Ausgabe........................................................................................................................................... 7-84

Papier............................................................................................................................................... 7-84

Dokument neu zu ordnen

8.1

Auf dem Bildschirm "Dokument neu zu ordn." verfügbare Arbeitsabläufe ............................... 8-3

8.1.1

Öffentliche, persönliche, Gruppenboxen........................................................................................... 8-3

System............................................................................................................................................... 8-3

8.1.2

Beschreibung des Bildschirms "Dokument zu ordnen" .................................................................... 8-4

Öffentlich, Persönlich, Gruppe .......................................................................................................... 8-4

System............................................................................................................................................... 8-5

8.2

Öffentliche/persönliche/Gruppenboxen ........................................................................................ 8-6

8.2.1

Löschen eines Dokuments ................................................................................................................ 8-6

8.2.2

Name bearbeiten ............................................................................................................................... 8-6

8.2.3

Zielbox auswählen ............................................................................................................................. 8-6

8.2.4

Kopieren ............................................................................................................................................ 8-7

8.2.5

Dokumentdetails................................................................................................................................ 8-7

So lassen Sie sich detaillierte Informationen anzeigen...................................................................... 8-7

Vorschau............................................................................................................................................ 8-8

8.3

System .............................................................................................................................................. 8-9

8.3.1

Bulletin-Box ....................................................................................................................................... 8-9

8.3.2

Benutzerbox für Abrufübertragung.................................................................................................... 8-9

8.3.3

Geschützter Druckauftrag Box ........................................................................................................ 8-10

8.3.4

Speicherempfangsbox..................................................................................................................... 8-10

8.3.5

Anmerkungs-Benutzerbox............................................................................................................... 8-11

8.3.6

Benutzerbox für erneute Faxübertragung........................................................................................ 8-11

Benutzer-Box Einstellung

9.1

Menüstruktur der Boxeinstellungen .............................................................................................. 9-3

9.1.1

Bedienerprogramm............................................................................................................................ 9-3

9.1.2

Administratoreinstellungen ................................................................................................................ 9-4

9.2

Registrieren einer Box..................................................................................................................... 9-6

9.2.1

Registrieren einer Box ....................................................................................................................... 9-6

Öffentliche/persönliche/Gruppenboxen ............................................................................................ 9-7

Leere Box löschen ............................................................................................................................. 9-8

Bulletin-Box ....................................................................................................................................... 9-9

Relais-Benutzerbox ......................................................................................................................... 9-10

9.3

Administratoreinstellungen........................................................................................................... 9-11

9.3.1

Zugriffsrechte für Boxen .................................................................................................................. 9-11

Benutzertypen ................................................................................................................................. 9-11

Öffentliche/persönliche/Gruppenboxen .......................................................................................... 9-11

9.3.2

Registrieren einer Box ..................................................................................................................... 9-12

9.3.3

Registrieren von Anmerkungsboxen ............................................................................................... 9-13

9.3.4

Einstellung für zulässige Boxenanzahl............................................................................................. 9-15

Öffentlich/persönlich/Gruppe .......................................................................................................... 9-15

Einstellung für zulässige Boxenanzahl - Ein/Aus ............................................................................ 9-15

Einstellung für maximale Anzahl Boxen........................................................................................... 9-15

9.3.5

Boxeinstellungen ............................................................................................................................. 9-16

Nicht verwendete Boxen löschen.................................................................................................... 9-16

Sichere Druckdokumente löschen................................................................................................... 9-16

Sichere Datei automatisch löschen ................................................................................................. 9-16

Löschzeitpunkt für verschlüsselte PDFs ......................................................................................... 9-17

Löschzeitpunkt Code & Druck......................................................................................................... 9-17

Einstellung für Dokumenthaltezeit ................................................................................................... 9-18

Funktionseinstellungen für externen Speicher ................................................................................ 9-18

9.3.6

Code- & Druckeinstellungen............................................................................................................ 9-19

9.3.7

Einstellung für Boxadministrator ..................................................................................................... 9-19

Inhaltsverzeichnis-8

ineo+ 353/253/203 (FE2)

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