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1
Unify OpenScape IP 35G HFA Anleitung zum kostenlosen PDF-Download zur Verfügung: Bedienungsanleitung
Unify OpenScape IP 35G HFA Bedienungsanleitung (132 Seiten)
OpenScape Desk Phone IP 35G
Marke:
Unify
| Kategorie:
Telefonanlagen
| Dateigröße: 2.46 MB
Inhaltsverzeichnis
Wichtige Hinweise
3
Kennzeichen
3
Aufstellort des Telefons
4
Produktsupport IM Internet
4
Inhaltsverzeichnis
5
Allgemeine Informationen
10
Über diese Bedienungsanleitung
10
Beschreibungs-Symbole in diesem Handbuch
10
Einstellungen
10
Service
10
Bestimmungsgemäßer Gebrauch
11
Informationen zum Telefontyp
11
Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit
11
Sprachverschlüsselung
12
Singleline-Telefon/Multiline-Telefon
12
Chef/Sekretariat-Funktionen (CHESE)
12
Das Openscape Desk Phone Kennenlernen
13
Die Bedienoberfläche Ihres Openscape Desk Phone IP 35G
13
Navigationstasten
15
Programmierbare Funktionstasten
15
Bedeutung der LED-Anzeigen bei Funktionstasten
15
Wähltastatur
16
Display
16
Ruhemodus
16
Briefkasten
17
Nachrichten (Rückrufwünsche)
17
Sprachnachrichten
17
Anrufliste
18
Menü
19
Service-Menü
19
Benutzer-Menü des Telefons
20
Steuer- und Überwachungsfunktion
20
Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons
21
Netzwerk-Anschlüsse Besser Nutzen
21
Openstage Manager
22
Leistungsmerkmale
22
Grundfunktionen
23
Anruf Annehmen
23
Anruf über Hörer Annehmen
23
Anruf über Lautsprecher Annehmen (Freisprechen)
23
Anruf über Headset Annehmen
23
Auf Freisprechen Umschalten
24
Auf Hörer Umschalten
24
Lauthören
25
Mikrofon Aus-/Einschalten
25
Gespräch Beenden
25
Wählen/Anrufen
26
Mit Abgehobenem Hörer Wählen
26
Mit Aufliegendem Hörer Wählen
26
Mit Angeschlossenem Headset Wählen
26
Mit Zielwahltasten Wählen
26
Teilnehmer aus Lokalem Telefonbuch Anrufen
27
Teilnehner aus Firmenweiten Telefonbuch Anrufen
27
Wahl Wiederholen (Letztgewählte Rufnummer)
28
Wahlwiederholung
28
Wahlwiederholung aus dem Menü
28
Wahl Wiederholen (Gespeicherte Rufnummer)
28
Zweiten Teilnehmer Anrufen (Rückfrage)
29
Zum Jeweils Wartenden Teilnehmer Wechseln (Makeln)
29
Gespräch Weitergeben
30
Mit Ankündigung Übergeben
30
Ohne Ankündigung Weitergeben
30
Anrufe Umleiten
31
Übersicht der Umleitungsarten
31
Feste Umleitung (alle Anrufe)
31
Festes Umleitungsziel Einrichten/Ändern
31
Feste Umleitung Einschalten
32
Feste Umleitung Ausschalten
32
Festes Umleitungsziel Löschen
32
Feste Umleitung Ein-/Ausschalten
33
Variable Umleitung (alle Anrufe)
33
Variable Umleitung Einrichten und Einschalten
33
Variable Umleitung Ausschalten
33
Weitere Umleitungsarten
34
Umleitung Einrichten/Einschalten
34
Umleitung nach Zeit Einstellen
34
Displayanzeigen
35
Feste/Variable Umleitung
35
Umleitung für Intern/Extern
35
Rückruf Nutzen
36
Rückruf Speichern
36
Rückruf Annehmen
36
Rückruf Abbrechen
36
Auf Rückrufwunsch Reagieren
37
Gespeicherte Rückrufe Kontrollieren/Löschen
37
Angezeigten Eintrag Löschen
37
Abfrage Beenden
37
Nummer für Wahlwiederholung Speichern
38
Aktuelle Rufnummer Speichern
38
Beliebige Rufnummer Speichern
38
Komfortfunktionen
39
Anrufe Annehmen
39
Anruf mit Headset Annehmen
39
Anruf mit Direktruftaste Annehmen
39
Anrufe für Kollegin/Kollegen IM Team Übernehmen
39
Anrufe Gezielt Übernehmen
40
Gerufene Nebenstelle Anzeigen Lassen
40
Anrufe IM Sammelanschluss Übernehmen
40
Über Lautsprecher Angesprochen werden
40
Wählen/Anrufen
41
Anrufen mit einer Direktruftaste
41
Rufnummer aus einer Liste Anrufen
