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Neue Anwender-Box Anlegen - Kyocera Ecosys P4060dn Bedienungsanleitung

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Grundlegende Bedienung > Dokumentenboxen verwenden

Neue Anwender-Box anlegen

HINWEIS
• Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit Administratorrechten möglich. Die
Werkseinstellungen für Benutzernamen und Passwort lauten:
Login Benutzername: 6000
Login Passwort:
• Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, melden Sie sich mit Administratorrechten an, um die folgenden Arbeitsschritte
vornehmen zu können. Die folgenden Arbeitsschritte sind mit Benutzerechten nicht möglich.
- Anlegen einer Box
- Löschen einer Box eines anderen Benutzers
1
2
6000
Anzeige aufrufen.
1
Taste [Startseite] > [Anwender-Box] > [Box speich./bearb.]
Anwender-Box speichern.
1
[Hinzufügen] > Geben Sie die Informationen bei jedem Punkt ein > [OK]
Die Tabelle erklärt die möglichen Einstellungen.
Menüpunkt
Box-Nr.
*1
Benutzer
Box-Name
Nutzungs-
beschränkung
Box-Passwort
*2
Berechtigung
Autom.
Dateilöschung
Geben Sie die Box-Nr. mit [+], [-] oder der Zifferntastatur ein. Die
Boxnummer kann zwischen 0001 und 1.000 ausgewählt werden. Die
Boxnummer kann nur einmal vergeben werden. Wenn Sie 0000
eingeben, wird automatisch die kleinste verfügbare Nummer
zugewiesen.
Legt den Benutzer der Box fest. Wählen Sie den Benutzer aus der
angezeigten Benutzerliste aus.
Geben Sie den Boxnamen mit bis zu 32 Zeichen an.
Zeicheneingabe (Seite 11-9)
Die Nutzung einer Box kann eingeschränkt werden. Geben Sie die
Speicherkapazität für die Anwender-Box in MByte über [-], [+] oder
über die Zifferntasten ein. Sie können einen Wert zwischen 1 und
30.000 (MB) wählen.
Der Zugriff des Benutzers auf die Box kann beschränkt werden,
indem Sie zum Schutz der Box ein Passwort festlegen. Die Eingabe
eines Passworts ist nicht zwingend vorgeschrieben. Geben Sie unter
[Passwort] und unter [Passwort bestätigen] dasselbe Passwort
von bis zu 16 Zeichen ein.
Diese Option kann eingestellt werden, falls unter Berechtigung
[Freigegeben] ausgewählt wurde.
Legen Sie fest, ob die Box freigegeben werden soll.
Mit dieser Funktion wird nach der angegebenen Zeit eine nicht mehr
benötigte Datei automatisch gelöscht. Wählen Sie [Ein], um die
automatische Dateilöschung zu aktivieren. Geben Sie an, nach wie
vielen Tagen die Datei automatisch gelöscht wird, indem Sie [+] und
[-] oder die Zifferntasten benutzen. Sie können eine Zahl von 1 bis
31 Tagen wählen. Wählen Sie [Aus], um das automatische
Dateilöschen zu deaktivieren.
5-20
Beschreibung

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