Seite 1 Kurzübersicht 604P18211 MAXIMIEREN SIE IHRE PRODUKTIVITÄT… …durch den Einsatz aller Funktionen dieses Geräts. Im Liefe- rumfang des Produkts befindet sich eine Dokumentations-CD. Die CD enthält animierte Lehrgänge und interaktive Bildschirme. Installieren Sie die CD im Netzwerk, um sie allen Benutzern zur Verfügung zu stellen, oder laden Sie sie auf die...
Seite 2 Produktnamen und Marken anderer Hersteller werden hiermit anerkannt Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen sind zum Zeitpunkt der Drucklegung korrekt. Jedoch behält sich Xerox das Recht vor, diese Informationen jederzeit ohne Ankündigung zu ändern. Änderungen und technische Aktualisierungen werden in nachfolgenden Ausgaben dieser Dokumentation aufgenommen.
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis 1 Einführung................1-1 Allgemeine Hinweise .................1-2 Weitere Informationsquellen..............1-3 CD für Systemadministratoren (CD 1) ............1-3 CD für Benutzer (CD 2)................1-3 CD mit Dienstprogramm (CD 3) ..............1-3 Konventionen .....................1-4 Ausrichtung ....................1-4 Gerätefunktionen ..................1-6 Funktionen auf der Arbeitsstation............1-8 Sicherheit....................1-9 Einführung....................1-9 Stromversorgung..................1-10 Für Bedienungskräfte zugängliche Bereiche ..........1-10 Wartung......................1-10 WARNUNG –...
Seite 4 2 Geräteüberblick..............2-1 Einleitung....................2-2 CopyCentre....................2-3 CopyCentre – Optionen ................2-3 WorkCentre....................2-6 WorkCentre – Optionen ................2-6 WorkCentre Pro..................2-9 WorkCentre Pro – Optionen.................2-9 Finisher-Geräte ..................2-13 3 Kurzanleitung ................ 3-1 Übersicht über das Steuerpult..............3-2 Ein- und Ausschalten ................3-3 Druckmaterial einlegen ................3-4 Kopieren .....................
Seite 5 Randausblendung ..................4-14 Vorlagenformat...................4-15 Bildverschiebung..................4-16 Ausgabe ....................4-17 Klarsichtfolien.....................4-18 Broschürenerstellung .................4-19 Mehrfachbilder ...................4-20 Invertieren ....................4-21 Deckblätter ....................4-22 Textfeld ......................4-23 Auftragserstellung ...................4-25 Auftragsaufbau...................4-26 Mustersatz....................4-27 Speicheraufträge..................4-28 Leerblätter ....................4-29 5 Fax...................5-1 Faxbetrieb ....................5-2 Integriertes Fax ..................5-4 Wähloptionen ....................5-5 Auflösung .....................5-7 Seitenaufdruck .....................5-8 Bildeinstellung ...................5-9 Bildqualität....................5-10 Vorlagenformat...................5-11 Gebundene Vorlagen .................5-12 Faxzusatzfunktionen................5-13...
Seite 6 6 Internet-Fax ................6-1 Internet-Faxbetrieb ..................6-2 Senden:......................6-3 E-Mail-Adresse für Internet-Fax eingeben ...........6-4 Grundeinstellung ..................6-7 Seitenaufdruck .....................6-8 Vorlagenart ....................6-9 Zusatzeinstellung..................6-10 Bildqualität ....................6-11 Spezial-Bildqualität ..................6-12 Vorlagenformat ..................6-13 Auflösung ....................6-14 Qualität/Dateigröße ..................6-15 Optionen ....................6-16 Dateiformat ....................6-17 Empfangsbestätigungen ................6-18 Antwort an ....................6-19 Nachrichtentext ..................
Seite 7 Dateiformat....................7-20 Felder zur Dokumentenverwaltung ............7-21 Zielbestimmung hinzufügen ...............7-21 Auftragsaufbau...................7-22 Profilliste aktualisieren................7-23 Zugriffskontrolle..................7-24 8 E-Mail ..................8-1 E-Mail-Betrieb .....................8-2 Senden:......................8-3 Adressliste....................8-4 E-Mail-Adresse eingeben................8-4 Grundeinstellung ..................8-7 Seitenaufdruck .....................8-8 Vorlagenart....................8-9 Scanfestwerte ....................8-10 Zusatzeinstellung..................8-11 Bildqualität....................8-12 Spezial-Bildqualität..................8-13 Vorlagenformat...................8-14 Randausblendung ..................8-15 Auflösung ....................8-16 Qualität/Dateigröße ..................8-17 Optionen ....................8-18 Dateiformat....................8-19 Geschützt senden ..................8-20 Antwort an ....................8-21...
Seite 8 Gerät reinigen...................11-4 Zusatzinformationen................11-5 12 Fehlerbehebung ..............12-1 Allgemeines ....................12-2 Störungsbehebung ..................12-3 Papierstaus ....................12-3 Vorlagenstau ....................12-3 Xerox Welcome Centre ................12-4 Seriennummer feststellen ................12-4 Tipps zur Fehlerbehebung ..............12-5 Netzanschluss.................... 12-5 Vorlagenwechsler ..................12-5 Druckmaterialtransport................12-6 Finisher ...................... 12-7 Ausgabequalität ..................
Seite 9: Einführung
1 Einführung ! Allgemeine Hinweise......... 1-2 ! Weitere Informationsquellen ......1-3 ! Konventionen ............ 1-4 ! Gerätefunktionen ..........1-6 ! Funktionen auf der Arbeitsstation ..... 1-8 ! Sicherheit ............1-9 ! Gesetzliche Bestimmungen ......1-15 ! Umweltverträglichkeit........1-17 Kurzübersicht Seite 1-1...
Seite 10: Allgemeine Hinweise
Allgemeine Hinweise Vielen Dank, dass Sie sich für dieses Xerox-Gerät entschieden haben. Die vorliegende Kurzübersicht geht auf die verschiedenen Funktionen ein, die in Ihrer jeweiligen Gerätekonfiguration zur Verfügung stehen. Um sich einen ersten Überblick zu verschaffen, lesen Sie vor allem folgende Kapitel durch: Kapitel 2 Geräteüberblick...
Seite 11: Weitere Informationsquellen
Die CD für Systemadministratoren (CD1) ist für den Geräteadministrator bestimmt. CD für Benutzer (CD 2) Sollten Sie zu einer der auf Ihrem Xerox-Gerät verfügbaren Funktionen weitere Informationen benötigen, finden Sie diese auf der Lernprogramm-CD für Benutzer (CD 2), die im CD-Paket für das Gerät enthalten ist.
Seite 12: Konventionen
Konventionen In diesem Handbuch werden folgende Bezeichnungen synonym verwendet: Papier, Material und Druckmaterial Dokument und Vorlage CopyCentre, WorkCentre, WorkCentre System Pro und Gerät Die folgenden Seiten enthalten Informationen zu den für dieses Handbuch geltenden Konventionen. Ausrichtung „Ausrichtung“ bezeichnet die Anordnung des Schriftbilds auf der Seite. Die beiden Ausrichtungsmöglichkeiten beim Druckmaterialeinzug sind wie folgt definiert: Längsseiten- Von der Gerätevorderseite aus betrachtet liegt das Papier so, dass die beiden...
Seite 13: Angaben In Eckigen Klammern
Angaben in eckigen Klammern [Angaben in eckigen Klammern] sind Geräteoptionen oder Schaltflächen. Beispiel: [Gerätedaten] antippen. Hinweise Hinweise enthalten zusätzliche Informationen. Beispiel: HINWEIS: Für diese Funktion müssen die Vorlagen über den Vorlagenwechsler zugeführt werden. Tipps Tipps beziehen sich auf bestimmte Arbeitsschritte. Beispiel: TIPP: Diese Option ist insbesondere bei Vorlagen mit weißem Text auf dunklem Hintergrund vorteilhaft, da hierdurch Toner eingespart werden kann.
Seite 14: Gerätefunktionen
Gerätefunktionen Zu den leistungsstarken Funktionen des Geräts gehören: Einmal scannen, mehrmals drucken Die Vorlagen durchlaufen den Vorlageneinzug nur einmal, unabhängig von der Anzahl der angeforderten Kopien. Dadurch wird das Risiko eines Papierstaus und der Beschädigung der Vorlagen reduziert. Mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen Das Gerät kann mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen.
Seite 15: Vollständig Wiederverwertbar Und Umweltfreundlich
Mit der Funktion Broschürenerstellung können die Schriftbilder für Broschüren automatisch verkleinert oder vergrößert und angeordnet werden. Mit der Funktion Deckblätter können den Dokumenten automatisch Deckblätter hinzugefügt werden. Mit der Funktion Mischformatvorlagen können Mischformatvorlagen gleichzeitig kopiert werden. Dabei werden Kopien auf einheitlichem oder gemischtem Druck- material erstellt.
Seite 16: Funktionen Auf Der Arbeitsstation
Funktionen auf der Arbeitsstation Wenn das Gerät in ein Netzwerk eingebunden ist, stehen die nachfolgend aufge- führten Funktionen zur Verfügung. Der Anschluss an das Netzwerk sollte vom Systemadministrator vorgenommen werden. CentreWare-Druckertreiber Der Druckertreiber ermöglicht es, vom Arbeitsplatz aus auf die Funktionen des Geräts zuzugreifen.
Seite 17: Sicherheit
Um den sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten, müssen diese Sicherheits- hinweise vor dem Benutzen dieses Produkts sorgfältig gelesen werden. Das Xerox-Gerät und die empfohlenen Materialien entsprechen allen in Frage kommenden Sicherheitsvorschriften. Dazu gehören Konformität mit den Richtlinien diverser Prüfstellen und mit Vorschriften zum Umweltschutz. Lesen Sie vor Inbetriebnahme des Geräts die Sicherheitshinweise auf den folgenden Seiten...
Seite 18: Stromversorgung
Stromversorgung Der Anschluss des Geräts an das Stromnetz muss in Übereinstimmung mit den Angaben auf der Datenplakette (Geräterückseite) erfolgen. Im Zweifelsfall bitte an den zuständigen Stromversorger wenden. VORSICHT: Dieses Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden. Nur Schukostecker benutzen, ein Erdkontakt muss vorhanden sein. Hierbei handelt es sich um eine Sicherheitsfunktion.
Seite 19: Warnung - Sicherheitshinweise Zum Netzanschluss
Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen. Dieses Gerät muss an eine/n entsprechende/n Verzweigungsschaltkreis/ -Steckdose angeschlossen werden. Muss das Gerät versetzt werden, den Xerox-Servicepartner oder das zuständige autorisierte Kundendienstunter- nehmen verständigen. Bei unsachgemäßem Anschluss des Erdleiters des Geräts besteht die Gefahr eines elektrischen Schlags.
Seite 20: Laser-Sicherheit
Sicherheitsvorgaben. Es wird keine gefährliche Strahlung abgegeben, da der Laserstrahl während aller von der Bedienungskraft durchgeführten Druck- und Wartungsvorgänge völlig eingeschlossen ist. Betriebssicherheit Um einen sicheren Betrieb dieses Xerox-Geräts zu gewährleisten, stets die folgenden Sicherheitsrichtlinien befolgen. Zu beachten: Gerät nur an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.
Seite 21: Wartung
Das Gerät nicht in einer Einbauposition installieren, sofern nicht für ausrei- chende Lüftung gesorgt ist. Näheres ist vom Xerox-Partner oder autorisierten Händler zu erfahren. Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen. Die derart geschützten Teile dürfen für Bedienungskräfte nicht zugänglich sein.
Seite 22: Verbrauchsmaterialien
- Händler oder erfahrenen Radio-/Fernsehtechniker zu Rate ziehen. In den USA müssen zum Betrieb des Geräts abgeschirmte Kabel verwendet werden, um die Einhaltung der FCC-Richtlinien in den USA zu gewährleisten. Sicherheitszertifizierung Das Xerox-Gerät wurde von der folgenden Körperschaft gemäß der folgenden Norm zertifiziert: Körperschaft Standard...
Seite 23: Gesetzliche Bestimmungen
Gesetzliche Bestimmungen CE-Kennzeichnung Durch Kennzeichnung dieses Produkts mit dem CE-Zeichen erklärt sich Xerox bereit, den folgenden Richtlinien der Europäischen Union zu entsprechen (mit Wirkung vom siehe Datum): 1. Januar 1995: EU-Richtlinie 73/23/EWG ergänzt durch EU-Richtlinie 93/68/EWG, Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrische Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen.
Seite 24: Europa
Europa EU-Richtlinie über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen Dieses Produkt wurde von Xerox als kompatibel mit Einzelanschlüssen an öffent- liche Fernsprechnetze gemäß EU-Richtlinie 1999/5/EG erklärt. Dieses Produkt ist kompatibel mit den öffentlichen Fernsprechnetzen und Nebenstellenanlagen der folgenden Länder: Belgien Großbritannien Malta Schweden Dänemark...
Seite 25: Umweltverträglichkeit
140 Lizenzen. Xerox ist ein führender Anbieter von EcoLogo-Produkten. Recycling und Entsorgung des Geräts Bei der Entsorgung des Xerox-Produkts ist zu beachten, dass es Blei, Quecksilber und andere Stoffe enthalten kann, deren Entsorgung bestimmten Umweltschutzbe- stimmungen unterliegt. Der Gehalt an Blei und Quecksilber entspricht bei Marktein- führung des Geräts den einschlägigen internationalen Bestimmungen.
Seite 26: Europäische Union
Xerox unterhält ein weltweites Programm für Entsorgung und Wiederverwendung/ Recycling der Geräte. Beim Xerox-Partner erfragen (1-800-ASK-XEROX), ob dieses Produkt Teil des Programms ist. Weitere Hinweise zu den Xerox-Umwelt- schutzprogrammen siehe www.xerox.com/environment. Einschlägige Informa- tionen für die USA sind auch auf der Website von Electronic Industries Alliance zu finden: www.eiae.org.
Seite 27: Geräteüberblick
2 Geräteüberblick ! Einleitung ............2-2 ! CopyCentre............2-3 ! WorkCentre............2-6 ! WorkCentre Pro ..........2-9 ! Finisher-Geräte ..........2-13 Kurzübersicht Seite 2-1...
