ERWEITERTE SENDEFUNKTIONEN
Dokumentdaten aus dem öffentlichen Fach löschen
Hiermit können Sie Dokumentdaten, die Sie nicht mehr benötigen, aus dem öffentlichen Fach löschen.
1
Führen Sie die Schritte 2 bis 4 in
"Einscannen eines Dokuments in den
Abrufspeicher (das Öffentliche Fach)"
(Seite 38) aus und folgen Sie dann den
nachstehenden Anweisungen.
2
Wählen Sie "LÖSCHEN" mit den
Tasten [ ] oder [ ].
PQ
G KOPIEREN
ISEITIG
ISEITIG
ACC
3
Drücken Sie die Taste [OK].
GHI
ZURÜCK
OK
PQRS
Sie werden in einem Fenster aufgefordert, den
Löschvorgang zu bestätigen.
Abrufzugriff einschränken (Abrufsicherheit)
Möchten Sie unbefugten Faxgeräten keinen Abruf von Ihrem Gerät ermöglichen, aktivieren Sie die
Abrufsicherheitsfunktion. Abruf ist dann nur möglich, wenn die Faxnummer des abrufenden Geräts (wie sie in
diesem Gerät als Absendernummer programmiert ist) mit den in Ihrem Gerät als Zugangscodenummern
programmierten Faxnummern übereinstimmt. Sie können bis zu 10 Faxnummern als Zugangscodenummern
programmieren.
Um die Funktion "Abrufsicherheit" zu aktivieren und Zugangscodes zu programmieren, siehe "ABRUF-CODE NR.
MODUS" (Seite 112) in den Systemeinstellungen.
• Wenn Sie die Abrufsicherheitsfunktion nicht anwenden, wird das Dokument zu jedem Faxgerät gesendet, das
Hinweise
von Ihrem Gerät das Dokument abruft.
• Um den Abrufspeicher mit aktivierter Sicherheitsfunktion zu verwenden, muss die Absendernummer auf dem
Abrufgerät in diesem und in Ihrem Gerät programmiert werden.
40
ORIGINAL
HINZUFÜGEN
ÄNDERN
LÖSCHEN
DRUCKEN
LÖSCHEN
JA
NEIN
4
Wählen Sie "JA" mit den Tasten [ ]
oder [ ].
Wählen Sie "NEIN", um den Löschvorgang
abzubrechen.
5
Drücken Sie die Taste [OK].
Die Dokumente werden aus
OK
dem öffentlichen Fach gelöscht.
Dokumente können nicht gelöscht werden,
Hinweise
während das öffentliche Fach benutzt wird.
LÖSCHEN
JA
NEIN