Seite 1 WorkCentre ® 6400 Color Multifunction Printer WorkCentre 6400 ® User Guide English Polski Français Guide d'utilisation Svenska Användarhandbok Przewodnik użytkownika Magyar Italiano Guida dell'utente Dansk Betjeningsvejledning Felhasználói útmutató Русский Benutzerhandbuch Brukerhåndbok Deutsch Norsk Руководство пользователя Türkçe Español Guía del usuario Suomi Käyttöopas Kullanıcı...
Seite 2 Copyright © 2009 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen der USA. Der Inhalt dieses Dokuments darf ohne Einwilligung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden. Der Urheberrechtsschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten urheberrechtsfähigen Materialien und Informationen, einschließlich der mit den Softwareprogrammen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm angezeigt werden...
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Xerox Support-Zentrum ........
Seite 4 Schwarzweißdruck ..............74 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400...
Seite 5 Einrichten des Druckers für den Faxempfang: ........120 Einrichten des Druckers für den Internetfaxempfang: ......120 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 6 Verwenden des Xerox Scan-Dienstprogramms ........
Seite 7 Fehlerbeseitigung bei Materialzufuhrproblemen ....... . .207 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 8 Andere Länder..............244 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400...
Seite 9 Andere Länder..............254 Index Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 10 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 11: Sicherheit
Seite 14 • Wartungssicherheit Seite 16 • Symbole am Gerät Seite 17 Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengsten Sicherheitsmaßstäben entwickelt und getestet. Die Beachtung der folgenden Hinweise gewährleistet einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 12: Elektrische Sicherheit
Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose ohne Masseanschluss anzuschließen. Warnung: Zur Vermeidung von Stromschlägen für eine ordnungsgemäße Erdung des Geräts sorgen. Bei unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen. • Kein Verlängerungskabel und keine Mehrfachsteckdose verwenden. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 13: Telefonkabel
Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Wenn das Gerät vom Stromnetz getrennt werden muss, den Netzstecker aus der Steckdose ziehen. Telefonkabel Vorsicht: Zur Brandvermeidung nur Telekommunikationsleitungskabel mit einem Drahtquerschnitt von 0,13 mm² (AWG-Nummer 26) oder mehr verwenden. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 14: Betriebssicherheit
Nicht den Materialzufuhrbehälter herausnehmen, der im Druckertreiber oder über das Bedienfeld ausgewählt wurde. • Die Abdeckungen nicht während des Druckvorgangs öffnen. • Den Drucker nicht während des Druckvorgangs bewegen. • Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und Zufuhrrollen bringen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 15: Druckerverbrauchsmaterial
Es wird davon abgeraten, Verbrauchsmaterialien von anderen Herstellern als Xerox zu verwenden. Schäden, Fehlfunktionen oder Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller als Xerox oder von nicht für diesen Drucker empfohlenen Verbrauchsmaterialien verursacht wurden, sind nicht durch die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (Umfassende Garantie) abgedeckt.
Seite 16: Wartungssicherheit
Nur explizit in der Begleitdokumentation des Geräts beschriebene Wartungsmaßnahmen ausführen. • Keine Aerosolreiniger verwenden. Zum Reinigen nur fusselfreie Tücher verwenden. • Verbrauchsmaterialien oder regelmäßig zu wartende Elemente nicht verbrennen. Informationen zu den Recycling-Programmen für Xerox Verbrauchsmaterialien finden Sie unter www.xerox.com/gwa. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 17: Symbole Am Gerät
Heiße Flächen am oder im Gerät. Vorsichtig vorgehen, es besteht Verletzungsgefahr. Keine Bauteile mit diesem Symbol berühren, um mögliche Verletzungen zu vermeiden. Die Komponente nicht verbrennen. Heiße Fläche. 45 Minuten bis zum nächsten Schritt warten; während dieser Zeit nicht drucken. Fläche nicht belasten. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 18 Sicherheit Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 19: Funktionen
Funktionen Dieses Kapitel enthält folgende Abschnitte: • Druckerkomponenten Seite 20 • Druckerkonfigurationen Seite 22 • Bedienfeld Seite 24 • Administratorzugriff Seite 28 • Weitere Informationen Seite 29 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 20: Druckerkomponenten
5. Vorlagenglas 6. Vorlageneinzug 7. Behälter 1 6400-005 1. Behälter 4 (Option) 2. Behälter 3 (Option) 3. Hefterabdeckung (rechte Finisherabdeckung) 4. Finisher (Option) 5. Unteres (Haupt-)Ausgabefach (im optionalen Finisher) 6. Oberes (Neben-)Ausgabefach (im optionalen Finisher) 6400-004 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 21: Ansicht Linke Und Hintere Geräteseite
Funktionen Ansicht linke und hintere Geräteseite 6400-008 Netzschalter 4. Anschluss externer Kostenzähler Netzkabelanschluss 5. USB-Anschluss Fax-Anschluss (nur 6400X und 6400XF) 6. Ethernet-Anschluss Interne Komponenten 6400-151 Tonerbehälter x4 4. Fixiermodul Trommel x4 5. Übertragungswalze Tonerabfallbehälter 6. Übertragungsband Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 22: Druckerkonfigurationen
• Festplatte mit Funktionsunterstützung für spezielle Auftragsarten und zusätzliche Formulare und Makros • PostScript- und PCL-Schriftarten • USB- und Ethernet 10/100/1000Base-TX-Anschlüsse Verfügbare Konfigurationen Der Drucker WorkCentre 6400 steht in drei Konfigurationen zur Verfügung. Funktionen Konfigurationen 6400S 6400X 6400XF Faxfunktion Nein...
Seite 23: Produktoptionen
Funktionen Produktoptionen Für den Drucker WorkCentre 6400 stehen folgende Optionen zur Verfügung: 500-Blatt-Zuführung: Bietet zusätzliche Papiereingabekapazität. Nimmt zwei • 500-Blatt-Zuführungen zum Hinzufügen von Behälter 3 und 4 auf. Finisher: Bietet eine Heftfunktion und zusätzliche Ausgabekapazität. • • Ständer: Bietet Platz zur Aufbewahrung von Verbrauchsmaterialien. Mit Transportrollen sowie Auszügen zum Platzieren des Druckerbedienfelds in bequemer Höhe.
Seite 24: Bedienfeld
Machine Status Start Language 6400-010 Links Mitte Rechts • Betriebsartenstartseite • Touchscreen: • Alphanumerischer Ziffernblock Bedienelemente/Display • Funktionen • Anmelden/Abmelden • Auftragsstatus • Hilfe • Gerätestatus • Alles löschen • Sprache • Druckunterbrechung • Stopp • Start Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 25 Anzeige von Aufforderungen zum Einlegen von Papier, Austauschen von Verbrauchsmaterialien und Beseitigen von Staus • Anzeige von Fehlermeldungen oder Warnhinweisen Nach Drücken der Taste Funktionen links am Bedienfeld zeigt das Display die aktuell aktivierten Kopier-, Scan- oder Faxfunktionen an. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 26 4. Anzeigeleuchte Bedienfelddisplay auswählen. Blinkt bei einem eingehenden Druckauftrag; 8. Start leuchtet im Energiesparmodus. Zum Starten von Kopier-, Scan- oder 5. Alles löschen Faxaufträgen. Einmal drücken, um zum Standardhauptmenü zurückzukehren. Alle Auftragseinstellungen werden auf die Standardeinstellung zurückgesetzt. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 27: Infoseiten
Sie ist nützlich, um die Funktionen und Namen des Druckers kennen zu lernen. Konfigurationsbericht Die Infoseite mit der Bezeichnung "Konfigurationsbericht" führt Informationen über die aktuelle Druckerkonfiguration auf und ist bei der Netzwerkanalyse und der allgemeinen Fehlerbeseitigung hilfreich. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 28: Administratorzugriff
3. Weiter antippen. 4. Das Standardkennwort 1111 eingeben. 5. Eingabe antippen. Xerox empfiehlt, das Systemadministratorkennwort unverzüglich nach der Druckerinstallation zu ändern, um einen Zugriff durch Unbefugte auf den Drucker zu verhindern. Ändern des Systemadministratorkennworts: 1. Am Computer CentreWare IS starten; dazu die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld des Webbrowsers eingeben.
Seite 29: Weitere Informationen
Recommended Media List (Liste der www.xerox.com/paper (USA) empfohlenen Druckmaterialien) www.xerox.com/europaper (Europa) Druckerverwaltungsprogramme www.xerox.com/office/WC6400drivers Online-Support-Assistent www.xerox.com/office/WC6400support Technischer Support www.xerox.com/office/support Informationen über Touchscreen- und Taste Hilfe am Bedienfeld Fehlermeldungen Infoseiten Drucken über das Bedienfeld System Administrator Guide www.xerox.com/office/WC6400docs (Systemadministratorhandbuch) Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 30: Xerox Support-Zentrum
Das Dienstprogramm Xerox Support-Zentrum kann von der Xerox-Website mit Treibern und Downloads unter www.xerox.com/office/WC6400drivers installiert werden. Windows: Das Symbol für das Xerox Support-Zentrum wird auf dem Desktop angezeigt. Zum Starten des Xerox Support-Zentrums auf das Symbol doppelklicken. Macintosh: Zu Applications/Xerox/Xerox Support Centre wechseln und auf XSupportCentre doppelklicken.
Seite 31: Netzwerk - Grundlagen
Netzwerk – Grundlagen Dieses Kapitel enthält folgende Abschnitte: • Wahl der Anschlussmethode Seite 32 • Zuweisung einer IP-Adresse für den Drucker Seite 33 • Installation der Druckertreiber Seite 35 Siehe auch: Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/WC6400support Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 32: Wahl Der Anschlussmethode
Zum Anschluss über USB das eine Ende eines Standard-USB 2.0-Kabels mit dem Computer und das andere Ende mit dem USB-Anschluss des Druckers verbinden. Hinweis: Kabel gehören nicht zum Lieferumfang des Druckers und müssen separat erworben werden. Siehe auch: System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC6400docs Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/WC6400support Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 33: Zuweisung Einer Ip-Adresse Für Den Drucker
IPv6 ist das aktuelle Standardprotokoll für das Internet. Wenn Sie nicht genau wissen, welche IP-Einstellung die passende ist, aktivieren Sie beide. Bei einer Änderung der IPv6-Einstellungen erfolgt der Neustart des Druckers, wenn das Fenster mit der Einrichtungsstartseite geschlossen wird. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 34 4. Die Netzwerkeinrichtung ist nun abgeschlossen. Fertig antippen, um zur Einrichtungsstartseite zurückzukehren. 5. Schließen wählen, um zur Einrichtungsstartseite zurückzukehren. Wenn der Computer Teil eines größeren Netzwerks ist oder die erforderlichen Netzwerkkonfigurationseinstellungen nicht bekannt sind, den Netzwerkadministrator verständigen oder im System Administrators Guide (Systemadministratorhandbuch) nachschlagen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 35: Installation Der Druckertreiber
Seite 38 • Treiberinstallation (UNIX/Linux) Seite 39 Auswahl eines Druckertreibers Um auf spezielle Druckoptionen zugreifen zu können, muss ein Xerox-Druckertreiber installiert sein. Xerox stellt Treiber für verschiedene Seitenbeschreibungssprachen und Betriebssysteme zur Verfügung. Zur Auswahl stehen folgende Treiber: Druckertreiber Beschreibung Windows PostScript-Treiber Dieser Original-Adobe®...
Seite 36: Treiberinstallation Für Windows 2000 Oder Neuer
Druckerinstallations-Assistenten öffnen. 2. Auf Weiter klicken. 3. Die Option Lokaler Drucker wählen und auf Weiter klicken. 4. Die Optionen Neuen Anschluss erstellen und Standard-TCP/IP-Anschluss wählen, anschließend auf Weiter klicken. Der Assistent zum Hinzufügen von Standard-TCP/IP-Druckeranschlüssen wird geöffnet. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 37 12. Den gewünschten Drucker in der Liste auswählen und auf Weiter klicken. 13. Einen Namen für den Drucker eingeben. 14. Auswählen, ob der Drucker der Standarddrucker sein soll, und auf Weiter klicken. 15. Auswählen, ob eine Testseite gedruckt werden soll, und auf Fertig stellen klicken. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 38: Treiberinstallation - Usb-Verbindung
