Inhaltsverzeichnis
Werbung
Automatische Begrüßung
Die Automatische Begrüßung Ihres Sinus Pro 800 beantwortet Anrufe bei Abwesenheit. Durch Ansa-
gen, die Sie aufnehmen können, werden Anrufer begrüßt. In Form eines Sprachmenüs können Sie
den Anrufer weiterleiten.
Die automatische Begrüßung schaltet sich nach dem ersten, übermittelten Rufton ein.
Bitte beachten Sie, daß ein Anrufer keine Nachricht hinterlassen kann. Bei der automati-
schen Begrüßung handelt es sich nicht um einen Anrufbeantworter.
Sie können pro Ansage maximal eine Minute Text aufsprechen.
Die automatischen Begrüßung bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:
– Weitervermitteln bei Begrüßung: Sie können dem Anrufer sagen, was er tun kann, um zu einer an-
deren Nebenstelle zu gelangen (Ziffern 0-9 der Wahltastatur).
– Begrüßung für Tag- oder Nachtmodus unterschiedlich: Sie können zwei Ansagen aufnehmen, ei-
ne die Sie dem Tagmodus, eine andere, die Sie dem Nachtmodus zuordnen könne.
– Unterbrechen der Begrüßung: Der Anrufer kann durch Eingeben der, z. B. einer Nebenstellen-
nummer, die Sie in der Begrüßung angegeben haben, die Ansage sofort unterbrechen. Er wird
dann gleich weitervermittelt.
– Wiederholen der Begrüßung: Der Anrufer kann die Begrüßung wiederholen, indem er die Stern-
Taste auf seinem Telefon drückt.
Automatische Begrüßung aufnehmen
Die Ansage, die sie aufnehmen, können Sie als Sprachmenü verwenden. Teilen Sie dem Anrufer mit,
was er tun kann, um weitervermittelt zu werden.
Beispiel: Die Basisstation ist nicht besetzt. Am Mobilteil 1 jedoch sitzt Rebekka, an Mobilteil 2 Jochen.
Ihre Begrüßung könnte lauten: „Guten Tag, die Zentrale ist zur Zeit nicht besetzt. Möchten Sie
Rebekka sprechen, drücken Sie die an Ihrem Telefon die Zifferntaste 1. Möchten Sie Jochen spre-
chen, drücken Sie die Zifferntaste 2."
1
Menü
2
3
104
Das Sinus PRO 800 befindet sich im Ruhezustand.
Drücken Sie die Menü-Taste.
Geben Sie über die Wähltastatur die Ziffern 671 ein.
Wählen Sie mit den Pfeiltasten
nach oben/unten eine der beiden
Ansagen aus.
Bestätigen Sie Ihre Wahl mit der OK-
Taste.
Die Aufnahme beginnt mit einem
kurzen Piepton.
»
Einstellungen
Ansage aufnehmen
.....................................................
Ansage aufnehmen 1
1
2 Ansage aufnehmen 2
«
Werbung
Inhaltsverzeichnis
