Seite 1 BEDIENUNGSANLEITUNG Suche basierend auf Suche basierend auf Suche mit Hilfe des Suche mit Hilfe des Ihren Anforderungen Ihren Anforderungen Inhaltsverzeichnisses Inhaltsverzeichnisses VOR VERWENDUNG DES GERÄTS KOPIERER DRUCKER KOPIE ERSTELLEN DOKUMENT DRUCKEN FAX VERSENDEN SCANNER/INTERNETFAX DOKUMENTENABLAGE SYSTEMEINSTELLUNGEN BILD SCANNEN / AUFTRAG SPEICHERN GERÄTEWARTUNG INTERNETFAX UND SPÄTER ERNEUT...
Seite 2 KOPIE ERSTELLEN Energiesparfunktionen Reduzieren von Kopie dieses Kopie auf dieser fehlerhaften Kopien Originaltyps erstellen Papierart erstellen Datum oder Seiten- Ausgabeformat nummern hinzufügen Broschüre verwenden Sonstige nützliche Funktionen...
Seite 3: Energiesparfunktionen
Energiesparfunktionen Beidseitig kopieren Mehrere Seiten auf ein Blatt kopieren Auf Vorder- und Rückseite einer Karte kopieren...
Seite 4: Reduzieren Von Fehlerhaften Kopien
Reduzieren von fehlerhaften Kopien Vor dem Kopieren die Ein Satz Kopien für Anzahl der gescannten Prüfzwecke drucken Seiten prüfen...
Seite 5 Kopie dieses Originaltyps erstellen Die Anzahl Originalseiten ist Sowohl farbige als auch höher als die Anzahl, die auf schwarzweiße Originale einmal geladen werden kann Unförmiges Original (an Originale in verschiedenen den Kanten werden Größen Schattierungen angezeigt) Gebundene Originale, Buch oder Broschüre beispielsweise Bücher (nur (Kopien von Deckblättern jeweils eine Seite)
Seite 6: Kopie Auf Dieser Papierart Erstellen
Kopie auf dieser Papierart erstellen Umschläge und sonstige A3W-Papier spezielle Medien Registerpapier Transparentfolie...
Seite 7: Datum Oder Seitennummern Hinzufügen
Datum oder Seitennummern hinzufügen Datum hinzufügen Stempel hinzufügen Seitennummer hinzufügen Text hinzufügen...
Seite 8: Ausgabeformat Broschüre Verwenden
Ausgabeformat Broschüre verwenden Geheftete Broschüre Geheftete Ausgabe erstellen Leeren Rand zum Lochen Ausgabe lochen erstellen Ausgabe zur Hälfte falten...
Seite 9: Funktionen Für Spezielle Zwecke
Sonstige nützliche Funktionen Funktionen für spezielle Zwecke Kopie von bestimmten Fotos erstellen Großes Poster erstellen Spiegelbildkopie erstellen Auf Papiermitte kopieren Negativkopie erstellen Nützliche Funktionen Gleichzeitige Verwendung von zwei Geräten Kopierauftrag mit Priorität versehen Status eines anstehenden Auftrags prüfen Deckblätter/Zwischenblätter in Kopierausgabe einfügen Dünnes Original kopieren Farbe anpassen...
Seite 10: Dokument Drucken
DOKUMENT DRUCKEN Energiesparfunktionen Drucken ohne Attraktive Ausgabeformat Computer Ausgabe drucken Broschüre verwenden Auf dieser Text oder Bild Papierart drucken hinzufügen Sonstige nützliche Funktionen...
Seite 11 Energiesparfunktionen Beidseitig drucken Mehrere Seiten auf einem Blatt drucken...
Seite 12: Drucken Ohne Computer
Drucken ohne Computer F T P Datei drucken, die sich auf Datei einer FTP-Site einem USB-Speicher drucken befindet Datei drucken, die sich im Datei drucken, die im Gerät Netzwerkordner befindet gespeichert ist...
Seite 13: Attraktive Ausgabe Drucken
Attraktive Ausgabe drucken Druck an Papiergröße Helligkeit und Kontrast anpassen anpassen Für den Druck die für diese Hervorheben von blassen Daten geeigneten Texten und Linien Farbeinstellungen verwenden Druckmodus auswählen...
Seite 14 Ausgabeformat Broschüre verwenden Geheftete Broschüre Geheftete Ausgabe erstellen Leeren Rand zum Lochen Ausgabe lochen erstellen Bestimmte Seiten auf der Vorderseite des Blatts drucken...
Seite 15: Auf Dieser Papierart Drucken
Auf dieser Papierart drucken Umschläge Registerpapier Transparentfolie Bestimmte Seiten auf anderem Papier drucken Bild um 180 Grad drehen...
Seite 16: Text Oder Bild Hinzufügen
Text oder Bild hinzufügen Wasserzeichen zu Bild als Überlagerung für Druckdaten hinzufügen Druckdaten verwenden Druckdaten mit festgelegter Form überlagern...
Seite 17: Größe Oder Ausrichtung Der Druckdaten Korrigieren
Sonstige nützliche Funktionen Größe oder Ausrichtung der Druckdaten korrigieren Druckbild vergrößern oder verkleinern Spiegelbild drucken Sicherheit ist wichtig Drucken von vertraulichen Dokumenten Drucken einer verschlüsselten PDF-Datei Funktionen für spezielle Zwecke Drucken einer "Rechnungskopie" Großes Poster erstellen Nützliche Funktionen Druckauftrag mit Priorität versehen Gleichzeitige Verwendung von zwei Geräten Speichern von häufig verwendeten Druckeinstellungen Druckauftrag speichern...
Seite 18: Fax Versenden
FAX VERSENDEN Verhindern, dass eine Energiesparfunktionen Dieses Dokumenten- Senden eines Übertragung an eine fal- format versenden bereinigten Dokuments sche Adresse erfolgt Probleme Sicherheit ist vermeiden wichtig Sonstige nützliche Funktionen...
Seite 19 Energiesparfunktionen Versenden, wenn die Eingegangene Daten vor Gebühren am niedrigsten dem Drucken prüfen sind Weiterleiten einer Zwei Originalseiten als eine Übertragung durch eine Seite senden Niederlassung...
Seite 20 Dieses Dokumentenformat versenden Unförmiges Original (an Gebundene Originale, den Kanten werden beispielsweise Bücher (nur Schattierungen angezeigt) jeweils eine Seite) Die Anzahl Originalseiten ist Originale in verschiedenen höher als die Anzahl, die auf Größen einmal geladen werden kann Auf beiden Seiten Personalausweis oder bedrucktes Original sonstige Karten...
Seite 21: Verhindern, Dass Eine Übertragung An Eine Falsche Adresse Erfolgt
Verhindern, dass eine Übertragung an eine falsche Adresse erfolgt Zieladresse vor dem Übertragungsergebnis Versenden erneut prüfen prüfen Protokoll von früheren Gesannte Originalseiten Übertragungen prüfen stempeln...
Seite 22: Senden Eines Bereinigten Dokuments
Senden eines bereinigten Dokuments Belichtung anpassen Bildqualität anpassen Größe vor dem Senden Ohne Schattierungen an festlegen den Rändern versenden...
Seite 23 Probleme vermeiden Speichern von häufig An mehrere Zieladressen verwendeten Einstellungen versenden X X X X - 6 7 8 9 X X X X - 6 7 8 9 X X X X - 9 8 7 4 X X X X - 9 8 7 4 Übertragungsprotokoll Einfaches Festlegen einer X X X X - 4 5 6 7...
Seite 24 Sicherheit ist wichtig Zieladresse vor dem Vertraulich versenden Versenden erneut prüfen Empfang eines Dokuments Drucken von empfangenen von einem versendenden geschützten Daten Gerät initiieren Dokument auf Anfrage eines anderen Geräts versenden...
Seite 25: Nützliche Managementfunktionen
Sonstige nützliche Funktionen Nützliche Managementfunktionen Empfangenes Fax an Netzwerkadresse weiterleiten Adressliste drucken Nützliche Funktionen Dünnes Original versenden Übertragungsziel aus einem allgemeinen Adressbuch auswählen Übertragung mit Priorität versehen Nebenanschluss eines Telefons verwenden...
Seite 26 BILD SCANNEN / INTERNETFAX VERSENDEN Verhindern, dass eine Senden eines Dieses Dokumenten- Kleinere Datei Übertragung an eine fal- bereinigten Bilds format versenden versenden sche Adresse erfolgt Probleme Vom Arbeitsplatz vermeiden scannen Sonstige nützliche Funktionen...
Seite 27: Senden Eines Bereinigten Bilds
Senden eines bereinigten Bilds Kontrast oder Bildqualität Vor dem Senden Auflösung anpassen anpassen Hintergrund eines Ohne Schattierungen an übertragenen Dokuments den Rändern versenden unterdrücken...
Seite 28 Dieses Dokumentenformat versenden Unförmiges Original Gebundene Originale, (an den Kanten werden beispielsweise Bücher Schattierungen angezeigt) (nur jeweils eine Seite) Die Anzahl Originalseiten ist Originale in verschiedenen höher als die Anzahl, die auf Größen einmal geladen werden kann Auf beiden Seiten Original mit Hintergrund bedrucktes Original...
Seite 29 Verhindern, dass eine Übertragung an eine falsche Adresse erfolgt Übertragungsergebnis Protokoll von früheren prüfen Übertragungen prüfen Gesannte Originalseiten stempeln...
Seite 30 Kleinere Datei versenden Mit geringer Auflösung Datei vor dem Versenden versenden komprimieren Bild vor dem Versenden Schwarzweißbild reduzieren versenden Zwei Originalseiten als eine Personalausweis oder Seite senden sonstige Karte...
Seite 31: Speichern Von Häufig Verwendeten Einstellungen
Probleme vermeiden Speichern von häufig An mehrere Zieladressen verwendeten Einstellungen versenden a a a @ a a . a a . c a a a @ a a . a a . c o b b b @ b b . b b . b b b @ b b .
Seite 32 Sonstige nützliche Funktionen Nützliche Managementfunktionen Empfangenes Fax an Netzwerkadresse weiterleiten Liste von Übertragungszielen drucken Nützliche Funktionen Dünnes Original scannen Übertragungsziel aus einem allgemeinen Adressbuch auswählen Zu einer bestimmten Uhrzeit versenden Übertragung mit Priorität versehen Im USB-Speichermodus versenden...
Seite 33: Auftrag Speichern Und Später Erneut Verwenden
AUFTRAG SPEICHERN UND SPÄTER ERNEUT VERWENDEN Datei suchen Dateien Wichtiges Dokument Auswahl an organisieren speichern Dateien drucken...
Seite 34: Datei Suchen
Datei suchen ab c Datei mit Stichwortsuche Suche durch Prüfen der suchen Dateiinhalte...
Seite 35: Dateien Organisieren
Dateien organisieren Datei löschen Alle Dateien löschen Dateien periodisch löschen Ordner wechseln...
Seite 36: Gerätewartung
GERÄTEWARTUNG Reinigen des Tonerkassette Heftklammernpatrone Stempelpatrone Geräts wechseln wieder einsetzen wieder einsetzen Behälter für Lochabfälle Abfall-Toner wechseln entsorgen...
Seite 37: Reinigen Des Geräts
Reinigen des Geräts Dokumentenglas und Hauptlader der Bildtrommel automatischen Originaleinzug reinigen reinigen Originaleinzugsrolle Manuelle Einzugsrolle reinigen reinigen Lasereinheit reinigen...
Seite 38 INFORMATIONEN ÜBER DIESE BEDIENUNGSANLEITUNG Für die Suche eines Themas stehen in dieser Anleitung zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Sie können entweder das Menü "Ich möchte..." oder das normale Inhaltsverzeichnis verwenden. Für die nachfolgenden Erläuterungen wird vorausgesetzt, dass der Adobe Reader 8.0 installiert ist (Manche Schaltflächen werden im Standardstatus nicht angezeigt).
Seite 39 VERWENDUNG DIESER ANLEITUNG Klicken Sie auf eine der unten angezeigten Schaltflächen, um zur gewünschten Seite zu wechseln. (1) (2) (3) Schaltfläche "Zur ersten Seite zurückkehren" Schaltfläche "Zur vorherigen Seite zurückkehren" Falls ein Vorgang nicht erwartungsgemäß ausgeführt Anzeige der Seite, die vor der aktuellen Seite angezeigt wird, klicken Sie auf diese Schaltfläche und starten Sie wurde.
Seite 40 MITGELIEFERTE HANDBÜCHER Bedienungsanleitungen in PDF-Format (diese Anleitung) Die im PDF-Format gespeicherten Handbücher stellen detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung des Geräts in jedem Modus bereit. Laden Sie die PDF-Handbücher zum Lesen von der Festplatte des Geräts herunter. Das Herunterladen der Handbücher ist unter "Download der Bedienungsanleitung" in der Kurzanleitung erläutert. 1.
Seite 41: Illustrationen Und Das In Diesem Handbuch Abgebildete Bedienfeld Und Touch-Panel
Fall eines Defekts oder eines anderen Problems an Ihren Händler oder an Ihren nächstgelegenen autorisierten Servicevertreter. • Mit Ausnahme der gesetzlich verordneten Verantwortung ist SHARP nicht für Fehler verantwortlich, die während der Verwendung des Produkts oder seiner Optionen auftreten, oder Fehler aufgrund des inkorrekten Betriebs des Produkts oder seiner Optionen, oder andere Fehler, oder jegliche andere Schäden, die aufgrund der Verwendung des Produkts auftreten.
Seite 42: Inhaltsverzeichnis
WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER ..1-27 SHARP OSA ......1-56 •...
Seite 43 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS WARTUNG REGELMÄSSIGE WARTUNG ....1-59 • REINIGUNG DES VORLAGENGLASES UND DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS ....1-59 •...
Seite 44: Vor Der Verwendung Des Geräts
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS In diesem Abschnitt erhalten Sie grundsätzliche Informationen zum Gerät. Bitte lesen Sie dieses Kapitel vor Verwendung des Geräts aufmerksam durch. TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN AUSSEN (2) (3) Bei Verwendung der Wenn kein Finisher / Finisher MX-4101N/5001N mit Sattelheftung installiert ist.
Seite 45 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS (10) Wenn ein Finisher oder ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist. (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) Lochungseinheit* (13) Fach 1 Mit dieser Funktion wird die Ausgabe gelocht. Enthält Papier. ☞ Hierfür ist ein Finisher (großer Hefter) erforderlich. EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4 (Seite ☞...
Seite 46: Innen
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS INNEN (18) (19) (20) (21) (22) (23) (24) (25) (26) (27) (28) (29) (30) (18) Tonerpatronen (24) Hauptschalter Mit diesem Schalter können Sie das Gerät ein- und ausschalten. Diese enthalten den zum Drucken erforderlichen Toner. Wenn eine Tonerpatrone leer wird, muss nur die Patrone Wenn Sie die Fax-oder Internet-Fax-Funktionen verwenden, muss sich der Schalter in der Position "An"...
Seite 47: Automatischer Originaleinzug Und Vorlagenglas
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG UND VORLAGENGLAS Automatic Document Feeder (MX-4101N/5001N) Papiereinzugsrolle Scanbereich Diese Rolle dreht sich, um das Original automatisch Die im Originaleinzugsfach eingelegten Vorlagen werden einzuziehen. hier gescannt. ☞ REGELMÄSSIGE WARTUNG (Seite 1-59) Abdeckung für Originaleinzug Originalformatsensor Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau zu entfernen oder die Papiereinzugsrolle zu reinigen.
Seite 48: Seite Und Rückseite
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS SEITE UND RÜCKSEITE USB-Anschluss (Typ A) Wenn das Fax-Modul installiert ist. Unterstützt USB 2.0 (hohe Geschwindigkeit). Hier können Sie ein USB-Gerät, wie z.B. einen USB-Speicher, an das Gerät anschließen. Dieser Anschluss ist ursprünglich nicht für die Verwendung verfügbar.
Seite 49: Bedienfeld
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS BEDIENFELD AUFTRAGSSTATUS DRUCKEN BEREIT DATEN ANWENDERSPEZIFISCHE DOKUMENT EINSTELLUNGEN SENDEN ONLINE DATEN HAUPTSEITE LOGOUT Sensorbildschirm Zifferntasten Auf dem Display des Sensorbildschirms werden Diese werden zum Eingeben der Kopienanzahl, der Meldungen und Tasten angezeigt. Faxnummern und anderer Zahlenwerte verwendet. Diese Berühren Sie die angezeigten Tasten, um verschiedene Tasten können auch zur Eingabe von numerischen Funktionen auszuführen.
Seite 50 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS (10) AUFTRAGSSTATUS DRUCKEN BEREIT DATEN ANWENDERSPEZIFISCHE DOKUMENT EINSTELLUNGEN SENDEN ONLINE DATEN HAUPTSEITE LOGOUT (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] (14) Taste [STOPP] ( Drücken Sie diese Taste, um ein Original in Schwarzweiß Drücken Sie diese Taste, um einen Kopierauftrag oder zu kopieren oder zu scannen.
Seite 51: Sensorbildschirm
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS SENSORBILDSCHIRM Dieser Abschnitt erläutert die Verwendung des Bedienfelds. • Weitere Informationen über die Texteingabe finden Sie unter "TEXTEINGABE" (Seite 1-79). • Nähere Informationen über die Bildschirmanzeigen und Vorgehensweisen bei der Verwendung der Systemeinstellungen finden Sie unter "Allgemeine Arbeitsschritte"...
Seite 52 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Beispiel 4 Farbmodus Funktionsübersicht Spezialmodi Vollfarbe Rand Umschalten:Rechts 2-seit. Kopie verschieben Vorn:10mm/Hinten:10mm Normal Rand:10mm Ausgabe Löschen Mitte:10mm Belichtung Deckblatt- Vorn: 2-seitig/Hinten: Einlage Auto Ablage einfügemodus Einlage A:10Seite/B:10Seite Offene Ablage Zoomfaktor Original Papierwahl 100% Auto Auto Vorschau Normal Wurde mindestens ein Spezialmodus ausgewählt, Die Taste...
Seite 53: Statusanzeige
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS STATUSANZEIGE Wenn der Ausgangsbildschirm des Modus angezeigt wird, wird im rechten Bereich des Bedienfelds der Gerätestatus angezeigt. Die angezeigten Informationen werden nachfolgend erläutert. Beispiel: Ausgangsbildschirm im Kopiermodus Kopieren von Papierkassette 1. Auftragsstatus Auftragsstatus Unterbrechung Bereit zum Scannen des nächsten Jobs MFP-Status MFP-Status Farbmodus...
Seite 54: Systemleiste
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS SYSTEMLEISTE Die Systemleiste wird am unteren Rand des Sensorbildschirms angezeigt. Die in der Systemleiste enthaltenen Elemente werden nachfolgend erläutert. MFP-Status Farbmodus Spezialmodi 020/015 Vollfarbe 2-seit. Kopie Kopiert Normal Ausgabe 020/015 Belichtung Warten Auto Ablage 020/015 Offene Ablage Warten Zoomfaktor Papierwahl...
Seite 55 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Diese Anzeige erscheint, wenn ein USB-Speicher oder ein anderes USB-Gerät angeschlossen ist. Dies wird angezeigt, wenn der Datensicherungssatz verwendet wird. Dieses Symbol wird angezeigt, wenn das Gerät an externe Anwendungen angeschlossen wird. Taste für die Helligkeitseinstellung Berühren Sie diese Taste, um die Helligkeit des Sensorbildschirms einzustellen.
Seite 56: Strom An- Und Abschalten
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS STROM AN- UND ABSCHALTEN Das Gerät verfügt über zwei Stromschalter. Den Hauptschalter sehen Sie unten links, nachdem Sie die Frontabdeckung geöffnet haben. Der andere Stromschalter ist die Taste [EIN/AUS] ( ), die sich am Bedienfeld oben rechts befindet. Hauptschalter Taste [EIN/AUS] Wenn der Hauptschalter eingeschalten wird, leuchtet am...
Seite 57: Energiesparfunktionen
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS ENERGIESPARFUNKTIONEN Dieses Gerät bietet zwei Energiesparfunktionen, die den Energy Star Richtlinien entsprechen. Es trägt somit dazu bei, die natürlichen Ressourcen zu erhalten und die Umweltverschmutzung zu reduzieren. Vorwärmmodus (Stromsparmodus) Im Vorwärmmodus wird die Temperatur der Fixiereinheit automatisch herabgesetzt. Dadurch wird der Stromverbrauch verringert, wenn das Gerät für die Zeitdauer, die unter "Einstellung Vorwärmmodus"...
Seite 58: Benutzerautorisierung
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS BENUTZERAUTORISIERUNG Bei aktivierter Benutzerautorisierung dürfen nur Benutzer das Gerät verwenden, die registriert wurden. Welche Funktionen die einzelnen Benutzer verwenden dürfen, kann festgelegt werden, was eine exakte Anpassung des Geräts an die Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes ermöglicht. Wenn der Geräteadministrator die Benutzerautorisierung aktiviert hat, muss sich jeder Benutzer zur Verwendung des Geräts anmelden.
Seite 59: Dreimalige Eingabe Einer Ungültigen Benutzernummer
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Berühren Sie die Taste [OK]. Benutzer-Authentifizierung Wenn die eingegebene Benutzernummer autorisiert wurde, erscheint nach kurzer Zeit das Fenster Anzahl Benutzer. Verbrauchsstatus: verbr./restl. Seiten Schwarz-weiß : 87,654,321/12,345,678 Vollfarbe : 87,654,321/12,345,678 2-farbig : 87,654,321/12,345,678 1-farbig : 87,654,321/12,345,678 Administrator Login Wenn Seitenbegrenzungen unter "Liste Seitenbegrenzungsgruppe"...
Seite 60: Autorisierung Durch Einlogname / Kennwort
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS AUTORISIERUNG DURCH EINLOGNAME / KENNWORT Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sich mit dem Einlognamen und Kennwort anzumelden, das Sie vom Geräteadministrator oder dem Administrator des LDAP Servers erhalten haben. Benutzer-Authentifizierung Login-Name Benutzername Kennwort Auth. für: Lokales Login Steuerung nach Einlogname und Kennwort (Wenn die LDAP Autorisierung verwendet wird, werden in diesem Fenster abweichende Funktionen angezeigt.)
Seite 61 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Berühren Sie die Taste [Kennwort]. Benutzer-Authentifizierung Es wird eine Texteingabemaske für die Eingabe des Kennworts angezeigt. Login-Name Geben Sie Ihr Kennwort, das in den Systemeinstellungen Benutzername User 0001 (Administrator) unter "Benutzerliste" gespeichert wurde. Kennwort Auth. für: Lokales Login Wenn Sie sich auf einem LDAP Server anmelden, geben Sie das Kennwort ein, das mit Ihrem Einlognamen für den LDAP...
Seite 62 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Berühren Sie die Taste [OK]. Benutzer-Authentifizierung Wenn der eingegebene Einlogname und das Kennwort autorisiert wurden, wird nach kurzer Zeit das Fenster Anzahl Benutzer angezeigt. Login-Name Benutzername User 0001 Verbrauchsstatus: verbr./restl. Seiten Kennwort Schwarz-weiß : 87,654,321/12,345,678 Vollfarbe : 87,654,321/12,345,678 Auth.
Seite 63: Startseite
Schnellzugriffstaste angezeigt. Um die gespeicherte Funktion aufzurufen, müssen Sie Betriebsart-Auswahltasten nur die jeweilige Taste berühren. Benutzen Sie diese Tasten, um zwischen den Sharp Benutzername OSA-Modi Kopieren, Bild senden und Dokumentenablage zu wechseln. Zeigt den Namen des angemeldeten Benutzers an.
Seite 64: Fernbetrieb Des Geräts
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS FERNBETRIEB DES GERÄTS Mit der Fernbetriebsfunktion können Sie das Gerät über den Computer bedienen. Wenn diese Funktion hinzugefügt wird, wird auf dem Computer eine identische Ansicht des Bildschirms des Bedienfelds angezeigt. Die Bedienung des Geräts über den Computer entspricht derselben Bedienung, als würden Sie sich direkt vor dem Gerät befinden.
Seite 65: Im Job-Protokoll Aufgezeichnete Daten
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS IM JOB-PROTOKOLL AUFGEZEICHNETE DATEN Das Gerät zeichnet die ausgeführten Aufträge im Job-Protokoll auf. Die wichtigsten im Job-Protokoll aufgezeichneten Informationen werden im Anschluss beschrieben. • Um die Addition von Benutzungszählwerten verschieden konfigurierter Geräte zu vereinfachen, sind die im Job-Protokoll aufgezeichneten Daten unveränderlich festgelegt und somit unabhängig von den installierten Peripheriegeräten oder dem Zweck der Aufzeichnung.
Seite 66 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Datenname Beschreibung Hauptdaten Anzahl reservierter Anzahl der festgelegten Sätze bzw. reservierten Ziele. Sätze Anzahl fertiger Sätze Anzahl der fertigen Sätze oder Anzahl der Ziele, zu denen die Übertragung erfolgreich abgeschlossen wurde. Anzahl reservierter Anzahl der reservierten Originalseiten eines Kopier-, Druck-, Scan- Seiten oder sonstigen Auftrags.
Seite 67 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Datenname Beschreibung Detaillierte Posten Originalformat Format des gescannten Originals. Bei einem Druckauftrag der Dokumentenablage das Papierformat der Datei. Originaltyp Im Bildschirm für die Belichtungseinstellung eingestellter Originaltyp (Text, Fotoabzug usw.). Papierformat Bei Druckaufträgen das Papierformat. Bei Sendeaufträgen das übertragene Papierformat. Bei Aufträgen mit Scannen zur Festplatte das Papierformat der gespeicherten Datei.
Seite 68: Einlegen Von Papier
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS EINLEGEN VON PAPIER WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER Dieser Abschnitt enthält Informationen, die Sie kennen sollten, bevor Sie Papier in die Papierfächer einlegen. Lesen Sie diesen Abschnitt vor dem Einlegen des Papiers. BEZEICHNUNGEN UND POSITIONEN DER PAPIERKASSETTEN Die Bezeichnungen der Papierkassetten lauten wie folgt.
Seite 69: Verwendbares Papier
• SHARP Standard-Normalpapier (80 g/m (21 lbs.)). Nähere Informationen zum Papier finden Sie im Sicherheitshandbuch im Abschnitt Spezifikationen. • Anderes Normalpapier als SHARP Standardpapier (60 g/m bis 105 g/m (16 lbs. bis 28 lbs.)) Recyclingpapier, farbiges Papier und vorgelochtes Papier müssen dieselben Spezifikationen wie Normalpapier erfüllen.
Seite 70: Druckseite Oben Oder Unten
• Die mit dem jeweiligen Papier erreichbare Bildqualität und Tonerfixierung kann aufgrund von Umgebungsbedingungen, Betriebsbedingungen und Papiercharakteristika variieren, so dass sich eine geringere als mit SHARP Standardpapier erreichbare Bildqualität ergeben kann. Wenden Sie sich zur Beratung bezüglich dieser Papiersorten an Ihren Händler oder Ihre nächstgelegene autorisierte Servicevertretung.
Seite 71: Einstellungen Für Die Fächer 1 Bis 4
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4 PAPIER EINLEGEN UND PAPIERFORMAT ÄNDERN In die Fächer 1 und 2 können maximal 500 Blatt Papier im Format A5R bis A3 (5-1/2" x 8-1/2"R bis 11" x 17") eingelegt werden. In die Fächer 3 und 4 können maximal 500 Blatt Papier im Format B5R bis A3 (7-1/4"...
Seite 72 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Schieben Sie das Papierfach vorsichtig in das Gerät zurück. Schieben Sie das Fach ganz in das Gerät zurück. Wenn die eingelegte Papierart oder das Format von dem zuvor eingelegten Typ abweicht, achten Sie darauf, in den Systemeinstellungen die Option "Papier-Kass.
Seite 73: Facheinstellungen Für Fach 5
In das Großraummagazin können bis zu 3500 Blatt Papier im Format A4 oder 8-1/2" x 11" (80 g/m (20 lbs.)) eingelegt werden. Das Papierformat von Fach 5 kann nur von einem SHARP Kundendiensttechniker geändert werden. Wenn Sie das Papierformat ändern müssen, kontaktieren Sie bitte Ihren Händler oder die nächstgelegene autorisierte Servicevertretung.
Seite 74 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Schieben Sie das Papierfach vorsichtig in das Gerät zurück. Schieben Sie das Fach ganz in das Gerät zurück. Wenn die eingelegte Papierart von dem zuvor eingelegten Typ abweicht, achten Sie darauf, in den Systemeinstellungen die Option "Papier-Kass. einstellen" zu ändern. Legen Sie keine schweren Gegenstände auf die Kassette und drücken Sie das Kassette nicht nach unten.
Seite 75: Einlegen Des Papiers In Den Manuellen Einzug
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS EINLEGEN DES PAPIERS IN DEN MANUELLEN EINZUG Verwenden Sie den Einzelblatteinzug, um auf Normalpapier, Umschlägen, Etiketten, Registerpapier und sonstigen Spezialpapieren zu drucken. Ähnlich wie bei anderen Papierkassetten können maximal 100 Blatt Papier für das kontinuierliche Drucken eingelegt werden (maximal 40 Blatt dickes Papier). Öffnen Sie den manuellen Einzug.
Seite 76: Wichtige Hinweise Für Die Verwendung Des Manuellen Einzugs
WICHTIGE HINWEISE FÜR DIE VERWENDUNG DES MANUELLEN EINZUGS • Wenn Sie Normalpapier (SHARP Standardpapier ausgenommen) oder Spezialmedien verwenden, außer von SHARP empfohlene Transparentfolien, oder wenn Sie auf die Rückseite von bereits bedruckten Papieren drucken, müssen die Blätter einzeln eingelegt werden. Das Einlegen von mehreren Blättern kann einen Papierstau verursachen.
Seite 77: Umschläge Einlegen
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Umschläge einlegen Wenn Sie Umschläge in den Einzelblatteinzug einlegen, müssen diese wie in der Abbildung gezeigt linksbündig ausgerichtet sein. Es kann nur die Vorderseite der Umschläge bedruckt werden. Stellen Sie sicher, dass die Vorderseite nach unten eingelegt ist.
Seite 78: Einlegen Des Originals In Den Automatischen Originaleinzug
128 g/m (9 Ibs. bis 34 Ibs.) Beidseitiges Kopieren: 50 g/m bis 128 g/m (15 Ibs. bis 34 Ibs.) MX-4100N/5000N Einseitiges Kopieren: 35 g/m bis 128 g/m (9 Ibs. bis 34 Ibs.) Beidseitiges Kopieren: 50 g/m bis 105 g/m (15 Ibs.
Seite 79 Anschlag in das Originaleinzugsfach ein. Legen Sie eine Anzahl an Originalen ein, bei welcher die Markierungslinie am Originaleinzugfach nicht überschritten wird. • MX-4100N/5000N: Bis zu 100 Blätter können eingefügt werden. • MX-4101N/5001N: Bis zu 150 Blätter können eingefügt werden.
Seite 80: Einlegen Des Originals Auf Dem Vorlagenglas
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS EINLEGEN DES ORIGINALS AUF DEM VORLAGENGLAS In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie das Original auf dem Vorlagenglas eingelegt werden muss. Zulässige Originalformate Wenn es sich beim Original um ein Nichtstandardformat Maximales Originalformat handelt, finden Sie nachfolgend Erläuterungen für den verwendeten Modus.
Seite 81: Einlegen Eines Dicken Buchs
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Schließen Sie den automatischen Originaleinzug. Schließen Sie den automatischen Originaleinzug nach dem Einlegen des Originals wieder. Bleibt er offen, werden die außerhalb des Originals liegenden Bereiche in Schwarz kopiert, wodurch der Tonerverbrauch unnötig steigt. Einlegen eines dicken Buchs Wenn Sie ein dickes Buch oder anderes dickes Original scannen, gehen Sie zum Nach-unten-Drücken des Buchs wie nachfolgend beschrieben vor.
Seite 82: Peripheriegeräte
In diesem Abschnitt werden die Peripheriegeräte beschrieben, die mit dem Gerät verwendet werden können, sowie die Verwendung des Finishers, des Finishers mit Sattelheftung und die Bedienung von Sharp OSA (Modul für die Kommunikation zwischen Anwendungsprogrammen und Module für externe Konten).
Seite 83 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Produktbezeichnung Produktnummer Beschreibung Ausgabegerät zur Verwendung der Heftfunktion, Versatzfunktion und der Broschürenkopierfunktion. Finisher mit Sattelheftung MX-FN10 Zum Installieren des Finisher mit Sattelheftung ist ein Unterschrank/500-Blatt-Papierkassette oder ein Unterschrank/2x500-Blatt-Papierkassette erforderlich. Erforderlich, wenn ein Finisher (Großer Hefter) / Finisher mit Papierdurchlaufeinheit MX-RBX3 Sattelheftung installiert ist.
Seite 84: Finisher
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS FINISHER Der Finisher ist mit einer Versatzfunktion ausgestattet, die jeden Kopiersatz vom vorhergehenden Satz absetzt. Die sortierten Ausgabeblätter können außerdem geheftet werden. Zum Lochen der ausgegebenen Blätter kann weiterhin eine Lochungseinheit installiert werden. TEILEBEZEICHNUNGEN Wenn der Finisher geöffnet ist, können Sie auf folgende Teile zugreifen. Ausgabefach Frontabdeckung Geheftete Ausgaben und Versatzausgaben werden in...
Seite 85: Wartung Des Finishers
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS WARTUNG DES FINISHERS Wenn sich die Heftklammern in der Heftklammernpatrone zu Ende neigen, wird im Bedienfeld eine Meldung angezeigt. Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um die Heftklammernpatrone zu wechseln. Auswechseln der Heftklammernpatrone Öffnen Sie die Abdeckung. Drücken Sie den Hebel nach unten links, und schieben Sie den Finisher bis zum Anschlag nach links.
Seite 86 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Wechseln Sie den Heftklammernkasten aus. Schieben Sie den Heftklammernkasten hinein, bis er hörbar einrastet. Schieben Sie den Finisher wieder nach rechts. Schieben Sie den Finisher vorsichtig nach rechts, bis er in der Originalposition einrastet. Schließen Sie die Abdeckung. Machen Sie im Heft-/Sortiermodus einen Testdruck oder eine Testkopie und überprüfen Sie, ob die Blätter ordnungsgemäß...
Seite 87: Finisher (Großer Hefter)
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS FINISHER (GROßER HEFTER) Der Finisher (Großer Hefter) ist mit einer Versatzfunktion ausgestattet, wodurch ausgegebene Blätter von den vorherigen abgesetzt werden. Mithilfe der Heft-/Sortierfunktion werden die einzelnen Ausgabesätze geheftet. Es kann auch eine Lochungseinheit installiert werden, um die ausgegebenen Blätter zu lochen. TEILEBEZEICHNUNGEN Hefterfach Obere Abdeckung...
Seite 88: Wartung Des Finisher (Großer Hefter)
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS WARTUNG DES FINISHER (GROßER HEFTER) Wenn sich die Heftklammern in der Heftklammernpatrone zu Ende neigen, wird im Bedienfeld eine Meldung angezeigt. Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um die Heftklammernpatrone zu wechseln. Austauschen der Patrone Öffnen Sie die Frontabdeckung. Drücken Sie die grünen Teile des Heftklammernkastens zusammen und ziehen Sie den Kasten nach oben...
Seite 89 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Ziehen Sie den Verschluss ab, der die Heftklammern hält. Drücken Sie den Heftklammernkasten fest hinein. Schieben Sie den Heftklammernkasten hinein, bis er hörbar einrastet. Schließen Sie die Frontabdeckung. Machen Sie im Heft-/Sortiermodus einen Testdruck oder eine Testkopie und überprüfen Sie, ob die Blätter ordnungsgemäß geheftet werden.
Seite 90: Finisher Mit Sattelheftung
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS FINISHER MIT SATTELHEFTUNG Dies umfasst die Versatzfunktion, die alle Ausgabesätze von der vorherigen Sätzen absetzt, die Heft-/Sortierfunktion, bei der die einzelnen Ausgabesätze geheftet werden, die Sattelheftfunktion, bei der die ausgegebenen Blätter automatisch geheftet und gefaltet werden und die Faltfunktion, bei der die Ausgabe an der Mittellinie gefaltet wird. Zum Lochen der ausgegebenen Blätter kann weiterhin eine Lochungseinheit installiert werden.
Seite 91: Wartung Des Finishers Mit Sattelheftung
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS WARTUNG DES FINISHERS MIT SATTELHEFTUNG Wenn sich die Heftklammern in der Heftklammernpatrone zu Ende neigen, wird im Bedienfeld eine Meldung angezeigt. Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um die Heftklammernpatrone zu wechseln. Ersetzen der Heftklammernpatrone (Finisher) Öffnen Sie die Frontabdeckung.
Seite 92 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Wechseln Sie den Heftklammernkasten aus. Schieben Sie den Heftklammernkasten hinein, bis er hörbar einrastet. Drücken Sie den Finisher mit Sattelheftung wieder fest in das Gerät hinein. Schließen Sie die Frontabdeckung. Machen Sie im Heft-/Sortiermodus einen Testdruck oder eine Testkopie und überprüfen Sie, ob die Blätter ordnungsgemäß geheftet werden.
Seite 93: Ersetzen Der Heftklammernpatrone (Sattelheftungseinheit)
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Ersetzen der Heftklammernpatrone (Sattelheftungseinheit) Entfernen Sie vor Beginn dieses Vorgangs alle Ausgaben aus dem Ausgabefach des Finishers mit Sattelheftung. Ersetzen Sie keine Ausgaben, die Sie dem Ausgabefach entnommen haben. Öffnen Sie die seitliche Abdeckung. Entnehmen Sie die leere Heftklammernpatrone.
Seite 94: Lochungseinheit
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS LOCHUNGSEINHEIT Es kann eine Lochungseinheit installiert werden, um die ausgegebenen Blätter zu lochen. Für den Einbau einer Lochungseinheit muss ein Finisher oder ein Finisher mit Sattelheftung vorhanden sein. LOCHABFALL ENTFERNEN Die von der Lochungseinheit ausgestanzten Papierstückchen werden im Lochabfallsammelbehälter aufgefangen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Lochabfall zu entfernen.
Seite 95 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Finisher (Großer Hefter) Öffnen Sie die Frontabdeckung der Lochungseinheit. Ziehen Sie den Lochabfallsammelbehälter heraus und entsorgen Sie den Lochabfall. Entsorgen Sie den Lochabfall in einer Plastiktüte oder einem sonstigen Behälter und achten Sie darauf, dass nichts daneben fällt.
Seite 96 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Finisher mit Sattelheftung Öffnen Sie die Frontabdeckung. Ziehen Sie den Lochabfallsammelbehälter heraus und entsorgen Sie den Lochabfall. Entsorgen Sie den Lochabfall in einer Plastiktüte oder einem sonstigen Behälter und achten Sie darauf, dass nichts daneben fällt. Bringen Sie den Lochabfallsammelbehälter wieder in die Originalposition.
Seite 97: Sharp Osa
Sharp-OSA (Open Systems Architecture) ist ein Standard, der einen erweiterten Informationsaustausch sowie eine verteilte Steuerung ermöglicht, die bisher an digitalen Multifunksgeräten selbst nicht möglich war. Wenn ein Multifunktionsgerät verwendet wird, das Sharp OSA unterstützt, können das Bedienfeld und die Scannerübertragungsfunktionen über eine externe Anwendung gesteuert werden.
Seite 98: Module Für Externe Konten (Mx-Amx3)
Wenn das Kontrollfeld [Authentifizierung durch externen Server freigeben] in "Konfiguration der Externen Kontensteuerung" der "Sharp OSA-Einstellungen" in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert ist, wechselt das Gerät in den externen Authentifizierungsmodus. Wenn das Gerät im externen Authentifizierungsmodus eingeschaltet wird, greift das Gerät auf das externe Anwendungsprogramm zu und zeigt den Anmeldebildschirm an.
Seite 99: Bei Fehlschlagen Der Anmeldung
"STROM AN- UND ABSCHALTEN" (Seite 1-15). Externer Zählmodus Wenn nur die Einstellung [Externe Kontensteuerung] in "Konfiguration der Externen Kontensteuerung" der "Sharp OSA-Einstellungen" in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert ist, wechselt das Gerät in den externen Zählmodus. Im Gegensatz zum externen Authentifizierungsmodus wird im "externen Zählmodus" beim Start des Geräts nicht der Anmeldebildschirm des externen Anwendungsprogramm angezeigt.
Seite 100: Regelmässige Wartung
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS WARTUNG In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Gerät reinigen und die Tonerkassetten und den Behälter für den Abfall-Toner austauschen. REGELMÄSSIGE WARTUNG Um eine dauerhaft gute Leistung des Geräts zu garantieren, müssen Sie das Gerät regelmäßig reinigen. Warnung Benutzen Sie keinen brennbares Spray zum Reinigen des Geräts.
Seite 101 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS MX-4101N/5001N Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und entnehmen Sie den Glasreiniger. Reinigen Sie den Scanbereich am Vorlagenglas mit dem Glasreiniger. Der eine Scanbereich ist das Vorlagenglas und der andere befindet sich im automatischen Originaleinzug. Reinigen Sie den Scanbereich im automatischen Originaleinzug mit dem Glasreiniger.
Seite 102 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS MX-4100N/5000N Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und entnehmen Sie den Glasreiniger. Reinigen Sie den Scanbereich am Vorlagenglas mit dem Glasreiniger. Geben Sie den Glasreiniger wieder an seinen Aufbewahrungsort zurück. 1-61 Inhalt...
Seite 103: Reinigen Des Hauptladers Der Bildtrommel
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS REINIGEN DES HAUPTLADERS DER BILDTROMMEL Wenn selbst nach der Reinigung des Vorlagenglases und des automatischen Originaleinzugs schwarze oder farbige Streifen auftauchen, bedienen Sie sich des Laderreinigers zum Reinigen des Hauptladers, der die Trommel lädt. Öffnen Sie die Frontabdeckung. Lösen Sie den Behälter für Abfall-Toner.
Seite 104 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Wiederholen Sie den Schritt 4 mit jedem der anderen Hauptlader. Wie gezeigt gibt es insgesamt vier zu reinigende Stellen im Gerät. Hauptlader Ersetzen Sie den Laderreiniger in der Originalposition. Drücken Sie den Behälter für Abfall-Toner in das Gerät. Schieben Sie den Behälter für Abfall-Toner fest ein, bis er einrastet.
Seite 105: Reinigung Der Manuellen Einzugsrolle
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS REINIGUNG DER MANUELLEN EINZUGSROLLE Wenn es beim Einlegen von Umschlägen oder dickem Papier in den Einzelblatteinzug öfters zu Papierstau kommt, reinigen Sie die Einzugsrolle mit einem sauberen, weichen Tuch und feuchten Sie dieses mit Wasser oder einer neutralen Reinigungsflüssigkeit an.
Seite 106: Reinigen Der Lasereinheit
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS REINIGEN DER LASEREINHEIT Wenn die Lasereinheit im Inneren des Geräts verschmutzt ist, kann das Druckbild streifenförmige Farbabweichungen (Farbstreifen) aufweisen. Identifizieren von durch eine verschmutzte Lasereinheit verursachten Streifen (Farbstreifen) • Farbstreifen treten immer an derselben Stelle auf. (Die Streifen sind niemals schwarz.) •...
Seite 107 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Entfernen Sie den verschmutzten Reiniger von der Spitze des Reinigungswerkzeugs. (1) Halten Sie das Werkzeug nahe des angebrachten Reinigers fest. (2) Drücken Sie den Haken, der den Reiniger sichert, mit Ihrer anderen Hand nach unten und entfernen Sie den Reiniger. Geben Sie den entnommenen Reiniger in die Innenabdeckung zurück.
Seite 108 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Reinigen Sie die Lasereinheit. (1) Halten Sie den Reiniger nach unten und führen Sie das Werkzeug langsam in die Öffnung ein, die Sie reinigen wollen. Achten Sie darauf, den Reiniger nach unten zu halten. An den zu reinigenden Stellen sind ähnliche Etiketten wie (A) angebracht.
Seite 109 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Bringen Sie das Reinigungswerkszeug wieder unter. (1) Halten Sie den Reiniger nach oben und haken Sie das Ende des Werkzeugs (das Ende ohne Reiniger) am Halter, rechts, ein. (2) Richten Sie den Halter mit der Öffnung in der Mitte des Reinigungswerkzeugs aus und drücken Sie vorsichtig von oben nach unten.
Seite 110: Austausch Der Tonerpatrone
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS AUSTAUSCH DER TONERPATRONE Vergessen Sie nicht, die Tonerkartusche wechseln, wenn die Meldung "Wechseln Sie die Tonerkartusche aus." erscheint. Im Kopiermodus Bereit zum Scannen für kopieren. Bereit zum Scannen für kopieren. (Toner wird knapp) Bereit zum Scannen für kopieren. Tonerkartusche wechseln.
Seite 111 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Öffnen Sie die Frontabdeckung. Positionen der farbigen Tonerpatronen (A): Gelb (B): Magenta (C): Zyan (D): Schwarz Ziehen Sie die Tonerpatrone in Ihre Richtung heraus. Drücken Sie den Hebel der Tonerpatrone nach oben, und ziehen Sie die Tonerpatrone in waagerechter Position heraus. Achten Sie beim Herausziehen der Tonerpatrone darauf, dass dies sehr vorsichtig geschieht.
Seite 112 • Wenn eine Tonerpatrone aufrecht gelagert wird, kann der Toner hart und damit unbrauchbar werden. Lagern Sie Tonerpatronen immer liegend. • Bei Verwendung einer nicht von SHARP empfohlenen Tonerkassette kann das Gerät möglicherweise nicht seine volle Qualität und Leistung erreichen und es besteht ein Risiko der Beschädigung des Geräts. Vergewissern Sie sich, eine von SHARP empfohlene Tonerkassette zu verwenden.
Seite 113: Auswechseln Des Behälters Für Abfall-Toner
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS AUSWECHSELN DES BEHÄLTERS FÜR ABFALL-TONER Im Behälter für Abfall-Toner wird der beim Drucken entstehende Resttoner gesammelt. Wenn der Behälter für den Abfall-Toner voll wird, erscheint die Meldung "Tonerabfallbehälter auswechseln.". Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um den Behälter für Abfall-Toner auszuwechseln. Öffnen Sie die Frontabdeckung.
Seite 114 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Legen Sie den Behälter auf eine ebene Fläche. Legen Sie ein Zeitungsblatt auf die Oberfläche, bevor Sie den Toner darauf absetzen. Die Löcher dürfen nicht nach unten zeigen, da sonst Toner ausläuft. Entfernen Sie die Verschlüsse von den Löchern.
Seite 115 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Drücken Sie den Behälter für Abfall-Toner in das Gerät. Drücken Sie den Behälter hinein, bis er mit einem Klicken einrastet. Schließen Sie die Frontabdeckung. Achtung • Werfen Sie den Behälter für Abfall-Toner nicht ins Feuer. Der Toner könnte zerplatzen und Verbrennungen verursachen.
Seite 116: Austausch Der Stempelpatrone
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS AUSTAUSCH DER STEMPELPATRONE Wenn eine Stempeleinheit am automatischen Originaleinzug installiert ist (AR-SU1) und der Stempel blass wird, ersetzen Sie die Stempelpatrone (AR-SV1). Versorgungsmaterialien Stempelpatrone (2 im Paket) AR-SV1 MX-4101N/5001N Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug. Entfernen Sie die hintere Abdeckung des automatischen Dokumenteneinzugs.
Seite 117 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Installieren Sie eine neue Stempelpatrone. Schieben Sie die Stempeleinheit wieder zurück. Drücken Sie die Stempeleinheit hinein, bis sie mit einem Klicken einrastet. Schließen Sie den automatischen Dokumenteneinzug, um die hintere Abdeckung zu befestigen. Wenn der automatische Dokumenteneinzug geschlossen ist, ist die hintere Abdeckung des Vorlagenglases am automatischen Dokumenteneinzug befestigt.
