Automatische Dateienlöschung; Automatische Löschung Während Automatischer Abschaltung Ausführen - Sharp MX-2651 Benutzerhandbuch

DOKUMENTENABLAGE►VERWENDEN VON GESPEICHERTEN DATEIEN
Automatische Dateienlöschung
Sie können Dokumentenablagedaten in spezifischen Ordnern automatisch löschen lassen, indem Sie Ordner und
Zeitpunkt festlegen. Ein regelmäßiges Löschen von im Gerät gespeicherten Dateien hilft dabei, eine Verbreitung
vertraulicher Daten zu verhindern, und schafft freien Speicherplatz auf der Festplatte.
Autom. Löschen der Dateieinstellungen
Nachfolgend werden die Dokumentenablageeinstellungen erläutert. Berühren Sie die Taste [Einstellungen für
Doku.ablage] und konfigurieren Sie die Einstellungen.
Sie können die Uhrzeit- und Ordnereinstellungen konfigurieren, um Dateien eines bestimmten Ordners (gespeichert
mithilfe der Dokumentenablage) automatisch zu einer bestimmten Uhrzeit zu löschen. Sie können bis zu 3 Einstellung
für die automatische Löschung festlegen.
Der Ablauf zur Verwendung dieser Funktion ist wie folgt:
(1) Wählen Sie [Einstellung 1], [Einstellung 2] oder [Einstellung 3].
(2) Legen Sie die Uhrzeit und das Datum für die automatische Löschung fest.
(3) Wählen Sie den gewünschten Ordner.
(4) Legen Sie fest, ob geschützte und vertrauliche Dateien zu löschen sind.
(5) Aktivieren Sie die gespeicherten Einstellungen.
Option
Ablauf
Ordner
Geschützte Datei löschen
Vertrauliche Datei löschen
Jetzt Entf.
Wenn dies für einen ausgewählten Ordner ausgeführt wird, werden alle im Ordner befindlichen Dateien sofort gelöscht,
unabhängig von den Datum- und Uhrzeiteinstellungen.
Automatische Löschung während automatischer Abschaltung ausführen
(Ist diese Option nicht ausgewählt, werden die Dateien bei Beendigung des automatischen Abschaltmodus
gelöscht.)
Automatische Löschung auch ausführen, wenn Automatische Abschaltung aktiviert ist. Ist das Kontrollkästchen nicht
aktiviert ( ), werden die Dateien bei Beendigung des automatischen Abschaltmodus gelöscht.
Wählen Sie den automatischen Löschzeitraum.
• Täglich: Automatisches tägliches Löschen zu einer festgelegten Uhrzeit.
• Wöchentlich: Automatisches Löschen zur bestimmten Uhrzeit an einem bestimmten
Wochentag.
• Monatlich: Automatisches Löschen zur bestimmten Uhrzeit an einem bestimmten Tag im
Monat.
Wenn Sie die Ordner einzeln auswählen möchten, wählen Sie [Ordner ausw.], und wählen
Sie den gewünschten Ordner. Wenn Sie alle Ordner auswählen möchten, einschließlich
dem aktuell erstellten Ordner, wählen Sie [Alle Ordner (Einschließlich der Ordner, die
nachstehend registriert sind)].
Aktivieren Sie diese Einstellung, um die geschützten Dateien ebenfalls zu löschen.
Aktivieren Sie diese Einstellung, um die vertraulichen Dateien ebenfalls zu löschen.
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Einstellungen