Seite 1 Benutzerhandbuch für Avaya 4027, 4070 und 4075 DECT-Telefone Avaya Communication Server 1000 Dokumentstatus: Standard Dokumentversion: 02.01 Teile-Code: NN43120-122 Datum: November 2010...
Seite 2 Streichungen entstehen oder damit in Verbindung stehen. Haftungsausschluss für Verweise Avaya lehnt jede Verantwortung für die Inhalte und die Zuverlässigkeit der Websites ab, auf die auf dieser Website oder in der von Avaya bereitgestellten Dokumentation verwiesen wird. Avaya lehnt jede Verantwortung für die Genauigkeit von Informationen, Aussagen oder Inhalten dieser Websites ab.
Seite 3 Versionsprotokoll Versionsprotokoll November 2010 Standard 02.01. Dies ist eine aktualisierte Dokumentation zu DECT 5.0 und Avaya Communication Server 1000, Version 7.5. Juni 2010 Standard 01.11. Dies ist die aktualisierte Dokumentation zu Avaya Communication Server 1000, Version 7.0. Mai 2009 Standard 01.10. Dies ist die aktualisierte Dokumentation zu den 4027, 4070 und 4075 DECT-Telefone.
Seite 4 Standard 01.03. Dies ist die aktualisierte Dokumentation zu den 4027 und 4070 DECT-Telefonen mit redaktionellen Änderungen. Februar 2008 Standard 01.02. Dies ist die aktualisierte Dokumentation zu den 4027 und 4070 DECT-Telefonen mit redaktionellen Änderungen. Januar 2008 Standard 01.01. Dies ist eine Dokumentation zu den 4027 und 4070 DECT-Telefonen.
Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Einsetzen der MEM-Karte und des Bluetooth-Moduls ..18 Einsetzen des Akkus (nur 4027 und 4070) ....18 Installieren des Ladegeräts ......20 Aufladen des Akkus .
Seite 6 Inhalt Einrichten des DECT-Systems ..... . 49 Aufrufen des Menüs „Verbindung“ ..... 49 Registrieren des Telefons bei einem DECT-System .
Seite 7 Inhalt Anrufliste ........71 Anrufliste „Alle“...
Seite 8 Inhalt Kontakte ........97 Aufrufen des Menüs „Kontakte“...
Seite 9 Inhalt Nachrichteneinstellungen ......128 Aufrufen des Menüs für die Nachrichteneinstellungen . . 129 Einrichten der Option „Überschreiben“ ....129 Verwalten gesendeter Nachrichten .
Seite 10 Inhalt Telefoneinstellungen ......161 Allgemeine Einstellungen ......161 Aufrufen des Menüs „Allgemeine Einstellungen“...
Seite 11 Inhalt Anzeigeeinstellungen ......196 Aufrufen des Menüs für die Anzeigeeinstellungen ..196 Hintergrundanpassung .
Seite 12 Inhalt...
Seite 13: Willkommen Bei Avaya 4027, 4070 Und 4075 Dect-Telefone
über einen einzigen Tastendruck die Verbindung (Telefongespräch oder Senden von Nachrichten) zu einer bestimmten Kontaktnummer herstellt. Die Telefone Avaya 4070 und 4075 DECT bieten eine Funktion für Textnachrichten zum Senden und Empfangen von Nachrichten. Auf dem 4027 DECT-Telefon ist die Messaging-Funktion nicht verfügbar.
Seite 14: Übersicht Über Die Funktionen
Einrichten von Audio- und Anzeigeeinstellungen • Einrichten täglicher und wiederkehrender Alarme • Verwenden als Taschenrechner und Stoppuhr Verwenden Sie Ihr Telefon mit Avaya SIP DECT, sind folgende zusätzliche Funktionen vorhanden: • automatisches Aktualisieren von Zeit und Datum beim Einschalten des Telefons •...
Seite 15 Beschränkung der Verwendung bestimmter gefährlicher Stoffe in Elektro- und Elektronikgeräten (Restriction of Harzardous Substances) sowie der WEEE-Richtlinie 2002/96/EG über Elektro- und Elektronikgeräte-Abfall (Waste Electrical and Electronic Equipment). Ein Exemplar der Konformitätserklärung von Avaya finden Sie auf der folgenden Webseite: http://www.avaya.com/support Avaya 4027 Wireless DECT-Telefon PTC 207/08/079...
Seite 16: Konformitätserklärung
Willkommen bei Avaya 4027, 4070 und 4075 DECT-Telefone Avaya 4027 und 4070 DECT-Telefone entsprechen IP50, Avaya 4075 DECT-Telefone entsprechen IP54, gemäß IEC 60 529. Verwenden Sie die Geräte nur in Ländern, für die deren Verwendung gestattet ist. Konformitätserklärung Hiermit erklärt Avaya, dass das Avaya 4027, 4070 und...