Seite 118 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS MX4100N/5000N Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug. Öffnen Sie den Halter des automatischen Originaleinzugs, der das Originaldruckblatt hält. Öffnen Sie die Halter (zwei) auf der linken und rechten Seite. Greifen Sie den Streifen der Stempeleinheit und ziehen Sie sie heraus.
Seite 119 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Schieben Sie die Stempeleinheit wieder zurück. Drücken Sie die Stempeleinheit hinein, bis sie mit einem Klicken einrastet. Ersetzen Sie das Originaldruckblatt. Drücken Sie die Halter hinein, bis sie mit einem Klicken einrasten. Schließen Sie den automatischen Originaleinzug.
Seite 120: Texteingabe
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS TEXTEINGABE In diesem Abschnitt wird die Texteingabemaske erklärt. FUNKTIONEN DER WICHTIGSTEN TASTEN Taste Beschreibung Hiermit wechseln Sie von der Kleinbuchstabenmaske zur Großbuchstabenmaske. Die Caps Großbuchstabenmaske wird solange angezeigt, bis die Taste [Caps] erneut berührt und damit seine Markierung aufgehoben wird.
Seite 121: Texteingabe Über Eine Tastatur (Mx-Kbx2Sb)
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Taste Beschreibung Zeigt die Erläuterungen zu den einzelnen Tasten. Hilfe Verwenden Sie dies zur Eingabe eines zuvor gespeicherten Textstrings, beispielsweise ".com". .com .net .org Die Textzeichenfolgen werden in den Systemeinstellungen gespeichert. ☞ .biz .info http: 7. SYSTEMEINSTELLUNGEN "Einstellung Softtastatur-Vorlage"...
Seite 122 KAPITEL 2 KOPIERER Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Kopierfunktion erforderlichen Verfahren. AUSGABE ....... 2-33 VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS •...
Seite 123 KOPIERER KOPIEREN DÜNNER ORIGINALE (Slow KOPIEREN BEIDER SEITEN EINER KARTE Scan Modus) ......2-136 AUF EIN BLATT (Kartenbeilage) .
Seite 124: Vor Der Verwendung Des Geräts Als Kopierer
KOPIERER VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS KOPIERER Bitte lesen Sie die in diesem Kapitel enthaltenen Informationen, bevor Sie das Gerät als Kopierer verwenden. AUSGANGSBILDSCHIRM DES KOPIERMODUS Drücken Sie die Taste [KOPIE] auf dem Sensorbildschirm, um den Ausgangsbildschirm des Kopiermodus zu öffnen. Durch Berühren der dargestellten Felder können Optionen gewählt werden.
Seite 125: Fach Während Des Papiereinzugs
KOPIERER Anzeige Papierwahl (14) Benutzerdefinierte Taste Hier wird angezeigt, welches Format das Papier in den Diese Tasten hier können so geändert werden, dass sie einzelnen Fächern aufweist. von Ihnen bevorzugte Einstellungen oder Funktionen Beim Einzelblatteinzug wird die Papierart über dem anzeigen.
Seite 126: Benutzerdefinierte Tasten
KOPIERER Benutzerdefinierte Tasten Spezialmodus-Tasten sowie andere können im Ausgangsbildschirm angezeigt werden. Häufig verwendete Funktionen können diesen Tasten zugeordnet werden, um diese später mit einem einzigen Tastendruck aufzurufen. Um die einer Taste zugeordnete Funktion zu ändern, benutzen Sie "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" auf den Webseiten. Wenn den benutzerspezifischen Tasten die Funktionen "Löschen", "Rand verschieben"...
Seite 127: Kopiervorgang
KOPIERER KOPIERVORGANG Dieser Abschnitt erläutert die grundsätzliche Vorgehensweise beim Kopieren. Wählen Sie die Einstellungen in der unten gezeigten Reihenfolge, um einen reibungslosen Kopiervorgang zu gewährleisten. Detaillierte Angaben zur Auswahl der Einstellungen finden Sie in den Erläuterungen zu jeder Einstellung in diesem Kapitel.
Seite 128: Ausgabeeinstellungen
KOPIERER Ausgabeeinstellungen Wählen Sie die Ausgabeeinstellungen für die Kopien. Ausgabe Die folgenden allgemeinen Einstellungen können Rechtes Fach Offset- vorgenommen werden: Fach ☞ Offset • Sortiermodus Sortiermodus (Seite 2-35) ☞ • Gruppiermodus Gruppenmodus (Seite 2-35) ☞ • Versatzmodus Versatzfunktion (Seite 2-35) ☞...
Seite 129 KOPIERER • Wenn ein oder mehrere Spezialmodi gewählt sind, wird im Basisbildschirm das Feld angezeigt. Berühren Sie das Feld , um eine Liste der gewählten Spezialmodi anzuzeigen. Damit können Sie die gewählten Spezialmodi und die jeweiligen Einstellungen überprüfen. ☞ Überprüfen, welche Spezialmodi gewählt sind (Seite 2-5) •...
Seite 130: Originale
KOPIERER ORIGINALE ÜBERPRÜFEN DES ORIGINALFORMATS Erscheint [Auto] auf der Taste [Original], wird das Format des eingelegten Originals automatisch erkannt. Das Gerät erkennt automatisch das Originalformat, sobald ein Original eingelegt wird, und zeigt das Format auf der Taste [Original] im Ausgangsbildschirm an. Beispiel für Basisbildschirm Das Originalformat wird angezeigt.
Seite 131: Standardausrichtung Des Eingelegten Originals
KOPIERER Standardausrichtung des eingelegten Originals Legen Sie das Original so in das Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas, dass die Ober- und Unterkante des Originals entsprechend der Abbildung ausgerichtet sind. Ist das Original nicht richtig ausgerichtet und eine Funktion, wie etwa Heften, ausgewählt, kann die Klammerposition unter Umständen falsch sein. Weitere Informationen über das Einlegen des Originals finden Sie unter "ORIGINALE"...
Seite 132: Papierkassetten
KOPIERER PAPIERKASSETTEN Das Gerät ist so eingestellt, dass eine Papierkassette mit Papier im selben Format wie das eingelegte Original automatisch ausgewählt wird (automatische Papierkassettenauswahl). Wird nicht das richtige Papierformat ausgewählt, oder wollen Sie das Papierformat ändern, können Sie die Papierkassette manuell auswählen. Berühren Sie das Feld [Papierwahl].
Seite 133: Grundlegendes Verfahren Zum Kopieren
KOPIERER GRUNDLEGENDES VERFAHREN ZUM KOPIEREN In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Verfahren zum Kopieren erläutert, darunter die Auswahl des Abbildungsverhältnisses und andere Kopiereinstellungen. KOPIEREN KOPIEREN MIT HILFE DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS In diesem Abschnitt wird das Kopieren (einseitiges Kopieren einseitiger Originale) mit Hilfe des automatischen Originaleinzugs erläutert.
Seite 134 KOPIERER Stellen Sie die Kopienanzahl (Anzahl der Sätze) mit den Zifferntasten ein. Spezialmodi 2-seit. Kopie Normal • Maximal 999 Kopien (Sätze) können eingestellt werden. • Eine Einzelkopie kann auch dann angefertigt werden, wenn als Kopienanzahl "0" angezeigt wird. Wenn eine falsche Anzahl von Kopien festgelegt wurde... Drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ( ), und geben Sie dann die richtige Anzahl ein.
Seite 135: Erstellung Einer Kopie Unter Verwendung Des Vorlagenglases
KOPIERER ERSTELLUNG EINER KOPIE UNTER VERWENDUNG DES VORLAGENGLASES Öffnen Sie zum Kopieren eines Buches oder eines anderen dicken Originals, das nicht über den automatischen Originaleinzug gescannt werden kann, den automatischen Originaleinzug und legen Sie das Original auf das Vorlagenglas. In diesem Abschnitt wird das Kopieren (einseitiges Kopieren einseitiger Originale) mit dem Vorlagenglas erläutert.
Seite 136 KOPIERER Stellen Sie die Kopienanzahl (Anzahl der Sätze) mit den Zifferntasten ein. Spezialmodi 2-seit. Kopie Normal • Maximal 999 Kopien (Sätze) können eingestellt werden. • Eine Einzelkopie kann auch dann angefertigt werden, wenn als Kopienanzahl "0" angezeigt wird. Wenn eine falsche Anzahl von Kopien festgelegt wurde... Drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ( ), und geben Sie dann die richtige Anzahl ein.
Seite 137: Zweiseitiges Kopieren Mit Hilfe Des Automatischen Originaleinzugs
KOPIERER AUTOMATISCHES ZWEISEITIGES KOPIEREN ZWEISEITIGES KOPIEREN MIT HILFE DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS Originale Originale Kopien Originale Kopien Kopien Automatisches zweiseitiges Automatisches zweiseitiges Einseitige Kopien von beidseitigen Kopieren von einseitigen Originalen Kopieren von zweiseitigen Originalen Originalen Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben und an den Markierungslinie Rändern ausgerichtet in das...
Seite 138: Verwenden Des Feldes [Bindungsänderung]
KOPIERER Überprüfen Sie das zu verwendende Farbmodus Spezialmodi Papier und den Farbmodus. Vollfarbe 2-seit. Kopie Normal Achten Sie darauf, dass das gewünschte Papier (Kassette) und Ausgabe der gewünschte Farbmodus ausgewählt sind. Belichtung Auto Ablage • Um den Farbmodus zu wechseln, berühren Sie zunächst das Feld [Papierwahl].
Seite 139: Automatisches Zweiseitiges Kopieren Über Das Vorlagenglas
KOPIERER AUTOMATISCHES ZWEISEITIGES KOPIEREN ÜBER DAS VORLAGENGLAS Originale Kopien Automatisches zweiseitiges Kopieren von einseitigen Originalen Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug, legen Sie das Original mit Originalformatsensor der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas, und schließen Sie dann den automatischen Originaleinzug vorsichtig. Maßstab Vorlagenglas Maßstab Vorlagenglas Markierung...
Seite 140: Wählen Sie Den Modus 2-Seitig
KOPIERER Wählen Sie den Modus 2-seitig Kopieren. 2-seitig Kopieren (1) Berühren Sie das Feld [1 Seite auf 2 Seiten]. (2) Berühren Sie das Feld [OK]. Bindungs- änderung Die Felder [2 Seiten auf 2 Seiten] und [2 Seiten auf 1 Seite] können beim Kopieren über das Vorlagenglas nicht verwendet werden.
Seite 141 KOPIERER Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende]. Nächstes Original einlegen. Anschliessend [Start] drücken. Nach Abschluss [Einles.-Ende] drücken. Einlesen Ende So brechen Sie das Scannen der Originale und den Kopiervorgang ab... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( Systemeinstellungen (Administrator): Einstellungen Ausgangsstatus (2-seitig Kopieren) Der standardmäßige 2-seitige Kopiermodus kann geändert werden.
Seite 142: Farbkopiermodi
KOPIERER FARBKOPIERMODI Der Farbmodus der Taste [FARBE START] wird normalerweise auf [Vollfarbe] eingestellt, sodass Kopieren im Vollfarbenmodus erfolgt, wenn die Taste [FARBE START] gedrückt wird. Wenn Originale in Farbe zusammen mit Originalen in Schwarzweiß kopiert werden sollen, stellen Sie den Farbmodus auf [Auto], damit sich der Farbmodus richtig auf das jeweilige Original einstellt.
Seite 143: Wählen Von Einfarbigen Kopien
KOPIERER Wählen von einfarbigen Kopien Bei Auswahl des Farbmodus [Eine Farbe] wird folgender Bildschirm angezeigt. Berühren Sie die gewünschte Farbe und anschließend die Taste [OK]. Farbmodus Eine Farbe R (Rot) G (Grün) B (Blau) C (Cyan) M (Magenta) Y (Gelb) Wählen von zweifarbigen Kopien Bei Auswahl des Farbmodus [Zweifarbig] wird folgender Bildschirm angezeigt.
Seite 144: Ändern Der Belichtung Und Des Original-Bildtyps
KOPIERER ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPS Für eine scharfe Kopie können Belichtung und Original-Bildtyp ausgewählt werden. AUTOMATISCHE EINSTELLUNG DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPS Die automatische Belichtungseinstellung erfolgt standardmäßig, um die Belichtungsstufe und den Original-Bildtyp wie erforderlich für das zu kopierende Original automatisch einzustellen. ("Auto" wird angezeigt.) Mit dieser Funktion wird das Bild für eine optimale Kopie während des Schwarzweiß- bzw.
Seite 145 Wenn Sie eine reine Schwarzweißkopie erstellen, drücken Sie die Taste [Scan Auflösung], um den gewünschten Wert auszuwählen. Im Falle des MX-4100N/5000N können die Zahlen, die für die Auswahl des Vorlagenglases zur Verfügung stehen, von denen abweichen, die für den automatischen Dokumenteneinzug bereitstehen.
Seite 146: Verkleinern/Vergrössern/Zoom
KOPIERER VERKLEINERN/VERGRÖSSERN/ZOOM AUTOMATISCHE VERHÄLTNISAUSWAHL (Auto-Image) In diesem Abschnitt wird die Funktion Automatische Verhältnisauswahl (Auto-Image) erläutert, die eine automatische Auswahl eines mit dem Papierformat übereinstimmenden Verhältnisses ermöglicht. Wird die Papierkassette manuell geändert, erscheint die Taste [Auto-Image] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus. Drücken Sie die Taste [Auto-Image], damit das Verkleinerungs- bzw. Vergrößerungsverhältnis anhand der Größe des Originals und des ausgewählten Papierformats automatisch ausgewählt wird.
Seite 147 KOPIERER MANUELLE VERHÄLTNISWAHL (Vordefinierte Verhältnisse/Zoom) Drücken Sie die Taste [Zoomfaktor] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus, um eines der fünf vordefinierten Vergrößerungs- bzw. Verkleinerungsverhältnisse auszuwählen (Maximum 400%, Minimum 25%). Zusätzlich kann mit Hilfe der Zoomfelder in Schritten von 1 % ein beliebiges Verhältnis zwischen 25 % und 400 % gewählt werden. Stellen Sie das Verhältnis ein.
Seite 148 KOPIERER Berühren Sie das Feld [OK]. Zoomfaktor Stellen Sie nach dem Drücken der Taste [OK] sicher, dass ein für das Verhältnis geeignetes Papierformat gewählt wurde. 115% Zoom 122% 141% 100% Auto-Image XY-Zoom Wenn der automatische Originaleinzug verwendet wird, kann ein vertikales bzw. horizontales Verhältnis zwischen 25 % und 200 % gewählt werden.
Seite 149: Separates Vergrössern/Verkleinern Der Länge Und Der Breite (Xy-Zoom)
KOPIERER SEPARATES VERGRÖSSERN/VERKLEINERN DER LÄNGE UND DER BREITE (XY-Zoom) Mit Hilfe der Funktion XY-Zoom können das horizontale und das vertikale Kopierverhältnis separat geändert werden. Sowohl das horizontale als auch das vertikale Verhältnis kann in Schritten von 1 % zwischen 25 % und 400 % angepasst werden. Drücken Sie die Taste [Zoomfaktor] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus und führen Sie die folgenden Schritte aus.
Seite 150: Originalformate
KOPIERER ORIGINALFORMATE FESTLEGEN DES ORIGINALFORMATS Geben Sie das Originalformat manuell an, wenn das Original keinem Standardformat entspricht oder das Format nicht korrekt erkannt wird. Drücken Sie die Taste [Original] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus und führen Sie die folgenden Schritte aus. Festlegen eines AB-Originalformats (1) Berühren Sie die entsprechende Taste für die Originalgröße.
Seite 151: Speichern Häufig Verwendeter Originalformate
KOPIERER Geben Sie das Originalformat ein. (1) Geben Sie die horizontale Abmessung (X) Original des Originals ein. Grösse eingeben Abbrechen Berühren Sie die numerische Tastenanzeige X (Breite), um einen Nummern-Eingabebildschirm anzuzeigen. Geben Sie (25~432) die Breite des Originals mit Hilfe der numerischen Tasten ein, und berühren Sie im Nummern-Eingabebildschirm die Taste (25~297) [OK].
Seite 152 KOPIERER Speichern Sie das Originalformat. Original Spezif. Grösse (1) Berühren Sie die Taste [Speichern/Löschen]. X254 Y210 (2) Berühren Sie ein Feld für ein benutzerdefiniertes Originalformat. Berühren Sie ein Feld, in dem kein Format angezeigt wird Neuversuch Speichern/Löschen Zum Bearbeiten oder Löschen einer zuvor gespeicherten Taste... Berühren Sie die Taste, die Sie bearbeiten oder löschen möchten.
Seite 153: Abrufen Eines Gespeicherten Originalformats
KOPIERER Abrufen eines gespeicherten Originalformats Um ein gespeichertes Originalformat abzurufen, drücken Sie die Taste [Original] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus und führen Sie die folgenden Schritte aus. Berühren Sie das Feld [Spezif. Grösse]. Original Auto Manuell Inch 216x340 216x343 Grösse eingeben Spezif.
Seite 154: Ausgabe
KOPIERER AUSGABE Berühren Sie im Basisbildschirm des Kopiermodus das Feld [Ausgabe], um die Ausgabefunktionen und das Ausgabefach zu wählen. Es können folgende Ausgabefunktionen gewählt werden: Sortieren, Gruppe, Versatz, Hefter/Sortier., Sattelheftung und Lochung. Alle Erläuterungen zu den unten angeführten Einstellungen gehen davon aus, dass ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist.
Seite 155 KOPIERER Der oben dargestellte Bildschirm zeigt die Tasten, die erscheinen, wenn ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist. Die dargestellten Tasten hängen von den installierten Peripheriegeräten ab. Abhängig davon, welche Peripheriegeräte installiert sind, können zudem einige Tasten möglicherweise nicht ausgewählt werden. Wenn sich Ihr Bildschirm vom auf der vorhergehenden Seite abgebildeten unterscheidet, beachten Sie die im Folgenden dargestellten Bildschirme.
Seite 156: Ausgabemodi
KOPIERER AUSGABEMODI In diesem Abschnitt werden die einzelnen Ausgabefunktionen erläutert. Sortiermodus Gruppenmodus Hiermit wird die Ausgabe in Sätze sortiert (zugeordnet). Diese Funktion gruppiert die Kopien nach Seiten. Beispiel: Sortieren der Ausgabe in fünf Sätze Beispiel: Gruppen von fünf Kopien jeder Seite Originale Ausgabe Originale...
Seite 157: Funktion Heften Und Sortieren / Sattelheftung
KOPIERER Funktion Heften und Sortieren / Sattelheftung Die Ausgabe wird in Sätze sortiert. Die einzelnen Sätze werden geheftet und an das Fach ausgegeben. (Funktion Heften und Sortieren) Die Ausgabe kann außerdem an der Farblinie an zwei Stellen geheftet und gefaltet werden. Im Folgenden finden Sie Informationen zum Verhältnis der Heftpositionen, der Papierausrichtung, der für das Heften ungeeigneten Papierformate und der Anzahl der zu heftenden Blätter.
Seite 158 KOPIERER • Zu der Anzahl an Blättern, die auf einmal geheftet werden können, zählen auch Deckblätter und/oder Zwischenblätter. • Wird der Spezialmodus "Dokument gem. Größe" mit der Einstellung "Gleiche Breite" verwendet, können unabhängig vom Papierformat maximal 25 Blätter mit einem Finisher mit Sattelheftung und 30 Blätter mit einem Finisher geheftet werden. •...
Seite 159 KOPIERER Falzfunktion Wenn ein Finisher mit Sattelheftung montiert ist, kann die Falzfunktion auch dazu verwendet werden, Druckausgaben auf die Hälfte zu falten. Die Falzfunktion kann für folgende Papierformate verwendet werden: A4R, B4, A3, 8-1/2" x 11"R, 8-1/2" x 14", 11" x 17", 16KR, und 8K. Weitere Informationen über Papierformate und -arten, die zum Falten geeignet sind, finden Sie in den Anweisungen im Sicherheitshandbuch.
Seite 160: Ausrichtung Des Eingelegten Originals (Für Die Funktionen "Hefter/Sortier." Und "Lochung")
KOPIERER Lochfunktion Wenn eine optionale Lochungseinheit installiert wurde, kann die Ausgabe gelocht werden. Folgende Papierformate können gelocht werden: B5R bis A3 (7-1/4" x 10-1/2" bis 11" x 17"). Jedoch können Papier im Format A3W (12" x 18") sowie spezielle Medien, wie etwa Folien und Registerpapier, nicht verwendet werden. [Beispiele] [Original 1] [Lochungspositionen]...
Seite 161: Kopieren Mit Dem Manuellen Einzug
KOPIERER KOPIEREN MIT DEM MANUELLEN EINZUG Neben Normalpapier kann mit Hilfe des manuellen Einzugs auch auf Transparentfolie, Kuverts, Registerseiten und weiteren Spezialmedien kopiert werden. Weitere Informationen über Papierarten, die in das manuelle Eingabefach eingelegt werden können, finden Sie unter "WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER"...
Seite 162 KOPIERER Prüfen Sie die Einstellung der Papierart Papierwahl für den manuellen Einzug. Wenn die Papierkassette Bypass-Fach Einstellung geändert werden soll, Normal berühren Sie die Taste Papierart. Normal 2. A4R Normal Wenn das bei "Manueller Einzug" angezeigte Papierformat Normal bzw. die angezeigte Papierart nicht geändert werden müssen, Normal gehen Sie zu Schritt 7.
Seite 163: Eingabe Des Papierformat Des Manuellen Einzugs
KOPIERER Wählen Sie den manuellen Einzug. (1) Berühren Sie das Feld Papierformat des Papierwahl manuellen Einzugs. Papierkassette Bypass-Fach (2) Berühren Sie das Feld [OK]. Normal Normal 2. A4R Normal 3. B4 Normal 4. A3 Normal Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang wird gestartet.
Seite 164: Spezialmodi
KOPIERER SPEZIALMODI In diesem Kapitel werden Rand verschieben, Löschen, Doppelseiten-Kop. und andere Spezialmodi erläutert. SPEZIALMODI Wird die Taste [Spezialmodi] im Ausgangsbildschirm gedrückt, erscheint der Bildschirm des Spezialmodi-Menüs. Das Menü für Spezialmodi umfasst zwei Bildschirme. Mit den Tasten können Sie zwischen den Bildschirmen wechseln.
Seite 165 KOPIERER Spezialmodi-Menü (2. Bildschirm) Spezialmodi Farb- Stempel Bildbearb. einstellungen Ablage Offene Ablage Probedruck Dokument Orig.- Slow Scan gem. Größe Zählung Modus Feld [Stempel] Feld [Probedruck] ☞ ☞ DRUCKEN DES DATUMS UND EINES STEMPELS ÜBERPRÜFEN DER KOPIEN VOR DEM AUF KOPIEN (Stempel) (Seite 2-86) DRUCKEN (Probedruck) (Seite 2-128)
Seite 166: Taste [Ok] Und Taste [Abbrechen]
KOPIERER Taste [OK] und Taste [Abbrechen] In einigen Fällen erscheinen auf den Spezialmodi-Bildschirmen zwei [OK]-Tasten und eine [Abbrechen]-Taste. Die Tasten werden folgendermaßen verwendet: Spezialmodi Rand verschieben Abbrechen Rechts Links Hochkant Seite 1 Seite 2 (0~20) (0~20) (A) Geben Sie die gewählten Spezialmodus-Einstellungen ein und gehen Sie zum Ausgangsbildschirm des Kopiermodus zurück.
Seite 167: Hinzufügen Von Rändern (Rand Verschieben)
KOPIERER HINZUFÜGEN VON RÄNDERN (Rand verschieben) Mit dieser Funktion wird das Kopierbild nach rechts, links, oben oder unten verschoben, um den Rand anzupassen. Dies ist nützlich, wenn Sie die Kopien mit einer Schnur binden oder sie in einen Hefter einordnen möchten. Verschieben des Bildes nach rechts, damit die Kopien am linken Rand mit einer Schnur gebunden werden können Ohne Rand verschieben Mit Rand verschieben...
Seite 168 KOPIERER Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Kopiervorgang wird gestartet. Wenn Sie zum Kopieren mehrerer Originalseiten das Vorlagenglas verwenden, wird mit jedem Scan eines Originals eine Kopie gemacht. Wurde der Sortier-Modus ausgewählt, wechseln Sie die Originale und drücken Sie die Taste [STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden und drücken Sie dann die Taste [Einlesen Ende].
Seite 169: Löschen Von Schatten Am Rand (Löschen)
KOPIERER LÖSCHEN VON SCHATTEN AM RAND (Löschen) Die Funktion Löschen wird verwendet, um Schatten an den Rändern der Kopien zu entfernen, die beim Kopieren von dicken Originalen oder Büchern entstehen. Kopieren eines dicken Buches Ohne Verwendung der Mit Verwendung der Löschfunktion Löschfunktion Hier treten Schatten auf.
Seite 170 KOPIERER Wählen Sie die Löschoptionen. (1) Berühren Sie den gewünschten Löschmodus. Spezialmodi Wählen Sie eine der vier Positionen. Löschen Abbrechen Berühren Sie zum Öffnen des folgenden Bildschirms das Feld [Seite löschen]. Rand Mitte Rand + Mitte löschen löschen löschen Rand Mitte Löschen (0~20)
Seite 171: Kopieren Der Einzelnen Seiten Eines Gebundenen Dokuments (Doppelseit-Kop.)
KOPIERER KOPIEREN DER EINZELNEN SEITEN EINES GEBUNDENEN DOKUMENTS (Doppelseit-Kop.) Mit der Funktion Dopp. Seit-Kopie können zwei getrennte Kopien von zwei Dokumentenseiten, die nebeneinander auf das Vorlagenglas gelegt wurden, erstellt werden. Diese Funktion ist nützlich zum Kopieren der gegenüberliegenden Seiten eines Buches oder eines anderen gebundenen Dokuments. Kopieren der gegenüberliegenden Seiten eines Buches oder gebundenen Dokuments Buch oder gebundenes Dokument Die gegenüberliegenden Seiten...
Seite 172: Berühren Sie Das Feld [Doppelseit-Kop.], So
KOPIERER Wählen Sie [Doppelseit-Kop.]. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. Spezialmodi ☞ SPEZIALMODI (Seite 2-43) Doppelseit Rand Löschen (2) Berühren Sie das Feld [Doppelseit-Kop.], so verschieben -Kop. dass es markiert ist. Broschüre Auftrag Tandem- kopie kopieren erstellen (3) Berühren Sie das Feld [OK]. Deckblatt- Folientrenn- Mehrfachkopie...
Seite 173: Kopieren Im Broschürenformat (Broschüre Kopieren)
KOPIERER KOPIEREN IM BROSCHÜRENFORMAT (Broschüre kopieren) Mit dieser Funktion werden 2 Originalseiten auf die Vorderseite und 2 Originalseiten auf die Rückseite eines Blattes kopiert, so dass die Kopien an der Mittellinie zu einer Broschüre gefaltet werden können. Diese Funktion ist nützlich zum Anordnen von Kopien in ansprechender Form als Heft oder Broschüre. Broschürenkopie mit 8 Originalseiten Originale In Broschürenform...
Seite 174 KOPIERER Wählen Sie die Kopiereinstellungen für Spezialmodi Broschüren. Broschüre kopieren Abbrechen (1) Ist das Original 1-seitig, drücken Sie die Taste [1-seitig]. Ist das Original 2-seitig, drücken Sie die Taste [2-seitig]. Original Linke Rechte 1-seitig 2-seitig Bindung Bindung (2) Wählen Sie die Bindungsseite ([Linke Dbl Einst Bindung] oder [Rechte Bindung]).
Seite 175 KOPIERER Berühren Sie das Feld [OK]. Spezialmodi Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird wieder Broschüre kopieren Abbrechen angezeigt. Original Linke Rechte 1-seitig 2-seitig Bindung Bindung Dbl Einst Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Kopiervorgang wird gestartet. Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, wechseln Sie die Originale und drücken Sie die Taste [STARTEN].
Seite 176: Kopieren Einer Grossen Anzahl Von Originalen Auf Einmal (Auftrag Erstellen)
KOPIERER KOPIEREN EINER GROSSEN ANZAHL VON ORIGINALEN AUF EINMAL (Auftrag erstellen) Wenn Sie eine große Anzahl von Originalen kopieren, können Sie mit Hilfe dieser Funktion die Originale in Sätze unterteilen und diese einzelnen Sätze nacheinander in den automatischen Originaleinzug einlegen. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie alle Originale in einem einzigen Auftrag kopieren möchten, jedoch die Anzahl der Originale die maximale Anzahl zum Einfügen überschreitet.
Seite 177 KOPIERER Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], um den ersten Satz von Originalen zu scannen. Der Scanvorgang wird gestartet. Scannen abbrechen... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( Legen Sie den nächsten Satz von Originalen ein, und drücken dann die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Seite 178: Ändern Der Einstellungen Für Jeden Einzelnen Satz Des Originals
KOPIERER Ändern der Einstellungen für jeden einzelnen Satz des Originals Für jeden Satz Originale können die Kopiereinstellungen (nur Belichtung, Papierwahl und Zoomfaktor) geändert werden. Führen Sie den nachfolgenden Schritt vor dem Drücken der [Start]-Taste aus, um die Originale aus Schritt 4 oben zu scannen.
Seite 179: Verwenden Von Zwei Geräten Für Eine Grosse Papiermenge (Tandemkopie)
KOPIERER VERWENDEN VON ZWEI GERÄTEN FÜR EINE GROSSE PAPIERMENGE (Tandemkopie) Wenn zwei Geräte mit demselben Netzwerk verbunden sind, können umfangreiche Kopieraufträge parallel ausgeführt werden. Auf jedem Gerät wird die Hälfte der Kopien gedruckt, so dass die benötigte Zeit zum Abschließen des Auftrags verringert wird. Master-Gerät und Slave-Gerät In der folgenden Erklärung ist das Master-Gerät jenes Gerät, das zum Scannen der Originale verwendet wird.
Seite 180 KOPIERER Stellen Sie die Kopienanzahl (Anzahl der Sätze) mit den Zifferntasten ein. Maximal 999 Kopien (Sätze) können eingestellt werden. Nach dem Drücken der Taste [FARBE STARTEN] oder der Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] werden die Kopien automatisch zwischen dem Master- und dem Slave-Gerät aufgeteilt. Falls eine ungerade Anzahl von Kopien festgelegt wurde, wird der zusätzliche Satz auf dem Master-Gerät gedruckt.
Seite 181 KOPIERER Besonderheiten in dieser Situation... Auf dem Master-Gerät ist eine Lochungseinheit installiert, jedoch nicht auf dem Slave-Gerät. • Kopieren ohne Lochung: Die Tandem-Kopie ist möglich. • Kopieren mit Lochung: Die Tandem-Kopie ist nicht möglich. Wenn die Tandem-Kopie auf diese Weise mit einer Funktion ausgeführt wird, die auf dem Slave-Gerät nicht vorhanden ist, wird eine Meldung angezeigt.
Seite 182: Verwenden Einer Anderen Papiersorte Für Deckblätter (Deckblatteinfügemodus)
KOPIERER VERWENDEN EINER ANDEREN PAPIERSORTE FÜR DECKBLÄTTER (Deckblatteinfügemodus) Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann an Stellen, die dem Deckblatt und dem Rückblatt eines Kopierauftrags entsprechen, eine andere Papiersorte eingefügt werden. Sie können auch automatisch eine andere Papiersorte als Trennblatt an bestimmten Seiten einfügen. Beispiel für das Hinzufügen von Deckblättern Beispiel für das Hinzufügen von Trennblättern Originale...
Seite 183: Einfügen Von Deckblättern In Kopien
KOPIERER EINFÜGEN VON DECKBLÄTTERN IN KOPIEN (Deckblatteinstellungen) An den Positionen des Deckblattes und des Rückblattes eines Kopierauftrags kann eine andere Papiersorte eingefügt werden. Dies ist nützlich zum Anordnen der Dokumente in einem ansprechenden Format sowie zur Verwendung einer anderen Papiersorte als Deckblatt eines Kostenvoranschlags oder ähnlichen Dokuments. Deckblätter können gemeinsam mit Trennblättern verwendet werden.
Seite 184 KOPIERER Wählen Sie Einstellungen für das Deckblatt. (1) Wenn auf das Deckblatt kopiert werden soll, Deckbl./Einl. Frontdeckblatt einstellen Abbrechen berühren Sie die Taste [Ja]. Berühren Sie andernfalls die Taste [Nein]. Papierkassette Frontdeckbl. bedruck. Nein Wird die Taste [Nein] gedrückt, wird nur das Deckblatt eingefügt. In diesem Fall gehen Sie zu Schritt 3.
Seite 185 KOPIERER Berühren Sie das Feld [OK]. Spezialmodi Deckblatt- Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird wieder Abbrechen einfügemodus angezeigt. Einfüg.-Einstellung Deckblatteinstellung Für die Auswahl der Einstellungen zum Einfügen können Sie Einzug Front- Typ A Deckblatt die Taste [Einzug Typ A] oder die Taste [Einzug Typ B] Einzugs- einstellungen drücken.
Seite 186: Einfügen Von Trennblättern In Kopien
KOPIERER EINFÜGEN VON TRENNBLÄTTERN IN KOPIEN (Trennblatteinstellungen) Sie können automatisch an festgelegten Seiten der Kopien unterschiedliches Papier als Trennblätter einfügen. Als Trennblätter können zwei Papiersorten verwendet werden, bei denen die Einfügestellen einzeln angegeben werden können. Deckblätter können gemeinsam mit Trennblättern verwendet werden. Beispiel: Trennblatt A nach Seite 3 und Trennblatt B nach Seite 5.
Seite 187 KOPIERER Wählen Sie die Trennblatteinstellungen. (1) Wenn auf das Trennblatt kopiert werden Deckbl./Einl. Einzugseinstellungen Typ A Abbrechen soll, berühren Sie die Taste [Ja]. Berühren Sie andernfalls die Taste [Nein]. Papierkassette Trennblätter bedrucken Nein Wird die Taste [Nein] gedrückt, wird nur das Trennblatt eingefügt.
Seite 188 KOPIERER Berühren Sie die Taste Spezialmodi [Einzugseinstellungen]. Deckblatt- Abbrechen einfügemodus Deckblatteinstellung Einfüg.-Einstellung Einzug Front- Typ A Deckblatt Einzugs- einstellungen Einzug Rück- Typ B Deckblatt Einstellungen Seiten- ansicht für Fach Geben Sie die Seiten an, bei denen die Trennblätter A und B eingefügt werden sollen. Deckbl./Einl.
Seite 189 KOPIERER Berühren Sie das Feld [OK]. Spezialmodi Deckblatt- Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird wieder Abbrechen einfügemodus angezeigt. Einfüg.-Einstellung Deckblatteinstellung Um die Deckblatteinstellungen auszuwählen, drücken Sie die Einzug Front- Deckblatt Typ A Taste [Front-Deckblatt] oder die Taste [Rück-Deckblatt]. Einzugs- ☞ einstellungen EINFÜGEN VON DECKBLÄTTERN IN KOPIEN Einzug...
Seite 190: Ändern Von Einstellungen Für Deckblätter/Trennblätter (Seitenansicht)
KOPIERER ÄNDERN VON EINSTELLUNGEN FÜR DECKBLÄTTER/TRENNBLÄTTER (Seitenansicht) Die Einstellungen für Deckblätter und Trennseiten können kombiniert werden. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die erfolgten Einstellungen für das Einfügen von Deckblättern und Trennblättern überprüft bzw. Trennblätter geändert oder gelöscht werden können. Ändern der Trennblattposition von Seite 4 auf Seite 5 Seite, Trennblatt A Seite, Trennblatt A...
Seite 191 KOPIERER Beispiel: Drücken Sie Trennblatt A bei Seite 4 Berühren Sie die Taste für das Blatt, das Sie löschen oder ändern möchten. Deckbl./Einl. Wenn Sie diese Einstellung nicht ändern wollen, drücken Sie Seitenansicht die Taste [OK] und gehen Sie zu Schritt 6. •...
Seite 192 KOPIERER Ändern der Einstellungen für Deckbl./Einl. Trennblatt-Typ A/B. Einzugszusatz Die Einstellungen werden genau so geändert, wie sie Einfügeseite ursprünglich konfiguriert wurden. Siehe Schritt 7 bei Einzug Einzug "EINFÜGEN VON TRENNBLÄTTERN IN KOPIEN Typ A Typ B Einzug Ges.:4 (Trennblatteinstellungen)" (Seite 2-65), um die Fach 1 Semimagazin Eingabe...
Seite 193: Einfügen Von Trennblättern Beim Kopieren Auf Transparentfolie (Folientrennblätter)
KOPIERER EINFÜGEN VON TRENNBLÄTTERN BEIM KOPIEREN AUF TRANSPARENTFOLIE (Folientrennblätter) Beim Kopieren auf Transparentfolien können die Blätter aufgrund von statischer Aufladung aneinander kleben. Mit der Funktion für Folientrennblätter kann automatisch zwischen jeweils zwei Transparentfolien ein Blatt Papier eingefügt werden, so dass die Blätter einfach zu handhaben sind. Auf die Trennblätter kann auch kopiert werden.
Seite 194 KOPIERER Wählen Sie die Trennblatteinstellungen. (1) Wählen Sie aus, ob auf die Trennblätter Spezialmodi kopiert werden soll ([Ja] oder [Nein]). Folientrennblätter Abbrechen (2) Berühren Sie das Feld [OK]. Papierkassette Trennblätter bedrucken Nein Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird wieder Fach1 angezeigt.
Seite 195: Kopieren Mehrerer Originale Auf Ein Blatt (Mehrfachkopie)
KOPIERER KOPIEREN MEHRERER ORIGINALE AUF EIN BLATT (Mehrfachkopie) Mehrere Originalseiten können in einheitlichem Layout auf ein einzelnes Blatt Papier kopiert werden. Wählen Sie 2auf1, um zwei Originalseiten auf ein Blatt zu kopieren, oder 4auf1, um vier Originalseiten auf ein Blatt zu kopieren. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie mehrere Seiten in kompakter Form präsentieren oder einen Überblick über alle Seiten eines Dokuments erhalten möchten.
Seite 196 KOPIERER Wählen Sie die Anzahl von Originalen, die (3) (2) auf ein Blatt Papier kopiert werden sollen, Spezialmodi sowie das Layout und die Rahmen. Mehrfachkopie Abbrechen (1) Berühren Sie eine der Tasten [2auf1] oder Layout [4auf1]. 2auf1 4in1 Bei Bedarf werden die Bilder gedreht. Rand (2) Wählen Sie das Layout.
Seite 197: Kopieren Einer Broschüre (Buchkopie)
KOPIERER KOPIEREN EINER BROSCHÜRE (Buchkopie) Mit dieser Funktion wird eine Kopie der beiden gegenüberliegenden Seiten eines Buches oder anderen gebundenen Dokuments erstellt. Kopien, die mit dieser Funktion erstellt wurden, können in der Mitte gefaltet werden und ergeben dann eine Broschüre. Diese Funktion ist nützlich zum Anordnen von Kopien in ansprechender Form als Heft oder Broschüre.
Seite 198 KOPIERER Wählen Sie die Kopiereinstellungen für Buchkopien. Spezialmodi Buchkopie Abbrechen (1) Wählen Sie die Bindungsposition ([Linke Bindung] oder [Rechte Bindung]). (2) Um ein Deckblatt einzulegen, drücken Sie die Taste [Dbl Einst]. Linke Rechte Bindung Bindung Wenn kein Deckblatt hinzugefügt werden soll, gehen Sie Dbl Einst zu Schritt 4.
Seite 199 KOPIERER Berühren Sie das Feld [OK]. Spezialmodi Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird wieder Buchkopie Abbrechen angezeigt. Linke Rechte Bindung Bindung Dbl Einst Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Legen Sie das Deckblatt und das Rückblatt geöffnet mit der bedruckten Seite nach unten auf.
Seite 200 KOPIERER Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende]. Nächstes Original einlegen. Der Kopiervorgang wird gestartet. Anschliessend [Start] drücken. Nach Abschluss [Einles.-Ende] drücken. Einlesen Ende So brechen Sie Scannen und Kopieren ab... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( • Auf jedes Blatt Papier werden vier Originalseiten kopiert. Leere Seiten werden automatisch am Ende angefügt, wenn die Gesamtanzahl der Originalseiten nicht ein Vielfaches von vier ist.
Seite 201: Kopieren Von Beschriftungen Auf Registerseiten (Register-Kopie)
KOPIERER KOPIEREN VON BESCHRIFTUNGEN AUF REGISTERSEITEN (Register-Kopie) Beschriftungen können auf die Register von Registerseiten kopiert werden. Bereiten Sie entsprechende Originale für die Registerbeschriftung vor. Über den manuellen Einzug können Kopien von Registerblättern erfolgen. Bereiten Sie Originale vor, die den Das Bild wird um die Breite des Abständen der Register Registers verschoben BEZIEHUNG ZWISCHEN DEN ORIGINALEN UND DEN...
Seite 202: Tab-Kopie Mit Bindung Rechts
KOPIERER Tab-Kopie mit Bindung rechts Originale Platzieren der Originale Einlegen von Registerseiten • Originaleinzugfach Originale Legen Sie die Originale so ein, dass die Seite ohne Register zuerst eingezogen wird. • Vorlagenglas Rückseite Endbild Legen Sie das Registerpapier so ein, dass das Register des ersten Blatts hinten liegt.
Seite 203 KOPIERER Legen Sie Registerpapier ein. Wird das manuelle Eingabefach verwendet, legen Sie das Rückseite Papier mit der bedruckten Seite nach unten ein. Legen Sie das Papier so ein, dass die Seiten mit den Registern zuletzt in das Gerät eingezogen werden. Konfigurieren Sie die Einstellungen für das manuelle Eingabefach nach dem Einlegen des Registerpapiers wie unter "KOPIEREN MIT DEM MANUELLEN...
Seite 204: Kopieren Beider Seiten Einer Karte Auf Ein Blatt (Kartenbeilage)
KOPIERER KOPIEREN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EIN BLATT (Kartenbeilage) Beim Kopieren einer Karte können Sie mit dieser Funktion die Vorder- und Rückseite zusammen auf ein einziges Blatt Papier kopieren. Die Funktion ist nützlich beim Kopieren aus Identifizierungsgründen und trägt zum Sparen von Papier bei. Kopien Originale Vorderseite...
Seite 205 KOPIERER Wählen Sie die Einstellungen für Kartenbeilage. Spezialmodi Kartenbeilage Abbrechen (1) Geben Sie das Originalformat ein. Geben Sie bei markiertem Feld [X] mit den Feldern die horizontale Abmessung (X) des Originals ein. (25~210) An Seite anpassen Berühren Sie das Feld [Y], und geben Sie mit den Feldern (25~210) die vertikale Abmessung des Originals (Y) ein.
Seite 206 KOPIERER • Das Original muss auf das Vorlagenglas gelegt werden. • Es kann nur auf Papier im Standardformat kopiert werden. • In Verbindung mit dieser Funktion ist kein XY-Zoom möglich. • Das Bild kann in Verbindung mit dieser Funktion nicht gedreht werden. So brechen Sie die Kartenbeilage-Funktion ab...
Seite 207: Drucken Des Datums Und Eines Stempels Auf Kopien (Stempel)
KOPIERER DRUCKEN DES DATUMS UND EINES STEMPELS AUF KOPIEN (Stempel) Mit dieser Funktion können Sie das Datum, einen Stempel, die Seitenzahl und Text auf Kopien drucken. Außerdem können Zusatztexte als Wasserzeichen zur Kopie hinzugefügt werden. (Wasserzeichen) Es sind sechs Druckpositionen verfügbar: links oben, oben Mitte, oben rechts, unten links, unten Mitte und unten rechts. Die Druckpositionen werden in Bereiche für das Datum, die Seitenzahl und den Text (A unten) sowie in Bereiche für den Stempel (B unten) aufgeteilt.
Seite 208: Allgemeine Vorgehensweise Für Die Verwendung Eines Stempels
KOPIERER ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FÜR DIE VERWENDUNG EINES STEMPELS Um die Stempel-Einstellungen auszuwählen, gehen Sie wie folgt vor. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der Druckseite nach oben in das Dokumenteinzugfach oder mit der Druckseite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 209: Datum
KOPIERER Wählen Sie Stempel aus. Spezialmodi Nähere Informationen zu jedem Stempelelement finden Sie in Stempel Abbrechen den folgenden Abschnitten: Datum: HINZUFÜGEN DES DATUMS ZU KOPIEN Datum Zeitmarkier. (Datum) (Seite 2-90) Zeitmarkier.: STEMPELN VON KOPIEN Seitenzahl Text (Zeitmarkierung) (Seite 2-92) Seitenzahl: DRUCKEN VON SEITENZAHLEN AUF KOPIEN (Seitenzahl) (Seite 2-94)
Seite 210 KOPIERER Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Kopiervorgang wird gestartet. Wenn Sie zum Kopieren mehrerer Originalseiten das Vorlagenglas verwenden, wird mit jedem Scan eines Originals eine Kopie gemacht. Wurde der Sortier-Modus ausgewählt, wechseln Sie die Originale und drücken Sie die Taste [STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden und drücken Sie dann die Taste [Einlesen Ende].
Seite 211: Hinzufügen Des Datums Zu Kopien (Datum)
KOPIERER HINZUFÜGEN DES DATUMS ZU KOPIEN (Datum) Auf die Kopien kann das Datum gedruckt werden. Es können die Position des Datums, der Farbe, des Formats und der Seite (nur erste Seite oder alle Seiten) gewählt werden. Beispiel: Drucken von 4. APRIL 2010 in der oberen rechten Papierecke. 04/APR/2010 Berühren Sie die Taste [Datum] am Stempel-Auswahlbildschirm.
Seite 212 KOPIERER Überprüfen Sie das angezeigte Datum. Stempel Wenn das Datum geändert werden soll, Datum Abbrechen berühren Sie die Taste Erste Seite JJJJ/MM/TT Druck Farbe [Datumsänderung]. Bk (Schwarz) MM/TT/JJJJ Legen Sie das zu verwendende Datum fest, und berühren Sie Alle Seiten TT/MM/JJJJ die Taste [OK].
Seite 213: Stempeln Von Kopien (Zeitmarkierung)
KOPIERER STEMPELN VON KOPIEN (Zeitmarkierung) Auf Kopien kann ein Text wie z.B. "VERTRAULICH" weiß auf einem dunklen Hintergrund als "Zeitmarkierung" gedruckt werden. Für einen Stempel können die Position, die Farbe, die Größe, die Dichte und die Seiten (nur erste Seite oder alle Seiten) gewählt werden.
Seite 214 KOPIERER Berühren Sie die Taste [Druck Farbe], Stempel und wählen Sie die Farbe und die Dichte. Zeitmarkierung Abbrechen Berühren Sie die gewünschte Farbe. VERTRAULICH PRIORITÄT Erste Seite Wenn die gewählte Farbe dunkler gedruckt werden soll, Druck Farbe ZUR INFORM. NICHT KOPIEREN berühren Sie die Taste .
Seite 215: Drucken Von Seitenzahlen Auf Kopien (Seitenzahl)
KOPIERER DRUCKEN VON SEITENZAHLEN AUF KOPIEN (Seitenzahl) Auf die Kopien können Seitenzahlen gedruckt werden. Für Seitenzahlen können die Position, die Farbe, das Format und die Seitenzahl gewählt werden. Drucken einer Seitenzahl unten mittig auf der Seite. Berühren Sie die Taste [Seitenzahl] am Stempel-Auswahlbildschirm. Siehe Schritte 1 bis 4 in "ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FÜR DIE VERWENDUNG EINES STEMPELS"...
Seite 216 KOPIERER Berühren Sie die Taste [Druck Farbe]. Stempel Berühren Sie die gewünschte Farbe. Seitenzahl Abbrechen Berühren Sie im Anschluss an die Einstellungen die Taste [OK]. Druck Farbe Seitenzahlformat Bk (Schwarz) Stempel 1,2,3.. (1),(2),(3).. Anzahl Seiten In Farbe drucken -1-,-2-,-3-.. S.1,S.2,S.3.. Auto <1>,<2>,<3>..
Seite 217 KOPIERER Wenn Deckblätter/Trennblätter eingelegt Stempel werden, berühren Sie die Taste [Zählen Seitennummer Deckbl./Einl.], wenn Sie Auto Deckblätter/Trennblätter bei der Manuell Erste Nummer Letzte Nummer Seitenzählung berücksichtigen wollen Auto Zählen Deckbl./Einl. und Seitenzahlen auf Beginnt mit Druck von Seite Deckblättern/Trennblättern gedruckt werden sollen.
Seite 218 KOPIERER • Wenn Seitennummerierung gewählt ist, kann nicht im Gruppenmodus kopiert werden. Es wird automatisch in den Sortiermodus gewechselt. • Wenn bei Verwendung von Broschüren- oder Buchkopie die Seitenzahldruckposition auf die linke oder rechte Seite festgelegt ist, wird die Druckposition so geändert, dass die Seitenzahlen stets auf der äußeren Seite der geöffneten Seite (der linken und der rechten Seite der geöffneten Seiten) gedruckt werden.
Seite 219: Drucken Von Text Auf Kopien (Text)
KOPIERER DRUCKEN VON TEXT AUF KOPIEN (Text) Auf die Kopien können eingegebene Texte gedruckt werden. Bis zu 30 häufig verwendete Textzeichenfolgen können gespeichert werden. Beispiel: Drucken von "April 2010 Planungsmeeting" in der oberen linken Ecke des Papiers April 2010 Planungsmeeting Berühren Sie die Taste [Text] am Stempel-Auswahlbildschirm.
Seite 220: Wählen Sie Die Seiten Aus, Auf Denen
KOPIERER Berühren Sie die Taste [Druck Farbe]. Stempel Berühren Sie die gewünschte Farbe. Berühren Sie im Abbrechen Text Anschluss an die Einstellungen die Taste [OK]. Erste Seite AAA AAA Stempel Druck Farbe In Farbe drucken Voreinstellung Bk (Schwarz) Alle Seiten Speichern/ Aufrufen Löschen...
Seite 221: Speichern, Bearbeiten Und Löschen Von Textzeichenfolgen
KOPIERER Speichern, Bearbeiten und Löschen von Textzeichenfolgen Berühren Sie die Taste [Text] am Stempel-Auswahlbildschirm. Siehe Schritte 1 bis 4 in "ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FÜR DIE VERWENDUNG EINES STEMPELS" (Seite 2-87). Berühren Sie die Taste Stempel [Speichern/Löschen]. Abbrechen Text Erste Seite Druck Farbe Voreinstellung Bk (Schwarz) Alle Seiten...
Seite 222 KOPIERER Berühren Sie die Taste [Zurück]. Stamp Stempel Die Anzeige wechselt zurück zum Bildschirm von Schritt 2. Text Zurück Text Um eine Kopie mit einer gespeicherten Textzeichenfolge anzufertigen, setzen Sie mit Schritt 2 in "DRUCKEN VON Store/Delete Speichern/Löschen No.01 AAA AAA No.02 BBB BBB TEXT AUF KOPIEN (Text)"...