Seite 28: Einleitung
HINWEIS: In diesem Handbuch sind alle Funktionen eines voll ausgestatteten WorkCentre Pro-Geräts beschrieben. Einige dieser Funktionen sind u. U. auf Ihrem Gerät nicht verfügbar. Wenn Sie weitere Hinweise zu den zusätzlich erhält- lichen Funktionen wünschen, wenden Sie sich bitte an Ihren Xerox-Partner. Seite 2-2 Kurzübersicht...
Seite 29: Copycentre
CopyCentre Vorlagenwechsler Steuerpult (Touchscreen und Vorlagenglas Zifferntasten) (unter dem Vorlagenwechsler) Versatzausgabefach Zusatzzufuhr (nur bei Gebrauch ausgeklappt) Großraumbehälter (Materialbehälter 3 und 4) Materialbehälter 1 und 2 CopyCentre – Optionen Verfügbare Optionen für das CopyCentre: HINWEIS: Einzelheiten dazu, welche Optionen mit den verschiedenen Gerätekon- figurationen kompatibel sind, siehe „Kompatibilität der Optionen“, S.
Seite 30 Erläuterungen zu den Finisher-Typen sowie weitere Informationen über den Finisher siehe „Finisher-Geräte“, S. 2-13. Der gewählte Finisher ist anstelle des Versatzausgabefachs vorhanden. Lochfunktion Diese Option steht auf Geräten zur Verfügung, die mit einem der Finisher mit integrierter Lochfunktion ausgestattet sind. Verfügbare Optionen sind: 2fach- Lochung, 4fach-Lochung oder 4fach-Lochung (schwedisch).
Seite 31: Kompatibilität Der Optionen
Kompatibilität der Optionen CopyCentre Option Vorlagenglasabdeckung " " " Vorlagenwechsler " " " Großraumbehälter " " Versatzausgabefach Standard-Office-Finisher Office-Finisher Erweiterter Office-Finisher Profi-Finisher 2fach Lochung 4fach Lochung 4fach Lochung (schwedisch) Offline-Hefter und Ablage Umschlagbehälter Integriertes Fax Erweitertes integriertes Fax Externer Kostenzähler Zusätzlicher Vorsortier- "...
Seite 32: Workcentre
WorkCentre Vorlagenwechsler Steuerpult Vorlagenglas (Touchscreen und Zifferntasten) (unter dem Vorlagenwechsler) Offline-Hefter Erweiterter Ablage Office-Finisher Zusatzzufuhr (nur bei Gebrauch Großraumbehälter ausgeklappt) (Materialbehälter 3 und 4) Materialbehälter 1 und 2 WorkCentre – Optionen Verfügbare Optionen für das WorkCentre: HINWEIS: Einzelheiten dazu, welche Optionen mit den verschiedenen Gerätekon- figurationen kompatibel sind, siehe „Kompatibilität der Optionen“, S.
Seite 33 Hierbei handelt es sich um ein Gerät eines Fremdherstellers, das den Zugriff auf die Kostenzähler Gerätefunktionen über Karten- oder Münzbetrieb steuert. Xerox- Ein Tool, mit dem Administratoren die Anzahl der Kopier-, Druck-, Scan-, Serverfax- Standardkos- und integrierten Faxaufträge (wenn diese Funktionen auf dem Gerät installiert sind) tenzählung...
Seite 34 4fach Lochung 4fach Lochung (schwedisch) Offline-Hefter Ablage " " " " " " Umschlagbehälter Integriertes Fax Erweitertes integriertes Fax E-Mail Xerox-Standardkosten- " " " " " " zählung Externer Kostenzähler Datenschutz Zusätzlicher Vorsortier- " " speicher (256 MB) Schlüssel: "...
Seite 35: Workcentre Pro
WorkCentre Pro Steuerpult Vorlagenwechsler Vorlagenglas (Touchscreen (unter dem Vorlagenwechsler) und Zifferntasten) Ablage Profi-Finisher Zusatzzufuhr (nur bei Gebrauch ausgeklappt) Materialbehälter 1 und 2 Großraumbehälter Booklet Maker-Fach (Materialbehälter 3 und 4) WorkCentre Pro – Optionen Verfügbare Komponenten für das WorkCentre Pro: HINWEIS: Einzelheiten dazu, welche Optionen mit den verschiedenen Gerätekon- figurationen kompatibel sind, siehe „Kompatibilität der Optionen“, S.
Seite 36 Finisher Es gibt 4 Finisher-Typen: - Standard-Office-Finisher - Office-Finisher - Erweiterter Office-Finisher - Profi-Finisher Erläuterungen zu den Finisher-Typen sowie weitere Informationen über den Finisher siehe „Finisher-Geräte“, S. 2-13. Der gewählte Finisher ist anstelle des Versatzausgabefachs vorhanden. Lochfunktion Diese Option steht auf Geräten zur Verfügung, die mit einem der Finisher mit integrierter Lochfunktion ausgestattet sind.
Seite 37 Ermöglicht die Überwachung der Gerätenutzung durch verschiedene Rechner im Kostenzählung Netzwerk bei Druck-, Kopier- und Scanaufträgen. Xerox- Ein Tool, mit dem Administratoren die Anzahl der Kopier-, Druck-, Scan-, Serverfax- Standardkos- und integrierten Faxaufträge (wenn diese Funktionen auf dem Gerät installiert sind) tenzählung...
Seite 38 Ablage " " " " " " Umschlagbehälter Integriertes Fax Erweitertes integriertes Fax LAN-Fax Serverfax Internet-Fax E-Mail Scannen Netzwerk-Kostenzählung Xerox-Standardkosten- " " " " " " zählung Externer Kostenzähler Datenschutz USB-Druck Zusätzlicher Vorsortier- " " speicher (256 MB) Schlüssel: "...
Seite 39: Finisher-Geräte
Finisher-Geräte Oberer Behälter Oberer Behälter Staplerfach Staplerfach Standard-Office-Finisher Office-Finisher Oberer Behälter Oberer Behälter Staplerfach Staplerfächer Booklet Maker-Fach Erweiterter Office-Finisher Profi-Finisher (mit Booklet Maker) Kurzübersicht Seite 2-13...
Seite 40 Standard- Fasst im oberen Fach bis zu 250 Blatt Papier und bis zu 1000 Blatt im Staplerfach. Office-Finisher Abhängig von den ausgewählten Funktionen kann die Ausgabe im Staplerfach sortiert, gestapelt und geheftet werden. Das Heftklammermagazin für den Standard-Office-Finisher enthält 3000 Heftklammern.
Seite 41: Kurzanleitung
3 Kurzanleitung ! Übersicht über das Steuerpult ......3-2 ! Ein- und Ausschalten ........3-3 ! Druckmaterial einlegen ........3-4 ! Kopieren ............3-5 ! Faxnachricht mit integriertem Fax senden..3-6 ! Faxnachricht mit Serverfax senden ....3-7 ! Faxnachricht mit Internet-Fax senden ....3-8 ! Dokumente scannen .........
Seite 42: Übersicht Über Das Steuerpult
Übersicht über das Steuerpult HINWEIS: Die Abbildung zeigt ein voll konfiguriertes WorkCentre Pro-Gerät. Zugriff Ruft die Systemverwaltung auf, über die die Touchscreen Standardeinstellungen des Geräts geändert Hier werden die verfügbaren Programmierfunktionen werden können. angezeigt und ausgewählt. Außerdem werden hier Hinweise zur Fehlerbehebung und allgemeine Informa- Alles löschen tionen zum Gerät eingeblendet.
Seite 43: Ein- Und Ausschalten
Ein- und Ausschalten Gerät einschalten: Betriebsschalter betätigen. Die Einschaltphase (für alle Kompo- nenten) beträgt weniger als 165 Sekunden. HINWEIS: Einige Funktionen sind früher als andere verfügbar (z. B. Kopieren und Scannen). Gerät ausschalten: Betriebsschalter betätigen. Daraufhin wird ein Bestätigungs- fenster geöffnet, in dem eine Ausschaltoption ausgewählt werden muss.
Seite 44: Druckmaterial Einlegen
Druckmaterial einlegen Den betreffenden Behälter öffnen. HINWEIS: Die Behälter 1 und 2 können für Papierformate von A5 bis A3 eingestellt werden. Behälter 3 und 4 fassen ausschließlich Papier im Format A4 bzw. 8,5 x 11 Zoll mit Längsseitenzufuhr. Druckmaterial einlegen. Dabei die Markierung für den maximalen Füllstand beachten.
Seite 45: Kopieren
Kopieren Vorlagen einlegen (Vorlagenwechsler oder Vorlagenglas verwenden). HINWEIS: Vorlagen werden nur einmal eingelesen. Die Registerkarte Kopieren öffnen (ggf. die [Funktions] taste auf dem Steuerpult drücken). Die gewünschten Funktionen auf dem Touchscreen auswählen. Das gewünschte Anzahl Kopien festlegen. [Start] drücken. Im Kopier-Modus stehen folgende Funktionen zur Verfügung: Geheftete oder gelochte Sätze anfertigen (sofern ein Finisher installiert ist) Bildqualität anpassen...
Seite 46: Faxnachricht Mit Integriertem Fax Senden
Faxnachricht mit integriertem Fax senden Die integrierte Faxfunktion ist eine optionale Faxfunktion. Wenn die Anzeige der Registerkarte Faxen der in Schritt 2 abgebildeten Anzeige entspricht, ist das integrierte Fax aktiviert. Weitere Informationen hierzu gibt der Systemadministrator. HINWEIS: Sowohl die integrierte Faxfunktion als auch die Serverfaxfunktion können gleichzeitig auf dem WorkCentre Pro installiert sein, es kann jedoch jeweils nur eine Funktion aktiviert werden.
Seite 47: Faxnachricht Mit Serverfax Senden
Faxnachricht mit Serverfax senden Die Serverfaxfunktion ist eine optionale Faxfunktion und steht nur auf Geräten des Typs WorkCentrePro zur Verfügung. Wenn die Anzeige der Registerkarte Fax der in Schritt 2 abgebildeten Anzeige entspricht, ist das Serverfax aktiviert. Weitere Informationen hierzu gibt der Systemadministrator. HINWEIS: Sowohl die integrierte Faxfunktion als auch die Serverfaxfunktion können gleichzeitig auf dem WorkCentre Pro installiert sein, es kann jedoch jeweils nur eine Funktion aktiviert werden.
Seite 48: Faxnachricht Mit Internet-Fax Senden
Faxnachricht mit Internet-Fax senden Die Internet-Faxfunktion ist eine optionale Faxfunktion und steht nur auf Geräten des Typs WorkCentrePro zur Verfügung. Weitere Informationen hierzu gibt der Systemadministrator. Vorlagen einlegen (Vorlagenwechsler oder Vorlagenglas verwenden). HINWEIS: Vorlagen werden nur einmal eingelesen. [Internet-Fax] antippen. HINWEIS: Möglicherweise muss zunächst [Alle Funktionen] ausgewählt werden.
Seite 49: Dokumente Scannen
Dokumente scannen Die Scanfunktion steht nur auf Geräten vom Typ WorkCentre Pro zur Verfügung. Weitere Informationen hierzu gibt der Systemadministrator. Vorlagen einlegen (Vorlagenwechsler oder Vorlagenglas verwenden). HINWEIS: Vorlagen werden nur einmal eingelesen. [Scannen] antippen. HINWEIS: Möglicherweise muss zunächst [Alle Funktionen] gewählt werden.
Seite 50: E-Mail Senden
E-Mail senden Die E-Mail-Funktion ist eine optionale Funktion und steht nur auf Geräten des Typs WorkCentrePro zur Verfügung. Weitere Informationen hierzu gibt der Systemadministrator. Vorlagen einlegen (Vorlagenwechsler oder Vorlagenglas verwenden). HINWEIS: Vorlagen werden nur einmal eingelesen. [E-Mail] antippen. HINWEIS: Möglicherweise muss zunächst [Alle Funktionen] ausgewählt werden.
Seite 51: Vom Pc Drucken
Vom PC drucken Wenn das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist, können Dokumente über den mitgelieferten CentreWare-Druckertreiber direkt vom PC aus gedruckt werden. Der Druckertreiber muss auf jedem PC installiert sein, der dieses Gerät zum Drucken verwendet. In der Anwendung [Drucken] wählen. Das Gerät als Drucker auswählen.
Seite 52: Faxnachricht Mit Lan-Fax Senden
Faxnachricht mit LAN-Fax senden Die LAN-Fax-Funktion ist eine optionale Funktion und steht nur auf Geräten des Typs WorkCentrePro zur Verfügung. Weitere Informationen hierzu gibt der Systemadministrator. In der Anwendung [Drucken] wählen. Das Gerät als Drucker auswählen. [Einstellungen] wählen. Auf [Faxempfänger hinzufügen] klicken.
Seite 53: Mit Internet-Services Drucken
Mit Internet-Services drucken Das Drucken über die Internet-Services ist auf allen Geräten des Typs WorkCentre Pro und auf WorkCentre-Geräten möglich, auf denen die PostScript-Option installiert ist. Beim Drucken über die Internet-Services erfolgt der Datenaustausch zwischen dem HTTP-Server und dem Gerät über eine in das Gerät integrierte Web-Bedienungsoberfläche.
Seite 54: Anmelden/Abmelden
Anmelden/Abmelden Ist der interne Kostenzähler oder die Option Netzwerk-Kostenzählung aktiviert, muss für den Zugriff auf die verschiedenen Funktionen des Geräts ein gültiges Passwort eingegeben werden. Mit dem internen Kostenzähler werden zwecks Gebührenabrechnung die Kopieraufträge automatisch überwacht. Auch der Zugriff durch unberechtigte Benutzer wird unterbunden. Die Netzwerk-Kostenzählung dient zur Überwachung der über das Netzwerk abgewickelten Aufträge.
Seite 55: Benutzerdefinierte Einstellungen Vornehmen
Benutzerdefinierte Einstellungen vornehmen Das Gerät kann an die eigene Arbeitsumgebung und die eigene Arbeitsweise angepasst werden. Über die Systemverwaltung kann der zuständige System- oder Geräteadministrator das Gerät einrichten und warten. Nach dem Aufstellen des Geräts sollten die Funktionen und Optionen so einge- richtet werden, dass sie die Arbeitsweise der Benutzer optimal unterstützen.
Seite 56: Zusatzinformationen
Siehe CD für Benutzer (CD 2), die zusammen mit dem Gerät geliefert wird. An den System- bzw. Geräteadministrator wenden. Die Xerox-Website unter www.xerox.com besuchen oder das Xerox Welcome Centre kontaktieren (hierfür Seriennummer des Geräts bereithalten). Aktuelle Kontaktinformationen hierzu stehen ebenfalls auf der Xerox-Website zur Verfügung.
Seite 57: Kopieren
4 Kopieren ! Kopierbetrieb ............ 4-2 ! Kopieren ............4-3 ! Bildeinstellung..........4-10 ! Ausgabe............4-17 ! Auftragserstellung ........... 4-25 Kurzübersicht Seite 4-1...
Seite 58: Kopierbetrieb
Kopierbetrieb Der Kopierbetrieb ist der Standardmodus des Geräts. Die verschiedenen Funktionen für das Kopieren sind über die Funktionstaste auf dem Steuerpult zugänglich. Je nach den aktivierten Optionen und der Konfiguration des Geräts müssen gegebenenfalls zunächst die Schaltfläche Alle Funktionen und dann die Option Kopieren angetippt werden, um das Register Kopierfunktionen aufzurufen.
Seite 59: Kopieren
Kopieren Standardmäßig wird die Registerkarte Kopieren angezeigt. Über diese Register- karte können die Standardfunktionen für einen Kopierauftrag ausgewählt werden. Je nach den aktivierten Optionen und der Konfiguration des Geräts müssen gegebenenfalls zunächst die Schaltfläche Alle Funktionen und dann die Option Kopieren angetippt werden, um das Register Kopierfunktionen aufzurufen.
Seite 60: Ausgabe