Seite 17 Willkommen bei Avaya 4027, 4070 und 4075 DECT-Telefone WARNUNG Öffnen Sie das Telefon nicht, wenn es eingeschaltet oder mit dem Ladegerät verbunden ist. Sie könnten sich hoher Netzspannung aussetzen. Reparaturen dürfen nur von autorisierten Technikern durchgeführt werden. Entsorgen Sie defekte oder gebrauchte Akkus nicht mit dem Restmüll.
Seite 18: Erste Schritte
Funktionsweise des Geräts vertraut zu machen: • „Einsetzen der MEM-Karte und des Bluetooth-Moduls“ (Seite 18) • „Einsetzen des Akkus (nur 4027 und 4070)“ (Seite 18) • „Installieren des Ladegeräts“ (Seite 20) • „Aufladen des Akkus“ (Seite 22) •...
Seite 19 Erste Schritte Abbildung 1: Akku Telefon Akku Pack Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Akku in Ihr Telefon einzusetzen: 1. Legen Sie das Telefon mit der Vorderseite nach unten auf eine ebene Oberfläche. 2. Entfernen Sie die Akkufachabdeckung. 3. Setzen Sie den Akku in das Akkufach ein (siehe Abbildung 4.
Seite 20: Installieren Des Ladegeräts
3. Verbinden Sie den Adapter mit einer Netzsteckdose. 4. Setzen Sie das Telefon in das Ladegerät ein (siehe Abbildung Hinweis: (Nur 4075) Das Ladegerät für das Avaya 4075 DECT-Telefon verfügt über einen Steckplatz für das Laden des Akkus außerhalb des Telefons. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter „Laden des...
Seite 21 Erste Schritte Abbildung 3: Installieren des Ladegeräts...
Seite 22: Aufladen Des Akkus
Erste Schritte Aufladen des Akkus Setzen Sie das Telefon in das Ladegerät ein, wie in der folgenden Abbildung gezeigt. Abbildung 4: Am Ladegerät eingestecktes Telefon ACHTUNG Der Akku wird während des Ladezyklus heiß. Achtung: Wenn das Telefon ausgeschaltet ist, wird es beim Einsetzen in das Ladegerät automatisch eingeschaltet.
Seite 23: Wichtige Akkuhinweise
Laden Sie den Akku ausschließlich mit dem im Lieferumfang des Telefons enthaltenen DECT-Telefonladegerät. Achtung: Verwenden Sie ein CPC N0162957-Ladegerät, wenn Sie über ein Avaya 4027 oder 4070 DECT-Telefon verfügen, und ein CPC N0206072-Ladegerät, wenn Sie ein Avaya 4075 DECT-Telefon nutzen. Aufladen (Richtlinien) Beachten Sie beim Aufladen Ihres Telefons die folgenden Richtlinien.
Seite 24: Lade- Und Betriebszeiten
Leere Akkus sind nach ca. 6 Stunden vollständig aufgeladen. Bei vollständig aufgeladenem Akku erzielen Sie mit dem Telefon etwa 8 Stunden Gesprächsdauer oder 100 Stunden im Bereitschaftszustand. WARNUNG Verwenden Sie ausschließlich von Avaya bereitgestellte bzw. zugelassene Akkus. Laden Sie die Akkus nur mit dem mitgelieferten Ladegerät auf.
Seite 25 Erste Schritte Achtung: Für den Betrieb des Ladegeräts benötigen Sie eine Hauptleitung. ACHTUNG Stellen Sie das Ladegerät, das Telefon und Zubehörteile nicht unter folgenden Bedingungen auf: • Wasser, Feuchtigkeit, Wärmequellen oder direkte Sonneneinstrahlung • in der Nähe von Geräten, die starke elektro- magnetische Felder erzeugen, wie zum Beispiel Elektrogeräte, Neonlampen, Computer, Radio- und Fernsehgeräte sowie Fax- oder Telefonterminals...
Seite 26: Anzeige Des Ladestatus
Erste Schritte Anzeige des Ladestatus Auf dem Display erscheint ein Akkuladestatussymbol. Wenn der Akku fast entladen ist, blinkt das Akkuladestatussymbol und ein Warnton wird ausgegeben. Führen Sie zu diesem Zeitpunkt gerade ein Gespräch, wird das Telefon nach circa 3 bis 5 Minuten ausgeschaltet. Wenn Sie kein Gespräch führen und das Telefon sich nicht in der Ladestation befindet, wird die Meldung Batterie leer auf der Anzeige eingeblendet.
Seite 27: Anzeigebereiche
Erste Schritte Anzeigebereiche Die Avaya 4027, 4070 und 4075 DECT-Telefone sind mit einer LCD (Liquid Crystal Display)-Anzeige ausgestattet, und das 4070 und das 4075 DECT verfügen über beleuchtete Wähltasten. Das Avaya 4075 DECT-Telefon verfügt zusätzlich über eine LED-Anzeige über dem Anzeigebereich (links neben dem Lautsprecher).
