Scannen; Scannen Über Das Bedienfeld; Scannen An E-Mail - Epson WF-6590 Serie Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch

Scannen

Scannen über das Bedienfeld

Scannen an E-Mail

Sie können mit einem vorkonfigurierten E-Mail-Server gescannte Bilddateien direkt vom Drucker per E-Mail
versenden. Bevor Sie diese Funktion nutzen können, müssen Sie den E-Mail-Server konfigurieren.
Sie können die E-Mail-Adresse festlegen, indem Sie diese direkt eingeben. Es ist möglicherweise jedoch einfacher,
die E-Mail-Adresse zunächst zur Kontaktliste hinzuzufügen.
Hinweis:
❏ Stellen Sie vor Benutzung dieser Funktion sicher, dass die Einstellungen des Druckers in Bezug auf Datum/Zeit und
Zeitdifferenz richtig sind. Greifen Sie auf die Menüs über die Systemadministration > Allgemeine Einstellungen zu.
❏ Mit der Document Capture Pro-Funktion am Bedienfeld anstelle dieser Funktion können Sie E-Mails direkt senden.
Stellen Sie vor Benutzung dieser Funktion sicher, dass Sie einen Auftrag zum Senden von E-Mails in Document Capture
Pro registriert haben und der Computer eingeschaltet ist.
1. Platzieren Sie die Vorlagen.
2. Rufen Sie von der Startseite aus das Menü Scan auf.
3. Wählen Sie eMail aus.
4. Geben Sie die E-Mail-Adressen ein.
❏ Gehen Sie wie folgt vor, um einen Empfänger aus der Kontaktliste auszuwählen: Drücken Sie Kontakte,
drücken Sie auf das Kontrollkästchen, um einem Kontakt ein Häkchen hinzuzufügen und drücken Sie
anschließend auf Fortf..
❏ Auswahl aus der Verlaufsliste: Drücken Sie Verlauf, drücken Sie auf das Kontrollkästchen, um einem
Verlauf ein Häkchen hinzuzufügen, und drücken Sie anschließend auf Zum Ziel hinzufügen.
❏ Gehen Sie wie folgt vor, um E-Mail-Adressen manuell einzugeben: Drücken Sie eMail-Adresse eingeben,
geben Sie die E-Mail-Adresse ein, drücken Sie dann die Enter-Taste unten rechts am Bildschirm. Falls Sie
bereits weitere Adressen eingegeben haben, drücken Sie zur Eingabe einer zusätzlichen E-Mail-Adresse
erneut eMail-Adresse eingeben.
Hinweis:
Sie können E-Mails an bis zu 10 individuelle E-Mail-Adressen und Gruppen versenden.
5. Gehen Sie auf Menü und nehmen Sie anschließend Einstellungen in eMail-Einstellungen und
Grundeinstellungen vor.
Hinweis:
❏ In Max.Gr.Anhang können Sie die maximale Größe für Dateien festlegen, die an E-Mails angehängt werden
können.
❏ Wenn Sie PDF als Dateiformat auswählen, können Sie ein Kennwort festlegen, um die Datei zu schützen. Wählen
Sie PDF-Einstellungen und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor.
❏ Drücken Sie Voreinst., um die Einstellungen als Voreinstellung zu speichern.
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