Ausgabe Unter Ausgabe werden die Endverarbeitungsoptionen für den Auftrag ausgewählt. Die verfügbaren Optionen sind abhängig davon, welche Endverarbeitungsgeräte installiert sind. TIPP: Einzelheiten zu Endverarbeitungsoptionen siehe Kapitel „Finisher-Geräte“, S. 2-13. Optionen: Die Option Sortiert wählen, um die ausgegebenen Seiten in Sätzen entsprechend Sortiert der Seitenfolge der Vorlagen sortieren zu lassen.
Seite 61 Folgende Heftoptionen stehen zur Auswahl: Heften Keine Heftung Die Ausgabe wird nicht geheftet. Die Ausgabe wird mit einer Heftklammer zusammengeheftet. Einzelheftung Die Ausgabe wird mit zwei Heftklammern zusammengeheftet. Die Heftung Doppelheftung kann am rechten oder linken Seitenrand erfolgen. Diese Option steht für den Standard-Office-Finisher nicht zur Verfügung. Die Ausgabe wird entsprechend dem verwendeten Papierformat mit 3 oder 4 Heftklammern zusammengeheftet.
Seite 62: Seitenaufdruck
Seitenaufdruck Im automatischen Betrieb können von ein- oder zweiseitigen Vorlagen zweiseitige Kopien in den Formaten A5 bis A3 erstellt werden. Optionen: Diese Option für einseitige Vorlagen verwenden, wenn einseitige Kopien benötigt werden. Diese Option für einseitige Vorlagen verwenden, wenn zweiseitige Kopien benötigt werden.
Seite 63: Verkleinern/Vergrößern
Mit dieser Option werden einseitige Kopien von zweiseitigen Vorlagen erstellt, 1, Rückseite gedreht wobei das Schriftbild auf der Rückseite gedreht wird. Sie sollte bei Vorlagen im Format „Kopf-Fuß“ wie z. B. Kalender benutzt werden, um sicherzustellen, dass die ausgegebenen Seiten alle gleich ausgerichtet sind. Verkleinern/Vergrößern Unter der Option Verkl./Vergrößern stehen eine Reihe von Verkleinerungs- und Vergrößerungsfaktoren zur Auswahl.
Seite 64: Papiervorrat
Mit dieser Option kann die Höhe (Y) und die Breite (X) bei Verkleinerung bzw. Spezial Vergrößerung separat eingestellt werden. HINWEIS: Hierbei wird das ausgegebene Bild NICHT proportional verkleinert bzw. vergrößert. Auswahl unter Spezial: Das Schriftbild auf den Kopien hat dieselbe Größe wie das Schriftbild auf der 100% Vorlage.
Seite 65 Über diese Option wird das in Behälter 2 enthaltene Papier ausgewählt. Behälter 2 Behälter 2 fasst bis zu 500 Blatt Papier à 80 g/m . Zulässig ist ein Gewicht im Bereich von 60–200 g/m . Unterstützt werden die Formate A5 LSZ bis A3 SSZ. Mit Ausnahme von Klarsichtfolien und Etiketten können alle Druckmaterialarten in diese Behälter eingelegt werden.
Seite 66: Bildeinstellung
Bildeinstellung Die Registerkarte Bildeinstellung enthält Kopierfunktionen, die das Erschei- nungsbild der Kopien steuern. TIPP: Werden einige Register nicht angezeigt, das Register 2 auswählen. Derzeitige Einstellung Durch Antippen der zugehörigen Schaltfläche die gewünschte Funktion auswählen. Um alle Optionen zu einer Funktion einzublenden, die betreffende Einstellung auswählen.
Seite 67: Bildqualität
Bildqualität Auf dieser Registerkarte wird die Ausgabequalität eingestellt. Optionen: Mit dieser Option lässt sich die Kopienqualität der Ausgabe auf die eingelesene Vorlagenart Vorlagenart abstimmen. Optionen unter Vorlagenart: Normal Dies ist die Standardeinstellung und eignet sich für die meisten Vorlagen. Text Wird für reine Text-Vorlagen und Zeichnungen verwendet.
Seite 68: Spezial-Bildqualität
Spezial-Bildqualität Diese Funktion kann zusätzlich zu den unter Bildqualität vorgenommenen Einstel- lungen verwendet werden, um die Ausgabequalität weiter zu verbessern. Optionen: Dient zur Steuerung der Helligkeitsunterschiede in der Ausgabe. Bei einer niedrigen Kontrast Kontrasteinstellung wird die Ausgabequalität von Bildern verbessert. Mit einer höheren Einstellung wird eine bessere Schwarzweiß-Abstufung für mehr Schärfe bei Text und Linien erzielt.
Seite 69: Gebundene Vorlagen
Gebundene Vorlagen Diese Option dient zum Kopieren von Seiten aus Büchern oder gebundenen Vorlagen auf einzelnen ein- oder zweiseitig bedruckten Seiten. Die gebundene Vorlage muss mit dem Schriftbild nach unten und dem Buchrücken an der Markierung an der hinteren Kante des Vorlagenglases angelegt werden. Die Oberkante der gebundenen Vorlage ist an der Hinterkante des Vorlagenglases auszurichten.
Seite 70: Randausblendung
Löscht einen bestimmten Bereich in der Mitte der gebundenen Vorlage, um Bundsteg unerwünschte Schatten, die durch den Bundsteg verursacht werden, zu entfernen. Bei den Optionen Linke Seite und Rechte Seite kann der ausgeblendete Bereich zwischen 0 und 25 mm liegen. Bei der Option Beide Seiten lässt er sich auf bis zu 50 mm einstellen.
Seite 71: Vorlagenformat
Vorlagenformat Über diese Option kann vorgegeben werden, ob das Format der einzulesenden Vorlagen manuell eingegeben oder vom Gerät automatisch ermittelt werden soll. Optionen: Ist diese Option aktiviert, erkennt das Gerät automatisch das Format der über den Automatisch Vorlagenwechsler zugeführten Vorlagen. HINWEIS: Werden Vorlagen über das Vorlagenglas eingelesen und ist eine der Automatikfunktionen (automatische Papierwahl, Auto % oder Zentrieren) einge- stellt, wird die Vorlage zweimal gescannt.
Seite 72: Bildverschiebung
Bildverschiebung Mit dieser Funktion kann die Position des Schriftbilds auf der Seite festgelegt werden. Optionen: Das Schriftbild wird nicht verschoben. Keine Das Schriftbild wird automatisch in der Mitteder Seite platziert. Zentrieren Dient zur Erzeugung eines Bundstegs. Das Schriftbild kann auf der Seite nach oben Randver- schiebung oder unten bzw.
Seite 73: Ausgabe
Ausgabe Die Registerkarte Ausgabe dient zur Einstellung verschiedener Optionen für die Kopienausgabe. TIPP: Werden einige Register nicht angezeigt, das Register 2 auswählen. Derzeitige Einstellung Durch Antippen der zugehörigen Schaltfläche die gewünschte Funktion auswählen. Um alle Optionen zu einer Funktion einzublenden, die betreffende Einstellung auswählen.
Seite 74: Klarsichtfolien
Klarsichtfolien Mit dieser Option können bei aus Klarsichtfolien bestehenden Kopiensätzen bedruckte oder unbedruckte Trennblätter hinzugefügt werden. Beim Kopieren auf Klarsichtfolien stets die Zusatzzufuhr verwenden. Klarsichtfolienaufträge werden immer einseitig bedruckt und die Ausgabe erfolgt sortiert und ohne Endverar- beitung. Die Auflage ist auf 1 limitiert. Optionen: Die Funktion ist deaktiviert.
Seite 75: Broschürenerstellung
Broschürenerstellung Mithilfe dieser Funktion werden mehrseitige Broschüren aus einseitigen oder zweiseitigen Vorlagen erstellt. Das Gerät erstellt automatisch zweiseitig bedruckte Ausgaben, die nach dem Falzen eine Broschüre ergeben, bei der sich alle Seiten an der richtigen Position befinden. Die Schriftbilder werden automatisch verkleinert und so auf dem Druckmaterial platziert, dass dieses zu einer Broschüre gefaltet werden kann.
Seite 76: Mehrfachbilder
Mehrfachbilder Mithilfe dieser Funktion lassen sich mehrere Schriftbilder (logische Seiten) auf einer Druckmaterialseite (physische Seite) ausgeben. Sie eignet sich besonders für die Erstellung von Handouts, Einzelbildabfolgen oder Dokumenten zu Archivierungs- zwecken. HINWEIS: Für diese Funktion müssen die Vorlagen über den Vorlagenwechsler zugeführt werden.
Seite 77: Invertieren
Invertieren Mithilfe dieser Funktion können Spiegel- oder Negativbilder der Vorlagen erstellt werden. Optionen: Mit dieser Option wird die Richtung der Vorlage geändert, sodass ein Spiegelbild Spiegeln entsteht. Sie wird hauptsächlich verwendet, um die Ausrichtung einer Grafik zu ändern. Mit der Option Negativbild erstellte Kopien sind Umkehrdarstellungen der Vorlagen, Negativbild das heißt, weiße Bereiche werden schwarz und schwarze Bereiche weiß.
Seite 78: Deckblätter
Deckblätter Mithilfe dieser Funktion können Kopiensätze automatisch mit Deckblättern versehen werden, für die Druckmaterial aus einem anderen Behälter verwendet wird. Deckblätter müssen dieselbe Größe und Ausrichtung wie der Hauptteil des Auftrags aufweisen. TIPP: Die Deckblatt- und die Leerblattfunktion können kombiniert werden. Optionen: Die Funktion ist deaktiviert.
Seite 79: Textfeld
Über diese Option wird der Aufdruck für die Deckblätter vorgegeben. Optionen Deckblattauf- druck unter Deckblattaufdruck: Unbedruckt Fügt leere Deckblätter in den Kopiensatz ein. Die erste Vorlagenseite des Auftrags wird auf das vordere Deckblatt, die 1-seitig letzte Vorlagenseite auf die Innenseite des hinteren Deckblatts gedruckt. Die ersten beiden Seiten des Vorlagensatzes werden auf die Vorder- und 2-seitig Rückseite des vorderen Deckblatts gedruckt.
Seite 80 Optionen: Die Funktion ist deaktiviert. Die Funktion Auftragsaufbau ist aktiviert. Verfügbare Optionen: Gibt an, ob Vorlagen im Hochformat oder Querformat vorliegen. Die erfor- derliche Schriftgröße für die Textfelder auswählen (mögliche Werte 6 – 18 Format Punkte). Undurchsichtig oder Durchsichtig auswählen. Druckt das aktuelle Datum auf die Ausgabe.
Seite 81: Auftragserstellung
Auftragserstellung Auf der Registerkarte Auftragserstellung können mehrere Dokumente zu einem einzigen Kopierauftrag zusammengefasst, ein Mustersatz eines Auftrags erstellt oder bis zu 10 Speicheraufträge programmiert werden. TIPP: Werden einige Register nicht angezeigt, das Register 2 auswählen. Derzeitige Einstellung Durch Antippen der zugehörigen Schaltfläche die gewünschte Funktion auswählen. Um alle Optionen zu einer Funktion einzublenden, die betreffende Einstellung auswählen.
Seite 82: Auftragsaufbau
Auftragsaufbau Mithilfe dieser Funktion kann ein Auftrag erstellt werden, bei dem für die einzelnen Seiten jeweils unterschiedliche Einstellungen benötigt werden. Besteht beispiels- weise ein Dokumentensatz aus Seiten mit Text und Seiten mit Fotos, kann für jede Vorlage die entsprechende Einstellung gewählt und somit der Auftrag in einem einzigen Durchlauf erledigt werden.
Seite 83: Mustersatz
Enthält weitere Optionen für den Auftragsaufbau. Einstellungen Optionen unter Einstellungen: Diese Option nach Einscannen des letzten Segments auswählen. Der Fertig Auftrag wird an den Drucker übermittelt. Mustersatz, letztes Hiermit kann ein Muster des letzten eingelesenen Segments erstellt werden. Segm. Letztes Segm. Mit dieser Option kann das letzte eingelesene Segment gelöscht werden.
Seite 84: Speicheraufträge
Speicheraufträge Mit dieser Funktion können bis zu 10 häufig genutzte Einstellungen programmiert werden. Dies könnten beispielsweise Einstellungen wie Randausblendung und Gebundene Vorlagen sein. Dabei werden im Gerät lediglich die vorgewählten Funktionen für einen Auftrag gespeichert, NICHT die Druckseiten. Daher müssen für die Ausführung eines Speicherauftrags immer zunächst die entsprechenden Vorlagen eingelesen werden.
Seite 85: Leerblätter
Leerblätter Über diese Funktion werden verschiedene Materialarten automatisch in einen Satz eingefügt. Zulässig sind bis zu 40 Leerblätter pro Satz. Leerblätter können Abschnitte trennen oder hervorheben. Sie können bedruckt oder unbedruckt sein. TIPP: Diese Funktion steht nur für die Kopieroptionen „1-2“ bzw. „2-2“ zur Verfügung.
Seite 86 Optionen: Die Funktion ist deaktiviert. Diese Option wählen, um das erste Material für die Leerblätter zu konfigurieren. 1. Leerblattbe- hälter Mit den Pfeiltasten nach oben/unten die Seitennummer des ersten Leerblatts und dann die Option Leerblatt hinzuf. auswählen. Die Seitennummer wird im Fenster Leerblatt einfügen auf Seite angezeigt.
Seite 87: Fax
5 Fax ! Faxbetrieb ............5-2 ! Integriertes Fax ..........5-4 ! Bildeinstellung........... 5-9 ! Faxzusatzfunktionen ........5-13 ! Serverfax ............5-25 ! Faxzusatzfunktionen ........5-30 ! Zugriffskontrolle ..........5-35 Kurzübersicht Seite 5-1...
Seite 88: Faxbetrieb
Faxbetrieb Die Faxfunktion gehört zu den optionalen Komponenten für das Gerät. Es werden zwei Faxbetriebsarten unterschieden: integriertes Fax und Serverfax. Zwar können beide Faxfunktionen installiert werden, es kann jedoch jeweils nur ein Faxdienst aktiviert werden. Die Einrichtung des Standardfaxdienstes übernimmt der System- administrator.
Seite 89 Steht nur auf dem Modell WorkCentre Pro zur Verfügung. Bei aktivierter Funktion Serverfax können Faxmitteilungen ohne dedizierte Telefonleitung gesendet bzw. empfangen werden, da die Schriftbilder an den Faxserver eines Drittanbieters gesendet und von dort an die gewünschte Faxnummer weitergeleitet werden. Bei dieser Art der Faxübertragung entstehen normale Telefongebühren.
Seite 90: Integriertes Fax
Integriertes Fax Die Registerkarte Fax ist die Standardanzeige der integrierten Faxfunktion. Über diese Registerkarte gibt der Benutzer die Rufnummer des Faxempfängers ein und wählt die Standardfunktionen für einen Faxauftrag aus. Zum Aufrufen der Registerkarte Fax die Steuerpulttaste Funktionen drücken. Je nach den aktivierten Optionen und der Konfiguration des Geräts müssen gegebenenfalls zunächst die Schaltfläche Alle Funktionen und dann die Option Fax angetippt werden, um das Register Fax aufzurufen.
Seite 91: Wähloptionen
Wähloptionen Über die Wähloptionen wird die Faxnummer des Empfängers bzw. der Empfänger eingegeben. Einzelne Faxnummern werden über die Zifferntasten oder die Kurzwahlfunktion eingegeben bzw. aus dem Wählverzeichnis ausgewählt. Das Wählverzeichnis ist eine Liste mit zuvor gespeicherten Einzel- oder Gruppen- nummern. Dieses Verzeichnis wird über die Option Empfängerliste aufgerufen. Einzelne Nummern können auch über die Kurzwahlfunktion aus dem Wählver- zeichnis abgerufen werden.
