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Alcatel Telefonapparat 4034/4035
Kurzanleitung
Voice-Mail besprechen
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Dazu gibt es 3 Varianten: Standard-Text, Persönlicher Gruss und Abwesenheits-Gruss
6.1 Standard Text
Beispiel: Telefonzentrale Anna Wolf: Ist nicht erreichbar! (Standardtext im System)
Diesen Standardtext nur für kurze Abwesenheiten verwenden, wie kurze Pausen etc.
Taste Uml. VM drücken
6.2 Persönlicher Gruss
Beispiel: Kantonale Verwaltung, Telefonzentrale Anna Wolf. Ich bin jeden Freitag abwesend.
Sie können nach dem Signalton eine Nachricht hinterlassen. Geben Sie bitte Ihren Namen,
die Telefonnummer und die Zeit an, in der Sie erreichbar sind.
Ich werden Sie gerne zurückrufen.
Diesen Text muss man nicht löschen oder ändern, wenn man z.B. an einem anderen
Wochentag das Voice-Mail braucht. In diesem Fall soll Variante 3 angewendet werden.
Variante 2 ist ideal für Abwesenheiten bei : ½ Tag oder 2 bis 3 Tage. Bei längerer
Abwesenheit ertönt ansonsten „Die Box ist voll" .
1. Couvert oder 7777
2. Teles
3. Kennwort
4. PrsOpt
5. Begrüss
6. PersGr
7. PersGr
8. Text sprechen
9. # Taste (Raute-Taste)
10. Uml. VM Taste
6.3 Persönlicher Gruss löschen
1. Couvert drücken oder 7777
2. Teles drücken
3. Kennwort eingeben
4. PrsOpt drücken
5. Begrüss drücken
6. PersGruss drücken
7. Standard drücken
8. Ende-Taste drücken ( Der Standard-Text ist wieder aktiviert)
01.07.2009Telefonzentrale, Evi Arnet
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