41
Rufnummer aus einer Liste Wählen
42
Weitere Anrufe einer Liste Anzeigen
42
Eintrag aus einer Liste Löschen
42
Kurzwahl Verwenden
43
Mit Zentralen Kurzwahlnummern Wählen
43
Mit Individuellen Kurzwahlnummern Wählen
43
Kollegin/Kollegen über Lautsprecher Direkt Ansprechen
44
Während des Gesprächs
45
Anklopfen mit einer Direktruftaste
45
Zweitanruf Nutzen
45
Zweitanruf Ein-/Ausschalten
45
Zweitanruf mit Funktionstaste Annehmen
46
Zweitanruf Menügesteuert Annehmen
46
Taste Mak./Übern. Nutzen
47
Rückfrage
47
Anlagenunterstützte Konferenz
48
Konferenz Aufbauen
49
Konferenz aus einem Einzelgespräch Einleiten
49
Konferenz aus einem Zweitanruf Aufbauen
49
Konferenz Erweitern
50
Einen Teilnehmer Gezielt Anrufen und Zuschalten
50
Falls sich der Neue Teilnehmer nicht Meldet
50
Zweitanruf Annehmen und der Konferenz Zuschalten
51
Konferenz Übergeben
51
Konferenzteilnehmer Trennen
52
Konferenz Halten
52
Kommandos über Tonwahl Eingeben (MFV-Nachwahl)
53
Systemweites Parken
54
Gespräch Automatisch Parken
54
Geparktes Gespräch wieder Annehmen
54
Gespräch Manuell Parken
55
Geparktes Gespräch Annehmen
55
Bei nicht Erreichten Zielen
56
Anklopfen - sich Bemerkbar machen
56
Aufschalten - in ein Gespräch Eintreten
56
Hipath/Openscape 4000 als Hausrufanlage (Sprech- und Gegensprechanlage)
57
Anlagenweites Direktansprechen
58
Direktansprechen zu einem Variablen Ziel
58
Direktansprechen zu einem Festen Ziel
59
Direktansprechen in einer Gruppe
59
Gegensprechen zu einem Variablen Ziel
60
Gegensprechen zu einem Festen Ziel
60
Durchsage (Rundruf) an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe
60
Umleitung Nutzen
61
Anrufe Automatisch Weiterleiten
61
Verzögerte Anrufumleitung
61
Anrufe für anderen Anschluss Umleiten
62
Ziel für anderes Telefon Speichern - Umleitung Einschalten
62
Ziel für Fax/Pc/Besetztfall Speichern - Umleitung Einschalten
63
Umleitung für anderes Telefon Abfragen/Ausschalten
64
Umleitung für Fax/Pc/Besetztfall Abfragen/Ausschalten
65
Kontrollieren
65
Umleitung für anderen Anschluss Ändern
65
Aus Sammelanschluss Herausschalten /Wieder Hineinschalten
66
Funktionstasten Programmieren
67
Funktionstasten Einrichten
67
Beispiel: "Konferenz-Taste" Einrichten
67
Zielwahl-/Direktruftasten Einrichten
68
Zusatzfunktionen bei Zielwahltasten
69
Zielwahltasten mit Erweiterte Funktionen
69
Übernahmetaste Einrichten
70
Funktionstasten-Programmierung Löschen
70
Rufnummer Löschen
70
Kurzwahl und Termine Speichern
71
Zentrale Kurzwahlnummern
71
Kurzwahl mit Erweiterung
71
Individuelle Kurzwahlnummern
72
Terminfunktion
73
Termine Speichern
73
Gespeicherten Termin Löschen
73
An einen Termin Erinnert werden
73
Telefonbücher
74
Persönliches Telefonbuch
74
Neuen Kontakt Anlegen
74
Kontakt Bearbeiten
74
Kontakt Löschen
75
Alle Kontakte Löschen
75
Kontakt Suchen
76
Firmenweites Telefonbuch
77
Kontakt Suchen
77
Erweiterte Bearbeitung IM Telefonbuch
78
Eintrag Ansehen
78
Suchfelder Zurücksetzen
78
Auswahlkriterium vor dem Suchen Bestimmen
78
Schnellsuche
79
Mit Kostenverrechnung Anrufen
80
Mit Projektzuordnung Wählen
80
Gesprächsdaueranzeige
80
Privatsphäre / Sicherheit
81
Sprachverschlüsselung
81
Status Abfragen IM Ruhemodus
81
Status Abfragen IM Gesprächsmodus
81
Hinweise auf die Sprachverschlüsselung
81
Telefon gegen Missbrauch Sperren
82
Anrufschutz Ein-/Ausschalten
83
Ansprechschutz Ein-/Ausschalten
84
Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken
84
Anonymen Anrufer Identifizieren („Fangen")