Seite 28 Erste Schritte In der folgenden Tabelle sind die einzelnen Symbole der Symbolzeile erläutert. Tabelle 2: Symbole der Symbolzeile Symbol Beschreibung Funksignalstärke Bluetooth-Verbindungsstatus (nur für 4070 und 4075 DECT-Telefone) Symbole für den Bluetooth-Verbindungsstatus finden Sie in Tabelle Neue Textnachricht empfangen Achtung: Dieses Symbol wird bei Aktivierung anstelle des Bluetooth-Verbindungssymbols angezeigt.
Seite 29: Dialogbereich
Erste Schritte Tabelle 2: Symbole der Symbolzeile (Fortsetzung) Symbol Beschreibung Anruffilter (nur für Avaya 4070 und 4075 DECT-Telefone) Achtung: Dieses Symbol wird bei Aktivierung anstelle des Symbols für deaktivierten Klingelton angezeigt. Akku-Ladestatus Symbole für den Akkuladestatus finden Sie unter Tabelle Dialogbereich Der Dialogbereich ist der Hauptbereich des Telefon-Displays.
Seite 30 Erste Schritte In der folgenden Abbildung ist das Telefon im Wartemodus abgebildet. Abbildung 6: Wartemodus Weitere Informationen zu Tastenfunktionen finden Sie unter „Tastenfunktionen im Wartemodus“ (Seite 37). Anrufmodus Im Anrufmodus werden im Dialogbereich die folgenden Informationen angezeigt: • Nummer und Name (falls verfügbar) der Gegenstelle bei eingehenden Anrufen •...
Seite 31 Erste Schritte In der folgenden Tabelle sind die Dialogbereich-Symbole im Anrufmodus erläutert. Tabelle 3: Dialogbereich-Symbole Symbol Beschreibung Eingehender Anruf Gewählte Rufnummer Lautsprecher ein Mikrofon stumm und Lautsprecher ein Mikrofon stumm und Lautsprecher aus Weitere Informationen zu den in der voranstehenden Tabelle aufgeführten Symbolen zugewiesenen Tastenfunktionen finden Sie unter „Tastenfunktionen im Anrufmodus“...
Seite 32 Erste Schritte In der nachstehenden Abbildung ist die Seite für verpasste Anrufe dargestellt. Abbildung 7: Seite für verpasste Anrufe Weitere Informationen zu Tastenfunktionen finden Sie unter „Tastenfunktionen im Dialogmodus“ (Seite 42). Menümodus Im Menümodus werden Menüoptionen (Punkte) oder Menübereiche im Dialogbereich angezeigt.
Seite 33 Erste Schritte Die folgende Abbildung zeigt das Menü mit den allgemeinen Einstellungen. Abbildung 9: Menü „Allgemeine Einstellungen“ Menü abschnitte Menü befehle Weitere Informationen zu Tastenfunktionen finden Sie unter „Tastenfunktionen im Menümodus“ (Seite 42). Bearbeitungsmodus Im Bearbeitungsmodus können Sie im Dialogbereich Ziffern (Nummern, Datum, Zeit, PIN-Code) und Text eingeben und bearbeiten.
Seite 34: Softkeyzeile
Erste Schritte Die folgende Abbildung zeigt die Seite zur Bearbeitung einer Nummer in den Kontakten. Abbildung 11: Seite zur Bearbeitung einer Nummer in den Kontakten Die folgende Abbildung zeigt die Seite zur Bearbeitung des Beginns eines Termins. Abbildung 12: Seite zur Bearbeitung des Beginns eines Termins Weitere Informationen zu Tastenfunktionen finden Sie unter „Tastenfunktionen im Bearbeitungsmodus“...
Seite 35: Led-Anzeige (Nur 4075)
Erste Schritte LED-Anzeige (nur 4075) Links neben dem Lautsprecher des Avaya 4075 DECT-Telefons befindet sich eine LED-Anzeige. Diese Anzeige kann rot, grün oder orange blinken. Rot bedeutet ein Ereignis mit hoher Priorität, Grün ein Ereignis mit mittlerer Priorität und Orange ein Ereignis mit niedriger Priorität.
Seite 36: Bedienelemente Des Telefons
Erste Schritte LED-Anzeigenprioritäten werden dauerhaft zugewiesen (Rot weist immer auf eine hohe Priorität hin, Grün auf eine mittlere Priorität und Orange auf eine niedrige Priorität). Mit den Prioritäten der LED-Anzeige wird nicht die Reihenfolge gesteuert, in der die Dialoge für die dazugehörigen Ereignisse auf dem Display angezeigt werden.
Seite 37: Tastenfunktionen Im Wartemodus
Erste Schritte In diesem Abschnitt werden die folgenden Komponenten und Funktionen Ihres Avaya 4027, 4070 oder 4075 DECT-Telefons beschrieben: • „Tastenfunktionen im Wartemodus“ (Seite 37) • „Tastenfunktionen im Anrufmodus“ (Seite 40) • „Tastenfunktionen im Dialogmodus“ (Seite 42) • „Tastenfunktionen im Menümodus“ (Seite 42) •...