CD-Laufwerk einlegen. Falls die Software and Documentation CD-ROM (CD-ROM mit Software und Dokumentation) nicht verfügbar ist, kann der Treiber von der Website www.xerox.com/office/WC6400drivers heruntergeladen werden. 2. Das Xerox-Druckerinstallationsprogramm ausführen, um den Druckertreiber zu installieren. 3. Das Authentifizieren-Dialogfeld anerkennen. 4. Die Lizenzvereinbarung lesen und akzeptieren. Das Installationsprogramm durchsucht das Netzwerk nach Druckern.
Seite 39: Treiberinstallation (Unix/Linux)
Der Drucker unterstützt die Verbindung zu einer Reihe von UNIX-Plattformen über die Netzwerkschnittstelle. Folgende Betriebssysteme werden aktuell von CentreWare für UNIX/Linux unterstützt: • Sun Solaris • IBM AIX • Hewlett-Packard HP-UX • Linux (i386) • Linux (PPC) Siehe auch: System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC6400docs Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 40: Centreware Internet-Services
Bedarf mit einer hohen Geschwindigkeit über den Browser eines Benutzers erneut gedruckt werden. • Zugriff auf Online-Dokumentation und technische Support-Informationen auf der Xerox-Website. Hinweis: Für CentreWare IS sind ein Webbrowser und eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker bzw. Gerät und Netzwerk (in Windows-, Macintosh- oder UNIX-Betriebsumgebungen) erforderlich.
Seite 41: Drucken
Drucken von Aufdrucken Seite 81 • Drucken von Spiegelbildern Seite 83 • Erstellen und Speichern eigener Formate Seite 84 • Benachrichtigung bei Auftragsfertigstellung Seite 85 • Drucken spezieller Auftragsarten Seite 86 Siehe auch: Videolehrgang zu Materialbehältern unter www.xerox.com/office/WC6400docs Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 42: Überblick Über Die Druckfunktion
4. In der Liste den gewünschten Drucker auswählen. 5. Die Druckertreibereinstellungen öffnen; dazu Eigenschaften oder Voreinstellungen (Windows), Xerox-Funktionen für Macintosh wählen. Die Bezeichnung der Schaltfläche kann je nach Anwendung unterschiedlich sein. 6. Die Druckertreibereinstellungen nach Bedarf ändern und OK (Windows) bzw. Xerox-Funktionen (Macintosh) wählen.
Seite 43: Unterstütztes Druckmaterial
Ihr Drucker unterstützt eine Vielzahl verschiedener Materialarten. Folgen Sie den Richtlinien in diesem Abschnitt, um die beste Druckqualität zu erzielen und Staus zu vermeiden. Optimale Druckqualität lässt sich mit Xerox-Druckmaterialien erzielen, die speziell für den Drucker WorkCentre 6400 ausgelegt sind.
Seite 44: Bestellen Von Druckmaterial
Vorsicht: Schäden, die durch die Verwendung von ungeeignetem Papier, nicht unterstützten Klarsichtfolien oder anderen Spezialmaterialien entstehen, fallen nicht unter die Xerox Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (Umfassende Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee (Umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für die übrigen Länder kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten.
Seite 45: Richtlinien Zur Lagerung Von Papier
Auskleidung, die das Papier vor Feuchtigkeitsverlust oder -aufnahme schützt. • Einige Spezialdruckmaterialien sind in wiederverschließbaren Plastiktüten verpackt. Das Material in dieser Plastiktüte lassen, bis es verwendet wird, und nicht verbrauchtes Material wieder in die Tüte zurücklegen und die Tüte verschließen, damit es geschützt bleibt. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 46: Einlegen Von Druckmaterial
• Schwerer Karton • Hochglanzpapier • Hochglanzkarton • Etikettenbögen • Umschläge Die maximale Aufnahmekapazität von Behälter 1 beträgt: • 100 Blatt Normalpapier (80 g/m² Postpapier) • 20 Klarsichtfolien, Postkarten, Etikettenbögen oder Blatt Hochglanzpapier • 10 Umschläge Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 47 Drucken Einlegen von Material in Behälter 1: 1. Behälter 1 öffnen; dazu Behälter herausziehen und die Erweiterung öffnen. 6400-020 2. Die Materialführungen einstellen. 6400-021 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 48 Füllmarkierung am Behälter nicht überschritten wird. Andernfalls kann es zu Staus kommen. 5. Die Materialführungen an das im Behälter eingelegte Material heranschieben. 6400-025 6. Auf dem Bedienfeld des Druckers Format, Art und Farbe des Materials auswählen und anschließend Bestätigen antippen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 49: Einlegen Von Umschlägen
1. Sicherstellen, dass der Behälter 1 geschlossen ist. 2. Den Hebel rechts am Drucker nach oben ziehen, um die rechte seitliche Abdeckung zu öffnen. 6400-027 Warnung: Der Bereich um das Fixiermodul kann heiß sein. Vorsichtig vorgehen, um Verletzungen zu vermeiden. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 50 Drucken 3. Links und rechts am Fixiermodul die Moduleinstellung (graue Wählscheibe) von Normalpapier auf Umschlag drehen. 6400-028 4. Die rechte seitliche Abdeckung schließen. 6400-030 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 51 Drucken 5. Behälter 1 öffnen; dazu Behälter herausziehen und die Erweiterung öffnen. 6400-020 6. Die Papierandruckplatte in der Mitte herunterdrücken, bis die Platte einrastet. 6400-022 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 52 9. Auf dem Bedienfelddisplay des Druckers Format, Art und Farbe der Umschläge auswählen und anschließend Bestätigen antippen. Hinweis: Nach dem Bedrucken der Umschläge nicht vergessen, die grauen Wählscheiben am Fixiermodul wieder in die Normalpapierstellung zurückzudrehen, um eine hohe Druckqualität zu gewährleisten. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 53: Einlegen Von Material In Behälter 2, 3 Oder 4
Die Behälter 3 und 4 nehmen die Formate A4, Letter, JIS B5, US Folio, Executive und Legal auf. Die Behälter 2, 3 und 4 fassen bis zu 500 Blatt Normalpapier (80 g/m² Postpapier). Einlegen von Material in Behälter 2, 3 oder 4: 1. Den Behälter aus dem Drucker herausziehen. 6400-037 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 54 An der richtigen Position rastet die Führung ein. Breitenführungen: Den grünen Hebel seitlich an der Führung drücken und die Führung so verschieben, dass sie am entsprechenden Materialformat ausgerichtet ist, das an der Papierandruckplatte aufgedruckt ist. 3. Die Papierandruckplatte herunterdrücken, bis sie einrastet. 6400-038 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 55 Duplexdruck: Material so einlegen, dass die Vorderseite nach unten zeigt und die Oberkante auf die rechte Seite des Behälters weist. 6400-039 6400-040 Hinweis: Beim Einlegen von Papier und anderem Druckmaterial darauf achten, dass die Füllmarkierung am Behälter nicht überschritten wird. Andernfalls kann es zu Staus kommen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 56 Drucken 5. Den Behälter vollständig in den Drucker einschieben. 6400-041 6. Auf dem Bedienfelddisplay des Druckers Format, Art und Farbe des eingelegten Materials auswählen und anschließend Bestätigen antippen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 57: Drucken Auf Spezialmaterial
Vorsicht: Durch die Verwendung von nicht geeignetem Papier, nicht geeigneten Klarsichtfolien und anderem Spezialmaterial verursachte Schäden fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (Umfassende Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee (Umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für die übrigen Länder kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten.
Seite 58: Bedrucken Von Umschlägen
Um Druckerschäden zu vermeiden, keine Umschläge mit Fenstern oder Klammern verwenden. Schäden, die durch die Verwendung ungeeigneter Umschläge entstehen, sind nicht durch die Xerox-Garantie, den Wartungsvertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (Umfassende Garantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction Guarantee (Umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten.
Seite 59: Bedrucken Von Hochglanzpapier
Im Druckertreiber Etiketten als Materialart oder Behälter 1 als Materialzufuhr auswählen. Bedrucken von Hochglanzpapier Hochglanzpapier aus Behälter 1 und nur einseitig bedrucken. Papier, Klarsichtfolien und andere Spezialmaterialien können vom Händler vor Ort oder über die Website für Xerox-Verbrauchsmaterialien unter www.xerox.com/office/WC6400supplies bezogen werden. Richtlinien •...
Seite 60: Auswahl Von Druckoptionen
Drucken Auswahl von Druckoptionen Druckoptionen, auch als Druckertreiberoptionen bezeichnet, werden unter Windows als Druckeinstellungen und in Macintosh als Xerox-Funktionen festgelegt. Druckoptionen beinhalten Einstellungen für Seitenaufdruck, Seitenlayout und Druckqualität. • Druckoptionen unter Windows Seite 61 • Einstellen von Standarddruckoptionen unter Windows Seite 62 •...
Seite 61: Druckoptionen Unter Windows
Anzeigen für Weitere Statusinformationen, Gespeicherte Einstellungen, Fehlerberichte und Materialbehälter sind auf allen Registerkarten vorhanden. Hinweis: Weitere Informationen zu Optionen in Windows-Druckertreibern erhalten Sie, wenn Sie im Fenster "Eigenschaften" oder "Druckeinstellungen" auf einer beliebigen Registerkarte rechts unten auf die Schaltfläche Hilfe klicken. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 62: Einstellen Von Standarddruckoptionen Unter Windows
1. Das Dokument in der Anwendung öffnen und das Dialogfeld Drucken aufrufen (in den meisten Anwendungen durch STRG+P). 2. Den Drucker WorkCentre 6400 auswählen und auf die Schaltfläche Eigenschaften klicken, um das Fenster Druckeinstellungen zu öffnen. Diese Schaltfläche heißt in manchen Anwendungen Voreinstellungen.
Seite 63: Speichern Eines Satzes Von Häufig Verwendeten Druckoptionen Unter Windows
Material/Ausgabe Auftragsart Auswahl von Materialformat, Materialfarbe und Behälter Klarsichtfolientrennblätter Seitenaufdruck Druckqualität Heften und Ausgabeeinheit (bei installiertem Finisher) Sonderseiten Deckblätter Trennblätter Sonderseiten Layout/Aufdrucke Broschürenlayout Aufdruck Farboptionen Automatische Farbe Schwarzweiß Erweitert Broschüren-Bildreihenfolge Begleitblatt Versatz Gespiegelte Ausgabe Optimale Druckqualität Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 64: Auswählen Von Optionen Für Einen Bestimmten Auftrag (Mac Os)
Namen zu speichern. 3. Der Satz von Druckoptionen wird gespeichert und in der Liste Voreinstellungen angezeigt. Beim nächsten Druckvorgang, bei dem diese Optionen verwendet werden sollen, braucht nur mehr der Name aus der Liste gewählt werden. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 65: Beidseitiges Drucken
Behälter 1: Das Material so einlegen, dass die Vorderseite nach oben zeigt und die Unterkante zuerst eingezogen wird. Behälter 2, 3 oder 4: Das Material so einlegen, dass die Vorderseite nach unten und die • Oberkante zur rechten Seite des Behälters zeigt. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 66: Seitenlayoutoptionen
3. 2-seitig oder 2-seitig, wenden Schmalseite wählen. Hochformat Querformat Hochformat Hochformat Querformat Querformat 2-seitig 2-seitig, wenden 2-seitig, wenden 2-seitig Schmalseite Schmalseite Siehe auch: Einlegen von Material in Behälter 1 Seite 46 Einlegen von Material in Behälter 2, 3 oder 4 Seite 53 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 67: Auswahl Des Zu Verwendenden Materials
1. Im Dialogfeld Drucken die Option Papierzufuhr wählen. 2. In der Dropdownliste Alle Seiten von die Option Automatisch auswählen, wenn das zu verwendende Material automatisch anhand der Anwendungseinstellungen ausgewählt werden soll. Alternativ kann hier eine bestimmte Materialart oder ein bestimmter Behälter ausgewählt werden. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 68: Drucken Von Mehreren Seiten Auf Ein Blatt (Mehrfachnutzen)
3. Auf die zutreffende Schaltfläche klicken, um die Anzahl der Seiten festzulegen, die auf der Vorder- und Rückseite des Blatts erscheinen sollen. Macintosh 1. Im Dialogfeld Drucken die Option Layout wählen. 2. Seiten pro Blatt festlegen und die Layoutrichtung auswählen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 69: Drucken Von Broschüren
