Xerox AltaLink B8145 Serie Benutzerhandbuch Seite 133

Hinweis:
• Remote-Scannen ist nur möglich, wenn eine Netzwerkverbindung vorhanden ist.
• Weitere Informationen zum Remote-Scannen enthält die Hilfe von Embedded Web Server.
• Druck-, Kopier- und Faxaufträge können verarbeitet werden, während Vorlagen gescannt oder
Dateien von der Festplatte des Geräts abgerufen werden.
Verteilungsworkflows
Verteilungsworkflows sind angepasste Workflows für die App „Workflow-Scannen". Ein Workflow enthält
vorprogrammierte Einstellungen, durch die festgelegt ist, wie und wohin die gescannten Bilddateien verteilt
werden sollen. Der Workflow kann ein oder mehrere Dateiziele sowie Faxziele enthalten. In jedem Workflow
können benutzerdefinierte Scaneinstellungen gespeichert werden.
Mithilfe von Embedded Web Server können Workflows mit einem oder mehreren Scanzielen erstellt werden. Die
folgenden Optionen stehen zur Verfügung:
• vordefinierte Scanziele in der Liste der Dateiablagebereiche
• neue Scanziele (z. B. FTP-Site, Website, SMB-Server)
• Faxziele
Der neu erstellte Workflow wird in der Liste der Workflows im Menü „Einen Workflow auswählen" der App
„Workflow-Scannen" angezeigt.
Am Druckersteuerpult kann der Workflow aufgerufen werden, um die dafür festgelegten Scaneinstellungen zu
ändern oder weitere Scanziele aus einer vordefinierten Liste auszuwählen.
Programmierte Ablagebereiche im Netzwerk
Ein Dateiablagebereich ist ein vordefiniertes Dateiziel, das für einen Workflow verwendet werden kann. Am
Druckersteuerpult kann einem Workflow ein Dateiablagebereich hinzugefügt werden.
Die Dateiablagebereiche werden vom Systemadministrator als vordefinierte Scanziele konfiguriert. Damit die
Funktion „Workflow-Scannen" verwendet werden kann, muss mindestens ein Ablagebereich eingerichtet sein.
Weitere Informationen hierzu enthält das System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch) unter
www.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
Hinweis: Der im Menü „Einen Workflow auswählen" angezeigte Standardworkflow ist mit dem
Standardablagebereich verknüpft.
Erstellen eines neuen Workflows
1. Am Computer einen Webbrowser öffnen, die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile eingeben und dann
die E E i i n n g g a a b b e e - - oder R R e e t t u u r r n n - - T T a a s s t t e e drücken.
Hinweis: Informationen zur Ermittlung der IP-Adresse des Druckers siehe
Druckers.
2. Auf die Registerkarte S S c c a a n n n n e e n n klicken.
3. Im Bereich „Anzeige" zuerst W W o o r r k k f f l l o o w w s s und dann N N e e u u e e n n W W o o r r k k f f l l o o w w e e r r s s t t e e l l l l e e n n auswählen.
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