Seite 38 Erste Schritte Tabelle 5: Tastenfunktionen im Wartemodus (Fortsetzung) Taste Beschreibung Links- Drücken Sie die programmierbare Taste Navigationstaste Links, um auf die ihr zugewiesene Verknüpfung zuzugreifen. Standardmäßig ist dieser Taste das Menü Messaging zugewiesen. Rechts- Drücken Sie die programmierbare Taste Navigationstaste Rechts, um auf die ihr zugewiesene Verknüpfung zuzugreifen.
Seite 39 Erste Schritte Tabelle 5: Tastenfunktionen im Wartemodus (Fortsetzung) Taste Beschreibung 1–9 • Drücken Sie die Tasten 1–9, um den Wahlvorbereitungsmodus aufzurufen. • Halten Sie die Tasten 1–9 gedrückt, um eine Kurzwahlnummer zu wählen (sofern eingerichtet). Drücken Sie die Taste 0, um den Wahlvorbereitungsmodus aufzurufen.
Seite 40: Tastenfunktionen Im Anrufmodus
Erste Schritte Tastenfunktionen im Anrufmodus In der folgenden Tabelle werden die Tastenfunktionen des Telefons im Anrufmodus beschrieben. Tabelle 6: Tastenfunktionen im Anrufmodus Taste Beschreibung Linker • Drücken Sie den Softkey Lautsp an oder Softkey Lautsp aus, um den Lautsprecher während eines Gesprächs ein- oder auszuschalten.
Seite 41 Erste Schritte Tabelle 6: Tastenfunktionen im Anrufmodus (Fortsetzung) Taste Beschreibung Taste Drücken Sie die Taste Anruf, um einen „Anruf“ bestehenden Anruf auf Halten zu setzen (und auf einen Wählton zuzugreifen, wenn nur ein Anruf aktiv ist) oder um zwischen Anrufen zu wechseln, wenn mehrere Gespräche aktiv sind.
Seite 42: Tastenfunktionen Im Dialogmodus
Erste Schritte Tastenfunktionen im Dialogmodus In der folgenden Tabelle werden die Tastenfunktionen des Telefons im Dialogmodus beschrieben. Tabelle 7: Tastenfunktionen im Dialogmodus Taste Beschreibung Linker Drücken Sie den Linken Softkey, um Softkey das in der Anzeige hervorgehobene Element auszuwählen. Rechter Drücken Sie den Rechten Softkey,...
Seite 43 Erste Schritte Tabelle 8: Tastenfunktionen im Menümodus (Fortsetzung) Taste Beschreibung Aufwärts- Drücken Sie die Navigationstaste Taste Aufwärts, um den Cursor zu platzieren. Abwärts- Drücken Sie die Navigationstaste Taste Abwärts, um den Cursor zu platzieren. Links- Drücken Sie die Navigationstaste Links, Taste um den Cursor zu platzieren.
Seite 44: Tastenfunktionen Im Bearbeitungsmodus
Erste Schritte Tastenfunktionen im Bearbeitungsmodus In der folgenden Tabelle werden die Tastenfunktionen des Telefons im Bearbeitungsmodus beschrieben. Tabelle 9: Tastenfunktionen im Bearbeitungsmodus Taste Beschreibung Linker Drücken Sie den Softkey Links, um das Softkey aktuell markierte Element auszuwählen. Rechter Drücken Sie den Softkey Rechts, um das Softkey aktuell markierte Element auszuwählen.
Seite 45 Erste Schritte Tabelle 9: Tastenfunktionen im Bearbeitungsmodus Taste Beschreibung • Drücken Sie die Taste einmal oder mehrmals, um die Ziffer entsprechend oft einzugeben (z. B. beim Eingeben von Nummern, Datum, Zeit oder PIN-Codes). • Drücken Sie die Taste einmal oder mehrmals, um ein Sonderzeichen einzugeben.
Seite 46 Erste Schritte Tabelle 9: Tastenfunktionen im Bearbeitungsmodus Taste Beschreibung • Drücken Sie die Taste einmal oder mehrmals, um ein Sonderzeichen einzugeben. Weitere Informationen finden Sie unter „Tastenfunktionen im Textmodus“ (Seite 47). • Halten Sie die Taste gedrückt, um beim Bearbeiten einer Nummer ein Komma einzugeben.
Seite 47: Großbuchstaben
Erste Schritte In der folgenden Tabelle wird angeführt, welche Tasten im Textmodus gedrückt werden müssen, um Buchstaben, Ziffern oder Sonderzeichen zu erhalten. Tabelle 10: Tastenfunktionen im Textmodus Taste Großbuchstaben Kleinbuchstaben 1 £ $ ¥ € @ % & # § ^ 1 £...
Seite 48 Erste Schritte Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Wähltasten zu entsperren: 1. Drücken Sie die Taste OK. 2. Drücken Sie den Softkey Entsperr. innerhalb von Entsperr. drei Sekunden. Achtung: Der Softkey Entsperr. ist nach dem Drücken der Taste nur drei Sekunden lang verfügbar. Informationen zum Einrichten der automatischen Tastensperre finden Sie unter „Automatische Wähltastensperre“...
