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Warnmeldungen
Auf der Seite Warnmeldungen können IT-Administratoren festlegen, dass Warnmeldungen zu
Geräteproblemen sowie Statusmeldungen per E-Mail an bestimmte Benutzer gesendet werden. Wenn
diese Funktion konfiguriert ist, werden automatisch Warnmeldungen zum Status von
Verbrauchsmaterial und Papierpfad sowie Wartungs- und Hinweisinformationen ausgelöst.
Warnmeldungen können an mehrere Personen gesendet werden, wobei jede Person nur die für sie
festgelegten Meldungen empfängt. Ist ein Verwaltungsmitarbeiter z.B. für die Bestellung von
Druckpatronen oder für die Behebung von Papierstaus verantwortlich, so kann dieser Mitarbeiter
rechtzeitig eine Warnung erhalten, wenn der Tonerfüllstand niedrig ist oder ein Papierstau auftritt. Wenn
Verbrauchsmaterial mit längerer Gebrauchsdauer durch einen externen Service-Anbieter verwaltet
wird, kann dieser Warnmeldungen zur Gerätewartung, zum Laden des vorderen oder hinteren Hefters
und zu anderen Vorgängen erhalten.
Wenn ein Permanentspeichergerät (z.B. eine Festplatte) installiert ist, kann der Benutzer bis zu vier
verschiedene Ziellisten mit jeweils bis zu 20 Empfängern erstellen. (Ohne ein Permanentspeichergerät
können Warnmeldungen nur an vier E-Mail-Adressen gesendet werden.)
Wenn Sie das Kontrollkästchen unter Zu unterdrückende Bedienfeldmeldungen wählen aktiviert
haben (verfügbar über die Schaltfläche Neue Zielliste auf der Seite Warnmeldungen - Einrichtung)
können Sie die Statusmeldungen Patrone fast leer oder Patrone leer auf dem Bedienfeld
unterdrücken. (Dies gilt nur für die schwarze Druckpatrone.) Die Anzeige der Meldung auf dem
Bedienfeld wird nur unterdrückt, wenn zuvor ausgewählt wurde, dass diese Meldungen erhalten werden
sollen.
Im Folgenden wird anhand einer Abbildung, einer Tabelle und eines Beispielverfahrens die Verwendung
dieser Seite erläutert, um Ziele und Ziellisten zu bearbeiten, zu testen und zu löschen.
Hinweis
E-Mail-Nachrichten konfiguriert sein. Informationen zum Aktivieren ausgehender E-Mail-
Nachrichten finden Sie unter
32
Kapitel 3 Konfigurieren des Geräts über die Seiten des Registers „Einstellungen"
Für eine ordnungsgemäße Übermittlung von Warnmeldungen müssen ausgehende
Konfigurieren ausgehender
E-Mail-Nachrichten.
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