Informationen zum Adressbuch
Im Adressbuch können sie Email Adressen, Adressen von Dateiservern etc. registrieren. Es
ist in zehn einzelne Adressbücher und die Zielwahltasten unterteilt. Insgesamt können Sie im
Adressbuch 1.800 Adressen speichern; davon 1.600 in den einzelnen Adressbüchern und 200
unter Zielwahltasten. Durch Registrieren eines Empfängers im Adressbuch sparen Sie sich den
Aufwand, eine Adresse für jede Sendung erneut eingeben zu müssen. Durch Registrieren Ihrer
eigenen Email Adresse haben Sie schnell und einfach eine Antwortadresse für Rückmeldungen
und „Job fertig"-Notizen zur Hand.
HINWEIS
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Wenn eine Email-Adresse in einer Gruppe registriert wird, werden, da jeder Adresseintrag als einzelner
Eintrag behandelt wird, diese Email-Adresse und die Gruppenadresse als zwei Einträge gezählt.
Sie können folgende Arten von Empfängern im Adressbuch registrieren:
I FAX:
Sie können Faxnummern und Subadressen und R-Taste speichern.
HINWEIS
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Für diese Funktion benötigen Sie die Faxkarte (Zusatzausstattung).
I Email:
Sie können Email Adressen registrieren.
I I-Fax:
Sie können I-Faxadressen, Funktionen und Empfängerangaben speichern.
I Datei:
Sie können ein Protokoll und einen Hostnamen, sowie einen Dateipfad etc. registrieren, um
eingescannte Dokumente in einem Dateiserver zu speichern.
HINWEIS
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Beispiele zu Einstellungen, die zum Senden an einen Dateiserver benötigt werden, finden Sie im
Netzwerkhandbuch.
I Gruppe:
Sie können mehrere Empfänger verschiedener Art in einer Gruppe zusammenfassen und
registrieren. Die Gruppen können passend zu Ihren Anforderungen zusammengestellt und
verwendet werden.
HINWEIS
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Sie können keine neuen Adressen registrieren.
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Eine Adresse kann nicht als Gruppenadresse in verschiedenen Verzeichnissen gespeichert werden.
Informationen zum Adressbuch
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