Seite 223: Layout
KOPIERER ÜBERPRÜFEN DES STEMPEL-LAYOUTS (Layout) Nachdem Stempelelemente gewählt wurden, können Sie das Drucklayout überprüfen, die Druckposition ändern und Stempelelemente löschen. Berühren Sie die Taste [Layout]. Spezialmodi Abbrechen Stempel Datum Zeitmarkier. Seitenzahl Text Layout Wasserzeich. Die Taste [Layout] kann nur berührt werden, wenn Elemente für Stempel gewählt wurden. Wenn das Layout Ihren Vorstellungen Stempel entspricht, berühren Sie die Taste [OK].
Seite 224: Berühren Sie Die Taste Der Gewünschten
KOPIERER Berühren Sie die Taste der gewünschten Stempel Zielposition. Verschieben Ziel zum Verschieben des gewählten Objekts wählen. Das berührte Positionsfeld wird markiert, und die Druckposition wird geändert. Die Tasten, denen die Druckpositionen zu entnehmen sind, werden abhängig vom Status der Einstellungen folgendermaßen angezeigt.
Seite 225: Hinzufügen Eines Wasserzeichens Zu Einer Kopie (Wasserzeichen)
KOPIERER HINZUFÜGEN EINES WASSERZEICHENS ZU EINER KOPIE (Wasserzeichen) Beim Kopieren können Zusatztexte als Wasserzeichen zur Kopie hinzugefügt werden. Für das Wasserzeichen können Farbe, Dichte, Winkel und die Seiten (entweder nur die erste Seite oder alle Seiten) ausgewählt werden. Das Wasserzeichen wird mittig gedruckt. "VERTRAULICH"...
Seite 226: Berühren Sie Zum Einstellen Des Wasserzeichenwinkels Die Tasten
KOPIERER Berühren Sie die Taste [Druck Farbe], Stempel und wählen Sie die Farbe und die Dichte. Wasserzeich. Abbrechen Berühren Sie die gewünschte Farbe. VERTRAULICH PRIORITÄT Druck Farbe Erste Seite Wenn die gewählte Farbe dunkler gedruckt werden soll, ZUR INFORM. NICHT KOPIEREN berühren Sie die Taste .
Seite 227: Taste [Bildbearb.]
KOPIERER TASTE [Bildbearb.] Wird die Taste [Bildbearb.] im 2. Bildschirm des Spezialmodi-Menüs berührt, wird der Bildschirm für das Bildbearbeitungsmenü geöffnet. Anzeige Menü Bildbearb. Spezialmodi Spezialmodi Bildbearb. Farb- Stempel Bildbearb. einstellungen Mehr-Seiten Spiegel- Foto-Wieder- Ablage Offene Ablage Probedruck Vergrößerung Bild holung Orig.- Dokument Slow Scan...
Seite 228 KOPIERER WIEDERHOLEN VON FOTOS AUF EINER KOPIE (Foto-Wiederholung) Foto-Wiederholung wird zum Erstellen mehrerer Bilder von einem Original im Fotoformat (Format 130 mm x 90 mm, Format 100 mm x 150 mm, Format 70 mm x 100 mm, Format 65 mm x 70 mm oder Format 57 mm x 100 mm (Format 3"...
Seite 229 KOPIERER Wählen Sie die Spezialmodi (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen zu wechseln. (3) Berühren Sie die Taste [Bildbearb.]. (4) Berühren Sie die Taste [Foto-Wiederholung]. ☞ TASTE [Bildbearb.] (Seite 2-106) Auswahl der Einstellungen für Foto-Wiederholung.
Seite 230: Kopie (Foto-Wiederholung)
KOPIERER ERSTELLEN EINES GROSSEN POSTERS (Mehrseiten Vergrößerung) Mit dieser Funktion wird ein Originalbild vergrößert und über mehrere Blätter Papier zum späteren Zusammensetzen gedruckt. Original (Format A4 (8-1/2" x 11")) Kopie (vergrößertes Bild auf 8 Blättern Papier im Format A3 (11" x 17")) Wählen Sie die Spezialmodi (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
Seite 231 KOPIERER Legen Sie das Format für die Vergrößerung und das Originalformat Kopierbereit. Kopien werden in 2 Teilen ausgegeben. fest. Bildbearb. M.Seite vergr. Randdruck Abbrechen (1) Wählen Sie das Formatsystem, das Sie für die Vergrößerung auf mehrere Seiten Vergrößerung Originalformat Original-Ausrichtung (A Größe) verwenden möchten.
Seite 232 KOPIERER Berühren Sie das Feld [OK]. Bildbearb. Sie gelangen wieder zurück zum Spezialmodus-Bildschirm. M.Seite vergr. Randdruck Abbrechen Berühren Sie die Taste [OK], um zur Basisanzeige des Vergrößerung Originalformat Original-Ausrichtung (A Größe) Kopiermodus zurückzukehren. A0x2 Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Kopiervorgang wird gestartet.
Seite 233: Spiegel-Bild
KOPIERER INVERTIEREN DES DRUCKBILDS (Spiegel-Bild) Mit dieser Funktion können Sie eine Kopie erstellen, die das Spiegelbild des Originals darstellt. Original Spiegelbildkopie Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 234: (11" X 17") Vollbeschnitt)
KOPIERER KOPIEREN VON ORIGINALEN IM FORMAT A3 (11" x 17") OHNE RANDABSCHNITT (A3 (11" x 17") Vollbeschnitt) Mit dieser Funktion wird ein gesamtes Original im Format A3 (11" x 17") in voller Größe kopiert, ohne an den Rändern das Bild abzuschneiden. Dazu wird das Format A3W (12"...
Seite 235 KOPIERER Legen Sie Papier im Format A3W (12" x 18") in den manuellen Einzug ein. Ziehen Sie die Facherweiterung heraus, passen Sie die Führung an die Breite von A3W-Papier (12" x 18") an, und legen Sie das Papier in den manuellen Einzug ein. Sobald Papier eingelegt ist, konfigurieren Sie die Einstellungen für das manuelle Eingabefach wie unter "KOPIEREN MIT DEM...
Seite 236: Kopieren In Der Mitte Des Papiers (Zentrieren)
KOPIERER KOPIEREN IN DER MITTE DES PAPIERS (Zentrieren) Hiermit wird das kopierte Bild auf dem Blatt zentriert. Auf diese Weise können Sie das Bild in der Mitte des Papiers positionieren, wenn das Originalformat kleiner als das Papierformat ist oder das Bild verkleinert wird. Ohne Verwendung der Zentrierungsfunktion Mit Verwendung der Zentrierungsfunktion Legen Sie das Original ein.
Seite 237 KOPIERER • Bei Verwendung der Funktion Zentrieren kann das Bild verkleinert, aber nicht vergrößert werden. • Wenn das Originalformat oder das Papierformat als Sonderformat angezeigt wird, kann diese Funktion nicht verwendet werden. Abbrechen von Zentrieren... Berühren Sie in Schritt 3 die Taste [Zentrieren], so dass sie nicht mehr markiert ist. 2-116 Inhalt...
Seite 238: Invertieren Von Weiss Und Schwarz In Einer Kopie (S/W Invertiert)
KOPIERER INVERTIEREN VON WEISS UND SCHWARZ IN EINER KOPIE (S/W Invertiert) Mit dieser Taste können Sie Schwarz und Weiß in einer Kopie umkehren, um ein Negativ zu erstellen. Diese Funktion kann nur für Schwarzweißkopien verwendet werden. Originale mit großen schwarzen Bereichen (für die große Tonermengen verwendet werden) können mit Hilfe von invertierten Schwarzweißwerten kopiert werden, um den Tonerverbrauch zu verringern.
Seite 239 KOPIERER • Wenn diese Funktion gewählt ist, wird die Einstellung "Original-Bildtyp" für die Belichtungskorrektur automatisch in "Text" geändert. • Diese Funktion ist in einigen Ländern und Regionen nicht zur verfügbar. So beenden Sie Schw/Weiss Invertiert: Berühren Sie in Schritt 3 die Taste [S/W Invertiert], so dass sie nicht mehr markiert ist. 2-118 Inhalt...
Seite 240: Taste [Farbeinstellungen]
KOPIERER TASTE [Farbeinstellungen] Wird die Taste [Farb-einstellungen] im 2. Bildschirm des Spezialmodi-Menüs berührt, so wird der Bildschirm für das Farbeinstellungsmenü geöffnet. Anzeige Menü Farbeinstellungen Spezialmodi Spezialmodi Farbangleichung Farb- Stempel Bildbearb. einstellungen RGB- Hintergrund Schärfe Probedruck Copy Ablage Offene Ablage Einstellung unterdrücken Dokument Orig.-...
Seite 241 KOPIERER ANPASSEN VON ROT/GRÜN/BLAU IN KOPIEN (RGB-Einstell.) Mit dieser Funktion kann der Farbanteil jeder der drei Farbkomponenten R (Rot), G (Grün) oder B (Blau) erhöht oder verringert werden. R(Rot)+ G(Grün)+ B(Blau)+ Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 242: Anpassen Der Schärfe Eines Bildes (Schärfe)
KOPIERER ANPASSEN DER SCHÄRFE EINES BILDES (Schärfe) Mit dieser Funktion kann die Schärfe eines Bildes erhöht oder verringert werden. Weich Scharf Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 243: Aufhellen Blasser Farben In Kopien
KOPIERER AUFHELLEN BLASSER FARBEN IN KOPIEN (Hintergrund unterdrücken) Diese Funktion dient zum Unterdrücken heller Hintergrundbereiche. Pegel [+] Der Helligkeitspegel, bei dem die Unterdrückung erfolgt, kann eingestellt werden. Helle Bereiche werden unterdrückt. Pegel [-] Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 244 KOPIERER Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN]. Der Kopiervorgang wird gestartet. Wenn Sie zum Kopieren mehrerer Originalseiten das Vorlagenglas verwenden, wird mit jedem Scan eines Originals eine Kopie gemacht. Wurde der Sortier-Modus ausgewählt, wechseln Sie die Originale und drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN].
Seite 245: Anpassen Der Farbe (Farbbalance)
KOPIERER ANPASSEN DER FARBE (Farbbalance) Sie können die Farbe, den Farbton und die Farbdichte von Farbkopien ändern. Die Farben Gelb, Cyan, Magenta und Schwarz sind Hell Dunkel jeweils in eine Skala mit 8 Farbstufen von hell bis dunkel unterteilt. Die Durchschnittsdichte jeder Abstufung kann geändert werden.
Seite 246 KOPIERER Passen Sie die Farbbalance an. (2),(3) (1) Wählen Sie die gewünschte Farbe. Farbangleichung Wählen Sie [Y] (Gelb), [M] (Magenta), [C] (Cyan) oder [Bk] Farbbalance Abbrechen (Schwarz). Wenn nur der rechteckige Bereich um den Buchstaben in einer Taste hervorgehoben ist, wurden die werksseitigen Standardeinstellungen geändert.
Seite 247: Anpassen Der Helligkeit Einer Kopie (Helligkeit)
KOPIERER ANPASSEN DER HELLIGKEIT EINER KOPIE (Helligkeit) Sie können die Helligkeit von Farbbildern anpassen. Dunkler Original Heller Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 248: Anpassen Der Intensität Einer Kopie (Intensität)
KOPIERER ANPASSEN DER INTENSITÄT EINER KOPIE (Intensität) Mit dieser Funktion wird die Intensität (Sättigung) von Farbbildern festgelegt. Abschwächung Original Verstärkung der Intensität der Intensität Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 249: Überprüfen Der Kopien Vor Dem Drucken (Probedruck)
KOPIERER ÜBERPRÜFEN DER KOPIEN VOR DEM DRUCKEN (Probedruck) Mit dieser Funktion wird unabhängig von der festgelegten Anzahl der Sätze nur ein Kopiensatz gedruckt. Nachdem der erste Satz auf Fehler überprüft wurde, können die restlichen Sätze gedruckt werden. Früher musste das Original jedes Mal erneut gescannt werden, wenn Änderungen an den Einstellungen vorgenommen wurden.
Seite 250 KOPIERER Stellen Sie die Kopienanzahl (Anzahl der Sätze) mit den Zifferntasten ein. Wenn Sie mehrere Originale mit Hilfe des Vorlagenglases Spezialmodi kopieren wollen, schalten Sie nach diesem Schritt um auf Sortier-Modus. 2-seit. Kopie Normal ☞ Sortiermodus (Seite 2-35) Maximal 999 Kopien (Sätze) können eingestellt werden. Wenn eine falsche Anzahl von Kopien festgelegt wurde...
Seite 251 KOPIERER Ändern der Einstellungen. (1) Berühren Sie die Taste für die Einstellung, Probedruck die Sie ändern möchten. Der Einstellungs-Bildschirm der berührten Taste wird geöffnet. Ändern Sie die Einstellungen und berühren Sie die Taste [OK]. 2-seitig Farbmodus Papierwahl Kopieren (2) Berühren Sie das Feld [OK]. Ausgabe Spezialmodi •...
Seite 252: Überprüfen Der Zahl Der Gescannten Originalblätter Vor Dem Kopieren (Orig.-Zählung)
KOPIERER ÜBERPRÜFEN DER ZAHL DER GESCANNTEN ORIGINALBLÄTTER VOR DEM KOPIEREN (Orig.-Zählung) Die Anzahl der gescannten Originalblätter kann gezählt und vor dem Ausführen des Kopierauftrags angezeigt werden. Das Überprüfen der Anzahl der Originalblätter, die gescannt wurden, hilft bei der Vermeidung von Fehlern beim Kopieren. Legen Sie die Originale mit der Druckseite nach oben in das Markierungslinie...
Seite 253 KOPIERER Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde, überprüfen Sie 130 Seiten des Originals gescannt. Gescannte Daten kopieren? die Anzahl der gescannten Blätter und berühren Sie das Feld [OK]. Abbrechen Der Kopiervorgang wird gestartet. • Im Auftragserstellungsmodus wird die Anzahl der gescannten Blätter beim Drücken der Taste [Einlesen Ende] angezeigt.
Seite 254: Kopieren Von Originalen Mit Unterschiedlichen Formaten (Dokument Gem. Größe)
KOPIERER KOPIEREN VON ORIGINALEN MIT UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN (Dokument gem. Größe) Auch wenn Originale im Format B4 (8-1/2" x 14") mit Originalen im Format A3 (11" x 17") gemischt werden, können alle Originale auf einmal kopiert werden. Beim Scannen der Originale wird automatisch das Format der einzelnen Originale erkannt und Papier im entsprechenden Format verwendet.
Seite 255 KOPIERER Legen Sie die Originale mit der Druckseite nach oben in das Originaleinzugfach. ● Verwendung von "Gleiche Breite" Richten Sie die Originale mit den Seiten mit derselben Länge beim Einlegen links aus. A3 (11" x 17") A4 (8-1/2" x 11") Richten Sie die Seiten mit derselben Länge beim Einlegen links aus.
Seite 256 KOPIERER Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Kopiervorgang wird gestartet. So brechen Sie Scannen und Kopieren ab... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( • Wenn Sie für das Modell MX-4101N/5001N die Option [Andere Breite] verwenden, können für das automatische beidseitige Kopieren "2-seitig auf 2-seitig"...
Seite 257: Kopieren Dünner Originale (Slow Scan Modus)
KOPIERER KOPIEREN DÜNNER ORIGINALE (Slow Scan Modus) Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie dünne Originale mit dem automatischen Originaleinzug scannen möchten. Mit dieser Funktion können Sie bei dünnen Originalen einen Papierstau vermeiden. Legen Sie die Originale mit der Druckseite nach oben in das Markierungslinie Originaleinzugfach.
Seite 258 KOPIERER Die Modi "2 Seiten auf 2 Seiten" und "2 Seiten auf 1 Seite" der Funktion automatisches zweiseitiges Kopieren sind nicht verfügbar. So beenden Sie [Slow Scan Modus]... Berühren Sie im Bildschirm von Schritt 2 die Taste [Slow Scan Modus], so dass sie nicht markiert ist. Systemeinstellungen (Administrator): Originaleinzugsmodus Diese Einstellung dient dazu, immer im Langsam-Scan-Modus zu scannen.
Seite 259: Nützliche Kopierfunktionen
KOPIERER NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN In diesem Abschnitt werden nützliche Kopierfunktionen erklärt, wie etwa Unterbrechen eines Kopiervorgangs, Ändern der Reihenfolge reservierter Kopieraufträge und Speichern von Kopiereinstellungen in einem Programm. UNTERBRECHEN EINES KOPIERVORGANGS (Kopieren unterbrechen) Wenn das Gerät mit dem Drucken eines anderen Auftrags oder einem langen Kopiervorgang ausgelastet ist, können Sie diesen kurzzeitig unterbrechen, um eine dringende Kopie zu erstellen.
Seite 260 KOPIERER • Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wird durch Drücken der Taste [Unterbrechung] der Anmeldebildschirm angezeigt. Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort ein, um sich anzumelden. Die Kopienanzahl wird dem Konto des angemeldeten Benutzers hinzugefügt. • Abhängig von den Einstellungen für den laufenden Auftrag wird die Taste [Unterbrechung] möglicherweise nicht angezeigt.
Seite 261: Prüfen Des Vorschaubilds Einer Kopie (Vorschau)
KOPIERER PRÜFEN DES VORSCHAUBILDS EINER KOPIE (Vorschau) Berühren Sie die Taste [Vorschau], um diese in der Basisansicht hervorzuheben. Scannen Sie dann das Original, um vor dem Druck ein Vorschaubild der Kopie im Bedienfeld anzuzeigen. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der Druckseite nach oben in das Dokumenteinzugfach oder mit der Druckseite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 262 KOPIERER So brechen Sie den Vorgang ab... Drücken Sie die Taste [ALLES LÖSCHEN] ( Systemeinstellungen (Administrator): Standardvorschau Sie können die Taste [Vorschau] auch so einstellen, dass sie standardmäßig immer ausgewählt wird (hervorgehoben). Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie bei jedem Kopiervorgang ein Vorschaubild anzeigen möchten. 2-141 Inhalt...
Seite 263: Vorschaufenster
KOPIERER VORSCHAUFENSTER Das Vorschaufenster wird nachfolgend erläutert. Zurücksetzen Vorschau Farbe Ausgabe anz. Funktionsüber. Anzeigendrehung Start Kopie 0001 /0010 Vorschaubild Taste [Ausgabe anz.] Es wird ein Bild des ausgewählten empfangenen Bilds Berühren Sie diese Taste, um die ausgewählten Modi angezeigt. und Einstellungen als Symbole anzuzeigen. Folgende Wenn das Bild abgeschnitten ist, können Sie das Bild Funktionen können angezeigt werden: mithilfe der rechten und unteren Bildlaufleisten scrollen.
Seite 264: Bildschirm Auftragsstatus
KOPIERER BILDSCHIRM AUFTRAGSSTATUS Der Bildschirm Auftragsstatus wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] auf dem Bedienfeld gedrückt wird. Im Bildschirm Auftragsstatus wird der Status von Aufträgen nach dem Modus geordnet angezeigt. Wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] gedrückt wird, erfolgt die Anzeige des Bildschirms Auftragsstatus für den Modus, der vor dem Drücken der Taste verwendet wurde.
Seite 265 KOPIERER BILDSCHIRM FÜR AUFTRAGSWARTESCHLANGEN UND ABGESCHLOSSENE AUFTRÄGE Der Bildschirm Auftragsstatus besteht aus dem Auftragswarteschlangenbildschirm, der die Kopier- und Druckaufträge anzeigt, die auf das Drucken warten oder gerade ausgeführt werden, dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge, der abgeschlossene Aufträge anzeigt, sowie dem Bildschirm für gespoolte Aufträge, der gespoolte Druckaufträge sowie verschlüsselte PDF-Aufträge anzeigt, für die noch ein Passwort eingegeben werden muss.
Seite 266: Auftragstastenanzeige
KOPIERER Auftragstastenanzeige In jede Auftragstaste wird die Position des Auftrags in der Auftragswarteschlange sowie dessen aktueller Status angezeigt. Kopie 002/000 Warten Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der Status Auftragswarteschlange an. Zeigt den Auftragsstatus an. Wenn der derzeit gedruckte Auftrag abgeschlossen ist, Meldung Status rückt er in der Auftragswarteschlange um eine Position...
Seite 267: Abbrechen Eines Auftrags In Der Warteschlange
KOPIERER ABBRECHEN EINES AUFTRAGS IN DER WARTESCHLANGE Ein Kopierauftrag, der sich in der Druckwarteschlange befindet, kann abgebrochen werden. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS]. Brechen Sie den Auftrag ab. (1) Berühren Sie das Register [Druckjob]. Druckjob Scan an Faxvorgang Internet-Fax Auftr.-Wartesch.
Seite 268: Einem Auftrag In Der Warteschlange Vorrang Geben
KOPIERER EINEM AUFTRAG IN DER WARTESCHLANGE VORRANG GEBEN Wenn ein Kopierauftrag erstellt wird und sich bereits mehrere Aufträge in der Warteschlange befinden, wird dieser am Ende der Warteschlange angezeigt. Wenn ein dringender Kopierauftrag vorliegt, kann diesem jedoch Vorrang gegeben werden, um ihn als ersten auszuführen. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS].
Seite 269: Überprüfen Der Informationen Eines Kopierauftrags In Der Warteschlange
KOPIERER ÜBERPRÜFEN DER INFORMATIONEN EINES KOPIERAUFTRAGS IN DER WARTESCHLANGE Zu den Kopieraufträgen in der Warteschlange können detaillierte Informationen angezeigt werden. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS]. Prüfen der Auftragsdetails. (1) Berühren Sie das Register [Druckjob]. Druckjob Scan an Faxvorgang I-Fax JAuftr.-Wartesch.
Seite 270: Speichern Von Kopiervorgängen (Auftragsprogramme)
KOPIERER SPEICHERN VON KOPIERVORGÄNGEN (Auftragsprogramme) Bei einem Auftragsprogramm handelt es sich um eine Gruppe gespeicherter Kopiereinstellungen. Wenn Kopiereinstellungen in einem Auftragsprogramm gespeichert sind, können die Einstellungen aufgerufen und mit einem einfachen Verfahren für einen Kopierauftrag verwendet werden. Beispiel: CAD-Zeichnungen im Format A3 (11" x 17") werden monatlich zu Archivierungszwecken mit den folgenden Einstellungen gespeichert: (1) Die CAD-Zeichnungen im Format A3 CAD-Zeichnungen im Format A3 (11"...
Seite 271: Speichern (Bearbeiten/Löschen) Eines Auftragsprogramms
KOPIERER SPEICHERN (BEARBEITEN/LÖSCHEN) EINES AUFTRAGSPROGRAMMS Die Vorgehensweise für die Speicherung von Kopiereinstellungen in einem Auftragsprogramm und zum Löschen eines Auftragsprogramms wird im Folgenden erläutert. Drücken Sie die Taste [#P] ( LOGOUT Berühren Sie die Taste Auftragsprogramme Beenden [Speichern/Löschen]. Programmnummer drücken. Neuversuch Speichern/Löschen Berühren Sie eine Zifferntaste.
Seite 272 KOPIERER Wählen Sie die Kopiereinstellungen, die Einstellungen vornehmen und mit [OK] Abbrechen speichern. Löschen mit [Abbrechen]. im Auftragsprogramm gespeichert Farbmodus Spezialmodi Vollfarbe werden sollen, und berühren Sie die 2-seit. Kopie Normal Taste [OK]. Ausgabe Belichtung Berühren Sie die Taste [Programmname], um das Programm Auto Programmname mit einem Namen zu versehen.
Seite 273: Anhang
KOPIERER ANHANG Beispiele für Deckblätter und Trennblätter Das Verhältnis zwischen Originalen und erstellten Kopien beim Einfügen von Deck- oder Trennblättern wird auf den folgenden Seiten erläutert. Deckblätter • Einseitige Kopien von einseitigen Originalen • Beidseitige Kopien von einseitigen Originalen • Einseitige Kopien von beidseitigen Originalen •...
Seite 274: Deckblätter (Einseitige Kopien Von Einseitigen Originalen)
KOPIERER Deckblätter (einseitige Kopien von einseitigen Originalen) Von den folgenden einseitigen Originalen werden einseitige Kopien erstellt. Seite 1 Seite 2 Seite 3 Seite 4 Seite 5 Seite 6 Kopierbedingung für Deckblätter Kopierergebnisse Deckblatt Deckblatt Keine Kopie Keine Kopie Einseitige Keine Kopie Kopie Beidseitige Keine Kopie...
Seite 275: Deckblätter (Beidseitige Kopien Von Einseitigen Originalen)
KOPIERER Deckblätter (beidseitige Kopien von einseitigen Originalen) Von den folgenden einseitigen Originalen werden beidseitige Kopien erstellt. Seite 1 Seite 2 Seite 3 Seite 4 Seite 5 Seite 6 Kopierbedingung für Deckblätter Kopierergebnisse Deckblatt Deckblatt Keine Kopie Keine Kopie Einseitige Keine Kopie Kopie Beidseitige Keine Kopie...
Seite 276: Deckblätter (Einseitige Kopien Von Beidseitigen Originalen)
KOPIERER Deckblätter (einseitige Kopien von beidseitigen Originalen) Von den folgenden beidseitigen Originalen werden einseitige Kopien erstellt. Seite 1 Seite 2 Seite 3 Kopierbedingung für Deckblätter Kopierergebnisse Deckblatt Deckblatt Keine Kopie Keine Kopie Einseitige Keine Kopie Kopie Beidseitige Keine Kopie Kopie Einseitige Keine Kopie Kopie...
Seite 277: Deckblätter (Beidseitige Kopien Von Beidseitigen Originalen)
KOPIERER Deckblätter (beidseitige Kopien von beidseitigen Originalen) Von den folgenden beidseitigen Originalen werden beidseitige Kopien erstellt. Seite 1 Seite 2 Seite 3 Kopierbedingung für Deckblätter Kopierergebnisse Deckblatt Deckblatt Keine Kopie Keine Kopie Einseitige Keine Kopie Kopie Beidseitige Keine Kopie Kopie Einseitige Keine Kopie Kopie...
Seite 278: Trennblätter (Kopieren Von Einseitigen Originalen)
KOPIERER Trennblätter (Kopieren von einseitigen Originalen) Einseitiges und zweiseitiges Kopieren der folgenden einseitigen Originale. Das Beispiel zeigt das Einfügen eines Trennblatts beim 3. Blatt. (Wenn "Einfügeseite" bei den Einfüge-Einstellungen der Trennblatteinstellungen in den Spezialmodi auf "3" eingestellt ist.) Seite 1 Seite 2 Seite 3 Seite 4...
Seite 279 KAPITEL 3 DRUCKER Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Druckfunktion erforderlichen Verfahren. DRUCKERFUNKTION DES GERÄTS ... 3-3 NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN DRUCKEN UNTER WINDOWS NÜTZLICHE FUNKTIONEN FÜR DAS ERSTELLEN VON BROSCHÜREN UND GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN .
Seite 280 DRUCKER DRUCKFUNKTIONEN FÜR PRÜFEN DES DRUCKSTATUS SONDERZWECKE ......3-48 BILDSCHIRM AUFTRAGSSTATUS ... 3-69 •...
Seite 281: Druckerfunktion Des Geräts
DRUCKER DRUCKERFUNKTION DES GERÄTS Das Gerät ist standardmäßig mit einer Vollfarb-Druckfunktion ausgestattet. Um den Druck über den Computer ausführen zu können, muss ein Druckertreiber installiert sein. Aus der folgenden Tabelle ist ersichtlich, welcher Druckertreiber in Ihrer Umgebung zu verwenden ist. Umgebung Druckertreibertyp (Gerätekonfiguration) Anmerkungen...
Seite 282: Drucken Unter Windows
DRUCKER DRUCKEN UNTER WINDOWS GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN Das folgende Beispiel erläutert das Drucken eines Dokuments über "WordPad", ein Standardzubehörprogramm von Windows. Wählen Sie im WordPad-Menü [Datei] die Option [Drucken]. Das Menü für die Ausführung von Druckvorgängen kann je nach Softwareanwendung variieren. Öffnen Sie das Fenster mit den Druckertreibereigenschaften.
Seite 283 DRUCKER Wählen Sie die Druckeinstellungen. (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Papier]. (2) Wählen Sie das Papierformat. Klicken Sie zum Auswählen der Einstellungen auf anderen Registerkarten auf die gewünschte Registerkarte und wählen Sie sie dann aus. (3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. •...
Seite 284: Auswählen Des Papiers
DRUCKER AUSWÄHLEN DES PAPIERS Dieser Abschnitt erläutert, wie die Einstellung "Papierwahl" der Registerkarte [Papier] im Druckertreibereigenschaftenfenster konfiguriert wird. Prüfen Sie vor dem Drucken die Papierformate, die Papiersorten und das in den Fächern des Geräts vorhandene Papier. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Schachtstatus], um die neuesten Informationen zum Fach zu erhalten.
Seite 285: Drucken Auf Umschlägen
DRUCKER DRUCKEN AUF UMSCHLÄGEN Zum Drucken auf Spezialmedien, beispielsweise Umschläge, kann der manuelle Einzug verwendet werden. Die Vorgehensweise zum Drucken auf einen Umschlag über das Druckertreibereigenschaftenfenster wird nachfolgend beschrieben. Weitere Informationen über die Papierarten, die im manuellen Einzug verwendet werden können, finden Sie unter "WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER"...
Seite 286: Drucken Bei Aktivierter Benutzerauthentifizierungsfunktion
DRUCKER DRUCKEN BEI AKTIVIERTER BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) des Geräts die Benutzerauthentifizierungsfunktion aktiviert ist, können Sie erst drucken, nachdem Ihre Benutzerdaten (Anmeldename, Passwort usw.) in das Eigenschaftenfenster des Druckertreibers eingegeben wurden. Die einzugebenden Details variieren je nach verwendeter Authentifizierungsmethode.
Seite 287 DRUCKER Geben Sie Ihren Anmeldenamen und Ihr Passwort ein. (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Job-Handling]. (2) Geben Sie Ihre Benutzerdetails ein. • Bei Authentifizierung durch Anmeldename/Passwort: Wählen Sie die Kontrollfelder [Anmeldename] und [Passwort], so dass sie mit Häkchen versehen sind, und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
Seite 288: Anzeigen Der Druckertreiberhilfe
DRUCKER ANZEIGEN DER DRUCKERTREIBERHILFE Bei der Auswahl von Einstellungen des Druckertreibers können Sie Hilfetext zur Erläuterung der Einstellungen anzeigen. Öffnen Sie das Druckertreibereigenschaftenfenster über das Fenster Drucken des Softwareprogramms. (1) Wählen Sie den Druckertreiber des Geräts. (2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen].
Seite 289: Speichern Von Häufig Verwendeten Druckeinstellungen
DRUCKER SPEICHERN VON HÄUFIG VERWENDETEN DRUCKEINSTELLUNGEN Die zum Druckzeitpunkt in jeder Registerkarte konfigurierten Einstellungen können als Benutzereinstellungen gespeichert werden. Das Speichern häufig verwendeter Einstellungen oder komplexer Farbeinstellungen unter einem gegebenen Namen erleichtert die Auswahl dieser Einstellungen, wenn Sie sie das nächste Mal benötigen. SPEICHERN VON EINSTELLUNGEN ZUM DRUCKZEITPUNKT Einstellungen können von jeder beliebigen Registerkarte des Druckertreibereigenschaftenfensters gespeichert werden.
Seite 290 DRUCKER Prüfen und speichern Sie die Einstellungen. (1) Prüfen Sie die angezeigten Einstellungen. (2) Geben Sie einen Namen für die Einstellungen ein (maximal 20 Zeichen). (3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Starten Sie den Druckvorgang. •...
Seite 291: Verwendung Von Gespeicherten Einstellungen
DRUCKER VERWENDUNG VON GESPEICHERTEN EINSTELLUNGEN Öffnen Sie das Druckertreibereigenschaftenfenster über das Fenster Drucken des Softwareprogramms. (1) Wählen Sie den Druckertreiber des Geräts. (2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen]. Die zum Öffnen des Druckertreibereigenschaftenfensters verwendete Schaltfläche (in der Regel [Eigenschaften] oder [Druckeinstellungen]) kann je nach verwendetem Softwareprogramm variieren.
Seite 292: Ändern Der
DRUCKER ÄNDERN DER DRUCKERTREIBERSTANDARDEINSTELLUNGEN Die Standardeinstellungen des Druckertreibers können anhand des folgenden Verfahrens geändert werden. Die hier konfigurierten Einstellungen werden gespeichert und von diesem Zeitpunkt an beim Drucken über ein Softwareprogramm als Standardeinstellungen verwendet. (Beim Drucken über eine Anwendung im Druckertreibereigenschaftenfenster gewählte Einstellungen bleiben nur während des Gebrauchs der Anwendung in Kraft.) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Start] ( ) und wählen Sie [Systemsteuerung]...
Seite 293 DRUCKER Konfigurieren Sie die Einstellungen und klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Erläuterungen der Einstellungen können Sie in der Druckertreiberhilfe finden. 3-15 Inhalt...
Seite 294: Drucken Unter Macintosh
DRUCKER DRUCKEN UNTER MACINTOSH GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN Im folgenden Beispiel wird erläutert, wie ein Dokument mit dem standardmäßigen Zubehörprogramm "TextEdit" unter Mac OS X ("SimpleText" in Mac OS 9) gedruckt werden kann. Um das Gerät als Drucker für den Macintosh zu verwenden, muss PS3-Modul am Gerät installiert und das Gerät mit dem Netzwerk verbunden werden.
Seite 295: Drucken
DRUCKER DRUCKEN Wählen Sie im TextEdit-Menü [Ablage] die Option [Drucken]. Bei Verwendung von Mac OS 9 wählen Sie im SimpleText-Menü [Ablage] die Option [Drucken]. Das Menü für die Ausführung von Druckvorgängen kann je nach Softwareanwendung variieren. Vergewissern Sie sich, dass der korrekte Drucker gewählt ist.
Seite 296 DRUCKER Klicken Sie auf die Schaltfläche [Drucken]. Der Druckvorgang beginnt. 3-18 Inhalt...
Seite 297: Auswählen Des Papiereinzugs
DRUCKER AUSWÄHLEN DES PAPIEREINZUGS In diesem Abschnitt werden die [Papierzufuhr]-Einstellungen (Einstellung "Papierzufuhr" unter [Allgemein] bei Mac OS 9) im Fenster "Druckeinstellungen" erklärt. • Wenn [Automatisch Wahl] gewählt ist Ein Fach, das normales oder Recyclingpapier (ab Werk ist standardmäßig nur Normalpapier eingestellt) im unter "Papiergröße"...
Seite 298: Drucken Auf Umschlägen
DRUCKER DRUCKEN AUF UMSCHLÄGEN Zum Drucken auf Spezialmedien, beispielsweise Umschläge, kann der manuelle Einzug verwendet werden. Die Vorgehensweise zum Drucken auf einen Umschlag über das Druckertreibereigenschaftenfenster wird nachfolgend beschrieben. Weitere Informationen über die Papierarten, die im manuellen Einzug verwendet werden können, finden Sie unter "WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER"...
Seite 299: Drucken Bei Aktivierter Benutzerauthentifizierungsfunktion
DRUCKER DRUCKEN BEI AKTIVIERTER BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION Wenn die Benutzerauthentifizierungsfunktion in den Systemeinstellungen des Geräts (Administrator) aktiviert ist, müssen Sie Ihre Benutzerdetails (Anmeldename, Passwort usw.) eingeben, um drucken zu können. Die einzugebenden Details variieren je nach verwendeter Authentifizierungsmethode. Wenden Sie sich deshalb vor dem Drucken an den Geräteadministrator.
Seite 300 DRUCKER Starten Sie den Druckvorgang. (1) Geben Sie Ihre Benutzerdetails ein. • Bei Authentifizierung durch Anmeldename/Passwort: Geben Sie Ihren Anmeldenamen in "Anmeldename" und Ihr Passwort in "Passwort" ein (1 bis 32 Zeichen). • Bei Authentifizierung durch Benutzernummer: Geben Sie Ihre Benutzernummer (5 bis 8 Ziffern) unter "Benutzernummer"...
Seite 301: Häufig Verwendete Funktionen
DRUCKER HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN In diesem Abschnitt werden häufig verwendete Funktionen erläutert. • WÄHLEN DES FARBMODUS • DRUCKEN MEHRERER SEITEN AUF EINE SEITE • ZWEISEITIGES DRUCKEN (Seite 3-26) (Seite 3-29) • ANPASSEN DES DRUCKBILDS AN DAS PAPIER (Seite 3-28) • HEFTEN/LOCHEN DES DRUCKPAPIERS (Seite 3-31) Bei diesen Erläuterungen wird davon ausgegangen, dass die Papiergröße und andere Grundeinstellungen bereits...
Seite 302 DRUCKER SCHWARZWEISSDRUCKEN [Schwarzweiß] kann auf der Registerkarte [Allgemein] sowie auf der Registerkarte [Farbe] ausgewählt werden. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen [Schwarzweißdruck] auf der Registerkarte [Allgemein], damit es mit einem Häkchen versehen wird. Das Kontrollkästchen [Schwarzweißdruck] auf der Registerkarte [Allgemein] und die Einstellung "Farbmodus" auf der Registerkarte [Farbe] sind miteinander verknüpft.
Seite 303: Auswählen Einer Druckmoduseinstellung
DRUCKER AUSWÄHLEN EINER DRUCKMODUSEINSTELLUNG Dieser Abschnitt beschreibt die Vorgehensweise zum Auswählen einer Druckmoduseinstellung. Die "Druckmoduseinstellungen" enthalten folgende drei Elemente: Normal: Dieser Modus eignet sich zum Drucken von Daten, beispielsweise regulären Texten oder Tabellen. Hohe Qualität: Die Druckqualität von Farbfotos und Text ist hoch. Feinkörnig: Verwenden Sie diesen Modus zum Drucken von Farbfotos mit höherer Klarheit oder von Grafiken mit Gradierungsstufen, usw.
Seite 304: Zweiseitiges Drucken
DRUCKER ZWEISEITIGES DRUCKEN Das Gerät kann beide Papierseiten bedrucken. Diese Funktion ist bei einer Vielzahl von Aufgaben hilfreich und erleichtert insbesondere das Erstellen einfacher Broschüren. Zweiseitiges Drucken hilft Ihnen ebenfalls, Papier zu sparen. Papierausr Druckergebnisse ichtung Windows Macintosh Windows Macintosh Bindung:breiter Bindung:schmaler 2seitig (Buch)
Seite 305 DRUCKER Macintosh (1) Wählen Sie [Layout]. (2) Wählen Sie [Bindung: breiter Blattrand] oder [Bindung: schmaler Blattrand]. • Wählen Sie bei Mac OS X v10.2.8 die Einstellungen unter [Erweitert]. • Bei Verwendung von Mac OS 9 wählen Sie [Ausgabe/Dokumentenstil] und dann [2seitig (lange S.)] oder [2seitig (kurze S.)].
Seite 306: Anpassen Des Druckbilds An Das Papier
DRUCKER ANPASSEN DES DRUCKBILDS AN DAS PAPIER Diese Funktion dient zum automatischen Vergrößern oder Verkleinern des Druckbilds, um es an das Format des in das Gerät eingelegten Papiers anzupassen. Dies ist z. B. dann nützlich, wenn ein Dokument im Format A4 oder Letter zur besseren Lesbarkeit auf Papier im Format A3 oder Ledger vergrößert werden soll, und wenn gedruckt werden soll, aber kein Papier in das Gerät eingelegt ist, das dem Format des Dokumentenabbilds entspricht.
Seite 307: Drucken Mehrerer Seiten Auf Eine Seite
DRUCKER DRUCKEN MEHRERER SEITEN AUF EINE SEITE Diese Funktion kann zum Verkleinern des Druckbildes und zum Drucken mehrerer Seiten auf ein einzelnes Blatt Papier verwendet werden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Bilder wie zum Beispiel Fotos auf einem einzelnen Blatt Papier drucken und Papier sparen wollen.
Seite 308 DRUCKER Windows (1) Konfigurieren Sie die Einstellungen auf der Registerkarte [Allgemein]. (2) Wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt. (3) Wenn Sie Rahmen drucken möchten, klicken Sie auf das Kontrollfeld [Rahmen], so dass ein Häkchen erscheint. (4) Wählen Sie die Reihenfolge der Seiten. (2) (3) Macintosh (1) Wählen Sie [Layout].
Seite 309: Heften/Lochen Des Druckpapiers
DRUCKER HEFTEN/LOCHEN DES DRUCKPAPIERS Heftfunktion Die Heftfunktion kann zum Heften des bedruckten Papiers verwendet werden. Diese Funktion stellt eine wesentliche Zeitersparnis dar, wenn Handouts für eine Besprechung oder andere geheftete Unterlagen vorbereitet werden. Zum Erstellen von Druckmaterial mit einem professionelleren Erscheinungsbild kann die Heftfunktion auch in Verbindung mit dem zweiseitigen Drucken verwendet werden.
Seite 310 DRUCKER Windows (1) Konfigurieren Sie die Einstellungen auf der Registerkarte [Allgemein]. (2) Wählen Sie die "Bindungsseite". (3) Wählen Sie die Heft- oder die Lochfunktion. • Zur Verwendung der Heftfunktion wählen Sie die Zahl der Heftklammern im Menü "Heften" aus. • Zur Verwendung der Lochfunktion klicken Sie auf das Kontrollfeld [Lochung], so dass ein Häkchen erscheint.
Seite 311: Nützliche Druckerfunktionen
DRUCKER NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN In diesem Abschnitt werden nützliche Funktionen für bestimmte Druckvorhaben erläutert. • NÜTZLICHE FUNKTIONEN FÜR DAS ERSTELLEN • FUNKTIONEN FÜR DAS KOMBINIEREN VON TEXT VON BROSCHÜREN UND POSTERN UND BILDERN (Seite 3-45) • FUNKTIONEN ZUM ANPASSEN DER GRÖSSE UND •...
Seite 312 DRUCKER Macintosh (1) Wählen Sie [Druckeroptionen]. (2) Wählen Sie die "Bindungsseite". Wenn ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist, kann [2 Heftklammern] im Menü "Heften" gewählt werden. (3) Wählen Sie [Verteilte Broschüre] oder [2-Hoch-Broschüre]. • Wählen Sie unter Mac OS X v10.2.8 aus den Menüs "Dokumentenstil"...
Seite 313: Verbreitern Des Rands (Posterdruck)
DRUCKER VERBREITERN DES RANDS (Posterdruck) Diese Funktion dient zum Verschieben des Druckbilds, um den linken, rechten oder oberen Blattrand zu verbreitern. Dies ist hilfreich, wenn Sie das bedruckte Papier heften oder lochen wollen und der Bindebereich den Text überlagert. Wenn ein Finisher oder ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist, können Sie die Heft- oder die Lochfunktion gemeinsam mit dieser Funktion verwenden.
Seite 314: Erstellen Eines Grossen Posters (Posterdruck)
DRUCKER ERSTELLEN EINES GROSSEN POSTERS (Posterdruck) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Eine Seite von Druckdaten kann vergrößert und auf mehreren Papierblättern gedruckt werden (4 Blatt (2x2), 9 Blatt (3x3) oder 16 Blatt (4x4)). Die Blätter können anschließend für ein großes Poster aneinander gefügt werden.
Seite 315: Funktionen Zum Anpassen Der Grösse Und Ausrichtung Von Druckdaten
DRUCKER FUNKTIONEN ZUM ANPASSEN DER GRÖSSE UND AUSRICHTUNG VON DRUCKDATEN DREHEN DES DRUCKBILDS UM 180 GRAD (Um 180 Grad drehen) Diese Funktion ermöglicht das Drehen des Druckbilds um 180 Grad, so dass es korrekt auf Papier gedruckt werden kann, das nur in einer Ausrichtung in das Gerät ABCD gelegt werden kann (zum Beispiel Umschläge oder gelochtes Papier).
Seite 316: Druckbild Vergrössern/Verkleinern (Zoom/Xy-Zoom)
DRUCKER DRUCKBILD VERGRÖSSERN/VERKLEINERN (Zoom/XY-Zoom) Mit dieser Funktion wird das Bild auf den ausgewählten Prozentsatz vergrößert bzw. verkleinert. Sie können so ein kleines Bild vergrößern oder Ränder auf dem Papier hinzufügen, indem Sie das Bild geringfügig verkleinern. Bei Verwendung des PS-Druckertreibers (Windows) können Sie die Prozentwerte für die Länge und Breite getrennt einstellen und so das Bildverhältnis ändern.
Seite 317: Anpassen Der Linienbreite Beim Drucken (Einstellungen Für Linienbreite)
DRUCKER ANPASSEN DER LINIENBREITE BEIM DRUCKEN (Einstellungen für Linienbreite) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Wenn in speziellen Anwendungen, beispielsweise CAD-Anwendungen, Linien nicht korrekt gedruckt werden, können Sie mit dieser Einstellung die Linienbreite anpassen, d. h. beispielsweise alle Linien breiter machen.
Seite 318: Invertieren Des Druckbilds (Spiegelbild)
DRUCKER INVERTIEREN DES DRUCKBILDS (Spiegelbild) Das Bild kann invertiert werden, um ein Spiegelbild zu erstellen. Diese Funktion kann zum Beispiel verwendet werden, um das Design für einen Holzschnitt oder ein anderes Druckmedium zu drucken. Windows (Der verwendbare Druckertreiber ist der PS-Druckertreiber.) (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Erweitert].
Seite 319: Farbmodusjustierfunktion
DRUCKER FARBMODUSJUSTIERFUNKTION JUSTIEREN VON HELLIGKEIT UND KONTRAST DES DRUCKBILDS (Farb-Justierung) Helligkeit und Kontrast können beim Drucken eines Fotos oder eines anderen Bildes in den Druckeinstellungen justiert werden. Diese Einstellungen ermöglichen einfache Korrekturen, wenn auf Ihrem Computer keine Bildbearbeitungssoftware installiert ist. Windows (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Farbe].
Seite 320: Blassen Text Oder Linien Schwarz Drucken (Text Zu Schwarz/Vektor Zu Schwarz)
DRUCKER BLASSEN TEXT ODER LINIEN SCHWARZ DRUCKEN (Text zu Schwarz/ Vektor zu Schwarz) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Beim Drucken eines Farbbildes in Graustufen können ABCD ABCD blasser farbiger Text und blasse farbige Linien in Schwarz gedruckt werden. (Rasterdaten wie zum Beispiel Bitmap-Bilder können nicht angepasst werden.) Diese Funktion erlaubt Ihnen, blassen und schwer lesbaren Farbtext bzw.
Seite 321: Auswählen Von Dem Bildtyp Entsprechenden Farbeinstellungen (Erweiterte Farbe)
DRUCKER AUSWÄHLEN VON DEM BILDTYP ENTSPRECHENDEN FARBEINSTELLUNGEN (Erweiterte Farbe) Voreingestellte Farbeinstellungen sind für verschiedene Anwendungsbereiche im Druckertreiber des Geräts verfügbar. Sie ermöglichen das Drucken unter Verwendung der für den jeweiligen Farbbildtyp am besten geeigneten Farbeinstellungen. Erweiterte Farbeinstellungen können ebenfalls für eine Anpassung des Entwurfziels des Farbbilds konfiguriert werden, wie etwa Farbmanagement-Einstellungen und Filterungseinstellung zur Anpassung des Farbtonausdrucks.
Seite 322 DRUCKER Macintosh (1) Wählen Sie [Farbe]. (2) Wählen Sie die Farbdruckeinstellungen. Für die Verwendung der Mac OS Farbmanagement-Funktion wählen Sie das Auswahlkästchen [ColorSync] . Sobald dies erfolgt ist, kann "Bildart" nicht mehr ausgewählt werden. (3) Wählen Sie den Farbbildtyp aus. Eine den Druckdaten entsprechende Bildart kann aus dem Auswahlmenü...
Seite 323: Funktionen Für Das Kombinieren Von Text Und Bildern
DRUCKER FUNKTIONEN FÜR DAS KOMBINIEREN VON TEXT UND BILDERN HINZUFÜGEN EINES WASSERZEICHENS AUF GEDRUCKTEN SEITEN (Wasserzeichen) In den Hintergrund des Druckbilds kann blasser Schattentext als Wasserzeichen eingefügt werden. Die Größe, Farbe, Dichte und der Winkel des Wasserzeichens können justiert werden. Der Text kann entweder aus einer gespeicherten Liste gewählt oder von Hand eingegeben werden, um ein Wasserzeichen zu erstellen.
Seite 324: Überdrucken Des Druckbilds Mit Einem Bild (Bildstempel)
DRUCKER ÜBERDRUCKEN DES DRUCKBILDS MIT EINEM BILD (Bildstempel) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Die Druckdaten können mit einem auf Ihrem Computer gespeicherten Bitmap- oder JPEG-Bild überdruckt werden. Die Größe, Position und der Winkel des Bildes können justiert werden. Diese Funktion kann dazu verwendet werden, die Druckdaten mit einem häufig MEMO verwendeten Bild oder einem von Ihnen selbst erstellten...
Seite 325: Erstellen Von Überlagerungen Für Druckdaten (Überlagerungen)
DRUCKER ERSTELLEN VON ÜBERLAGERUNGEN FÜR DRUCKDATEN (Überlagerungen) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Die Druckdaten können in eine bereits erstellte Überlagerung XXXX XXXX gedruckt werden. Das Erstellen von Tabellenspalten und -zeilen oder eines dekorativen Rahmens in einem vom Text 1 100 1 100 XXXX...
Seite 326: Druckfunktionen Für Sonderzwecke
DRUCKER DRUCKFUNKTIONEN FÜR SONDERZWECKE DRUCKEN BESTIMMTER SEITEN AUF ANDEREM PAPIER (1. Seite anders) • Verwendung dieser Funktion in einer Windows-Umgebung Das Deck- und Rückblatt sowie spezifizierte Seiten eines Dokuments können auf anderem Papier als die verbleibenden Seiten gedruckt werden. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie das Deck- und Rückblatt auf schwererem Papier drucken oder für spezifizierte Seiten farbiges Papier bzw.
Seite 327 DRUCKER Macintosh (Diese Funktion ist nur unter Mac OS 9, Mac OS X v10.4.11 und v10.5 bis 10.5.1 verwendbar.) (1) Wählen Sie [Druckeroptionen]. (2) Wählen Sie [1. Seite anders]. (3) Wählen Sie die Deckblatteinzugseinstellungen. Wählen Sie die Druckeinstellung, das Papierfach und die Papierart für das Deckblatt und die letzte Seite.
Seite 328: Einfügen Von Trennblättern Beim Drucken Auf Transparentfolie (Folientrennblätter)
DRUCKER EINFÜGEN VON TRENNBLÄTTERN BEIM DRUCKEN AUF TRANSPARENTFOLIE (Folientrennblätter) Beim Drucken auf Transparentfolie kann mit dieser Funktion das Zusammenkleben der Folien verhindert werden, indem zwischen den einzelnen Folien ein Blatt Papier eingefügt wird. Des Weiteren kann auf jedes eingefügte Blatt Papier derselbe Inhalt wie auf der Transparentfolie gedruckt werden.
Seite 329: Drucken Einer Durchschlagkopie (Durchschlagkopie)
DRUCKER DRUCKEN EINER DURCHSCHLAGKOPIE (Durchschlagkopie) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Diese Funktion dient zum Drucken einer zusätzlichen Kopie der Druckdaten auf Papier im selben Format, das jedoch aus einem anderen Papierfach zugeführt wird. Wenn zum Beispiel das Drucken einer Durchschlagkopie gewählt und Standardpapier in Fach 1 und Farbpapier in Fach 2 eingelegt ist, kann ein einer Durchschlagkopie ähnliches Druckergebnis mit einer...