Seite 92 Die Empfängerliste wird verwendet, wenn das Fax an mehrere Nummern versandt Empfängerliste wird. Faxnummern können manuell über die Zifferntasten, mit der Kurzwahl oder über das Wählverzeichnis in die Empfängerliste eingegeben werden. Im Wählverzeichnis werden die Angaben für die Faxempfänger erfasst. Hier werden die Daten der Faxempfänger, wie Name, Faxnummer und bevorzugte Übertragungseinstellungen (z.
Seite 93: Auflösung
Kennung für Zur Wahl von Leitung 1 für den Wählvorgang. Hiermit wird die Faxein- Leitungsauswahl stellung temporär überschrieben; gilt nur für den laufenden Auftrag. [<1>] Kennung für Zur Wahl von Leitung 2 für den Wählvorgang. Diese Option ist nur verfügbar, Leitungsauswahl wenn eine zweite Leitung installiert ist.
Seite 94: Seitenaufdruck
Seitenaufdruck Mithilfe dieser Funktion wird angegeben, ob einseitig oder beidseitig bedruckte Vorlagen zugeführt werden. Bei zweiseitigen Vorlagen kann zudem die Ausrichtung der Rückseiten angegeben werden. Optionen: Für einseitige Vorlagen. 1-seitig Für zweiseitige Vorlagen. 2-seitig Seite 5-8 Kurzübersicht...
Seite 95: Bildeinstellung
Bildeinstellung Auf der Registerkarte Bildeinstellung können weitere Optionen für die Faxnachricht eingestellt werden. Derzeitige Einstellung Durch Antippen der zugehörigen Schaltfläche die gewünschte Funktion auswählen. Um alle Optionen zu einer Funktion einzublenden, die betreffende Einstellung auswählen. Bei Bedarf können für jeden Faxauftrag mehrere Optionen ausgewählt werden.
Seite 96: Bildqualität
Bildqualität Auf dieser Registerkarte wird die Qualität der ausgehenden Faxnachricht einge- stellt. Optionen: Mit dieser Option lässt sich die Qualität der Faxausgabe auf die eingelesene Vorla- Vorlagenart genart abstimmen. Optionen unter Vorlagenart: Normal Dies ist die Standardeinstellung und eignet sich für die meisten Vorlagen. Text Wird für reine Text-Vorlagen und Zeichnungen verwendet.
Seite 97: Vorlagenformat
Vorlagenformat Zur Eingabe des Formats der über den Vorlagenwechsler oder das Vorlagenglas eingelesenen Vorlagen. Diese Angabe wird benötigt, damit Vorlagenformat und Größe des gescannten Bildes berechnet werden können. Optionen: Dies ist die Standardeinstellung. Ermittelt die Größe der Vorlage im Vorlagen- Automatisch wechsler automatisch.
Seite 98: Gebundene Vorlagen
Gebundene Vorlagen Mithilfe dieser Funktion werden Buchformatvorlagen gescannt und als Fax versendet. Die gebundene Vorlage muss mit dem Schriftbild nach unten und dem Buchrücken an der Markierung an der hinteren Kante des Vorlagenglases angelegt werden. Die Oberkante der gebundenen Vorlage ist an der Hinterkante des Vorlagenglases auszurichten.
Seite 99: Faxzusatzfunktionen
Faxzusatzfunktionen Die Registerkarte Faxzusatzfunktionen bietet weitere Funktionen für die Übertragung von Faxmitteilungen. HINWEIS: Ist die Registerkarte „Zusatzfunkt (Fax)“ sichtbar, diese Registerkarte antippen, um die Registerkarte „Faxzusatzfunktionen“ aufzurufen. Durch Antippen der zugehörigen Schaltfläche die gewünschte Funktion auswählen. Um alle Optionen zu einer Funktion einzublenden, die betreffende Einstellung auswählen.
Seite 100 Sendeoptionen Dient dazu, Übertragungsdaten zusammen mit dem Fax zu senden. Optionen: Enthält Details zur Faxübertragung sowie eine verkleinerte Kopie der ersten Übertragungs- bericht Faxseite. Beim Senden an mehrere Empfänger werden diese auf einem Übertra- gungsbericht aufgeführt. Sendet sämtliche oder einen Teil der Übertragungsdaten in der Kopfzeile jeder Kopfzeile senden Faxauftragsseite.
Seite 101: Verkleinern/Aufteilen Bei Übergroßen Dokumenten
Verkleinern/Aufteilen bei übergroßen Dokumenten Mit dieser Funktion wird festgelegt, wie das Fax gedruckt wird, wenn das Format größer ist als am empfangenden Gerät zulässig. Optionen: Verkleinert das Format auf die an der Gegenstelle vorliegende Papiergröße. Verkleinern Teilt das Fax entweder in zwei gleich große Teile auf oder veranlasst, dass der Aufteilen größte Teil des Schriftbilds auf der ersten Seite und der Rest auf der nächsten Seite abgebildet wird.
Seite 102 Deckblatt Mit dieser Funktion wird dem Faxauftrag ein Begleitblatt mit Empfänger- und Absenderangaben sowie Anmerkungen vorangestellt. HINWEIS: Der Titel des Deckblatts wird automatisch hinzugefügt. Optionen: Die Funktion ist deaktiviert. Die Funktion Deckblatt ist aktiviert. Felder: Diese Funktion dient zum Erstellen, Ändern oder Löschen von Anmerkungen, die An, Von und auf dem Faxdeckblatt erscheinen sollen.
Seite 103: Anfangsgeschwindigkeit
Anfangsgeschwindigkeit Diese Einstellung gibt die Übertragungsgeschwindigkeit für den Faxauftrag vor. Optionen: Treten in bestimmten Leitungen häufig Störungen auf, dann kann dies zu Fehlern 4.800 Bit/s (erzwungen) bei der Faxübertragung führen. In solchen Fällen bietet sich die Reduzierung der Übertragungsgeschwindigkeit auf 4800 Bit/s an. Bei dieser langsameren Übertragung reduziert sich die Fehlerquote.
Seite 104: Zeitversetzt Senden
Zeitversetzt senden Mit der Funktion Zeitversetzt Senden kann eine Uhrzeit innerhalb der nächsten 24 Stunden definiert werden, zu der eine Faxnachricht gesendet werden soll. Auf diese Weise kann die Übertragung von Faxnachrichten auf Zeiten mit niedriger Auslastung verlegt werden und Faxnachrichten können termingerecht in ein anderes Land/eine andere Zeitzone übertragen werden.
Seite 105: Faxberichte
Faxberichte Faxberichte geben Auskunft über den Betriebszustand der Faxfunktionen auf dem Gerät. Optionen: Verfügbare Faxberichte: Aktivitätenbericht Listet die letzten 50 Aktivitäten auf. Wählverzeichnisbe- Listet die im Wählverzeichnis gespeicherten Nummern auf. richt Gruppenverzeichnis- Listet die im Gruppenverzeichnis gespeicherten Nummern jeder Gruppe auf. bericht Optionenbericht Enthält die Faxeinzelheiten und Angaben zur Konfiguration.
Seite 106: Mailbox
Mailbox Ist diese Funktion vom Systemadministrator eingerichtet, können Faxdokumente in einer Mailbox abgelegt werden. Die Mailbox kann sich entweder auf dem eigenen oder einem entfernten Gerät befinden. Dokumente können aus der lokalen Mailbox abgerufen, gedruckt oder gelöscht werden. Der Zugriff auf eine Mailbox erfolgt mit einer 3-stelligen Mailboxnummer und einem 4-stelligen Mailboxzugriffscode.
Seite 107: Wählverzeichnis Einrichten
Wählverzeichnis einrichten Das Wählverzeichnis ist eine Sammlung von Namen und Faxnummern der Gegen- stellen sowie von Sendeoptionen. Die hier gespeicherten Nummern stehen auf der Registerkarte Fax in der Empfängerliste zur Verfügung. Darüber hinaus können Wählgruppen eingerichtet werden, die aus vielen Einzelein- trägen bestehen.
Seite 108: Erweiterte Faxfunktionen
Erweiterte Faxfunktionen Hier werden Funktionen bereitgestellt, die zum Übertragen großer, komplexer Aufträge, zum Speichern von Aufträgen zum späteren Abruf oder zum Abrufen einer Gegenstelle dienen. Auftragsaufbau Mithilfe dieser Funktion kann ein Auftrag erstellt werden, bei dem für die einzelnen Seiten jeweils unterschiedliche Einstellungen benötigt werden. Besteht beispiels- weise ein Dokumentensatz aus Seiten mit Text und Seiten mit Fotos, kann für jede Vorlage die entsprechende Einstellung gewählt und somit der Auftrag in einem einzigen Durchlauf erledigt werden.
Seite 109 Optionen: Die Funktion ist deaktiviert. Die Funktion Auftragsaufbau ist aktiviert. Enthält weitere Optionen für den Auftragsaufbau. Einstellungen Optionen unter Einstellungen: Diese Option nach Einscannen des letzten Segments auswählen. Der Fertig Auftrag wird an den Drucker übermittelt. Letztes Segm. Mit dieser Option kann das letzte eingelesene Segment gelöscht werden. löschen Alle Segmente Diese Option veranlasst die Löschung des aktuellen Auftrags und die...
Seite 110 Abrufen Beim Abrufen wird ein an einer Gegenstelle gespeichertes Dokument angefordert und auf das eigene Faxgerät übertragen bzw. Faxdokumente werden im Speicher des eigenen Geräts abgelegt, damit sie zu einem späteren Zeitpunkt durch eine Gegenstelle abgerufen werden können Optionen: Die Dokumente werden gescannt und gespeichert. Wenn der Abruf durch die Zum Abrufen speichern Gegenstelle erfolgt, werden die Dokumente auf die Gegenstelle übertragen.
Seite 111: Serverfax
Serverfax Die Registerkarte Fax ist die Standardanzeige der Serverfaxfunktion. Über diese Registerkarte gibt der Benutzer die Rufnummer des Faxempfängers ein und wählt die Standardfunktionen für einen Faxauftrag aus. Zum Aufrufen der Registerkarte Fax die Steuerpulttaste Funktionen drücken. Je nach den aktivierten Optionen und der Konfiguration des Geräts muss gegebe- nenfalls zunächst die Schaltfläche Alle Funktionen rechts oben angetippt werden.
Seite 112: Wähloptionen
Wähloptionen Der Bereich „Wähloptionen“ enthält ein Feld, in dem die eingegebene Telefon- nummer angezeigt wird. Es ist dann möglich, diese Rufnummer in eine Liste von Zielrufnummern einzufügen, ein Sonderzeichen hinzufügen oder auf eine Liste von bis zu 30 gespeicherten Telefonnummern zuzugreifen. Für die Eingabe einer Telefonnummer stehen zwei Möglichkeiten zur Wahl: Manuell über die Zifferntasten oder durch Auswahl einer Nummer aus dem Wählverzeichnis.
Seite 113 Wählzeichen sind Sonderzeichen, die als Bestandteil von Faxnummern einge- Wählzeichen geben werden: Hiermit erhält das Gerät Zeit, von einer internen auf eine externe Leitung Wählpause [,] umzuschalten. Die Länge der Pause ist von dem jeweiligen Faxserver abhängig. Eine Pause dieser Länge wird benutzt, wenn die Zeit bis zum Empfang des Lange Pause [I] Wähltons in der Regel relativ lang ist.
Seite 114: Auflösung
Auflösung Die Auflösung wirkt sich unmittelbar auf das Erscheinungsbild des Faxdokuments am empfangenden Faxgerät aus. Bei einer höheren Auflösung werden Fotos mit besserer Qualität ausgegeben. Eine niedrigere Auflösung wiederum verkürzt die Übertragungszeit. Optionen 200 x 100 dpi: Empfohlen für Textdokumente. Die Übertragung erfolgt schneller, die Normal Bildqualität ist jedoch nicht optimal für Grafiken und Fotos.
Seite 115: Seitenaufdruck
Seitenaufdruck Mithilfe dieser Funktion wird angegeben, ob einseitig oder beidseitig bedruckte Vorlagen zugeführt werden. Bei zweiseitigen Vorlagen kann zudem die Ausrichtung der Rückseiten angegeben werden. Optionen: Für einseitige Vorlagen. 1-seitig Für zweiseitige Vorlagen. 2-seitig Für zweiseitige Vorlagen in „Kopf-Fuß“-Ausrichtung. 2-seitig/gedreht Kurzübersicht Seite 5-29...
Seite 116: Faxzusatzfunktionen
Faxzusatzfunktionen Die Registerkarte Faxzusatzfunktionen enthält zusätzliche Faxfunktionen, mit deren Hilfe das Erscheinungsbild der Faxnachricht geändert werden kann. Derzeitige Einstellung Durch Antippen der zugehörigen Schaltfläche die gewünschte Funktion auswählen. Um alle Optionen zu einer Funktion einzublenden, die betreffende Einstellung auswählen. Bei Bedarf können für jeden Faxauftrag mehrere Optionen ausgewählt werden.
Seite 117: Bildqualität
Bildqualität Auf dieser Registerkarte wird die Qualität der ausgehenden Faxnachricht einge- stellt. Optionen: Mit dieser Option lässt sich die Qualität der Faxausgabe auf die eingelesene Vorla- Vorlagenart genart abstimmen. Optionen unter Vorlagenart: Normal Dies ist die Standardeinstellung und eignet sich für die meisten Vorlagen. Text Wird für reine Text-Vorlagen und Zeichnungen verwendet.
Seite 118: Spezial-Bildqualität
Spezial-Bildqualität Diese Funktion kann zusätzlich zu den unter Bildqualität vorgenommenen Einstel- lungen verwendet werden, um die Ausgabequalität weiter zu verbessern. Optionen: Dient zur Steuerung der Helligkeitsunterschiede innerhalb des gescannten Bildes. Kontrast Mit einer höheren Einstellung wird eine bessere Schwarzweiß-Abstufung für mehr Schärfe bei Text und Linien erzielt.
Seite 119: Vorlagenformat
Vorlagenformat Über diese Option kann vorgegeben werden, ob das Format der einzulesenden Vorlagen manuell eingegeben oder vom Gerät automatisch ermittelt werden soll. Optionen: Ist diese Option aktiviert, erkennt das Gerät automatisch das Format der über den Automatisch Vorlageneinzug zugeführten Vorlagen. Ist diese Option aktiviert, kann der Benutzer die Größe des zu scannenden Manuell Bereichs selbst vorgeben, wenn das Vorlagenglas benutzt wird.
Seite 120: Zeitversetzt Senden
Zeitversetzt senden Mit der Funktion Zeitversetzt Senden kann eine Uhrzeit innerhalb der nächsten 24 Stunden definiert werden, zu der eine Faxnachricht gesendet werden soll. Auf diese Weise kann die Übertragung von Faxnachrichten auf Zeiten mit niedriger Auslastung verlegt werden und Faxnachrichten können termingerecht in ein anderes Land/eine andere Zeitzone übertragen werden.
Seite 121: Zugriffskontrolle
Zugriffskontrolle Die Zugriffssteuerung stellt ein effektives Mittel zur Geräteverwaltung in puncto Netzwerksicherheit dar. Die Zugriffssteuerung kann vom Systemadministrator eingerichtet werden, um den Zugriff auf bestimmte Funktionen wie E-Mail, Scannen, Serverfax und Internet-Fax einzuschränken. Zwei Zugriffsmodi stehen zur Verfügung: Erfordert die Eingabe des Netzwerk-Benutzernamens und des dazugehörigen Netzwerk- Kostenzählung Passworts.
Seite 122 Seite 5-36 Kurzübersicht...
Seite 123: Internet-Fax
6 Internet-Fax ! Internet-Faxbetrieb ........... 6-2 ! Grundeinstellung..........6-7 ! Zusatzeinstellung ..........6-10 ! Optionen ............6-16 ! Zugriffskontrolle ..........6-20 Kurzübersicht Seite 6-1...
Seite 124: Internet-Faxbetrieb
