Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung ......................................... 4 1.1 Vorteile ....................................... 4 1.2 Funktionen nach Betriebssystem ............................... 5 2. Systemanforderungen....................................5 3. Erste Schritte ......................................6 3.1 Packungsinhalt ....................................6 3.2 Registrieren und Herunterladen der Software ..........................6 3.3 Installieren der Software ..................................
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business 6. Neue Dokumente erstellen: Anleitungen .............................. 30 6.1 Einseitige Dokumente scannen ................................ 30 6.2 Mehrseitige Dokumente scannen ..............................31 6.3 Mehrere Bilddateien in einer PDF-Datei kombinieren........................33 6.4 Eine Bilddatei öffnen und konvertieren ............................34 6.5 Ein Buch scannen .....................................
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business 1. Einleitung 1.1 Vorteile Erfassen/Scannen Diese leistungsstarke Software zum Erfassen und Verarbeiten von Bildern/Videos ist speziell auf professionelle Kamerascanner ausgerichtet. Mit dieser Software können Sie: • Fotos erfassen • Dokumente scannen • Bücher scannen • Bilder als PDF-Dateien scannen •...
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business 3. Erste Schritte 3.1 Packungsinhalt Sie haben gerade einen neuen IRIScan™ Desk gekauft. Folgende Hauptkomponenten sollten sich in der Verpackung befinden: (1) Scanner IRIScan™ Desk (2) ScanPad (3) USB-Kabel (4) Startleitfaden (5) Externe über USB angeschlossene Scantaste (6) Externer über USB angeschlossener Scan-Fußschalter (7) Netzteil 3.2 Registrieren und Herunterladen der Software...
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business 3.3.2. Aktivieren der Software Für die IRIScan Desk Business-Software muss Ihr IRIScan Desk-Scanner über USB angeschlossen sein. Für den Readiris PDF Reader ist kein Aktivierungscode erforderlich. Für Cardiris Corporate und Readiris Corporate muss Ihr IRIScan Desk-Scanner über USB angeschlossen sein, damit der Aktivierungscode automatisch eingegeben werden kann.
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business 3.4.3 Externe Scantaste An den USB-Anschluss des IRIScan™ Desk-Scanners oder direkt an Ihren PC kann eine Scantaste angeschlossen werden. Diese kann die im Menüband der jeweiligen Registerkarte der Software verfügbare Scanschaltfläche ersetzen. 3.4.4 Externer Scan-Fußschalter An den USB-Anschluss des IRIScan™...
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business 4. Die Benutzeroberfläche 4.1 Der Hauptbildschirm Doppelklicken Sie auf das Symbol auf dem Desktop, um die IRIScan™ Desk-Anwendung zu starten. Die Benutzeroberfläche des IRIScan™ Desk enthält die folgenden Elemente: 4.1.1 Die allgemeinen Einstellungen Oben rechts auf dem Bildschirm befinden sich zwei Schaltflächen. Schaltflächen Erklärungen Hinweis...
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business (Hauptkamera) angegeben. Die Zusammenführung erfolgt erst, nachdem Sie auf die Scantaste geklickt haben. Sie können das Ergebnis in den Vorschau- Miniaturansichten vor dem Exportieren überprüfen. Wenn Sie Nicht zusammenführen auswählen und die Webcam aktiviert ist, dann werden nach dem Klicken auf Scannen zwei separate Bilder erstellt;...
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business Links zu Hilfsmaterialien wie Anleitungen, Wissensdatenbank, Benutzerhandbuch und Produktsupport Nach verfügbaren Updates für die Software suchen (Windows) Hilfe Feedback geben IRIScan Desk für kostenlosen Support registrieren Weitere Produkte von I.R.I.S. kaufen HINWEIS: Auf den Registerkarten befinden sich alle Befehle der jeweiligen Funktion, die Sie zum Verarbeiten von Dokumenten benötigen.
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business Schaltet ein kreuzförmiges Laserlicht ein/aus, das Ihnen hilft, Ihr Dokument oder Ihr Laserlicht Buch gerade auf das ScanPad zu legen. 4.1.4 Das Vorschaufenster In der Mitte des Bildschirms sehen Sie die Vorschau des Scanners. Wenn Sie die Vorschau des Scanners nicht sehen, können Sie Folgendes überprüfen: Vergewissern Sie sich, dass Ihr IRIScan™...