Seite 49: Einrichten Des Dect-Systems
Einrichten des DECT-Systems Einrichten des DECT-Systems Befolgen Sie die Hinweise in diesem Abschnitt, um Ihr DECT-Telefon für die Verwendung mit einem DECT-System zu einzurichten. In diesem Abschnitt werden die folgenden Arbeitsschritte beschrieben: • „Aufrufen des Menüs „Verbindung““ (Seite 49) • „Registrieren des Telefons bei einem DECT-System“...
Seite 50: Registrieren Des Telefons Bei Einem Dect-System
Einrichten des DECT-Systems Registrieren des Telefons bei einem DECT-System Das Telefon muss bei mindestens einem DECT-System registriert sein, bevor Sie es für Anrufe verwenden können. Das Telefon kann mit maximal vier DECT-Systemen betrieben werden, deren Namen jeweils in einem Registrierungsdatensatz auf dem Telefon gespeichert werden. Wenn das Telefon in die Reichweite des registrierten DECT-Systems gelangt, wird der Name des Systems auf der Telefonanzeige eingeblendet.
Seite 51: Verbindung
Einrichten des DECT-Systems Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihr Telefon bei einem DECT-System zu registrieren: 1. Rufen Sie das Menü Verbindung wie unter „Aufrufen des Menüs „Verbindung““ (Seite 49) beschrieben auf. 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Registrieren zu markieren.
Seite 52: Manuelles Auswählen Des Dect-Systems
Einrichten des DECT-Systems 8. Geben Sie die PIN (Autorisierungscode) über die Wähltasten ein. 9. Drücken Sie den Softkey OK. Die Eingabeaufforderung für den Netznamen wird eingeblendet. 10. Geben Sie den Systemnamen mit den Wähltasten ein. 11. Drücken Sie den Softkey Speich. Speich Die Eingabeaufforderung für die Nummer...
Seite 53: Aktivieren Der Automatischen Dect-Systemauswahl
Einrichten des DECT-Systems Auswahl 4. Wählen Sie den Namen des Systems aus der Liste aus. 5. Drücken Sie den Softkey Auswahl. Der Name des aktuell aktiven Systems wird markiert. 6. Drücken Sie einmal oder mehrmals die Taste CLR, um in den Wartemodus zurückzukehren. Aktivieren der automatischen DECT-Systemauswahl Registrieren Sie das Telefon für mehrere DECT-Systeme, können Sie...
Seite 54: Aufheben Der Registrierung Des Telefons
Einrichten des DECT-Systems 4. Markieren Sie Auto Auswahl. Auto Auswahl 5. Drücken Sie den Softkey Auswahl. Auswahl Der Name des aktuell aktiven Systems wird markiert. 6. Drücken Sie einmal oder mehrmals die Taste CLR, um in den Wartemodus zurückzukehren. Aufheben der Registrierung des Telefons So heben Sie die Registrierung des Telefons bei einem DECT-System auf: 1.
Seite 55: Bearbeiten Des Systemnamens Und Der Telefonnummer
Einrichten des DECT-Systems Bearbeiten des Systemnamens und der Telefonnummer Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Systemnamen und die Telefonnummer in Ihrem Telefon zu bearbeiten: 1. Rufen Sie das Menü Verbindung mit den in „Aufrufen des Menüs „Verbindung““ (Seite 49) beschriebenen Schritten auf. 2.
Seite 56: Wählfunktionen
Wählfunktionen Wählfunktionen Tätigen Sie mithilfe der Informationen in diesem Abschnitt Anrufe und nehmen Sie sie entgegen, und konfigurieren und nutzen Sie Anruffunktionen: • „Tätigen von Anrufen“ (Seite 56) • „Annehmen von Anrufen“ (Seite 63) • „Ändern der Einstellungen während eines Gesprächs“ (Seite 65) •...
Seite 57: Wählen Einer Nummer
Wählfunktionen Wählen einer Nummer Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Nummer zu wählen: 1. Drücken Sie die Taste Anruf. 2. Geben Sie die Telefonnummer über die Wähltasten ein. Sie können weitere Ziffern zur eingegebenen Nummer hinzufügen. In einigen Büros müssen Sie z.
Seite 58: Verwenden Von Kurzwahlnummern
Wählfunktionen Bearbeiten einer Nummer im Wahlvorbereitungsmodus Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Nummer im Wahlvorbereitungs- modus zu bearbeiten: 1. Drücken Sie die Navigationstaste Links oder Rechts, um die Einfügemarke zu verschieben. 2. Geben Sie über die Wähltasten die neuen Ziffern ein.
Seite 59: Verwenden Des Lautsprechers
Wählfunktionen Verwenden des Lautsprechers Ihr Telefon verfügt über einen Lautsprecher, über den andere Personen im Raum an einem Gespräch teilnehmen können. Sie können die Wahl einer Nummer mit dem Lautsprecher vorbereiten, indem Sie zunächst die Nummer wählen und anschließen die Taste „OK“ drücken. Ist die Lautsprecherfunktion aktiv, wird das Lautsprechersymbol angezeigt.
