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Less Paper, More Content User Guide IRIScan Desk 5 ™ IRIScan™ Desk 5 Pro...
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung ......................................... 4 1.1 Vorteile ....................................... 4 1.2 Funktionen nach Betriebssystem ............................... 4 2. Systemanforderungen....................................5 3. Erste Schritte ......................................6 3.1 Packungsinhalt ....................................6 3.2 Registrieren und Herunterladen der Software ..........................6 3.3 Installieren der Software ..................................
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 6.2 Mehrseitige Dokumente scannen ..............................31 6.3 Mehrere Bilddateien in einer PDF-Datei kombinieren........................33 6.4 Eine Bilddatei öffnen und konvertieren ............................34 6.5 Ein Buch scannen ..................................... 35 6.6 Barcodes scannen und das Ergebnis als „XLSX+JPG“-Datei speichern (Pro 5) ................. 37 6.7 Barcodes scannen und die Bilddatei mit der Barcodezahl benennen (Pro 5) ..................
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 1. Einleitung 1.1 Vorteile Erfassen/Scannen Diese leistungsstarke Software zum Erfassen und Verarbeiten von Bildern/Videos ist speziell für USB-basierte Kamerascanner gedacht. Mit dieser Software können Sie: • Fotos erfassen • Dokumente scannen • Bilder als PDF-Dateien scannen •...
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 2. Systemanforderungen Folgende Systemanforderungen gelten für die Hardware, damit die Leistung der Software gewährleistet ist: Windows® MacOS® Intel® oder AMD-Prozessor Intel® oder Apple-ARM-Architektur Betriebssystem Windows® 10, 8.1, 8, 7 SP1 (32 oder 64 Bit) macOS®...
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 3. Erste Schritte 3.1 Packungsinhalt Sie haben gerade einen neuen IRIScan™ Desk gekauft. Folgende Hauptkomponenten sollten sich in der Verpackung befinden: (1) Scanner IRIScan™ Desk (2) USB-Kabel (3) ScanPad (4) Startleitfaden (5) Externe Erfassungstaste (Pro 5) 3.2 Registrieren und Herunterladen der Software Gehen Sie zu http://www.irislink.com/start...
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Kehren Sie zum Setup-Bildschirm zurück und klicken Sie auf TWAIN Driver (TWAIN-Treiber), um den Scannertreiber zu installieren(Pro 5). Mit dem TWAIN-Treiber ist es möglich, den IRIScan™ Desk-Scanner mit anderen Softwares wie Cardiris™ oder auch Readiris™ zu verwenden. Der IRIScan™ Desk-Scanner ist also vollständig TWAIN-kompatibel (jedoch nicht WIA-kompatibel).
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 3.4.2 Integrierte Lampe Der IRIScan™ Desk ist mit einer integrierten Lampe mit 3 Lichtstärken ausgestattet. Diese kann in einer recht dunklen Scanumgebung nützlich sein. Berühren Sie einfach die Vorderseite des Scannerarms, um sie einzuschalten ( ).
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 4. Die Benutzeroberfläche 4.1 Der Hauptbildschirm Doppelklicken Sie auf das Symbol auf dem Desktop, um die IRIScan™ Desk-Anwendung zu starten. Die Benutzeroberfläche des IRIScan™ Desk enthält die folgenden Elemente: 4.1.1 Die allgemeinen Einstellungen Oben rechts auf dem Bildschirm befinden sich zwei Schaltflächen.
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Wenn Sie Zusammenführen auswählen, können Sie die Platzierung für das Porträt (Webcam-Symbol) in Relation zum gescannten Dokument (Hauptkamera) angegeben. Die Zusammenführung erfolgt erst, nachdem Sie auf die Scantaste geklickt haben. Sie können das Ergebnis in den Vorschau- Miniaturansichten vor dem Exportieren überprüfen.
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Videos erfassen (mit Standard-Videokomprimierung H.264) Video Video speichern als AVI, MP4, FLV, WMV Option der Verwendung einer Facecam Links zu Hilfsmaterialien wie Anleitungen, Wissensdatenbank, Benutzerhandbuch und Produktsupport Nach verfügbaren Updates für die Software suchen (Windows) Hilfe Feedback geben IRIScan Desk für kostenlosen Support registrieren...
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Unter Ausweisdokumente können Sie ein Porträt mit dem Bild eines Ausweisdokuments oder Passes zusammenführen. Siehe auch Zweitkamera-Einstellungen. 4.1.4 Das Vorschaufenster In der Mitte des Bildschirms sehen Sie die Vorschau des Scanners. Wenn Sie die Vorschau des Scanners nicht sehen, können Sie Folgendes überprüfen: Vergewissern Sie sich, dass Ihr IRIScan™...