Rechts nach links: Die Reihenfolge der Broschürenseiten wird umgekehrt. • Auswählen der Broschürendruck-Funktion: Windows 1. Die Registerkarte Layout/Aufdrucke wählen. 2. Broschürenlayout wählen. 3. Auf die Schaltfläche Broschürenoptionen klicken, um den Falzausgleich und den Bundsteg anzugeben. 4. Bei Bedarf Seitenränder ziehen in der Dropdownliste auswählen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 70 Drucken Macintosh 1. Im Dialogfeld Drucken die Option Xerox-Funktionen und anschließend in der Dropdownliste die Option Layout/Aufdrucke auswählen. 2. Broschürendruck aktivieren wählen. 3. Ggf. auf die Schaltfläche Broschürenoptionen klicken, um den Falzausgleich und den Bundsteg anzugeben. 4. Ggf. in der Dropdownliste Zielpapierformat das Materialformat auswählen.
Seite 71: Verwenden Von Farbkorrekturen
1. Die Registerkarte Farboptionen wählen. 2. Die gewünschte Farbkorrektur wählen: Automatisch, Vivid, Schwarzweiß oder Farbanpassung. Macintosh 1. Im Dialogfeld Drucken Xerox-Funktionen und anschließend in der Dropdownliste die Option Farboptionen auswählen. 2. Aus den verfügbaren Optionen die gewünschte Auswahl für die Farbkorrektur treffen.
Seite 72: Erweiterte Farboptionen - Presse
Zum Verwenden der Standardfarbtabelle, die auf der Registerkarte einem bestimmten Element zugewiesen ist, Automatisch auswählen oder auf die Schaltfläche Zurücksetzen klicken. Sollte dies unter bestimmten Umständen erforderlich sein, können weitere Farbanpassungen an Helligkeit, Sättigung und Kontrast sowie Cyan/Rot-, Magenta/Grün- und Gelb/Blau-Farbabweichung für bestimmte Elemente vorgenommen werden. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 73: Anpassen Der Automatischen Farbkorrektur
1. Die Registerkarte Erweitert wählen. 2. Bildoptionen und anschließend Farbkonfiguration wählen. 3. Im Dropdown-Menü Farbkonfiguration die Option Benutzerdefiniert auswählen. 4. Gewünschte Änderungen an den Einstellungen Benutzerdefinierte automatische Farbe vornehmen und zum Speichern der Änderungen auf OK klicken. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 74: Schwarzweißdruck
Drucken Schwarzweißdruck Drucken in Schwarzweiß: Windows 1. Die Registerkarte Farboptionen wählen. 2. Schwarzweiß wählen. Macintosh 1. Im Dialogfeld Drucken Xerox-Funktionen und anschließend in der Dropdownliste die Option Farboptionen auswählen. 2. Schwarzweiß wählen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 75: Drucken Von Trennblättern
2. Im Dialogfeld Leerblätter die Trennblattoption wählen. 3. Die gewünschten Optionen auswählen. Macintosh 1. Im Dialogfenster "Drucken" in der Dropdownliste die Option Xerox-Funktionen auswählen. 2. Die Dropdownliste Sonderseiten wählen. 3. Auf Leerblätter klicken. 4. Die gewünschten Einstellungen für die Optionen Optionen für Trennblätter, Anzahl der Trennblätter, Seiten und Papier wählen.
Seite 76: Drucken Von Deckblättern
Auf Deckblatt gedruckte Seiten Erste Seite Einseitiger Druck Seite 1 Beidseitiger Druck Seite 1 und 2 Letzte Seite Einseitiger Druck Letzte Seite Beidseitiger Druck Letzte Seite (ungerade Seiten) Beidseitiger Druck Die letzten beiden Seiten (gerade Seiten) Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 77 3. Die gewünschte Art des Deckblatts wählen: Standard, Vertraulich, Geheim oder Streng geheim. 4. Wahlweise in das Feld Gebührenzähler den erforderlichen Text eingeben. Hinweis: Beim Broschürendruck muss das Deckblatt über die Option Materialzufuhr für letzte Seite ausgewählt werden. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 78: Drucken Von Sonderseiten
Profil verwenden: Die Einstellungen des Hauptdokuments werden übernommen. • • 1-seitig: Die Sonderseiten werden nur einseitig bedruckt. 2-seitig: Die Sonderseiten werden beidseitig bedruckt. Die Ausgabe erfolgt so, dass die Seiten des • Druckauftrags an der Längsseite des Blatts gebunden werden können. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 79: Festlegen Der Eigenschaften Von Sonderseiten - Macintosh
Profil verwenden auswählen, werden die unter "Auftragseinstellungen" angezeigten Einstellungen verwendet. Festlegen der Eigenschaften von Sonderseiten - Macintosh 1. Im Dialogfenster Drucken in der Dropdownliste die Option Xerox-Funktionen auswählen. 2. Die Dropdownliste Sonderseiten wählen. 3. Auf Sonderseiten klicken. 4. Die gewünschten Einstellungen für die Optionen Seiten, Material und Seitenaufdruck wählen.
Seite 80: Skalierung
3. In der Dropdownliste Skalierung die gewünschte Option auswählen. 4. Bei Auswahl von Manuell einen Prozentsatz in das entsprechende Feld eingeben. Macintosh 1. Ablage wählen. 2. Seite einrichten wählen. 3. Den Prozentsatz im Feld Größe angeben. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 81: Drucken Von Aufdrucken
2. In der Dropdownliste Aufdruck unter Optionen Folgendes tun: • Eine Option auswählen, um den Aufdruck im Vordergrund/Hintergrund oder als Teil des Druckauftrags zu drucken. • Festlegen, ob der Aufdruck auf allen oder nur auf der ersten Seite ausgegeben werden soll. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 82 Drucken Macintosh 1. Im Dialogfenster Drucken in der Dropdownliste die Option Xerox-Funktionen auswählen. 2. Die Dropdownliste Layout/Aufdrucke wählen. • Wenn ein vorhandener Aufdruck verwendet werden soll, diesen in der Dropdownliste Aufdruck auswählen. • Zum Ändern eines Aufdrucks auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken, um das Dialogfeld Aufdruckbearbeitung aufzurufen.
Seite 83: Drucken Von Spiegelbildern
1. Die Registerkarte Erweitert wählen. 2. Für Gespiegelte Ausgabe unter Bildoptionen die Option Ja auswählen. Macintosh 1. Im Dialogfenster Drucken in der Dropdownliste die Option Xerox-Funktionen auswählen. 2. Die Dropdownliste Erweitert wählen. 3. In der Dropdownliste Gespiegelte Ausgabe die Option Ein auswählen.
Seite 84: Erstellen Und Speichern Eigener Formate
2. In der Dropdownliste Materialformat die Option Materialformat auswählen. 3. Auf die Schaltfläche + klicken, um ein neues benutzerdefiniertes Seitenformat hinzuzufügen. 4. Einen aussagekräftigen Namen für das benutzerdefinierte Materialformat sowie Angaben zum Format und zu den Rändern eintragen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 85: Benachrichtigung Bei Auftragsfertigstellung
Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der Drucker über ein Netzwerk mit dem Computer verbunden ist. Aktivieren der Benachrichtigung über die Auftragsfertigstellung: Windows 1. Am unteren Rand einer beliebigen Registerkarte auf die Schaltfläche Weitere Statusinformationen klicken. 2. Die gewünschte Option im Menü Benachrichtigen auswählen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 86: Drucken Spezieller Auftragsarten
• Übermittlung von Druckaufträgen an ein Faxgerät Seite 87 Hinweis: An einem Macintosh im Dropdown-Menü Xerox-Funktionen auswählen, anschließend die Option Auftragsart wählen. Drucken oder Löschen von geschützten Druckaufträgen Ein geschützter Druckauftrag wird erst gedruckt, nachdem der Benutzername und das dazugehörige 4- bis 10-stellige Kennwort am Bedienfeld eingegeben wurden.
Seite 87: Drucken Oder Löschen Eines Auftrags Am Drucker
Exemplare zu drucken, oder den Auftrag durch Tippen auf Löschen löschen. Übermittlung von Druckaufträgen an ein Faxgerät 1. Im Dropdown-Menü Auftragsart die Option Fax auswählen. 2. Die gewünschten Einstellungen im Dialogfeld Fax vornehmen und OK wählen. 3. Zum Senden der Faxnachricht OK wählen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 88 Drucken Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 89: Kopieren
Kopieren Dieses Kapitel enthält folgende Abschnitte: • Grundlegende Kopierfunktionen Seite 90 • Anpassen von Kopieroptionen Seite 91 • Verwalten von Kopierfunktionen Seite 110 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 90: Grundlegende Kopierfunktionen
Bild auf das Papier gedruckt wird, erscheint oben im Touchscreen eine Aufforderung, sobald die nächste Vorlagen auf das Vorlagenglas gelegt werden muss. Zum Scannen der nächsten Vorlage die Taste Start drücken. • Um den Druckvorgang der Kopien abzubrechen, die grüne Taste Stopp rechts am Bedienfeld drücken. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 91: Anpassen Von Kopieroptionen
Im Fenster Ausgabefarbe die Option Farbe wählen. c. Die Schaltfläche Speichern rechts oben im Fenster antippen. Wenn die Kopien in unterschiedlichen Schattierungen einer einzelnen Farbe gedruckt werden sollen: a. Die Option Mehr wählen. b. Im Fenster Ausgabefarbe die Option Einzelfarbe wählen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 92: Vergrößern Oder Verkleinern Von Bildern
Manchmal werden Kopien auf Briefkopfpapier, farbigem Papier oder Klarsichtfolien benötigt. Auswählen des Behälters für die Kopien: 1. Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen öffnen. 2. Einen der unter Druckmaterial ausgeführten Behälter auswählen. 3. Wenn ein anderer Behälter verwendet werden soll: a. Die Option Mehr wählen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 93: Festlegen Von 2-Seitigen Vorlagen Oder Kopien
Unter Kopienausgabe die Schaltfläche Mehr wählen. b. Links im Fenster unter Sortierung die Option Unsortiert wählen. c. Wenn die Kopien außerdem geheftet werden sollen, siehe Heften von Kopien Seite 94. d. Die Schaltfläche Speichern rechts oben im Fenster antippen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 94: Heften Von Kopien
1. Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen öffnen und die Registerkarte Bildqualität auswählen. 2. Die Schaltfläche Vorlagenart antippen. 3. Im Fenster Vorlagenart: a. Links im Fenster den Inhalt der Vorlage auswählen. b. Falls bekannt, die Produktionsweise der Vorlage wählen. c. Die Schaltfläche Speichern rechts oben im Fenster antippen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 95: Anpassung Von Helligkeit, Schärfe Und Sättigung
4. Rechts im Fenster den Regler verschieben, um einen stärkeren bzw. schwächeren Kontrast einzustellen. Hinweis: Bei Auswahl von Normal, der Mittelstellung des Reglers, bleibt der Kontrast unverändert. 5. Die Schaltfläche Speichern rechts oben im Fenster antippen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 96: Auswahl Von Farbfestwerten
Die gewünschte Farbe auswählen. c. Den Tonwert für die Lichter, Mitteltöne und Tiefen mithilfe des Reglers abstimmen. d. Die Schritte 4b und 4c für alle weiteren Farben wiederholen. 5. Die Schaltfläche Speichern rechts oben im Fenster antippen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 97: Anpassung Des Layouts
Links im Fenster Vorlagenformat die Option Benutzerdefiniert wählen. b. Länge und Breite des Scanbereichs mithilfe der Pfeilschaltflächen festlegen. 6. Wenn die Vorlagen unterschiedliche Formate aufweisen, links im Fenster Vorlagenformat die Option Mischformatvorlagen wählen. 7. Die Schaltfläche Speichern rechts oben im Fenster antippen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 98: Kopieren Von Buchvorlagen
Ändern der Bildposition: 1. Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen öffnen und die Registerkarte Layout auswählen. 2. Die Schaltfläche Bildverschiebung antippen. 3. Wenn das Bild auf der Seite zentriert werden soll, links im Fenster Bildverschiebung die Option Auto-Zentrieren wählen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 99: Randausblendung
Pfeilschaltflächen die Größe der Randausblendung festlegen oder die Option Vorderseite spiegeln wählen. Hinweis: Wurden zuvor voreingestellte Werte wie beispielsweise Lochungsausblendung gespeichert, kann der gewünschte Festwert links unten im Fenster ausgewählt werden. 5. Die Schaltfläche Speichern rechts oben im Fenster antippen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 100: Anpassungen Des Ausgabeformats
In diesem Modus werden die Kopien erst gedruckt, sobald alle Vorlagen gescannt wurden. Erstellen von Broschüren: 1. Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen öffnen und die Registerkarte Ausgabe auswählen. 2. Die Schaltfläche Broschüre antippen. 3. Links im Fenster Broschüre die Option Ein wählen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 101: Einfügen Von Deckblättern