Seite 60: Wählen Von Nummern Mithilfe Des Haupttelefonbuchs
Wählfunktionen 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um das Symbol Kontakte zu markieren. 3. Drücken Sie den Softkey Auswahl. Auswahl 4. Wenn Ihr Kommunikationssystem die Funktion Haupttelefonbuch unterstützt, drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um das Symbol Privat zu markieren, und drücken Sie den Privat...
Seite 61 Wählfunktionen Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Nummer mithilfe des Haupttelefon- buchs zu wählen: 1. Drücken Sie den Softkey Menü, um das Hauptmenü Menü aufzurufen. 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um das Symbol Kontakte zu markieren. 3. Drücken Sie den Softkey Auswahl. Auswahl 4.
Seite 62: Senden Eines Notrufs
Wenn Sie die Notruftaste drücken, sendet das Telefon eine Textnachricht oder leitet einen Anruf ein. Achtung: Die Messaging-Funktion ist nur für Avaya 4070 und 4075 DECT-Telefone verfügbar. Damit Sie diese Funktion verwenden können, muss eine Notrufnummer eingerichtet worden sein. Weitere Informationen finden Sie unter „Notrufkonfiguration“...
Seite 63: Annehmen Von Anrufen
Wählfunktionen Annehmen von Anrufen Bei einem eingehenden Anruf ertönt der Rufton und das Anrufsignal- Symbol blinkt. Sie können einen eingehenden Anruf annehmen oder ablehnen. In diesem Abschnitt werden die folgenden Funktionen beschrieben: • „Beantworten von Anrufen im Modus „Normal““ (Seite 63) •...
Seite 64: Beantworten Von Anrufen Mit Einer Beliebigen Taste
Wählfunktionen Beantworten von Anrufen mit einer beliebigen Taste Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Anruf durch Drücken einer beliebigen Taste zu beantworten: 1. Drücken Sie eine beliebige Taste, um den Anruf zu beantworten. Achtung: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn sie zuvor eingerichtet wurde.
Seite 65: Ändern Der Einstellungen Während Eines Gesprächs
Wählfunktionen Achtung: Wenn Sie einen Anruf ablehnen oder nicht beantworten oder wenn der Anruf vom Anruffilter gesperrt ist (nur 4070 und 4075), wird auf der Anzeige die Meldung Anzahl verpasster Anrufe: N anzeigen? eingeblendet. „N“ ist dabei die Anzahl der gesperrten, verpassten oder abgelehnten Anrufe.
Seite 66: Stummschalten Des Telefons Während Eines Gesprächs
Wählfunktionen Stummschalten des Telefons während eines Gesprächs Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Stummschaltung des Telefons zu aktivieren oder zu deaktivieren: Stummschalten 1. Drücken Sie den Softkey Stumm, um das Mikrofon des Telefons zu deaktivieren. Ton ein 2. Drücken Sie den Softkey Stumm ab, um das Mikrofon des Telefons zu aktivieren.
Seite 67: Voicemail
Wählfunktionen Voicemail Verwenden Sie die Voicemail-Funktion, um von Anrufern hinterlassene Sprachnachrichten abzuhören. In folgenden Situationen können Sprachnachrichten hinterlassen werden: • Ihr Telefon ist ausgeschaltet. • Sie führen ein Gespräch auf dem Telefon. • Das Telefon befindet sich außerhalb des Empfangsbereichs. Pro Anrufer wird einmal ein neues Sprachnachrichtendialogfeld angezeigt, wenn der Anrufer die erste neue Nachricht in der Mailbox hinterlässt.
Seite 68: Aufrufen Der Voicemail
Wählfunktionen Gehen Sie zum Abhören einer neuen Sprachnachricht folgendermaßen vor: 1. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Drücken Sie den Softkey Ja, um die neue Sprachnachricht abzuhören. Hierfür müssen Sie zunächst eine Voicemail-Nummer konfigurieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Festlegen einer Voicemail-Nummer“...
Seite 69: Festlegen Einer Voicemail-Nummer
Wählfunktionen 4. Drücken Sie die Navigationstaste Links oder Rechts, um das Menü Posteingang auszuwählen. 5. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Sprachmeld. hören aufzurufen. 6. Drücken Sie den Softkey Auswahl. Sprachmeld. hören Das Telefon wählt automatisch die Zugangsnummer Auswahl für Ihre Voicemail.
Seite 70 Wählfunktionen 3. Drücken Sie den Softkey Auswahl. Auswahl 4. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um eine Auswahl aus folgenden Optionen zu treffen: — Nummer eingeben: Geben Sie über die Nummer eingeben Wähltasten die Nummer ein, und drücken Sie Kontakt suchen den Softkey Speich.
Seite 71: Anrufliste
Anrufliste Anrufliste Achtung: Einige Menüoptionen sind möglicherweise gesperrt oder für Benutzer nicht verfügbar. Nähere Einzelheiten hierzu erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. In der Anrufliste sind Informationen zu gewählten, beantworteten und verpassten Anrufen gespeichert (max. 50 Einträge für alle Listen). Achtung: Die maximal speicherbare Anzahl an Einträgen ist von dem von anderen Funktionen belegten Speicherplatz abhängig.