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 4.1.5 Die Leiste für die Scannereinstellungen (Kamera-Eigenschaften) Auf der unteren Leiste auf dem Bildschirm sind einige Einstellungen für den Scanner verfügbar: Einstellungen Erklärungen Gerät Scanner IRIScan™ Desk Video-/Kamera-Eigenschaften: Definieren Sie die auf Bilder angewandten Anpassungen für beste Ergebnisse Ihrer Scans bzw.
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Öffnet den aktuellen Dateiordner (vgl. Windows® Explorer). HINWEIS: Nach dieser Softwareinstallation ist für alle Hauptfunktionen der Standardspeicherplatz unter ...\Dokumente festgelegt. TIPP: Wenn Sie auf den Ausgabeordner der jeweiligen Registerkarte klicken, können Sie den entsprechenden Verzeichnispfad zum Speichern ändern.
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 WARNUNG: Damit Sie die E-Mail-Funktion verwenden können, müssen Sie den E-Mail-Software-Client in den allgemeinen Einstellungen definieren. Vgl. auch Bekannte Einschränkungen. Drucken Druckt eine Bilddatei mit einem Drucker (Drucker muss konfiguriert sein). Eigenschaften Öffnet das Eigenschaftenfenster der Datei.
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Automatisch Das System erkennt automatisch das Umblättern der Seite und startet den Scanvorgang nach einer gewissen Zeit: Der Scanvorgang startet nur, nachdem die Kamera eine Seite erkennt und diese umgeblättert wurde. Wiederholen (5 s) Automatische Erfassung alle 5 Sekunden.
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 MP3 (TTS) OCR zur Extraktion von Text ausführen, Ergebnis im komprimierten Audioformat MP3 (Windows) (.mp3) speichern, wenn der Text vorgelesen werden soll (Funktion Text-in-Sprache). Sie können den Text dank dem TTS-Editor (Text-in-Sprache) vor dem Exportieren bearbeiten.
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Randkorrektur Ja oder Nein Automatische Korrektur der Dokumentenränder, wenn diese beschädigt sind. Wenn beispielsweise eine Papierecke aufgrund einer Büroklammer abgerissen ist, erzeugt die Randkorrekturfunktion eine nachgeahmte Ecke für dieses Dokument (der fehlende Teil wird weiß ausgefüllt). WARNUNG: Unerwünschte Wirkung: Die Randkorrektur verbirgt möglicherweise einige Bildteile im Dokument, da die schwarze Farbe auch als auszublendender Bereich...
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Datum & Uhrzeit Die gespeicherte Datei nach Datum und Uhrzeit sortieren. Eine ausführliche Beschreibung zum Scannen eines Buches finden Sie im Kapitel mit den Anleitungen. 4.2.3 Barcode (Pro 5) Funktion Einstellungsoptionen Erklärungen Zuschneiden Automatisch Automatisches Zuschneiden.
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Es werden 2 oder mehr Dateien erzeugt: • 1 JPG-Datei pro Barcodebild (wenn für Zuschneiden die Option „Automatisch (mehrere)“ ausgewählt ist, andernfalls nur 1 Bilddatei). • 1 Textdatei, in der die erkannten Barcodes aufgelistet sind. Diese enthält keinen Link zu dem/den gescannten Bild/ern.
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 4.2.5 Video Funktion Einstellungsoptionen Erklärungen Ausgabeformat Windows: AVI, MP4, FLV oder WMV Das alte Microsoft®-Videoformat. AVI-Dateien können auf einer Reihe von verschiedenen Systemen wie Windows, Macintosh und Linux ausgeführt werden, sie werden von den gängigsten Browsern unterstützt. macOS: MP4 oder MOV Bietet minimale Komprimierung.
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 5. Verwendung der integrierten Tools 5.1 Verwendung des Tools zum Vergleichen (Windows) Klicken Sie im Bereich des Ausgabeordners mit der rechten Maustaste auf eine Bilddatei (JPG). Daraufhin wird das Dropdownmenü geöffnet. Wählen Sie die Option Vergleichen aus. um das Tool zum Vergleichen zu öffnen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dropdownmenü: Vergleichen Die Benutzeroberfläche des Tools zum Vergleichen Bilder vergleichen...
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Wenn das Vorhängeschloss geöffnet ist , können Sie in jeder Bildvorschau mit den Schaltflächen in der Symbolleiste über oder unter dem Vorschauquadrat unabhängig voneinander Aktionen ausführen. Schaltflächen Erklärungen 90° nach links drehen 90°...
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 5.2 Verwendung des Dateikonvertierungstools (Windows) Klicken Sie im Bereich des Ausgabeordners mit der rechten Maustaste auf eine Bilddatei (JPG). Daraufhin wird das Dropdownmenü geöffnet. Wählen Sie eine Option für Konvertieren in ... aus. Daraufhin wird das Dateikonvertierungstool geöffnet. Die Konvertierungsoption ist für die Bilddateien aktiviert, die noch nicht in ein bearbeitbares Format oder eine PDF-Datei konvertiert wurden.