Internet-Faxbetrieb Die Internet-Faxfunktion ist eine optionale Funktion und steht nur auf Geräten des Typs WorkCentrePro zur Verfügung. Das vorliegende Kapitel erläutert die verschie- denen Optionen, die in der Betriebsart Internet-Fax zur Verfügung stehen. Wenn die Funktion Internet-Fax aktiviert ist, kann der Benutzer eingescannte Bilder als E-Mail-Anhang an einen bestimmten Empfänger bzw.
Seite 125: Senden
Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltflächen, mit denen Einstellungen bestätigt oder rückgängig gemacht werden können: Rückstellen: Setzt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim Aufrufen der Anzeige aktiv waren. Abbrechen: Setzt die Optionen in der Anzeige zurück und ruft die vorherige Anzeige wieder auf.
Seite 126: E-Mail-Adresse Für Internet-Fax Eingeben
Über diese Option können detailliertere Informationen zu dem ausgewählten Details Empfänger abgerufen werden. Die angezeigten Informationen hängen davon ab, wie die Adresse ursprünglich in die Adressliste eingefügt wurde, d. h. aus dem internen oder dem öffentlichen Adressbuch oder manuell. Mithilfe dieser Option kann die ausgewählte Adresse aus der Adressliste gelöscht Entfernen werden.
Seite 127: Arten Von Adressbüchern
Adressbücher Die Adressbücher enthalten eine Liste mit E-Mail-Adressen und näheren Angaben zum Empfänger, die für das Unternehmen bzw. den Benutzer selbst wichtig sind. Ist das Gerät entsprechend konfiguriert, kann es zwei Arten von E-Mail-Adressbü- chern verwalten: das öffentliche und das interne Adressbuch. Enthält das Feld An… bzw.
Seite 128 Eine gültige CSV-Datei hat folgendes Format: Name, E-Mail-Adresse im SMTP-Format. Die nachfolgenden Beispiele sind gültige Einträge: Jedermann, jedermann@firmaxyz.de „Jedermann, Hans“, hans.jedermann@firmaxyz.de Die Reihenfolge, in der die Einträge in der CSV-Datei sortiert sind, bestimmt, in welcher Reihenfolge sie im öffentlichen Adressbuch am Gerät angezeigt werden. Internes Adressbuch Das interne Adressbuch, das auch als LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) bezeichnet wird, dient zum Speichern von firmeninternen Adressen im...
Seite 129: Grundeinstellung
Grundeinstellung Die Anzeige Grundeinstellung bietet Optionen, mit denen temporäre Änderungen an der Vorlage durchgeführt werden können. Damit kann die Scanqualität für die einzelnen Internet-Fax-Vorlagen optimiert werden. Durch Antippen der zugehörigen Schaltfläche die gewünschte Funktion auswählen. In jeder Spalte kann eine Schaltfläche ausgewählt werden. Bei Bedarf können für jeden Auftrag mehrere Optionen ausgewählt werden.
Seite 130: Seitenaufdruck
Seitenaufdruck Mithilfe dieser Funktion wird festgelegt, ob einseitig oder beidseitig bedruckte Vorlagen eingelesen werden. Bei zweiseitigen Vorlagen kann zudem die Ausrichtung der Rückseiten angegeben werden. Optionen: Für einseitige Vorlagen. 1-seitig Für zweiseitige Vorlagen. 2-seitig Diese Option sollte für Vorlagen genutzt werden, die beidseitig bedruckt sind, wobei 2-seitig, Rückseite die Rückseite um 180°...
Seite 131: Vorlagenart
Vorlagenart Mit dieser Option wird die Qualität der gescannten Vorlagen eingestellt. Optionen: Für Vorlagen, die Fotos und Text enthalten. Foto und Text Wird für Fotos bzw. qualitativ hochwertige Halbtonbilder verwendet. Foto Wird für reine Text-Vorlagen und Zeichnungen verwendet. Text Kurzübersicht Seite 6-9...
Seite 132: Zusatzeinstellung
Zusatzeinstellung Die Zusatzeinstellung dient dazu, das Scanprofil zu manipulieren, um das Erschei- nungsbild und den Stil des gescannten Internet-Faxdokuments zu verbessern. Derzeitige Einstellung Durch Antippen der zugehörigen Schaltfläche die gewünschte Funktion auswählen. Um alle Optionen zu einer Funktion einzublenden, die betreffende Einstellung auswählen.
Seite 133: Bildqualität
Bildqualität Auf dieser Registerkarte wird die Qualität der gescannten Vorlagen eingestellt. Optionen: Enthält Optionen zur Regulierung der Ausgabehelligkeit. Um die Ausgabe Helligkeit abzudunkeln, die Abwärtspfeiltaste betätigen. Zum Aufhellen der Ausgabe die Aufwärtspfeiltaste verwenden. Reduziert bzw. löscht automatisch dunklen Hintergrund bei Vorlagen auf farbigem Hintergrundun- terdrückung Papier und bei Zeitungsvorlagen.
Seite 134: Spezial-Bildqualität
Spezial-Bildqualität Diese Funktion kann zusätzlich zu den unter Bildqualität vorgenommenen Einstel- lungen verwendet werden, um die Ausgabequalität weiter zu verbessern. Optionen: Dient zur Steuerung der Helligkeitsunterschiede in der Ausgabe. Bei einer niedrigen Kontrast Kontrasteinstellung wird die Ausgabequalität von Bildern verbessert. Mit einer höheren Einstellung wird eine bessere Schwarzweiß-Abstufung für mehr Schärfe bei Text und Linien erzielt.
Seite 135: Vorlagenformat
Vorlagenformat Mit dieser Option wird die Ausrichtung der gescannten Vorlagen eingestellt. Das System kann die Größe der Vorlagen automatisch erkennen, die Größeneinstellung kann aber auch manuell erfolgen. Diese Option wird auch beim Scannen von Vorlagen mit gemischten Größen verwendet. HINWEIS: Erscheint die Mischformatvorlagenfunktion auf Ihrem Gerät nicht, empfiehlt es sich, Vorlagen gleichen Formats zu verwenden.
Seite 136: Auflösung
Auflösung Die Auflösung beeinflusst das Aussehen des gescannten Bildes. Je höher die Scanauflösung, desto besser ist die Bildqualität. Optionen: Liefert die kleinste Dateigröße und eignet sich nur für Dokumente, die archiviert 72 x 72 oder elektronisch angezeigt werden sollen. Erzeugt eine kleine Dateigröße und eignet sich für einfache Textdokumente. 100 x 100 (Nicht Strd.) Erzeugt eine kleine Dateigröße und eignet sich für Textdokumente.
Seite 137: Qualität/Dateigröße
Empfohlen für Fotos und Grafiken durchschnittlicher Qualität. Liefert Bilder von 400 x 400 (Andere) guter Qualität mit einer kleineren Dateigröße als die 600 x 600-Auflösung. Empfohlen für qualitativ hochwertige Fotos und Grafiken. Ergibt die größte Datei, 600 x 600 (Andere) liefert dabei aber auch die beste Bildqualität.
Seite 138: Optionen
Optionen Das Register "Optionen" enthält die Funktionen, mit denen das Format der Faxdatei ausgewählt, die Antwortadresse vorgegeben und ein kurzer Nachrichtentext einge- geben wird. Zudem kann hier die Ausgabe einer Empfangsbestätigung aktiviert werden. Derzeitige Einstellung Durch Antippen der zugehörigen Schaltfläche die gewünschte Funktion auswählen. Um alle Optionen zu einer Funktion einzublenden, die betreffende Einstellung auswählen.
Seite 139: Dateiformat
Dateiformat Die Option Dateiformat ist zu verwenden, wenn der Auftrag in einem anderen Datei- format als dem eingestellten Standardformat übertragen werden soll. Optionen: Mehrfachseiten-TIFF-Dateiformat. Hierbei handelt es sich um eine TIFF-Datei, die Mehrfachseiten- TIFF mehrere Seiten mit gescannten Bildern enthält. Portable Document Format.
Seite 140: Empfangsbestätigungen
Empfangsbestätigungen Über diese Funktion kann ein Bericht ausgedruckt werden, der den Zustellungs- status des Auftrags angibt. In diesem Bericht erscheint die Anzahl der erfolg- reichen, der fehlgeschlagenen und der nicht bestätigten Sendeversuche. Optionen: Über diese Option wird die Funktion deaktiviert. HINWEIS: Lautet die Standardeinstellung „Ein“, kann die Funktion vom Benutzer nicht deaktiviert werden.
Seite 141: Antwort An
Antwort an Über die Option Antwort an kann die Standardadresse, an die die Antwort auf eine Internet-Faxnachricht gesendet wird, geändert werden. Nachrichtentext Über diese Funktion kann die zusammen mit dem Auftrag übertragene, standard- mäßige E-Mail-Nachricht bearbeitet werden. Unter dem Nachrichtentext ist der eigentliche Text der E-Mail zu verstehen, nicht die Betreffzeile.
Seite 142: Zugriffskontrolle
Zugriffskontrolle Die Zugriffssteuerung stellt ein effektives Mittel zur Geräteverwaltung in puncto Netzwerksicherheit dar. Die Zugriffssteuerung kann vom Systemadministrator eingerichtet werden, um den Zugriff auf bestimmte Funktionen wie E-Mail, Scannen, Serverfax und Internet-Fax einzuschränken. Zwei Zugriffsmodi stehen zur Verfügung: Erfordert die Eingabe des Netzwerk-Benutzernamens und des dazugehörigen Netzwerk- Kostenzählung Passworts.
Seite 143: Scannen
7 Scannen ! Scanbetrieb............7-2 ! Scannen............7-3 ! Grundeinstellung..........7-7 ! Zusatzeinstellung ..........7-11 ! Optionen ............7-18 ! Profilliste aktualisieren ........7-23 ! Zugriffskontrolle ..........7-24 Kurzübersicht Seite 7-1...
Seite 144: Scanbetrieb
Internet-Services muss der Web-Browser aufgerufen und in das Feld für die Adress- bzw. Standortangabe die IP-Adresse des Geräts eingetragen werden. World Wide Web Website Beschreibung www.xerox.com Allgemeiner Überblick über Xerox-Konzepte und Aufrüstoptionen. Allgemeine Informationen zu CentreWare mit Links zu den neuesten www.centreware.com Treiberversionen und Dienstprogrammen. Seite 7-2 Kurzübersicht...
Seite 145: Scannen
Scannen Die verschiedenen Funktionen zum Scannen sind über die Funktionstaste auf dem Steuerpult zugänglich. Je nach den aktivierten Optionen und der Konfiguration des Geräts müssen gegebenenfalls zunächst die Schaltfläche Alle Funktionen und dann die Option Scannen angetippt werden, um das Register Scannen aufzurufen. Über die Registerkarte Scannen auf dem Touchscreen die Standardfunktionen für das Scannen auswählen.
Seite 146: Ablagebereiche
Ablagebereiche Unter Ablagebereichen sind Verzeichnisse oder sonstige Speicherbereiche zu verstehen, die auf dem Server eingerichtet werden, auf dem die gescannten Dateien abgelegt werden. Vor Verwendung der Scan-Funktion müssen vom Syste- madministrator Ablagebereiche eingerichtet werden, auf die das Gerät zugreifen kann. Diese Bereiche sind in einem Profil definiert und können am Gerät selbst nicht geändert werden.
Seite 147: Profile
Profile Unter Profile werden alle auf dem Gerät vorhandenen Profile aufgelistet. Bei der Installation enthält diese Liste das werkseitig eingerichtete Standardprofil (DEFAULT). Dieses Standardprofil erscheint an erster Stelle in der Liste und wird automatisch ausgewählt. Alle weiteren Profile folgen in alphanumerischer Reihen- folge.
Seite 148: Profildetails
Profildetails Unter Profildetails rechts auf dem Touchscreen werden Informationen zu dem ausgewählten Profil eingeblendet. Diese Informationen wechseln je nach ausge- wählter Profildatei. HINWEIS: Alle am Gerät vorgenommenen Änderungen des Profils sind lediglich vorübergehender Natur. Permanente Änderungen müssen mit demselben Programm vorgenommen werden, mit dem die Profildatei erstellt wurde. Seite 7-6 Kurzübersicht...
Seite 149: Grundeinstellung
Grundeinstellung Die Anzeige Grundeinstellung bietet Optionen, mit denen temporäre Änderungen an der Vorlage durchgeführt werden können. Damit kann die Scanqualität für die einzelnen Vorlagen optimiert werden. Durch Antippen der zugehörigen Schaltfläche die gewünschte Funktion auswählen. In jeder Spalte kann eine Schaltfläche ausgewählt werden. Bei Bedarf können für jeden Auftrag mehrere Optionen ausgewählt werden.
Seite 150: Seitenaufdruck
Seitenaufdruck Mithilfe dieser Funktion wird angegeben, ob einseitig oder beidseitig bedruckte Vorlagen zugeführt werden. Bei zweiseitigen Vorlagen kann zudem die Ausrichtung der Rückseiten angegeben werden. Optionen: Für einseitige Vorlagen. 1-seitig Für zweiseitige Vorlagen. 2-seitig Diese Option sollte für Vorlagen genutzt werden, die beidseitig bedruckt sind, wobei 2-seitig, Rückseite die Rückseite um 180°...
Seite 151: Vorlagenart
Vorlagenart Mit dieser Option wird die Qualität der gescannten Vorlagen eingestellt. Optionen: Für Vorlagen, die Fotos und Text enthalten. Foto und Text Wird für Fotos bzw. qualitativ hochwertige Halbtonbilder verwendet. Foto Wird für reine Text-Vorlagen und Zeichnungen verwendet. Text Kurzübersicht Seite 7-9...
Seite 152: Scanfestwerte
Scanfestwerte Mit diesen Optionen wird die Scanausgabe optimiert. Die Einstellungen wirken sich auf die Dateigröße und die Qualität aus. Optionen: Diese Option erzeugt Dateien in normaler Qualität und kleine Dateigrößen. Verteilung/Druck Diese Einstellung gewährleistet eine hohe Qualität und liefert die größte Schöndruck Dateigröße.
Seite 153: Zusatzeinstellung
Zusatzeinstellung Die Zusatzeinstellung dient dazu, das Scanprofil zu manipulieren, um das Erschei- nungsbild und den Stil des gescannten Bilds zu verbessern. Derzeitige Einstellung Durch Antippen der zugehörigen Schaltfläche die gewünschte Funktion auswählen. Um alle Optionen zu einer Funktion einzublenden, die betreffende Einstellung auswählen.
Seite 154: Bildqualität
Bildqualität Auf dieser Registerkarte wird die Qualität der gescannten Vorlagen eingestellt. Optionen: Reguliert die Ausgabehelligkeit. Um die Ausgabe abzudunkeln, die Abwärtspfeil- Helligkeit taste betätigen. Zum Aufhellen der Ausgabe die Aufwärtspfeiltaste verwenden. Reduziert bzw. löscht automatisch dunklen Hintergrund bei Vorlagen auf farbigem Hintergrundun- terdrückung Papier und bei Zeitungsvorlagen.
Seite 155: Spezial-Bildqualität
Spezial-Bildqualität Diese Funktion kann zusätzlich zu den unter Bildqualität vorgenommenen Einstel- lungen verwendet werden, um die Ausgabequalität weiter zu verbessern. Optionen: Dient zur Steuerung der Helligkeitsunterschiede in der Ausgabe. Bei einer niedrigen Kontrast Kontrasteinstellung wird die Ausgabequalität von Bildern verbessert. Mit einer höheren Einstellung wird eine bessere Schwarzweiß-Abstufung für mehr Schärfe bei Text und Linien erzielt.