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business 4.1.5 Die Leiste für die Scannereinstellungen (Kamera-Eigenschaften) Auf der unteren Leiste auf dem Bildschirm sind einige Einstellungen für den Scanner verfügbar: Einstellungen Erklärungen Gerät IRIScan™ Desk Business Video-/Kamera-Eigenschaften: Definieren Sie die auf Bilder angewandten Anpassungen für beste Ergebnisse Ihrer Scans bzw.
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business Öffnet den aktuellen Dateiordner (vgl. Windows® Explorer). HINWEIS: Nach dieser Softwareinstallation ist für alle Hauptfunktionen der Standardspeicherplatz unter ...\Dokumente festgelegt. TIPP: Wenn Sie auf den Ausgabeordner der jeweiligen Registerkarte klicken, können Sie den entsprechenden Verzeichnispfad zum Speichern ändern.
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business Drucken Druckt eine Bilddatei mit einem Drucker (Drucker muss konfiguriert sein). Eigenschaften Öffnet das Eigenschaftenfenster der Datei. TIP: The Compare function can work on one or more image files at the same time. You can press the 'shift key' or 'Ctrl key' on the keyboard to help select multiple image files.
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business Automatisch Das System erkennt automatisch das Umblättern der Seite und startet den Scanvorgang nach einer gewissen Zeit: Der Scanvorgang startet nur, nachdem die Kamera eine Seite erkennt und diese umgeblättert wurde. Wiederholen (5 s) Automatische Erfassung alle 5 Sekunden. Wiederholen (7 s) Automatische Erfassung alle 7 Sekunden.
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business MP3 (TTS) OCR zur Extraktion von Text ausführen, Ergebnis im komprimierten Audioformat MP3 (Windows) (.mp3) speichern, wenn der Text vorgelesen werden soll (Funktion Text-in-Sprache). Sie können den Text dank dem TTS-Editor (Text-in-Sprache) vor dem Exportieren bearbeiten.
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business Randkorrektur Ja oder Nein Automatische Korrektur der Dokumentenränder, wenn diese beschädigt sind. Wenn beispielsweise eine Papierecke aufgrund einer Büroklammer abgerissen ist, erzeugt die Randkorrekturfunktion eine nachgeahmte Ecke für dieses Dokument (der fehlende Teil wird weiß ausgefüllt). WARNUNG: Unerwünschte Wirkung: Die Randkorrektur verbirgt möglicherweise einige Bildteile im Dokument, da die schwarze Farbe auch als auszublendender Bereich...
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business Datum & Uhrzeit Die gespeicherte Datei nach Datum und Uhrzeit sortieren. Eine ausführliche Beschreibung zum Scannen eines Buches finden Sie im Kapitel mit den Anleitungen. 4.2.3 Barcode Funktion Einstellungsoptionen Erklärungen Zuschneiden Automatisch Automatisches Zuschneiden. Ergibt 1 Ausgabedatei (auch wenn mehrere Barcodes gescannt werden).
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business • 1 Textdatei, in der die erkannten Barcodes aufgelistet sind. Diese enthält keinen Link zu dem/den gescannten Bild/ern. Excel/XLSX Das Ergebnis wird nur als Liste im XLSX-Format ohne Bild gespeichert. Text Das Ergebnis wird nur als Liste im Textformat ohne Bild gespeichert. Das Ergebnis wird nur als Bilddatei(en) gespeichert.
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business 4.2.5 Video Funktion Einstellungsoptionen Erklärungen Ausgabeformat Windows: AVI, MP4, FLV Funktion oder WMV Das alte Microsoft®-Videoformat. AVI-Dateien können auf einer Reihe von verschiedenen Systemen wie Windows, Macintosh und Linux ausgeführt werden, macOS: MP4 oder MOV sie werden von den gängigsten Browsern unterstützt.
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business 5. Verwendung der integrierten Tools 5.1 Verwendung des Tools zum Vergleichen (Windows) Klicken Sie im Bereich des Ausgabeordners mit der rechten Maustaste auf eine Bilddatei (JPG). Daraufhin wird das Dropdownmenü geöffnet. Wählen Sie die Option Vergleichen aus. um das Tool zum Vergleichen zu öffnen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dropdownmenü: Vergleichen Die Benutzeroberfläche des Tools zum Vergleichen Bilder vergleichen...
