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Einführung
Wenn Sie einen Workflow-Drucker besitzen, können Sie ein Dokument scannen und an eine Microsoft
SharePoint-Site senden. Dank dieser Funktion müssen die Dokumente nicht mehr in einen Netzwerkordner,
auf ein USB-Flash-Laufwerk oder in eine E-Mail-Nachricht gescannt und die Dateien dann manuell auf die
SharePoint-Site hochgeladen werden.
Scannen nach SharePoint unterstützt alle Scanoptionen, einschließlich der Möglichkeit, Dokumente als Bilder
einzuscannen oder mit Hilfe der OCR-Funktionen Textdateien oder durchsuchbare PDFs zu erstellen.
HINWEIS:
Bevor Sie in SharePoint scannen können, muss Ihr Druckeradministrator bzw. Ihre IT-Abteilung die
Funktion mit dem HP Embedded Web Server aktivieren und einrichten.
Scannen nach SharePoint
Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Dokument direkt auf einer SharePoint-Site zu scannen.
1.
Legen Sie das Dokument mit der zu scannenden Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der zu
scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug, und passen Sie die Papierführungen an das Dokument
an.
2.
Navigieren Sie auf dem Startbildschirm des Druckerbedienfelds zur Anwendung Scannen, und wählen Sie
das Symbol
HINWEIS:
3.
Berühren Sie
anschließend
4.
Wählen Sie das Feld
und klicken Sie dann auf die Eingabetaste.
5.
Um Einstellungen wie
Sie
Optionen
Wählen Sie bei entsprechender Aufforderung die Option
6.
Optionale Vorschau: Tippen Sie auf den rechten Bildschirmbereich, um eine Vorschau des Dokuments
anzuzeigen. Sie können die Schaltflächen
Vorschaufensters, um den Vorschau-Bildschirm ein- bzw. auszublenden.
Tabelle 6-22
Schaltfläche
Scannen
und dann
Scannen nach SharePoint®
Eventuell müssen Sie sich am Drucker anmelden, um diese Funktion nutzen zu können.
Auswählen
unter Schnelleinstellungen, wählen Sie eine Schnelleinstellung aus, und wählen Sie
Laden
aus.
Dateiname
aus, um die Tastatur aufzurufen. Geben Sie den Namen für die Datei ein,
Dateityp und
Auflösung,
in der linken unteren Ecke, und wählen Sie dann die Einstellungen in den Menüs
Schaltflächen auf der linken Seite des Vorschaufensters
Beschreibung
Blenden Sie den Vorschaubildschirm ein.
Blenden Sie den Vorschaubildschirm aus.
aus.
.
Seiten
und
Ausrichtung des Inhalts
Fertig
aus.
Einblenden
und
Ausblenden
zu konfigurieren, wählen
Optionen
auf der linken Seite des
Einführung
aus.
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Fehlerbehebung
