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DOKUMENTENDATEIENEINSTELLUNGEN
In diesem Abschnitt werden die Administratorenstellungen für die Dokumentablagefunktion dargestellt.
Dokumentendateieneinstellungen
Die "Dokumentendateieneinstellungen" bestehen aus
den folgenden Einstellungen:
● Standardmodus-Einstellungen
● Benutzernamen-Anzeigeanzahl einstellen
● Sortiermethode einstellen
● Vorhandene Jobs für die Job-Einstellung
● Administratorrechte Einstellung
● Standard-Ausgabefach
● Alle Schnelldateien löschen
● Ton bei Scan fertig
● Ausgangseinstellung Auflösung
● Standard-Belichtungseinst.
● Einstellungen Stapeldruck
Standardmodus-Einstellungen
Diese
Einstellung
wird
Anfangsstatus des vertraulichen Kontrollkästchens
(aktiviert oder nicht) in dem Fenster der detaillierten
Einstellungen
der
Dokumentarchivierungsfunktion
auszuwählen.
Berühren Sie in diesem Einstellung die Taste
[VERTRAULICHER MODUS], wenn Sie möchten,
dass das vertrauliche Kontrollkästchen anfangs
ausgewählt wird. Berühren Sie die Taste [GEMEINS.
NUTZUNG], wenn Sie nicht möchten, dass das
vertrauliche Kontrollkästchen anfangs gewählt wird.
Normalerweise wird das Kontrollkästchen anfangs
nicht ausgewählt.
Benutzernamen-Anzeigeanzahl einstellen
Die Anzahl von Benutzernamen, die in einem
Bildschirm
der
Benutzernamensliste
werden, kann auf 8 (normale Einstellung) auf 6 oder 12
gesetzt werden.
Berühren Sie die Tasten [6], [8], oder [12], um die Zahl
auszuwählen.
HINWEIS
Wenn 6 oder 8 Namen pro Fenster ausgewählt ist,
kann jeder angezeigte Tastenname bis zu 18
Zeichen besitzen. Wenn 12 Namen pro Fenster
ausgewählt ist, kann jeder Tastenname nur bis zu 10
Zeichen lang sein.
Sortiermethode einstellen
Diese Einstellung dient zur Auswahl wie die Listen der
Im "HAUPTORDNER", "SPEZIF. ORDNER", und
"OFFENE
ABLA-GE"
angeordnet werden. Wählen Sie An-ordnung nach
[DATEINAME], [BENUTZERNAME] oder [DATUM].
18
verwendet,
um
den
angezeigt
gespeicherten
Dateien
Vorhandene Jobs für die Job-Einstellung
IDiese Einstellung dient zur Auswahl der Operationen
(Drucken und Senden), die für die gespeicherten
Dateien erlaubt sind.
•
Die
Taste
[DRUCKEN]
[DOKUMENTENAUSGABE-EINSTELLUNGEN]
steuert den Druckvorgang vom Bildschirm der
[JOB-EINSTELLUNGEN] aus.
Wenn z.B. die [DRUCKEN]-Taste in dieser
Einstellung berührt wird und nur die Häkchen für
[KOPIEREN] und [FAX SENDEN (INKL.PC-FAX)]
in dem nachfolgend erscheinenden Bildschirm
ausgewählt sind, ist ein Drucken der gespeicherten
Dateien von Kopieraufträgen und Faxaufträgen nur
vom Bild-schirm [JOB-EINSTELLUNGEN] der
Dokumentenablage aus möglich. Dateien; die in
nicht ausgewählten Modi gespeichert wurden,
können
vom
[JOB-EINSTELLUNGEN]
werden.
•
Dem entsprechend steuern die Tasten [SCAN TO
E-MAIL/FTP],
[FAX
SENDEN] die zugehörigen Übertragungsvorgänge
im
Übertragungsbildschirm
[JOB-EINSTELLUNGEN].
Administratorrechte Einstellung
Ist ein Passwort für eine Datei, den Benutzernamen
oder Ordner festgelegt, dann dient diese Einstellung
dazu, dass das Administ-ratorpasswort an Stelle
dieses Passworts eingegeben werden kann, um den
Punkt zu löschen. Dies gilt nur für Löschaufträge und
nicht für die Bearbeitung.
Standard-Ausgabefach
Diese Einstellung wird verwendet, wenn ein Fertiger
zur Auswahl der Outputablage für das Drucken
gespeicherter Dateien installiert ist.
Alle Schnelldateien löschen
Diese Einstellung dient zum Löschen sämtlicher
Dateien mit Ausnahme der geschützten Dateien aus
dem Schnelldateiordner. Davon ausgenommen sind
gesicherte Dateien des Quick-File-Ordners. Dateien
werden gelöscht, wenn Sie die Taste [LÖSCHEN]
drücken und dann in der erscheinenden Meldung auf
die Taste [JA] drücken. Damit alle Dateien (außer
gesicherte
Dateien)
Quick-File-Ordner gelöscht werden, wenn das Gerät
angeschaltet wird, kreuzen Sie das Kontrollkästchen
[ALLE SCHNELLDATEIEN BEIM HOCHFAHREN
LÖSCHEN (AUSSER GESCHÜTZTEN DATEIEN).]
an.
im
Bildschirm
der
Bildschirm
der
aus
nicht
gedruckt
SENDEN]
und
[I-FAX
der
automatisch
aus
dem
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