Option Rückseite gedreht wählen. d. Wenn für das vordere Deckblatt Material aus einem anderen Behälter verwendet werden soll, die Schaltfläche Druckmaterial antippen, den gewünschten Behälter markieren und rechts oben im Fenster Druckmaterial die Schaltfläche Speichern antippen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 102: Seitennummerierung
Seiten werden in der Liste rechts im Fenster Sonderseiten angezeigt. 9. Zum Löschen eines Kapitelanfangs die betreffende Seite in der Liste markieren und im Popup- Menü die Option Löschen wählen. 10. Die Schaltfläche Speichern rechts oben im Fenster Sonderseiten antippen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 103: Einfügen Von Trennblättern
Format übereinstimmen. Bei einigen Funktionen wie beispielsweise Broschürendruck können keine Sonderseiten festgelegt werden. Festlegen der Sonderseiten: 1. Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen öffnen und die Registerkarte Ausgabe auswählen. 2. Die Schaltfläche Sonderseiten antippen. 3. Die Schaltfläche Sonderseiten antippen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 104: Einfügen Von Textfeldern
Rechts im Fenster die betreffende Pfeilschaltfläche antippen, um die Seitenzahl in die Kopf- oder Fußzeile zu platzieren. Die Schaltfläche Speichern rechts oben im Fenster Seitenzahlen antippen. Das Symbol für die Seitenzahl # wird auf der Musterseite bzw. den Musterseiten rechts im Fenster Textfelder angezeigt. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 105 Die Schaltfläche Speichern oben rechts im Fenster Aktenzeichen antippen. Die Position des Aktenzeichens wird auf der Musterseite bzw. den Musterseiten rechts im Fenster Textfelder angezeigt. 7. Die Schaltfläche Speichern oben rechts im Fenster Textfelder antippen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 106: Einfügen Von Klarsichtfolientrennblättern
1. Die Registerkarte Kopieren am Touchscreen öffnen und die Registerkarte Ausgabe auswählen. 2. Die Schaltfläche Seitenlayout antippen. 3. Links im Fenster Seitenlayout die Option Bildwiederholung wählen. 4. Rechts unten im Fenster die Ausrichtung der Vorlagen wählen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 107: Erweiterte Kopierfunktionen
Die gewünschten Kopiereinstellungen für das erste Segment wählen. c. Die Registerkarte Auftragserstellung antippen. d. Die Schaltfläche Auftragsaufbau antippen. e. Links im Fenster Auftragsaufbau die Option Ein wählen. Die grüne Taste Start rechts am Bedienfeld drücken, um den ersten Vorlagensatz zu scannen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 108 Drucken der übrigen Sätze bzw. Löschen des Auftrags: 1. Um die verbleibenden Kopiensätze des Auftrags zum Ausdruck freizugeben, die Schaltfläche Freigeben antippen. 2. Wenn der Mustersatz nicht zufriedenstellend ausgefallen ist, zum Löschen des Kopierauftrags die Schaltfläche Löschen antippen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 109: Speichern Von Aktuellen Kopiereinstellungen
4. Links im Fenster Einstellungen laden die gespeicherte Einstellung, die geladen werden soll, auswählen. Hinweis: Zum Löschen einer gespeicherten Einstellung die betreffende Einstellung markieren und die Schaltfläche Einstellungen löschen antippen. 5. Die Schaltfläche Laden rechts oben im Fenster Einstellungen laden antippen. Die gespeicherten Einstellung werden geladen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 110: Verwalten Von Kopierfunktionen
Reihenfolge, in der Buchseiten gescannt werden, betrifft die Funktion "Buchvorlage" • Reihenfolge, in der Seiten gedruckt werden, betrifft die Funktionen "Seitenlayout" und "Broschürenerstellung" Ändern der Lesereihenfolge: 1. Als Systemadministrator anmelden. 2. Die Taste Gerätestatus links am Bedienfeld drücken. 3. Die Registerkarte Verwaltung wählen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 111: Erstellung Von Festwerten Für Kopierfunktionen
Den Wert für die vertikale und horizontale Verschiebung auf der jeweiligen Seite ändern. d. Links unten im Fenster die Option Name wählen, den Namen des neuen Festwerts im Tastaturfenster eingeben und die Schaltfläche Speichern antippen. e. Die Schaltfläche Speichern rechts oben im Fenster antippen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 112 Zum Erstellen oder Ändern eines Festwerts mit verschiedenen Prozentwerten für die Bildbreite und -länge links im Fenster die Option Nicht proportional wählen und den Prozentwert für die Breite (X-Wert) gefolgt vom Prozentwert für die Länge (Y-Wert) eingeben. d. Die Schaltfläche Speichern rechts oben im Fenster antippen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 113 Senden von Internetfaxnachrichten Seite 119 • Empfang von Faxnachrichten Seite 120 • Auswahl von Faxoptionen Seite 121 • Verwalten von Faxfunktionen Seite 126 • Hinzufügen von Kurzwahleinträgen Seite 130 Siehe auch: "Using the Fax tutorial" unter www.xerox.com/office/WC6400docs Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 114: Faxen
Um Faxnachrichten von einem WorkCentre 6400X- oder 6400XF-Drucker versenden zu können, müssen zuvor die Faxfunktion aktiviert und Informationen zum Fax- und E-Mail-Server in CentreWare IS angegeben werden. Detaillierte Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) und CentreWare IS-Hilfe. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 115: Senden Von Faxnachrichten
5. Die Taste Start drücken. Die Seiten werden nacheinander eingelesen, und das Fax wird anschließend gesendet. 6. Wenn ein Bestätigungsbericht zur Überprüfung des Faxübertragungsstatus gedruckt werden soll, die entsprechende Option aktivieren. Weitere Informationen siehe Drucken eines Bestätigungsberichts Seite 126. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 116: Änderung Der Fax-Standardeinstellungen
4. In der Liste Funktionen die Option Faxbetrieb auswählen. 5. In der Liste die Option Funktionsstandardwerte auswählen. 6. Die neuen Standardeinstellungen auf den betreffenden Registerkarten auswählen und Standardwerte speichern antippen. Siehe auch: Auswahl von Faxoptionen Seite 121 Verwalten von Faxfunktionen Seite 126 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 117: Serverfax
5. Die Option Faxablagebereich einrichten wählen. Gescannte Dateien können anhand eines der folgenden Protokolle in die Faxablage übertragen werden: • • SMPB • HTTP • HTTPS • STMP Hinweis: Weitere Informationen über die Einrichtung einer Faxablage siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch). Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 118: Senden Von Serverfaxnachrichten
6. Die Taste Start drücken. Die Seiten werden nacheinander eingelesen, und das Fax wird anschließend gesendet. 7. Wenn ein Bestätigungsbericht zur Überprüfung des Faxübertragungsstatus gedruckt werden soll, die entsprechende Option aktivieren. Weitere Informationen siehe Drucken eines Bestätigungsberichts Seite 126. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 119: Senden Von Internetfaxnachrichten
7. Die Taste Start drücken. Die Seiten werden nacheinander eingelesen, und das Dokument wird anschließend als E-Mail-Anhang im Format PDF oder TIFF gesendet. 8. Wenn ein Bestätigungsbericht zur Überprüfung des Faxübertragungsstatus gedruckt werden soll, die entsprechende Option aktivieren. Weitere Informationen siehe Drucken eines Bestätigungsberichts Seite 126. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 120: Empfang Von Faxnachrichten
Hinweis: Zum Empfangen und Drucken von E-Mails muss zuerst dem Drucker ein E-Mail-Konto zugewiesen, die Internetfaxfunktion aktiviert und die POP3 -Servereinstellungen in CentreWare IS konfiguriert werden. Detaillierte Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) und CentreWare IS-Hilfe. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 121: Auswahl Von Faxoptionen
Helligkeit und Schärfe Anpassen von Helligkeit und Schärfe des Bildes: 1. Auf dem Bedienfeld die Taste Fax drücken. 2. Die Registerkarte Bildqualität wählen. 3. Die Helligkeit oder die Schärfe auf den gewünschten verfügbaren Pegel einstellen. 4. Speichern wählen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 122: Anpassung Des Layouts
3. Verkleinern/Aufteilen wählen. 4. Eine der folgenden Optionen auswählen: • Verkleinern • Aufteilen 5. Speichern antippen, wenn alle Änderungen abgeschlossen sind. Buchvorlage 1. Auf dem Bedienfeld die Taste Fax drücken. 2. Die Registerkarte Layout wählen. 3. Buchvorlage wählen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 123: Einstellung Von Faxoptionen
3. Zum Öffnen des Dialogfelds Zeitversetzt senden die Schaltfläche Zeitversetzt senden antippen. 4. Uhrzeit wählen: • Stunde: Eine Zahl von 0 bis 12 wählen. • Minute: Eine Zahl von 0 bis 59 wählen. • AM bzw. PM wählen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 124: Auswahl Des Kopfzeilentexts
2. Die Registerkarte Optionen wählen. 3. Mailbox wählen. 4. Eine der folgenden Optionen auswählen: • Aus (Standard) • An Gegenstellenmailbox senden • Ablage in der Mailbox • Mailboxdokumente drucken • Mailboxdokumente löschen 5. Speichern antippen, wenn alle Änderungen abgeschlossen sind. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 125: Auftragsaufbau
Mit "Auftragsaufbau" können unterschiedliche Vorlagen mit jeweils unterschiedlichen Einstellungen in einem Auftrag kombiniert werden. Diese Funktion ist besonders für Aufträge zu empfehlen, die über das Vorlagenglas gescannt werden. Detaillierte Informationen zum Auftragsaufbau siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch). Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 126: Verwalten Von Faxfunktionen
Bei Fehler: Der Bestätigungsbericht wird nur gedruckt, wenn bei der Faxübertragung ein Fehler aufgetreten ist. 6. Bei Bedarf eine der folgenden Optionen auswählen: Ein: Druckt eine Miniaturdarstellung des Faxes auf dem Bestätigungsbericht. • • Kein Bild: Druckt eine Miniaturdarstellung des Faxes auf dem Bestätigungsbericht. 7. Speichern wählen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 127: Aktivierung Bzw. Deaktivierung Von Geschützten Faxnachrichten
Faxnachrichten gelöscht werden. Löschen von Dokumenten aus dem Speicher: 1. Auf dem Bedienfeld die Taste Auftragsstatus drücken. 2. In der Liste Scan- und Faxsendeaufträge auswählen. 3. In der Liste den anstehenden Faxauftrag markieren. 4. Löschen wählen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 128: Aktivierung Bzw. Deaktivierung Der Empfangsbeschränkung
3. Die Registerkarte Verwaltung öffnen, dann die Option Betriebsarten und anschließend Faxbetrieb wählen. 4. In der Liste Faxberichte drucken auswählen. 5. In der Liste den gewünschten Bericht markieren. 6. Zum Drucken des Berichts Jetzt drucken wählen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 129: Einfügen Von Wählpausen In Faxnummern
1. Als Systemadministrator anmelden. Die Taste Anmelden/Abmelden drücken (Benutzername: admin, Standardkennwort: 1111). 2. Die Taste Gerätestatus auf dem Bedienfeld drücken. 3. Die Registerkarte Verwaltung öffnen, dann die Option Fehlerbeseitigung und anschließend Fax wählen. 4. Faxprotokoll wählen. 5. Zum Drucken des Berichts Drucken antippen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 130: Hinzufügen Von Kurzwahleinträgen
Bearbeiten oder Löschen von Kurzwahleinträgen 1. Auf dem Bedienfeld die Taste Fax drücken. 2. Adressbuch wählen 3. Im Dropdown-Menü die Option Einzeleinträge bzw. Gruppen auswählen. 4. Den gewünschten Kurzwahleintrag markieren, anschließend Details bearbeiten bzw. Eintrag löschen antippen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 131: Scannen
Verwenden der CentreWare Internet-Services Seite 133 • Einlegen von Vorlagen Seite 134 • Scanausgabe: Mailbox Seite 135 • Verwenden des Xerox Scan-Dienstprogramms Seite 140 • Scanausgabe in Datei Seite 154 • Scanausgabe in E-Mail Seite 155 • Scanausgabe in eigenen Ordner Seite 157 •...
Seite 132: Überblick Über Die Scanfunktion
• Scanausgabe in Mailbox: Scannen von Dokumenten und Speichern der Scanbilder auf der Druckerfestplatte • Erstellen von Scanprofilen und Herunterladen von Bilder auf den Computer anhand des Xerox Scan-Dienstprogramms • Importieren von Scanbildern in Anwendungen über TWAIN und WIA •...
Seite 133: Verwenden Der Centreware Internet-Services
