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E-Mail an eigene Adresse send. beschränken
Sie können die Einschränkungen so festlegen, dass Benutzer, die sich mit der persönlichen Authentifizierung
anmelden, nur gescannte Dokumente an ihre eigene E-Mail-Adresse senden können (
Mail-Empfängers auf <An eigene Adresse senden>(P. 672) .)
Datei SE an Persönlichen Ordner beschränken
Sie können Einschränken so festlegen, dass Benutzer, die sich mit der persönlichen Authentifizierung
anmelden, nur gescannte Dokumente an ihren persönlichen Ordner senden können.
Dateisendeziels auf den persönlichen Ordner(P. 672)
An Domäne send. beschränk.
Sie können E-Mail- und I-Faxempfänger so einschränken, dass nur die Adressen in einer bestimmten Domain
verfügbar sind. Wenn Sie eine Domain festlegen, können sie ebenfalls angeben, ob das Senden an Subdomains
zulässig ist.
Einschränken der Domain des Sendeziels(P. 672)
Eingegebene Faxnummer bestätigen
Sie können festlegen, dass Benutzer eine Faxnummer zur Bestätigung zweimal vor dem Senden von
Faxnachrichten eingeben müssen, um eine Falschwahl zu verhindern.
dem Senden(P. 674)
Faxtreiber SE zulassen
Sie können verhindern, dass Benutzer Faxnachrichten von einem Computer aus versenden.
der Faxübermittlung von einem Computer(P. 674)
Vor Senden bestät., wenn Faxempf.enthalten
Sie können das Gerät so einstellen, dass es beim Senden an ein Faxziel ein Bestätigungsfenster einblendet.
Anzeigen eines Bestätigungsfensters für Faxempfänger(P. 674)
Prüfen von Dokumenten vor dem Senden
Sie können gescannte Bilder vor dem Senden im Vorschaubildschirm prüfen.
Bildern vor dem Senden (Vorschau)(P. 328)
Verhindern des Ausspähens von vertraulichen Informationen, während das
Gerät in Betrieb ist
Persönliche Authentifizierungsverwaltung
Benutzer können sich mit einem Benutzernamen und Passwort authentifizieren. Eine Zugriffsverweigerung für
unbefugte Dritte sowie Nutzungsbeschränkungen sorgen für einen sicheren und effizienteren Betrieb des
Geräts.
Verwalten von Benutzern(P. 588)
Umsetzen der Sicherheitsmaßnahmen
Das Gerät gewinnt als Informationsressource Wert, indem wichtige Daten
gespeichert werden. Als weitere wichtige Sicherheitsmaßnahme gilt es
deshalb darauf zu achten, dass vertrauliche Informationen nach dem Löschen
nicht auf dem Gerät verbleiben. Das Gerät bietet verschiedene Funktionen zur
Erhöhung der Sicherheit während des Betriebs, z. B. Verhinderung, dass nicht
registrierte Benutzer das Gerät bedienen, Verschlüsselung der Daten auf der
Festplatte und vollständiges Löschen temporärer Auftragsdaten beim Starten
des Geräts.
Nutzen Sie folgende Funktionen als Sicherheitsmaßnahmen, um zu
verhindern, dass vertrauliche Informationen ausgespäht werden, während
das Gerät in Betrieb ist.
1240
Einschränken eines E-
Einschränken des
Überprüfen der Faxnummern vor
Einschränkung
Prüfen von gescannten
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