85
Weitere Funktionen/Dienste
86
Anderes Telefon wie das Eigene Benutzen
86
Sich an einem anderen Telefon Identifizieren
86
Nach Erfolgreicher Identifizierung Wählen
87
Nach Erfolgreicher Identifizierung Anrufumleitung Nachziehen
87
Identifizierung am anderen Telefon Ausschalten
87
Eigenen Anschluss auf ein anderes Telefon Legen (Mobility)
88
Mobility-Varianten
88
Anschluss zum „Gast-Telefon" Verlegen
90
Anschluss wieder zum „Home-Telefon" Legen
91
Anschluss zum Nächsten Telefon Verlegen
91
Leitungstasten
92
Hauptleitung
92
Nebenleitung
92
Über Mehrere Leitungen Telefonieren (Multiline)
92
Leitungsnutzung
93
Direktrufleitung
93
Vorschau
94
Voranzeige Einschalten
94
Voranzeige Ausschalten
94
Anrufe auf Leitungstasten Annehmen
95
Anrufe in Angebotener Reihenfolge Annehmen
95
Anrufe Bevorzugt Annehmen
95
Läuten (Ruf) Aus-/Einschalten
96
Über Service-Menü
96
Mit Leitungstasten Wählen
97
Mit Automatischer Leitungsbelegung Wählen
97
Mit Auswählbarer Leitungsbelegung Wählen
97
Gespräch auf Leitungstaste Halten
98
Wahlwiederholung für eine Bestimmte Leitung (Gespeicherte Rufnummer)
98
Letztgewählte Rufnummer für eine Bestimmte Leitung
98
Rufnummer für „Wahlwiederholung auf Leitung" Speichern
99
Gewählte Rufnummer oder Rufnummer eines Anrufers Speichern
99
Leitungsbriefkasten
99
Nachrichten Abfragen
100
Benutzte Leitung Identifizieren
101
Mit Programmierter Funktionstaste
101
Über das Menü
101
Abwechselnd auf Mehreren Leitungen Telefonieren
101
Verbindung auf Leitungstaste Beenden
102
In ein Gespräch auf einer Leitung Eintreten (Dreierkonferenz)
102
Eintreten Erlauben oder Verhindern
102
Eintreten Erlauben
102
Eintreten Verhindern
103
Verbindung auf Leitungstaste Beenden
103
Zeugenzuschaltung
104
Gespräch auf einer Leitungstaste Halten und wieder Annehmen
105
Gespräch auf einer Leitungstaste Exklusiv Halten und wieder Annehmen
105
Gehaltene Leitung Gezielt Übernehmen
106
Anrufe für Leitungen Umleiten
106
Rufumschaltung
106
IM Team „Chef-Sekretariat“ Telefonieren
107
IM Team „Chef-Sekretariat" Telefonieren
107
Chef oder Sekretariat Anrufen
107
Chef/Sekretariat Anrufen
107
Anruf für Chef IM Sekretariat Annehmen
108
Anruf für Chef während eines Gesprächs Annehmen
108
Gespräch zum Chef Weitergeben
108
Anrufe Direkt zum Chef Umschalten
109
Anrufe Beim Chef Annehmen
109
Anruf für anderes „Chef-/ Sekretariat" Team Annehmen
109
Zweittelefon für Chef Benutzen
110
Zweitanruf für Chef Ein-/Ausschalten
110
Signalruf Benutzen
111
Boten Rufen
111
Vertretung für Sekretariat Festlegen
111
Vertretung Einschalten
111
Vertretung Ausschalten
111
Individuelle Einstellung des Telefons
112
Display-Kontrast Einstellen
112
Audio
112
Rufton Modus Einstellen
112
Audio-Eigenschaften Einstellen
113
Lokale Ruftöne Einstellen
114
Anruftyp Auswählen und Konfigurieren
114
Verwendung des Headset-Anschlusses Einstellen
116
Benutzerpasswort Ändern
117
Netzwerkinformationen
118
Telefon Überprüfen
119
Funktionalität Überprüfen
119
Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS)
120
Webschnittstelle
121
Allgemein
121
Web-Schnittstelle Öffnen
121
Administratorseiten
121
Benutzerseiten
122
Funktion der Schaltflächen
122
Benutzermenü
123
Ratgeber
125
Pflege des Telefons
125
Funktionsstörungen Beheben
125
Ansprechpartner bei Problemen
125
Tasten Beschriften
126
Lokales Benutzermenü
127
Benutzermenü am Telefon Öffnen
127
Darstellung des Benutzermenüs
127
Stichwortverzeichnis
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