Ein Lesezeichen für die IP-Adresse des Druckers im Browser erleichtert zukünftig die Kommunikation mit dem Drucker. Folgende Funktionen dienen zur Druckerverwaltung: • Status • Aufträge • Drucken • Scannen • Eigenschaften • Support Rechts oben auf Hilfe klicken, um weitere Informationen für die einzelnen Registerkarten aufzurufen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 134: Einlegen Von Vorlagen
Die Abdeckung des Vorlageneinzugs anheben und die Vorlage mit dem Schriftbild nach unten an der linken hinteren Ecke des Vorlagenglases anlegen. 6400-065 Verwenden des Vorlageneinzugs Die Vorlagen mit dem Schriftbild nach oben so einlegen, dass die Oberkante der Seite zuerst eingezogen wird. Die Materialführungen an die Vorlagen heranschieben. 6400-067 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 135: Scanausgabe: Mailbox
Andernfalls kann sie über CentreWare IS oder vom Systemadministrator aktiviert werden. Eine Vorlage kann gescannt, auf der Druckerfestplatte gespeichert und anschließend am Computer abgerufen werden. Der Drucker WorkCentre 6400 bietet einen öffentlichen Ordner ("Mailbox") zum Speichern von gescannten Bildern. Zusätzlich können kennwortgeschützte private Ordner angelegt werden, auf die nur der jeweilige Benutzer Zugriff hat.
Seite 136: Anlegen Einer Mailbox
Auswahl der gewünschten Scanoptionen die vier Registerkarten unten am Bedienfeld verwenden: Ausgabefarbe, Vorlagenaufdruck, Vorlagenart und Scanfestwerte. Weitere Informationen siehe Einstellen von Scanoptionen Seite 158. 9. Die Taste Start drücken. Die Anzeige "Auftragsstatus" wird auf dem Touchscreen des Druckers eingeblendet. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 137: Laden Von Bilder Auf Den Computer Über Centreware Is
Laden zum Speichern einer Kopie der Datei auf dem Computer. Auf Aufforderung auf Speichern klicken und auswählen, wo auf dem Computer die Datei gespeichert werden soll. Nun kann die Datei geöffnet oder das Dialogfeld geschlossen werden. • Nachdrucken zum Drucken der Datei auf dem Drucker. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 138: Laden Von Scanbildern Aus Einem Privaten Ordner
Im Abschnitt Maßnahme auf das Pulldown-Menü klicken und Löschen wählen, dann auf Weiter klicken: Auf Aufforderung entweder zum Löschen des Bildes auf OK oder zum Abbrechen des Vorgangs auf Abbrechen klicken. Zum Löschen aller Bilder im Ordner auf Alle löschen und dann auf OK klicken. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 139: Löschen Von Bildern Aus Dem Privaten Ordner
Im Abschnitt Maßnahme auf das Pulldown-Menü klicken und Löschen wählen, dann auf Weiter klicken: Auf Aufforderung entweder zum Löschen des Bildes auf OK oder zum Abbrechen des Vorgangs auf Abbrechen klicken. Zum Löschen aller Bilder im Ordner auf Alle löschen und dann auf OK klicken. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 140: Verwenden Des Xerox Scan-Dienstprogramms
Importieren von Scandateien in eine Anwendung Seite 151 Das Xerox Scan-Dienstprogramm (XSU) ermöglicht das Scannen von Bildern vom Drucker zum Computer. Mithilfe des Xerox Scan-Dienstprogramms können Scanprofile erstellt, eine Vorschau der Bilder angezeigt, Bilder in Ordner und in E-Mails kopiert werden.
Seite 141: Erstellen Von Scanprofilen
Farbe oder Schwarzweiß, Vorlagenformat, Auflösung, Vorlagenart, Dateiformat und Zu scannende Seiten. 3. Die Option Vorschau im Xerox Scan-Dienstprogramm wählen, um das Scanbild in den Registerkarten E-Mail oder An Ordner senden anzuzeigen. In diesen Registerkarten können die entsprechenden Ordner- oder E-Mail-Profileinstellungen für die Scanbilder gewählt werden.
Seite 142: Erstellen Von Profilen Zum Direkten Scannen Von Bildern In Einen Ordner
1. Das Xerox Scan-Dienstprogramm am Computer aufrufen: • Windows: Mit der rechten Maustaste auf das Symbol Xerox Scan-Dienstprogramm in der Taskleiste klicken und Xerox Scan-Dienstprogramm öffnen wählen. Wird das Symbol nicht in der Taskleiste angezeigt, auf Start klicken, Alle Programme (bzw. Programme in der Windows Classic-Ansicht) auswählen, auf Xerox Office Printing klicken, Scannen auswählen und dann...
Seite 143: Dateiformate Und Namen Für Profile
1. Das Xerox Scan-Dienstprogramm am Computer aufrufen: • Windows: Mit der rechten Maustaste auf das Symbol Xerox Scan-Dienstprogramm in der Taskleiste klicken und Xerox Scan-Dienstprogramm öffnen wählen. Wird das Symbol nicht in der Taskleiste angezeigt, auf Start klicken, Alle Programme (bzw. Programme in der Windows Classic-Ansicht) auswählen, auf Xerox Office Printing klicken, Scannen auswählen und dann...
Seite 144: Verwalten Von Ordner- Und E-Mail-Profilen Im Xerox Scan-Dienstprogramm
Scannen 4. Auf die Schaltfläche Löschen klicken. 5. Das Löschen des Profils auf Aufforderung bestätigen. Das Profil wird aus der Profilliste im Xerox Scan-Dienstprogramm und aus der Profilliste auf dem Druckerbedienfeld gelöscht. Verwalten von Ordner- und E-Mail-Profilen im Xerox Scan-Dienstprogramm Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: •...
Seite 145: Löschen Von E-Mail-Profilen
1. Das Xerox Scan-Dienstprogramm am Computer aufrufen: • Windows: Mit der rechten Maustaste auf das Symbol Xerox Scan-Dienstprogramm in der Taskleiste klicken und Xerox Scan-Dienstprogramm öffnen wählen. Wird das Symbol nicht in der Taskleiste angezeigt, auf Start klicken, Alle Programme (bzw. Programme in der Windows Classic-Ansicht) auswählen, auf Xerox Office Printing klicken, Scannen auswählen und dann...
Seite 146: Löschen Von Ordnerprofilen
1. Das Xerox Scan-Dienstprogramm am Computer aufrufen: • Windows: Mit der rechten Maustaste auf das Symbol Xerox Scan-Dienstprogramm in der Taskleiste klicken und Xerox Scan-Dienstprogramm öffnen wählen. Wird das Symbol nicht in der Taskleiste angezeigt, auf Start klicken, Alle Programme (bzw. Programme in der Windows Classic-Ansicht) auswählen, auf Xerox Office Printing klicken, Scannen auswählen und dann...
Seite 147: Verwenden Der Dienstprogramme " E-Mail" Und "In Ordner Speichern
Scannen Verwenden der Dienstprogramme " E-Mail" und "In Ordner speichern" Mithilfe der Registerkarten E-Mail bzw. In Ordner speichern im Xerox Scan-Dienstprogramm können gescannte Bilder an E-Mails (Microsoft Outlook oder Apple Mail) angehängt bzw. in Netzwerk- oder lokale Ordner kopiert werden.
Seite 148: Auswählen Neuer E-Mail-Einstellungen Zum Senden Von Scanbildanhängen
2. Die Registerkarte E-Mail wählen. 3. Ein oder mehrere Bilder auswählen, die in einer E-Mail gesendet werden sollen. 4. Einen Namen in das Feld Anlagenname eingeben. Das Xerox Scan-Dienstprogramm fügt das Scandatum und die Uhrzeit für jedes Bild an das Ende des Dateinamens ein.
Seite 149: Verwenden Eines Ordnerprofils Zum Kopieren Von Scanbildern In Einen Ordner
1. Das Xerox Scan-Dienstprogramm am Computer aufrufen: • Windows: Mit der rechten Maustaste auf das Symbol Xerox Scan-Dienstprogramm in der Taskleiste klicken und Xerox Scan-Dienstprogramm öffnen wählen. Wird das Symbol nicht in der Taskleiste angezeigt, auf Start klicken, Alle Programme (bzw. Programme in der Windows Classic-Ansicht) auswählen, auf Xerox Office Printing klicken, Scannen auswählen und dann...
Seite 150: Löschen Von Bilddateien Mithilfe Des Xerox Scan-Dienstprogramms
Scannen 4. Im Feld Dateiname einen Namen für das Bild eingeben. Das Xerox Scan-Dienstprogramm fügt das Scandatum und die Uhrzeit für jedes Bild an das Ende des Dateinamens ein. Hinweis: Wenn Sie z. B. ein Bild am 27.04.08 um 10:15:07 Uhr scannen, PDF als Dateinamenerweiterung wählen und den neuen Dateinamen Bericht in das Feld Dateiname...
Seite 151: Importieren Von Scandateien In Eine Anwendung
Von Scanner oder Kamera wählen. d. Den Scanner auswählen und auf die Schaltfläche Benutzerdefiniertes Einfügen klicken. Das Xerox Scan-Dienstprogramm zeigt Miniaturen der gescannten Bilder an. Unterhalb jeder Miniaturansicht erscheinen Datum und Uhrzeit des Einscannens. Wenn Sie den Mauszeiger über eine Miniaturansicht führen, werden Bildauflösung und Dateigröße eingeblendet.
Seite 152: Verwenden Der Windows-Bilderfassung (Wia) In Einer Windows-Anwendung
Von Scanner oder Kamera wählen. d. Den gewünschten Scanner auswählen und dann auf OK klicken. 3. Im Fenster Grafik einfügen von WIA Xerox-Drucker den Ordner öffnen, um Miniaturansichten der Bilder anzuzeigen. Der Dateiname wird unter jeder Miniaturansicht angezeigt. 4. Anzeigen von Details einer Bilddatei: a.
Seite 153 Scannen Auf den Registerkarten E-Mail und In Ordner speichern im Xerox Scan-Dienstprogramm werden Miniaturansichten der Bilder angezeigt. Informationen über jedes Bild, einschließlich des verwendeten Profils, der Auflösung, der Größe der Bilddatei und des Profilnamens und der Einstellungen werden auf der rechten Seite des Miniaturbilds angezeigt.
Seite 154: Scanausgabe In Datei
5. Die Scanvorlage in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen und die Taste Start drücken. Hinweis: Falls die Scanausgabe in eine Datei nicht aktiviert ist, den Systemadministrator benachrichtigen. Profile können mithilfe von CentreWare IS erstellt werden. Nähere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch). Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 155: Scanausgabe In E-Mail
5. Den Namen des gewünschten Empfängers der E-Mail eingeben. 6. Suchen wählen. 7. Im öffentlichen Adressbuch wird der Name gesucht und eine Liste angezeigt. In der Liste den gewünschten Namen auswählen. 8. Die Schaltfläche An: wählen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 156: Einstellen Von E-Mail-Optionen
2. Die Option E-Mail und anschließend die Registerkarte E-Mail-Optionen wählen. 3. Dateiformat antippen und anschließend den gewünschten Dateityp mithilfe der Schaltflächen links auf dem Druckerbedienfeld wählen; dann Speichern wählen. Für das ausgewählte Dateiformate wird jeweils eine Beschreibung angezeigt. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 157: Scanausgabe In Eigenen Ordner
4. Die Scanvorlage in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen und die Taste Start drücken. Hinweis: Falls die Funktion "Scanziel: eigener Ordner" nicht aktiviert ist, den Systemadministrator benachrichtigen. Nähere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch). Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 158: Einstellen Von Scanoptionen
Scannen Einstellen von Scanoptionen Bei den Scanfunktionen im Drucker WorkCentre 6400 werden Profile verwendet, in denen die Scaneinstellungen und das Ziel für das Bild festgelegt sind. Zum Ändern der einzelnen Scaneinstellungen die vier Registerkarten unten auf dem Bedienfelddisplay verwenden: •...
Seite 159: Zusatzfunktionen
Hilfe zu den einzelnen Einstellungen kann über die Taste Hilfe am Drucker aufgerufen werden. Einstellung Verwendung Vorlagenausrichtung Optionen: Kopf oben, Kopf links, Hochformat oder Querformat Vorlagenformat Optionen: Automatisch, Scanbereichfestwert, Benutzerdefiniert, Mischformatvorlagen Randausblendung Optionen: Einzelne Ränder, Alle Ränder oder Festwerte (Keine Auswahl, Lochungsausblendung oder Kopf-/Fußzeilenausblendung) Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 160: Auftragserstellung
1. Auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Betriebsartenstartseite drücken. 2. Workflow-Scan und anschließend die Registerkarte Auftragserstellung wählen. Dann Auftragsaufbau und anschließend Ein wählen. Hilfe zum Auftragsaufbau kann über die Taste Hilfe am Drucker aufgerufen werden. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 161: Wartung
Wartung Dieses Kapitel enthält folgende Abschnitte: • Wartung und Reinigung Seite 162 • Bestellung von Verbrauchsmaterialien Seite 174 • Kalibrieren des Scanners Seite 179 • Transportieren des Druckers Seite 181 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 162: Wartung Und Reinigung
Elektrische Kontakte, Rollen und Zahnräder oder Laserbaugruppen nicht berühren. Dadurch kann der Drucker beschädigt und die Druckqualität beeinträchtigt werden. • Darauf achten, dass beim Reinigen entfernte Komponenten vor dem erneuten Anschluss des Druckers wieder eingesetzt werden. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 163: Auffinden Der Seriennummer