Seite 156: Vorlagenformat
Vorlagenformat Mit dieser Option wird die Ausrichtung der gescannten Vorlagen eingestellt. Das System kann die Größe der Vorlagen automatisch erkennen, die Größeneinstellung kann aber auch manuell erfolgen. Diese Option wird auch beim Scannen von Vorlagen mit gemischten Größen verwendet. HINWEIS: Erscheint die Mischformatvorlagenfunktion auf Ihrem Gerät nicht, empfiehlt es sich, Vorlagen gleichen Formats zu verwenden.
Seite 157: Randausblendung
Randausblendung Mit dieser Funktion kann die Wiedergabe von Vorlagen mit beschädigten Rändern oder Loch- bzw. Heftklammermarkierungen o. Ä. verbessert werden. Optionen: An allen Seiten des ausgegebenen Bildes werden gleich breite Ränder ausge- Ränder identisch blendet. Die Ausblendung kann in 1-mm-Schritten auf eine Breite von bis zu 50 mm eingestellt werden.
Seite 158: Auflösung
Auflösung Die Auflösung beeinflusst das Aussehen des gescannten Bildes. Je höher die Scanauflösung, desto besser ist die Bildqualität. Optionen: Liefert die kleinste Dateigröße und eignet sich nur für Dokumente, die archiviert 72 x 72 oder elektronisch angezeigt werden sollen. Erzeugt eine kleine Dateigröße und eignet sich für einfache Textdokumente. 100 x 100 Diese Einstellung empfiehlt sich für Textdokumente und Strichzeichnungen 200 x 200...
Seite 159: Qualität/Dateigröße
Qualität/Dateigröße Über die Einstellungen der Option Qualität/Dateigröße kann zwischen Qualität und Dateigröße gewählt werden. Nach dem Ändern einer Einstellung und dem Speichern wird eine Bestätigungs- meldung angezeigt. Die neue Einstellung mit OK bestätigen. HINWEIS: Wenn die Option "Qualität/Dateigröße" geändert wurde, wirkt sich dies möglicherweise auf die Einstellung der Scanfestwerte (Register "Grundeinstellung") aus.
Seite 160: Optionen
Optionen Mithilfe dieser Funktion kann das Format des gescannten Bildes am Zielserver vorübergehend geändert werden. Derzeitige Einstellung Durch Antippen der zugehörigen Schaltfläche die gewünschte Funktion auswählen. Um alle Optionen zu einer Funktion einzublenden, die betreffende Einstellung auswählen. Bei Bedarf können für jeden Scanauftrag mehrere Optionen ausge- wählt werden.
Seite 161: Dateiname
Dateiname Mit der Option Dateiname kann der Name des Ordners, in dem das gescannte TIFF-Bild abgelegt werden soll, oder der Name der gescannten PDF- oder mehrsei- tigen TIFF-Bilder angegeben werden. Ablageprinzip Mit dieser Option wird das Gerät angewiesen, wie vorzugehen ist, wenn der angegebene Zielordner bereits ein Dokument mit demselben Namen wie der aktuelle Scanauftrag enthält.
Seite 162: Dateiformat
Diese Option wählen, um die vorhandene Datei durch die neu erstellte Datei mit Datei überschreiben demselben Dateinamen zu überschreiben. Diese Option wählen, um den Scanvorgang abzubrechen, wenn bereits eine Datei Nicht speichern mit demselben Namen wie die neue Datei vorhanden ist. Diese Option wählen, wenn die neue Datei (bzw.
Seite 163: Felder Zur Dokumentenverwaltung
Felder zur Dokumentenverwaltung Die Felder zur Dokumentenverwaltung bieten die Möglichkeit, am Gerät Informa- tionen zu individuellen Scananforderungen in das Profil einzutragen. Diese Felder müssen aktiviert sein, wenn das Profil in der Web-Oberfläche erstellt wird. HINWEIS: Enthält das ausgewählte Profil keinerlei aktivierte Felder, steht die Schaltfläche Felder zur Dokumentenverwaltung nicht zur Verfügung.
Seite 164: Auftragsaufbau
Auftragsaufbau Mithilfe dieser Funktion kann ein Auftrag erstellt werden, bei dem für die einzelnen Seiten jeweils unterschiedliche Einstellungen benötigt werden. Besteht beispiels- weise ein Dokumentensatz aus Seiten mit Text und Seiten mit Fotos, kann für jede Vorlage die entsprechende Einstellung gewählt und somit der Auftrag in einem einzigen Durchlauf erledigt werden.
Seite 165: Profilliste Aktualisieren
Profilliste aktualisieren Die Registerkarte "Profilliste aktualisieren" mit der Funktion Profilliste aktualisieren öffnen. Die Schaltfläche Profilliste aktualisieren berühren, wenn das Profil erst kürzlich erstellt oder geändert wurde. Daraufhin wird die Profilliste automatisch aktualisiert. Kurzübersicht Seite 7-23...
Seite 166: Zugriffskontrolle
Zugriffskontrolle Die Zugriffssteuerung stellt ein effektives Mittel zur Geräteverwaltung in puncto Netzwerksicherheit dar. Die Zugriffssteuerung kann vom Systemadministrator eingerichtet werden, um den Zugriff auf bestimmte Funktionen wie E-Mail, Scannen, Serverfax und Internet-Fax einzuschränken. Zwei Zugriffsmodi stehen zur Verfügung: Erfordert die Eingabe des Netzwerk-Benutzernamens und des dazugehörigen Netzwerk- Kostenzählung Passworts.
Seite 167: 8 E-Mail
8 E-Mail ! E-Mail-Betrieb ........... 8-2 ! Grundeinstellung..........8-7 ! Zusatzeinstellung ..........8-11 ! Optionen ............8-18 ! Zugriffskontrolle ..........8-22 Kurzübersicht Seite 8-1...
Seite 168: E-Mail-Betrieb
E-Mail-Betrieb Die E-Mail-Funktion ist eine optionale Funktion und steht nur auf Geräten des Typs WorkCentrePro zur Verfügung. Das vorliegende Kapitel erläutert die verschiedenen Optionen, die in der Betriebsart E-Mail zur Verfügung stehen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können gescannte Bilder als E-Mail-Anhang an einen oder mehrere E-Mail-Empfänger gesendet werden.
Seite 169: Senden
Senden: Unter Senden die Empfängerdaten eingeben. Optionen: Diese Option gibt den Absender der Faxnachricht an. Sie wird vom System oder Absender vom Systemadministrator eingerichtet und kann nicht geändert werden. HINWEIS: Erfolgt der Zugriff auf die E-Mail-Funktion über die Authentifizierung, werden diese Angaben mit dem Benutzernamen verknüpft. Hier ist die E-Mail-Adresse des Empfängers einzugeben.
Seite 170: Adressliste
Mit dieser Option werden sämtliche Adressen aus der Liste gelöscht. Es wird eine Alle entfernen Bestätigung angefordert. Mithilfe der Pfeiltasten nach oben/unten rechts im Adresslistenfeld kann die Liste Pfeiltasten durchblättert werden. Adressliste Hier werden sämtliche Empfängeradressen angezeigt, die für den aktuellen E-Mail-Auftrag eingegeben wurden.
Seite 171 Adressbücher Die Adressbücher enthalten eine Liste mit E-Mail-Adressen und näheren Angaben zum Empfänger, die für das Unternehmen bzw. den Benutzer selbst wichtig sind. Ist das Gerät entsprechend konfiguriert, kann es zwei Arten von E-Mail-Adressbü- chern verwalten: das öffentliche und das interne Adressbuch. Enthält das Feld An bzw.
Seite 172 Eine gültige CSV-Datei hat folgendes Format: Name, E-Mail-Adresse im SMTP-Format. Die nachfolgenden Beispiele sind gültige Einträge: Jedermann, jedermann@firmaxyz.de „Jedermann, Hans“, hans.jedermann@firmaxyz.de Die Reihenfolge, in der die Einträge in der CSV-Datei sortiert sind, bestimmt, in welcher Reihenfolge sie im öffentlichen Adressbuch am Gerät angezeigt werden. Internes Adressbuch Das interne Adressbuch, das auch als LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) bezeichnet wird, dient zum Speichern von firmeninternen Adressen im...
Seite 173: Grundeinstellung
Grundeinstellung Die Anzeige Grundinstellung bietet Optionen, mit denen temporäre Änderungen an der Vorlage durchgeführt werden können. Damit kann die Scanqualität für die einzelnen E-Mail-Vorlagen optimiert werden. Durch Antippen der zugehörigen Schaltfläche die gewünschte Funktion auswählen. In jeder Spalte kann eine Schaltfläche ausgewählt werden. Bei Bedarf können für jeden Auftrag mehrere Optionen ausgewählt werden.
Seite 174: Seitenaufdruck
Seitenaufdruck Mithilfe dieser Funktion wird angegeben, ob einseitig oder beidseitig bedruckte Vorlagen zugeführt werden. Bei zweiseitigen Vorlagen kann zudem die Ausrichtung der Rückseiten angegeben werden. Optionen: Für einseitige Vorlagen. 1-seitig Für zweiseitige Vorlagen. 2-seitig Diese Option sollte für Vorlagen genutzt werden, die beidseitig bedruckt sind, wobei 2-seitig, Rückseite die Rückseite um 180°...
Seite 175: Vorlagenart
Vorlagenart Mit dieser Option wird die Qualität der gescannten Vorlagen eingestellt. Optionen: Für Vorlagen, die Fotos und Text enthalten. Foto und Text Wird für Fotos bzw. qualitativ hochwertige Halbtonbilder verwendet. Foto Wird für reine Text-Vorlagen und Zeichnungen verwendet. Text Kurzübersicht Seite 8-9...
Seite 176: Scanfestwerte
Scanfestwerte Auf dieser Registerkarte wird die Qualität der gescannten Vorlagen eingestellt. Optionen: Diese Option erzeugt Dateien in normaler Qualität und kleine Dateigrößen. Verteilung/Druck Diese Einstellung gewährleistet eine hohe Qualität und liefert die größte Schöndruck Dateigröße. Diese Option eignet sich für Dateien, die archiviert oder elektronisch angezeigt Archivierung werden sollen.
Seite 177: Zusatzeinstellung
Zusatzeinstellung Die Zusatzeinstellung dient dazu, das Scanprofil zu manipulieren, um das Erschei- nungsbild und den Stil der gescannten E-Mail zu verbessern. Derzeitige Einstellung Durch Antippen der zugehörigen Schaltfläche die gewünschte Funktion auswählen. Um alle Optionen zu einer Funktion einzublenden, die betreffende Einstellung auswählen.
Seite 178: Bildqualität
Bildqualität Auf dieser Registerkarte wird die Qualität der Scanvorlagen eingestellt. Optionen: Reguliert die Ausgabehelligkeit. Um die Ausgabe abzudunkeln, die Abwärtspfeil- Helligkeit taste betätigen. Zum Aufhellen der Ausgabe die Aufwärtspfeiltaste verwenden. Reduziert bzw. löscht automatisch dunklen Hintergrund bei Vorlagen auf farbigem Hintergrundun- terdrückung Papier und bei Zeitungsvorlagen.
Seite 179: Spezial-Bildqualität
Spezial-Bildqualität Diese Funktion kann zusätzlich zu den unter Bildqualität vorgenommenen Einstel- lungen verwendet werden, um die Ausgabequalität weiter zu verbessern. Optionen: Dient zur Steuerung der Helligkeitsunterschiede in der Ausgabe. Bei einer niedrigen Kontrast Kontrasteinstellung wird die Ausgabequalität von Bildern verbessert. Mit einer höheren Einstellung wird eine bessere Schwarzweiß-Abstufung für mehr Schärfe bei Text und Linien erzielt.
Seite 180: Vorlagenformat
Vorlagenformat Mit dieser Option wird die Ausrichtung der zu scannenden Vorlagen eingestellt. Das System kann das Format der Vorlagen automatisch erkennen, die Größenein- stellung kann aber auch manuell erfolgen. Diese Option wird auch beim Scannen von Vorlagen mit gemischten Formaten verwendet.
Seite 181: Randausblendung
Randausblendung Mit dieser Funktion kann die Wiedergabe von Vorlagen mit beschädigten Rändern oder Loch- bzw. Heftklammermarkierungen o. Ä. verbessert werden. Optionen: An allen Seiten des ausgegebenen Bildes werden gleich breite Ränder ausge- Ränder identisch blendet. Die Ausblendung kann in 1-mm-Schritten auf eine Breite von bis zu 50 mm eingestellt werden.
Seite 182: Auflösung
Auflösung Die Auflösung beeinflusst das Aussehen des gescannten Bildes. Je höher die Scanauflösung, desto besser ist die Bildqualität. Optionen: Liefert die kleinste Dateigröße und eignet sich nur für Dokumente, die archiviert 72 x 72 oder elektronisch angezeigt werden sollen. Erzeugt eine kleine Dateigröße und eignet sich für einfache Textdokumente. 100 x 100 Diese Einstellung empfiehlt sich für Textdokumente und Strichzeichnungen 200 x 200...
Seite 183: Qualität/Dateigröße
Qualität/Dateigröße Über die Einstellungen der Option Qualität/Dateigröße kann zwischen Qualität und Dateigröße gewählt werden. Nach dem Ändern einer Einstellung und dem Speichern wird eine Bestätigungs- meldung angezeigt. Die neue Einstellung mit OK bestätigen. HINWEIS: Wenn die Option „Qualität/Dateigröße“ geändert wurde, wirkt sich dies möglicherweise auf die Einstellungen unter „Scanfestwerte“...
Seite 184: Optionen
Optionen Mithilfe dieser Funktion kann die E-Mail-Adresse unter Antwort an geändert und das Dateiformat für das gescannte Bild angegeben werden. Derzeitige Einstellung Durch Antippen der zugehörigen Schaltfläche die gewünschte Funktion auswählen. Um alle Optionen zu einer Funktion einzublenden, die betreffende Einstellung auswählen.
Seite 185: Dateiformat
Dateiformat Mithilfe der Option Dateiformat kann der Auftrag in einem anderen Dateiformat als dem im Profil vorgegebenen Standardformat gesendet werden. Optionen: Tagged-Image File Format. Eine Grafikdatei, die in einer Vielzahl von Grafikanwen- TIFF dungen auf den unterschiedlichsten Rechnerplattformen geöffnet werden kann. Mehrfachseiten-TIFF-Dateiformat.
Seite 186: Geschützt Senden
Geschützt senden Diese Funktion ermöglicht bei Einsatz eines sicheren E-Mail-Servers eines Drittan- bieters den sicheren Versand von E-Mails, da diese nicht von Unbefugten abgefangen werden können. Diese Funktion ist nur unter folgenden Vorausset- zungen verfügbar: - Die E-Mail-Funktion ist installiert und aktiviert. - Die Netzwerk-Authentifizierung ist konfiguriert und aktiviert.
Seite 187: Antwort An
Antwort an Über die Option Antwort an kann die Standardadresse, an die die Antwort auf eine E-Mail-Nachricht gesendet wird, geändert werden. Nachrichtentext Über diese Funktion kann die standardmäßige E-Mail-Nachricht bearbeitet werden. Unter dem Nachrichtentext ist der eigentliche Text der E-Mail zu verstehen, nicht die Betreffzeile.
Seite 188: Zugriffskontrolle
