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Benutzerhandbuch
❏ Direktes Eingeben eines Empfängers (Name, Faxnummer usw.):
Führen Sie die folgenden Schritte aus.
A
Klicken Sie auf die Registerkarte Manuell wählen.
B
Geben Sie die nötigen Informationen ein.
C
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Zudem können Sie durch Klicken auf Im Telefonb. speichern den Empfänger in der Liste auf der
Registerkarte PC-FAX-Telefonbuch speichern.
Hinweis:
❏ Falls der Leitungstyp Ihres Druckers auf PBX eingestellt ist, und der Zugangscode auf die Verwendung einer Raute
(#) statt des genauen Präfixes eingestellt ist, geben Sie eine Raute (#) ein. Einzelheiten hierzu finden Sie unter
Leitungstyp in Grundeinstellungen unter dem nachstehenden Link „Zugehörige Informationen".
❏ Falls Sie Geben Sie die Faxnummer zweimal ein in den Optionseinstellungen im Hauptbildschirm von FAX
Utility eingestellt haben, müssen Sie dieselbe Nummer erneut eingeben, wenn Sie auf Hinzufügen oder Weiter
klicken.
Der Empfänger wird der Empfängerliste hinzugefügt, die im oberen Bereich des Fensters angezeigt wird.
7. Wählen Sie den Inhalt des Deckblatts aus.
A
Um ein Deckblatt hinzuzufügen, wählen Sie eines der Muster aus Deckblatt aus. Geben Sie Betreff und
Nachricht ein. Beachten Sie, dass es keine Funktion zum Erstellen eines eigenen Deckblatts oder zum
Hinzufügen eines eigenen Deckblatts zu der Liste gibt.
Falls Sie kein Deckblatt hinzufügen möchten, wählen Sie Kein Deckblatt aus Deckblatt.
B
Klicken Sie auf Deckblatt formatieren, falls Sie die Reihenfolge der Elemente auf dem Deckblatt ändern
möchten. Die Größe des Deckblatts lässt sich unter Papierformat auswählen. Es lässt sich auch ein Deckblatt
in einem anderen Format als das gesendete Dokument auswählen.
C
Klicken Sie auf Schriftart, falls Sie die Schriftart für Text auf dem Deckblatt ändern möchten.
D
Klicken Sie auf Absenderdaten, falls Sie die Absenderangaben ändern möchten.
E
Klicken Sie auf Detailvorschau, falls Sie das Deckblatt mit Betreff und Ihrer eingegebenen Nachricht
überprüfen möchten.
F
Klicken Sie auf Weiter.
8. Kontrollieren Sie den Übertragungsinhalt und klicken Sie dann auf Senden.
Achten Sie vor dem Senden darauf, dass der Name und die Faxnummer des Empfängers korrekt sind. Klicken
Sie auf Vorschau, um das Deckblatt und das zu sendende Dokument in der Vorschau zu betrachten.
Nach Beginn der Übertragung wird ein Fenster mit dem Übertragungsstatus angezeigt.
Hinweis:
❏ Wählen Sie zum Stoppen der Übertragung die Daten aus, und klicken Sie auf Abbrechen
sich auch am Bedienfeld des Druckers abbrechen.
❏ Falls bei der Übertragung ein Fehler auftritt, wird das Fenster Kommunikationsfehler angezeigt. Kontrollieren Sie
die Fehlerangaben und wiederholen Sie den Sendevorgang.
❏ Der Bildschirm Fax-Statusmonitor (der oben erwähnte Bildschirm zur Prüfung des Übertragungsstatus) wird nicht
angezeigt, wenn Fax-Statusmonitor während der Übertragung anzeigen im Bildschirm Optionale Einstellungen des
Hauptfensters von FAX Utility nicht ausgewählt ist.
Zugehörige Informationen
„Grundeinstellungen" auf Seite 152
&
Faxen
140
. Die Übertragung lässt
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