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Benutzerhandbuch
Dateiname:
❏ Dateinamenspräfix
Geben Sie ein Präfix für den Namen der Bilder bestehend aus alphanumerischen Zeichen und
Symbolen ein.
❏ Datum zufügen
Dem Dateinamen das Datum hinzufügen.
❏ Zeit hinzufügen
Dem Dateinamen die Uhrzeit hinzufügen.

Scannen an E-Mail

Sie können mit einem vorkonfigurierten E-Mail-Server gescannte Bilddateien direkt vom Drucker per E-Mail
versenden. Bevor Sie diese Funktion nutzen können, müssen Sie den E-Mail-Server konfigurieren.
Weitere Informationen finden Sie im Administratorhandbuch.
Sie können die E-Mail-Adresse festlegen, indem Sie diese direkt eingeben. Es ist möglicherweise jedoch einfacher,
die E-Mail-Adresse zunächst zur Kontaktliste hinzuzufügen.
Hinweis:
❏ Stellen Sie vor Benutzung dieser Funktion sicher, dass die Einstellungen des Druckers in Bezug auf Datum/Zeit und
Zeitdifferenz richtig sind. Greifen Sie auf die Menüs über die Einstellungen > Allgemeine Einstellungen >
Grundeinstellungen > Datum/Zeit-Einstellung zu.
❏ Mit der Document Capture Pro-Funktion am Bedienfeld anstelle dieser Funktion können Sie E-Mails direkt senden.
Stellen Sie vor Benutzung dieser Funktion sicher, dass Sie einen Auftrag zum Senden von E-Mails in Document Capture
Pro registriert haben und der Computer eingeschaltet ist.
❏ Vor dem Scannen kann das Speicherziel überprüft werden. Wählen Sie Einstellungen > Allgemeine Einstellungen >
Scanner-Einst. aktivieren Sie dann Empfänger bestätigen.
1. Legen Sie die Vorlagen ein.
Hinweis:
Wenn Sie mehrere Vorlagen scannen oder 2-seitige Scans erstellen möchten, legen Sie alle Vorlagen in den ADF.
2. Wählen Sie Scan auf dem Startbildschirm.
3. Wählen Sie eMail.
4. Geben Sie die Adressen an.
❏ Zur Auswahl häufig verwendeter Adressen: Wählen Sie die am Bildschirm angezeigten Symbole.
❏ Zur manuellen Eingabe der E-Mail-Adresse: Wählen Sie Tastatur, geben Sie die E-Mail-Adresse ein, und
wählen Sie OK aus.
❏ Zur Auswahl aus der Kontaktliste: Wählen Sie Kontakte, wählen Sie einen Kontakt oder eine Gruppe aus
und wählen Sie dann schließen.
Die gewünschte Adresse finden Sie in der Kontaktliste. Geben Sie den Suchbegriff in das Feld oben am
Bildschirm ein.
❏ Zur Auswahl aus der Verlaufsliste: Wählen Sie auf Verlauf, wählen Sie einen Kontakt aus und Wählen Sie
dann schließen.
Scannen
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