Zugriff Auf Vorlagen; Schreiben Und Senden Einer Nachricht - Avaya 3735 Verwenden

Menüsteuerung
Grund auf neu zu schreiben. In WinPDM/Device Manager können bis zu fünf vordefinierte
Nachrichten für das Handset konfiguriert werden. Der Benutzer kann dann eine für die
jeweilige Situation passende Nachricht auswählen und senden, z. B. „Ich bin in einer
Besprechung" oder „Ich bin im OP".
Bevor eine Nachricht gesendet wird, kann der Benutzer den Text der Nachricht bearbeiten und
Text hinzufügen oder löschen. Beispielsweise könnte die Nachricht „Ich bin in einer
Besprechung" wie folgt ergänzt werden: „ – bitte rufen Sie nach 15 Uhr noch einmal an".
Nachrichtenvorlagen können in folgenden Situationen verwendet werden:
• Wenn ein Anruf eingeht, den der Benutzer zwar ablehnen, aber dennoch mit einer
Nachricht bestätigen möchte, ohne eine ganz neue Nachricht einzugeben.
• Wenn eine Textnachricht eingeht, die der Benutzer mit einer Textnachricht beantworten
möchte, ohne eine ganz neue Nachricht einzugeben.
• Wenn der Benutzer eine Nachricht mit der Nachrichtenfunktion des Handsets schreiben
möchte, ohne eine ganz neue Nachricht einzugeben.

Zugriff auf Vorlagen

Informationen zu diesem Vorgang
Nutzen Sie dieses Verfahren, um auf Vorlagen zuzugreifen.
Vorgehensweise
1. Öffnen Sie das Menü Vorlagen wie für den Kontext beschrieben, in dem die Vorlage
verwendet wird.
2. Wählen Sie die gewünschte Nachricht im Menü Vorlagen aus.
3. Um die Nachricht zu bearbeiten, wechseln Sie mithilfe der Navigationstaste des
Handsets zu verschiedenen Teilen der Nachricht, geben Sie mit der Tastatur des
Handsets zusätzlichen Text ein, und drücken Sie den Softkey Lösch., um nicht
gewünschten Text zu löschen.

Schreiben und Senden einer Nachricht

Nachrichten können neu oder basierend auf einer vordefinierten und anpassbaren Vorlage
erstellt werden. Die maximale Nachrichtenlänge beträgt normalerweise 160 Zeichen, kann
jedoch je nach verwendetem Zeichensatz kürzer sein. Das erste eingegebene Zeichen ist
immer ein Großbuchstabe, gefolgt von einem Kleinbuchstaben. Dies kann jedoch
überschrieben werden, indem Sie die *-Taste drücken, bevor Sie das Zeichen eingeben.
Beim Drücken einer Taste wird das erste verfügbare Zeichen für diese Taste angezeigt. Zum
Eingeben weiterer von der Taste unterstützter Zeichen drücken Sie die Taste, bis dieses
Zeichen auf dem Display angezeigt wird.
Sie können die Tasten 0 bis 9, * oder # verwenden. Die Tasten 0 und 1 umfassen
Sonderzeichen. Um beispielsweise ein E einzugeben, drücken Sie zweimal die Taste 3. E
erscheint auf dem Display und wird nach kurzer Zeit bzw. sobald eine andere Taste gedrückt
wird ausgewählt.
Tipp:
Falls das System die UTF-8-Zeichenverschlüsselung unterstützt, kann die Eingabesprache
vorübergehend durch langes Drücken geändert werden. Auf diese Weise können Sie
vorübergehend auf fremdsprachige Zeichen zugreifen.
Zum Löschen eines Zeichens drücken Sie Lösch..
September 2020 Verwenden des Avaya Funkhörers 3735 mit Communication Manager und IP Office
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