Inhaltsverzeichnis
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Inhalt
●ZWECK DER ADMINISTRATOR-EINSTELLUNGEN..........................................................................1
●ADMINISTRATOR-EINSTELLUNGSLISTE.........................................................................................3
●VERWENDUNG DER ADMINISTRATOREINSTELLUNGEN..............................................................4
●ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN.......................................................................................................7
●KOPIEREINSTELLUNGEN................................................................................................................16
●DOKUMENTENDATEIENEINSTELLUNGEN ....................................................................................18
●FÜR DEN ADMINISTRATOR DES GERÄTS.....................................................................................22
ZWECK DER ADMINISTRATOR-EINSTELLUNGEN
Die Administrator-Einstellungen sind vom Administrator des Gerätes konfiguriert. Diese Einstellungen dienen zur
Aktivierung oder Deaktivierung von Funktionen, um Ihren Arbeitsplatz Ihren individuellen Bedürfnissen anzupassen.
Dieses Handbuch beschreibt die Einstellungen, die mit einem allgemeinen Gebrauch des Gerätes zu tun haben,
Einstellungen hinsichtlich der Kopier-Funktion sowie der Dokumentablage-Funktion. Bezüglich der Einstellungen im
Zusammenhang mit der Druckerfunktion, der Faxfunktion sowie der Netzwerk-Scannerfunktion und der
Internet-Faxfunktion informieren Sie sich bitte in folgenden Handbüchern:
●Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bedienungshandbuch (für Drucker), Kapitel 5
●Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bedienungshandbuch (für Fax), Kapitel 8
●Netzwerkscanner / Internetfax. . . . . . . . . . . . . . . . . . Bedienungshandbuch (für das Senden von Dokumenten), Kapitel 8
Für einen Zugriff auf die Administratoreinstellungen muss das entsprechende Administrator-Passwort eingegeben
werden.
Allgemeine Einstellungen
Diese Einstellungen dienen der Aktivierung des Kontrollmodus, der Regulierung des Energieverbrauchs, sowie der
Steuerung der Peripheriegeräte. Der Kontrollmodus kann separat für die Kopier-, die Druck-, die Fax/Internet-Fax-,
die Netzwerk-Scanner- sowie für die Dokumentablagefunktion aktiviert werden. Ist der Kontrollmodus für eine
Funktion aktiviert, muss zur Verwendung dieser Funktion eine gültige Kontonummer eingegeben werden.
Ist der Kontrollmodus für die Druckfunktion aktiv, wird eine Kontonummer im Rechner des Benutzers eingegeben,
wenn der Druckbefehl ausgewählt ist (Abhängig von der Einstellung "Aufträge abbrechen wenn Kontonummer
ungültig"
(Seite 8), kann ein Druckauftrag durchgeführt werden, selbst wenn eine ungültige Kontonummer
eingegeben wurde)
* Die Kontonummer ist eine fünfstellige Zahl und bis zu 500 Konten können eingerichtet werden.
Kopier-Einstellungen
Diese Einstellungen können zur Änderung der Druck- Werksvoreinstellungen, zur Anpassung Ihrer individuellen
Bedürfnisse am Arbeitsplatz verwendet werden.
Ist der Kontrollmodus für die Kopierfunktion aktiv,
● muss eine gültige Kontonummer eingegeben werden, um eine Kopie zu machen.
(Kopieren ist erst möglich, wenn eine gültige Kontonummer eingegeben wird).
● Die angefertigten Kopien werden für jedes Konto gezählt. Damit können Sie den Kopiervorgang jedes
einzelnen Kontos überwachen. (Es kann auch eine Gesamtzählung erstellt werden).
● Für jedes Konto kann eine bestimmte Anzahl von zulässigen Kopien festgelegt werden.
HINWEIS
Um ein Dokument auszudrucken, das während des Kopiervorgangs mit der Funktion Dokumentenablage
gespeichert wurde, muss eine Kontonummer eingegeben werden. (Drucken ist erst nach Eingabe der
Kontonummer möglich). Die Anzahl der gedruckten Seiten wird zum Kopienzähler hinzugefügt.
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