Seite 330: Drucken Von Text Auf Den Registern Von Registerpapier (Registerseiten-Papierdruck/Registerseiten-Papiereinst.)
DRUCKER DRUCKEN VON TEXT AUF DEN REGISTERN VON REGISTERPAPIER (Registerseiten-Papierdruck/Registerseiten-Papiereinst.) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Diese Funktion dient zum Drucken von Text auf den Registern von Registerpapier. Registerseiten-Papierdruck (nur PCL6) Sie können auf allen Blätter der Registerseiten drucken, die in der gewünschten Seitenposition eingefügt werden.
Seite 331 DRUCKER Windows Registerseiten-Papierdruck (nur PCL6) Öffnen Sie die Daten, die Sie auf Registerseiten drucken möchten, und wählen Sie die gewünschten Einstellungen. (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Sondermodus]. (2) Wählen Sie [Registerseiten-Papierdruck] und klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen]. (3) Wählen Sie die Registerpositionseinstellungen.
Seite 332 DRUCKER Registerseiten-Papiereinst. Wenn Sie die auf den Registerseiten zu druckenden Daten vorbereitet haben, wählen Sie folgende Einstellungen: (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Erweitert]. (2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Registerseiten-Papiereinst]. (3) Wählen Sie die Registerpapiereinstellungen. Zum Verschieben des Bildes geben Sie entweder direkt eine Zahl ein oder klicken Sie auf die Schaltfläche (4) Wählen Sie Papierquelle und -art.
Seite 333: Beidseitiges Drucken, Bei Dem Bestimmte Seiten Auf Der Vorderseite Gedruckt Werden (Kapiteleinschübe)
DRUCKER BEIDSEITIGES DRUCKEN, BEI DEM BESTIMMTE SEITEN AUF DER VORDERSEITE GEDRUCKT WERDEN (Kapiteleinschübe) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Auf der Vorderseite können bestimmte Seiten gedruckt Beispiel: werden. Wenn die Seiten 4 und 8 als Seiteneinstellungen angegebe Wenn eine Seite (beispielsweise die erste Seite eines werden.
Seite 334: Gedrucktes Papier In Der Mitte Falten (Falten)
DRUCKER GEDRUCKTES PAPIER IN DER MITTE FALTEN (Falten) Wenn ein Sattelheft-Finisher installiert ist, kann die Faltfunktion dazu verwendet werden, die Druckausgabe auf die Hälfte zu falten. Sie können auswählen, ob beim Falten die gedruckte Seite innen oder außen sein soll. Wenn es sich bei den Druckdaten um eine Broschüre handelt, kann die Funktion "Mehrblattfalt.
Seite 335: Nützliche Druckerfunktionen
DRUCKER NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN VERWENDUNG VON ZWEI GERÄTEN ZUM DRUCKEN EINES GROSSEN DRUCKAUFTRAGS (Tandemdruck) Zur Verwendung dieser Funktion sind zwei Geräte erforderlich. Die Tandemdruckfunktion erlaubt Ihnen, einen großen Beispiel: 4 Sätze Kopien drucken Druckauftrag auf zwei mit Ihrem Netzwerk verbundene Geräte zu verteilen. Die Geräte drucken jeweils eine Hälfte des Druckauftrags und ermöglichen so, die zum Drucken einer großen Zahl von Exemplaren benötigte Zeit zu reduzieren.
Seite 336: Speichern Und Verwenden Von Druckdateien (Speicherung/Dokumentenablage)
DRUCKER SPEICHERN UND VERWENDEN VON DRUCKDATEIEN (Speicherung/Dokumentenablage) Diese Funktion dient zum Speichern eines Druckauftrags als eine Datei auf der Festplatte des Geräts, so dass der Auftrag bei Bedarf über das Bedienfeld gedruckt werden kann. Der Speicherort einer Datei ist frei wählbar. So wird vermieden, dass eine Datei mit Dateien von anderen Anwendern vermischt wird.
Seite 337: Automatisches Drucker Aller Gespeicherten Daten
DRUCKER Macintosh (1) Wählen Sie [Job-Handling]. (2) Wählen Sie die Speichereinstellung. Klicken Sie auf das Kontrollfeld [Speicherung] . Wählen Sie das Speicherverfahren unter "Speicherung Einstellungen". Um diesen Vorgang bei der nächsten Einstellung desselben Passworts zu vereinfachen, klicken Sie nach Eingabe des Passworts (5- bis 8-stellige Ziffer) auf die Schaltfläche (Sperre).
Seite 338: Drucken Ohne Den Druckertreiber
DRUCKER DRUCKEN OHNE DEN DRUCKERTREIBER Wenn Sie den Druckertreiber nicht auf Ihrem Computer installiert haben oder wenn die Anwendung mit der Sie eine Datei öffnen, die Sie drucken möchten, nicht verfügbar ist, können Sie ohne Verwendung des Druckertreibers direkt zum Gerät drucken. Die Dateitypen (und dazugehörigen Erweiterungen), die direkt gedruckt werden können, sind unten aufgelistet.
Seite 339: Direktes Drucken Einer Datei Auf Einem Ftp-Server
DRUCKER DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI AUF EINEM FTP-SERVER Wenn auf den Webseiten des Geräts ein FTP-Server registriert ist, können Sie eine auf dem FTP-Server befindliche Datei über das Bedienfeld des Gerätes auswählen und drucken. Dies erspart Ihnen, die Datei zum Drucken auf Ihren Computer herunterladen zu müssen. Weitere Informationen über den Zugriff auf Websites finden Sie in der Kurzanleitung.
Seite 340: Direktes Drucken Einer Datei Im Usb-Speicher
DRUCKER Drucken Sie die gewählte Datei. Drucken Abbrechen File-01.tiff (1) Wählen Sie die Druckbedingungen. Wenn Sie eine Datei (PCL, PS oder XPS) mit Papierwahl Anzahl Drucke Auto Druckeinstellungen in Schritt 3 ausgewählt haben, S/W Druck werden diese Einstellungen verwendet. (1 999) Ausgabe Seite anpassen (2) Berühren Sie das Feld [Drucken].
Seite 341 DRUCKER Berühren Sie das Feld der Datei, die Sie USB Speicher drucken möchten. Datei- oder Ordnername File-01.tiff • Das Symbol erscheint links neben den Tasten von Folder01 Dateien, die gedruckt werden können. File-02.tiff • Das Symbol erscheint links neben den Tasten von auf File-03.tiff dem USB-Speicher befindlichen Ordnern.
Seite 342: Direktes Drucken Einer Datei In Einem Netzwerkordner
DRUCKER DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI IN EINEM NETZWERKORDNER Wenn Sie eine Datei auswählen oder drucken möchten, die sich auf dem Server oder in einem gemeinsam genutzten Ordner eines einzelnen Computers innerhalb desselben Netzwerks wie das Gerät befindet, können Sie hierfür das Bedienfeld des Geräts verwenden.
Seite 343: Zugriff Auf Den Netzwerkordner
DRUCKER Zugriff auf den Netzwerkordner Arbeitsgruppe auswählen. Suchen (1) Berühren Sie das Feld der Arbeitsgruppe, Arbeitsgruppe auf die Sie zugreifen möchten. Arbeitsgruppenname Work 1 Work 2 Work 3 Work 4 Work 5 Work 6 (2) Berühren Sie das Feld des FTP-Servers Server auswählen.
Seite 344 DRUCKER Berühren Sie das Feld der Datei, die Sie \\Server 1\User 1 drucken möchten. Datei- oder Ordnername File-01.tiff • Das Symbol erscheint links neben den Tasten von Folder01 Dateien, die gedruckt werden können. File-02.tiff • Das Symbol erscheint links neben den Tasten von im File-03.tiff Netzwerkordner befindlichen Ordnern.
Seite 345: Direktes Drucken Von Einem Computer
DRUCKER DIREKTES DRUCKEN VON EINEM COMPUTER Die Einstellungen, die es ermöglichen, ohne Verwendung eines Druckertreibers direkt von einem Computer zu drucken, können auf den Webseiten des Geräts konfiguriert werden. Weitere Informationen über den Zugriff auf Websites finden Sie in der Kurzanleitung. DRUCKAUFTRAG ÜBERMITTELN Sie können eine Datei angeben, die direkt ohne Verwendung des Druckertreibers gedruckt werden soll.
Seite 346: E-Mail-Druck
DRUCKER E-MAIL-DRUCK Ein E-Mail-Konto kann auf dem Gerät so konfiguriert werden, dass das Gerät Ihren Mail-Server regelmäßig überprüft und automatisch empfangene E-Mail-Anhänge ohne Verwendung des Druckertreibers ausdruckt. • Konfigurieren der Einstellungen Um E-Mail-Drucken verwenden zu können, müssen Sie zuerst ein E-Mail-Konto auf dem Gerät konfigurieren. Zum Konfigurieren eines Kontos klicken Sie auf [Applikationseinstellungen] und anschließend auf [E-Mail-Druckeinstellungen] im Webseitenmenü.
Seite 347: Prüfen Des Druckstatus
DRUCKER PRÜFEN DES DRUCKSTATUS BILDSCHIRM AUFTRAGSSTATUS Der Bildschirm Auftragsstatus wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] auf dem Bedienfeld gedrückt wird. Im Bildschirm Auftragsstatus wird der Status von Aufträgen nach dem Modus geordnet angezeigt. Wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] gedrückt wird, erfolgt die Anzeige des Bildschirms Auftragsstatus für den Modus, der vor dem Drücken der Taste verwendet wurde.
Seite 348: Spool-Anzeige / Auftragswarteschlange-Anzeige / Anzeige Abgeschlossene Aufträge
DRUCKER SPOOL-ANZEIGE / AUFTRAGSWARTESCHLANGE-ANZEIGE / ANZEIGE ABGESCHLOSSENE AUFTRÄGE Der Bildschirm Auftragsstatus besteht aus dem Auftragswarteschlangenbildschirm, der die Kopier- und Druckaufträge anzeigt, die auf das Drucken warten oder gerade ausgeführt werden, dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge, der abgeschlossene Aufträge anzeigt, sowie dem Bildschirm für gespoolte Aufträge, der gespoolte Druckaufträge sowie verschlüsselte PDF-Aufträge anzeigt, für die noch ein Passwort eingegeben werden muss.
Seite 349: Auftragstastenanzeige
DRUCKER Auftragstastenanzeige In jeder Auftragstaste wird die Position des Auftrags in der Auftragswarteschlange sowie dessen aktueller Status angezeigt. Computer01 002/000 Warten Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der Status Auftragswarteschlange an. Zeigt den Auftragsstatus an. Wenn der derzeit gedruckte Auftrag abgeschlossen ist, Meldung Status rückt er in der Auftragswarteschlange um eine Position...
Seite 350: Drucken Einer Verschlüsselten Pdf-Datei
DRUCKER DRUCKEN EINER VERSCHLÜSSELTEN PDF-DATEI Die PDF-Verschlüsselung wird verwendet, um eine PDF-Datei zu schützen, indem das Drucken oder Bearbeiten der Datei erst nach der Eingabe eines Passworts gestattet wird. Wenn Sie eine verschlüsselte PDF-Datei, die sich auf dem FTP-Server oder einem angeschlossenen USB-Speichergerät, usw. befindet, direkt drucken möchten, führen Sie zum Eingeben des Kennworts die nachfolgenden Schritte aus und starten Sie den Druckvorgang.
Seite 351: Einem Druckauftrag Vorrang Geben/Abbrechen Eines Druckauftrags
DRUCKER EINEM DRUCKAUFTRAG VORRANG GEBEN/ABBRECHEN EINES DRUCKAUFTRAGS EINEM DRUCKAUFTRAG VORRANG GEBEN Wenn das Gerät einen Kopierauftrag ausführt, ein Fax empfängt oder einen anderen Auftrag bearbeitet, können Sie einem auf seine Ausführung wartenden Druckauftrag Vorrang geben und ihn vor den anderen Aufträgen ausführen. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS].
Seite 352: Abbrechen Eines Druckauftrags
DRUCKER ABBRECHEN EINES DRUCKAUFTRAGS Ein Auftrag, der gedruckt wird, ein Auftrag, der auf das Drucken wartet, oder ein in die Warteliste eingetragener Auftrag kann abgebrochen werden. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS]. Brechen Sie den Auftrag ab. (1) Berühren Sie das Register [Druckjob]. Druckjob Scan an Faxvorgang...
Seite 353: Papierwechsel Auf Das Andere Papierformat Und Drucken Bei Erschöpftem Papiervorrat
DRUCKER PAPIERWECHSEL AUF DAS ANDERE PAPIERFORMAT UND DRUCKEN BEI ERSCHÖPFTEM PAPIERVORRAT Wenn der Druckvorgang stoppt, weil der Papiervorrat des Geräts erschöpft ist oder kein Papier in dem im Druckertreiber spezifizierten Format in das Gerät eingelegt wurde, wird im Touch-Panel eine entsprechende Meldung angezeigt. Der Druckvorgang wird automatisch gestartet, wenn das Feld [OK] berührt wird und Papier in das Gerät eingelegt ist.
Seite 354: Anhang
DRUCKER ANHANG VERZEICHNIS DER TECHNISCHEN DATEN DES DRUCKERTREIBERS Windows Macintosh Funktion PCL6 PCL5c Häufig Kopien 1-999 1-999 1-999 1-999 1-999 verwendete Ausrichtung Funktionen N-auf Anzahl 2,4,6,8,9,16 2,4,6,8,9,16 2,4,6,8,9,16 2,4,6,9,16* 2,4,6,9,16 Seiten Reihenfolge Wählbar Wählbar Wählbar Wählbar Wählbar Rahmen Ein/Aus Ein/Aus Ein/Aus Wählbar 2-seitig drucken...
Seite 355 DRUCKER Windows Macintosh Funktion PCL6 PCL5c *12,13,14 Farbmodus- Farb-Justierung Nein justierfunktion Text zu Schwarz/ Nein Nein Vektor zu Schwarz Erweiterte Farbe Funktionen zum Wasserzeichen Kombinieren Bildstempel Nein Nein Nein Überlagerung Nein Nein Text und Bildern Bildqualität Druckmodus Normal/ Normal/ Normal/ Normal/ Normal/ Hohe Qualität/...
Seite 356 KAPITEL 4 Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Faxfunktion erforderlichen Verfahren. GRUNDLEGENDE VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN ALS FAX ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN ....4-26 VORBEREITUNGEN FÜR FAXEN....4-4 •...
Seite 357 ANRUFEN EINES FAXGERÄTS UND FAXEMPFANG STARTEN DES FAXEMPFANGS (Abruf) ..4-100 • MANUELLES STARTEN DES EMPFANGEN VON FAXEN ....4-59 ABRUFEMPFANGS .
Seite 358 VERWENDEN EINES DURCHWAHLTELEFONS ANSCHLIEßEN UND VERWENDEN EINES VORHANDENEN TELEFONS (Durchwahltelefonverbindung) ... . . 4-124 • EMPFANGEN EINES FAXES NACH DER ANNAHME DES ANRUFS MIT DEM DURCHWAHLTELEFON (Fernempfang) ..4-125 •...
Seite 359: Vor Der Verwendung Des Geräts Als Fax
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS FAX Dieser Abschnitt enthält Informationen, die Sie kennen sollten, bevor Sie das Gerät als Faxgerät verwenden. VORBEREITUNGEN FÜR FAXEN Zur Verwendung des Geräts als Fax muss die Telefonleitung angeschlossen und die Art der verwendeten Leitung eingestellt werden.
Seite 360: Sicherstellen, Dass Der Hauptstromschalter In Die Position "Ein" Geschaltet Ist
SICHERSTELLEN, DASS DER HAUPTSTROMSCHALTER IN DIE POSITION "EIN" GESCHALTET IST Leuchtet die Anzeigelampe für den Hauptschalter am Bedienfeld auf, ist die Hauptstromversorgung eingeschaltet. Wenn die Hauptstromanzeige nicht leuchtet, ist die Hauptstromversorgung ausgeschaltet. Schalten sie den Hauptstromschalter in die Position "ein" und drücken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ) im Bedienfeld.
Seite 361: Prüfen Von Datum Und Uhrzeit
PRÜFEN VON DATUM UND UHRZEIT Überprüfen Sie, ob Datum und Uhrzeit richtig im Gerät eingestellt sind. Datum und Uhrzeit werden in den Systemeinstellungen des Geräts eingestellt. Wenn im Bedienfeld die Taste [SYSTEMEINSTELLUNGEN] gedrückt wird, erscheint der folgende Menübildschirm am Sensorbildschirm. Wählen Sie [Standardeinstellungen], [Uhrzeit] und [Uhr einstellen] und geben Sie Jahr, Monat, Tag, Stunde und Minute ein.
Seite 362: Ausgangsbildschirm Des Faxmodus
AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS Für die Verwendung der Faxfunktion wählen Sie die Einstellungen und Funktionen im Ausgangsbildschirm des Faxmodus. Um den Ausgangsbildschirm des Faxmodus aufzurufen, berühren Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN] und anschließend das Register [Fax]. DOKUMENT DOKUMENTEN- KOPIE ABLAGE SENDEN Bereit zum Senden.
Seite 363: Ausgangsbildschirm Des Faxmodus
AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS In diesem Bildschirm werden die Einstellungen und Funktionen des Faxmodus gewählt. DOKUMENT DOKUMENTEN- KOPIE ABLAGE SENDEN Bereit zum Senden. (10) Lautsprecher Erneut senden Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original Scannen: Auto Senden: Auto (11) Dir. senden Belichtung Auto Unteradresse...
Seite 364 (15) Taste (16) Hier wird der derzeit gewählte Faxempfangsmodus sowie der verbleibende freie Speicher angezeigt. Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) ☞ EMPFANGEN VON FAXEN (Seite 4-59) "Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken" oder "Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen" aktiviert wurde, wird dies während dem Empfang eines Faxes angezeigt. : Nur "Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken"...
Seite 365 [R]-Taste Wenn das Gerät an einen Nebenstellenanschluss angeschlossen ist, kann "Amtsholung" aktiviert werden, um immer, wenn Sie normal wählen, automatisch eine Amtsleitung zu erhalten. Wenn Amtsholung aktiviert ist, erscheint in der Basisanzeige die [R]-Taste. Zum Wählen einer Nummer innerhalb Ihrer Nebenstellenanlage, berühren Sie vor dem Wählen die [R]-Taste, um die "Amtsholung"...
Seite 366: Adressbuchbildschirm
ADRESSBUCHBILDSCHIRM In diesem Bildschirm können Sie ein Ziel aus der Liste der gespeicherten Ziele wählen. (10) (11) CCC CCC 0123456789 Param.Ein- (12) Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung CCC CCC DDD DDD Adresseingabe EEE EEE FFF FFF Globale GGG GGG HHH HHH Adresssuche III III...
Seite 367: Ändern Der Anzeige Von Tipptasten Im Adressbuchbildschirm
Wenn Sie die Netzwerkscannerfunktion oder die Internetfaxfunktion verwenden, erscheint in der Tipptasten-Anzeige ein anderes Symbol, sofern ein Ziel (Adresse) verwendet wird, das nicht als Faxziel gespeichert wurde. ☞ AUFRUFEN EINER FAXNUMMER AUS DEM ADRESSBUCH (Seite 4-18) • Systemeinstellungen: Adressbuch (Seite 7-16) Ermöglicht das Speichern von Faxnummern als Tipptasten.
Seite 368 Indexanzeige Indexe erleichtern die Suche nach einer Zieladresse (Tipptaste). Die Zieladressen werden einzeln und mithilfe von alphabetischen Suchzeichen und Indexnummern angezeigt. Berühren Sie zur Anzeige einer gespeicherten Zieladresse das entsprechende Indexregister. Es ist hilfreich, häufig verwendete Zieladressen im Index [Häufig] zu speichern. Wenn Sie eine Zieladresse speichern, können Sie festlegen, dass sie im Index [Häufig] angezeigt werden soll.
Seite 369: Faxübertragung
FAXÜBERTRAGUNG In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren für das Senden eines Faxes erläutert. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas. Geben Sie die Zielfaxnummer ein • Taste [Adressbuch]: Wählen Sie eine im Adressbuch Bereit zum Senden.
Seite 370 Wählen Sie die Bildeinstellungen. Wählen Sie die Einstellungen für das zu faxende Original. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan • Taste [Original]: Mit dieser Taste können Sie die Adressbuch Original Auto Auto Originalgröße, die Sendegröße und das Scannen: Senden: Scannen von zweiseitigen Originalen Dir.
Seite 371: Starten Sie Die Übertragung
Starten Sie die Übertragung Scannen Sie das Original und senden Sie das Fax. Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, können Sie das Scannen und die Übertragung wie folgt starten: Normales Senden eines Faxes (Speicherübertragung) (1) Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. (2) Wenn der Scanvorgang beendet ist, legen Sie das nächste Original ein.
Seite 372: Eingeben Von Zieladressen
EINGEBEN VON ZIELADRESSEN In diesem Abschnitt wird das Eingeben von Zielfaxnummern erläutert. Sie können Zielfaxnummern über die Zifferntasten oder durch Aufrufen einer zuvor gespeicherten Faxnummer mithilfe des Adressbuchs oder einer Suchnummer eingeben. EINGEBEN EINER FAXNUMMER ÜBER DIE ZIFFERNTASTEN Geben Sie die Zielfaxnummer über die Zifferntasten ein.
Seite 373: Aufrufen Einer Faxnummer Aus Dem Adressbuch
AUFRUFEN EINER FAXNUMMER AUS DEM ADRESSBUCH Der Adressbuchbildschirm zeigt gespeicherte Zieladressen als Tipptasten an. Sie können eine Zielfaxnummer einfach durch Berühren der Tipptaste des Ziels aufrufen. Dieser Vorgang wird als "Tipptastenwahl" bezeichnet. Sie können auch mehrere Faxnummern auf einer Tipptaste speichern, so dass diese Nummern einfach durch Berühren der Taste aufgerufen werden können.
Seite 374: Abruf Einer Gespeicherten Zieladresse
ABRUF EINER GESPEICHERTEN ZIELADRESSE Sie können eine Zielfaxnummer einfach durch Berühren der Tipptaste des Ziels aufrufen. Berühren Sie die Taste [Adressbuch]. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original Auto Auto Scannen: Senden: Dir. senden Belichtung Auto Unteradresse Auflösung Standard Adressprüfung Spezialmodi Ablage...
Seite 375: Überprüfen Und Löschen Eingegebener Ziele
ÜBERPRÜFEN UND LÖSCHEN EINGEGEBENER ZIELE Wenn mehrere Ziele eingegeben wurden, können Sie diese anzeigen und überprüfen. Des Weiteren können Sie eine Zieladresse aus der Liste löschen (die Auswahl der Zieladresse rückgängig machen). Berühren Sie die Taste [Adressprüfung]. Param.Ein- Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung CCC CCC...
Seite 376: Verwenden Einer Suchnummer Zur Angabe Einer Zieladresse
VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE Eine im Adressbuch gespeicherte Zieladresse kann mit der Taste abgerufen werden. Dies kann im Ausgangsbildschirm eines beliebigen Modus oder im Adressbuchbildschirm erfolgen. Berühren Sie die Taste Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original Auto Auto...
Seite 377: Abrufen Einer Zieladresse Aus Einem Globalen Adressbuch
ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH Wenn auf den Webseiten ein LDAP-Server gespeichert ist, können Sie Zielfaxnummern auch in einem globalen Adressbuch suchen. Öffnen Sie den Bildschirm für globale Adresssuche. Param.Ein- (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung...
Seite 378: Speichern Einer Zieladresse Aus Dem Globalen Adressbuch Im Adressbuch Des Geräts
Wählen Sie das Ziel. (1) Berühren Sie die Taste der gewünschten Ziels. Param.Ein- Stellungen Detail Falls keine Namen gefunden wurden, die den Suchbuchstaben Adressprüfung XXX AAA 0123456789 entsprechen, wird eine Meldung angezeigt. Berühren Sie die Taste Erneut suchen XXX BBB 9876543210 [OK], um die Meldung zu schließen, und berühren Sie die Taste XXX CCC...
Seite 379: Verwenden Der Funktion Erneut Senden
VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN Die Ziele der letzten 8 Übertragungen mit Fax, Scannen zu E-Mail und/oder Internetfax werden gespeichert. Sie können eines dieser Ziele für das erneute Senden wählen. Berühren Sie die Taste [Erneut Senden]. Bereit zum Senden. Lautsprecher Erneut senden Scannen I-Fax...
Seite 380: Wahlfolgen
WAHLFOLGEN Über die Zifferntasten eingegebene Nummernfolgen und Tipptasten können verbunden und mit Pausen versehen werden, um dann als eine Nummer gewählt zu werden. Verwenden Sie Wahlfolgen für lange Nummern (z. B. internationale Nummern), wenn Ländercode und/oder Regionalcode unter verschiedenen Tipptasten gespeichert sind. Beispiel: Verwenden von Wahlfolgen für das Wählen einer internationalen Nummer Nummer für den Nummer des...
Seite 381: Grundlegende Übertragungsverfahren
GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren für das Senden eines Faxes erläutert. ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN Im Folgenden werden die möglichen Verfahren für das Senden eines Faxes beschrieben. Wählen Sie die für Ihre Anforderungen beste Methode. Verwenden Sie zum Faxen einer großen Anzahl von Originalseiten den automatischen Originaleinzug.
Seite 382 Verwenden Sie zum Faxen dicker Originale oder von Seiten eines Buches das Vorlagenglas. ☞ VERWENDEN DES VORLAGENGLASES FÜR DIE ÜBERTRAGUNG (Seite 4-35) Übertragung Wenn das Vorlagenglas für eine Übertragung verwendet wird, kann die Funktion Direktes Online-Senden nicht verwendet werden. Wenn Sie ein Fax vor anderen reservierten Faxübertragungen senden möchten, verwenden Sie den direkten Übertragungsmodus.
Seite 383: Ausrichtung Des Eingelegten Originals
AUSRICHTUNG DES EINGELEGTEN ORIGINALS Wenn ein Original im A4-Format (8-1/2" x 11") vertikal eingelegt wird ( ), wird das Dokument automatisch um 90° gedreht und mit horizontaler Ausrichtung ( ) übertragen (Drehen bei Senden). Wenn das Dokument mit horizontaler Ausrichtung ( ) eingelegt wird, wird es auch in dieser Ausrichtung ( ) übertragen, ohne dass es gedreht wird.
Seite 384: Übertragbare Originalformate
ÜBERTRAGBARE ORIGINALFORMATE Die folgenden Originalformate können übertragen werden. Minimales Originalformat Maximales Originalformat Bei Verwendung des 131 mm (Höhe) x 140 mm (Breite) 297 mm (Höhe) x 1000 mm* (Breite) automatischen Originaleinzugs (5-1/8" (Höhe) x 5-1/2" (Breite)) (11-5/8" (Höhe) x 39-3/8"* (Breite)) Bei Verwendung des 297 mm (Höhe) x 432 mm (Breite) –...
Seite 385: Bei Besetzter Leitung
BEI BESETZTER LEITUNG Wenn die Leitung beim Senden eines Faxes besetzt ist, wird die Übertragung automatisch nach einer festgelegten Zeit erneut gestartet. Diese Funktion kann nur beim Speicherübertragungsmodus verwendet werden. Im direkten oder manuellen Übertragungsmodus wird die Übertragung abgebrochen. Warten Sie kurz, und versuchen Sie dann, das Fax erneut zu senden.
Seite 386: Faxzielbestätigungsmodus
FAXZIELBESTÄTIGUNGSMODUS Der Faxzielbestätigungsmodus dient der Anzeige einer Zielbestätigungsmeldung, wenn eine Faxübertragung durchgeführt wird, um so zu verhindern, dass eine Nachricht unabsichtlich an eine falsche Zieladresse gesandt wird. Diese Funktion wird in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert. Wenn die Funktion aktiviert ist, wird beim Drücken der Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] zur Bestätigung des Ziels eine Meldung angezeigt, um die Faxübertragung zu starten.
Seite 387: Verwenden Des Automatischen Originaleinzugs Für Die Übertragung
VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS FÜR DIE ÜBERTRAGUNG In diesem Abschnitt wird das Verwenden des automatischen Originaleinzugs für das Senden eines Faxes beschrieben. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben und an den Rändern Markierungslinie ausgerichtet in das Originaleinzugfach ein. Führen Sie die Originale vollständig in das Originaleinzugfach ein.
Seite 388: Verwenden Des Automatischen Originaleinzugs Zum Senden Einer Faxnachricht Im Direktübertragungsmodus
VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIREKTÜBERTRAGUNGSMODUS Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben und an den Markierungslinie Rändern ausgerichtet in das Originaleinzugfach ein. Führen Sie die Originale vollständig in das Originaleinzugfach ein. Mehrere Originale können in das Originaleinzugfach eingelegt werden.
Seite 389 • Die folgenden Funktionen können bei der direkten Übertragung nicht verwendet werden:Programme, Zeitübertragung, 2auf1, Kartenbeilage, Auftrag erstellen, Abrufspeicher, Orig.-Zählung, Ablage, Offene Ablage, Postfach, Zweiseitiges Scannen von Originalen, Globale Adresssuche • Wenn eine direkte Übertragung aufgrund eines Kommunikationsfehlers oder aus einem anderen Grund fehlschlägt, wird das Fax nicht erneut gesendet.
Seite 390: Verwenden Des Vorlagenglases Für Die Übertragung
VERWENDEN DES VORLAGENGLASES FÜR DIE ÜBERTRAGUNG Öffnen Sie zum Faxen eines dicken Originals oder eines anderen Originals, das nicht über den automatischen Originaleinzug eingelegt werden kann, den automatischen Originaleinzug, und legen Sie das Original auf das Vorlagenglas. Öffnen Sie den automatischen Originalform Originaleinzug und legen Sie das Original atsensor...
Seite 391 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang beginnt. Wenn Sie eine weitere Seite scannen möchten, wechseln Sie die Seite, und drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Originale gescannt sind. Falls eine Minute lang keine Eingaben erfolgen, wird der Scanvorgang automatisch beendet und die Übertragung reserviert.
Seite 392: Verwenden Des Vorlagenglases Zum Senden Einer Faxnachricht Im Direktübertragungsmodus
VERWENDEN DES VORLAGENGLASES ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIREKTÜBERTRAGUNGSMODUS Beim Senden eines Faxes vom Vorlagenglas im direkten Übertragungsmodus kann nur eine Seite übertragen werden. Öffnen Sie den automatischen Originalformat Originaleinzug und legen Sie das sensor Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 393 Berühren Sie die Taste [Dir. senden]. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original Auto Auto Scannen: Senden: Dir. senden Belichtung Auto Unteradresse Auflösung Standard Adressprüfung Belichtung Ablage Offene Ablage Auto-Empfang Vorschau Faxspeicher:100% Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Die Übertragung beginnt. So brechen Sie die Übertragung ab...
Seite 394: Übertragungen Mithilfe Des Lautsprechers
ÜBERTRAGUNGEN MITHILFE DES LAUTSPRECHERS Wenn Sie mit dem Lautsprecher wählen, wird das Fax gesendet, nachdem die Nummer gewählt und eine Verbindung hergestellt wurde. Wenn eine Person antwortet, können Sie diese hören, aber ihr nicht antworten. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 395: Senden Eines Faxes An Mehrere Empfänger (Rundsendung)
SENDEN EINES FAXES AN MEHRERE EMPFÄNGER (Rundsendung) Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie ein Fax an mehrere Empfänger senden möchten, z. B. einen Bericht an Zweigstellen in unterschiedlichen Regionen. Sie können eine Rundsendung an bis zu 500 Ziele senden. Übertragung Originale Es ist hilfreich, Ziele, die Sie häufig in Rundsendungen verwenden, in Gruppentasten zu speichern.
Seite 396 Geben Sie die Zielfaxnummer ein. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im CCC CCC Pause Nächste Adr. 0123456789 Ausgangsbildschirm. Param.Ein- (2) Berühren Sie die Tipptaste der Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung gewünschten Zieladresse. CCC CCC DDD DDD Adresseingabe EEE EEE FFF FFF (3) Wiederholen Sie Schritt (2), bis alle Globale...
Seite 397 Überprüfen Sie die Ziele und berühren Adressprüfung Sie dann die Taste [OK]. CCC CCC KKK KKK LLL LLL MMM MMM NNN NNN OOO OOO PPP PPP QQQ QQQ RRR RRR SSS SSS UUU UUU TTT TTT Rückgängigmachen der Auswahl einer spezifizierten Zieladresse... Berühren Sie die Taste der Zieladresse, die Sie stornieren möchten.
Seite 398: Erneutes Senden An Nicht Erfolgreiche Rundsendezieladressen
Erneutes Senden an nicht erfolgreiche Rundsendezieladressen Die Ergebnisse einer abgeschlossenen Rundsendung können im Auftragsstatusbildschirm geprüft werden. Wenn die Übertragung an einige Ziele fehlgeschlagen ist, können Sie das Fax erneut an diese Ziele senden. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS]. Berühren Sie die Taste [Abgeschl.]. Druckjob Scan an Faxvorgang...
Seite 399 Senden Sie erneut an die Detail fehlgeschlagenen Ziele. Rundsendung0001 Wiederholen Adresse Startzeit Status (1) Berühren Sie das Register [Fehler]. DDD DDD 10:01 04/01 NG00000 (2) Berühren Sie die Taste [Wiederholen]. 10:10 04/01 NG00000 EEE EEE Ablage Fehler Alle Ziele (1) (2) •...
Seite 400: Direktes Senden Eines Faxes Von Einem Computer (Pc-Fax)
DIREKTES SENDEN EINES FAXES VON EINEM COMPUTER (PC-FAX) Sie können ein Dokument auf einem Computer über das Gerät als Fax übertragen. Das Senden von Faxen unter Verwendung der PC-FAX-Funktion erfolgt in gleicher Weise wie das Drucken von Dokumenten. Wählen Sie den PC-Fax-Treiber als Druckertreiber für Ihren Computer, und starten Sie dann den Druckbefehl in der Software-Anwendung.
Seite 401: Bildeinstellungen
BILDEINSTELLUNGEN Die Einstellungen für das Scannen eines Originals werden im Ausgangsbildschirm für jeden Modus gewählt. Der aktuelle Status jeder Einstellung erscheint rechts von der Taste, die für die Auswahl der Einstellung verwendet wird. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original Auto Auto...
Seite 402: Automatisches Scannen Beider Seiten Eines Originals (2-Seitiges Original)
AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) Über den automatischen Originaleinzug werden automatisch beide Seiten des Dokuments gescannt. Übertragung Zweiseitiges Original Vorder- und Rückseite werden als zwei Seiten gesendet Berühren Sie die Taste [Original]. ☞ BILDEINSTELLUNGEN (Seite 4-46) Geben Sie die Bindeart des zweiseitigen Fax/Original Originals an (Buch oder Kalender) und in Scan-Grösse...
Seite 403: Einstellen Der Scan-Grösse Und Des Sendeformats (Vergrößern/Verkleinern)
EINSTELLEN DER SCAN-GRÖSSE UND DES SENDEFORMATS (Vergrößern/Verkleinern) Beim Einlegen des Originals wird sein Format automatisch erkannt und im Ausgangsbildschirm angezeigt. Das Format des eingelegten Originals wird als Scangröße und das zu übertragende Format als Sendeformat angegeben. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original...
Seite 404: Einstellung Der Originalen Scangröße (Nach Papierformat)
Einstellung der originalen Scangröße (nach Papierformat) Berühren Sie die Taste [Original] zur manuellen Eingabe des Originalformats, wenn das Original entweder ein Nichtstandardformat hat oder Sie die Scangröße ändern möchten. Legen Sie das Original in das Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas und gehen Sie wie nachfolgend erläutert vor. Berühren Sie die Taste [Original].
Seite 405 Berühren Sie die Taste [OK]. Fax/Original Scan-Grösse 100% Sende-Format Auto Bildausrichtung 2-seitig 2-seitig Kalender Buch Wenn [Langformat] gewählt ist, können die Einstellungen für zweiseitiges Scannen und Scangröße nicht geändert werden. 4-50 Inhalt...
Seite 406: Einstellung Der Originalen Scangröße (Nach Zahlenwerten)
Einstellung der originalen Scangröße (nach Zahlenwerten) Wählen Sie das Originalformat beim Scannen eines Originals, das keinem Standardformat entspricht, wie zum Beispiel eine Postkarte oder Grußkarte, wie folgt aus. Die Breite kann auf einen Wert von 25 mm bis 432 mm (1" bis 17") und die Höhe auf einen Wert von 25 mm bis 297 mm (1"...
Seite 407 Berühren Sie die Taste [OK]. Fax/Original Das gewählte Format wird in der Taste [Scan-Grösse] Scan-Grösse Sende-Format angezeigt. X420 Y297 Auto Bildausrichtung 2-seitig 2-seitig Kalender Buch • Wenn die Scangröße anhand numerischer Werte festgelegt wird, kann das Sendeformat nicht festgelegt werden. •...
Seite 408: Berühren Sie Die Gewünschte
Festlegen des Sendeformats des Originals Legen Sie das Sendeformat als Papierformat fest. Wenn ein größeres Sendeformat als die Scangröße gewählt wird, wird das Bild vergrößert. Wenn ein kleineres Sendeformat als die Scangröße gewählt wird, wird das Bild verkleinert. Das Sendeformat kann nicht gewählt werden, wenn [Langformat] als Scangröße gewählt oder die Scangröße anhand numerischer Werte festgelegt ist.
Seite 409 Geben Sie die Ausrichtung an, in der das Original eingelegt ist. Fax/Original (1) Berühren Sie die entsprechende Taste für Scan-Grösse 141% Sende-Format die [Bildausrichtung]. Auto Wenn hier die falsche Ausrichtung ausgewählt wird, wird das Dokument bei Verwendung der Funktion Bildausrichtung Vergrößern/Verkleinern u.
Seite 410: Ändern Der Belichtung
ÄNDERN DER BELICHTUNG Die Belichtung kann an die Helligkeit des Originals angepasst werden. Verwenden Sie zur Auswahl der geeigneten Einstellungen die nachfolgenden Tabellen. Belichtungseinstellungen Belichtung Auswahlkriterium Auto Diese Einstellung passt die Belichtung automatisch an helle und dunkle Bereiche des Originals an. Wählen Sie diese Einstellung, wenn das Original dunklen Text enthält.
Seite 411: Ändern Der Auflösung
ÄNDERN DER AUFLÖSUNG Die Auflösung kann an die Merkmale des Originals, wie Text oder Foto, Textgröße und Bildhelligkeit, angepasst werden. Verwenden Sie zur Auswahl der geeigneten Einstellungen die nachfolgenden Tabellen. Auflösungseinstellungen Auflösung Auswahlkriterium Standard Wählen Sie die Einstellung, wenn das Original Text in normaler Größe enthält (wie der Text in diesem Handbuch). Fein Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn das Original kleinen Text oder Diagramme mit feinen Linien enthält.
Seite 412: Prüfen Des Zu Übertragenden Bilds (Vorschau)
PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS (Vorschau) Wenn Sie vor dem Scannen des Originals die Taste [Vorschau] berühren, können Sie das gescannte Bild vor der Übertragung prüfen. * Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert. Abhängig von der Größe der Übertragungsdaten, wird möglicherweise ein Teil des Vorschaubilds nicht im Vorschaufenster des Bedienfelds angezeigt.
Seite 413: Vorschauprüfungsbildschirm
VORSCHAUPRÜFUNGSBILDSCHIRM Dieser Abschnitt erläutert den Vorschauprüfungsbildschirm. Vorschau Funktionsüber. Anzeigendrehung Start Versand 0001 /0010 Vorschaubild Taste [Funktionsüber.] Eine Vorschau des gescannten Originals wird angezeigt. Berühren Sie diese Taste, um die Einstellungen des Wenn das Bild abgeschnitten wird, können Sie das Bild Spezialmodus oder die Scaneinstellungen für beidseitig bedruckte Originale zu prüfen.
Seite 414: Empfangen Von Faxen
FAXEMPFANG In diesem Abschnitt werden grundlegende Verfahren für das Empfangen von Faxnachrichten erläutert. EMPFANGEN VON FAXEN Wenn der Empfangsmodus auf "Auto-Empfang" eingestellt ist, empfängt und druckt das Gerät Faxe automatisch. Der Fax-Empfangsmodus wird im Ausgangsbildschirm angezeigt. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original...
Seite 415: Empfangen Eines Faxes
EMPFANGEN EINES FAXES Wenn ein Fax an das Gerät übertragen wird, empfängt das Gerät dieses automatisch und druckt es. Es läutet und der Faxempfang beginnt automatisch. Signalton Nach Abschluss des Empfangs ertönt ein Signal. • Systemeinstellungen (Administrator): Lautsprechereinstellungen Damit werden Lautstärke und Ton für den Empfangs-Piepton eingestellt. •...
Seite 416: Manueller Faxempfang
MANUELLER FAXEMPFANG Ein Fax kann mit Hilfe des Touch-Panels manuell empfangen werden. Berühren Sie die Taste [Lautsprecher] im Ausgangsbildschirm, wenn es läutet, und berühren Sie dann die angezeigte Taste [Manueller Fax-Empfang]. Telefonmodus. Erneut senden Lautsprecher Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original...
Seite 417: Drucken Eines Passwortgeschützten Faxes (Halte-Einstellung Für Empfangene Daten Drucken)
DRUCKEN EINES PASSWORTGESCHÜTZTEN FAXES (Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken) In den Systemeinstellungen (Administrator) kann "Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken" aktiviert werden, um Faxnachrichten in den Speicher zu empfangen, ohne sie zu drucken. Zum Drucken der Faxnachrichten ist die Eingabe eines Passworts erforderlich. Wenn diese Funktion verwendet wird, wird beim Empfang einer Faxnachricht am Touch-Panel ein Passworteingabebildschirm angezeigt.
Seite 418: Bildprüfung Vor Dem Drucken
BILDPRÜFUNG VOR DEM DRUCKEN Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen" aktiviert wurde, können Sie ein empfangenes Bild im Touch-Panel prüfen und es anschließend drucken. Wenn diese Funktion aktiviert wurde, führen Sie zum Drucken eines empfangenen Bilds die nachfolgenden Schritte aus. * Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert.
Seite 419: Bildprüfungsbildschirm
BILDPRÜFUNGSBILDSCHIRM Dieser Abschnitt erläutert den Bildprüfungsbildschirm. Zurück Bildprüfung 0123456789 04/04/2010 10:28 1 / 3 Anzeigendrehung Drucken 0001 0010 Informationsanzeige Taste "Anzeigendrehung" Diese Ansicht enthält Informationen über das angezeigte Hier können Sie das Bild um 90 Grad nach rechts oder Bild. links drehen.
Seite 420: Weiterleiten Empfangener Faxe (Faxdatenweiterleitung)
WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE (Faxdatenweiterleitung) Wenn das Gerät ein Fax nicht drucken kann, weil kein Papier eingelegt oder der Toner leer ist, können Sie empfangene Faxe an ein anderes zuvor gespeichertes Faxgerät weiterleiten. Diese Funktion ist in einem Büro oder einem anderen Arbeitsumfeld mit mehreren Telefonleitungen hilfreich, bei dem ein weiteres Faxgerät an einen anderen Anschluss als Ihr Gerät angeschlossen ist.
Seite 421: Weiterleiten Empfangener Faxe An Eine Netzwerkadresse (Eingangs-Routing Einstellen)
WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE AN EINE NETZWERKADRESSE (Eingangs-Routing einstellen) Empfangene Faxe können automatisch an eine E-Mail-Adresse, eine Dateiserveradresse, Desktop-Adresse oder eine Netzwerkadresse weitergeleitet werden. Diese Funktion eignet sich zum Weiterleiten von empfangenen Faxen an eine bestimmte Adresse, ohne die Faxe drucken zu müssen. Das Gerät Empfangenes Fax •...
Seite 422 Speichern von Absenderadressen. Wenn nur Faxnachrichten von speziellen Adressen weitergeleitet werden sollen, speichern Sie die gewünschten Absenderadressen. Hier gespeicherte Absenderadressen können aus einer Liste ausgewählt werden, wenn Sie eine Weiterleitungstabelle speichern. (1) Klicken Sie in den Webseiten auf [Sendernummer/-adresse registrieren] im Menü...
Seite 423 Speichern Sie eine Weiterleitungstabelle. Gehen Sie zum Speichern einer Weiterleitungsliste, in der ein bestimmter Absender mit einer bestimmten Weiterleitungsadresse kombiniert wird, wie nachfolgend beschrieben vor. (1) Klicken Sie im Webseitenmenü auf [Eingangs-Routing einstellen] und anschließend auf [Hinzufügen]. (2) Geben Sie eine "Tabellenbezeichnung" ein. (3) Wählen Sie die Empfangsleitung.
Seite 424 Festlegen von zu verwendenden Weiterleitungstabellen. Wählen Sie zum Verwenden der Eingangsroutingfunktion die Weiterleitungstabellen, die Sie verwenden möchten, aus der Liste der gespeicherten Tabellen und aktivieren Sie sie. (1) Klicken Sie im Webseitenmenü auf [Eingangs-Routing einstellen]. (2) Wählen Sie in der Weiterleitungstabelle die Option [Immer weiterleiten] oder [Weiterl.an ausgew.Tag&Zeit].
Seite 425: Spezialmodi
SPEZIALMODI In diesem Abschnitt werden Spezialmodi erläutert, die für die Faxübertragung verwendet werden können. SPEZIALMODI Wird im Ausgangsbildschirm die Taste [Spezialmodi] berührt, erscheint der Spezialmodus-Menübildschirm. Das Menü für die Spezialmodi umfasst zwei Bildschirme. Berühren Sie die Tasten , um zwischen den zwei Bildschirmen umzuschalten.
Seite 426 (14) Taste [Transaktions-Report] (16) Taste [Postfach] ☞ ☞ ÄNDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FÜR SENDEN EINES FAXES WÄHREND EIN DEN TRANSAKTIONSBERICHT ANDERES GERÄT IHR GERÄT ABRUFT (Transaktionsbericht) (Seite 4-96) (Abrufspeicher) (Seite 4-103) (15) Taste [Eigenen Namen Ausw.] (17) Taste [Abruf] ☞ ☞ TEMPORÄRES ÄNDERN DER ABSENDERDATEN ANRUFEN EINES FAXGERÄTS UND STARTEN (Eigenen Namen Ausw.)
Seite 427: Speichern Von Faxvorgängen (Programm)
SPEICHERN VON FAXVORGÄNGEN (Programm) Ein Programm ist ein Satz von zusammen gespeicherten Einstellungen. Wenn Übertragungseinstellungen in einem Programm gespeichert werden, können sie aufgerufen und ganz einfach für einen Faxauftrag verwendet werden. Angenommen, dieselben Dokumente im A4-Format (8-1/2" x 11") werden einmal im Monat an Zweigstellen in verschiedenen Regionen verteilt. (1) Dieselben Dokumente werden zu jeder Zweigstelle gefaxt (2) Um Papier zu sparen, werden jeweils zwei Dokumentseiten auf einer Seite gefaxt (3) Schmierflecken an den Rändern der Dokumente werden vor der Übertragung gelöscht...
Seite 428 Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entsprechend der im Programm gespeicherten Funktionen entweder in das Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas. Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Taste [Programm]. ☞ SPEZIALMODI (Seite 4-70) Rufen Sie das gespeicherte Programm...
Seite 429: Löschen Von Randschatten Um Das Dokument (Löschen)
LÖSCHEN VON RANDSCHATTEN UM DAS DOKUMENT (Löschen) Die Löschfunktion dient zum Löschen von Schatten, die beim Scannen von dicken Originalen oder Büchern auftreten können. (Diese Funktion löscht die Bildbereiche, die zur Schattenbildung neigen. Die Funktion erkennt Schatten nicht als solche und löscht deshalb nicht nur Schatten.) Scannen eines dicken Buchs Ohne Verwendung der Mit Verwendung der...
Seite 430 Wählen Sie die Löschoptionen. (1) Berühren Sie den gewünschten Löschmodus. Fax/Spezialmodi Wählen Sie einen der 4 Löschmodi. Abbrechen Löschen Berühren Sie zum Öffnen des folgenden Bildschirms die Taste [Randlöschen]. Rand Mitte Rand + Mitte Rand löschen löschen löschen Löschen (0~20) Randlöschen Abbrechen Löschposition für...
Seite 431: Übertragen Eines Originals Auf Zwei Getrennten Seiten (2-Seitig Scannen)
ÜBERTRAGEN EINES ORIGINALS AUF ZWEI GETRENNTEN SEITEN (2-seitig Scannen) Die linke und rechte Seite eines Originals können als zwei getrennte Seiten übertragen werden. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie die linke und die rechte Seite eines Buches oder eines anderen gebundenen Dokuments auf getrennten Seiten faxen möchten.
Seite 432 Wählen Sie 2-Seitig Scannen. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. Fax/Spezialmodi ☞ SPEZIALMODI (Seite 4-70) 2-seitig Programm Löschen (2) Berühren Sie die Taste [2-seitig Scannen], Scannen so dass es markiert ist. Timer 2auf1 Kartenbeilage (3) Berühren Sie die Taste [OK]. Auftrag Dokument Slow Scan...
Seite 433: Senden Eines Faxes Zu Einer Festgelegten Zeit (Timer)