Wartung Auffinden der Seriennummer Für die Bestellung von Verbrauchsmaterialien oder für einen Supportanruf bei Xerox müssen Sie die Seriennummer des Druckers zur Hand haben. Die Seriennummer befindet sich am Druckergehäuse. Die vordere Abdeckung öffnen. Die Seriennummer befindet sich in der linken oberen Ecke.
Seite 164: Reinigung Des Druckers
So wird vermieden, dass die Ausgabe Streifen oder Flecken aufweist, die beim Scannen der Vorlagen vom Glasbereich übertragen wurden. Den Glasbereich mit einem fusselfreien Tuch reinigen. 6400-076 Die Unterseite der Vorlagenabdeckung und den Vorlageneinzug mit einem fusselfreien Tuch reinigen. 6400-077 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 165: Reinigen Der Außenseite
Bedienfeld mit einem weichen und fusselfreien Tuch säubern. Log In/Out Help Services Home Clear All Features Interrupt Printing Job Status Dial Pause Stop Machine Status Start Language 6400-072 Den Vorlageneinzug, die Ausgabefächer, die Materialbehälter und die Druckeraußenseite mit einem fusselfreien Tuch reinigen. 6400-074 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 166: Reinigen Der Druckmaterialzufuhrrolle (Behälter 1)
Wartung Die Lüftungsschlitze frei von Staub und Verschmutzungen halten. Zum Reinigen der Lüftungsschlitze ein Wattestäbchen verwenden. 6400-073 Reinigen der Druckmaterialzufuhrrolle (Behälter 1) 1. Behälter 1 öffnen. 6400-050 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 167 Wartung 2. Die Papierandruckplatte in der Mitte herunterdrücken, bis die Verriegelungen links und rechts einrasten. 6400-052 3. Die Druckmaterialzufuhrrolle reinigen; dazu die Rolle mit einem weichen, trockenen Tuch abwischen. 6400-078 4. Den Behälter schließen. 6400-026 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 168: Reinigen Der Druckmaterialzufuhrrolle (Behälter 2, 3, 4)
Wartung Reinigen der Druckmaterialzufuhrrolle (Behälter 2, 3, 4) 1. Den Behälter herausziehen. 6400-037 2. Die Druckmaterialzufuhrrolle reinigen; dazu die Rolle mit einem weichen, trockenen Tuch abwischen. 6400-080 3. Den Behälter schließen. 6400-125 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 169: Reinigen Von Vorlageneinzugrollen Und Trennsteg
Wartung Reinigen von Vorlageneinzugrollen und Trennsteg 1. Die Vorlageneinzugsabdeckung öffnen. 6400-154 2. Die beiden Einzugrollen und den Trennsteg mit einem trockenen, fusselfreien Tuch reinigen. 6400-155 3. Die Vorlageneinzugsabdeckung schließen. 6400-156 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 170: Reinigen Der Duplexeinzugrollen
Wartung Reinigen der Duplexeinzugrollen 1. Bei geöffnetem Behälter 1 die Duplexabdeckung öffnen. 6400-081 2. Die Einzugrollen (vier oben, vier unten) mit einem weichen, trockenen Tuch reinigen. 6400-082 3. Die Abdeckung der Duplexeinheit schließen. 6400-083 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 171: Reinigen Der Druckmaterial-Übertragungswalzen Für Behälter 3 Und 4
Vor dem Öffnen der rechten seitlichen Abdeckung von Behälter 3 oder 4 den Behälter 1 aufklappen. 1. Die rechte seitliche Abdeckung von Behälter 3 bzw. 4 öffnen. 6400-084 2. Die drei Druckmaterial-Übertragungswalzen reinigen; dazu die Walzen mit einem weichen, trockenen Tuch abwischen. 6400-085 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 172: Reinigen Der Laserlinsen
Dieser Drucker ist mit vier Laserlinsen ausgerüstet. Alle Linsen wie nachstehend beschrieben reinigen. Der Laserreinigungsstab ist normalerweise innen an der Vordertür befestigt. 1. Die vordere Abdeckung öffnen. 6400-087 2. Den Laserreinigungsstab aus seiner Halterung an der Innenseite der Vordertür nehmen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 173 5. Den Laserreinigungsstab wieder in seine Halterung an der Innenseite der Vordertür einsetzen. Wenn der Laserreinigungsstab in seiner Halterung in der Vordertür aufbewahrt wird, kann er nicht so leicht verloren gehen. 6. Die vordere Abdeckung schließen. 6400-089 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 174: Bestellung Von Verbrauchsmaterialien
Auf der Verpackung jedes Tonerbehälters befindet sich eine Installationsanleitung. Vorsicht: Wenn Sie einen anderen Toner als Xerox Original-Toner verwenden, kann sich dies auf die Druckqualität und den zuverlässigen Betrieb des Druckers auswirken. Der Toner wurde von Xerox nach strengen Qualitätskriterien speziell für die Verwendung in diesem Drucker entwickelt.
Seite 175: Austauschmodule
Es wird davon abgeraten, Verbrauchsmaterialien von anderen Herstellern als Xerox zu verwenden. Schäden, Fehlfunktionen oder Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller als Xerox oder von nicht für diesen Drucker empfohlenen Verbrauchsmaterialien verursacht wurden, sind nicht durch die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (Umfassende Garantie) abgedeckt.
Seite 176: Einlegen Von Heftklammern
Wenn der Heftklammervorrat aufgebraucht ist, wird die Meldung Heftklammermagazin austauschen auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt. Das Heftklammermagazin ersetzen. 1. Die vordere Finisherabdeckung öffnen. 6400-113 2. Die Hefteranlage herausziehen. 3. Die Hefteranlage kann nicht vom Drucker entfernt werden. 6400-114 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 177 Wartung 4. Die Heftereinheit herausziehen und entfernen. 6400-115 5. Das Heftklammermagazin abnehmen. Magazin entsorgen oder recyceln. 6400-166 6. Das neue Heftklammermagazin einsetzen. 6400-167 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 178 Wartung 7. Die Heftereinheit wieder einsetzen. 6400-117 8. Die Hefteranlage wieder in den Drucker schieben. 6400-118 9. Die vordere Finisherabdeckung schließen. 6400-119 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 179: Kalibrieren Des Scanners
10. Warten, bis der Scanvorgang abgeschlossen ist. Dann eine der folgenden Optionen wählen. Wenn auf dem Bedienfeld Erfolgreich angezeigt wird, Schließen wählen und mit Schritt • 11 fortfahren. Wenn auf dem Bedienfeld Fehlgeschlagen angezeigt wird, Schließen wählen und die Schritte • 7 bis 9 wiederholen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 180 Wenn auf dem Bedienfeld Fehlgeschlagen angezeigt wird, Schließen wählen und die Schritte 12 und 13 wiederholen. Hinweis: Nach abgeschlossener Scannerkalibrierung die Kalibrierungsseite bitte zusammen mit dem defekten Scanner bzw. Vorlageneinzug an Xerox zurücksenden. Weitere Informationen zur Kalibrierung des Scanners finden Sie im Online-Support-Assistenten unterwww.xerox.com/office/WC6400support. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400...
Seite 181: Transportieren Des Druckers
Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (Umfassende Garantie). • Schäden, die durch unsachgemäßen Transport verursacht werden, sind nicht durch die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (Umfassende Garantie) abgedeckt. 59 kg 130 lb.
Seite 182 Wartung Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 183: Fehlerbeseitigung
Probleme bei der Materialzufuhr Seite 189 • Probleme mit der Druckqualität Seite 211 • Probleme beim Kopieren und Scannen Seite 225 • Faxprobleme Seite 226 • Anfordern von Hilfe Seite 230 Siehe auch: Videolehrgänge zum Thema Fehlerbeseitigung unter www.xerox.com/office/WC6400docs Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 184: Bedienfeldmeldungen
3. Die Registerkarte Aktuelle Fehler bzw. Fehlerprotokoll wählen. Drucken einer Liste der Fehlermeldungen, die am Drucker angezeigt wurden: Die Taste Gerätestatus drücken. 1. Die Registerkarte Verwaltung wählen. 2. Fehlerbeseitigung wählen. 3. Hilfsseiten wählen. 4. Die Systemstatusseite wählen. 5. Drucken antippen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 185: Behebung Von Allgemeinen Störungen
Seite 236 aufgeführten Daten benutzen. Druckerspezifikationen entspricht. Vorsicht: Dreiadriges Kabel (mit Masseleiter) direkt über korrekten Stecker nur an eine geerdete Wechselstrom-Steckdose anschließen. Keine Steckdosenleiste verwenden. Gegebenenfalls zur Installation einer ordnungsgemäß geerdeten Steckdose einen geprüften Elektriker zu Rate ziehen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 186: Der Druckvorgang Dauert Unverhältnismäßig Lange
Drucker ausschalten, kontrollieren, dass das Netzsteckdose angeschlossen. Netzkabel korrekt am Drucker und in der Steckdose eingesteckt ist, und den Drucker einschalten. Ein Systemfehler ist aufgetreten. Den Xerox-Kundendienst vor Ort mit der Fehlerinformation kontaktieren. Das Fehlerprotokoll überprüfen. Weitere Informationen siehe Bedienfeldmeldungen Seite 230.
Seite 187: Ungewöhnliche Geräusche Am Gerät
Im Druckertreiber Vorder- und Rückseite wählen. Scanner-Fehler Mögliche Ursachen Lösungen Keine Kommunikation mit dem Scanner. Drucker ausschalten und Scannerkabel überprüfen. 2 Minuten warten und den Drucker wieder einschalten. Wenn das Problem damit nicht gelöst ist, den Xerox- Kundendienst vor Ort benachrichtigen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 188: Vordere Abdeckung Lässt Sich Nicht Schließen
Fixiermodul fehlt oder grüne Hebel am Fixiermodul Kontrollieren, dass die grünen Hebel am Fixiermodul sind nicht eingerastet. verriegelt sind. Das Übertragungsband ist nicht korrekt eingesetzt. Die beiden Befestigungsschrauben festziehen. Eine oder beide Befestigungsschrauben sind nicht angezogen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 189: Probleme Bei Der Materialzufuhr
Seife abwaschen. Falls Toner in die Augen gelangt ist, diesen sofort mit kaltem Wasser ausspülen und einen Arzt konsultieren. Beseitigen von Materialstaus oder Fehleinzügen in Behälter 1 1. Vorhandenes Druckmaterial aus Behälter 1 entfernen. 2. Behälter 1 hochklappen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 190 3. Den Hebel rechts am Drucker nach oben ziehen und die rechte seitliche Abdeckung öffnen. 6400-104 Warnung: Der Bereich um das Fixiermodul ist möglicherweise heiß. Vorsichtig vorgehen, um Verletzungen zu vermeiden. Hinweis: Übertragungsband und Übertragungswalze nicht berühren. Fingerabdrücke auf diesen Flächen können die Druckqualität beeinträchtigen. 6400-171 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 191 Fehlerbeseitigung 4. Das gestaute Material vorsichtig herausziehen. 6400-105 5. Die rechte seitliche Abdeckung schließen. 6400-106 6. Behälter 1 öffnen und das Material wieder einlegen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 192: Beseitigen Von Materialstaus Oder Fehleinzügen In Behälter
2. Hebel nach oben ziehen und rechte seitliche Abdeckung öffnen. 6400-104 Warnung: Der Bereich um das Fixiermodul ist möglicherweise heiß. Vorsichtig vorgehen, um Verletzungen zu vermeiden. Hinweis: Übertragungsband und Übertragungswalze nicht berühren. Fingerabdrücke auf diesen Flächen können die Druckqualität beeinträchtigen. 6400-171 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 193 Fehlerbeseitigung 3. Falsch eingezogenes oder beschädigtes Druckmaterial entfernen. 6400-105 4. Behälter 2 öffnen und gestautes oder falsch eingezogenes Material entfernen. 5. Druckmaterial wieder einlegen und Behälter 2 schließen. 6400-039 6. Die rechte seitliche Abdeckung schließen. 6400-106 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 194: Beseitigen Von Materialstaus Oder Fehleinzügen In Behälter 3 Oder 4
3. Die folgende Abbildung zeigt einen Stau in Behälter 3. 6400-084 4. Die innere Führung aufklappen und das gestaute Material vorsichtig herausziehen. 6400-127 5. Behälter 3 bzw. 4 öffnen. Falsch eingezogenes oder beschädigtes Druckmaterial entfernen und den Behälter schließen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 195: Beseitigen Von Materialstaus In Der Duplexeinheit
Fehlerbeseitigung 6. Die rechte seitliche Abdeckung schließen. 6400-128 Beseitigen von Materialstaus in der Duplexeinheit 1. Behälter 1 öffnen. 2. Die Abdeckung der Duplexeinheit öffnen. 6400-131 3. Das gestaute Material vorsichtig herausziehen. 6400-132 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 196: Beseitigen Von Materialstaus Im Fixiermodul
