Adresssteuerung; Adressbuch; Adressen Bearbeiten Und Löschen - Sharp MX-5500N Systemanleitung

Adresssteuerung

Die Adresssteuerung dient zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Tipptasten, Gruppentasten, Programmtasten
und Benutzerindexen. Berühren Sie die Taste [Adresssteuerung] und konfigurieren Sie die Einstellungen.
• Die wählbaren Einstellungen variieren je nach installierten Peripheriegeräten.
• Erklärungen zu Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter

Adressbuch

Ziele können im Adressbuch gespeichert und dadurch rasch aufgerufen werden.
Wenn Sie die Taste [Adressbuch] berühren, wird das folgende Fenster angezeigt.
• Taste [Hinzufügen]
Über diese Taste können Sie eine neue Adresse
eingeben.
Adressen speichern
Berühren Sie die Taste [Hinzufügen] im obigen Fenster, um eine Adresse zu speichern. Es können bis zu 999 Adressen
gespeichert werden.
Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Einstellungen" (Seite 20).
• Wenn "Registrierungsziel vom Bedienfeld aus
Funktion aktiviert ist, können Adressen für diese Funktion nicht gespeichert werden.
• Um Adressen für Scan an FTP, Scan an Netzwerkordner und Scannen zum Desktop zu speichern...
Speichern Sie Adressen für Scan an FTP und Scan an Netzwerkordner in den Webseiten. Speichern Sie Adressen für
Scannen zum Desktop mit dem Network Scanner Tool. Insgesamt können bis zu 200 Adressen für diese drei
Scan-Methoden gespeichert werden.
Adressen bearbeiten und löschen
Durch Auswahl einer Adresse aus der Liste im obigen Fenster kann diese Adresse in einem eigenen Fenster bearbeitet
oder gelöscht werden.
Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Einstellungen" (Seite 20).
Löschen Sie eine Adresse mit der Taste [Löschen].
Wenn Sie ein einzelnes (Tipp-) Feld oder Gruppenfeld nicht bearbeiten oder löschen können...
• Wenn das einzelne oder Gruppenfeld, das Sie bearbeiten oder löschen möchten, in einer bereits reservierten Übertragung
(einschließlich Timerübertragung) verwendet wird oder die Übertragung erfolgt, können Sie entweder warten bis die
Übertragung abgeschlossen ist oder die Übertragung abbrechen.
• Wenn das Einzelfeld oder Gruppenfeld, das Sie bearbeiten oder löschen möchten, in einem Gruppenfeld (im Fall eines
einzelnen Feldes) oder einem Programm enthalten ist, löschen Sie das Feld aus der Gruppe bzw. dem Programm und
bearbeiten oder löschen es dann.
• Wenn Ihr Administrator
"Dokumentenverwaltung" (in den Webseiten) aktiviert hat, ist ein Bearbeiten und Löschen nicht möglich. Lassen Sie die
Taste aus den obigen Einstellungen löschen und bearbeiten oder löschen Sie anschließend die Taste.
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Adressbuch
Sortieren ABC
Alle
Häufig ABCD EFGHI
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
III III
deaktivieren" (Seite 74) in den Systemeinstellungen (Administrator) für eine
"Standardadresse einstellen" (Seite 77) oder "Eingangs-Routing einstellen" /
"4. SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR
Zurück
Hinzufügen
Auf
JKLMN OPQRST UVWXYZ
1
BBB BBB
2
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
JJJ JJJ
• Listenanzeige
Zeigt eine Liste der momentan gespeicherten
Adressen an. Durch Auswahl einer Adresse kann ein
Fenster zum Bearbeiten bzw. Löschen der Adresse
geöffnet werden.
19
FAX" (Seite 93).