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business Wenn das Vorhängeschloss geöffnet ist , können Sie in jeder Bildvorschau mit den Schaltflächen in der Symbolleiste über oder unter dem Vorschauquadrat unabhängig voneinander Aktionen ausführen. Schaltflächen Erklärungen 90° nach links drehen 90° nach rechts drehen Vergrößern Verkleinern An Bildschirm anpassen / 1:1-Anzeige...
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business 5.2 Verwendung des Dateikonvertierungstools (Windows) Klicken Sie im Bereich des Ausgabeordners mit der rechten Maustaste auf eine Bilddatei (JPG). Daraufhin wird das Dropdownmenü geöffnet. Wählen Sie eine Option für Konvertieren in ... aus. Daraufhin wird das Dateikonvertierungstool geöffnet. Die Konvertierungsoption ist für die Bilddateien aktiviert, die noch nicht in ein bearbeitbares Format oder eine PDF-Datei konvertiert wurden.
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business Die Ausgabe-Optionen Sie können Ihre Ausgabe-Einstellungen vor dem Export bestätigen: das Ausgabeformat, die OCR-Sprache, den Speicherpfad für den Ausgabeordner und den Dateinamen. Wenn Ihr ausgewähltes Ausgabeformat PDF ist, dann können Sie eine Größe dafür auswählen, die sich auf die Qualität des Bildes auswirken kann: klein (geringere Qualität), mittel (mittlere Qualität), groß...
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business 5.3 Der Dokumenten-/Buchseiten-Editor (Windows) Dieser Editor wird geöffnet, wenn Sie im Bereich mit den Vorschau-Miniaturansichten auf eine der Miniaturansichten klicken. Mit ihm können Sie die Ergebnisse des Scans Seite für Seite nachbearbeiten. Die verfügbaren Einstellungen sind auf den Registerkarten „Dokument“ oder „Buch“ ähnlich, aber hier können Sie sie überprüfen und die gewünschten Einstellungen Seite für Seite übernehmen.
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business Wählen Sie die Einstellungen aus, die Sie anwenden möchten. Die verfügbaren Parameter der Einstellungen: Buch Dokument • Buchmodus • • Zeitschriftenmodus Automatisch zuschneiden • • Kein Zuschneiden Kein Zuschneiden • • Randkorrektur Randkorrektur • • Finger kaschieren Bildeinstellungen •...
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business 5.4 Der TTS-Editor (Text-in-Sprache) (Windows) Dieser Editor wird geöffnet, wenn Sie im Bereich mit den Vorschau-Miniaturansichten auf eine der Miniaturansichten klicken und MP3 oder WAV als Ausgabeformat ausgewählt ist. Mit ihm können Sie die Ergebnisse des Scans Seite für Seite für die Audio-Formate MP3 oder WAV nachbearbeiten.
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business Schriftgröße verkleinern oder vergrößern. Das Originaldokument zuschneiden Der Bereich auf der rechten Seite zeigt weiterhin das Originalbild. Wenn Sie auf Bearbeiten klicken, können Sie das Originalbild mithilfe des grünen Rahmens manuell zuschneiden (auf der linken Seite). b.
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business 6. Neue Dokumente erstellen: Anleitungen Die Liste der in diesem Kapitel beschriebenen Anwendungsfälle ist nicht erschöpfend. Wir haben die Anwendungsfälle ausgewählt, die unserer Meinung nach am häufigsten verwendet werden. Sie können diese Beispiele nutzen, um die Möglichkeiten anhand der ausgewählten Einstellungen zu erweitern (insbesondere die Ausgabeformate).
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business 6.2 Mehrseitige Dokumente scannen So scannen Sie mehrseitige Dokumente: Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Dokument. Wählen Sie für Zuschneiden die Option „Automatisch“ aus. Wählen Sie für Scanmodus die Option „Mehrere Seiten“ aus. Die Software erfasst dann mehrere Seiten des Dokuments. Wählen Sie für Scanintervall die Option „Manuell“...
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business Als DOCX-Datei scannen und exportieren (OCR)
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business 6.3 Mehrere Bilddateien in einer PDF-Datei kombinieren (Windows) Wenn Sie in Ihrem Dateiverzeichnis mehrere Bilder erfasst haben, können Sie diese ganz einfach in eine einzige PDF-Datei einfügen: Wählen Sie im Ausgabeordnerbereich bei gedrückter Umschalt-Taste oder Strg-Taste mehrere JPEG-Bilddateien aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Bilddateien.