3. Vordere Abdeckung öffnen und Bedienfeld anheben. 6400-158 Warnung: Der Bereich um das Fixiermodul ist möglicherweise heiß. Vorsichtig vorgehen, um Verletzungen zu vermeiden. Hinweis: Übertragungsband und Übertragungswalze nicht berühren. Fingerabdrücke auf diesen Flächen können die Druckqualität beeinträchtigen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 197 Fehlerbeseitigung 4. Die grünen Hebel nach oben drücken und die vordere Abdeckung des Fixiermoduls öffnen. 6400-159 5. Das gestaute Material vorsichtig herausziehen. 6400-160 6. Das Bedienfeld absenken und die vordere Abdeckung schließen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 198 Fehlerbeseitigung 7. Die grünen Hebel nach unten drücken. 6400-136 8. Die rechte seitliche Abdeckung schließen. Hinweis: Diese Abdeckung lässt sich nur bei nach unten gedrückten grünen Hebeln schließen. 6400-106 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 199: Beiseitigen Von Materialstaus Im Vorlageneinzug
2. Die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug und dem Auffangbehälter entnehmen. 6400-146 3. Die Stauzugangsabdeckung am Vorlageneinzug schließen. 4. Den Vorlageneinzug anheben. 6400-147 5. Gestautes Material unterhalb des Vorlageneinzugs bzw. vom Vorlagenglas vollständig entfernen. 6. Den Vorlageneinzug schließen. 7. Die Vorlagen wieder in den Vorlageneinzug einlegen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 200: Beiseitigen Von Materialstaus Hinter Der Rechten Seitlichen Abdeckung
Verletzungen zu vermeiden. Hinweis: Übertragungsband und Übertragungswalze nicht berühren. Fingerabdrücke auf diesen Flächen können die Druckqualität beeinträchtigen. 6400-171 1. Behälter 1 hochklappen. 2. Den Hebel rechts am Drucker nach oben ziehen und die rechte seitliche Abdeckung öffnen. 6400-104 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 201: Beiseitigen Von Materialstaus Hinter Dem Bedienfeld
4. Die rechte seitliche Abdeckung schließen. 6400-106 Beiseitigen von Materialstaus hinter dem Bedienfeld 1. Vordere Abdeckung öffnen und Bedienfeld anheben. 2. Gestautes Material vorsichtig und vollständig entfernen. 6400-170 3. Das Bedienfeld absenken und die vordere Abdeckung schließen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 202: Beiseitigen Von Materialstaus Im Finisher
Fehlerbeseitigung Beiseitigen von Materialstaus im Finisher Stau im Transportbereich oder im Nebenbehälter des Finishers 1. Die obere Finisherabdeckung öffnen. 6400-109 2. Das gestaute Material vorsichtig herausziehen. 6400-110 3. Die obere Finisherabdeckung schließen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 203: Staus Am Finisherhauptfach
Wenn der Materialstau im mittleren Bereich des Finishers aufgetreten ist, wie im Folgenden beschrieben vorgehen: 1. Die obere Finisherabdeckung öffnen. 6400-109 2. Den Knopf innen im Uhrzeigersinn drehen, um das Material in das Hauptausgabefach zu befördern. 6400-111 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 204: Beiseitigen Von Heftklammerstaus
4. Die obere Finisherabdeckung schließen. Beiseitigen von Heftklammerstaus Zum Entfernen von gestauten Heftklammern wie im Folgenden beschrieben vorgehen: 1. Die vordere Finisherabdeckung öffnen. 6400-113 2. Die Hefteranlage herausziehen. Hinweis: Die Hefteranlage kann nicht vom Drucker entfernt werden. 6400-114 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 205 4. Die Führung des Heftklammermagazins nach oben schieben und alle gestauten Heftklammern entfernen. 6400-116 5. Die Führung zurück in die Ausgangsposition bringen und die Heftereinheit wieder einsetzen. 6400-117 6. Die Hefteranlage wieder in den Drucker schieben. 6400-118 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 206: Vermeiden Von Materialstaus
• Einlegen von Druckmaterial mit Eselsohren (geknickten Ecken) oder mit Heftklammern oder von gelochtem Material in den Vorlageneinzug • Überladen der Behälter • Überladen des Ausgabefachs • Ansammlung von mehr als ein paar Klarsichtfolien im Ausgabefach Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 207: Fehlerbeseitigung Bei Materialzufuhrproblemen
Problemen enthalten: • Es werden mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen Seite 208 • Materialstaumeldung wird weiterhin angezeigt Seite 208 • Materialstaus an der Duplexeinheit Seite 208 • Staus am Vorlageneinzug Seite 209 • Fehleinzug des Druckmaterials Seite 209 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 208: Es Werden Mehrere Blätter Gleichzeitig Eingezogen
Druckmaterialweg Seite 207. Materialstaus an der Duplexeinheit Mögliche Ursachen Lösungen Es wird nicht unterstütztes Druckmaterial verwendet Ausschließlich von Xerox empfohlenes Druckmaterial (falsche Größe, Stärke, Sorte usw.). verwenden. Weitere Informationen siehe Unterstütztes Druckmaterial Seite 43. Den Materialweg innerhalb der Duplexeinheit erneut überprüfen und sicherstellen, dass das gestaute...
Seite 209: Staus Am Vorlageneinzug
Staus am Vorlageneinzug Mögliche Ursachen Lösungen Nicht unterstützte Druckmedien (falsche Größe, Kein zu dickes Druckmaterial verwenden. Dicke, Sorte etc.) Ausschließlich von Xerox empfohlenes Druckmaterial verwenden. Siehe Unterstütztes Druckmaterial Seite 43. Die in den Vorlageneinzug eingelegten Vorlagen Weniger Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen.
Seite 210 (falsche Größe, Stärke, Sorte usw.). Format, Umschläge, Etiketten, Karton oder Klarsichtfolien in Behälter 2, 3 oder 4 eingelegt. Spezialmaterial darf nur in Behälter 1 eingelegt werden. Von Xerox empfohlenes Druckmaterial verwenden. Siehe Unterstütztes Druckmaterial Seite 43. Die empfohlene Klarsichtfolie oder der Die Klarsichtfolien oder Etikettenbögen gemäß...
Seite 211: Verwenden Der Integrierten Hilfsmittel Für Die Fehlerbeseitigung
Normalerweise sollten Sie mit dem Drucker WorkCentre 6400 kontinuierlich eine einwandfreie Ausgabequalität erzielen. Sollten jedoch Probleme mit der Druckqualität auftreten, verwenden Sie die Informationen auf diesen Seiten, um den Fehler zu beheben. Weitere Informationen bietet die Xerox- Website "Support und Treiber" unter www.xerox.com/office/WC6400support.
Seite 212: Einstellen Der Farbkalibrierung
5. Eingabe antippen. 6. Die Taste Gerätestatus drücken. 7. Die Registerkarte Verwaltung öffnen, dann die Option Fehlerbeseitigung auf der linken Seite und anschließend Kalibrierung wählen. 8. Im Menü die Option Standorthöhe wählen und die Anweisungen am Bildschirm befolgen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 213: Auswahl Der Materialart
Recommended Media List (Liste der empfohlenen Druckmaterialien) (USA) www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste der empfohlenen Druckmaterialien) (Europa) www.xerox.com/office/WC6400supplies zum Bestellen von Xerox-Druckmaterial Fehlerbeseitigung bei Problemen mit der Druckqualität • Kein Ausdruck oder schwarze Punkte auf der Seite Seite 214 •...
Seite 214: Kein Ausdruck Oder Schwarze Punkte Auf Der Seite
Eine oder mehrere Trommeln sind Die Trommeln nacheinander entnehmen und auf möglicherweise defekt. Beschädigung untersuchen. Defekte Trommeln müssen ersetzt werden. Eine oder mehrere Tonerkassetten sind Tonerkassetten entnehmen und auf Schäden möglicherweise defekt. untersuchen. Defekte Tonerkassetten müssen ersetzt werden. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 215: Ausdruck Ist Zu Hell
Die Materialart ist falsch eingestellt. Beim Bedrucken von Umschlägen, Etiketten, Karton oder Klarsichtfolien muss die zutreffende Materialsorte im Druckertreiber angegeben werden. Es wird nicht unterstütztes Druckmaterial verwendet Von Xerox empfohlenes Druckmaterial verwenden. (falsche Größe, Stärke, Sorte usw.). Siehe Unterstütztes Druckmaterial Seite 43.
Seite 216: Ausdruck Ist Zu Dunkel
Eine oder mehrere Tonerkassetten sind Tonerkassetten entnehmen und auf Schäden möglicherweise defekt. untersuchen. Defekte Tonerkassetten müssen ersetzt werden. Die beiden grauen Wählscheiben am Fixiermodul Die grauen Wählscheiben am Fixiermodul in die sind auf Umschlagdruck eingestellt. Normalpapierstellung drehen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 217: Druckdichte Ist Ungleichmäßig
Den Drucker auf einer stabilen, ebenen Fläche waagerecht aufstellen. Die grauen Wählscheiben am Fixiermodul sind auf Die grauen Wählscheiben am Fixiermodul in die Umschlagdruck eingestellt. Normalpapierstellung drehen. Es wird Spezialmaterial verwendet. Die Materialartkalibrierung im Menü Verwaltung/Kalibrierung durchführen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 218: Ausdruck Ist Unregelmäßig Oder Weist Flecken
Lösungen Das Druckmaterial ist feucht. Das feuchte Druckmaterial entnehmen und stattdessen neues, trockenes Material einlegen. Es wird nicht unterstütztes Druckmaterial verwendet Von Xerox empfohlenes Druckmaterial verwenden. (falsche Größe, Stärke, Sorte usw.). Siehe Unterstütztes Druckmaterial Seite 43. Eine oder mehrere Tonerkassetten sind Tonerkassetten entnehmen und auf Schäden...
Seite 219: Toner Lässt Sich Vom Ausdruck Abreiben
Normalpapierstellung drehen. Das Druckmaterial ist feucht. Das feuchte Druckmaterial entnehmen und stattdessen neues, trockenes Material einlegen. Es wird nicht unterstütztes Druckmaterial verwendet Von Xerox empfohlenes Druckmaterial verwenden. (falsche Größe, Stärke, Sorte usw.). Siehe Unterstütztes Druckmaterial Seite 43. Die Materialart ist falsch eingestellt.
Seite 220: Tonerflecken Oder Restbilder
Die beiden grauen Wählscheiben am Fixiermodul Die grauen Wählscheiben am Fixiermodul in die sind auf Umschlagdruck eingestellt. Normalpapierstellung drehen. Es wird nicht unterstütztes Druckmaterial verwendet Von Xerox empfohlenes Druckmaterial verwenden. (falsche Größe, Stärke, Sorte usw.). Siehe Unterstütztes Druckmaterial Seite 43.
Seite 221: Tonerflecken Auf Der Rückseite
Ein Fremdkörper befindet sich im Drucker. Übertragungsband auf Fremdkörper oder Schäden prüfen. Fixiermodul auf Fremdkörper prüfen. Eine oder mehrere Trommeln sind Die Trommeln nacheinander entnehmen und auf möglicherweise defekt. Beschädigung untersuchen. Defekte Trommeln müssen ersetzt werden. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 222: Regelmäßig Verteilte Weiße Oder Schwarze Bereiche
Eine Tonerkassette ist möglicherweise defekt. Tonerkassette für die Farbe, in welcher der Fehler auftritt, entnehmen. Durch eine neue Tonerkassette ersetzen. Eine Trommel ist möglicherweise defekt. Die Trommeln nacheinander entnehmen und auf Beschädigung untersuchen. Defekte Trommeln müssen ersetzt werden. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 223: Horizontale Linien Oder Streifen Auf Dem Ausdruck
Eine oder mehrere Tonerkassetten sind Prüfen, ob auf dem Bedienfeld eine möglicherweise fast oder vollständig aufgebraucht. Tonerstatusmeldung angezeigt wird. Bei Bedarf die entsprechende Tonerkassette austauschen. Der Drucker ist nicht korrekt kalibriert. Bildqualitätskalibrierung durchführen - Verwaltung> Fehlerbeseitigung>Bildqualitätskalibrierung. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 224: Farben Sind Nicht Richtig Ausgerichtet
Beschädigung untersuchen. Defekte Trommeln müssen ersetzt werden. Falsche Einstellungen für die Farbanpassung Die Einstellungen für die Farbanpassung im Druckertreiber oder in der Anwendung überprüfen. Bildqualitätskalibrierung durchführen - Verwaltung> Der Drucker ist nicht korrekt kalibriert. Fehlerbeseitigung>Bildqualitätskalibrierung. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 225: Probleme Beim Kopieren Und Scannen
Probleme beim Kopieren und Scannen Wenn die Kopier- oder Scanqualität mangelhaft ist, zur Problembeseitigung die Fehlerbeschreibungen in der nachfolgenden Tabelle verwenden. Bessert sich die Kopierqualität nach Ausführung der empfohlenen Maßnahmen nicht, den Xerox- Kundendienst oder den Vertriebspartner benachrichtigen. Fehler Lösungen Linien oder Streifen auf Kopien nur bei Verwendung Das Vorlagenglas ist verunreinigt.
Seite 226: Faxprobleme
Faxübertragung auch nach Befolgen der Anweisungen nicht möglich ist, den Servicepartner benachrichtigen. Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: • Probleme beim Senden von Faxnachrichten Seite 227 • Probleme beim Empfang von Faxnachrichten Seite 228 • Drucken des Protokolls Seite 229 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 227: Probleme Beim Senden Von Faxnachrichten