SENDEN EINES FAXES ZU EINER FESTGELEGTEN ZEIT (Timer) Bei Verwendung dieser Funktion erfolgt die Übertragung automatisch zu der festgelegten Zeit. Die Timerübertragung vereinfacht die Durchführung von reservierten Übertragungen, Rundsendungen und anderen Übertragungen in der Nacht oder wenn die Telefonkosten niedrig sind. Wenn ein Timerabruf gespeichert ist, können die Originale auch in Ihrer Abwesenheit von den Zielen empfangen werden.
Seite 434: Stellen Sie Die Zeit Mit Den Tasten
Stellen Sie die Zeit mit den Tasten ein. Fax/Spezialmodi Timer Abbrechen (1) Legen Sie den Tag fest. Wählen Sie [---], wenn Sie keinen Tag festlegen möchten. In diesem Fall beginnt die Übertragung beim Erreichen Wochentag Zeit der in (2) festgelegten Zeit. (2) Legen Sie die Uhrzeit fest (Stunde, Minute) Wählen Sie eine Uhrzeit im 24-Stunden-Format.
Seite 435: Senden Von Zwei Seiten Als Eine Einzelne Seite (2Auf1)
SENDEN VON ZWEI SEITEN ALS EINE EINZELNE SEITE (2auf1) Zwei Seiten eines Originals können verkleinert und auf einer Seite gesendet werden. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie eine große Anzahl von Originalseiten haben und die Anzahl der gesendeten Faxseiten verringern möchten. Hochformatig ausgerichtete Originale Übertragung Querformatig ausgerichtete Originale...
Seite 436 Wählen Sie 2auf1. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. Fax/Spezialmodi ☞ SPEZIALMODI (Seite 4-70) 2-seitig Programm Löschen Scannen (2) Berühren Sie die Taste [2auf1], so dass diese markiert ist. Timer 2auf1 Kartenbeilage (3) Berühren Sie die Taste [OK]. Auftrag Dokument Slow Scan erstellen gem.
Seite 437 • Die Übertragung in einem kleineren Format als dem Originalformat ist nicht möglich. • Diese Funktion ist im Direktübertragungsmodus oder, wenn der Lautsprecher zum Wählen verwendet wird, nicht verfügbar. • Die 2auf1-Funktion kann nur verwendet werden, wenn das Originalformat A4, B5 oder A5 (8-1/2" x 11" oder 5-1/2"...
Seite 438: Senden Beider Seiten Einer Karte Auf Einer Seite (Kartenbeilage)
SENDEN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EINER SEITE (Kartenbeilage) Mit dieser Funktion können Sie die Vorder- und Rückseite einer Karte auf einer einzelnen Seite senden, ohne jede Seite separat senden zu müssen. Übertragenes Bild Originale Übertragung Vorderseite Rückseite Beispiel einer querformatigen Beispiel einer hochformatigen Scanübertragung im Format A4 Scanübertragung im Format A4...
Seite 439 Legen Sie das Originalformat fest. (1) Geben Sie das Originalformat ein. Fax/Spezialmodi • Berühren Sie die X-Taste (Breite) der numerischen Abbrechen Kartenbeilage Anzeige, und geben Sie die Breite ein. • Berühren Sie die Y-Taste (Höhe) der numerischen (25~210) Sendegr. Anzeige, und geben Sie die Höhe ein. Anpassen (A) Berühren Sie die Taste [Grössen-Rückstellung], um (25~210)
Seite 440 Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende]. Nächstes Original einlegen. (Pg.No.x) [Start] drücken. Nach Abschluss [Einles.-Ende] drücken. Konfigurieren Einlesen Ende Wollen Sie mit dem Scannen der Kartenvorderseite fortfahren, können Sie durch Berühren der Taste [Konfigurieren] Belichtung, Auflösung, Scangröße und Sendeformat ändern. •...
Seite 441: Senden Einer Großen Anzahl Von Seiten (Auftrag Erstellen)
SENDEN EINER GROßEN ANZAHL VON SEITEN (Auftrag erstellen) Mit dieser Funktion können Sie Originale mit vielen Seiten in Sätze aufteilen, diese einzeln mit dem automatischen Originaleinzug scannen und dann die Seiten in einer Übertragung senden. Verwenden Sie diese Funktion, wenn es mehr Originalseiten gibt, als auf einmal in den automatischen Dokumenteneinzug eingelegt werden können.
Seite 442 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], um den ersten Satz zu scannen. Scannen abbrechen... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( Legen Sie den nächsten Satz von Originalen ein und drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Originale gescannt wurden. Scannen abbrechen...
Seite 443: Übertragen Von Originalen In Unterschiedlichen Formaten (Dokument Gem. Größe)
ÜBERTRAGEN VON ORIGINALEN IN UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN (Dokument gem. Größe) Diese Funktion ermöglicht Ihnen das gleichzeitige Scannen und Übertragen von unterschiedlich großen Originalen; zum Beispiel mit A3 (11" x 17")-Originalen gemischte B4 (8-1/2" x 14")-Originale. Das Gerät erkennt beim Scannen der Originale automatisch ihr jeweiliges Format.
Seite 444 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang beginnt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. Scannen abbrechen... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( • Wenn unterschiedlich große Originale ausgewählt wuden, kann die Originalscangröße nicht festgelegt werden. •...
Seite 445: Faxen Dünner Originale (Slow Scan Modus)
FAXEN DÜNNER ORIGINALE (Slow Scan Modus) Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie dünne Originale über den automatischen Originaleinzug scannen möchten. Die Funktion beugt Papierstaus bei dünnen Originalen vor. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach.
Seite 446 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang beginnt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. Scannen abbrechen Drücken Sie die Taste [STOPP] ( Bei Auswahl dieser Funktion ist automatisches zweiseitiges Scannen nicht verfügbar. Abbrechen des Slow Scan Modus... Berühren Sie im Bildschirm von Schritt 3 die Taste [Slow Scan Modus], so dass diese nicht markiert ist.
Seite 447: Prüfen Der Anzahl Der Gescannten Originalblätter Vor Der Übertragung (Orig.-Zählung)
PRÜFEN DER ANZAHL DER GESCANNTEN ORIGINALBLÄTTER VOR DER ÜBERTRAGUNG (Orig.-Zählung) Sie können die Anzahl der gescannten Originalblätter vor der Übertragung zählen und anzeigen lassen. Das Überprüfen der Anzahl der gescannten Originalblätter vor der Übertragung hilft dabei, Übertragungsfehler zu vermeiden. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in das Markierungslinie Originaleinzugfach.
Seite 448 Überprüfen Sie am Ende des Scanvorgangs die Anzahl der gescannten Originalblätter und berühren XX Seiten des Originals (Seite.X) gescannt. Sie die Taste [OK]. Gescannte Daten senden? Der Übertragungsvorgang startet. • Bei Verwendung des Modus Auftrag erstellen wird nach dem Abbrechen Berühren der Taste [Einlesen Ende] eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
Seite 449: Stempeln Gescannter Originale (Prüfstempel)
STEMPELN GESCANNTER ORIGINALE (Prüfstempel) Bei dieser Funktion wird jedes über den automatischen Originaleinzug gescannte Original gestempelt, was Ihnen ermöglicht zu prüfen, ob alle Originale ordnungsgemäß gescannt wurden. Position des Stempels Es wird eine "O"-Markierung in fluoreszierendem Originale Rosa gestempelt. Originale werden gescannt Zur Verwendung dieser Funktion muss die optional erhältliche Stempeleinheit installiert sein.
Seite 450 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang beginnt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. Scannen abbrechen... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( ), um den Vorgang abzubrechen. • Wenn Sie beidseitige Originale verwenden, wird die Vorderseite der jeweiligen Originale zwei Mal gestempelt. •...
Seite 451: Ändern Der Druckeinstellungen Für Den Transaktionsbericht (Transaktionsbericht)
ÄNDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FÜR DEN TRANSAKTIONSBERICHT (Transaktionsbericht) Ein Transaktionsbericht wird automatisch gedruckt, um Sie auf eine fehlgeschlagene Übertragung aufmerksam zu machen oder wenn eine Rundsendung erfolgt. Der Transaktionsbericht enthält eine Beschreibung der Übertragung (Datum, Startzeit, Name des anderen Teilnehmers, benötigte Zeit, Seitenzahl, Ergebnis usw.). ☞...
Seite 452 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang beginnt. • Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. • Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannt werden.Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das nächste Original ein und drücken dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Seite 453: Einfügen Ihrer Absenderdaten In Faxe (Senden Der Eigenen Nummer)
EINFÜGEN IHRER ABSENDERDATEN IN FAXE (Senden der eigenen Nummer) Sie können Ihre Absenderdaten (Datum, Uhrzeit, Absendername, Absenderfaxnummer, Seitenzahl) automatisch am Rand jeder übertragenen Faxseite einfügen. Beispiel für die gedruckten Absenderdaten Sam/04/APR/2010 11:40 AAAAA FAX No. 0123456789 P.001/001 (1) Datum, Uhrzeit: Das Datum und die Zeit der Übertragung.
Seite 454: Temporäres Ändern Der Absenderdaten (Eigenen Namen Ausw.)
TEMPORÄRES ÄNDERN DER ABSENDERDATEN (Eigenen Namen Ausw.) Sie können die auf dem zu übermittelnden Fax gedruckten Absenderdaten aus einer Liste gespeicherter Absender wählen. Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten. (3) Berühren Sie die Taste [Eigenen Namen Ausw.].
Seite 455: Anrufen Eines Faxgeräts Und Starten Des Faxempfangs (Abruf)
ANRUFEN EINES FAXGERÄTS UND STARTEN DES FAXEMPFANGS (Abruf) Mit der Abruffunktion kann das Empfangsgerät das übertragende Gerät anrufen und den Empfang eines Dokuments auf dem Gerät starten. Da das Empfängergerät den Empfang eines Dokuments startet, wird dieser Vorgang "Abrufempfang" genannt. (1) Fordert eine Faxübertragung an.
Seite 456 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Ihr Gerät ruft das andere Gerät an und leitet den Faxempfang ein. • Der Abrufempfang kann zusammen mit der Timerübertragung verwendet werden, um den Abruf zu einer gewünschten Zeit durchzuführen, z. B. in der Nacht oder während Ihrer Abwesenheit (es kann nur der Empfang eines Abruftimers eingestellt werden).
Seite 457: Manuelles Starten Des Abrufempfangs
MANUELLES STARTEN DES ABRUFEMPFANGS Verwenden Sie dieses Verfahren, wenn Sie den Abruf starten müssen, z. B. nach dem Abhören einer aufgezeichneten Nachricht von einem Faxinformationsdienst. • Stellen Sie sicher, dass kein Original im Gerät eingelegt ist, wenn Sie die Abruffunktion verwenden. •...
Seite 458: Senden Eines Faxes Während Ein Anderes Gerät Ihr Gerät Abruft (Abrufspeicher)
SENDEN EINES FAXES WÄHREND EIN ANDERES GERÄT IHR GERÄT ABRUFT (Abrufspeicher) Das Senden eines Dokuments, das in den Speicher gescannt wurde, während ein anderes Gerät Ihr Gerät abgerufen hat, wird als "Abrufspeicher" bezeichnet. Vor dem Abruf muss das Dokument, das an das andere Gerät gefaxt wird, in das Postfach für den Abrufspeicher gescannt werden.
Seite 459: Scannen Eines Dokuments In Den Abrufspeicher
SCANNEN EINES DOKUMENTS IN DEN ABRUFSPEICHER Führen Sie diese Schritte aus, um ein Dokument in das Postfach für die Abrufübertragung zu scannen (Öffentliches Fach). Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 460 Wählen Sie die Bildeinstellungen und Postfach - Datenspeicherung Spezialmodi. Postfach Auto Original Auto Scannen Senden: -Liste Belichtung Auto Auflösung Standard Spezialmodi Auto-Empfang Faxspeicher:100% • Programme, Timer-Einstellungen, Übertragungsbericht, Abfrage, Prüfstempel und die Dokumentenablage können nicht ausgewählt werden. • Berühren Sie die Taste [Postfach-Liste], um zum Bildschirm von Schritt 4 zurückzukehren. Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Seite 461: Prüfen Des Dokuments Im Öffentlichen Fach
PRÜFEN DES DOKUMENTS IM ÖFFENTLICHEN FACH Sie können das im öffentlichen Fach gespeicherte Dokument zum Speichern des Abrufs prüfen. Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten. (3) Berühren Sie die Taste [Postfach].
Seite 462: Löschen Eines Dokuments Aus Dem Öffentlichen Fach
LÖSCHEN EINES DOKUMENTS AUS DEM ÖFFENTLICHEN FACH Löschen Sie ein Dokument aus dem Öffentlichen Fach, wenn es nicht mehr benötigt wird. Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten. (3) Berühren Sie die Taste [Postfach].
Seite 463: Durchführen Der F-Code-Kommunikation
DURCHFÜHREN DER F-CODE-KOMMUNIKATION In diesem Abschnitt wird das Durchführen von F-Code-Kommunikationsvorgängen erläutert. Die F-Code-Kommunikation ist mit Geräten anderer Hersteller möglich, die ebenfalls die F-Code-Kommunikation unterstützen. F-CODE-KOMMUNIKATION Der Austausch vertraulicher Dokumente (vertrauliche Kommunikation), Abruf und Verteilung (Abrufspeicher) von Informationen und Verteilung von Informationen an mehrere Ziele (Relais-Rundsendung) sind mit anderen Geräten möglich, die die F-Code-Kommunikation unterstützen.
Seite 464: Erstellen Von Postfächern Im Gerät Für Die F-Code-Kommunikation
ERSTELLEN VON POSTFÄCHERN IM GERÄT FÜR DIE F-CODE-KOMMUNIKATION Bevor die Funktion für die F-Code-Kommunikation verwendet werden kann, müssen spezielle Postfächer mithilfe von "F-Code Postfach" in den Systemeinstellungen erstellt werden. Für jedes Fach werden Postfachname und F-Code (Unteradresse und Passwort) konfiguriert und eine F-Code-Kommunikationsfunktion zugewiesen.
Seite 465: Vertrauliche Kommunikation Mit F-Codes
VERTRAULICHE KOMMUNIKATION MIT F-CODES Durch das Senden eines Faxes an ein F-Code-Postfach (vertraulich) auf dem Empfängergerät (Ihr Gerät oder das andere), kann der Absender die Übertragung direkt an den Benutzer des Postfachs senden. Dies ist hilfreich für das Senden vertraulicher Dokumente, die nur der Empfänger erhalten soll, oder wenn das Empfängergerät von mehreren Abteilungen verwendet wird.
Seite 466: Vertrauliche F-Code-Übertragung
VERTRAULICHE F-CODE-ÜBERTRAGUNG Führen Sie die unten stehenden Schritte aus, um ein vertrauliches Fax durch Anfügen eines F-Codes an die Faxnummer zu senden. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 467: Prüfen Eines Empfangenen Faxes Aus Dem Vertraulichen F-Code-Empfang
PRÜFEN EINES EMPFANGENEN FAXES AUS DEM VERTRAULICHEN F-CODE-EMPFANG Ein an Ihr Gerät gesendetes vertrauliches F-Code-Fax wird in dem vom F-Code angegebenen Postfach gespeichert. Geben Sie zum Prüfen der empfangenen Faxe das Druckpasswort ein. Das Gerät klingelt und das Fax wird empfangen.
Seite 468 Geben Sie das Druckpasswort über die Zifferntasten ein. PIN über Zehnertastatur eingeben. Sobald eine Ziffer eingegeben wird, ändert sich "–" zu " ". Abbrechen Achten Sie darauf, das richtige Druckpasswort einzugeben. Unterläuft Ihnen dabei ein Fehler, wird eine Fehlermeldung ausgegeben und Sie gelangen wieder in den Eingabebildschirm zurück. Sie können die Taste [Abbrechen] berühren, um zu Schritt 4 zurückzukehren.
Seite 469: Abrufempfang Mit F-Codes
ABRUFEMPFANG MIT F-CODES Mit dieser Funktion kann Ihr Gerät das andere Gerät anrufen und den Empfang eines Faxes einleiten, das in einem F-Code-Postfach (Abrufspeicher) auf dem anderen Gerät gespeichert ist. Während des Abrufens muss Ihr Gerät den im anderen Gerät konfigurierten F-Code (Unteradresse und Passwort) korrekt angeben, andernfalls wird kein Empfang gestartet.
Seite 470 Geben Sie die Zielfaxnummer ein. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Param.Ein- Ausgangsbildschirm. Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung (2) Berühren Sie die Tipptaste der CCC CCC DDD DDD Adresseingabe gewünschten Zieladresse. EEE EEE FFF FFF Globale GGG GGG HHH HHH Adresssuche Ist die Zieladresse nicht im Adressbuch gespeichert,...
Seite 471: Abrufspeicherübertragung Mit F-Codes
ABRUFSPEICHERÜBERTRAGUNG MIT F-CODES Wenn Ihr Gerät eine Übertragungsanforderung von einem anderen Gerät empfängt, sendet diese Funktion ein in einem F-Code-Postfach (Abrufspeicher) auf Ihrem Gerät gespeichertes Fax an dieses Gerät. Während des Abrufvorgangs muss das andere Gerät den korrekten auf Ihrem Gerät gespeicherten F-Code angeben, andernfalls schlägt die Übertragung fehl.
Seite 472 Berühren Sie die Taste Postfach Beenden [Daten-Speicherung]. Vertraulicher Abrufspeicher Empfang Daten- Datenprüfung Daten Löschen Datenprüfung Speicherung Berühren Sie die Taste des Postfach - Datenspeicherung Zurück F-Code-Abrufpostfachs. Öffent. Fach Box 1 Box 2 Box 3 Box 4 Box 5 Box 6 Box 7 Box 8 Box 9...
Seite 473 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang beginnt. • Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. • Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannt werden.Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das nächste Original ein und drücken dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Seite 474: Prüfen Des Dokuments In Einem Postfach Für Den F-Code-Abruf
PRÜFEN DES DOKUMENTS IN EINEM POSTFACH FÜR DEN F-CODE-ABRUF Das im Postfach für den F-Code-Abruf gespeicherte Dokument kann geprüft werden. Dokumente in einem Postfach können nicht während der Übertragung des Dokuments gedruckt werden. Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten.
Seite 475: Löschen Eines Für Die F-Code-Abrufübertragung Gespeicherten Dokuments
LÖSCHEN EINES FÜR DIE F-CODE-ABRUFÜBERTRAGUNG GESPEICHERTEN DOKUMENTS Wenn ein Dokument im F-Code-Postfach für den Abrufspeicher nicht mehr benötigt wird, können Sie es anhand der unten stehenden Schritte löschen. Dokumente in einem Postfach können nicht während der Übertragung des Dokuments gelöscht werden. Wählen Sie die Spezialmodi.
Seite 476: Relais-Anforderungsübertragung Mit F-Codes
RELAIS-ANFORDERUNGSÜBERTRAGUNG MIT F-CODES Diese Funktion wird zum Senden eines Faxes an ein F-Code-Postfach für Relais-Rundsendungen auf einem anderen Gerät verwendet, das das Fax an mehrere Empfängergeräte weiterleiten soll. Wenn die Empfängergeräte sehr weit von Ihrem Gerät entfernt sind, können Sie durch das Senden des Faxes an ein Relais-Gerät in der Nähe der Empfängergeräte möglicherweise die Telefonkosten reduzieren.
Seite 477 Geben Sie die Zielfaxnummer ein. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Param.Ein- Ausgangsbildschirm. Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung (2) Berühren Sie die Tipptaste der CCC CCC DDD DDD Adresseingabe gewünschten Zieladresse. EEE EEE FFF FFF Globale GGG GGG HHH HHH Adresssuche Ist die Zieladresse nicht im Adressbuch gespeichert,...
Seite 478: Relais-Rundsendungen Mit F-Codes
RELAIS-RUNDSENDUNGEN MIT F-CODES Wenn Ihr Gerät eine F-Code-Relais-Rundsendung empfängt, wird das Fax im F-Code-Postfach für Relais-Rundsendungen auf Ihrem Gerät empfangen. Ihr Gerät leitet das Fax dann an die im Postfach festgelegten Empfängergeräte weiter. Die Übertragung an die Empfängergeräte erfolgt automatisch. Das Fax wird an alle Empfängergeräte weitergeleitet, die im F-Code-Postfach für...
Seite 479: Verwenden Eines Durchwahltelefons
VERWENDEN EINES DURCHWAHLTELEFONS In diesem Abschnitt wird erläutert, wie ein Durchwahltelefon verwendet werden kann, um Telefongespräche zu führen und nach dem Gespräch mit dem anderen Teilnehmer ein Fax zu empfangen. ANSCHLIEßEN UND VERWENDEN EINES VORHANDENEN TELEFONS (Durchwahltelefonverbindung) Sie können ein vorhandenes Durchwahltelefon an das Gerät anschließen. Sie können das Telefon für Telefonanrufe und zum Starten des Faxempfangs auf dem Gerät verwenden.
Seite 480: Empfangen Eines Faxes Nach Der Annahme Des Anrufs Mit Dem Durchwahltelefon (Fernempfang)
EMPFANGEN EINES FAXES NACH DER ANNAHME DES ANRUFS MIT DEM DURCHWAHLTELEFON (Fernempfang) Führen Sie die unten stehenden Schritte durch, wenn Sie den Faxempfang starten möchten, nachdem Sie einen Anruf angenommen haben und über das Durchwahltelefon sprechen. Stellen Sie bei einer Impulsleitung (Drehscheibe) das Durchwahltelefon auf die Ausgabe von Tonsignalen ein. Wenn Sie das Klingeln hören, nehmen Sie den Hörer am Durchwahltelefon ab.
Seite 481: Prüfen Des Status Von Faxaufträgen
PRÜFEN DES STATUS VON FAXAUFTRÄGEN In diesem Abschnitt wird erläutert, wie der Status von reservierten Übertragungsaufträgen und empfangenen Faxen geprüft werden kann. AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM Der Auftragsstatusbildschirm wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] im Bedienfeld gedrückt wird. Der Auftragsstatusbildschirm zeigt den Status von Aufträgen nach dem Modus geordnet an. Wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] gedrückt wird, wird der Auftragsstatusbildschirm für den Modus, der vor dem Drücken der Taste verwendet wurde, angezeigt.
Seite 482: Auftragswarteschlangenbildschirm Und Bildschirm Für Abgeschlossene Aufträge
AUFTRAGSWARTESCHLANGENBILDSCHIRM UND BILDSCHIRM FÜR ABGESCHLOSSENE AUFTRÄGE Der Auftragsstatusbildschirm setzt sich aus zwei Bildschirmen zusammen: Dem Auftragswarteschlangenbildschirm, in dem reservierte und gegenwärtig bearbeitete Aufträge angezeigt werden, und dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge. Berühren Sie die Auswahltaste für den Auftragsstatusbildschirm ((2) unten), um zwischen den beiden Bildschirmen umzuschalten.
Seite 483 Auftragstastenanzeige Die Tasten für in der Auftragswarteschlange befindliche und abgeschlossene Aufträge, die im Auftragsstatusbildschirm angezeigt werden, enthalten die folgenden Informationen. AAA AAA 10:22 04/01 000/004 Warten Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der Reservierungszeit / Startzeit Auftragswarteschlange an. Im Auftragswarteschlangenbildschirm werden das Datum Wenn der Auftrag, der gegenwärtig übertragen wird, und die Uhrzeit der Auftragsreservierung angezeigt.
Seite 484 • Abgeschlossener Auftrag Meldung Status "Senden OK" Übertragung abgeschlossen. "In Speicher" Der Empfang ist abgeschlossen, aber das Fax wurde noch nicht gedruckt. "Empfangen" Gedruckte, eingegangene Faxdaten. "Weiterl. OK" Das empfangene Fax wurde weitergeleitet. "Gestoppt" Der Auftrag wurde gestoppt. "Löschen" Gelöschte eingegangene Daten in der Bildprüfansicht.
Seite 485: Betrieb, Nachdem Ein Auftrag In Der Auftragswarteschlange Abgeschlossen Ist
BETRIEB, NACHDEM EIN AUFTRAG IN DER AUFTRAGSWARTESCHLANGE ABGESCHLOSSEN IST Wenn ein normaler Übertragungsauftrag abgeschlossen ist, wird er in den Bildschirm für abgeschlossene Aufträge verschoben und in der Statusspalte wird "Senden OK" angezeigt. Empfangene Faxe und Timerübertragungsaufträge sowie Wiederholungs- und Weiterleitungsaufträge werden im Auftragsstatusbildschirm wie nachfolgend beschrieben behandelt.
Seite 486: Überprüfen Eines Reservierten Oder Eines In Bearbeitung Befindlichen Auftrags
ÜBERPRÜFEN EINES RESERVIERTEN ODER EINES IN BEARBEITUNG BEFINDLICHEN AUFTRAGS Sie können den detaillierten Inhalt von Rundsendungen oder mehrteiligen Abrufaufträgen anzeigen. Wählen (berühren) Sie die Taste des zu überprüfenden Auftrags und berühren Sie danach die Taste [Detail]. Der Auftragsdetailbildschirm wird angezeigt (siehe unten). Detail Rundsendung0001 Fortschritt:...
Seite 487: Prüfen Abgeschlossener Aufträge
PRÜFEN ABGESCHLOSSENER AUFTRÄGE Sie können eine Liste aller Ziele oder die Ziele prüfen, für die die Übertragung fehlgeschlagen ist. Sie können auch andere Einzelheiten zu abgeschlossenen Rundsendungsaufträgen, Weiterleitung empfangener Faxe, mehrteiligen Abrufen sowie zu Aufträgen, bei denen die Dokumentenablagefunktion verwendet wurde, anzeigen. Berühren Sie die Taste des gewünschten Auftrags im Bildschirm für abgeschlossene Aufträge, und berühren Sie die Taste [Detail].
Seite 488: Stornieren Eines Faxes In Bearbeitung Oder Eines Reservierten Faxes
STORNIEREN EINES FAXES IN BEARBEITUNG ODER EINES RESERVIERTEN FAXES Führen Sie die unten stehenden Schritte aus, um eine derzeit bearbeitete Faxübertragung oder einen reservierten Faxauftrag zu stornieren. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS]. Wählen Sie den Faxauftrag, den Sie Druckjob Scan an Faxvorgang Internet-Fax...
Seite 489: Einem Reservierten Fax Vorrang Geben
EINEM RESERVIERTEN FAX VORRANG GEBEN Wenn mehrere Aufträge auf die Übertragung warten, werden sie normalerweise in der Reihenfolge übertragen, in der sie reserviert wurden. Wenn Sie einem Auftrag Vorrang geben und ihn vor den anderen Aufträgen senden müssen, können Sie wie nachfolgend beschrieben vorgehen.
Seite 490: Prüfen Des Aktivitätsprotokolls (Bildtransfer-Bericht)
PRÜFEN DES AKTIVITÄTSPROTOKOLLS (Bildtransfer-Bericht) BERICHT ZU BILDSENDEAKTIVITÄTEN Sie können das Gerät anweisen, ein Protokoll der vor kurzem erfolgten Aktivitäten zum Senden von Dokumenten zu drucken (Datum, Name des anderen Teilnehmers, benötigte Zeit, Ergebnis usw.). Der Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten enthält nützliche Informationen wie zum Beispiel die aufgetretenen Fehlerarten. Der Bericht enthält Details zu den letzten 200 übertragenen Transaktionen.
Seite 491: In Der Ergebnisspalte Angezeigte Informationen
IN DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE INFORMATIONEN Angaben zu Fehlerarten und andere Informationen werden in der Ergebnisspalte von Transaktions- und Aktivitätsberichten gedruckt. Prüfen Sie nach dem Drucken eines Transaktions- oder Aktivitätsberichts die Transaktionsergebnisse in der Ergebnisspalte und ergreifen Sie die gegebenenfalls erforderlichen Maßnahmen. Beispiele von in der Ergebnisspalte gedruckten Meldungen Meldung Beschreibung...
Seite 492 KAPITEL 5 SCANNER/INTERNETFAX Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung der Scannerfunktion und der Internetfaxfunktion. ÜBERTRAGUNG EINES BILDES VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS NETZWERKSCANNER SENDEN EINES BILDES IM SCAN-MODUS..5-28 • ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME, NETZWERKSCANNERFUNKTION .
Seite 493 SCANNER/INTERNETFAX INTERNET-FAX-EMPFANGSFUNKTIONEN SPEZIALMODI EMPFANGEN EINES INTERNETFAX ..5-112 SPEZIALMODI ......5-71 •...
Seite 494: Vor Der Verwendung Des Geräts Als Netzwerkscanner
SCANNER/INTERNETFAX VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS NETZWERKSCANNER Bitte lesen Sie die in diesem Abschnitt enthaltenen Informationen, bevor Sie das Gerät als Netzwerkscanner verwenden. NETZWERKSCANNERFUNKTION Die Netzwerkscannerfunktion des Geräts kann dazu verwendet werden, ein Original zu scannen, eine Bilddatei zu erstellen und die Datei über ein Netzwerk an einen Computer, einen FTP-Server oder einen anderen Zielort zu senden.
Seite 495: Dateneingabemodus
SCANNER/INTERNETFAX USB-Speichermodus ☞ SENDEN EINES BILDES IM USB SPEICHER-MODUS (Seite 5-35) USB Speicher Scan Die gescannte Datei wird an ein mit dem Gerät verbundenes USB-Speichergerät gesendet und in ihm gespeichert. Internet-Fax-Modus Damit Sie die Internetfaxfunktion verwenden können, muss der Internet-Fax-Erweiterungssatz installiert sein. ☞...
Seite 496: Vorbereitungen Für Die Verwendung Als Ein Netzwerkscanner
SCANNER/INTERNETFAX VORBEREITUNGEN FÜR DIE VERWENDUNG ALS EIN NETZWERKSCANNER SICHERSTELLEN, DASS DER HAUPTSTROMSCHALTER IN DIE POSITION "EIN" GESCHALTET IST Die Hauptstromversorgung ist eingeschaltet, wenn die Hauptstromanzeige, rechts im Bedienfeld, aufleuchtet. Wenn die Hauptstromanzeige nicht leuchtet, ist die Hauptstromversorgung ausgeschaltet. Schalten sie den Hauptstromschalter in die Position "Ein"...
Seite 497: In Den Webseiten Erforderliche Einstellungen
SCANNER/INTERNETFAX IN DEN WEBSEITEN ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN Für die Verwendung von Scanmodus oder Internetfaxmodus müssen Netzwerkscannergrundeinstellungen, Servereinstellungen, einschließlich den SMTP- und DNS-Servereinstellungen, sowie die Absenderadresse in den Webseiten konfiguriert werden. • Servereinstellungen Zum Konfigurieren von Servereinstellungen klicken Sie auf [Netzwerk-Einstellungen] und anschließend auf [Dienste-Setup] im Webseitenmenü.
Seite 498: Speichern Einer Zieladresse Für Scannen Zum Desktop
SCANNER/INTERNETFAX SPEICHERN EINER ZIELADRESSE FÜR SCANNEN ZUM DESKTOP Um Ihren Computer im Gerät als Ziel für Scannen zum Desktop zu speichern, muss das Network Scanner Tool von der mit dem Gerät mitgelieferten CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" installiert sein. Zum Scannen eines Originals zu Ihrem Computer muss das Network Scanner Tool auf ihm ausgeführt werden.
Seite 499: Vor Dem Senden An Eine Direct Smtp-Adresse
SCANNER/INTERNETFAX VOR DEM SENDEN AN EINE DIRECT SMTP-ADRESSE Das Gerät unterstützt Direct SMTP. Mit dieser Funktion können Sie Internetfaxe innerhalb Ihres Unternehmens ohne einen Mail-Server versenden. Weitere Informationen zur Speicherung einer Direct SMTP-Adresse im Adressbuch finden Sie unter "SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FÜR JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH"...
Seite 500: Ausgangsbildschirm
SCANNER/INTERNETFAX AUSGANGSBILDSCHIRM Scanmodus, USB-Speichermodus, Internetfaxmodus und PC-Scanmodus werden durch die Auswahl der Operationen und Einstellungen im Ausgangsbildschirm des jeweiligen Modus geregelt. Um den Ausgangsbildschirm eines Modus anzuzeigen, berühren Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN] im Touch-Panel und dann das Register des Modus, den Sie verwenden wollen.
Seite 501 SCANNER/INTERNETFAX Benutzerdefinierte Tasten (13) Taste [Spezialmodi] Diese Tasten hier können so geändert werden, dass sie von Berühren Sie diese Taste, um einen Spezialmodus zu verwenden. ☞ Ihnen bevorzugte Einstellungen oder Funktionen anzeigen. SPEZIALMODI (Seite 5-71) ☞ Benutzerdefinierte Tasten (Seite 5-11) (14) Taste [Speicherort] Taste [Vorschau] Berühren Sie diese Taste, um in USB Speicher den Ordner...
Seite 502 SCANNER/INTERNETFAX Benutzerdefinierte Tasten Spezialmodustasten und andere Tasten können im Ausgangsbildschirm angezeigt werden. Weisen Sie diesen Tasten Funktionen zu, die Sie häufig verwenden, damit Sie diese Funktionen durch einfaches Berühren aufrufen können. Die benutzerdefinierten Tasten werden über "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" in den Webseiten konfiguriert. Die folgenden Tasten werden standardmäßig ab Werk angezeigt: •...
Seite 503: Adressbuchbildschirm
SCANNER/INTERNETFAX ADRESSBUCHBILDSCHIRM Dieser Bildschirm dient zur Auswahl von Zieladressen für die Übertragung. (10) (11) AAA AAA xxx@xx.xxx.com Param.Ein- (12) Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung CCC CCC DDD DDD Adresseingabe EEE EEE FFF FFF Globale GGG GGG HHH HHH Adresssuche III III JJJ JJJ Adressen sort.
Seite 504: Ändern Der Anzeige Von Tippfeldern Im Adressbuchbildschirm
SCANNER/INTERNETFAX • In den Tippfeldern des Adressbuchs werden Symbole angezeigt, die auf den zur Übertragung verwendeten Modus hinweisen. ☞ AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS DEM ADRESSBUCH (Seite 5-18) • Informationen zum Speichern von Adressen im Adressbuch finden Sie unter "SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FÜR JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH"...
Seite 505 SCANNER/INTERNETFAX Indexanzeige Indexe erleichtern die Suche nach einer Zieladresse (Tipptaste). Die Zieladressen werden separat mithilfe von alphabetischen Suchzeichen und Indexnummern angezeigt. Berühren Sie zur Anzeige einer gespeicherten Zieladresse das entsprechende Indexregister. Es ist hilfreich, häufig verwendete Zieladressen im Index [Häufig] zu speichern. Wenn Sie eine Zieladresse speichern, können Sie festlegen, dass sie im Index [Häufig] angezeigt werden soll.
Seite 506: Reihenfolge Für Scan Senden
SCANNER/INTERNETFAX REIHENFOLGE FÜR SCAN SENDEN Dieser Abschnitt erläutert das grundlegende Scanverfahren sowie die Übertragungsverfahren. Wählen Sie die Einstellungen in der unten gezeigten Reihenfolge, um eine reibungslose Übertragung zu gewährleisten. Detaillierte Angaben zur Auswahl der Einstellungen sind in den Erläuterungen zu jeder Einstellung in diesem Kapitel enthalten. Legen Sie das Original ein.
Seite 507 SCANNER/INTERNETFAX Spezialmoduseinstellungen Spezialmodi können eingestellt werden. ☞ Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan SPEZIALMODI (Seite 5-71) Adressbuch Scannen: Auto Senden: Auto Original Adresseingabe Auto Text Belichtung Einst. senden Auflösung 200x200dpi Adressprüfung Dateiformat Auto/Grautöne Mono2 Ablage Farbmodus Spezialmodi Offene Ablage Vorschau Starten Sie das Scannen und die Übertragung Starten Sie das Scannen und die Übertragung.
Seite 508: Originalformate
SCANNER/INTERNETFAX ORIGINALFORMATE ÜBERTRAGBARE ORIGINALFORMATE Die folgenden Originalformate können übertragen werden Minimales Originalformat Maximales Originalformat Bei Verwendung des automatischen 131 mm (Höhe) x 140 mm 297 mm (Höhe) x 1.000 mm* Originaleinzugs (Breite)(5-1/8" (Höhe) x 5-1/2" (Breite)) (Breite)(11-5/8" (Höhe) x 39-3/8"* (Breite)) Bei Verwendung des Vorlagenglases 297 mm (Höhe) x 432 mm (Breite)
Seite 509: Eingeben Von Zieladressen
SCANNER/INTERNETFAX EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Dieser Abschnitt erläutert die Eingabe von Zieladressen, einschließlich der Auswahl einer Adresse aus dem Adressbuch und dem Abruf einer Adresse durch die Eingabe einer Suchnummer. AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS DEM ADRESSBUCH Der Adressbuchbildschirm zeigt gespeicherte Zieladressen als Tipptasten an. Die Zieladressen werden nach Suchnummern geordnet angezeigt.
Seite 510: Abrufen Einer Zieladresse
SCANNER/INTERNETFAX ABRUFEN EINER ZIELADRESSE Eine Zieladresse wird durch Auswählen ihrer Tipptaste aufgerufen. Berühren Sie die Taste [Adressbuch]. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original Scannen: Auto Senden: Auto Adresseingabe Belichtung Auto Text Einst. senden 200x200dpi Auflösung Dateiformat Adressprüfung Farbmodus Auto/Grautöne Mono2 Ablage...
Seite 511: Prüfen Und Löschen Der Gewählten Zieladressen
SCANNER/INTERNETFAX PRÜFEN UND LÖSCHEN DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN Wenn mehrere Zieladressen gewählt wurden, können Sie die Zieladressen anzeigen und überprüfen. Des Weiteren können Sie eine Zieladresse aus der Liste löschen (die Auswahl der Zieladresse rückgängig machen). Berühren Sie die Taste [Adressprüfung]. Param.Ein- Stellungen AAA AAA...
Seite 512: Verwenden Einer Suchnummer Zur Angabe Einer Zieladresse
SCANNER/INTERNETFAX VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE Eine im Adressbuch gespeicherte Zieladresse kann mit der Taste abgerufen werden. Dies kann im Ausgangsbildschirm eines beliebigen Modus oder im Adressbuchbildschirm erfolgen. Berühren Sie die Taste Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original Scannen:...
Seite 513: Manuelle Eingabe Der Adresse
SCANNER/INTERNETFAX MANUELLE EINGABE DER ADRESSE Adressen der Modi Scannen an E-Mail, Internetfax, Netzwerkordner und Dateneingabe können manuell eingegeben werden. Anzeige des Adresseingabebildschirms. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm. Param.Ein- Stellungen AAA AAA BBB BBB Berühren Sie vor dem Drücken der Taste [Adresseingabe] in Adressprüfung CCC CCC DDD DDD...
Seite 514: Festlegen Von Netzwerkordner
SCANNER/INTERNETFAX FESTLEGEN VON NETZWERKORDNER Ein Netzwerkordner auf einem Server oder einem im selben Netzwerk angeschlossenen Computer kann direkt festgelegt werden. Wählen Sie in Schritt 2 auf der vorherigen Seite die Option [Netzwerkordner] und führen Sie die nachfolgenden Schritte aus. Berühren Sie die Taste [Browse]. Netzwerkordner Abbrechen •...
Seite 515: Berühren Sie Die Taste [Ok]
SCANNER/INTERNETFAX Zugriff auf den Netzwerkordner (1) Berühren Sie das Feld der Arbeitsgruppe, Arbeitsgruppe auswählen. Search Suchen auf die Sie zugreifen möchten. Arbeitsgruppe Abbrechen Arbeitsgruppenname Work 1 Work 2 Work 3 Work 4 Work 5 Work 6 (2) Berühren Sie das Feld des FTP-Servers oder des Computers, auf den Sie zugreifen Server auswählen.
Seite 516: Abrufen Einer Zieladresse Aus Einem Globalen Adressbuch
SCANNER/INTERNETFAX ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH Wenn in der Webseite ein LDAP-Server konfiguriert ist, können Sie eine Adresse in einem globalen Adressbuch nachschlagen und sie dann bei einer Übertragung mit Scannen zu E-Mail oder Internetfax abrufen (ausgenommen Direct SMTP-Adressen). Öffnen Sie das Fenster für die globale Adresssuche.
Seite 517 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Zieladresse. (1) Berühren Sie die Taste der gewünschten Zieladresse. Param.Ein- Stellungen Detail Falls keine Namen gefunden wurden, die den Suchkriterien Adressprüfung XXX AAA AAA@xx.xxx.com entsprechen, wird eine Meldung angezeigt. Berühren Sie die Taste Erneut suchen XXX BBB BBB@xx.xxx.com [OK], um die Meldung zu schließen, und berühren Sie die Taste XXX CCC...
Seite 518: Verwenden Der Funktion Erneut Senden
SCANNER/INTERNETFAX VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN Die Ziele der letzten acht Übertragungen über Scannen an E-Mail, Internetfax (einschließlich Direct SMTP-Adressen) und/oder Fax werden gespeichert. Sie können eines dieser Ziele für das erneute Senden wählen. Berühren Sie die Taste [Erneut Senden]. Bereit zum Senden.
Seite 519: Übertragung Eines Bildes
SCANNER/INTERNETFAX ÜBERTRAGUNG EINES BILDES SENDEN EINES BILDES IM SCAN-MODUS Dieser Abschnitt erläutert das grundlegende Übertragungsverfahren im Scanmodus (Scannen zu E-Mail, Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop und Scannen zum Netzwerkordner). Wenn eine Standardadresse unter "Standardadresse einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator) konfiguriert ist, können Modus und Zieladresse nicht geändert und keine Zieladressen hinzugefügt werden.
Seite 520 SCANNER/INTERNETFAX Geben Sie die Zieladresse an. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm. Param.Ein- Stellungen BBB BBB AAA AAA Adressprüfung (2) Berühren Sie die Tipptaste der CCC CCC DDD DDD Adresseingabe gewünschten Zieladresse. EEE EEE FFF FFF Globale GGG GGG HHH HHH Das Symbol auf der Taste zeigt die auf der Taste Adresssuche...
Seite 521 SCANNER/INTERNETFAX Geben Sie die Ausrichtung an, in der das Original eingelegt ist. Scannen/Original Damit das Original korrekt ausgerichtet gescannt werden kann (die Oberkante des Originals wird auch im Display oben Scan-Grösse Sende-Format 100% angezeigt), geben Sie Ausrichtung an, in der das Original in Auto Auto Schritt 1 eingelegt wurde.
Seite 522 SCANNER/INTERNETFAX Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende]. Nächstes Original einlegen.(Seite.x) Ein Signalton weist darauf hin, dass der Vorgang beendet ist. [Start] drücken. Nach Abschluss [Einles.-Ende] drücken. Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und nehmen Sie das Original heraus. Konfigurieren Einlesen Ende •...
Seite 523: Ändern Von Betreff, Dateiname, Antwort An Und Textkörper
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME, ANTWORT AN UND TEXTKÖRPER Beim Durchführen einer Scannerübertragung können Betreff, Dateiname, Antwort an und Textkörper geändert werden. Es können entweder Voreinstellungen gewählt oder der Text kann direkt eingegeben werden. • Beim Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop oder Scannen zum Netzwerkordner wird nur der Dateiname verwendet. •...
Seite 524 SCANNER/INTERNETFAX Wenn Sie den Dateinamen ändern Einstellungen senden möchten, berühren Sie die Taste [Dateiname]. Betreff Sub: Schedule coordination meeting Dateiname • Der Dateiname wird in gleicher Weise wie der Betreff Antwort an eingegeben. • Gehen Sie zu Schritt 9, wenn Sie an eine Zieladresse für Textkörper Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop oder Scannen zum Cc "Antworten"...
Seite 525 SCANNER/INTERNETFAX Berühren Sie die Taste [Textkörper], um Einstellungen senden den Textkörper zu ändern. Betreff Sub: Schedule coordination meeting Dateiname Material for planning meeting Antwort an AAA AAA Textkörper Cc "Antworten" hinzufügen Geben Sie den Text ein und berühren Sie Eing.Text Alles löschen die Taste [OK].
Seite 526: Senden Eines Bildes Im Usb Speicher-Modus
SCANNER/INTERNETFAX SENDEN EINES BILDES IM USB SPEICHER-MODUS Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um ein gescanntes Bild zu einem im Handel erhältlichen, mit dem Gerät verbundenen USB-Speichermodul zu senden. Die Datei wird damit im USB-Modul gespeichert. • Verwenden Sie ein FAT32 USB-Speichergerät mit einer maximalen Kapazität von 32 GB. •...
Seite 527 SCANNER/INTERNETFAX Wechseln Sie in den USB-Speichermodus und rufen Sie das Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Bildeinstellungsfenster auf. Speicherort Original Scannen: Auto Senden: Auto Dateiname (1) Berühren Sie das Register [USB Sp. Scan] Belichtung Auto Text Auflösung 200x200dpi Wenn das Register [USB Sp. Scan] nicht angezeigt wird, berühren Sie das Register , um das Fenster Dateiformat...
Seite 528 SCANNER/INTERNETFAX Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang wird gestartet. • Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, erscheint die Taste [Einlesen Ende] im Touch-Panel. Besteht das Original nur aus einer Seite, gehen Sie zu Schritt 7. Um mehrere Seiten zu scannen, gehen Sie zum nächsten Schritt. •...
Seite 529 SCANNER/INTERNETFAX Trennen Sie den USB-Speicher ab, wenn im Touch-Panel "Datenversand komplett." angezeigt wird. Trennen Sie den USB-Speicher nicht ab, während im Touch-Panel "Daten werden verarbeitet." oder "Daten werden gesendet." angezeigt wird. • Wenn die Übertragung zum USB-Speicher beendet ist, wird "Datenversand komplett." angezeigt. Die Meldung wird nach einer kurzen Pause gelöscht und die Anzeige kehrt zum Ausgangsbildschirm für den Modus Dokument senden zurück.
Seite 530: Legen Sie Den Ordner Fest, In Dem Sie Die Datei Speichern Möchten
SCANNER/INTERNETFAX LEGEN SIE DEN ORDNER FEST, IN DEM SIE DIE DATEI SPEICHERN MÖCHTEN Beim Senden einer Datei an USB Speicher kann in USB Speicher ein Ordner festgelegt werden. Außerdem kann in USB Speicher ein neuer Ordner erstellt werden. Wenn kein Ordner festgelegt wurde, wird die Datei auf der ersten Ebene von USB Speicher gespeichert. Berühren Sie die Taste [Speicherort].
Seite 531: Eingeben Des Dateinamens
SCANNER/INTERNETFAX EINGEBEN DES DATEINAMENS Bei einer Scanübertragung kann der Dateiname direkt eingegeben werden. • Wenn der Dateiname nicht eingegeben wird, werden die Einstellungen in der Webseite verwendet. • Weitere Informationen über die Eingabe von Text finden Sie unter "TEXTEINGABE" (Seite 1-79) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".
Seite 532: Senden Einer Faxnachricht Im Internetfaxmodus
SCANNER/INTERNETFAX SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM INTERNETFAXMODUS Das grundlegene Verfahren für das Versenden eines Faxes im Internet-Fax-Modus wird nachfolgend erläutert. Diese Methode kann auch für eine direkte Übertragung mit Direct SMTP verwendet werden. Wenn eine Standardadresse unter "Standardadresse einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator) konfiguriert ist, können Modus und Zieladresse nicht geändert und keine Zieladressen hinzugefügt werden.
Seite 533 SCANNER/INTERNETFAX Wechseln Sie in den Internet-Fax-Modus (1) (2) und rufen Sie das Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Bildeinstellungsfenster auf. Adressbuch Original Scannen: Auto Senden: Auto (1) Berühren Sie das Register [I-Fax]. Adresseingabe Belichtung Auto Einst. senden Auflösung 200x100dpi (2) Berühren Sie die Taste [Original]. Dateiformat TIFF-F Adressprüfung...
Seite 534 SCANNER/INTERNETFAX Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende]. Nächstes Original einlegen. (Seite.x) Ein Signalton weist darauf hin, dass der Vorgang beendet ist. [Start] drücken. Nach Abschluss [Einles.-Ende] drücken. Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und nehmen Sie das Original heraus. Konfigurieren Einlesen Ende •...
Seite 535: Ändern Von Betreff, Dateiname Und Textkörper
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME UND TEXTKÖRPER Beim Durchführen einer Internetfaxübertragung können Betreff, Dateiname und Textkörper geändert werden. Es können entweder Voreinstellungen gewählt oder der Text kann direkt eingegeben werden. • Wenn Betreff und Dateiname nicht geändert werden, werden die Einstellungen in der Webseite verwendet. •...
Seite 536 SCANNER/INTERNETFAX Wenn Sie den Dateinamen ändern Einstellungen senden möchten, berühren Sie die Taste [Dateiname]. Betreff Sub: Schedule coordination meeting Dateiname Der Dateiname wird in gleicher Weise wie der Betreff eingegeben. Textkörper Berühren Sie die Taste [Textkörper], um Einstellungen senden den Textkörper zu ändern. Betreff Sub: Schedule coordination meeting Dateiname...