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business 6.4 Eine Bilddatei öffnen und konvertieren (Windows) So öffnen und konvertieren Sie eine Bilddatei: (Es gibt zwei Möglichkeiten für die ersten beiden Schritte. Wählen Sie die aus, die Ihnen am besten zusagen.) Klicken Sie im Ausgabeordnerbereich auf Ausgabeordner.
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business 6.5 Ein Buch scannen Sehen Sie sich zuerst das Demovideo an, in dem gezeigt wird, wie Sie das zum Scannen Buch richtig halten. Sie können sich das Video jederzeit ansehen: Klicken Sie dazu einfach im Menüband (Registerkarte Buch) auf Demovideo. Wenn Sie die Option Finger kaschieren markiert haben, werden Ihre Finger an der Position, wie im Demovideo gezeigt, kaschiert.
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business Buch scannen Mit einem Doppelklick auf eine Miniaturansicht wird der Buchseiten-Editor geöffnet. Mit diesem Editor können Sie die Ergebnisse des Scans Seite für Seite nachbearbeiten (insbesondere zuschneiden). (Windows) Das Fenster mit den Exporteinstellungen Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Exportieren. Das Fenster mit den Exporteinstellungen wird geöffnet. Exporteinstellungen für ein Buch Wählen Sie die gewünschte Exportoption aus.
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business Nicht zusammenführen Eine Buchseite ergibt eine einzelne Seite. Dabei kommt erst die rechte und dann die linke Seite. (linke Seite spiegeln) (Lesen von rechts nach links) Linke und rechte Seite Eine Doppelseite (links und rechts) wird als einzelne Seite ausgegeben. zusammenführen Nur linke Seiten exportieren Eine Buchseite ergibt eine einzelne Seite, aber nur linke Seiten.
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business 6.6 Barcodes scannen und das Ergebnis als „XLSX+JPG“-Datei speichern So scannen Sie Barcodes und speichern das Ergebnis als Excel/XLSX+JPG-Datei: Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Barcode. Wählen Sie für Zuschneiden die Option „Automatisch (mehrere)“ aus, sodass eine einzelne Ausgabedatei pro Barcodeobjekt erzeugt wird.
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business 6.7 Barcodes scannen und die Bilddatei mit der Barcodezahl benennen So scannen Sie Barcodes und benennen die Bilddatei mit der Barcodezahl: 1. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Barcode. 2. Wählen Sie für Zuschneiden die Option „Automatisch (mehrere)“ aus. 3.
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business 6.8 Gescanntes Ausweisdokument mit einem Foto der Person kombinieren So kombinieren Sie ein Ausweisdokument mit einem Foto der Person in derselben PDF-Datei: Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Ausweisdokumente. Wählen Sie für Scanmodus die Option "Einzelne Seite" aus. Wählen Sie als Ausgabeformat die Option „PDF (durchsuchbar)“...
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business 6.9 Mehrere Ausweise in eine PDF-Datei scannen So scannen Sie mehrere Ausweisdokumente in eine PDF-Datei: Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Ausweisdokumente. Wählen Sie für Zuschneiden die Option „Automatisch (mehrere)“ aus, sodass eine einzelne Ausgabedatei pro Ausweisobjekt erzeugt wird.
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business 6.10 Videos mit Facecam aufnehmen So nehmen Sie ein Video mit einer Facecam auf: Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Video. Legen Sie die gewünschten Parameter fest. Legen Sie das gewünschte Material, das Sie zeigen möchten, unter den Scanner. Klicken Sie in der Kamerascanner-Symbolleiste auf das Webcam-Symbol , um ein Webcam-Fenster zu öffnen...
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business 6.11 Präsentation von Papiermaterial in einer Videokonferenz So präsentieren Sie Papiermaterial während einer Videokonferenz: Voraussetzungen: • Sie befinden sich in einer Videokonferenz (mit einer Videokonferenzsoftware, z. B. Microsoft Teams) • Sie teilen Ihren Bildschirm In der IRIScan™ Desk-Software: Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Video.