Seite 72: Beschreibung
Anrufliste Abbildung 16: Anrufliste mit kleiner Textgröße Achtung: Die Schriftgröße ist abhängig von den für Zeit und Datum ausgewählten Formaten (siehe Abbildung 16). Wenn Sie das Zeitformat auf „AM/PM“ und das Datumsformat auf „tt/mm/jjjj“ (z. B. 06/12/2007), „tt.mm.jjjj“ (z. B. 06.12.2007) oder „tt-mmm-jjjj“...
Seite 73: Anrufliste „Alle
Anrufliste Anrufliste „Alle“ Die Anrufliste „Alle“ enthält alle Einträge (angenommen, gewählt und entgangen). Der jüngste Eintrag steht jeweils ganz oben in der Liste. In diesem Abschnitt werden die folgenden Arbeitsschritte beschrieben: • „Aufrufen der Anrufliste „Alle““ (Seite 73) • „Anzeigen von Informationen zu einem Anruf“ (Seite 74) •...
Seite 74: Anzeigen Von Informationen Zu Einem Anruf
Anrufliste Anzeigen von Informationen zu einem Anruf Gehen Sie zum Anzeigen von Informationen zu Anrufen in der Liste „Alle“, wie zum Beispiel Datum und Uhrzeit, folgendermaßen vor: 1. Rufen Sie die Liste Alle mit den in „Aufrufen der Anrufliste „Alle““ (Seite 73) beschriebenen Schritten auf.
Seite 75: Übertragen Einer Nummer In Die Kontaktliste
Anrufliste 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um den gewünschten Eintrag zu markieren. Achtung: Wenn Sie eine Nummer aus der Anrufliste Alle im Wahlvorbereitungsmodus wählen möchten, drücken Sie den Softkey Mehr, drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Vor Anruf bearb.
Seite 76: Übertragen Einer Nummer In Die Anruffilterliste
11. Drücken Sie einmal oder mehrmals die Taste CLR, um in den Wartemodus zurückzukehren. Übertragen einer Nummer in die Anruffilterliste Achtung: Die Anruffilterfunktion ist nur für Avaya 4070 und 4075 DECT-Telefone verfügbar. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Nummer aus der Anrufliste „Alle“ in die Anruffilterliste zu übertragen: 1.
Seite 77: Löschen Eines Eintrags
Anrufliste 6. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Anruffilter zu markieren. Anruffilter 7. Drücken Sie den Softkey Auswahl. Auswahl 8. Verwenden Sie ggf. die Wähltasten, um die Nummer zu bearbeiten und einen Namen einzugeben. Speich 9. Drücken Sie den Softkey Speich. 10.
Seite 78: Löschen Aller Einträge
Anrufliste 6. Drücken Sie den Softkey Ja, um die Änderungen zu bestätigen. 7. Drücken Sie einmal oder mehrmals die Taste CLR, um in den Wartemodus zurückzukehren. Löschen aller Einträge Gehen Sie folgendermaßen vor, um alle Einträge aus der Anrufliste „Alle“ zu löschen: 1.
Seite 79: Aufrufen Der Liste Der Beantworteten Anrufe
Anrufliste In diesem Abschnitt werden die folgenden Arbeitsschritte beschrieben: • „Aufrufen der Liste der beantworteten Anrufe“ (Seite 79) • „Anzeigen von Informationen zu einem angenommenen Anruf“ (Seite 79) • „Wählen einer Nummer“ (Seite 80) • „Übertragen einer Nummer in die Kontaktliste“ (Seite 81) •...
Seite 80: Wählen Einer Nummer
Anrufliste 4. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Ansicht zu markieren. Ansicht 5. Drücken Sie den Softkey Auswahl. Auswahl 6. Drücken Sie einmal oder mehrmals die Taste CLR, um in den Wartemodus zurückzukehren. Wählen einer Nummer Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Nummer aus der Anrufliste „Beantwortet“...
Seite 81: Übertragen Einer Nummer In Die Kontaktliste
Anrufliste Übertragen einer Nummer in die Kontaktliste Gehen Sie zur Übertragung einer Nummer aus der Liste der verpassten Anrufe in einen neuen Eintrag Ihrer Kontaktliste folgendermaßen vor: 1. Rufen Sie die Liste Angenommene Anrufe den in „Aufrufen der Liste der beantworteten Anrufe“...
Seite 82: Übertragen Einer Nummer In Die Anruffilterliste
Anrufliste Übertragen einer Nummer in die Anruffilterliste Achtung: Die Anruffilterfunktion ist nur für Avaya 4070 und 4075 DECT-Telefone verfügbar. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Nummer aus der Anrufliste „Beantwortet“ in die Anruffilterliste zu übertragen: 1. Rufen Sie die Liste...