Seite 537 SCANNER/INTERNETFAX Berühren Sie die Taste [OK]. Einstellungen senden Betreff Sub: Schedule coordination meeting Dateiname Material for planning meeting Textkörper Thank you for your continuous support. We have attached sca Beim Speichern eines Vorgabetexts für den Betreff und Dateinamen in der Webseite können bis zu 80 Zeichen eingegeben werden.
Seite 538: Senden Desselben Dokuments An Mehrere Zieladressen (Rundsendung)
SCANNER/INTERNETFAX SENDEN DESSELBEN DOKUMENTS AN MEHRERE ZIELADRESSEN (Rundsendung) Ein einzelnes gescanntes Bild kann nicht gleichzeittig an Zieladressen mehrerer Scanmodi, dem Internet-Fax-Modus und sonstigen Faxmodi gesendet werden. In Rundsendung können bis zu 500 Zieladressen ausgewählt werden. Übertragung Originale Wenn Sie die Rundsendefunktion häufig zum Senden von Dokumenten an dieselbe Gruppe von Zieladressen verwenden, ist es hilfreich, diese Zieladressen auf einer Gruppentaste zu speichern.
Seite 539 SCANNER/INTERNETFAX Geben Sie die Zieladresse an. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Param.Ein- Ausgangsbildschirm. Stellungen BBB BBB AAA AAA Adressprüfung (2) Berühren Sie die Tipptaste der CCC CCC DDD DDD Adresseingabe gewünschten Zieladresse. EEE EEE FFF FFF Globale GGG GGG HHH HHH Adresssuche (3) Berühren Sie die Taste [An].
Seite 540 SCANNER/INTERNETFAX Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang wird gestartet. • Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. •...
Seite 541: Rundsendungen, Die Internetfaxzieladressen Enthalten
SCANNER/INTERNETFAX RUNDSENDUNGEN, DIE INTERNETFAXZIELADRESSEN ENTHALTEN Wenn eine Rundsendung sowohl Scanmodus- als auch Internetfaxmoduszieladressen enthält, haben die Internetfaxmoduseinstellungen (Originalausrichtung und diverse andere Einstellungen) Vorrang. Beachten Sie beim Durchführen dieser Art von Rundsendung die folgenden Hinweise. Die Ausrichtung des Internetfaxmodus hat Vorrang. Wenn in den Ausrichtung des eingelegten Systemeinstellungen (Administrator) "Drehen b.
Seite 542 SCANNER/INTERNETFAX Zeigen Sie die Details der Rundsendung Druckjob Scan an Faxvorgang Internet-Fax (1) Berühren Sie die Taste der Adresse Startzeit Seiten Status Rundsendung0001 10:00 04/01 010/003 NG000000 Auft.Wschla abgeschlossenen Rundsendung. Rundsendung0002 10:05 04/01 001/001 Senden OK Abgeschl. 10:22 04/01 004/004 Senden OK Rundsendung0003 (2) Berühren Sie die Taste [Detail].
Seite 543: Senden Eines Internetfax Über Einen Computer (Pc-I-Fax)
SCANNER/INTERNETFAX SENDEN EINES INTERNETFAX ÜBER EINEN COMPUTER (PC-I-Fax) Eine auf einem Computer gespeicherte Datei kann als ein Internetfax über das Gerät gesendet werden (PC-I-Fax-Funktion). Das Senden von Internetfaxnachrichten unter Verwendung der PC-I-Fax-Funktion erfolgt in gleicher Weise wie das Drucken von Dokumenten. Wählen Sie den PC-Fax-Treiber als den Druckertreiber für Ihren Computer und wählen Sie dann in der Softwareanwendung den Befehl Drucken.
Seite 544: Bildeinstellungen
SCANNER/INTERNETFAX BILDEINSTELLUNGEN Die Einstellungen für das Scannen des Originals werden im Ausgangsbildschirm für jeden Modus gewählt. Der aktuelle Status jeder Einstellung erscheint rechts von der Taste, die für die Auswahl der Einstellung verwendet wird. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original Scannen:...
Seite 545: Automatisches Scannen Beider Seiten Eines Originals (2-Seitiges Original)
SCANNER/INTERNETFAX AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) Der automatische Originaleinzug kann zum automatischen Scannen beider Seiten eines Originals verwendet werden. Scanübertragung Zweiseitiges Original Vorder- und Rückseite werden gescannt Wählen Sie den Modus aus und rufen Sie das Bildeinstellungsfenster auf. (1) Berühren Sie die Registerkarte für den Modus, den Sie verwenden möchten.
Seite 546: Festlegen Des Originalscanformats Und Des Sendeformats (Vergrößern/Verkleinern)
SCANNER/INTERNETFAX FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS (Vergrößern/Verkleinern) Beim Einlegen des Originals wird sein Format automatisch erkannt und im Ausgangsbildschirm angezeigt. Das Format des eingelegten Originals wird als Scangröße und das zu übertragende Format als Sendeformat angegeben. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original...
Seite 547: Einstellung Der Original-Scangröße (Anhand Des Papierformats)
SCANNER/INTERNETFAX Einstellung der Original-Scangröße (anhand des Papierformats) Berühren Sie die Taste [Original] zur manuellen Eingabe des Originalformats, wenn das Original entweder ein Nichtstandardformat hat oder Sie die Scangröße ändern möchten. Legen Sie das Original in das Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas und gehen Sie wie nachfolgend erläutert vor. Wählen Sie den Modus aus und rufen Sie das Bildeinstellungsfenster auf.
Seite 548: Einstellung Der Original-Scangröße (Anhand Von Zahlenwerten)
SCANNER/INTERNETFAX Einstellung der Original-Scangröße (anhand von Zahlenwerten) Wählen Sie das Originalformat beim Scannen eines Originals, das keinem Standardformat entspricht, wie zum Beispiel eine Grußkarte, wie folgt aus. Die Breite kann auf einen Wert von 25 mm bis 432 mm (1" bis 17") und die Höhe auf einen Wert von 25 mm bis 297 mm (1"...
Seite 549 SCANNER/INTERNETFAX Berühren Sie die Taste [OK]. Scannen/Original Das gewählte Format wird in der Taste [Scan-Grösse] Scan-Grösse Sende-Format angezeigt. X420 Y297 Auto Bildausrichtung 2-seitig 2-seitig Buch Kalender • Wenn die Scangröße anhand numerischer Werte festgelegt wird, kann das Sendeformat nicht festgelegt werden. •...
Seite 550: Berühren Sie Das Gewünschte
SCANNER/INTERNETFAX Festlegen des Sendeformats des Bilds Legen Sie das Sendeformat und das Papierformat fest. Wenn ein größeres Sendeformat als die Scangröße gewählt wird, wird das Bild vergrößert. Wenn ein kleineres Sendeformat als die Scangröße gewählt wird, wird das Bild verkleinert. •...
Seite 551 SCANNER/INTERNETFAX Geben Sie die Ausrichtung an, in der das Original eingelegt ist. Scannen/Original (1) Berühren Sie die entsprechende Taste für Scan-Grösse 141% Sende-Format die [Bildausrichtung]. Auto Wenn diese Einstellung beim Senden eines Dokuments mit einem veränderten Größenverhältnis nicht korrekt ist, Bildausrichtung kann das Dokument u.
Seite 552: Ändern Der Belichtung Und Des Original-Bildtyps
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPS Die Belichtung und der Original-Bildtyp können auf einen optimalen Scanvorgang eingestellt werden. Informationen für die Auswahl der passenden Einstellungen finden Sie in den folgenden Tabellen. Auswählen der Belichtung Belichtung Auswahlkriterium Diese Einstellung passt die Belichtung automatisch an helle und dunkle Bereiche des Auto Originals an.
Seite 553 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie Belichtung und den Original-Bildtyp aus. Scanmodus, USB-Speichermodus, Dateneingabemodus (1) Wählen Sie den Original-Bildtyp aus. Berühren Sie die dem Original-Bildtyp entsprechende Original-Bildtyp-Taste. Scannen/Belichtung (2) Stellen Sie die Belichtung mit den Tasten Auto ein. Original-Bildtyp Manuell Beim Berühren der Taste wird ein dunkleres Text/ Text/Foto...
Seite 554: Ändern Der Auflösung
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN DER AUFLÖSUNG Die Auflösungseinstellung kann ausgewählt werden. Wählen Sie den Modus aus und rufen Sie das Bildeinstellungsfenster auf. (1) Berühren Sie die Registerkarte für den Modus, den Sie verwenden möchten. (2) Berühren Sie die Taste [Auflösung]. ☞ BILDEINSTELLUNGEN (Seite 5-53) Wählen Sie die Auflösung.
Seite 555: Auswählen Der Auflösung
SCANNER/INTERNETFAX Auswählen der Auflösung Bei normalen Textoriginalen erhält man mit 200x200 dpi (200x100 dpi im Internet-Fax-Modus) ein ausreichend leserliches Bilddokument. Bei Fotos und Illustrationen bekommen Sie mit einer hohen Auflösung (600x600 dpi, etc.) ein scharfes Bild. Durch eine hohe Auflösung wird jedoch die Datei groß und wenn die Datei zu groß ist, kann es sein, dass eine Übertragung nicht möglich ist.
Seite 556 SCANNER/INTERNETFAX Stellen Sie das Format ein. ● Scannen im Modus Mono2 (1) Wählen Sie den Dateityp. Wenn Sie eine Datei mit Umwand. PDF übertragen möchten, berühren Sie das Kontrollkästchen [Verschl.], Scannen/Dateiformat um dieses zu aktivieren ( Dateityp Komprimierungsmod. (2) Wählen Sie die Komprimierungsmethode. Ohne Verschl.
Seite 557 SCANNER/INTERNETFAX Um die Anzahl der Seiten pro Datei zu ändern, geben Sie die gewünschte Scannen/Dateiformat Seitenzahl ein und schließen Sie dann Dateityp Komprimierungsrate den Formateinstellungsbildschirm. Nied. Komp. Verschl. (1) Berühren Sie das Kontrollfeld [Spezifizierte TIFF Mitt. Komp. Hohe Komp. Seiten pro Datei], so dass ein Häkchen Hohe Komp.
Seite 558 SCANNER/INTERNETFAX Format ändern (Internet-Fax-Modus) Bei der Internetfaxübertragung wird in der Regel das Dateiformat [TIFF-F] verwendet. Falls das Internetfax-Zielgerät den Vollmodus nicht unterstützt (es unterstützt lediglich den einfachen Modus), gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um [TIFF-S] zu wählen. Wechseln Sie in den Internet-Fax-Modus und rufen Sie das Dateiformat-Einstellungsfenster auf.
Seite 559: Ändern Des Farbmodus
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN DES FARBMODUS Dieses Verfahren dient zum Ändern des Farbmodus, der beim Scannen des Originals verwendet wird, wenn die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN] gedrückt wird. Diese Funktion ist im Internetfaxmodus nicht verfügbar. Start-Taste Modus Modus Scanverfahren Das Gerät erkennt, ob es sich um ein farbiges oder ein schwarzweißes Auto Original handelt und wählt automatisch den Modus Vollfarben- oder Taste [FARBE...
Seite 560: Prüfen Des Zu Übertragenden Bilds (Vorschau)
SCANNER/INTERNETFAX PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS (Vorschau) Wenn Sie vor dem Scannen des Originals die Taste [Vorschau] berühren, können Sie das gescannte Bild vor der Übertragung prüfen. * Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert. Abhängig von der Größe der Übertragungsdaten, wird möglicherweise ein Teil des Vorschaubilds nicht im Vorschaufenster des Bedienfelds angezeigt.
Seite 561: Vorschauprüfungsbildschirm
SCANNER/INTERNETFAX VORSCHAUPRÜFUNGSBILDSCHIRM Dieser Abschnitt erläutert den Vorschauprüfungsbildschirm. Vorschau Farbe Funktionsüber. Anzeigendrehung Start Versand 0001 /0010 Vorschaubild Taste [Funktionsüber.] Eine Vorschau des gescannten Originals wird angezeigt. Berühren Sie diese Taste, um die Einstellungen des Wenn das Bild abgeschnitten wird, können Sie das Bild Spezialmodus oder die Scaneinstellungen für beidseitig mit der rechten und unteren Bildlaufleiste scrollen.
Seite 562 SCANNER/INTERNETFAX SPEZIALMODI In diesem Abschnitt werden Spezialmodi erläutert, die im Scan-Sendemodus verwendet werden können. SPEZIALMODI Wird im Ausgangsbildschirm die Taste [Spezialmodi] berührt, erscheint der Spezialmodus-Menübildschirm. Das Menü für die Spezialmodi umfasst zwei Bildschirme. Berühren Sie die Tasten , um zwischen den zwei Bildschirmen umzuschalten.
Seite 563: Internetfaxmodus
SCANNER/INTERNETFAX Internetfaxmodus Die unten beschriebenen Tasten können nun im Internet-Fax-Modus verwendet werden. Die anderen Tasten sind dieselben wie unter "Scanmodus, USB-Speichermodus, Dateneingabemodus" beschrieben (Seite 5-71). 1. Bildschirm 2. Bildschirm I-Fax/Spezialmodi I-Fax/Spezialmodi Transaktions- 2-seitig Prüf- Programm Löschen Scannen stempel Report Timer 2auf1 Kartenbeilage Slow Scan...
Seite 564: Speichern Von Scanvorgängen (Programme)
SCANNER/INTERNETFAX SPEICHERN VON SCANVORGÄNGEN (Programme) Eine Zieladresse, Originaleinstellung und Funktionen können in einem Programm gespeichert werden. Wollen Sie mit diesen Einstellungen ein Bild senden, können diese ganz einfach abgerufen werden. Nehmen Sie zum Beispiel an, dass Dokumente im Format A4 (8-1/2" x 11") jeden Monat in eine Datei gescannt und zu jeder Zweigstelle Ihres Unternehmens gesendet werden.
Seite 565: Drücken Sie Die Taste [Farbe Starten] Oder Die Taste
SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Taste [Programm]. ☞ SPEZIALMODI (Seite 5-71) Laden Sie das gespeicherte Programm. (1) Berühren Sie die gewünschte Programm Programmtaste. Program 1 Program 2 (2) Berühren Sie die Taste [OK]. Program 3 Program 4 Program 5...
Seite 566: Löschen Von Randschatten Um Das Dokument (Löschen)
SCANNER/INTERNETFAX LÖSCHEN VON RANDSCHATTEN UM DAS DOKUMENT (Löschen) Die Löschfunktion dient zum Löschen von Schatten, die beim Scannen von dicken Originalen oder Büchern auftreten können. (Diese Funktion löscht die Bildbereiche, die zur Schattenbildung neigen. Die Funktion erkennt Schatten nicht als solche und löscht deshalb nicht nur Schatten.) Scannen eines dicken Buchs Ohne Verwendung der...
Seite 567 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Löschoptionen. (1) Berühren Sie den gewünschten Löschmodus. Scannen/Spezialmodi Wählen Sie einen der 4 Löschmodi. Abbrechen Löschen Berühren Sie zum Öffnen des folgenden Bildschirms die Taste [Randlöschen]. Mitte Rand + Mitte Rand Rand Löschen löschen löschen löschen Randlöschen Abbrechen (0~20)
Seite 568: Scannen Eines Originals Als Zwei Getrennte Seiten (2-Seitig Scannen)
SCANNER/INTERNETFAX SCANNEN EINES ORIGINALS ALS ZWEI GETRENNTE SEITEN (2-seitig Scannen) Die linke und rechte Seite eines Originals können als zwei getrennte Seiten gescannt werden. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie jede Seite eines Buchs oder anderen gebundenen Dokuments nacheinander scannen wollen. Beispiel: Scannen der linken und rechten Seiten eines Buchs Buch oder gebundenes Dokument Die Seiten werden als zwei getrennte Seiten gescannt.
Seite 569: Wählen Sie Die Taste [2-Seitig Scannen], So
SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie die Registerkarte für den Modus, den Sie verwenden möchten. (2) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. ☞ SPEZIALMODI (Seite 5-71) Wählen Sie zweiseitiges Scannen. (1) Wählen Sie die Taste [2-seitig Scannen], so Scannen/Spezialmodi dass sie markiert ist.
Seite 570: Senden Eines Gescannten Dokuments Zu Einer Spezifizierten Zeit (Timerübertragung)
SCANNER/INTERNETFAX SENDEN EINES GESCANNTEN DOKUMENTS ZU EINER SPEZIFIZIERTEN ZEIT (Timerübertragung) Diese Funktion erlaubt Ihnen, einen Zeitpunkt zu spezifizieren, zu dem eine Übertragung oder Rundsendung automatisch ausgeführt wird. Die Übertragung beginnt zum spezifizierten Zeitpunkt automatisch. Stellen Sie die Ausführung einer Die Übertragung beginnt Übertragung auf 20:00 Uhr ein um 20:00 Uhr automatisch •...
Seite 571 SCANNER/INTERNETFAX Stellen Sie die Zeit mit den Tasten ein. Scannen/Spezialmodi (1) Legen Sie den Tag fest. Timer Abbrechen Wählen Sie [---], wenn Sie keinen Tag festlegen möchten. In diesem Fall beginnt die Übertragung beim Erreichen Wochentag Zeit der in (2) festgelegten Zeit. (2) Legen Sie die Uhrzeit fest (Stunde, Minute) Wählen Sie eine Uhrzeit im 24-Stunden-Format.
Seite 572: Weissdarstellung Blasser Bildfarben (Hintergrund Unterdrücken)
SCANNER/INTERNETFAX WEISSDARSTELLUNG BLASSER BILDFARBEN (Hintergrund unterdrücken) Diese Funktion dient zum Unterdrücken heller Hintergrundbereiche. Pegel [+] Der Helligkeitspegel, bei dem die Unterdrückung erfolgt, kann eingestellt werden. Pegel [-] • Diese Funktion ist im Internetfaxmodus nicht verfügbar. • Schließen Sie bei der Verwendung des USB-Speichermodus vor dem Durchführen des nachfolgend beschriebenen Verfahrens zunächst den USB-Speicher am Gerät an.
Seite 573: Wählen Sie Die Einstellung Hintergrund
SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Einstellung Hintergrund Unterdrücken. Scannen/Spezialmodi (1) Stellen Sie den Abbrechen Hintergrund unterdrücken Helle Bereiche des Originals erscheinen evtl als Hintergrund. Hintergrundunterdrückungspegel ein. Berühren Sie die Taste [+], um nur matten Hintergrund zu unterdrücken. Berühren Sie die Taste [-], um dunklen Hintergrund zu unterdrücken.
Seite 574: Scannen Beider Seiten Einer Karte Auf Eine Seite (Kartenbeilage)
SCANNER/INTERNETFAX SCANNEN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EINE SEITE (Kartenbeilage) Mit dieser Funktion können Sie die Vorder- und Rückseite einer Karte auf einer einzelnen Seite senden, ohne jede Seite separat senden zu müssen. Gescannte Abbildung Originale Übertragung Vorderseite Rückseite Beispiel einer querformatigen Beispiel einer hochformatigen Scanübertragung im Format A4 Scanübertragung im Format A4...
Seite 575 SCANNER/INTERNETFAX Legen Sie das Originalformat fest. (1) Geben Sie das Originalformat ein. Scannen/Spezialmodi Kartenbeilage • Berühren Sie die X-Taste (Breite) der numerischen Abbrechen Wertanzeige und geben Sie die Breite ein. • Berühren Sie die Y-Taste (Höhe) der numerischen (25~210) Sendegr. Wertanzeige und geben Sie die Höhe ein.
Seite 576 SCANNER/INTERNETFAX Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende]. Nächstes Original einlegen.(Seite.x) [Start] drücken. Nach Abschluss [Einles.-Ende] drücken. Konfigurieren Einlesen Ende Wollen Sie mit dem Scannen der Kartenvorderseite fortfahren, können Sie durch Berühren der Taste [Konfigurieren] Belichtung, Auflösung, Scangröße und Sendeformat ändern. Das Verhältnis kann nicht festgelegt werden, und die Einstellung "Drehen bei Senden"...
Seite 577: Gleichzeitiges Scannen Einer Grossen Anzahl Von Originalen (Auftrag Erstellen)
SCANNER/INTERNETFAX GLEICHZEITIGES SCANNEN EINER GROSSEN ANZAHL VON ORIGINALEN (Auftrag erstellen) Mit dieser Funktion können Sie ein Original mit vielen Seiten in Sätze aufteilen, diese einzeln mit dem automatischen Originaleinzug scannen und dann die Seiten in einer Übertragung senden. Verwenden Sie diese Funktion, wenn die Zahl der zu scannenden Originale die maximale Zahl der Blätter, die in den automatischen Originaleinzug gelegt werden können, überschreitet.
Seite 578: Scannen/Spezialmodi
SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie den Auftragserstellungsmodus Scannen/Spezialmodi (1) Berühren Sie die Taste [Auftrag erstellen], 2-seitig so dass diese markiert ist. Programm Löschen Scannen Hintergrund (2) Berühren Sie die Taste [OK]. Timer Kartenbeilage unterdrücken Auftrag Dokument Slow Scan erstellen gem. Größe Modus Orig.- Ablage Offene Ablage...
Seite 579: Scannen Von Originalen In Unterschiedlichen Formaten (Dokument Gem. Größe)
SCANNER/INTERNETFAX SCANNEN VON ORIGINALEN IN UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN (Dokument gem. Größe) Diese Funktion ermöglicht Ihnen das gleichzeitige Scannen von unterschiedlich großen Originalen; zum Beispiel mit A3 (11" x 17")-Originalen gemischte B4 (8-1/2" x 14")-Originale. Das Gerät erkennt beim Scannen der Originale automatisch ihr jeweiliges Format.
Seite 580: Wählen Sie Die Einstellung Für Gemischte Originalformate
SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Einstellung für gemischte Originalformate Scannen/Spezialmodi (1) Berühren Sie die Taste [Dokument gem. 2-seitig Programm Löschen Größe], so dass diese markiert ist. Scannen Hintergrund (2) Berühren Sie die Taste [OK]. Timer Kartenbeilage unterdrücken Auftrag Slow Scan Dokument erstellen Modus gem.
Seite 581: Scannen Dünner Originale (Slow Scan Modus)
SCANNER/INTERNETFAX SCANNEN DÜNNER ORIGINALE (Slow Scan Modus) Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie dünne Originale über den automatischen Originaleinzug scannen möchten. Die Funktion beugt dem Stau von dünnen Originalen vor. Schließen Sie bei der Verwendung des USB-Speichermodus vor dem Durchführen des nachfolgend beschriebenen Verfahrens zunächst den USB-Speicher am Gerät an.
Seite 582 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie den langsamen Scanmodus. (1) Berühren Sie die Taste [Langsamer Scan], Scannen/Spezialmodi so dass sie markiert ist. 2-seitig Programm Löschen Scannen (2) Berühren Sie die Taste [OK]. Hintergrund Timer Kartenbeilage unterdrücken Slow Scan Auftrag Dokument erstellen gem. Größe Modus Orig.- Ablage...
Seite 583: Prüfen Der Anzahl Der Gescannten Originalblätter Vor Der Übertragung (Orig.-Zählung)
SCANNER/INTERNETFAX PRÜFEN DER ANZAHL DER GESCANNTEN ORIGINALBLÄTTER VOR DER ÜBERTRAGUNG (Orig.-Zählung) Sie können die Anzahl der gescannten Originalblätter vor der Übertragung zählen und anzeigen lassen. Das Überprüfen der Anzahl der gescannten Originalblätter vor der Übertragung hilft dabei, Übertragungsfehler zu vermeiden. •...
Seite 584 SCANNER/INTERNETFAX Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang wird gestartet. Scannen abbrechen... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( ), um den Vorgang abzubrechen. Alle gescannten Daten werden gelöscht. Überprüfen Sie am Ende des Scanvorgangs die Anzahl der gescannten Originalblätter und berühren xx Seiten des Originals gescannt.
Seite 585: Stempeln Gescannter Originale (Prüfstempel)
SCANNER/INTERNETFAX STEMPELN GESCANNTER ORIGINALE (Prüfstempel) Bei dieser Funktion wird jedes über den automatischen Originaleinzug gescannte Original gestempelt, was Ihnen ermöglicht zu prüfen, ob alle Originale ordnungsgemäß gescannt wurden. Stempelposition Position des Stempels Es wird eine "O"-Markierung in fluoreszierendem Originale Rosa gestempelt. Originale werden gescannt...
Seite 586: Berühren Sie Die Tasten
SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie "Prüfstempel" . (1) Berühren Sie die Tasten , um Scannen/Spezialmodi zwischen den Bildschirmen umzuschalten. Leere Seite Prüf- überspringen stempel (2) Berühren Sie die Taste [Prüfstempel], um sie zu markieren. (3) Berühren Sie die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Seite 587: Entfernen Von Leeren Seiten Für Eine Übertragung (Leere Seite Überspringen)
SCANNER/INTERNETFAX ENTFERNEN VON LEEREN SEITEN FÜR EINE ÜBERTRAGUNG (Leere Seite überspringen) Wenn die mit dem automatischen Dokumenteneinzug gescannten Originale leere Seiten enthalten, können diese erkannt und vor der Übertragung automatisch entfernt werden. Leere Seiten werden nicht gesendet Leere Seiten Senden •...
Seite 588 SCANNER/INTERNETFAX Legen Sie die Einstellung zum Überspringen von leeren Seiten fest. Scannen/Spezialmodi (1) Wählen Sie die Art der leeren Seiten, die zu Abbrechen Einstellung Auftragsstatusanzeige überspringen sind. Sie können zwischen zwei Arten auswählen. Wenn Sie leere Seiten einschließen möchten, auf denen Leere Seite überspringen Leer und schattiert überspr.
Seite 589: Senden Von Zwei Seiten Als Eine Einzelne Seite (2Auf1)
SCANNER/INTERNETFAX SENDEN VON ZWEI SEITEN ALS EINE EINZELNE SEITE (2auf1) Zwei Originalseiten können auf ihre halbe Größe verkleinert und zusammen auf einer Seite gesendet werden. Hochformatig ausgerichtete Originale Übertragung Querformatig ausgerichtete Originale Übertragung Diese Funktion ist im Scan-Modus, im USB-Speichermodus bzw. im Dateneingabemodus nicht verfügbar. Legen Sie das Original ein.
Seite 590 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie das Register [I-Fax]. (2) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. ☞ SPEZIALMODI (Seite 5-71) Wählen Sie 2auf1. (1) Berühren Sie die Taste [2auf1], so dass es I-Fax/Spezialmodi markiert ist. 2-seitig Programm Löschen Scannen (2) Berühren Sie die Taste [OK].
Seite 591 SCANNER/INTERNETFAX Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang wird gestartet. • Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. • Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannt werden. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das nächste Original ein und drücken dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Seite 592: Ändern Der Druckeinstellungen Für Den Transaktionsbericht (Transaktionsbericht)
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FÜR DEN TRANSAKTIONSBERICHT (Transaktionsbericht) Ein Transaktionsbericht wird automatisch gedruckt, um Sie auf eine fehlgeschlagene Internetfaxübertragung aufmerksam zu machen oder wenn eine Rundsendung erfolgt. Der Transaktionsbericht enthält eine Beschreibung der Übertragung (Datum, Startzeit, Name des anderen Teilnehmers, benötigte Zeit, Seitenzahl, Ergebnis usw.). ☞...
Seite 593 SCANNER/INTERNETFAX Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang wird gestartet. • Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. • Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannt werden. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das nächste Original ein und drücken dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Seite 594: Prüfen Des Status Von Übertragungs-/Empfangsaufträgen
SCANNER/INTERNETFAX PRÜFEN DES STATUS VON ÜBERTRAGUNGS-/EMPFANGSAUFT RÄGEN Dieser Abschnitt erläutert, wie der Status von reservierten Übertragungsvorgängen und empfangenen Internetfaxnachrichten geprüft werden kann. AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM Der Auftragsstatusbildschirm wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] im Bedienfeld gedrückt wird. Der Auftragsstatusbildschirm zeigt den Status von Aufträgen nach dem Modus geordnet an. Wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] gedrückt wird, wird der Auftragsstatusbildschirm für den Modus, der vor dem Drücken der Taste verwendet wurde, angezeigt.
Seite 595: Auftragswarteschlangenbildschirm Und Bildschirm Für Abgeschlossene Aufträge
SCANNER/INTERNETFAX AUFTRAGSWARTESCHLANGENBILDSCHIRM UND BILDSCHIRM FÜR ABGESCHLOSSENE AUFTRÄGE Der Auftragsstatusbildschirm setzt sich aus zwei Bildschirmen zusammen: Dem Auftragswarteschlangenbildschirm, in dem reservierte und gegenwärtig bearbeitete Aufträge angezeigt werden, und dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge. Berühren Sie das Auswahlfeld für den Auftragsstatusbildschirm ((2) unten), um zwischen den beiden Bildschirmen umzuschalten.
Seite 596 SCANNER/INTERNETFAX Auftragstastenanzeige Die Tasten für in der Auftragswarteschlange befindliche und abgeschlossene Aufträge, die im Auftragsstatusbildschirm angezeigt werden, enthalten die folgenden Informationen. Die Informationen zu Internetfaxübertragung/Empfang enthalten auch Direct SMTP-Informationen. 10:22 04/01 000/004 Warten AAA AAA Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der Reservierungszeit/Startzeit Auftragswarteschlange an.
Seite 597 SCANNER/INTERNETFAX • Abgeschlossener Auftrag Anzeige Status "Senden OK" Die Übertragung wurde abgeschlossen. "In Speicher" Ein Internetfax wurde empfangen aber noch nicht gedruckt. "Empfangen" Gedruckte, eingegangene Faxdaten. "Weiterl. OK" Ein empfangenes Internetfax wurde weitergeleitet. "Gestoppt" Der Auftrag wurde gestoppt. "Löschen" Gelöschte eingegangene Daten in der Bildprüfansicht.
Seite 598: Betrieb, Nachdem Ein Auftrag In Der Auftragswarteschlange Abgeschlossen Ist
SCANNER/INTERNETFAX BETRIEB, NACHDEM EIN AUFTRAG IN DER AUFTRAGSWARTESCHLANGE ABGESCHLOSSEN IST Wenn ein normaler Übertragungsauftrag abgeschlossen ist, wird er in den Bildschirm für abgeschlossene Aufträge verschoben und in der Statusspalte wird "Senden OK" angezeigt. Empfangene Internetfaxnachrichten, Timerübertragungsaufträge und Weiterleitungsaufträge werden im Auftragsstatusbildschirm wie nachfolgend beschrieben behandelt.
Seite 599: Prüfen Abgeschlossener Aufträge
SCANNER/INTERNETFAX PRÜFEN ABGESCHLOSSENER AUFTRÄGE Sie können eine Liste der Zieladressen, der Zieladressen, für die die Übertragung fehlgeschlagen ist, und andere detaillierte Informationen zu abgeschlossenen Rundsendungsaufträgen und Aufträgen, die die Dokumentenablagefunktion verwendeten, prüfen. Berühren Sie die Taste des Auftrags, für den Sie im Bildschirm für abgeschlossene Aufträge Informationen anzeigen möchten, und berühren Sie dann die Taste [Detail].
Seite 600: Stoppen Eines Scanauftrags, Der Übertragen Wird Oder Auf Die Übertragung Wartet
SCANNER/INTERNETFAX STOPPEN EINES SCANAUFTRAGS, DER ÜBERTRAGEN WIRD ODER AUF DIE ÜBERTRAGUNG WARTET Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um einen Auftrag zu stoppen, der gegenwärtig übertragen wird oder auf die Übertragung wartet. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS]. Wählen Sie den Auftrag, den Sie stoppen möchten.
Seite 601: Einem Scanübertragungsauftrag Vorrang Geben
SCANNER/INTERNETFAX EINEM SCANÜBERTRAGUNGSAUFTRAG VORRANG GEBEN Wenn mehrere Aufträge auf die Übertragung warten, werden sie normalerweise in der Reihenfolge übertragen, in der sie reserviert wurden. Wenn Sie einem Auftrag Vorrang geben und ihn vor den anderen Aufträgen senden müssen, können Sie wie nachfolgend beschrieben vorgehen. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS].
Seite 602: Prüfen Des Internet-Fax-Aktivitätsprotokolls (Bericht Zu Bildsende-Aktivitäten)
SCANNER/INTERNETFAX PRÜFEN DES INTERNET-FAX-AKTIVITÄTSPROTOKOLLS (Bericht zu Bildsende-Aktivitäten) BERICHT ZU BILDSENDEAKTIVITÄTEN Sie können das Gerät anweisen, ein Protokoll der vor kurzem erfolgten Aktivitäten zum Senden von Dokumenten zu drucken (Datum, Name der anderen Teilnehmers, benötigte Zeit, Ergebnis usw.). Der Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten enthält nützliche Informationen wie zum Beispiel die aufgetretenen Fehlerarten.
Seite 603: Internet-Fax-Empfangsfunktionen
SCANNER/INTERNETFAX INTERNET-FAX-EMPFANGSFUNKTIONEN In diesem Abschnitt werden grundlegende Verfahren für das Empfangen von Internet-Faxnachrichten erläutert. EMPFANGEN EINES INTERNETFAX Die Internetfaxfunktion stellt periodisch* eine Verbindung zum Mail-Server (POP3-Server) her und prüft, ob Internetfaxnachrichten empfangen wurden. Empfangene Faxnachrichten werden automatisch geladen und gedruckt. * Die Standardeinstellung ist einmal alle fünf Minuten.
Seite 604: Manuelles Empfangen Von Internetfaxnachrichten
SCANNER/INTERNETFAX MANUELLES EMPFANGEN VON INTERNETFAXNACHRICHTEN Falls ein längeres Prüfintervall für den Faxempfang gewählt ist und Sie unverzüglich prüfen möchten, ob Faxnachrichten empfangen worden sind, können Sie den Empfang manuell initiieren. Berühren Sie die Taste [Manueller I-Fax-Empfang], um eine Verbindung zum Mail-Server herzustellen und die empfangenen Faxnachrichten zu laden.
Seite 605: Passwortgeschütztes Fax Drucken (Halte-Einstellung Für Empfangene Daten Drucken)
SCANNER/INTERNETFAX PASSWORTGESCHÜTZTES FAX DRUCKEN (Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken) In den Systemeinstellungen (Administrator) kann "Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken" aktiviert werden, um Faxnachrichten in den Speicher zu empfangen, ohne sie zu drucken. Zum Drucken der Faxnachrichten ist die Eingabe eines Passworts erforderlich. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird beim Empfang von Internetfaxnachrichten im Touch-Panel ein Passworteingabebildschirm angezeigt.
Seite 606: Dokument Vor Dem Druck Prüfen
SCANNER/INTERNETFAX DOKUMENT VOR DEM DRUCK PRÜFEN Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen" aktiviert wurde, können Sie das empfangene Dokument vor dem Druck im Bedienfeld prüfen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, führen Sie die nachfolgenden Schritte zum Drucken eines empfangenen Dokuments aus. * Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert.
Seite 607: Bildprüfungsbildschirm
SCANNER/INTERNETFAX BILDPRÜFUNGSBILDSCHIRM Dieser Abschnitt erläutert den Bildprüfungsbildschirm. Zurück Bildprüfung AAA AAA 04/04/2010 10:28 1 / 3 Anzeigendrehung Drucken 0001 0010 Informationensanzeige Taste "Anzeigendrehung" Hier werden Informationen zum angezeigten Bild Hier können Sie das Bild um 90 Grad nach rechts oder angezeigt.
Seite 608: Weiterleiten Empfangener Internetfaxe An Eine Netzwerkadresse (Eingangs-Routing Einstellen)
SCANNER/INTERNETFAX WEITERLEITEN EMPFANGENER INTERNETFAXE AN EINE NETZWERKADRESSE (Eingangs-Routing einstellen) Empfangene Internetfaxe können automatisch an E-Mail-Adressen, Dateiserveradressen, Desktop-Adressen oder Netzwerkordneradressen weitergeleitet werden. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie empfangene Internetfaxe weiterleiten, ohne diese zu drucken. Das Gerät Weiterleiten Empfangenes Internetfax Wenn mit dieser Funktion weitergeleitete Faxe an der Zieladresse gedruckt werden, können Eingangsdatum und -uhrzeit nicht gedruckt werden.
Seite 609 SCANNER/INTERNETFAX Speichern von Absenderadressen. Wenn nur Faxnachrichten von speziellen Adressen weitergeleitet werden sollen, speichern Sie die gewünschten Absenderadressen. Hier gespeicherte Absenderadressen können aus einer Liste ausgewählt werden, wenn Sie eine Weiterleitungstabelle speichern. (1) Klicken Sie in den Webseiten auf [Sendernummer/-adresse registrieren] im Menü...
Seite 610 SCANNER/INTERNETFAX Speichern Sie eine Weiterleitungstabelle. Gehen Sie zum Speichern einer Weiterleitungsliste, in der ein bestimmter Absender mit einer bestimmten Weiterleitungsadresse kombiniert wird, wie nachfolgend beschrieben vor. (1) Klicken Sie im Webseitenmenü auf [Eingangs-Routing einstellen] und anschließend auf [Hinzufügen]. (2) Geben Sie eine "Tabellenbezeichnung" ein. (3) Wählen Sie die Empfangsleitung.
Seite 611 SCANNER/INTERNETFAX Festlegen von zu verwendenden Weiterleitungstabellen. Wählen Sie zum Verwenden der Eingangsroutingfunktion die Weiterleitungstabellen, die Sie verwenden möchten, aus der Liste der gespeicherten Tabellen und aktivieren Sie sie. (1) Klicken Sie im Webseitenmenü auf [Eingangs-Routing einstellen]. (2) Wählen Sie in der Weiterleitungstabelle die Option [Immer weiterleiten] oder [Weiterl.an ausgew.Tag&Zeit].
Seite 612: Scannen Über Einen Computer (Pc-Scanmodus)
SCANNER/INTERNETFAX SCANNEN ÜBER EINEN COMPUTER (PC-SCANMODUS) GRUNDLEGENDES SCANVERFAHREN Sie können den Scanner-Treiber von der mit dem Gerät mitgelieferten CD-ROM installieren und mit einer TWAIN*-kompatiblen Anwendung mit Ihrem Computer ein Bild scannen. Das Scannen über Ihren Computer ist besonders beim Scannen eines einzelnen Originals wie zum Beispiel eines Fotos nützlich und insbesondere dann, wenn Sie die Scaneinstellungen während des Scannens ändern möchten.
Seite 613 Anwendung auf Ihrem Computer und wählen Sie [Scanner auswählen] aus dem Menü [Datei]. Wählen Sie den Scannertreiber für das Gerät. (1) Wählen Sie [SHARP MFP TWAIN K]. (2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Auswahlen]. Wählen Sie [Bild erfassen] aus dem Menü [Datei].
Seite 614 SCANNER/INTERNETFAX Zeigen Sie die Bildvorschau an. (1) Wählen Sie aus, wo sich das Original befindet. Menü "Scanposition": • Wählen Sie [SPF(Simplex)], wenn es sich bei dem Original um ein einseitiges Dokument handelt, das in das Originaleinzugfach eingelegt ist. • Wählen Sie für ein zweiseitiges in das Originaleinzugfach eingelegtes Original –...
Seite 615 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Scaneinstellungen während das Bild angezeigt wird. Schaltfläche [Drehen]: Die Bildvorschau wird bei jedem Klicken auf diese Schaltfläche um 90 Grad gedreht. Dies erlaubt Ihnen, die Ausrichtung des Originals zu ändern, ohne es erneut einlegen zu müssen. Die Bilddatei wird in der im Vorschaufenster gezeigten Ausrichtung erstellt.
Seite 616 SCANNER/INTERNETFAX [Am Gerät] Berühren Sie die Taste [Beenden] auf dem Touch-Panel. Gerät befindet sich im PC-Scanmodus. Original nicht entfernen. Scanner IP-Adresse: 250.160.102.106 Beenden Berühren Sie die Taste [Ja]. PC-Scan aktiv. PC-Scanmodus beenden? Nein 5-125 Inhalt...
Seite 617: Metadaten-Versand
SCANNER/INTERNETFAX METADATEN-VERSAND In diesem Abschnitt wird der Metadaten-Versand beschrieben, der verwendet werden kann, wenn das Anwendung-Integrationsmodul installiert ist. METADATEN-VERSAND (Dateneingabe) Wenn das Anwendung Integrationsmodul installiert ist und eine Bilddatei für eine Scan-Übertragung erzeugt wird, können Metadaten (Daten, welche die Attribute einer Bilddatei und die Art, wie sie verarbeitet werden soll, anzeigt) anhand der zuvor gespeicherten Informationen erzeugt und als eigene Datei übertragen werden.
Seite 618: Vorbereitungen Für Eine Metadatenübertragung
SCANNER/INTERNETFAX VORBEREITUNGEN FÜR EINE METADATENÜBERTRAGUNG IN DEN WEBSEITEN ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN Alle mit den Metadaten in Verbindung stehenden Einstellungen werden auf den Webseiten konfiguriert. (Administratorberechtigungen sind erforderlich.) Zum Konfigurieren der Metadaten-Einstellungen klicken Sie auf [Applikationseinstellungen] und anschließend auf [Metadaten-Setup] im Webseitenmenü. Vergewissern Sie sich bei der Konfiguration der Einstellungen, dass die Metadatenübertragung aktiviert ist.
Seite 619: Metadaten Übertragen
SCANNER/INTERNETFAX METADATEN ÜBERTRAGEN Führen Sie für die Auswahl eines Metadatensatzes die folgenden Schritte aus, geben Sie jede Position ein und führen Sie die Metadatenübertragung aus. Wechseln Sie in den Dateneingabemodus und rufen Sie den Scannen I-Fax Dateneingabe Metadatensatz-Bildschirm auf. Adressbuch Original Scannen: Auto...
Seite 620 SCANNER/INTERNETFAX Geben Sie das ausgewählte Metadatenobjekt ein. (1) Berühren Sie die Taste für den Wert, den Dateneingabe Sie eingeben möchten. Abbrechen User ID • Wenn die Eingabewerte des Metadatenobjekts in Form Direkteingabe von Auswahlobjekten ausgewählt werden können, Value 1 Value 2 werden diese als Tasten angezeigt.
Seite 621: Metadatenfelder
SCANNER/INTERNETFAX METADATENFELDER Die folgenden drei Arten von Metadaten sind in der übertragenen XML-Datei enthalten. • Daten, die automatisch vom Gerät erstellt werden: Diese Daten sind immer in der XML-Datei enthalten und werden automatisch auf Ihrem Computer gespeichert. • Vordefinierte Felder: Diese Felder werden automatisch vom Gerät erkannt und den jeweiligen XML-Tags zugeordnet.
Seite 622 KAPITEL 6 DOKUMENTENABLAGE Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung der Dokumentenablagefunktion. Die Dokumentenablagefunktion ermöglicht Ihnen, die Dokumentendaten eines Kopier- oder Fax- oder die Daten eines Druckauftrags als eine Datei auf der Festplatte des Geräts zu speichern. Die Datei kann nach Bedarf abgerufen werden. Dieses Kapitel setzt voraus, dass Sie mit den Modi Kopieren, Scannen und sonstigen Modi vertraut sind.
Seite 623: Dokumentenablage
DOKUMENTENABLAGE DOKUMENTENABLAGE In diesem Abschnitt finden Sie Informationen, die wichtig sind, bevor Sie die Dokumentenablagefunktion verwenden. Hierzu gehören eine Übersicht über die Dokumentenablage, die Merkmale und Funktionen der Dokumentenablage, sowie wichtige Hinweise für die Verwendung der Dokumentenablage. ÜBERSICHT Mit der Funktion Dokumentenablage können Sie das Dokumentenabbild eines Kopier- oder Bildsendeauftrags oder die Daten eines Druckauftrags als Datei auf der Festplatte des Geräts speichern.
Seite 624: Schnelle Verwendung Einer Datei
DOKUMENTENABLAGE VERWENDUNGSMÖGLICHKEITEN DER DOKUMENTENABLAGE Schnelle Verwendung einer Datei Beispiel: Sie haben für eine Besprechung mehrseitige Handzettel vorbereitet und benötigen nun für einen zusätzlichen Teilnehmer ein weiteres Exemplar. Die Handzettel wurden nicht mithilfe der Die Handzettel wurden mithilfe der Dokumentenablage gespeichert Dokumentenablage gespeichert Zoomfaktor, Farbmodus sowie Spezialmoduseinstellungen müssen erneut...
Seite 625: Vor Verwendung Der Dokumentenablage
DOKUMENTENABLAGE VOR VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE Dieser Abschnitt enthält Informationen, die Sie kennen sollten, bevor Sie die Dokumentablagefunktion verwenden. Ordner Es gibt drei Arten von Ordnern, die für das Speichern von Dateien mit Hilfe der Dokumentenablage verwendet werden. Ordner auf der Festplatte Hauptordner Offene Spezifischer Ordner...
Seite 626 DOKUMENTENABLAGE Ungefähre Anzahl der Seiten und Dateien, die mit der Dokumentenablage gespeichert werden können Gesamtzahl der Seiten und Anzahl der Dateien, die in den anwenderspezifischen Ordnern und im Hauptordner gespeichert werden können Beispiele von Seitenanzahl* Dateienanzahl Originalformaten Vollfarbiges Original Max. 2500 (Text- und Photobeispiel) Größe: A4...
Seite 627: Automatische Dateien-Löschung
DOKUMENTENABLAGE Automatische Dateien-Löschung Sie können Dokumentenablagedaten in spezifischen Ordnern in regelmäßigen Abständen automatisch löschen lassen, indem Sie Ordner und Zeitpunkt festlegen. Ein regelmäßiges Löschen von im Gerät gespeicherten Dateien hilft dabei, eine Verbreitung vertraulicher Daten zu verhindern, und schafft freien Speicherplatz auf der Festplatte. Für den Löschzyklus kann einmal täglich, einmal wöchentlich bzw.
Seite 628: Wichtige Hinweise Für Die Verwendung Der Dokumentenablage
Nutzung" geändert werden, wenn die Datei verwendet wird. Speichern Sie keine sensiblen Dokumente oder solche, die nicht für andere Personen zugänglich sein sollen. • Außer in Fällen, die einer gesetzlichen Regelung unterliegen, übernimmt SHARP Corporation keinerlei Haftung für Schäden, die aus der Verbreitung sensibler Informationen aufgrund der Änderung von Daten, die mithilfe der Funktion Offene Ablage oder Dokumentenablage gespeichert wurden, durch Dritte oder der unsachgemäßen Handhabung der...
Seite 629: Verwendung Der Dokumentenablage
DOKUMENTENABLAGE VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE IN DEN JEWEILIGEN MODI In den Modi Kopieren oder Dokument senden kann das Original während des Kopierens oder der Übertragung als Datei auf der Festplatte gespeichert werden. Darüber hinaus können Sie die gescannten Daten eines Original mit "Scannen auf Festplatte"...
Seite 630 DOKUMENTENABLAGE Modus Scan zu HDD Das eingescannte Original wird als Bilddatei gespeichert. Bei Verwendung der Funktion Scan zur Festplatte erfolgt weder ein Druckvorgang noch eine Übertragung. (1) Berühren Sie die Taste [DOKUMENTENABLAGE]. DOKUMENT DOKUMENTEN- KOPIE SENDEN ABLAGE (2) Berühren Sie das Register [Scan zu Bereit zum Scannen zur Festplatte.
Seite 631: Basisanzeige Des Modus Dokumentenablage
DOKUMENTENABLAGE BASISANZEIGE DES MODUS DOKUMENTENABLAGE Drücken Sie die Taste [DOKUM.-ABLAGE] auf dem Sensorbildschirm, um den Ausgangsbildschirm des Dokumentenablagemodus zu öffnen. Dateien, die auf der Festplatte des Geräts gespeichert sind, können über diesen Bildschirm aufgerufen werden. Wenn die Benutzerauthentifizierung verwendet wird und Mein Ordner konfiguriert ist, wird die Dateiauswahlmaske von Mein Ordner angezeigt.
Seite 632: Dateien Speichern Mit Der Dokumentenablage
DOKUMENTENABLAGE DATEIEN SPEICHERN MIT DER DOKUMENTENABLAGE In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie ein mithilfe der Funktionen Offene Ablage, Ablage und Scan zu HDD ein Original als Bilddatei speichern können. DATEIEN SPEICHERN MIT "Offene Ablage" Beim Kopieren, Drucken oder Übertragen eines Dokuments im Kopier-, Druck-, oder Bildsendemodus kann "Offene Ablage"...
Seite 633 DOKUMENTENABLAGE Wählen Sie die Kopiereinstellungen aus und drücken Sie anschließend die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. • Der Kopiervorgang beginnt, und das gescannte Dokument wird auf der Festplatte gespeichert. Auch die dafür ausgewählten Kopiereinstellungen werden gespeichert. • Um zu verhindern, dass das Dokument versehentlich gespeichert wird, erscheint nach dem Drücken der Taste [START] für 6 Sekunden die Meldung "Die gescannten Daten werden im öffentlichen Ordner gespeichert.".
Seite 634: Dateien Speichern Mit "Ablage
DOKUMENTENABLAGE DATEIEN SPEICHERN MIT "Ablage" Beim Kopieren, Drucken oder der Übertragung eines Dokuments im Kopier-, Druck- oder Bildsendemodus (außer im USB Speicher-Scan-Modus) kann "Ablage" ausgewählt werden, um ein im Dokument enthaltenes Bild im Hauptordner oder einem zuvor erstellten anwenderspezifischen Ordner zu speichern. Das Bild kann dann zu einem späteren Zeitpunkt aufgerufen werden, und Sie können es drucken oder übertragen, ohne das Original erneut zu bearbeiten.
Seite 635 DOKUMENTENABLAGE Wählen Sie die Kopiereinstellungen aus und drücken Sie anschließend die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. • Der Kopiervorgang beginnt, und das gescannte Dokument wird auf der Festplatte gespeichert. Auch die dafür ausgewählten Kopiereinstellungen werden gespeichert. • Informationen zum Einlegen des Originals finden Sie unter Schritt 4 des Abschnitts "DATEIEN SPEICHERN MIT "Offene Ablage""...
