Xerox VersaLink B7125 Benutzerhandbuch Seite 116

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S S e e n n d d e e n n e e i i n n e e s s D D e e c c k k b b l l a a t t t t s s m m i i t t e e i i n n e e r r F F a a x x n n a a c c h h r r i i c c h h t t
Faxsendungen können automatisch mit einem Deckblatt versehen werden. Auf dem Deckblatt
sind Empfängerinformationen aus dem Faxadressbuch und Absenderinformationen aus den Fax-
Voreinstellungen aufgeführt.
Ein Deckblatt mit einer Faxnachricht senden:
1. Am Steuerpult des Druckers die Home-Taste drücken und dann Fax antippen.
2. Nach Bedarf Faxempfänger hinzufügen und Faxeinstellungen anpassen. Weitere
Informationen siehe
3. Deckblatt antippen.
4. Deckblatt hinzufügen antippen.
5. Um in die Felder „Von" oder „An" vordefinierte Textbausteine einzugeben, Textbaustein leer
antippen und einen vordefinierten Textbaustein aus der Liste auswählen.
Hinweis: Wurden keine vordefinierten Textbausteine hinzugefügt, ist die Liste nicht
verfügbar. Zum Eingeben vordefinierter Textbausteine in die Liste siehe
vordefinierter
6. OK antippen.
Einfügen vordefinierter Textbausteine
Vordefinierten Textbaustein einfügen:
1. Am Steuerpult des Druckers die Taste Startseite drücken.
2. Als Administrator anmelden.
Hinweis: Weitere Informationen zur Anmeldung als Systemadministrator siehe System
Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter
VLB71XXdocs.
3. Gerät > Apps > Fax antippen.
4. Deckblatt-Textbausteine antippen.
5. Einen Textbaustein mit dem Hinweis Nicht verwendet auswählen.
6. Bis zu 18 Zeichen Text eingeben und OK antippen.
7. Um zur Startseite zurückzukehren, die Taste Startseite drücken.
W W e e i i t t e e r r l l e e i i t t e e n n e e i i n n e e r r F F a a x x n n a a c c h h r r i i c c h h t t a a n n e e i i n n e e E E - - M M a a i i l l - - A A d d r r e e s s s s e e
Der Drucker kann so konfiguriert werden, dass Faxnachrichten an eine E-Mail-Adresse
weitergeleitet werden. Es kann angegeben werden, welche Arten von Faxnachrichten
weitergeleitet werden sollen, zum Beispiel empfangene oder gesendete Faxnachrichten oder
beides. Bis zu fünf E-Mail-Adressen können als Weiterleitungsadressen festgelegt werden.
Hinweis: Vor dem Weiterleiten einer Faxnachricht an eine E-Mail-Adresse ist sicherzustellen,
dass die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
• E-Mail-Dienst ist verfügbar.
• Der SMTP-Server wird innerhalb der Geräte-App-Software erkannt.
• Die Standardabsenderadresse wird innerhalb der Geräte-App-Software erkannt.
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Textbausteine.
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