Zugriffskontrolle Die Zugriffssteuerung stellt ein effektives Mittel zur Geräteverwaltung in puncto Netzwerksicherheit dar. Die Zugriffssteuerung kann vom Systemadministrator eingerichtet werden, um den Zugriff auf bestimmte Funktionen wie E-Mail, Scannen, Serverfax und Internet-Fax einzuschränken. Zwei Zugriffsmodi stehen zur Verfügung: Erfordert die Eingabe des Netzwerk-Benutzernamens und des dazugehörigen Netzwerk- Kostenzählung Passworts.
Seite 189: Drucken
9 Drucken ! Einführung in den Druckbetrieb ......9-2 ! Druckertreiberfunktionen........9-3 ! Druckertreiber ........... 9-4 Kurzübersicht Seite 9-1...
Seite 190: Einführung In Den Druckbetrieb
Einführung in den Druckbetrieb Die Modelle Xerox WorkCentre und WorkCentre Pro erstellen vom PC aus qualitativ hochwertige Dokumente. Der Zugriff auf den Drucker erfolgt wie gewohnt über die PC-Anwendung. Der dazu verwendete Druckertreiber wandelt das elektro- nische Dokument und die vom Benutzer angegebenen Druckparameter in eine Sprache um, die der Drucker interpretieren kann.
Seite 191: Druckertreiberfunktionen
Druckertreiberfunktionen Bedienelemente Eine Reihe von Bedienelementen wird in allen Treiberfenstern angezeigt: Dient zum Speichern neuer Einstellungen und zum Schließen des Treibers bzw. des Dialogfelds. Die neuen Einstellungen bleiben gültig, bis sie geändert werden oder die Softwareanwendung geschlossen und der Druckertreiber auf die Standar- deinstellungen zurückgesetzt wird.
Seite 192: Druckertreiber
Druckertreiber Nachfolgend werden die Funktionen des PostScript-Druckertreibers für das Modell WorkCentre Pro vorgestellt. Andere Druckertreiber können anders aussehen. Nähere Informationen zu einer bestimmten Treiberfunktion finden sich in der Online-Hilfe der Druckertreibersoftware. Material/Ausgabe Auf dieser Registerkarte werden Optionen wie Auftragsart und Ausgabeanforde- rungen festgelegt.
Seite 193: Sonderseiten
Sonderseiten Über dieses Register können Sonderseiten, Leerblätter oder Ausnahmeoptionen in einen Druckauftrag eingefügt werden. Die Option Deckblätter dient zum Einfügen eines vorderen Deckblatts oder eines vorderen und hinteren Deckblatts. Anschließend muss das Material für die Deckblätter ausgewählt werden. Zudem ist zu entscheiden, ob diese leer oder bedruckt sein sollen.
Seite 194: Erweiterte Optionen
Erweiterte Optionen Über diese Registerkarte stehen die PostScript-Optionen und erweiterte Funktionen für Druckaufträge zur Verfügung. Mit den Pfeiltasten durch die Optionen blättern. Auswahloptionen einer Funktion werden durch Klicken auf die Plusschalt- fläche eingeblendet. Bildqualität Anhand dieser Registerkarte werden die Schriftbildqualitätseinstellungen vorge- nommen sowie die Ränder festgelegt.
Seite 195: Layout/Aufdrucke
Layout/Aufdrucke Über diese Registerkarte können das Layout des Dokuments verändert und Aufdrucke hinzugefügt werden. Hier kann auch definiert werden, ob das Dokument N auf 1 gedruckt (dabei können maximal 16 Druckseiten auf einer Seite platziert werden) oder als Broschüre angelegt werden soll. Mit der Aufdruckfunktion können jeder Seite Vermerke wie beispielsweise „Entwurf“...
Seite 196 Seite 9-8 Kurzübersicht...
Seite 197: 10 Lan-Fax
10 LAN-Fax ! Allgemeine Hinweise........10-2 ! LAN-Fax-Einrichtung........10-3 Kurzübersicht Seite 10-1...
Seite 198: Allgemeine Hinweise
Allgemeine Hinweise Die optionale LAN-Fax-Funktion des WorkCentre Pro-Druckertreibers ermöglicht Ihnen, direkt von Ihrem PC oder Ihrer Workstation über das Telefonnetz ein Fax an ein beliebiges Faxgerät zu senden. Das zu faxende Dokument braucht nicht zuvor gedruckt werden. Es kann versendet werden, ohne dass der Anwender die Arbeits- station verlassen muss.
Seite 199: Lan-Fax-Einrichtung
LAN-Fax-Einrichtung Bedienelemente Auf den Anzeigebildschirmen LAN-Fax-Einrichtung stehen folgende Optionen zur Verfügung: Dient zum Speichern neuer Einstellungen und zum Schließen des Treibers bzw. des Dialogfelds. Die neuen Einstellungen bleiben gültig, bis sie geändert werden oder die Softwareanwendung geschlossen und der Druckertreiber auf die Standar- deinstellungen zurückgesetzt wird.
Seite 200: Faxempfänger
Faxempfänger Im Register Faxempfänger kann eine Liste der Empfänger für die Faxaufträge eingegeben werden. Die Option Faxempfänger hinzufügen auswählen und in die Felder die entspre- chenden Daten eingeben. Name und Faxnummer müssen eingegeben werden. Bei der Eingabe eines neuen Empfängers kann dieser auch in das persönliche Wählverzeichnis übernommen werden.
Seite 201: Faxoptionen
Faxoptionen Dieses Register bietet die erforderlichen Optionen für den Faxauftrag Zur Bestä- tigung, dass ein Fax gesendet wurde, kann ein Bestätigungsblatt gedruckt werden. Mit dem Fax kann ein Deckblatt mit personalisierten Angaben gesendet werden. Mit der Option Sendegeschwindigkeit kann eine spezielle Übertragungsgeschwin- digkeit eingestellt werden.
Seite 202 Seite 10-6 Kurzübersicht...
Seite 203: 11 Wartung
11 Wartung ! Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien.11-2 ! Gerät reinigen ..........11-4 ! Zusatzinformationen ........11-5 Kurzübersicht Seite 11-1...
Seite 204: Austauschmodule Und Verbrauchsmaterialien
Papier, Heftklammern oder Tonerbehälter. Wenden Sie sich zur Nachbestellung von Austauschmodulen oder sonstigen Verbrauchsmaterialien unter Angabe Ihres Firmennamens, der Produkt- und der Geräteseriennummer an den zuständigen Xerox-Partner. TIPP: Informationen zum Feststellen der Seriennummer siehe „Seriennummer feststellen“, S. 12-4. Nähere Informationen zu den verschiedenen Verbrauchsmaterialien enthält der Abschnitt zu den Wartungsaufgaben auf der CD für Benutzer (CD 2), die...
Seite 205: Heftklammermagazin
Benutzer (CD 2), die zusammen mit dem Gerät geliefert wird, befolgen. TIPP: Zur Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien unter Angabe Ihres Firmen- namens sowie der Produkt- und der Geräteseriennummer mit dem zuständigen Xerox-Partner in Verbindung setzen. ACHTUNG: Beim Auffüllen von Verbrauchsmaterialien die verschraubten Geräteabdeckungen oder Schutzbleche NICHT entfernen. Die hinter solchen Elementen liegenden Bereiche dürfen nur vom Kundendienst gewartet...
Seite 206: Gerät Reinigen
Geräte vorgesehen und können sich bei Verwendung am Gerät entzünden. Bei Verwendung von Sprühreinigern besteht Brand- und Explosionsgefahr. Vorlagenglas und Trans- portglas Trans- Ein fusselfreies Tuch mit Xerox- portglas Reiniger oder Antistatik-Reinigungs- flüssigkeit befeuchten. Die Flüssigkeit darf keinesfalls direkt auf das Glas aufgebracht werden.
Seite 207: Zusatzinformationen
Weitere Informationen stehen auf unserer Kunden-Website unter www.xerox.com zur Verfügung. Alternativ können Sie sich auch unter Angabe der Geräteserien- nummer an das Xerox Welcome Centre wenden. Aktuelle Kontaktinformationen hierzu finden Sie ebenfalls auf der Xerox-Website. Auf dem Steuerpult die Taste [Systemstatus] drücken.
Seite 208 Seite 11-6 Kurzübersicht...
Seite 209: 12 Fehlerbehebung
12 Fehlerbehebung ! Allgemeines ............ 12-2 ! Störungsbehebung.......... 12-3 ! Xerox Welcome Centre........12-4 ! Tipps zur Fehlerbehebung ......12-5 Kurzübersicht Seite 12-1...
Seite 210: Allgemeines
Allgemeines Unterschiedliche Situationen wirken sich auf die Ausgabequalität aus. Um die Geräteleistung und Kopierqualität zu gewährleisten, sind folgende Richtlinien unbedingt zu beachten: • Gerät niemals direktem Sonnenlicht aussetzen und nicht in der Nähe einer Wärmequelle (Heizkörper o. Ä.) aufstellen. • Abrupte Wechsel der Betriebsbedingungen (Temperatur/Luftfeuchtigkeit) vermeiden.
Seite 211: Störungsbehebung
Störungsbehebung Tritt eine Störung auf, wird ein Fenster geöffnet, das Anweisungen zur Beseitigung dieser Störung enthält. Diese Anweisungen befolgen. HINWEIS: Bereits gedruckte Seiten werden nach Beseitigung des Staus automatisch neu ausgegeben. Papierstaus In der Störungsmeldung wird der Staubereich angegeben. Durch Betätigen der grünen Handgriffe und Knöpfe, die in den Anweisungen auf dem Touchscreen angegeben sind, die gestauten Seiten...
Seite 212: Xerox Welcome Centre
Anweisungen zur Störungsdiagnose auf den folgenden Seiten befolgen – hiermit kann das Problem möglicherweise schnell beseitigt werden. Kann das Problem so nicht gelöst werden, das Xerox Welcome Centre anrufen. Das Welcome Centre benötigt folgende Informationen: Fehlerbe- schreibung und gegebenenfalls Fehlercode, Geräteseriennummer und Name...
Seite 213: Tipps Zur Fehlerbehebung
Tipps zur Fehlerbehebung Weitere Informationen zur Fehlerbehebung siehe „CD für Benutzer (CD 2)“, „CD für Systemadministratoren (CD 1)“ oder www.xerox.com. Netzanschluss Gerät läuft nicht an: Überprüfen, ob sich das Gerät im reduzierten Betrieb befindet (die grüne Anzeige leuchtet). Zum Reaktivieren den Touchscreen berühren.
Seite 214: Druckmaterialtransport
Druckmaterialtransport Wiederholte Papierstaus, Fehleinzüge oder Mehrblatt- Zufuhr Überprüfen, ob auf dem Touchscreen das richtige Materialformat angezeigt wird. Sicherstellen, dass der Behälter nicht überladen ist. Sicherstellen, dass die Materialführungen die Druckmaterialkanten berühren. Papier im Behälter umdrehen oder die Ränder auffächern, um die einzelnen Blätter vor dem erneuten Einlegen voneinander zu lösen.
Seite 215: Finisher
Druckmaterial im Behälter wenden und neu einlegen. Überprüfen, ob die Materialführungen an den Stapelkanten anliegen. Überprüfen, ob programmiertes und geladenes Format übereinstimmen (Touchscreen). Neues Druckmaterial einlegen. Die Meldung „Behälter xy überprüfen“ wird wiederholt auf dem Touchscreen angezeigt, der Behälter ist jedoch beladen Sicherstellen, dass die Materialführungen an den Stapelkanten anliegen.
Seite 216: Beim Heften Oder Lochen Treten Fehler Auf
Das Druckmaterial mit der Seite, die an der Verpackungsnaht lag, nach oben in die Behälter einlegen. In die Zusatzzufuhr das Druckmaterial mit der Seite, die an der Verpackungsnaht lag, nach unten einlegen. Dies ist die Seite, an der sich die Öffnung der Papierverpackung befindet oder die durch einen Pfeil gekennzeichnet ist.
Seite 217: Ausgabequalität
Ausgabequalität Flecke oder schwarze Schatten an der Vorlagenlo- chung werden nicht ausgeblendet Die Option Randausblendung verwenden. Über das Vorlagenglas mit geschlossener Abdeckung kopieren. Bei der Verwendung der Broschürenerstellung stimmt die Druckbildreihenfolge nicht Sicherstellen, dass sich die Vorlagen in der richtigen Reihenfolge befinden. Vorlagen in LSZ und Druckmaterial in SSZ einziehen lassen.
Seite 218: Schriftzeichen Fehlen
Bildverlust Beim Kopieren von Vorlagen, deren Format größer ist als das des verwendeten Druckmaterials, die automatische Größenänderung (Auto) verwenden. Vorlage etwas verkleinern (d. h. einen Wert von 90 % einstellen). [Zentrieren} wählen und die Vorlage erneut kopieren. Bei Verwendung des Vorlagenglases die Option [Manuell] wählen und das Vorlagenformat von Hand eingeben.
Seite 219: Fax
Gerät kann das Format der Vorlage auf dem Glas nicht ermitteln Auf der Registerkarte Bildanpassung die Option [Vorlagenformat] wählen und das Format von Hand eingeben. Die Vorlage nochmals bei offener Abdeckung kopieren. Die Aufträge werden eingelesen, aber nicht gedruckt Die Verarbeitung mancher Aufträge kann bis zu 2 Sekunden pro Seite dauern. Auftragsstatus überprüfen.
Seite 220: Das Gerät Beantwortet Anrufe, Nimmt Aber Keine Daten An
Das Gerät beantwortet Anrufe, nimmt aber keine Daten an Handelt es sich bei der Nachricht um ein Dokument mit vielen Grafiken, ist im Gerät möglicherweise nicht genügend Speicher verfügbar. Dann kann das Gerät keine Nachrichten entgegennehmen. Zur Erhöhung des verfügbaren Speichers gespeicherte Dokumente und Aufträge löschen und den Abschluss gerade aktiver Aufträge abwarten.
Seite 221: Index
Index Kopieren 4-25 Ausgabe Ablagebereiche Heften 4-5 Scannen 7-4 Kopieren 4-4 4-17 Ablageprinzip Lochen 4-4 Scannen 7-19 Ausgabequalität Abrufen Tipps zur Fehlerbehebung 12-9 integriertes Fax 5-24 Austauschmodule 11-2 Adresse eingeben Austauschmodule und E-Mail 8-4 Verbrauchsmaterialien 11-2 Internet-Fax 6-4 Adressliste E-Mail 8-4 Bedienelemente Allgemeine Hinweise, LAN-Fax 10-2 Drucken 9-3...
Seite 222 Integriertes Fax 5-19 Faxen CD für Benutzer Serverfax 5-25 Informationsquellen 1-3 Tipps zur Fehlerbehebung 12-11 CD für Systemadministratoren Faxnachricht mit integriertem Fax senden 3-6 Informationsquellen 1-3 Faxnachricht mit Internet-Fax senden 3-8 CD mit Dienstprogramm Faxnachricht mit Serverfax senden 3-7 Informationsquellen 1-3 Faxsendefunktionen CopyCentre, Geräteüberblick 2-3 Integriertes Fax 5-13...
Seite 223 Invertieren Scannen 7-4 Kopieren 4-21 Profilliste aktualisieren Scannen 7-23 Klarsichtfolien Kopieren 4-18 Qualität/Dateigröße Konventionen 1-4 E-Mail 8-17 Kopieren 3-5 Internet-Fax 6-15 Scannen 7-17 LAN-Fax-Einrichtung 10-3 LAN-Fax-Empfänger 10-4 Randausblendung LAN-Fax-Optionen 10-5 E-Mail 8-15 LAN-Fax-Voreinstellungen 10-5 Kopieren 4-14 LAN-Fax-Wählverzeichnisse 10-5 Scannen 7-15 Layout/Aufdrucke Reinigen, Gerät 11-4 Drucken 9-7...
Seite 224 Vorlagenwechsler Tipps zur Fehlerbehebung 12-5 Wähloptionen Integriertes Fax 5-5 Serverfax 5-26 Wählverzeichnis einrichten Integriertes Fax 5-21 WorkCentre Pro, Geräteüberblick 2-9 WorkCentre, Geräteüberblick 2-6 Xerox Welcome Centre 12-4 Zeitversetzt senden Integriertes Fax 5-18 Serverfax 5-34 Zielbestimmung hinzufügen Scannen 7-21 Index-iv Kurzübersicht...