Seite 636: Dateiinformationen
DOKUMENTENABLAGE DATEIINFORMATIONEN In diesem Abschnitt werden die Einstellungen erklärt, die in Schritt 3 unter "DATEIEN SPEICHERN MIT "Ablage"" (Seite 6-13) konfiguriert werden. Wenn Sie einen Benutzernamen, einen Dateinamen, Ordner und vertrauliche Einstellungen festlegen, können Sie Dateien leichter verwalten und suchen. Ist "Vertraulich" ausgewählt und ein Kennwort festgelegt, so kann außerdem die Datei nicht von anderen Personen angezeigt werden.
Seite 637: Zuweisen Eines Dateinamens
DOKUMENTENABLAGE Zuweisen eines Dateinamens Der Datei kann ein Dateiname zugewiesen werden. Berühren Sie die Taste [Dateiname]. Dateiinformation Abbrechen Ein Texteingabefeld wird angezeigt. Geben Sie den Dateinamen ein und berühren Sie die Taste [OK]. Vertraulich Der Dateiname kann aus maximal 30 Zeichen bestehen. Kennwort Benutzername Unbek.
Seite 638: Speichern Der Datei Als Vertrauliche Datei
DOKUMENTENABLAGE Speichern der Datei als vertrauliche Datei Sie können für die Datei ein Kennwort einrichten, um einen ungewollten Zugriff durch Dritte zu verhindern. Legen Sie mit den Zifferntasten ein 5- bis 8-stelliges Passwort fest. Aktivieren Sie die vertraulichen Attribute. Dateiinformation Abbrechen (1) Aktivieren Sie das Kontrollkästen Vertraulich...
Seite 639: Nur Speichern Eines Dokuments (Scan Zu Hdd)
DOKUMENTENABLAGE NUR SPEICHERN EINES DOKUMENTS (Scan zu HDD) Die Funktion Scannen auf Festplatte wird verwendet, um ein gescanntes Dokument im Hauptordner oder in einem anwenderspezifischen Ordner zu speichern. Es erfolgt weder ein Druck noch eine Übertragung. ANZEIGE "Scan zu HDD" Wenn im Dokumentenablagemodus die Taste [Scan zu HDD] berührt wird, wird folgender Bildschirm angezeigt.
Seite 640 DOKUMENTENABLAGE Taste [Original] Wenn die Taste [Original] berührt wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt. In diesem Bildschirm können Sie das Originalformat ändern und die Scaneinstellunge nfür beidseitige Originale auswählen. Scan auf HDD/Original Scan-Grösse 100% Speichergröss Auto Auto Original Bildausrichtung 2-seitig 2-seitig Buch Kalender...
Seite 641: Taste [Ablage]
DOKUMENTENABLAGE Taste [Farbmodus] Berühren Sie die Taste [Farbmodus], um das Fenster zur Eingabe des Farbmodus für das Scan zu HDD zu öffnen. Scan auf HDD/Farbmodus Farbmodus Vollfarbe Auto Farbmodus Zweifarbig S/W-Modus Mono2 Graustufen Wenn Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] drücken, können folgende Einstellungen für das Farbscannen ausgewählt werden.
Seite 642: Spezialmodusanzeige Für Scan Zu Hdd
DOKUMENTENABLAGE Spezialmodusanzeige für Scan zu HDD Wenn Sie die Taste [Spezialmodi] berühren, wird folgendes Fenster angezeigt. Weitere Informationen über die einzelnen Einstellungen finden Sie unter "SPEZIALMODI" (Seite 5-71) "5. SCANNER/INTERNETFAX". Scan auf HDD/Spezialmodi 2-seitig Löschen Kartenbeilage Scannen Auftrag Dokument Slow Scan Spezialmodi erstellen gem.
Seite 643: Prüfen Des Bilds Vor Dem Speichern (Vorschau)
DOKUMENTENABLAGE Prüfen des Bilds vor dem Speichern (Vorschau) Durch Berühren der Taste [Vorschau] und dem Starten von Scan zu HDD wird folgendes Fenster angezeigt. Vor dem Speichern der gescannten Daten kann dann in diesem Fenster ein Vorschaubild angezeigt werden. Kehren Sie dann zum Scan zu HDD Einstellungsbildschirm zurück, um die Einstellungen zu ändern.
Seite 644: Ausführen Von "Scan Zu Hdd
DOKUMENTENABLAGE AUSFÜHREN VON "Scan zu HDD" Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Dokumenteinzugsfach oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Wechseln Sie in den Dokumentenablagemodus und wählen Sie die Option Scan zu HDD.
Seite 645: Verwendung Von Gespeicherten Dateien
DOKUMENTENABLAGE VERWENDUNG VON GESPEICHERTEN DATEIEN In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie mit der Dokumentenablage eine gespeicherte Datei aufrufen und drucken oder übertragen können. SCHRITTE FÜR DIE VERWENDUNG EINER GESPEICHERTEN DATEI Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Schritte zum Laden und Verwenden einer gespeicherten Datei. Die Vorgehensweise und die angezeigten Fenster können abhängig davon, ob die Benutzerautorisierung aktiviert ist, unterschiedlich sein.
Seite 646 DOKUMENTENABLAGE Wählen Sie die Datei aus, die Sie laden möchten. • Wählen Sie den Ordner im Ordnerauswahlfenster. Dateienwied. Scan zu HDD Festpl.-Status Ext. Datenzug. Sobald der Ordner ausgewählt wurde, werden die einzelnen Suche Zurück Hauptordner Dateien im Ordner angezeigt. Wählen Sie die Datei aus, die Dateiname Benutzername Datum...
Seite 647: Taste [Offene Ablage]
DOKUMENTENABLAGE AUSWAHLMASKEN FÜR ORDNER UND DATEIEN Wählen Sie den gewünschten Ordner und die Datei aus, um eine mittels Dokumentenablage gespeicherte Datei zu verwenden. Die Ordnerauswahlmaske und die Dateiauswahlmaske werden unten erläutert. ORDNERAUSWAHLMASKE Abhängig davon, ob die Benutzerautorisierung aktiviert ist, werden zwei unterschiedliche Masken angezeigt. Wenn die Benutzerautorisierung nicht aktiviert ist Wenn die Benutzerautorisierung aktiviert ist Suche...
Seite 648: Dateiauswahlmaske
DOKUMENTENABLAGE DATEIAUSWAHLMASKE Die Dateiauswahlmaske des Ordners Offene Ablage, des Hauptordners und der anwenderspezifischen Ordner wird nachfolgend erläutert. In der Dateiauswahlmaske können die Dateien in den Formaten "Listenanzeige" oder "Miniaturansicht" angezeigt werden. (Weitere Informationen zur Formatauswahl finden Sie nachfolgend unter "(5) Taste [Anzeige Umschalten]".) In diesem Kapitel wird vorausgesetzt, dass das Format "Listenanzeige"...
Seite 649 DOKUMENTENABLAGE Taste [Mehrdateiendruck] Verwenden Sie diese Taste, wenn Sie mehrere Dateien eines Ordners zum Drucken auswählen möchten. ☞ DRUCKEN VON MEHREREN DATEIEN (Seite 6-33) Auftrag sortieren / Einzelheiten anz. Diese Auswahl steht in der Miniaturansicht zur Verfügung. Sie können die Reihenfolge der angezeigten Dateiminiaturbilder mit Hilfe der Funktion "Auftrag sortieren"...
Seite 650: Eine Datei Auswählen
DOKUMENTENABLAGE EINE DATEI AUSWÄHLEN Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie eine Datei auswählen, die Sie verwenden möchten. Wählen Sie den Ordner aus, der die Datei enthält, die Sie verwenden DOKUMENT DOKUMENTEN- KOPIE ABLAGE SENDEN möchten. (1) Berühren Sie die Taste Dateienwied. Scan zu HDD Festpl.-Status Ext.
Seite 651: Auftragseinstellungsmaske
DOKUMENTENABLAGE AUFTRAGSEINSTELLUNGSMASKE Wenn die Taste einer Datei berührt wird, wird folgendes Fenster angezeigt. Berühren Sie die Taste des Vorgangs, für welchen Sie Einstellungen auswählen möchten. Dateienwied. Scan zu HDD Festpl.-Status Ext. Datenzug. Abbrechen Job-Einstellungen Suche Zurück Hauptordner file-01 Name 1 F.
Seite 652: Drucken Einer Gespeicherten Datei
DOKUMENTENABLAGE DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Eine gespeicherte Datei kann nach Bedarf aufgerufen und gedruckt werden. Die beim Speichern der Datei verwendeten Einstellungen werden ebenfalls gespeichert, und die Datei kann somit mit denselben Eigenschaften erneut gedruckt werden. Sie können die Datei vor dem Drucken auch ändern, indem Sie die Druckeinstellungen ändern. Führen Sie nach Auswahl der gewünschten Datei die folgenden Schritte aus.
Seite 653: Druckeinstellungsmaske
DOKUMENTENABLAGE DRUCKEINSTELLUNGSMASKE Abbrechen Job-Einstellungen / Drucken file-01 Name 1 F. Farbe Papierwahl Anzahl Drucke Auto Daten drucken und löschen (1 999) Ausgabe Daten drucken und speichern 2-seitig Spezialmodi S/W Druck Taste [Papierwahl] Tasten Verwenden Sie diese Taste, um die Papiergröße Verwenden Sie diese Tasten, um die Anzahl der Kopien einzustellen.
Seite 654: Drucken Von Mehreren Dateien
DOKUMENTENABLAGE DRUCKEN VON MEHREREN DATEIEN Sie können mehrere Dateien eines Ordners zum Drucken auswählen. Berühren Sie die Taste Suche Zurück Hauptordner [Mehrdateiendruck]. Dateiname Benutzername Datum Wenn Sie Dateien einer bestimmten Auftragsart auswählen file-01 Name 1 04/04/2010 möchten, berühren Sie die Taste [Anzeige Umschalten], file-02 Name 2 04/04/2010...
Seite 655: Geben Sie Die Anzahl Der Kopien Mithilfe Der Tasten
DOKUMENTENABLAGE Die ausgewählte Datei wird gedruckt. (2) (3) Die Anzahl der ausgewählten Dateien wird in der Ansicht Abbrechen Job-Einstellungen / Drucken "Anzahl der ausgewählten Dateien" angezeigt. Anzahl der Ausg. Dateien: 5 Wenn Sie die Anzahl der Kopien verwenden möchten, die für die Datei gespeichert wurden, gehen Sie zu Schritt (3).
Seite 656: File-01 Name
DOKUMENTENABLAGE Stapeldruck Alle Dateien mit demselben Benutzernamen und Kennwort können auf einmal gedruckt werden. Wenn Sie die Taste [Mehrdateiendruck] berühren, ändert sich die Funktion der Taste zu [Stapeldruck]. Berühren Sie die Taste [Stapeldruck]. Alle Zurück Mehrdateiendruck Dateiname Benutzername Datum file-01 Name 1 04/04/2010 file-02...
Seite 657 DOKUMENTENABLAGE Wurde ein Kennwort vergeben, berühren Abbrechen Stapeldruck Sie die Taste [Kennwort]. Ben. 1/ Alle Dateien Geben Sie mithilfe der Zifferntasten ein Kennwort (5 bis 8 Benutzername Name 1 Ziffern) ein, und berühren Sie die Taste [OK]. Es werden nur Kennwort die Dateien mit demselben Kennwort ausgewählt.
Seite 658: Senden Einer Gespeicherten Datei
DOKUMENTENABLAGE SENDEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Eine mittels Dokumentenablage gespeicherte Datei kann jederzeit aufgerufen und übertragen werden. Die beim Speichern der Datei verwendeten Einstellungen werden ebenfalls gespeichert, und die Datei kann somit mit denselben Eigenschaften erneut übertragen werden. Wenn nötig, können Sie die Übertragungseinstellungen für die geladene Datei auch ändern.
Seite 659: Sendeeinstellungsmaske
DOKUMENTENABLAGE SENDEEINSTELLUNGSMASKE Die in den Sendeeigenschaften angezeigten Tasten werden nachfolgend erläutert. Weitere Informationen über die einzelnen Einstellungen finden Sie unter "AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS" (Seite 4-7) im Kapitel "4. FAX" und unter "AUSGANGSBILDSCHIRM" (Seite 5-9) im Kapitel "5. SCANNER/INTERNETFAX". Beispiel für den Scanmodus Bereit zum Senden.
Seite 660: Eigenschaften Der Gespeicherten Dateien
DOKUMENTENABLAGE EIGENSCHAFTEN DER GESPEICHERTEN DATEIEN DATEIEIGENSCHAFTEN Die Schutz-Einstellung kann für Dateien gewählt werden, die mit der Dokumentenablagefunktion gespeichert wurden. Damit wird verhindert, dass eine Datei verschoben oder automatisch oder manuell gelöscht wird. Gespeicherten Dateien können drei Attribute zugewiesen werden: [Gemeinsame Nutzung], [Schutz] sowie [Vertraulich]. Wenn eine Datei mit der Eigenschaft [Gemeinsame Nutzung] gespeichert wird, ist sie nicht geschützt.
Seite 661 DOKUMENTENABLAGE Einschränkungen für die Änderung der Eigenschaft • Eine auf "Gemeinsame Nutzung" eingestellte Datei kann auf "Schutz" oder "Vertraulich" geändert werden. Aber eine auf "Gemeinsame Nutzung" eingestellte Datei, die im Ordner Offene Ablage gespeichert wurde, kann nur auf "Schutz" umgestellt werden. •...
Seite 662: Verschieben Einer Gespeicherten Datei
DOKUMENTENABLAGE VERSCHIEBEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Führen Sie diese Schritte aus, um den Speicherort einer Datei zu ändern (eine Datei in einen anderen Ordner zu verschieben). Führen Sie nach Auswahl der gewünschten Datei die folgenden Schritte aus. ☞ EINE DATEI AUSWÄHLEN (Seite 6-29) Berühren Sie die Taste [Verschieben].
Seite 663 DOKUMENTENABLAGE Berühren Sie die Taste [Verschieben]. Abbrechen Job-Einstellungen / Verschieben file-01 Name 1 F. Farbe Auswahl des Ordners, in den die Datei verschoben wird: Dateiname file-01 Verschieb. zu: Ben. 2 Verschieben Eine Datei mit der Eigenschaft "Schutz" kann nicht verschoben werden. Wenn Sie eine geschützte Datei verschieben möchten, müssen Sie die Eigenschaft auf "Gemeinsame Nutzung"...
Seite 664: Löschen Einer Gespeicherten Datei
DOKUMENTENABLAGE LÖSCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Gespeicherte Dateien, die nicht mehr benötigt werden, können gelöscht werden. Wählen Sie die Datei aus, die Sie löschen möchten, und berühren Sie die Taste [Löschen]. ☞ EINE DATEI AUSWÄHLEN (Seite 6-29) Berühren Sie die Taste [Löschen]. Abbrechen Job-Einstellungen file-01...
Seite 665: Bild Einer Gespeicherten Datei Prüfen
DOKUMENTENABLAGE BILD EINER GESPEICHERTEN DATEI PRÜFEN Mit der Dokumentenablage können Sie das Bild einer gespeicherten Datei prüfen. Wählen Sie die gewünschte Datei, und berühren Sie die Taste [Bildprüfung]. ☞ EINE DATEI AUSWÄHLEN (Seite 6-29) Abhängig von der Bildgröße kann es vorkommen, dass ein Teil des Bilds in der Bildprüfansicht des Bedienfelds abgeschnitten wird.
Seite 666: Bildprüfungsansicht
DOKUMENTENABLAGE BILDPRÜFUNGSANSICHT In diesem Abschnitt wird die Bildprüfungsansicht erläutert. Bildprüfung Zurück file-01 Name 1 F. Farbe Anzeigendrehung Dateiname Detail 0001 0010 Informationsanzeige Taste "Anzeigendrehung" Hier werden Informationen zum angezeigten Bild Das Bild wird um 90 Grad nach rechts oder links gedreht. angezeigt.
Seite 667: Aufrufen Und Verwenden Einer Datei In Der Auftragsstatusmaske
DOKUMENTENABLAGE AUFRUFEN UND VERWENDEN EINER DATEI IN DER AUFTRAGSSTATUSMASKE Dateien, die mit der Funktion Ablage oder Offene Ablage gespeichert wurden, werden in der Auftragsstatusmaske Abgeschl. als Tasten angezeigt. Dies ist nützlich, wenn Sie die gespeicherten Dateien eines Kopierauftrags schnell drucken müssen, oder wenn Sie ein gespeichertes Fax an eine andere Zieladresse senden möchten.
Seite 668: Suchen Einer Gespeicherten Datei
DOKUMENTENABLAGE SUCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Wenn viele Dateien gespeichert sind, kann es längere Zeit dauern, bis eine Datei gefunden wird. Mithilfe der Suchfunktion im Dokumentenablagemodus können Sie eine Datei schnell finden. Dieser Abschnitt beschreibt die Suche nach einer Datei oder einem Ordner auf der Festplatte des Geräts. Eine Suche kann auch durchgeführt werden, wenn nur ein Teil des Datei- oder Ordnernamens bekannt ist.
Seite 669: Suchen Nach Benutzername
DOKUMENTENABLAGE Suchen nach Benutzername (B)(D) Es gibt vier Möglichkeiten, den Benutzernamen auszuwählen: Abbrechen Benutzername (A) Berühren Sie die Taste des Benutzernamens. Name 1 Name 2 Der berührte Benutzername wird hervorgehoben angezeigt. Name 3 Name 4 Sollten Sie einmal versehentlich den falschen Namen Standard- benutzer ausgewählt haben, berühren Sie nun die Taste für den...
Seite 670: Datum: 04/04
DOKUMENTENABLAGE Berühren Sie die Taste [Suche starten]. Abbrechen Suche starten Suchen Das Suchergebnis wird in einer Maske angezeigt, ähnlich der untenstehenden Abbildung. Eine Liste von Dateien, Benutzername Name 1 die Ihren Suchkriterien entsprechen, wird angezeigt. Datei- oder Ordnername file-01 Wählen Sie die gewünschte Datei aus der Liste aus. Die Auftragseinstellungsmaske wird angezeigt.
Seite 671: Suchen Innerhalb Eines Ordners
DOKUMENTENABLAGE Suchen innerhalb eines Ordners Sie können einen Ordner festlegen und dadurch den Suchbereich auf diesen Ordner beschränken. Wenn Sie die Suche innerhalb eines festgelegten Ordners durchführen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus. Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie suchen möchten.
Seite 672 DOKUMENTENABLAGE Suchen nach Benutzername (B)(D) Es gibt vier Möglichkeiten, den Benutzernamen auszuwählen: Abbrechen Benutzername (A) Berühren Sie die Taste des Benutzernamens. Name 1 Name 2 Der berührte Benutzername wird hervorgehoben angezeigt. Name 3 Name 4 Sollten Sie einmal versehentlich den falschen Namen Standard- benutzer ausgewählt haben, berühren Sie nun die Taste für den...
Seite 673 DOKUMENTENABLAGE Beginnen Sie mit der Suche. (1) Berühren Sie das Kontrollfeld [Innerhalb Abbrechen Suche starten Suchen gegenwärtigem Ordner suchen], um es auszuwählen Benutzername Name 1 Um ausschließlich Dateien zu suchen, die sich im Datei- oder Ordnername file-01 aktuellen Ordner befinden, markieren Sie das Passwort Kontrollkästchen [Innerhalb gegenwärtigem Ordner Innerhalb gegenwärtigem Ordner suchen...
Seite 674 KAPITEL 7 SYSTEMEINSTELLUNGEN Dieses Kapitel erläutert die "Systemeinstellungen", die zum Konfigurieren unterschiedlicher Parameter entsprechend der Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes verwendet werden. Die aktuellen Einstellungen können angezeigt oder gedruckt werden. Eine kurze Übersicht, wo Sie die einzelnen Einstellungen in den Systemeinstellungen vornehmen können, finden Sie im "SYSTEMEINSTELLUNGSMENÜ"...
Seite 675 Zurückh./Abfrage Systemeinstell....7-96 Sharp OSA-Einstellungen ....7-97 SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX Fax-Systemeinstellungen (allgemein) –...
Seite 676: Seiten
SYSTEMEINSTELLUNGEN SYSTEMEINSTELLUNGEN Systemeinstellungen Die Systemeinstellungen dienen zum Konfigurieren unterschiedlicher Parameter entsprechend der Zielsetzungen und Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes. Die Systemeinstellungen dienen des Weiteren zur Anzeige und zum Drucken der gegenwärtigen Einstellungen und des Zustands des Geräts. Sie ermöglichen Ihnen eine einfachere Verwendung des Geräts. Die Systemeinstellungen umfassen Einstellungen für die Verwendung durch allgemeine Benutzer und Einstellungen, die nur vom Geräteadministrator konfiguriert werden können.
Seite 677: Allgemeine Arbeitsschritte
SYSTEMEINSTELLUNGEN Allgemeine Arbeitsschritte Dieser Abschnitt beschreibt spezielle Arbeitsvorgänge, die für alle Systemeinstellungen gelten. Lesen Sie bitte diesen Abschnitt, da diese Informationen in den Erklärungen einiger individuellen Einstellungen nicht wiederholt werden. Beispiel: Adressbuchbildschirm Systemeinstellungen Adressbuch Zurück (10) Adresssteuerung Abbrechen Adresse sortieren Alles Neu hinzufügen Adressart:...
Seite 678: Systemeinstellungen (Allgemein)
SYSTEMEINSTELLUNGEN SYSTEMEINSTELLUNGEN (ALLGEMEIN) Dieser Abschnitt erläutert die Systemeinstellungen, die von allgemeinen Benutzern des Geräts konfiguriert werden können. Zugreifen auf die Systemeinstellungen (allgemein) Vergewissern Sie sich, dass das Gerät in den Standby-Betrieb geschaltet ist, und drücken Sie dann AUFTRAGSSTATUS DRUCKEN BEREIT die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE DATEN ANWENDERSPEZIFISCHE...
Seite 679: Systemeinstellungen (Allgemein) - Verzeichnis
SYSTEMEINSTELLUNGEN Systemeinstellungen (allgemein) – Verzeichnis Beim Zugreifen auf die Systemeinstellungen mit allgemeiner Zugriffsberechtigung werden die folgenden Optionen angezeigt. Optionen, auf die nur mit Administratorzugriffsberichtung zugegriffen werden kann, sind unter "Systemeinstellungen (Administrator) – Verzeichnis" (Seite 7-29) erläutert. • Je nach Gerätespezifikation und installierten Peripheriegeräten sind einige Einstellungen unter Umständen nicht verfügbar. •...
Seite 680 SYSTEMEINSTELLUNGEN Papier-Kass. einstellen Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-13 ■ Papier-Kass. einstellen ● Papierfacheinstellungen Fach 1 Fach 2 Normal, Auto-AB (Auto-Inch) Fach 3* 7-13 Fach 4* Fach 5* Normal, A4 (8-1/2" x 11") Bypass Normal, Auto-AB (Auto-Inch) Ähnliche Größe für Auto-Erkennung wählen Auto-AB: 216 mm x 330 mm (8-1/2"...
Seite 681 SYSTEMEINSTELLUNGEN Drucker Parameter Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-21 ■ Drucker Parameter ● Standarddruckeinstellungen Kopien Ausrichtung Hochformat Standardpapierformat A4 (8-1/2" x 11") Standardausgabefach Variiert je nach Gerätekonfiguration Standardpapierart Normalpapier Ausgangseinstellung Auflösung 600dpi (hohe Qualität) Drucken leerer Seiten unterbinden Deaktiviert 7-21 Linienstärke 2-seitig drucken 1-seitig Farbmodus...
Seite 682 SYSTEMEINSTELLUNGEN Doku.-Ablage Kontrolle Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-24 ■ Doku.-Ablage Kontrolle USB-Gerät prüfen Option Werksseitige Standardeinstellung Seite – 7-25 ■ USB-Gerät prüfen Benutzerkontrolle Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-25 ■ Benutzerkontrolle* ● Ändern Sie die Benutzerdaten – 7-25 * Wenn die Benutzer-Authentifizierung aktiviert ist und der angemeldete Benutzer keine Rechte zum Konfigurieren der Systemeinstellungen (Administrator) besitzt (gilt nicht für werksseitig festgelegte Standardbenutzer).
Seite 683: Gesamtzählung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Gesamtzählung Diese Funktion zeigt die Seitenzählung in jedem einzelnen Modus an. Berühren Sie das Feld [Gesamtzählung]. Jobzählung Zeigt die Zählwerte für alle Aufträge an bzw. druckt sie aus. • Papier im Format A3 (11" x 17") wird als zwei Blätter gezählt. •...
Seite 684: Standardeinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Standardeinstellungen Die Standardeinstellungen für den Betrieb des Geräts können konfiguriert werden. Berühren Sie die Taste [Standardeinstellungen] und wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus. Uhrzeit einstellen Verwenden Sie diese Einstellung, um das Datum und die Uhrzeit der in das Gerät integrierten Uhr einzustellen. Stellen Sie die Uhrzeit ein.
Seite 685: Tastatur-Auswahl
SYSTEMEINSTELLUNGEN Datumsformat Das Format, in dem das Datum auf Listen und andere Ausgabedokumente gedruckt wird, kann verändert werden. Option Einstellungen Aktuelle Einstellung Die aktuelle Zeit wird in dem Format angezeigt, das in den Datumformateinstellungen festgelegt wurde. Format Legen Sie die Reihenfolge der Darstellung für Jahr, Monat und Tag fest (TT/MM/JJJJ). Trennzeichen Wählen Sie als Trennzeichen im Datum eines von drei verschiedenen Symbolen oder ein Leerzeichen.
Seite 686: Papier-Kass. Einstellen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Papier-Kass. einstellen Die Einstellungen für Papierfach und Papierart werden in diesem Abschnitt erklärt. Berühren Sie die Taste [Papier-Kass. einstellen] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Papierfacheinstellungen Diese Einstellungen legen die Papierart, das Papierformat sowie die zulässigen Funktionen für die einzelnen Papierfächer fest. Wird die Taste [Einstellungen für Fach] berührt, erscheint eine Liste mit den Fächern und deren aktuellen Einstellungen.
Seite 687: Ähnliche Größe Für Auto-Erkennung Wählen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Papierfacheinstellungen Papierkassette Papierart Format Fach 1 Normal, Vorgedruckt, Auto-AB (A3, A4, A4R, B4, B5, B5R, 216 mm x 330 mm(8-1/2" x 13")), Recycling, Briefkopf, Auto-Inch (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, Vorgelocht, Farbig, 7-1/4"...
Seite 688: Registrierung Des Papierfachs
SYSTEMEINSTELLUNGEN Registrierung des Papierfachs Speichern Sie eine Papierart, wenn die gewünschte Papierart nicht aus Auswahloption angezeigt wird oder wenn Sie eine neue Papiereigenschaftengruppe erstellen möchten. Es können bis zu 7 benutzerdefinierte Papierarten gespeichert werden. Option Beschreibung Geben Sie einen beliebigen Namen ein. Typenname Werksmäßig vorgegebene Namen sind "Benutzer Typ 1"...
Seite 689: Adresssteuerung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Adresssteuerung Die Adresssteuerung dient zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Tipptasten, Gruppentasten, Programmtasten und Benutzerindexen. Berühren Sie die Taste [Adresssteuerung] und konfigurieren Sie die Einstellungen. • Die wählbaren Einstellungen variieren je nach installierten Peripheriegeräten. • Erklärungen zu Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter "SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX"...
Seite 690: Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen Option Beschreibung Elemente, die in allen Modi gespeichert sind Wählen Sie die Adressart aus, die im Adressbuch gespeichert werden soll. • E-Mail: Speichern Sie eine E-Mail-Adresse in einer Tipptaste. • Internet-Fax: Speichern Sie eine Internet-Faxadresse auf einer Tipptaste. Adressart •...
Seite 691: Benutzerindex
SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Beschreibung Elemente, die beim Speichern einer Internet-Fax-Adresse angezeigt werden I-Fax-Adresse Geben Sie eine Internet-Fax-Adresse ein (max. 64 Zeichen). Dateiformat Komprimierungsmodus: Wählen Sie den Komprimierungsmodus für die Übertragung aus. Legen Sie fest, ob Sie nach der erfolgten Übertragung einen per E-Mail gesendeten I-Fax-Empfangsbericht anfordern Empfangsbericht empfangen möchten oder nicht.
Seite 692: Programm
SYSTEMEINSTELLUNGEN Programm Wenn sie häufig dieselben Einstellungen und/oder Funktionen zur Übertragung an dieselbe Zieladresse bzw. dieselben Zieladressen verwenden, können die Einstellungen und Zieladressen in einem Programm gespeichert werden. Dies ermöglicht die Auswahl der Einstellungen und Zieladressen durch die einfache Auswahl des Programms. Wenn die Taste [Programm] berührt wird, erscheint das folgende Fenster.
Seite 693: Faxdaten Empfang/Weiterleitung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Faxdaten Empfang/Weiterleitung Dieser Abschnitt erklärt die Einstellungen zum Empfangen und Weiterleiten. Berühren Sie die Taste [Faxdaten-Empf./Weiterleit] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Erklärungen zu Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter "SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX" (Seite 7-98). I-Fax-Einstellungen Diese Einstellungen können konfiguriert werden, wenn der Internet-Fax-Erweiterungsatz installiert ist. Empfangsstart Berühren Sie diese Taste, um unverzüglich eine Verbindung zu Ihrem Mail-Server (POP3-Server) herzustellen und zu prüfen, ob neue Internetfaxnachrichten vorhanden sind.
Seite 694: Drucker Parameter
SYSTEMEINSTELLUNGEN Drucker Parameter Mit den Druckparametereinstellungen konfigurieren Sie die grundlegenden Druckereinstellungen sowie die Einstellungen zum Drucken aus einer DOS-Applikation. Berühren Sie die Taste [Druckparametereinstellungen], um diese Parameter festzulegen. Standarddruckeinstellungen Die Standardeinstellungen dienen zum Konfigurieren von erweiterten Druckbedingungen für Umgebungen, in denen der Druckertreiber nicht verwendet wird (zum Beispiel zum Drucken unter MS-DOS oder über einen Computer, auf dem der mitgelieferte Druckertreiber nicht installiert ist).
Seite 695: Pcl-Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Auswahloptionen • (Drucke pro Einheit verwenden) • (Drucke pro Einheit nicht verwenden) Ausgabe • Heftposition : Keine, 1 Heftung hinten, 2 Heftungen, 2 Heftungen (Oben) • (Locher verwenden) • (Locher nicht verwenden) • (Deaktiviert) Offene Ablage • (Aktiviert) *1 Wenn ein Finisher oder ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist.
Seite 696: Postscript-Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN PostScript-Einstellungen Wenn während des PostScript-Drucks ein Fehler auftritt, legen diese Einstellungen fest, ob eine Fehlermeldung gedruckt wird und ob die PostScript-Daten in binärem Format empfangen werden. Einstellungen Option Beschreibung Auswahloptionen Diese Einstellung legt fest, ob • (Aktiviert) beim Auftreten eines •...
Seite 697: Doku.-Ablage Kontrolle
SYSTEMEINSTELLUNGEN Doku.-Ablage Kontrolle Die Doku.-Ablage-Kontrolle dient zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von benutzerdefinierten Ordnern für die Dokumentenablage. Berühren Sie die Taste [Doku.-Ablage-Kontrolle] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Wenn Sie die Taste [Doku.-Ablage-Kontrolle] berühren, wird das folgende Fenster angezeigt. Ordnerliste Zurück Neu hinzufügen Sortieren Auf ABCD...
Seite 698: Usb-Gerät Prüfen
SYSTEMEINSTELLUNGEN USB-Gerät prüfen Dient zur Prüfung der Verbindung eines am Gerät angeschlossenen USB-Geräts. Berühren Sie die Taste [USB-Gerät prüfen], um diese Verbindung zu prüfen. Der Status eines nicht mit dem Gerät kompatiblen USB-Geräts wird nicht angezeigt. Benutzerkontrolle Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungen für die Benutzerkontrolle. Berühren Sie das Feld [Benutzerkontrolle] und konfigurieren Sie die Einstellungen. •...
Seite 699: (Administrator)
SYSTEMEINSTELLUNGEN SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR) Dieser Abschnitt erläutert die Systemeinstellungen, die vom Geräteadministrator konfiguriert werden. Zugreifen auf die Systemeinstellungen (Administrator) Der Administrator muss sich zum Zugriff auf die Systemeinstellungen (Administrator) wie nachfolgend erläutert anmelden. Wenn Benutzerauthentifizier. nicht aktiviert ist Wenn "Benutzerberechtigung einstellen" (Seite 7-45) nicht aktiviert ist, melden Sie sich wie nachfolgend erläutert an. Berühren Sie die Feld [Admin.
Seite 700: Wenn Benutzerauthentifizier. Aktiviert Ist
SYSTEMEINSTELLUNGEN Wenn Benutzerauthentifizier. aktiviert ist Wenn "Benutzerberechtigung einstellen" (Seite 7-45) aktiviert ist, melden Sie sich wie nachfolgend erläutert an. Wenn die automatische Anmeldung aktiviert ist, wird der Anmeldebildschirm nicht angezeigt. Wenn die Benutzer-Authentifizierung mit Anmeldename und Passwort (und E-Mail-Adresse) erfolgt Die Administrator-Anmeldung erfolgt im Benutzerauswahlfenster.
Seite 701: Anmeldung Mit Benutzernummer
SYSTEMEINSTELLUNGEN Anmeldung mit Benutzernummer Berühren Sie das Feld [Administrator Benutzer-Authentifizierung Login]. Geben Sie das Administrator-Passwort in das Eingabefenster für das Administrator-Passwort ein. Damit ist der Administrator-Anmeldevorgang abgeschlossen. Nun können die Systemeinstellungen (Administrator) verwendet werden. Administrator Login • Neben der Anmeldung durch das Berühren des Felds [Administrator Login] ist der Zugriff auf die Systemeinstellungen (Administrator) auch möglich, wenn die Anmeldung durch die Auswahl eines Benutzers mit Administratorberechtigung aus der Benutzerliste oder durch die Eingabe einer Benutzernummer mit Administratorberechtigungen erfolgt.
Seite 702: Systemeinstellungen (Administrator) - Verzeichnis
SYSTEMEINSTELLUNGEN Systemeinstellungen (Administrator) – Verzeichnis Im Folgenden sind die Systemeinstellungen dargestellt, die nach der Anmeldung des Administrators angezeigt werden. Die werksseitigen Standardeinstellungen für jede Option sind ebenfalls angegeben. • Je nach Gerätespezifikation und installierten Peripheriegeräten sind einige Einstellungen unter Umständen nicht verfügbar.
Seite 703 SYSTEMEINSTELLUNGEN Stromsparmodus Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-59 ■ Stromsparmodus ● Tonersparmodus Druck Deaktiviert 7-59 Kopie* Deaktiviert ● Automatische Abschaltung Aktiviert 7-59 ● Einstellung für automatische Abschaltung 60 Min. 7-59 ● Einstellung Vorwärmmodus 15 Min. 7-59 * Diese Funktion steht in manchen Ländern und Regionen nicht zur Verfügung. Betriebs-Einstellungen Option Werksseitige Standardeinstellung...
Seite 704 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Scannen Belegung 1 Adressprüfung Belegung 2 Ablage Belegung 3 Offene Ablage Internet-Fax* (Gleich wie Scannen) Fax* 7-62 (Gleich wie Scannen) USB Speicher Scan Belegung 1 – Belegung 2 – Belegung 3 – Dateneingabe* (Gleich wie Scannen) ●...
Seite 705 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Betrieb über Festgelegten PC Betriebsberechtigung Verboten Hostname oder IP-Adresse des PCs – Passworteingabebildschirm ansehen Auf PC und MFP anzeigen 7-63 Bedienung durch Passworteigentümer Betriebsberechtigung Verboten Passworteingabebildschirm ansehen Auf PC und MFP anzeigen ● Einstellung Softtastatur-Vorlage –...
Seite 706 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Deaktivierung optionales Magazin* Deaktiviert 7-67 Facheinstellungen ausschalten Deaktiviert 7-67 Deaktivierung Finisher* Deaktiviert 7-67 Offset ausschalten Deaktiviert 7-67 Deaktivierung Hefter* Deaktiviert 7-67 Deaktivierung des Lochers* Deaktiviert 7-67 Farbmodus ausschalten* Deaktiviert 7-67 ● Einstellungen Fixiersteuerung 60 - 89g/m (16 - 23 lbs.) 7-67 *1 Wenn ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist.
Seite 707 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Randlöschung einstellen Seitenränder 10 mm (1/2") 7-69 Mittelabstand 10 mm (1/2") Kartenbeilage-Einstellungen Originalformat X: 86 mm (3-3/8"), Y: 54 mm (2-1/8") 7-69 An Seite anpassen Deaktiviert Autom. Sattelheftung* Aktiviert 7-69 Registerseiten-Grund-Kopiereinstellung 10 mm (1/2") 7-69 Zugriff für Programm-Löschung deaktivieren Deaktiviert 7-70...
Seite 708 SYSTEMEINSTELLUNGEN Drucker-Einstellungen Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-73 ■ Druckereinstellungen ● Standardeinstellungen 7-73 Kein Drucken der Meldungsseite Aktiviert 7-73 Kein Drucken der Testseite Deaktiviert 7-73 A4/Letter-Auto-Auswahl Hängt von Land und Region ab 7-73 Drucker-Druckdichte Farbe 7-73 Schwarzweiß Belichtungskorrektur für Kopieren 7-73 Einstellungen des manuellen Einzugs 7-73 Erfasste Papiergröße im manuellen Einzug aktivieren...
Seite 709 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Ausgangseinstellung Auflösung • Scannen Anwend. d. Auflösungseinst. beim Speich.: Deaktiviert 200 X 200 dpi • Internet-Fax* Anwend. d. Auflösungseinst. beim 7-76 Speich.: Deaktiviert 200 X 100 dpi • Fax* Anwend. d. Auflösungseinst. beim Speich.: Deaktiviert Standard Standard-Belichtungseinst.
Seite 710 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Eigener Name und Ziel eingestellt Absenderdatenregistrierung • Absendername – 7-79 • Faxnummer des Absenders – • Eigene I-Fax-Adresse – Registrierung der eigenen Namensauswahl – 7-79 ● Scaneinstellungen 7-80 Andere Einstellungen 7-80 Standardabsender einstellen – 7-80 Standard-Farbmodus einstellen •...
Seite 711 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Lautsprechereinstellung – • Signal empfangen Mittel 7-82 • Kommunikations-Fehlersignal Mittel Originaldruck auf Transaktionsbericht Nur Fehlerbericht drucken 7-82 Transaktionsbericht Druckeinstellung • Einzeln senden Nur Fehlerbericht drucken 7-82 • Rundsendung Gesamtbericht drucken • Empfangen Kein gedruckter Bericht Aktivitätsbericht Druckeinstellung •...
Seite 712 SYSTEMEINSTELLUNGEN Dok.-Ablage-Einstellung Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-86 ■ Dok.-Ablage-Einstellung ● Andere Einstellungen 7-86 Standardmoduseinstellungen Modus gemeinsame Benutzung 7-86 Sortiermethode einstellen Datum 7-86 Administratorrechte Einstellung Datei löschen Deaktiviert 7-86 Ordner löschen Deaktiviert Passwort ändern Deaktiviert Alle Dateien der offenen Ablage löschen Löschen –...
Seite 713 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite ● Dokumentausgabeoptionen Drucken Kopie Aktiviert Drucken Aktiviert Scan-Sendung Deaktiviert I-Fax Senden (inkl. PC-I-Fax)* Deaktiviert Fax senden (Inkl. PC-Fax)* Deaktiviert Scannen auf Festplatte Aktiviert Scan-Sendung Kopie Deaktiviert 7-88 Scan-Sendung Aktiviert I-Fax Senden (inkl. PC-I-Fax)* Deaktiviert Fax senden (Inkl. PC-Fax)* Deaktiviert Scannen auf Festplatte Aktiviert...
Seite 714 SYSTEMEINSTELLUNGEN Listendruck (Administrator) Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-89 ■ Listendruck (Administrator) ● Liste Administratoreinstellungen – 7-89 ● Bericht zu Bildsende-Aktivitäten – 7-89 ● Empfangene Daten/Weiterleitungsliste – 7-89 ● Liste der Webeinstellungen* – 7-89 ● Metadaten-Einstellliste* – 7-89 *1 Wenn Netzwerkverbindung aktiviert ist. *2 Wenn das Anwendung Integrationsmodul installiert ist.
Seite 715 SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen ein/aus Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-91 ■ Einstellungen ein/aus ● Drucker Parameter 7-91 Drucken leerer Seiten unterbinden Deaktiviert 7-91 ● Benutzerkontrolle 7-91 Druck durch unzulässigen Benutzer verhindern Deaktiviert 7-91 ● Betriebs-Einstellungen 7-91 Autolösch-Timer aus Deaktiviert 7-91 Vorgangsprioritäts-Betrieb deaktivieren Deaktiviert 7-91 Bypassdruck ausschalten...
Seite 716 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite ● Einstellungen für Bild senden 7-92 Andere deaktivieren 7-92 Umschaltung der Anzeigereihenf. absch. Deaktiviert 7-92 Scanfunktion ausschalten • PC-Scan Deaktiviert 7-92 • USB-Speicher Scan Deaktiviert Einstellungen zur Deaktivierung der Zielregistrierung 7-92 Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren Alle deaktiviert 7-92 Registrierungsziel auf der Website...
Seite 717: Speihern/Abrufen Von Systemeinstellungen
Zurückh./Abfrage Systemeinstell. ● Werkseinstellungen wiederherstellen – 7-96 ● Aktuelle Konfig. speichern – 7-96 ● Konfiguration wiederherstellen – 7-96 Sharp OSA-Einstellungen Option Werksseitige Standardeinstellung Seite ■ 7-97 Sharp OSA-Einstellungen ● Konfiguration der Externen Kontensteuerung* Externe Kontensteuerung Deaktiviert 7-97 Authentifizierung durch externen Server freigeben Deaktiviert ●...
Seite 718: Benutzerkontrolle
SYSTEMEINSTELLUNGEN Benutzerkontrolle Diese Option dient zum Konfigurieren der Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung. Berühren Sie das Feld [Benutzerkontrolle] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Benutzerberechtigung einstellen Diese Einstellungen aktivieren bzw. deaktivieren die Benutzerauthentifizierung und legen die Authentifizierungsmethode fest. Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wird jeder Benutzer des Geräts registriert. Wenn sich ein Benutzer anmeldet, werden die Einstellungen für diesen Benutzer angewandt.
Seite 719: Andere Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Andere Einstellungen Maßnahmen bei Seitenbegrenzung Gespeicherte Aufträge nach Login bei Ausgabeaufträgen automatisch drucken Diese Einstellung legt fest, ob ein Auftrag fertiggestellt wird oder Wenn die Option "Aufbewahren" im Druckertreiber nicht, wenn während seiner Bearbeitung das Seitenlimit erreicht wird. aktiviert und die Druckdaten im Gerät gespoolt wurden, Folgende Optionen stehen dabei zur Auswahl.
Seite 720 SYSTEMEINSTELLUNGEN Attribut- LDAP Serverzugriffskontrolle name laut Attribute Einstellung durchführen. Werksein- stellungen Zugriffskontrollinformationen für die Beschränkungen des Seitenzählers, Autorisierung und bevorzugte Vorgänge, die Bevorzugte favourite Registrierungsnummer der Gruppe der Bediener- auf einem LDAP-Server gespeichert werden können. Durch bevorzugten Vorgänge, gruppe Verwendung dieses LDAP-Servers für die die im Gerät gespeichert Netzwerkauthentifizierung kann die ist oder der vorab im...
Seite 721 SYSTEMEINSTELLUNGEN Automatisch registrierter Benutzer Wenn die Zugriffssteuerung aktiviert ist und die • Wenn die Zugriffsdaten von dem für die Anmeldung über die Netzwerkauthentifizierung erfolgt, Authentifizierung verwendeten LDAP-Server nicht bereitgestellt werden, kann keine werden die Benutzerdaten des LDAP-Servers Benutzerauthentifizierung ausgeführt werden. automatisch im Gerät gespeichert.
Seite 722: Benutzerliste
SYSTEMEINSTELLUNGEN Benutzerliste Diese Option dient zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Benutzern, wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist. Wenn die Taste [Benutzerliste] berührt wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt. Benutzerliste Zurück Neu hinzufügen Alle Benutz. Löschen Alle auto-reg. Benutzer löschen Administrator Benutzer Index-Schalter Andere Benutzer...
Seite 723: Liste Seitenbegrenzungsgruppe
SYSTEMEINSTELLUNGEN Seitenbegrenzungsgruppe Unbegrenzt* Authentifizierungsgruppe* Administrator Benutzer* Gast* Bevorzugte Bedienergruppe Sytemeinstellungen befolgen* *1 Änderbare Punkte. *2 Nähere Informationen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie unter "Liste der Einstellungen und werksseitigen Standardeinstellungen von Vorlagengruppen" (Seite 7-53). Einstellungen Option Beschreibung Speichern Sie den Namen des Benutzers (max. 32 Zeichen). Dieser Benutzername wird als Benutzername Tastenbezeichnung im Anmeldebildschirm, als Benutzername für die Dokumentenablage und als Absendername verwendet.
Seite 724: Speichern Einer Seitenbegrenzungsgruppe
SYSTEMEINSTELLUNGEN Liste Seitenbegrenzungsgruppe Diese Einstellung dient zum Speichern von Gruppen von Kontolimiteinstellungen. Die Seitenlimits für jeden Benutzer werden durch die Auswahl einer dieser gespeicherten Gruppen definiert, wenn der Benutzer gespeichert wird. Wenn die Taste [Liste Seitenbegrenzungsgruppe] berührt wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt. Systemeinstellungen Seitenbegrenzungs-Gruppenverzeichnis Zurück...
Seite 725: Liste Authentifizierungsgruppe
SYSTEMEINSTELLUNGEN Liste Authentifizierungsgruppe Verwenden Sie diese Einstellung zum Speichern weiterer Gruppen von Benutzerberechtigungen. Die Berechtigungen jedes Benutzers werden durch die Auswahl einer dieser gespeicherten Gruppen definiert, wenn der Benutzer gespeichert wird. Wenn die Taste [Liste Authentifizierungsgruppe] berührt wird, wird das folgende Fenster angezeigt. Systemeinstellungen Autoritäts-Gruppenverzeichnis Zurück...
Seite 726: Liste Der Einstellungen Und Werksseitigen Standardeinstellungen Von Vorlagengruppen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Liste der Einstellungen und werksseitigen Standardeinstellungen von Vorlagengruppen Option Beschreibung Gruppenname Speichern Sie den Namen der Gruppe (max. 32 Zeichen). Wählen Sie eine der zuvor gespeicherten Gruppen als Vorlage für die neue Gruppe aus. Nach der Auswahl werden die Einstellungen der vorhandenen Gruppenname als Anmeldemodell Gruppe auf die neue Gruppe angewendet.
Seite 727 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Beschreibung Drucke (Dokumentenabl.) Nur Schwarzweiß • Farbmodusfreigabe einstellen Alle erlaubt Alle erlaubt erlaubt • Sondermodus Erlaubt Erlaubt Verboten • Bildprüfung der Dokumentenablage Erlaubt Erlaubt Verboten Allgemeine Funktionen [1-seitig / 2-seitig [1-seitig / 2-seitig [1-seitig / 2-seitig Freigabe für 2-seitigen Druck zulässig] zulässig] zulässig]...
Seite 728: Bevorzugtes Betriebsgruppen-Verzeichnis
SYSTEMEINSTELLUNGEN Bevorzugtes Betriebsgruppen-Verzeichnis Speichert die bevorzugte Benutzergruppe und die Startseiten. Diese Einstellung kann nur auf den Webseiten konfiguriert werden. Am Touch-Panel des Geräts können diese Einstellungen nicht konfiguriert werden. Registrierung Hauptbenutzergruppe Verschiedene bevorzugte Einstellungen können in Gruppen zusammen gespeichert werden. Zum Beispiel müssten Benutzer, die eine andere Landessprache sprechen, bei jeder Verwendung des Geräts die Anzeigesprache ändern.
Seite 729 SYSTEMEINSTELLUNGEN Startseite-Liste Zuvor müssen die Heimbildschirm-Einstellungen gespeichert werden. Wählen Sie beim Speichern einer Bevorzugten Bedienergruppe einen Starbildschirm aus. Einstellungen Option Beschreibung Startseite-Name Sie können bis zu 32 Zeichen für den Startseite-Namen eingeben. Wählen Sie eine der zuvor gespeicherten Startseiten als Vorlage für die neue Startseite aus. Wählen Sie die Startseite, um Nach der Auswahl werden die Einstellungen der vorhandenen Startseite auf die neue sie als Modell zu registrieren.
Seite 730: Benutzerzähler
SYSTEMEINSTELLUNGEN Benutzerzähler Diese Funktion zeigt die Gesamtzahl der von jedem Benutzer gedruckten Seiten an. Wenn die Taste [Benutzerzähler] berührt wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt. Benutzerzähler Zurück Alle Ben. auswähl. Anzeigen Löschen Administrator Benutzer Index-Schalter Andere Benutzer Name 1 *Name 2 Name 3 Sortierauftrag *Name 4...
Seite 731: Benutzerzähler Zurücksetzen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Benutzerzähler zurücksetzen Wählen Sie einen Benutzer im Einstellungsfenster aus und berühren Sie die Taste [Zurückstellen]. Es öffnet sich ein Zählerrückstellfenster für diesen Benutzer. Das Rückstellfenster hängt davon ab, ob ein oder mehrere Benutzer ausgewählt wurden. Die in diesem Fenster angezeigten Optionen werden in der folgenden Tabelle beschrieben.
Seite 732: Stromsparmodus
SYSTEMEINSTELLUNGEN Stromsparmodus Die Stromspareinstellungen tragen zur Senkung der Stromkosten bei. Aus der Perspektive des Umweltschutzes tragen diese Einstellungen ebenfalls zur Verminderung der Umweltverschmutzung und zur Schonung von Naturressourcen bei. Berühren Sie die Feld [Stromsparmodus] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Tonersparmodus Einstellung für automatische Abschaltung Sie können die zum Drucken verwendete Tonermenge...