Überprüfen, ob die Tasten korrekt ist möglicherweise programmiert wurden. falsch programmiert. Die Telefonleitung ist Den Anschluss der Telefonleitung möglicherweise falsch überprüfen. Wenn kein Anschluss angeschlossen. besteht, die Leitung anschließen. Möglicherweise besteht ein Den Empfänger benachrichtigen. Problem beim Faxgerät des Empfängers. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 228: Probleme Beim Empfang Von Faxnachrichten
überprüfen. Wenn kein Anschluss besteht, die Leitung anschließen. Möglicherweise besteht ein Eine Kopie erstellen, um Problem am Faxgerät sicherzustellen, dass der eigene des Absenders. Drucker ordnungsgemäß funktioniert. Wenn dies der Fall ist, den Empfänger bitten, sein Faxgerät zu überprüfen. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 229: Drucken Des Protokolls
Standardkennwort: 1111). 2. Die Taste Gerätestatus drücken. 3. Die Registerkarte Verwaltung öffnen, dann die Option Betriebsarten und anschließend Faxbetrieb wählen. 4. Faxberichte drucken wählen. 5. Protokoll wählen und die Taste OK drücken, um den Bericht zu drucken. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 230: Anfordern Von Hilfe
Faxwarnmeldungen haben keine Auswirkung auf den Scan-, Kopier- oder Druckbetrieb. Wartungsassistent Der Drucker verfügt über eine integrierte Diagnosefunktion, mit der Diagnosedaten direkt an Xerox gesendet werden können. Um diese Funktion zu verwenden, folgende Schritte ausführen: 1. Am Drucker die Taste Gerätestatus drücken.
Seite 231: Online-Support-Assistent
Druck- und Kopierqualität, zu Materialstaus, zur Softwareinstallation und vieles mehr. Der Online-Support-Assistent wird über www.xerox.com/office/WC6400support aufgerufen. Nützliche Links Xerox stellt eine Reihe von Websites zur Verfügung, die zusätzliche Hilfe zum Drucker WorkCentre 6400 bieten. Ressource Link Technische Unterstützungsinformationen für den www.xerox.com/office/WC6400support...
Seite 232 Fehlerbeseitigung Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 233: Technische Daten
Dieses Kapitel enthält folgende Abschnitte: • Abmessungen und Platzbedarf Seite 234 • Umgebungsbedingungen Seite 235 • Elektrische Daten Seite 236 • Leistungsdaten Seite 237 • Controller-Spezifikationen Seite 238 Zu den Druckmaterialspezifikationen und -kapazitäten siehe Unterstütztes Druckmaterial Seite 43. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 234: Abmessungen Und Platzbedarf
11 cm (15 in.) (15 in.) (4.3 in.) 32 cm* *7.5 cm (12.6 in.*) (3 in.) 68.6 cm (27 in.) 32.3 cm 129.5 cm 129.5 cm (12.7 in.) (51 in.) 78 cm (51 in.) (31 in.) 6400-003 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 235: Umgebungsbedingungen
Optimale Leistung: 15° bis 25° C Relative Luftfeuchtigkeit • Lagerung: 15 % bis 85 % (nicht kondensierend) • Betrieb: 10 % bis 95 % (nicht kondensierend) • Optimale Leistung: 35 % und 70 % (nicht kondensierend) Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 236: Elektrische Daten
• 110 - 120 V Wechselspannung, 50 - 60 Hz • 220 - 240 V Wechselspannung, 50 - 60 Hz • Einschaltstrom - max. 100 A und 10 ms (Halbperiode) • Gerät mit E -Kennzeichnung NERGY Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 237: Leistungsdaten
Farbe: 30 Kopien pro Minute (600 x 300 dpi) Schwarzweiß: 35 Kopien pro Minute (600 x 300 dpi) Scangeschwindigkeit: Farbe: 30 Bilder pro Minute (600 x 300 dpi) Schwarzweiß: 35 Bilder pro Minute (600 x 300 dpi) Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 238: Controller-Spezifikationen
Technische Daten Controller-Spezifikationen Prozessor • RISC CPU (800 MHz) Speicher • 1 GB (DDR SDRAM) Schnittstellen • Ethernet 10/100/1000BASE-TX • Universal Serial Bus (USB 2.0) Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 239: A Gesetzliche Bestimmungen
Gesetzliche Bestimmungen Dieses Kapitel enthält folgende Abschnitte: • Grundlegende Bestimmungen Seite 240 • Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb Seite 242 • Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb Seite 245 • Sicherheitsdatenblätter (MSDS) Seite 250 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 240: Grundlegende Bestimmungen
• Den Händler oder einen erfahrenen Radio- bzw. Fernsehtechniker zu Rate ziehen. Alle Änderungen oder Modifizierungen, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden, können zum Entzug der Nutzungserlaubnis des Benutzers für das Gerät führen. Abgeschirmte Schnittstellenkabel verwenden, um die Konformität mit Teil 15 der FCC-Bestimmungen zu gewährleisten.
Seite 241: Europäische Union
Dieses Produkt gehört zur Klasse A. In Wohngebieten kann dieses Produkt Funkstörungen verursachen. Tritt dieser Fall ein, müssen vom Benutzer unter Umständen entsprechende Maßnahmen getroffen werden. Mit dem CE-Zeichen garantiert Xerox, dass dieses Produkt den folgenden ab den angegebenen Daten geltenden Richtlinien der Europäischen Union entspricht: •...
Seite 242: Gesetzliche Vorschriften Zum Kopierbetrieb
Reproduktion fällt unter den "zulässigen Gebrauch" oder unter die Bestimmungen für Bibliotheksreproduktionsrechte des Urheberrechtsgesetzes. Weitere Informationen zu diesen Bestimmungen erhalten Sie von Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Fragen Sie nach Circular (Rundschreiben) R21. 5. Staatsangehörigkeits- oder Einbürgerungsbescheinigungen. Ausländische Einbürgerungsbescheinigungen dürfen fotografiert werden. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 243: Kanada
Regierung oder von einer anderen Regierung oder einem anderen Staat als Kanada eingerichtet wurden, verwendet werden 7. Gedruckte oder selbstklebende Briefmarken, die von der kanadischen Regierung oder einer Provinz oder einer anderen Regierung oder eines anderen Staates als Kanada aus Gründen von Umsatzerlösen verwendet werden Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 244: Andere Länder
Urheberrechtlich geschütztes Material oder Markenzeichen, sofern nicht die Erlaubnis des Inhabers eingeholt wurde • Briefmarken und andere begebbare Wertpapiere Diese Liste ist nicht vollständig, und es wird keine Haftung für ihre Vollständigkeit oder Genauigkeit übernommen. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Anwalt. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 245: Gesetzliche Vorschriften Zum Faxbetrieb
REN für dieses Produkt Bestandteil der Produkt-ID und hat das Format: US:AAAEQ##TXXXX. Die durch ## dargestellte Ziffern sind die REN ohne Dezimalkomma (z. B. 03 ist eine REN von 0,3). Bei älteren Produkten wird die REN auf einem separaten Aufkleber aufgeführt. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 246: Kanada
Ihrer Leitung installiert ist. Der Anschluss dieses Geräts an eine nicht zulässige Buchse kann einen Schaden an Geräten der Telefongesellschaft zur Folge haben: Sie und nicht Xerox sind für Schäden, die durch den Anschluss dieses Geräts an eine nicht zulässige Buchse entstehen, verantwortlich und haftbar.
Seite 247 Abschluss einer Schnittstelle kann aus einer Kombination von Geräten bestehen, die nur den Anforderungen unterliegen, dass die Summe der REN aller Geräte die Zahl 5 nicht überschreitet. Die kanadische REN finden Sie auf dem Aufkleber auf dem Gerät. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 248: Europa
DTMF-Verfahren zu benutzen. Das DTMF-Verfahren ermöglicht eine zuverlässigere und schnellere Anrufverbindungseinrichtung. Änderungen am Gerät oder die Verwendung einer externen Steuerungssoftware können zur Ungültigkeit der Produktzertifizierungen führen, sofern sie nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 249: Warnhinweis Der New Zealand Telecom
Pause von mindestens 5 Sekunden zwischen dem Ende eines Anrufversuchs und dem Beginn des nächsten Anrufs eingehalten wird. 10. Für den ordnungsgemäßen Betrieb dürfen nicht mehr als 5 registrierte Geräte gleichzeitig an eine einzelne Leitung angeschlossen werden. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 250: Sicherheitsdatenblätter (Msds)
Gesetzliche Bestimmungen Sicherheitsdatenblätter (MSDS) Sicherheitsdatenblätter (MSDS) für den Drucker WorkCentre 6400 finden Sie unter: Nordamerika: www.xerox.com/msds Europäische Union: www.xerox.com/environment_europe Telefonnummern des Kundendienstes befinden sich auf der Website www.xerox.com/office/worldcontacts. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 251: B Recycling Und Entsorgung
Recycling und Entsorgung Dieses Kapitel enthält Richtlinien und Informationen zum Thema Recyling und Entsorgung für folgende Länder: • Alle Länder Seite 252 • Europäische Union Seite 252 • Nordamerika Seite 254 • Andere Länder Seite 254 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 252: Alle Länder
Sammelstellen abgeben. Informationen zum Recycling und zur Entsorgung sind bei den örtlichen Behörden erhältlich. In einigen Mitgliedsländern ist der Händler beim Kauf eines Neugerätes dazu verpflichtet, Ihr altes Gerät kostenlos abzunehmen. Informationen hierzu sind vom Händler erhältlich. Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 253: Gewerblichen Betriebe
Nach europäischer Gesetzgebung müssen ausgediente Elektro- und Elektronikgeräte im Rahmen der geltenden Vorschriften entsorgt werden. Wenden Sie sich vor der Entsorgung bezüglich der Rücknahmebedingungen von Altgeräten an den zuständigen Verkäufer oder Xerox-Partner. Informationen für Benutzer über Sammelstellen und Entsorgung von Altgeräten und -batterien Die Kennzeichnung des Produkts und der Begleitdokumentation mit diesem Symbol weist darauf hin, dass Elektro- und Elektronik-Altgeräte dieser Art...
Seite 254: Nordamerika
Batterien dürfen nur von einer vom Hersteller genehmigten Servicestelle ausgetauscht werden. Nordamerika Xerox unterhält ein Rücknahme- und Wiederverwendungs-/Recycling-Programm. Ob Ihr Gerät Teil dieses Programms ist, erfahren Sie beim Xerox-Partner (1-800-ASK-XEROX). Weitere Informationen zu Xerox-Umweltprogrammen sind unter www.xerox.com/environment erhältlich. Auskünfte zu Recycling und Entsorgung erteilen die örtlichen Behörden.
Seite 255: Index
Beseitigen von Materialstaus in Behälter 1, 189 Umschläge, 58 Beseitigen von Materialstaus in der Drucken mit benutzerdefinierten Duplexeinheit, 195 Materialformaten, 59 Beseitigen von Papierstaus in Behälter 3 oder 4, 194 Beseitigen von Problemen mit Materialstaus, 207 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 256 Funktionen Druckertreiber installieren Druckerkonfigurationen, 22 Windows 2000 oder neuer, 36 Druckmaterial Einlegen, 46 Geschützter Druckauftrag, 86 unterstütztes, 43 Drucken, 86 Druckoptionen, 60 Gesetzliche Bestimmungen Duplexeinzugrollen Europa, 241 Reinigung, 170 Kanada, 240 Vereinigte Staaten von Amerika, 240 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 257 Probleme mit der Druckqualität Drucken, 57 Fehlerbeseitigung, 211 Kopier-/Scanprobleme, 225 Produkt Wartung, 161 Profil Scanprofil erstellen, 140 Laserlinsen Reinigung, 172 Leistungsdaten, 237 Quellen Informationen, 29 Macintosh OS X, Version 10.3 Bonjour-Verbindung, 38 Druckertreiber, 38 USB-Verbindung, 38 Masseanschluss, 12 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 258 Anforderungen, 11 Reinigung, 171 Betrieb, 14 Umgebungsbedingungen, 235 Druckerstandort, 14 Umschläge Druckerverbrauchsmaterial, 15 Drucken, 58 elektrische, 12 Einlegen, 49 Laser-, 12 Unterstütztes Druckmaterial, 43 Wartung, 16 USB, 32 Skalierung, 80 Sonderseiten, 78 Drucken, 78 Speicher, 238 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...
Seite 259 Garantie, 181 Austausch, 174, 175 Xerox Scan-Dienstprogramm Bestellung, 175 Funktionen von "Scannen", 154 fast leer, 175 Profil einrichten, 140 Nicht von Xerox stammend, 175 Scanausgabe in E-Mail, 155 Verlängerungskabel, 12 Scanprofileinrichtung, 141 Vorlagenabdeckung Scanziel: eigener Ordner, 157 Reinigung, 164 Xerox Support-Zentrum, 30...
Seite 260 Index Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch...

Xerox WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis

1 Sicherheit

2 Funktionen

3 Netzwerk - Grundlagen

Drucken

5 Kopieren

6 Faxen

7 Scannen

Probleme bei der Materialzufuhr

Beseitigen von Materialstaus oder Fehleinzügen

9 Fehlerbeseitigung

Probleme bei der Materialzufuhr

Quicklinks

Kapitel

Fehlerbehebung

Verwandte Anleitungen für Xerox WorkCentre 6400

Inhaltszusammenfassung für Xerox WorkCentre 6400