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Die Ausgabe-Optionen Sie können Ihre Ausgabe-Einstellungen vor dem Export bestätigen: das Ausgabeformat, die OCR-Sprache, den Speicherpfad für den Ausgabeordner und den Dateinamen. Wenn Ihr ausgewähltes Ausgabeformat PDF ist, dann können Sie eine Größe dafür auswählen, die sich auf die Qualität des Bildes auswirken kann: klein (geringere Qualität), mittel (mittlere Qualität), groß...
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 5.3 Der Dokumenten-/Buchseiten-Editor (Windows) Dieser Editor wird geöffnet, wenn Sie im Bereich mit den Vorschau-Miniaturansichten auf eine der Miniaturansichten klicken. Mit ihm können Sie die Ergebnisse des Scans Seite für Seite nachbearbeiten. Die verfügbaren Einstellungen sind auf den Registerkarten „Dokument“...
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Wählen Sie die Einstellungen aus, die Sie anwenden möchten. Die verfügbaren Parameter der Einstellungen: Buch Dokument • Buchmodus • • Zeitschriftenmodus Automatisch zuschneiden • • Kein Zuschneiden Kein Zuschneiden • • Randkorrektur Randkorrektur •...
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 5.4 Der TTS-Editor (Text-in-Sprache) (Windows) Dieser Editor wird geöffnet, wenn Sie im Bereich mit den Vorschau-Miniaturansichten auf eine der Miniaturansichten klicken und MP3 oder WAV als Ausgabeformat ausgewählt ist. Mit ihm können Sie die Ergebnisse des Scans Seite für Seite für die Audio-Formate MP3 oder WAV nachbearbeiten.
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Schriftgröße verkleinern oder vergrößern. Das Originaldokument zuschneiden Der Bereich auf der rechten Seite zeigt weiterhin das Originalbild. Wenn Sie auf Bearbeiten klicken, können Sie das Originalbild mithilfe des grünen Rahmens manuell zuschneiden (auf der linken Seite).
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 6. Neue Dokumente erstellen: Anleitungen Die Liste der in diesem Kapitel beschriebenen Anwendungsfälle ist nicht erschöpfend. Wir haben die Anwendungsfälle ausgewählt, die unserer Meinung nach am häufigsten verwendet werden. Sie können diese Beispiele nutzen, um die Möglichkeiten anhand der ausgewählten Einstellungen zu erweitern (insbesondere die Ausgabeformate).
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 6.2 Mehrseitige Dokumente scannen So scannen Sie mehrseitige Dokumente: Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Dokument. Wählen Sie für Zuschneiden die Option „Automatisch“ aus. Wählen Sie für Scanmodus die Option „Mehrere Seiten“ aus. Die Software erfasst dann mehrere Seiten des Dokuments. Wählen Sie für Scanintervall die Option „Manuell“...
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Als DOCX-Datei scannen und exportieren (OCR)
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 6.3 Mehrere Bilddateien in einer PDF-Datei kombinieren (Windows) Wenn Sie in Ihrem Dateiverzeichnis mehrere Bilder erfasst haben, können Sie diese ganz einfach in eine einzige PDF-Datei einfügen: Wählen Sie im Ausgabeordnerbereich bei gedrückter Umschalt-Taste oder Strg-Taste mehrere JPEG-Bilddateien aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Bilddateien.
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 6.4 Eine Bilddatei öffnen und konvertieren (Windows) So öffnen und konvertieren Sie eine Bilddatei: (Es gibt zwei Möglichkeiten für die ersten beiden Schritte. Wählen Sie die aus, die Ihnen am besten zusagen.) Klicken Sie im Ausgabeordnerbereich auf Ausgabeordner.
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 6.5 Ein Buch scannen Sehen Sie sich zuerst das Demovideo an, in dem gezeigt wird, wie Sie das zum Scannen Buch richtig halten. Sie können sich das Video jederzeit ansehen: Klicken Sie dazu einfach im Menüband (Registerkarte Buch) auf Demovideo. Wenn Sie die Option Finger kaschieren markiert haben, werden Ihre Finger an der Position, wie im Demovideo gezeigt, kaschiert.
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Mit einem Doppelklick auf eine Miniaturansicht wird der Buchseiten-Editor geöffnet. Mit diesem Editor können Sie die Ergebnisse des Scans Seite für Seite nachbearbeiten (insbesondere zuschneiden). (Windows) Das Fenster mit den Exporteinstellungen Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Exportieren. Das Fenster mit den Exporteinstellungen wird geöffnet. Exporteinstellungen für ein Buch Wählen Sie die gewünschte Exportoption aus.
