern der vom Drucker empfangenen Faxe können Sie auf dem
Computer den Verarbeitungsstatus des Faxempfangs prüfen und anhand eines Fax-Symbols in der Windows-
Taskleiste feststellen, ob neue Faxe vorliegen. Durch das Einrichten einer Benachrichtigung beim Empfang neuer
Faxe am Computer öffnet sich in diesem Fall ein Benachrichtigungsfenster an der Windows-Systemablage, über
welches Sie die neuen Faxe aufrufen können.
Hinweis:
❏ Die vom Computer gespeicherten Faxdaten werden aus dem Druckerspeicher entfernt.
❏ Zum Lesen empfangener Faxsendungen benötigen Sie Adobe Reader, da diese im PDF-Format gespeichert werden.
Verwenden des Faxsymbols in der Taskleiste (Windows)
Der Eingang neuer Faxe sowie der Betriebsstatus lassen sich über das Faxsymbol in der Windows-Taskleiste
prüfen.
1. Kontrolle des Symbols.
❏
: Bereit.
❏
: Prüfen auf neue Faxe.
❏
: Importieren neuer Faxe abgeschlossen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol und anschließend auf Ordner für empfangene Faxe
öffnen.
Der Ordner für empfangene Faxsendungen wird angezeigt. Prüfen Sie das Datum und den Absender im
Dateinamen, und öffnen Sie dann die PDF-Datei.
Wenn das Faxsymbol Bereitschaft anzeigt, lässt sich durch Auswählen von Neue Faxe jetzt abrufen jederzeit
auf neue Faxe prüfen.
Hinweis:
Empfangene Faxe werden automatisch in folgendes Format umbenannt.
JJJJMMTTSSMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (Jahr/Monat/Tag/Stunde/Minute/Sekunde_AbsenderRufnummer)
Verwenden des Benachrichtigungsfensters (Windows)
Falls Sie die Einstellung zur Benachrichtigung bei neuen Faxen nutzen, wird bei jedem Faxeingang ein
Benachrichtigungsfenster an der Taskleiste angezeigt.
1. Kontrollieren Sie die am Computer-Bildschirm angezeigte Meldung.
Hinweis:
Das Benachrichtigungsfenster verschwindet, sofern einige Zeit lang keine Eingabe erfolgt. Sie können die
Benachrichtigungseinstellungen ändern, beispielsweise die Anzeigedauer.
2. Klicken Sie auf einen freien Bereich des Benachrichtigungsfensters, außer auf die Schaltfläche
Der Ordner, der für die Speicherung neuer Faxe festgelegt wurde, wird geöffnet. Prüfen Sie das Datum und
den Absender im Dateinamen, und öffnen Sie dann die PDF-Datei.
Faxen
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