Seite 733: Betriebs-Einstellungen
Einstellen des senden, den Dokumentenablagemodus, den Verhältnisses im Kopiermodus oder beim Einstellen der Belichtung in allen Modi drei Signaltöne generiert Startbildschirm oder den Sharp-OSA-Bildschirm wählen.* werden, wenn Ausgangswerte angezeigt werden. * Wenn die Anwendung Kommunikationsmodul installiert ist.
Seite 734: Deaktivierung Der Uhreinstellung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Deaktivierung der Uhreinstellung Diese Einstellung dient zum Verhindern der Änderung von Datum und Uhrzeit. Deaktivieren des Deckblatteinfügemodus Diese Einstellung dient zum Verhindern der Verwendung der Deckblatt- und Trennblattfunktion. Urspr.Orig.-Zähl.-Einstell. Hier können Sie festlegen, ob die "Orig.-Zähl." in den Sonderfunktionen für alle Funktionen aktiviert werden soll. Kopie •...
Seite 735: Mustereinstellung Anzeigen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Mustereinstellung anzeigen Für das Farbmuster im Touch-Panel kann eines von sechs verfügbaren Farbmustern ausgewählt werden. Das ausgewählte Muster kann in einer Vorschau betrachtet werden. Benutzerdefinierte Tastenbelegung Tastenkombinationen für häufig verwendete Funktionen können im Ausgangsbildschirm eines jeden Modus angezeigt werden. Weitere Informationen über benutzerdefinierte Tastenbelegung finden Sie in den Kapiteln der entsprechenden Funktionen.
Seite 736: Einstellungsvorschau
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungsvorschau Einstellung Fernbedienung Konfigurieren Sie die Einstellungen für den Vorschaubildschirm, um diese für das Senden von Konfigurieren Sie die Einstellungen, die für einen Faxen/Bildern und die Dokumentenablage zu Remote-Betrieb des Geräts über einen Computer verwenden. innerhalb desselben Netzwerks erforderlich sind. Software-Fernbedienung Standardvorschau Betriebsberechtigung...
Seite 737: Gerätesteuerung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Geräte-Steuerung Diese Einstellungen steuern am Gerät installierte Peripheriegeräte. Berühren Sie die Feld [Gerätesteuerung] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Andere Einstellungen Original-Einzugsmodus Einstellung Auto-Papierwahl Die folgenden Originaleinzugsmodi können für die Die von der Funktion "Auto-Papierwahl" ausgewählten Papierarten* können standardmäßige Verwendung im Kopier-, festgelegt werden.
Seite 738: Standard Im Automatischen Farbmodus Erfassen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Standard im automatischen Alle Job-Protokolldaten löschen Farbmodus erfassen Diese Funktion dient zum Löschen des gesamten Auftragsprotokolls. (In der Regel ist es nicht erforderlich, Wenn der Farbmodus im Kopiermodus auf automatisch diese Funktion zu verwenden.) gesetzt wurde, kann der Unterscheidungspunkt zur Die vom Gerät ausgeführten Aufträge werden in einer Erkennung, ob Originale in Farbe oder Schwarz/Weiß...
Seite 739: Einstellung Für Erkennung Der Originalformate
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellung für Erkennung der Originalformate Eine der acht unten genannten Gruppen von Standardoriginalformaten kann für das Erkennen durch die Originalformaterkennungsfunktion gewählt werden. Erkennbare Originalformate Auswahloptionen Originaleinzugfach (automatischer Vorlagenglas Originaleinzug) A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 11" x 17", AB-1 8-1/2"...
Seite 740: Gerätesteuerung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Gerätesteuerung Verwenden Sie diese Einstellungen, wenn ein Peripheriegerät defekt ist oder wenn Sie ein Gerät zeitweilig ausschalten möchten. Deaktivierung Originaleinzug Offset ausschalten Verwenden Sie diese Einstellung, um die Verwendung des Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der Versatzfunktion. automatischen Originaleinzugs zu unterbinden. Zum Beispiel bei einer Störung des Einzugs.
Seite 741: Kopiereinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Kopiereinstellungen Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf die Kopierfunktion. Berühren Sie das Feld [Kopiereinstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. Die hier gewählten Standardeinstellungen werden auf alle Funktionen des Geräts angewandt (nicht nur auf die Kopierfunktion). Einstellungen Ausgangsstatus Die Kopiereinstellungen werden zurückgesetzt, wenn die Taste [EIN/AUS] ( ) eingeschaltet wird, wenn die Taste [ALLES LÖSCHEN] ( ) gedrückt wird oder wenn das Rückstellautomatikintervall abgelaufen ist.
Seite 742: Andere Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Andere Einstellungen Belichtungskorrektur für Kopieren Grundeinstellung der Randversetzung Diese Einstellung dient zum Anpassen des Belichtungspegels, Damit kann die vorgegebene Randverschiebung wenn beim Kopieren der Belichtungswert [Auto] verwendet wird. eingestellt werden. Legen Sie einen Wert zwischen 0 mm (0") und 20 mm (1") in Schritten von je 1 mm (1/8") für Farbe die Vorder- und die Rückseite fest.
Seite 743: Zugriff Für Programm-Löschung Deaktivieren
SYSTEMEINSTELLUNGEN Zugriff für Programm-Löschung S/W 600dpi x 600 dpi Scanmodus deaktivieren für Dokumenteneinzug Diese Einstellung dient zum Unterbinden des Löschens Beim Schwarzweißkopieren unter Verwendung des und Änderns von in Auftragsprogrammen gespeicherten automatischen Originaleinzugs kann die Auflösung von Kopiereinstellungen. 600 x 400 dpi zu 600 x 600 dpi (hohe Auflösung) geändert werden.
Seite 744: Farbangleichung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Farbangleichung Die folgenden Farbeinstellungen können konfiguriert werden. Farbbalance-Grundeinstellung Die in den Spezialmodi unter Verwendung von "Farbbalance" erhaltenen Farbbalancewerte können in einem Programm (1 bis 48) gespeichert werden. Die gespeicherten Werte können abgerufen und als Farbbalance-Grundeinstellung gespeichert werden.* Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie eine Farbbalance-Einstellung wiederholt für eine bevorzugte Farbe verwenden möchten, oder um eine Änderung in der Farbbalance zu korrigieren.
Seite 745: Netzwerkeinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Netzwerkeinstellungen Nachfolgend werden die Netzwerkeinstellungen erläutert. Berühren Sie das Feld [Netzwerk-einstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. Wenn die Einstellungen geändert werden, werden diese erst nach einem Neustart des Geräts wirksam. Weitere Informationen zum Neustart des Geräts finden Sie unter "STROM AN- UND ABSCHALTEN"...
Seite 746: Druckereinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Druckereinstellungen Die auf die Druckerfunktion bezogenen Einstellungen können konfiguriert werden. Berühren Sie die Taste [Druckereinstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. Standardeinstellungen Nachfolgend werden die Druckbedingungseinstellungen erläutert. Kein Drucken der Meldungsseite Einstellungen des manuellen Einzugs Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des Druckens von Meldungs- bzw.
Seite 747: Schnittstelleneinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Schnittstelleneinstellungen Diese Einstellungen dienen zum Steuern und Überwachen von an den USB-Port, an den Netzwerkport oder an das Gerät übertragenen Daten. Hex-Dump-Modus Netzwerkschn. aktivieren Diese Funktion dient zum Drucken der von einem Diese Einstellung dient zum Aktivieren des Druckens Computer empfangenen Druckdaten im über den Netzwerkport.
Seite 748: Automatische Farb-Kalibration
SYSTEMEINSTELLUNGEN Automatische Farb-Kalibration Diese Funktion dient zur automatischen Farbkorrektur bei einer Farbabweichung beim Farbdrucken. Das Gerät druckt ein Testmuster, scannt es und korrigiert automatisch die Farbe. Wenn das Feld [Ausführen] berührt und ein Testmuster gedruckt wird, fordert eine Meldung Sie auf, die automatische Farbkorrektur zu starten.
Seite 749: Einstellungen Für Bild Senden
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen für Bild senden Hier können Einstellungen für die Bildsendefunktion (Scan, Internet-Fax usw.) konfiguriert werden. Berühren Sie die Taste [Bildsende-Einstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. Erklärungen zu Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter "SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX" (Seite 7-98). Betriebs-Einstellungen Die untenstehenden Betriebseinstellungen gelten für alle Bildsendefunktionen.
Seite 750 SYSTEMEINSTELLUNGEN Nächste Adresse muss Standardprüfstempel Rundsendeadresse sein (Wenn ein Stempelgerät eingebaut ist.) Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, dass bei der Bei Verwendung des automatischen Durchführung einer Rundsendung vor der Eingabe der nächsten Dokumenteneinzugs kann diese Einstellung aktiviert Adresse das Feld [Nächste Adr.] berührt werden muss. werden, um die einzelnen Originalseiten nach dem Wenn diese Einstellung aktiviert ist, muss das Feld Scannen zu stempeln.
Seite 751: Deaktiviert
SYSTEMEINSTELLUNGEN Programmregistrierung Einstellungen zur Deaktivierung deaktivieren der Übertragung Dadurch wird die Verwendung des Adressbuchs beim Diese Einstellungen dienen zum Deaktivieren der Speichern eines Programmes unterbunden. folgenden Übertragungsvorgänge. Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen: • E-Mail [Erneut Senden] im •...
Seite 752: Eigener Name Und Ziel Eingestellt
SYSTEMEINSTELLUNGEN Eigener Name und Ziel eingestellt Über diese Einstellung können Sie die Internetfaxadresse, die Faxnummer des Geräts und den Namen des Benutzers eingeben. Absenderdatenregistrierung Verwenden Sie diese Funktion zum Speichern des Absendernamens für Faxe und Internetfaxe, die Absendernummer für Faxe und die Absenderadresse für Internetfaxe.
Seite 753: Scaneinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Scaneinstellungen Die auf das Scannen bezogenen Einstellungen können konfiguriert werden. Ausgangsdateiformat einstellen Andere Einstellungen Diese Einstellung dient zum Konfigurieren des Standarddateiformats für Scannen zu E-Mail und den USB-Speichermodus, das verwendet wird, wenn die Standardabsender einstellen E-Mail-Adresse durch Berühren der Taste Die hier gespeicherten Informationen werden [Adresseingabe] manuell eingegeben wird.
Seite 754: Einstellung Maximale Anzahl Gesendeter Daten(E-Mail)
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellung maximale Anzahl Voreinstellung Postsignatur gesendeter Daten(E-Mail) An den Text einer E-Mail-Nachricht kann automatisch eine Signatur angefügt werden. Dies ist zum Beispiel Um das Übertragen übermäßig großer Bilddateien mit Scannen zu hilfreich, wenn es Unternehmenspolitik ist, an E-Mails E-Mail zu verhindern, kann die Dateigröße in Schritten von 1 MB eine bestimmte Signatur anzufügen.
Seite 755: I-Fax-Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN I-Fax-Einstellungen Diese Einstellungen können konfiguriert werden, wenn der Internet-Fax-Erweiterungsatz installiert ist. Transaktionsbericht I-Fax-Standard-Einstellungen Druckeinstellung Diese Einstellungen dienen zum Konfigurieren der Standardeinstellungen für den Internetfaxmodus. Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, ob ein Transaktionsbericht gedruckt wird oder nicht. Falls ja, legt sie zusätzlich die Druckbedingungen fest.
Seite 756 SYSTEMEINSTELLUNGEN Aktivitätsbericht Druckeinstellung I-Fax-Sende-Einstellungen Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, dass der Nachfolgend werden die Einstellungen für das Senden im Gerätespeicher abgelegte Aktivitätsbericht zum von Internetfaxnachrichten erläutert. Senden von Dokumenten zu bestimmten Zeiten automatisch gedruckt wird. I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus Der Bericht zu Bildsendeaktivitäten kann so eingestellt werden, dass er automatisch jedes Mal gedruckt wird, Diese Einstellung dient zum Anfordern eines wenn die Zahl der Transaktionen 201 erreicht, oder dass...
Seite 757: Drehen Bei Senden - Einstellung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Drehen bei Senden - Einstellung I-Fax-Empfangs-Einstellungen Bei der Übertragung eines Dokuments in einem der folgenden Nachfolgend werden die Einstellungen für das Formate dreht diese Funktion das gescannte Dokument um 90 Empfangen von Internetfaxnachrichten erläutert. Grad gegen den Uhrzeigersinn. (Die Einstellung kann separat für jede Größe konfiguriert werden.) A4, B5R, A5R, 8-1/2 x 11", 5-1/2"...
Seite 758: Einstellung I-Fax-Ausgabe
SYSTEMEINSTELLUNGEN Letter-Format Das Gerät überprüft den Mail-Server (POP3-Server) auch beim Einschalten des Netzschalters auf Empfangsverkleinerungsausdruck empfangene Internetfaxnachrichten. (Es sei denn, das Dieses Programm ist in Kanada und Philippinen nicht verfügbar. Prüfungsintervall ist auf 0 Stunden 0 Minuten eingestellt.) Beim Empfang einer Faxnachricht im Format Letter R (8-1/2" x 11"R) verkleinert diese Funktion das Fax auf das Format A4R.
Seite 759: Dok.-Ablage-Einstellung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Dok.-Ablage-Einstellung Nachfolgend werden die Dokumentenablageeinstellungen erläutert. Berühren Sie die Taste [Dok.-Ablage-Einstellung] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Andere Einstellungen Standardmoduseinstellungen Standard-Farbmodus einstellen Mit dieser Einstellung kann der beim Speichern einer Legt die Standardeinstellungen für Schwarzweiß und Datei verwendete Standardmodus – freigegeben oder Farbe beim Scannen auf Festplatte fest.
Seite 760 SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellung Kartenbeilage-Einstellungen Farbdatenkomprimierung Diese Einstellungen dienen zum Definieren des Standardoriginalformats für die Kartenbeilagefunktion. Als Standard-Komprimierungsgrad für die Übertragung Sowohl die X- (horizontal) als auch die Y-Abmessung einer gespeicherten Farbdatei kann [Niedrige (vertikal) des Originals kann von 25 mm (1") bis 210 mm Komprimierung], [Mittlere Komprimierung] oder [Hohe (8-1/2") in Schritten von 1 mm (1/8") eingestellt werden.
Seite 761: Dokumentausgabeoptionen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Dokumentausgabeoptionen Die Verwendung einer gespeicherten Datei kann je nach Operationstyp und dem Modus, in dem die Datei gespeichert wurde, zugelassen oder untersagt werden. Die angezeigten Optionen hängen von den Funktionen ab, mit denen das Gerät ausgestattet ist. Option Beschreibung Drucken Legen Sie für jeden Modus fest, ob gespeicherte Dateien gedruckt werden dürfen oder nicht.
Seite 762: Listendruck (Administrator)
SYSTEMEINSTELLUNGEN Listendruck (Administrator) Diese Funktion dient zum Drucken von Listen und Berichten, deren Verwendung dem Geräteadministrator vorbehalten ist. Berühren Sie die Taste [Listendruck (Administrator)], um die Einstellungen zu konfigurieren. Liste Administratoreinstellungen Es können Listen der Administratoreinstellungen für die folgenden Modi gedruckt werden. •...
Seite 763: Sicherheitseinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Sicherheitseinstellungen Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf die Kommunikationssicherheit. Berühren Sie das Feld [Sicherheits-Einstellungen] und konfigurieren Sie die Einstellungen. SSL-Einstellungen IEEE802.1X Einstellung SSL kann für die Datenübertragung über ein Netzwerk verwendet werden. IEEE802.1X kann dazu verwendet werden, einen SSL ist ein Protokoll zur Verschlüsselung von Informationen, die über ein Benutzer für die Verwendung des Geräts zu Netzwerk übertragen werden.
Seite 764: Einstellungen Ein/Aus
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen ein/aus Die folgenden Einstellungen dienen zum Unterbinden der Verwendung bestimmter Funktionen. Berühren Sie die Taste [Einstellungen ein/aus], um die Einstellungen zu konfigurieren. Die Einstellungen Ein/Aus regeln dieselben Parameter wie die Ein-/Aus-Einstellungen in anderen Bereichen. Die Einstellungen stehen in wechselseitigem Bezug zueinander (das Ändern einer Einstellung ändert die andere). Drucker Parameter Geräte-Steuerung Drucken leerer Seiten unterbinden...
Seite 765: Andere Deaktivieren
"Druckertestseite" in den Systemeinstellungen von einem Servicetechniker deaktiviert werden. nicht zum Drucken von Testseiten verwendet werden. Wenden Sie sich umgehend an Ihren Händler oder die nächstgelegene SHARP-Servicevertretung, um einen Manuellen Einzug von der automatischen Servicetechniker anzufordern, der die Einstellung Papierwahl ausschliessen deaktiviert und das farbbezogene Problem behebt.
Seite 766 SYSTEMEINSTELLUNGEN Registrierungsziel auf der Website deaktivieren Einstellungen zur Deaktivierung der Übertragung (Wenn die Netzwerkverbindung aktiviert ist.) Diese Einstellungen dienen zum Deaktivieren der Deaktiviert die Adresssteuerung über die Webseiten. folgenden Übertragungsvorgänge. • Gruppe (Direkteingabe) [Erneut Senden] im Bild-Sendemodus deaktivieren • Gruppe (Adressbuch) Diese Einstellung deaktiviert die Taste [Erneut senden] •...
Seite 767: Admin.-Passwort Ändern
SYSTEMEINSTELLUNGEN Admin.-Passwort ändern Diese Einstellung dient zum Ändern des Administratorpassworts. Berühren Sie die Taste [Admin.Passwort ändern], um das Passwort zu ändern. Prägen Sie sich beim Ändern des Passworts das neue Passwort sorgfältig ein. Es wird empfohlen, das Administratorpasswort regelmäßig zu ändern. Passwort Geben Sie das neue Administrator-Passwort (5 bis 32 Zeichen lang) ein.
Seite 768: Datensicherung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Datensicherung Die auf dem Gerät gespeicherten Einstellungen und Informationen können auf einem USB-Speicher gesichert werden. • Diese Funktion kann aktiviert werden, wenn ein USB-Speichergerät angeschlossen ist. • Diese Funktion kann nicht verwendet werden, wenn die Systemeinstellungen in Verwendung sind, während ein Auftrag ausgeführt wird oder wenn ein reservierter Auftrag vorhanden ist.
Seite 769: Zurückh./Abfrage Systemeinstell
SYSTEMEINSTELLUNGEN Zurückh./Abfrage Systemeinstell. Die aktuellen Systemeinstellungen können gespeichert, zuvor gespeicherte Systemeinstellungen geladen und die werksseitig eingestellten Standardeinstellungen wiederhergestellt werden. Berühren Sie die Taste [Zurückh./Abfrage Systemeinstell.] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Werkseinstellungen wiederherstellen Diese Funktion dient zum Zurücksetzen der Systemeinstellungen auf die werksseitigen Standardeinstellungen.
Seite 770: Sharp Osa-Einstellungen
Animationswiedergaberate einstellen (Wenn Externes Kontomodul installiert ist.) Stellen Sie die Wiedergabegeschwindigkeit der Externe Kontensteuerung Animation in der Sharp OSA-Anwendung ein. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wechselt das Gerät Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung. in den externen Gesamtsummenzählmodus und die •...
Seite 771: Systemeinstellungen Für Fax
SYSTEMEINSTELLUNGEN SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX Dieser Abschnitt beschreibt die Systemeinstellungen für die Faxfunktion. Die Systemeinstellungen für die Faxfunktion können nur bei installiertem Fax-Modul-Kit konfiguriert werden. Fax-Systemeinstellungen (allgemein) – Verzeichnis Beim Zugreifen auf die Fax-Systemeinstellungen mit allgemeiner Zugriffsberechtigung werden die folgenden Optionen angezeigt.
Seite 772: Adresssteuerung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Adresssteuerung Adressbuch Dieser Abschnitt beschreibt Optionen, die speziell für das Fax unter "Adresssteuerung" verwendet werden. Optionen, die auch für andere Funktionen dienen, sind unter "Adresssteuerung" (Seite 7-16) beschrieben. Wenn Sie die Taste [Adressbuch] berühren, wird das folgende Fenster angezeigt. Adressbuch Zurück Adresse sortieren...
Seite 773 SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen Option Beschreibung Gespeicherte allgemeine Optionen Wählen Sie die Adressart aus, die im Adressbuch gespeichert werden soll. Adressart Wählen Sie in diesem Fall die Option [Fax]. Legen Sie eine Suchnummer fest. Automatisch wird die niedrigste freie Nummer Suchnummer eingegeben. Um die Nummer zu ändern, geben Sie eine Zahl zwischen 001 und 999 ein.
Seite 774: F-Code Postfach
SYSTEMEINSTELLUNGEN F-Code Postfach Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von Postfächern für unterschiedliche F-Code Kommunikationsarten. Wenn Sie die Taste [F-Code Postfach] berühren, öffnet sich das folgende Fenster. Systemeinstellungen F-Code Postfach Zurück Neu hinzufügen Sortieren Abrufspeicher Box 1 Box 2 Box 3 Box 4 Box 5 Box 6...
Seite 775 SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen Option Beschreibung Für alle Typen gültige Optionen Wählen Sie die Postfachart aus. • Abrufspeicher: Speichert ein Postfach für den F-Code Abrufspeicher. Die im Postfach programmierte Unteradresse und das Passwort sind für das andere Gerät wichtig, das von Ihrem Gerät mit F-Code-Kommunikation abruft (Anforderungsübertragung).
Seite 776: Faxdaten Empfang/Weiterleitung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Faxdaten Empfang/Weiterleitung Dieser Abschnitt erklärt die Einstellungen zum Empfangen und Weiterleiten. Fax-Einstellungen Die folgende Option erscheint beim Konfigurieren der "Fax-Einstellungen". Option Beschreibung Legen Sie das Verfahren für den Faxempfang fest. • Auto-Empfang: Bei einem eingehenden Anruf klingelt das Gerät und beginnt automatisch mit dem Faxempfang.
Seite 777: Fax-Systemeinstellungen (Administrator) - Verzeichnis
SYSTEMEINSTELLUNGEN Fax-Systemeinstellungen (Administrator) – Verzeichnis Beim Zugreifen auf die Fax-Systemeinstellungen mit Administratorrechten werden die folgenden Optionen angezeigt. Weitere Informationen über die allgemeinen Einstellungen finden Sie unter "Fax-Systemeinstellungen (allgemein) – Verzeichnis" (Seite 7-98). • Die Benutzung der Systemeinstellungen (Administrator) ist unter "Zugreifen auf die Systemeinstellungen (Administrator)"...
Seite 778 SYSTEMEINSTELLUNGEN Werksseitige Option Seite Standardeinstellung Transaktionsbericht Druckeinstellung • Einzeln senden Nur Fehlerbericht drucken • Rundsendung Gesamtbericht drucken 7-107 • Empfangen Kein gedruckter Bericht • Vertraulicher Empfang Meldungsseite drucken Aktivitätsbericht Druckeinstellung • Auto-Ausdruck bei vollem Speicher Deaktiviert 7-107 • Ausdruck täglich zur angegebenen Zeit Deaktiviert Aktiviert 7-107...
Seite 779: Einstellungen Für Bild Senden
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen für Bild senden Hier können Einstellungen für die Bildsendefunktion (Scan, Internet-Fax usw.) konfiguriert werden. Berühren Sie die Taste [Bildsende-Einstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. Fax-Einstellungen Pause einstellen Fax-Standardeinstellungen Damit können Sie die Länge der Pausen verändern, die Die Faxeinstellungen können je nach Anforderungen in Faxnummern eingefügt werden.
Seite 780: Originaldruck Auf Transaktionsbericht
SYSTEMEINSTELLUNGEN Der Bericht zu Bildsendeaktivitäten kann so eingestellt werden, Originaldruck auf Transaktionsbericht dass er automatisch jedes Mal gedruckt wird, wenn die Zahl der Transaktionen 201 erreicht, oder dass er automatisch zu Wird ein Übertragungsbericht für eine Speicherübertragung einem festgelegten Zeitpunkt (nur einmal am Tag) gedruckt gedruckt, kann mit dieser Einstellung ein Teil der ersten Seite wird.
Seite 781 SYSTEMEINSTELLUNGEN Druckposition für Daten/eigene Einstellungen für Fax senden Nummer einstellen Die Einstellungen für das Senden von Faxmitteilungen können konfiguriert werden. Mit dieser Einstellung wird die Position des Datums und der Absenderinformationen festgelegt, die vom empfangenden Faxgerät auf den oberen Seitenrand Auto-Verkleinerung bei Senden - gedruckt werden.
Seite 782: Neuversuch Bei Kommunikationsfehler
SYSTEMEINSTELLUNGEN Neuversuch bei besetzter Leitung Neuversuch bei Kommunikationsfehler Mit diesem Programm können Sie die Anzahl der Damit wird die Anzahl der automatischen Wahlwiederholungen Wahlwiederholungen und der Zeit zwischen den Wahlversuchen festgelegt, wenn eine Faxübertragung wegen eines festlegen, wenn eine Übertragung aufgrund einer besetzten Kommunikationsfehlers fehlschlägt Leitung oder aus einem anderen Grund nicht erfolgreich war.
Seite 783 SYSTEMEINSTELLUNGEN Auto-Empangsreduzierung einstellen Einstellungen für Faxempfang Beim Empfang einer Faxnachricht, die den Namen und Die Einstellungen für den Empfang von Faxmitteilungen die Nummer des Absenders enthält, ist das empfangene können konfiguriert werden. Dokument etwas größer als das Standardformat. Diese Einstellung dient zum automatischen Verkleinern des Anzahl der Rufe bei Auto-Empfang Dokuments auf das Standardformat.
Seite 784: Faxausgabe Einstellen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Papierformat Letter-Format Ist ein Finisher installiert, dann wählen Sie hier das Papier aus, auf dem die empfangenen Faxnachrichten Empfangsverkleinerungsausdruck ausgedruckt werden sollen. Dieses Programm ist in Kanada und Philippinen nicht verfügbar. Beim Empfang einer Faxnachricht im Format Letter R •...
Seite 785: Sicherheit Faxabruf
SYSTEMEINSTELLUNGEN Sicherheit Faxabruf Die folgenden Einstellungen gelten für den normalen Abrufspeicher im öffentlichen Fach. Sicherheit für Faxabfrage einstellen. Wenn die Speicherabfragefunktion verwendet wird, legt man mit dieser Einstellung fest, ob jedes fremde Gerät Ihr Gerät abfragen darf, oder ob dies nur Geräten erlaubt ist, die im eigenen Gerät gespeichert sind.
Seite 786 KAPITEL 8 FEHLERSUCHE In diesem Abschnitt finden Sie Lösungen zur Fehlerbehebung in Form von Fragen und Antworten. Suchen Sie die Frage, die sich auf Ihr Problem bezieht, und versuchen Sie das Problem mithilfe der beschriebenen Antwort zu lösen. Wenn Sie das Problem mithilfe dieses Handbuchs nicht lösen können, wenden Sie sich bitte an Ihren Händler oder einen autorisierten Service-Vertreter in Ihrer Nähe.
Seite 787: Beseitigung Von Papierstaus
FEHLERSUCHE BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie einen Papierstau im Gerät beseitigen können. Achtung Fixierei Die Fixiereinheit ist heiß. Vorsicht vor Verbrennungen beim Beseitigen eines nheit Papierstaus. • Berühren oder beschädigen Sie bei der Beseitigung eines Papierstaus nicht das Transferband.
Seite 788: Papierstau Im Finisher (Großer Hefter)
FEHLERSUCHE ABBILDUNGEN VON PAPIERSTAUS Wenn Sie nach dem Lesen der Anweisungen im Touch-Panel weitere Informationen benötigen, finden Sie nachfolgend weitere Angaben in den Abbildungen von Papierstaus. Verwenden Sie die folgende Abbildung als Referenz und gehen Sie dann zu der Ihrer Situation entsprechenden Abbildung (1 bis 16). ☞...
Seite 789: Papierstau In Der Papierdurchlaufeinheit
FEHLERSUCHE (3) Stau des Originals (4) Papierstau in der Papierdurchlaufeinheit Abdeckung der Originaleinzugsabdeckung Ziehen Sie die mittlere öffnen und gestaute Originale Abdeckung heraus und entfernen. entfernen Sie das gestaute Papier. Ziehen Sie das Dokumenteneinzugsfach heraus und entfernen Sie das gestaute Papier. Öffnen Sie den automatischen Überprüfen Sie den...
Seite 790 FEHLERSUCHE (5) Papierstau in der Fixiereinheit (8) Papierstau im Einzelblatteinzug Den Knopf drehen und das Entfernen Sie das gestaute falsch eingezogene Papier Papier. entfernen. If the misfed paper is inside (9) Papierstau in Fächern 1 bis 4 (Seite) the fusing area, press down on the green part to tilt the Der Papierstau kann im fusing unit down toward you.
Seite 791: Papierstau Im Finisher
FEHLERSUCHE (12) Papierstau im Finisher (14) Papierstau im Finisher mit Sattelheftung (oben) Öffnen Sie die Frontabdeckung. Öffnen Sie den oberen Deckel und nehmen Sie falsch eingezogenes Papier heraus. Drücken Sie den Hebel nach unten links, und schieben Sie den Finisher bis zum When a punch module is installed.
Seite 792: Papierstau Im Großraummagazin
FEHLERSUCHE (15) Papierstau im Großraummagazin (16) Papierstau im Finisher mit Sattelheftung (unten) Halten Sie den Entriegelungshebel fest, und Öffnen Sie die schieben Sie dabei das Frontabdeckung. Großraummagazin vorsichtig bis zum Anschlag von der Haupteinheit weg. Bewegen Sie Hebel (A) nach rechts und entfernen Sie den Papierstau.
Seite 793: Entfernen Eines Heftklammernstaus
FEHLERSUCHE ENTFERNEN EINES HEFTKLAMMERNSTAUS Befolgen Sie zum Entfernen eines Heftklammerstaus die nachfolgenden Schritte. ☞ FINISHER ☞ FINISHER(GROßER HEFTER) (Seite 8-10) ☞ FINISHER MIT SATTELHEFTUNG (Seite 8-12) FINISHER Öffnen Sie die Abdeckung. Drücken Sie den Hebel nach unten links, und schieben Sie den Finisher bis zum Anschlag nach links.
Seite 794 FEHLERSUCHE Drücken Sie den Hebel an der Vorderseite des Heftklammernkastens nach unten. Wechseln Sie den Heftklammernkasten aus. Drücken Sie den Heftklammernkasten hinein, bis er mit einem Klicken einrastet. Schieben Sie den Finisher wieder nach rechts. Schieben Sie den Finisher vorsichtig nach rechts, bis er in der Originalposition einrastet.
Seite 795 FEHLERSUCHE FINISHER(GROßER HEFTER) Öffnen Sie die Frontabdeckung. Drücken Sie die grünen Teile des Heftklammernkastens zusammen und ziehen Sie den Kasten nach oben heraus. Drücken Sie den Hebel am vorderen Ende des Heftklammernkastens nach unten und entfernen Sie die Klammern, die sich verklemmt haben. Entfernen Sie die obere Heftklammer, sofern diese verbogen ist.
Seite 796 FEHLERSUCHE Drücken Sie den Heftklammernkasten fest hinein. Schieben Sie den Heftklammernkasten hinein, bis er hörbar einrastet. Schließen Sie die Frontabdeckung. Machen Sie im Heft-/Sortiermodus einen Testdruck oder eine Testkopie und überprüfen Sie, ob die Blätter ordnungsgemäß geheftet werden. 8-11 Inhalt...
Seite 797: Drücken Sie Den Hebel An Der Vorderseite Des Heftklammernkastens
FEHLERSUCHE FINISHER MIT SATTELHEFTUNG Finisher Öffnen Sie die Frontabdeckung. Ziehen Sie am Hebel und schieben Sie den Finisher mit Sattelheftung nach links bis zum Anschlag. Drücken Sie den Auslösehebel des Heftklammernkastens nach unten und entfernen Sie den Heftklammernkasten. Ziehen Sie die Heftklammernkasten nach rechts heraus. Drücken Sie den Hebel am vorderen Ende des Heftklammernkastens nach oben, und entfernen Sie den...
Seite 798 FEHLERSUCHE Wechseln Sie den Heftklammernkasten aus. Drücken Sie den Heftklammernkasten hinein, bis er mit einem Klicken einrastet. Drücken Sie den Finisher mit Sattelheftung wieder fest in das Gerät hinein. Schließen Sie die Frontabdeckung. Machen Sie im Heft-/Sortiermodus einen Testdruck oder eine Testkopie und überprüfen Sie, ob die Blätter ordnungsgemäß geheftet werden.
Seite 799: Sattelheftung
FEHLERSUCHE Sattelheftung Beseitigen Sie vor dem Start dieses Vorgangs sämtliche Blätter aus dem Ausgabefach des Finisher mit Sattelheftung. Ersetzen Sie keine Blätter, die Sie aus dem Ausgabefach entnommen haben. Öffnen Sie die seitliche Abdeckung. Entnehmen Sie die Heftklammernpatrone aus dem Hefter. Verschließen Sie den Hefter.
Seite 800 FEHLERSUCHE Drücken Sie den Knopf (B) nach unten. Legen Sie neue Heftklammernpatronen ein. Entfernen Sie die Abdeckung der einzelnen Heftklammernpatronen und legen Sie die Patrone ein. Schließen Sie die seitliche Abdeckung. Machen Sie bei Verwendung der Sattelheftung einen Testdruck oder eine Testkopie und überprüfen Sie, ob die Blätter ordnungsgemäß...
Seite 801: Probleme Bei Kopiervorgängen
FEHLERSUCHE KOPIEREN PROBLEME BEI KOPIERVORGÄNGEN • Es wird nicht gedruckt.............8-16 •...
Seite 802: Die Bilddrehung Schlägt Fehl
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Die Bilddrehung Haben Sie das Papierformat oder das Kopieren Sie mit der automatischen Papierauswahl und schlägt fehl. Kopierverhältnis manuell ausgewählt? der automatischen Verhältnisauswahl. Kopieren Sie mit Einstellungen, die Drehen bei Kopieren kann normalerweise mit weiteren Drehen bei Kopieren nicht zulassen? Spezialmodi kombiniert werden;...
Seite 803: Probleme Bei Kopierergebnissen
FEHLERSUCHE PROBLEME BEI KOPIERERGEBNISSEN Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Bild ist zu hell Ist das Bild zu hell oder zu dunkel? Wählen Sie den entsprechenden Belichtungsmodus für oder zu dunkel. das zu kopierende Original und passen Sie die Belichtungsstufe manuell an. Ist ein geeigneter Belichtungsmodus für Wählen Sie abhängig vom Original einen der folgenden das Original ausgewählt?
Seite 804: Probleme Bei Druckvorgängen
FEHLERSUCHE DRUCKEN PROBLEME BEI DRUCKVORGÄNGEN • Das Drucken schlägt fehl............8-19 •...
Seite 805 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Drucken schlägt Ist die richtige IP-Adresse Hat das Gerät keine dauerhafte IP-Adresse (das Gerät fehl. ausgewählt?(Windows) erhält eine IP-Adresse von einem DHCP-Server), ist das Drucken nicht möglich, wenn sich die IP-Adresse ändert. Drucken Sie die Liste "Liste aller anwender-spezifischen Einstellungen"...
Seite 806 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Drucken schlägt Wurde eine Meldungsseite gedruckt? Eine Meldungsseite wird gedruckt. Diese Seite enthält fehl. die Ursache für das Problem, wenn ein Druckauftrag nicht wie festgelegt ausgeführt werden kann und die Ursache nicht in der Anzeige erscheint. Lesen Sie diese und führen Sie die entsprechenden Aktionen aus.
Seite 807: Probleme Bei Druckergebnissen
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Eine Datei, die sich in Sind auf dem Gerät die Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die einem gemeinsam "IPsec-Einstellungen" aktiviert? "IPsec-Einstellungen" aktiviert wurden, kann in manchen genutzten Ordner Computerumgebungen eine Datei, die sich in einem befindet, kann nicht gemeinsam genutzten Ordner befindet, nicht gedruckt werden.
Seite 808 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Ein Teil des Bildes ist Entspricht das vom Auftrag festgelegte Vergewissern Sie sich, dass die Einstellung des abgeschnitten. Papierformat dem im Fach eingelegten Papierformats dem Format des im Fach eingelegten Papierformat? Papiers entspricht. Die Einstellung des Papierformats ist ausgewählt Windows: Auf der Registerkarte [Papier] des Druckertreibers.Wenn [Anpassen] ausgewählt ist,...
Seite 809 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Viele unsinnige Ist der Computer in einem nicht stabilen Wenn nur noch wenig freier Platz im Speicher oder auf Zeichen werden Zustand? der Festplatte des Computers vorhanden ist, oder sich gedruckt. viele Druckaufträge in der Warteschlange des Geräts befinden und nur noch wenig Speicherplatz frei ist, kann gedruckter Text aus unsinnigen Zeichen bestehen.
Seite 810 FEHLERSUCHE ÜBERTRAGUNGSPROBLEME • Übertragung findet nicht statt............8-26 •...
Seite 811: Übertragungsprobleme
FEHLERSUCHE ÜBERTRAGUNGSPROBLEME Problem Zu prüfender Punkt Lösung Übertragung findet Ist die Telefonleitung sicher Prüfen Sie den Telefonanschlussstecker, den nicht statt. angeschlossen? Wandanschluss und alle Erweiterungsadapter auf sichere Verbindungen. ☞ SEITE UND RÜCKSEITE (Seite 1-7) Ist für Ihren Anschluss das richtige Lassen Sie durch Ihren Administrator prüfen, dass für Wahlverfahren eingestellt? die von Ihnen benutzte Leitung das "Wählmodus...
Seite 812: Beim Empfänger Wird Eine Leere Seite Ausgedruckt
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Übertragung findet Zeigt das Auftragsstatusfenster Wiederholen Sie die Übertragung. nicht statt. (abgeschlossene Aufträge) oder ein War die Übertragung nach dem wiederholten Anruf, wie er Übertragungsbericht an, dass die in "Neuversuch bei besetzter Leitung" oder "Neuversuch Übertragung nicht erfolgreich war? bei Kommunikationsfehler"...
Seite 813: Die Übertragung Beginnt Nicht Zur Festgelegten Zeit
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Die Übertragung Wurde die Uhr im Gerät richtig Stellen Sie die Uhr richtig. ➞ Systemeinstellungen > "Standardeinstellungen" > beginnt nicht zur eingestellt? festgelegten Zeit. "Uhrzeit" > "Uhr einstellen" Läuft eine Übertragung? Wenn bei Erreichen der festgelegten Zeit gerade eine andere Übertragung läuft, beginnt die zeitversetzte Übertragung, sobald der gerade ausgeführte Auftrag beendet ist.
Seite 814: Das Gerät Startet Den Fax-Empfang Nicht
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Gerät startet den Wurde der Empfangsmodus in den Wenn der Empfangsmodus auf "Manueller Empfang" Fax-Empfang nicht. Systemeinstellungen auf "Manuellen eingestellt ist, empfängt das Gerät eingehende Faxe Empfang" gesetzt (Administrator)? nicht automatisch. Wenn das Gerät Faxe automatisch empfangen soll, muss der Modus "Auto-Empfang"...
Seite 815: Probleme Mit Zielwahltasten / Gruppentasten
FEHLERSUCHE PROBLEME MIT ZIELWAHLTASTEN / GRUPPENTASTEN Problem Zu prüfender Punkt Lösung Speicherung einer Wurde bereits die höchstmögliche Löschen Sie Zielwahl- oder Gruppentasten, die nicht Zielwahl- oder Anzahl an Tasten gespeichert? mehr benutzt werden. Gruppentaste nicht Wurden Funktionen vom Administrator Manche Funktionen können in den Systemeinstellungen möglich.
Seite 816: Probleme Beim Scannen / Internetfax
FEHLERSUCHE SCANNEN / INTERNETFAX PROBLEME BEIM SCANNEN / INTERNETFAX • Übertragung findet nicht statt............8-31 •...
Seite 817: Eine Adresse Kann Nicht Festgelegt Werden
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Es erfolgt keine Überschreitet die Bilddatei die in den Wenn der Administrator eine Begrenzung für die Größe Systemeinstellungen (Administrator) der übertragenen Dateien festgelegt hat, kann eine Übertragung. festgelegte maximale Größe für einen Datei, die den Grenzwert überschreitet, nicht E-Mail-Anhang? übertragen werden.
Seite 818: Die Empfangene Bilddatei Kann Nicht Geöffnet Werden
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Die empfangene Unterstützt das Ansichtsprogramm des Der Empfänger kann die Datei möglicherweise öffnen, Bilddatei kann nicht Empfängers das Format der wenn Sie die zum Zeitpunkt der Übermittlung gewählte geöffnet werden. empfangenen Bilddaten? Dateiart und die Komprimierungsmethode ändern. Verwenden Sie eine Anwendung, die den gewählten Dateityp und die Komprimierungsmethode öffnen kann.
Seite 819: Probleme Bei Scanergebnissen
FEHLERSUCHE PROBLEME BEI SCANERGEBNISSEN Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das gescannte Bild ist Ist die ursprüngliche Einstellung der Stellen Sie die Scangröße auf die Größe des Originals ein. abgeschnitten. Scangröße kleiner als die Größe des Wenn Sie absichtlich eine kleinere Größe als das Originals? Originalformat eingestellt haben, achten Sie beim Einlegen des Originals auf die Ausrichtungsposition der...
Seite 820: Die Anzeige [Farbe Starten] Leuchtet Nicht
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Die Anzeige [FARBE Sind Internetfax oder Faxzieladressen Wenn die Zieladressen Internetfax- oder STARTEN] leuchtet enthalten? Faxzieladressen enthalten, ist nur die Taste nicht. [SCHWARZWEISS STARTEN] verfügbar. Der Dateityp JPEG ist Haben Sie die Taste Wenn [JPEG] als Dateityp ausgewählt ist und das Bild ausgewählt, aber die [SCHWARZWEISS STARTEN] zum in Mono 2 gescannt wurde, wird die Datei als TIFF-Datei...
Seite 821: Probleme Mit Zielwahltasten / Gruppentasten
FEHLERSUCHE PROBLEME MIT ZIELWAHLTASTEN / GRUPPENTASTEN Problem Zu prüfender Punkt Lösung Speicherung einer Wurde bereits die höchstmögliche Löschen Sie Zielwahl- oder Gruppentasten, die nicht Zielwahl- oder Anzahl an Tasten gespeichert? mehr benutzt werden. Gruppentaste nicht Wurden Funktionen vom Administrator Manche Funktionen können in den Systemeinstellungen möglich.
Seite 822: Probleme Mit Der Ablage
FEHLERSUCHE DOKUMENTENABLAGE PROBLEME MIT DER ABLAGE • Die Dokumentenablage schlägt fehl..........8-37 •...
Seite 823: Probleme Mit Der Dateiverwaltung
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Ein Auftrag kann nicht Werden anwenderspezifische Ordner in Klicken Sie auf die Schaltfläche [Ordnername "Ordner-Informationen" angezeigt? übernehmen] im Speicherbildschirm der in einem (Beim Drucken) Dokumentenablage des Druckertreibers, um die im Gerät anwenderspezifischen erstellten anwenderspezifischen Ordner aufzurufen. Ordner gespeichert werden.
Seite 824: Allgemeine Probleme
FEHLERSUCHE ALLGEMEINE PROBLEME PROBLEME BEIM GERÄTEBETRIEB • Ausgewählte Maschinenfunktionen sind nicht verfügbar........8-40 •...
Seite 825: Probleme Beim Gerätebetrieb
FEHLERSUCHE PROBLEME BEIM GERÄTEBETRIEB Problem Zu prüfender Punkt Lösung Ausgewählte Wurden Funktionen vom Administrator Manche Funktionen können in den Systemeinstellungen Maschinenfunktionen deaktiviert? deaktiviert worden sein (Administrator). Wenden Sie sind nicht verfügbar. sich an den Administrator. Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, sind Funktionen, die Sie verwenden können, und Seitenzähler möglicherweise in Ihren Benutzereinstellungen eingeschränkt.
Seite 826: Das Bedienfeld Kann Nicht Verwendet Werden
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Bedienfeld kann Erscheint die Meldung "Kundendienst Vergewissern Sie sich, dass die Anzeige ONLINE nicht nicht verwendet rufen. Code:xx-xx*." in der Anzeige? leuchtet und dass die Anzeige DATEN weder blinkt noch werden. *In xx-xx werden Buchstaben und leuchtet, und betätigen Sie dann die Taste [EIN/AUS] ( Ziffern angezeigt.
Seite 827: Probleme Mit Dem Papiereinzug Und Der Papierausgabe
Fächern Sie das Papier gut auf, bevor Sie es einlegen. eingezogen? Verwenden Sie Papier, das nicht in den Verwenden Sie von SHARP empfohlenes Papier. Das technischen Daten aufgelistet ist? Verwenden von nicht unterstütztem Papier kann zu Papierstau, Falten oder Schmierflecken führen.
Seite 828: Das Papier Wird Nicht Aus Dem Papierfach Eingezogen
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Papierstau Wird Papier im Format A5 Legen Sie Papier im A5-Format (5-1/2" x 8-1/2") in das (5-1/2" x 8-1/2") eingelegt? Fach 2 (das zweite Fach) oder in den Einzelblatteinzug ein. Papier im Format A5 (5-1/2"x8-1/2") muss mit horizontaler Ausrichtung (A5R) (5-1/2"x8-1/2"R) eingelegt werden.
Seite 829: Auf Der Druckausgabe Sind Schmierflecken
Zu prüfender Punkt Lösung Auf der Druckausgabe Verwenden Sie Papier, das nicht in den Verwenden Sie von SHARP empfohlenes Papier. Das sind Schmierflecken. technischen Daten aufgelistet ist? Verwenden von für andere Modelle geeignetem Papier oder nicht unterstütztem Spezialpapier kann zu Papierstau, Falten oder Schmierflecken führen.
Seite 830: Es Wird Auf Die Falsche Seite Des Papiers Gedruckt
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Es wird auf die falsche Ist das Papier mit der Druckseite in der • Papierfächer 1 bis 4:Legen Sie das Papier so ein, dass die Vorderseite nach oben weist.* Seite des Papiers richtigen Richtung eingelegt? •...
Seite 831 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Heften Wird eine Meldung mit der Aufforderung Wechseln Sie die Heftklammernpatrone aus. Vergessen funktioniert nicht angezeigt, Heftklammern Sie nicht, den Heftklammernkasten auszutauschen. ☞ "ENTFERNEN EINES HEFTKLAMMERNSTAUS" (Seite 8-8) (einschließlich Heften hinzuzufügen? von Broschüren). Ist Papier verschiedener Breite Das Heften ist nicht möglich, wenn Papier mit verschiedenen Breitenabmessungen eingelegt ist.
Seite 832: Das Lochen Schlägt Fehl
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Lochen schlägt Wurden Funktionen vom Administrator Manche Funktionen können in den Systemeinstellungen deaktiviert worden sein (Administrator). Wenden Sie fehl. deaktiviert? sich an den Administrator. Die Heft- oder Ist die Heftposition richtig festgelegt? Prüfen Sie die Einstellung der Heftposition. ☞...
Seite 833 Bedienungsanleitung MODELL: MX-4100N MX-4101N MX-5000N MX-5001N MX5001-DE-Z2...

Diese Anleitung auch für:

Mx-5000n Mx-4101n Mx-5001n

Sharp MX-4100N Bedienungsanleitung

Vor Verwendung des Geräts

Kapitel 1 Vor Verwendung des Geräts

Kopierer

Kapitel 2 Kopierer

Anhang

Drucker

Kapitel 3 Drucker

Anhang

Quicklinks

Kapitel

Verwandte Anleitungen für Sharp MX-4100N

Inhaltszusammenfassung für Sharp MX-4100N