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 6.6 Barcodes scannen und das Ergebnis als „XLSX+JPG“-Datei speichern (Pro 5) So scannen Sie Barcodes und speichern das Ergebnis als Excel/XLSX+JPG-Datei: Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Barcode. Wählen Sie für Zuschneiden die Option „Automatisch (mehrere)“ aus, sodass eine einzelne Ausgabedatei pro Barcodeobjekt erzeugt wird.
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 6.7 Barcodes scannen und die Bilddatei mit der Barcodezahl benennen (Pro 5) So scannen Sie Barcodes und benennen die Bilddatei mit der Barcodezahl: 1. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Barcode. 2.
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 6.8 Gescanntes Ausweisdokument mit einem Foto der Person kombinieren (Pro 5) So kombinieren Sie ein Ausweisdokument mit einem Foto der Person in derselben PDF-Datei: Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Ausweisdokumente. Wählen Sie für Scanmodus die Option "Einzelne Seite"...
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 6.9 Mehrere Ausweise in eine PDF-Datei scannen (Pro 5) So scannen Sie mehrere Ausweisdokumente in eine PDF-Datei: Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Ausweisdokumente. Wählen Sie für Zuschneiden die Option „Automatisch (mehrere)“ aus, sodass eine einzelne Ausgabedatei pro Ausweisobjekt erzeugt wird.
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 6.11 Videos mit Facecam aufnehmen So nehmen Sie ein Video mit einer Facecam auf: Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Video. Legen Sie die gewünschten Parameter fest. Legen Sie das gewünschte Material, das Sie zeigen möchten, unter den Scanner. Klicken Sie in der Kamerascanner-Symbolleiste auf das Webcam-Symbol , um ein Webcam-Fenster zu öffnen...
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 7. Fehlerbehebung TIPP: Wenn IRIScan™ Desk unerwartet stoppt und beendet wird, können Sie die letzten gescannten Seiten beim Neustart wiederherstellen. In einem eingeblendeten Fenster werden Sie entsprechend gefragt. 7.1 Bekannte Einschränkungen THEMA ERKLÄRUNGEN Die Randkorrektur kann Bilder im Dokument beeinträchtigen, da die schwarze Farbe möglicherweise als zu kaschierende Zone erkannt wird.
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 Wenn Sie bei direktem hellen Sonnenlicht an Ihrem Dokument arbeiten, achten Sie darauf: • dass der IRIScan™ Desk möglicherweise einen Schatten auf Ihr Dokument wirft. Nach dem Scannen wäre der Schatten dann Teil des Originalinhalts. Es gibt keine Möglichkeit, diesen zu entfernen.
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 7.2 IRIScan™ Desk wird nicht erkannt (Windows) So gehen Sie vor, wenn das Gerät nicht erkannt wird: Gehen Sie auf Ihrem Desktop in der Symbolleiste zum Windows-Suchfeld. Geben Sie Gerätemanager ein und drücken Sie die Eingabetaste. Vergewissern Sie sich, dass sich kein Ausrufezeichen neben einer Komponente befindet, vor allem für die Konfiguration unter USB-Controller.
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 8. Scanner-Spezifikationens Alle Spezifikationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. IRIScan™ Desk 5 Scan-Technologie 8,0 Megapixel CMOS-Sensor Max. Auflösung 3264 x 2448 Pixel Dokumentengröße A4 (297 x 210 mm / Querformat) Scangeschwindigkeit 1,5 Sekunden/A4-Seite Integrierte LED-Lampen 4 Stück...
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 9. TWAIN-Benutzeroberfläche (Pro 5) (Windows) Mit dem TWAIN-Treiber ist es möglich, den IRIScan™ Desk-Scanner mit Cardiris™ zu verwenden. Vergewissern Sie sich, dass der TWAIN-Treiber installiert ist. Vergewissern Sie sich, dass der IRIScan™ Desk-Scanner angeschlossen ist. Öffnen Sie Cardiris™.
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 10. Rechtliche Hinweise Benutzerhandbuch zum IRIScan™ Desk Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind Eigentum von I.R.I.S. Die in diesem Dokument beschriebene Software unterliegt einer Lizenzvereinbarung, in der die Nutzungsbedingungen dieses Produkts enthalten sind. Die Verwendung dieser Software und das Anfertigen von Kopien dieser Software sind ausschließlich im Rahmen der in dieser Vereinbarung aufgeführten Bedingungen zulässig.
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Benutzerhandbuch – IRIScan™ Desk 5 / Pro 5 • Bauen Sie den Scanner niemals auseinander. • Wenn das Produkt überhitzt oder Rauch oder einen ungewöhnlichen Geruch erzeugt, Verfärbungen zeigt oder sich unnormal verformt, schalten Sie den Scanner umgehend aus, entnehmen Sie die Batterien, falls zutreffend, und ziehen Sie alle Kabel ab.