Xerox 604P18211 Bedienungsanleitung

Inhaltsverzeichnis

1 Einführung

Allgemeine Hinweise

Weitere Informationsquellen

Konventionen

Gerätefunktionen

Funktionen auf der Arbeitsstation

Sicherheit

Gesetzliche Bestimmungen

Umweltverträglichkeit

Geräteüberblick

Einleitung

Copycentre

Workcentre

Workcentre Pro

Finisher-Geräte

Kurzanleitung

Übersicht über das Steuerpult

Ein- und Ausschalten

Druckmaterial Einlegen

Kopieren

Faxnachricht mit Integriertem Fax Senden

Faxnachricht mit Serverfax Senden

Faxnachricht mit Internet-Fax Senden

Dokumente Scannen

E-Mail Senden

Vom PC Drucken

Faxnachricht mit LAN-Fax Senden

Mit Internet-Services Drucken

Anmelden/Abmelden

Benutzerdefinierte Einstellungen Vornehmen

Zusatzinformationen

Kopieren

Kopierbetrieb

Kopieren

Bildeinstellung

Ausgabe

Auftragserstellung

Fax

Faxbetrieb

Integriertes Fax

Bildeinstellung

Faxzusatzfunktionen

Serverfax

Faxzusatzfunktionen

Zugriffskontrolle

Internet-Fax

Internet-Faxbetrieb

Grundeinstellung

Zusatzeinstellung

Optionen

Zugriffskontrolle

Scannen

Scanbetrieb

Scannen

Grundeinstellung

Zusatzeinstellung

Optionen

Profilliste Aktualisieren

Zugriffskontrolle

8 E-Mail

E-Mail-Betrieb

Grundeinstellung

Zusatzeinstellung

Optionen

Zugriffskontrolle

9 Drucken

Einführung in den Druckbetrieb

Druckertreiberfunktionen

Druckertreiber

10 LAN-Fax

Allgemeine Hinweise

LAN-Fax-Einrichtung

11 Wartung

Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien

Gerät Reinigen

Zusatzinformationen

12 Fehlerbehebung

Allgemeines