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business 6.12 Einsatz des IRIScan™ Desk-Scanners als UVC-Kamera (auf unterschiedlichen BS) UVC-Kompatibilität (USB-Videoklasse) bedeutet, dass die Kamera des IRIScan Desk als externe Webcam auf verschiedenen Videokonferenzplattformen unabhängig vom Betriebssystem (z. B. Chrome OS) verwendet werden kann. Voraussetzung dafür ist, dass diese Plattformen die Videoquelle einer UVC-Kamera erkennen.
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business 6.13 Präsentation von Papiermaterial vor einem Publikum So präsentieren Sie Papiermaterial vor einem Publikum: Voraussetzungen: • Ihr IRIScan Desk-Scanner ist an den PC angeschlossen. • Ihr PC ist mit einem Beamer verbunden. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Video. Legen Sie das gewünschte Material, das Sie zeigen möchten, unter den Scanner.
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business 6.14 Wechsel zwischen den Objektiven A3 (weiter Winkel) und A4 (enger Winkel) Standardmäßig ist Ihr Business-Scanner auf das Objektiv für das A3-Format (weiter Winkel) eingestellt. Wenn Ihr Material keinen weiten Winkel erfordert, können Sie einfach zum Objektiv für das A4-Format (enger Winkel) wechseln. Klicken Sie im Menüband auf die entsprechende Registerkarte.
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business 7. Fehlerbehebung TIPP: Wenn IRIScan™ Desk unerwartet stoppt und beendet wird, können Sie die letzten gescannten Seiten beim Neustart wiederherstellen. In einem eingeblendeten Fenster werden Sie entsprechend gefragt. 7.1 Bekannte Einschränkungen THEMA ERKLÄRUNGEN Die Randkorrektur kann Bilder im Dokument beeinträchtigen, da die schwarze Farbe möglicherweise als zu kaschierende Zone erkannt wird.
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business Wenn Sie bei direktem hellen Sonnenlicht an Ihrem Dokument arbeiten, achten Sie darauf: • dass der IRIScan™ Desk möglicherweise einen Schatten auf Ihr Dokument wirft. Nach dem Scannen wäre der Schatten dann Teil des Originalinhalts. Es gibt keine Möglichkeit, diesen zu entfernen.
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business 7.2 IRIScan™ Desk wird nicht erkannt (Windows) So gehen Sie vor, wenn das Gerät nicht erkannt wird: Gehen Sie auf Ihrem Desktop in der Symbolleiste zum Windows-Suchfeld. Geben Sie Gerätemanager ein und drücken Sie die Eingabetaste. Vergewissern Sie sich, dass sich kein Ausrufezeichen neben einer Komponente befindet, vor allem für die Konfiguration unter USB-Controller.
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business 8. Scanner-Spezifikationen Alle Spezifikationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. IRIScan™ Desk Business Scan-Technologie 2x CMOS-Sensoren mit 16 Megapixeln (A3- und A4-Format) (die 2 Objektive werden nicht gleichzeitig verwendet) Auflösung Optische Auflösung: 4608 x 3456 Pixel (16 MP) Interpolierte Auflösung 5376 x 4032 Pixel (21 MP) Dokumentengröße A3 (420 x 297 mm) oder A4 (297 x 210 mm)
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business 9. TWAIN-Benutzeroberfläche (Windows) Mit dem TWAIN-Treiber ist es möglich, den IRIScan™ Desk-Scanner mit Cardiris™ zu verwenden. Vergewissern Sie sich, dass der TWAIN-Treiber installiert ist. Vergewissern Sie sich, dass der IRIScan™ Desk-Scanner angeschlossen ist. Öffnen Sie Cardiris™. Klicken Sie im Menüband auf Scannen.
Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business 10. Rechtliche Hinweise Benutzerhandbuch zum IRIScan™ Desk Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind Eigentum von I.R.I.S. Die in diesem Dokument beschriebene Software unterliegt einer Lizenzvereinbarung, in der die Nutzungsbedingungen dieses Produkts enthalten sind. Die Verwendung dieser Software und das Anfertigen von Kopien dieser Software sind ausschließlich im Rahmen der in dieser Vereinbarung aufgeführten Bedingungen zulässig.
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk Business • Wenn das Produkt überhitzt oder Rauch oder einen ungewöhnlichen Geruch erzeugt, Verfärbungen zeigt oder sich unnormal verformt, schalten Sie den Scanner umgehend aus, entnehmen Sie die Batterien, falls zutreffend, und ziehen Sie alle Kabel ab.