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15 Verwaltung
In "Gesperrte Aufträge" speichern
Unabhängig davon, ob die Funktion Authentifizierung verwendet wird, werden alle
empfangenen Aufträge als Gesperrte Aufträge gespeichert.
HINWEIS
Auftragsstatus
Sie können aktive Aufträge, abgeschlossene Aufträge und Auftragsprotokolle für nicht
authentifizierte Benutzer oder Personen, die nicht die Auftraggeber sind, aus Gründen des
Datenschutzes ausblenden, und um das Bekanntwerden vertraulicher Informationen zu
verhindern.
HINWEIS
Anzeige aktiver Aufträge
Legen Sie fest, ob aktive Aufträge für lokale Benutzer ausgeblendet werden sollen.
Anzeige fertig gestellter Aufträge
Wählen Sie entweder [Immer], [Nach Anmeldung] oder [Aus] aus.
Zugriff auf:
Dieses Element wird angezeigt, wenn [Nach Anmeldung] ausgewählt ist.
Wählen Sie entweder [Alle Aufträge] oder [Aufträge des ange-meldeten Benutzers] aus.
Auftragsdetails ausblenden
Dieses Element wird angezeigt, wenn [Immer] oder [Nach Anmeldung] ausgewählt ist.
Wählen Sie entweder [Nein] oder [Ja] aus.
Festplatte überschreiben
Legen Sie fest, ob die Festplatte überschrieben werden soll.
Wenn die Verarbeitung von Kopier-, Fax-, Scan- oder Druckaufträgen abgeschlossen ist,
werden die Daten von der Festplatte gelöscht, und der Festplattenbereich, auf dem die
gelöschten Daten gespeichert waren, wird automatisch mit leeren Daten überschrieben.
Diese Funktion verhindert ein unbefugtes Abrufen oder Wiederherstellen der auf der
Festplatte gespeicherten Daten. Sie gilt auch für das Kopieren von Dokumenten sowie für
andere, vorübergehend im System gespeicherte Informationen.
Die folgende Option kann konfiguriert werden.
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Kennung] auf [In "Gesperrte Aufträge" speichern] oder [Auftrag löschen] festgelegt ist, wird das
Kontrollkästchen [Drucken ohne Anmeldung] im Dell-Webtool für die Druckerkonfiguration
automatisch deaktiviert.
• Bei Verwendung der Option [In "Gesperrte Aufträge" speichern] werden alle Druckaufträge
gespeichert, unabhängig davon, ob sie erfolgreich authentifiziert wurden. Um die Anzahl der
unnötigen Druckaufträge auf ein Minimum zu reduzieren, legen Sie ein Ablaufdatum fest, damit diese
nach einem festgelegten Zeitraum automatisch gelöscht werden können. Andernfalls kann sie der
Systemadministrator manuell löschen. Weitere Einzelheiten zum Festlegen eines Ablaufdatums finden
Sie unter „Auftragsspeicherung" (P.389). Einzelheiten zum manuellen Löschen von Druckaufträgen
finden Sie unter „Gesperrte Aufträge" (P.192).
• Wenn [In "Gesperrte Aufträge" speichern] ausgewählt ist, werden die im Druckertreiber angegebenen
Einstellungen für „Geschützte Ausgabe", „Probeexemplar", „In Gegenstellenordner speichern" und
„Druckverzögerung" ignoriert.
• Wenn Sie festlegen, dass Auftragsdetails ausgeblendet werden, können Sie von Ihnen erteilte
Aufträge nicht anhalten oder löschen. Aus diesem Grund können Sie Aufträge nicht abbrechen, wenn
es beim Kopieren zu Betriebsfehlern kommt oder Faxe falsch übertragen werden.
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