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Senden eines Rundfaxes an mehrere Empfänger
Wenn Sie ein Fax über den HP Fax senden, können Sie mit Hilfe der Rundfaxfunktion
ein Schwarzweißfax an eine Gruppe senden, die bis zu 20 einzelne Nummern oder
Kurzwahlcodes enthalten kann. Wenn Sie die Rundfaxfunktion verwenden möchten,
darf das Fax nicht größer als der Speicher des HP Fax sein, ansonsten tritt ein Fehler
auf.
1
Starten Sie den Vorgang über das Bedienfeld.
Weitere Informationen finden Sie unter "Senden eines Faxes".
2
Drücken Sie auf Kurzwahl, und geben Sie den Kurzwahleintrag der Gruppe ein.
TIP
3
Um das Senden des Faxes zu starten, drücken Sie auf FAX STARTEN und
Schwarz.
Späteres Senden eines Faxes
Mit dem HP Fax können Sie ein Schwarzweißfax später an einen einzelnen Empfänger
oder eine Gruppe senden (wenn z. B. die Telefonleitungen weniger ausgelastet sind).
Zum angegebenen Zeitpunkt wird das Fax automatisch gesendet, sobald eine
Verbindung hergestellt werden kann.
1
Drücken Sie die Taste Menü.
2
Drücken Sie die Taste 2 zweimal hintereinander.
3
Wenn Sendezeit eingeben angezeigt wird, geben Sie auf dem Tastenfeld ein, wann
das Fax gesendet werden soll, und drücken anschließend die Taste EINGEBEN.
4
Wenn Faxnummer eingeben angezeigt wird, geben Sie die Faxnummer des
Empfängers ein oder wählen die entsprechende Gruppe aus. Drücken Sie
anschließend die Taste EINGEBEN.
5
Wenn Fax nun speichern angezeigt wird, wählen Sie eine der folgenden
Möglichkeiten:
•
Drücken Sie die Taste 1, um das Fax zu speichern. Legen Sie das Original in den
ADF ein, und drücken Sie die Taste EINGEBEN.
Der HP Fax scannt das Original und speichert es bis zur angegebenen
Sendezeit. Dann wird es an den gewählten Empfänger bzw. die gewählte
Gruppe gesendet.
Wenn das Fax für den Speicher zu groß ist, werden Sie entweder aufgefordert,
weniger Seiten auf einmal zu senden oder das Fax im Fach zu lassen, damit es
später gesendet werden kann.
•
Drücken Sie die Taste 2, wenn Sie das Original im ADF lassen möchten. Stellen
Sie sicher, dass das Original vor der festgelegten Zeit eingelegt wird.
Kapitel 5 – Verwenden der Faxfunktionen
Handelt es sich dabei um einen der ersten zehn Kurzwahlcodes, können
Sie auch einfach die entsprechende Taste auf dem Schnellwählfeld auf der
linken Seite des Bedienfeldes drücken. Weitere Informationen finden Sie
unter "Einrichten der Kurzwahl".
HP Fax 1200 Series
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Fehlerbehebung