Seite 83: Löschen Eines Eintrags
Anrufliste Löschen eines Eintrags Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Eintrag aus der Anrufliste „Beantwortet“ zu löschen: 1. Rufen Sie die Liste Angenommene Anrufe mit den in „Aufrufen der Liste der beantworteten Anrufe“ (Seite 79) beschriebenen Schritten auf. 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um den gewünschten Eintrag zu markieren.
Seite 84: Anrufliste „Gewählt
Anrufliste Mehr 3. Drücken Sie den Softkey Mehr. 4. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Alle löschen zu markieren. Alle löschen 5. Drücken Sie den Softkey Auswahl. Auswahl 6. Drücken Sie den Softkey Ja, um die Änderungen zu bestätigen.
Seite 85: Aufrufen Der Anrufliste „Gewählt
Anrufliste Aufrufen der Anrufliste „Gewählt“ Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Anrufliste „Gewählt“ aufzurufen: Anrufe 1. Drücken Sie den Softkey Anrufe. 2. Drücken Sie die Navigationstaste Rechts oder Links, um die Anrufliste Gewählt auszuwählen. Anzeigen von Informationen zu einem gewählten Anruf Gehen Sie folgendermaßen vor, um Details, wie z.
Seite 86: Wählen Einer Nummer
Anrufliste Wählen einer Nummer Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Nummer aus der Anrufliste „Gewählt“ zu wählen: 1. Rufen Sie die Anrufliste Gewählt mit den in „Aufrufen der Anrufliste „Gewählt““ (Seite 85) beschriebenen Schritten auf. 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um den gewünschten Eintrag zu markieren.
Seite 87: Übertragen Einer Nummer In Die Anruffilterliste
11. Drücken Sie einmal oder mehrmals die Taste CLR, um in den Wartemodus zurückzukehren. Übertragen einer Nummer in die Anruffilterliste Achtung: Die Anruffilterfunktion ist nur für Avaya 4070 und 4075 DECT-Telefone verfügbar. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Nummer aus der Anrufliste „Gewählt“ in die Anruffilterliste zu übertragen: 1.
Seite 88: Löschen Eines Eintrags
Anrufliste Mehr 3. Drücken Sie den Softkey Mehr. 4. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Speichern zu markieren. Speich Auswahl 5. Drücken Sie den Softkey Auswahl. 6. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Anruffilter zu markieren.
Seite 89: Löschen Aller Einträge
Anrufliste 4. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Eintrag löschen markieren. Eintrag löschen 5. Drücken Sie den Softkey Auswahl. Auswahl 6. Drücken Sie den Softkey Ja, um die Änderungen zu bestätigen. 7. Drücken Sie einmal oder mehrmals die Taste CLR, um in den Wartemodus zurückzukehren.
Seite 90: Anrufliste „Verpasst
Anrufliste Anrufliste „Verpasst“ In der Liste für verpasste Anrufe werden Informationen über nicht angenommene Anrufe gespeichert. Der jüngste Eintrag steht jeweils ganz oben in der Liste. Hinweis: (Nur 4075) Sie können die LED-Anzeige so konfigurieren, dass sie blinkt, wenn verpasste Anrufe vorhanden sind. Nachdem die Informationen zu verpassten Anrufen angezeigt wurden, erlischt die LED-Anzeige.
Seite 91: Beschreibung
Anrufliste • „Übertragen einer Nummer in die Kontaktliste“ (Seite 93) • „Übertragen einer Nummer in die Anruffilterliste“ (Seite 94) • „Löschen eines Eintrags“ (Seite 95) • „Löschen aller Einträge“ (Seite 96) In der folgenden Tabelle sind die Symbole für verpasste Anrufe erläutert. Tabelle 12: Symbole für verpasste Anrufe Symbol Beschreibung...
Seite 92: Anzeigen Von Informationen Zu Einem Verpassten Anruf
Anrufliste Anzeigen von Informationen zu einem verpassten Anruf Gehen Sie folgendermaßen vor, um Details, wie z. B. Zeit und Datum, für einen verpassten Anruf anzuzeigen: 1. Rufen Sie die Anrufliste Verpasst mit den in „Aufrufen der Anrufliste „Verpasst““ (Seite 91) beschriebenen Schritten auf.
Seite 93: Übertragen Einer Nummer In Die Kontaktliste
Anrufliste 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um den gewünschten Eintrag zu markieren. Achtung: Wenn Sie eine Nummer aus der Anrufliste Verpasst im Wahlvorbereitungsmodus wählen möchten, drücken Sie den Softkey Mehr, drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Vor Anruf bearb.
Seite 94: Übertragen Einer Nummer In Die Anruffilterliste
11. Drücken Sie einmal oder mehrmals die Taste CLR, um in den Wartemodus zurückzukehren. Übertragen einer Nummer in die Anruffilterliste Achtung: Die Anruffilterfunktion ist nur für Avaya 4070 und 4075 DECT-Telefone verfügbar. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Nummer aus der Anrufliste „Verpasst“ in die Anruffilterliste zu übertragen: 1.
Seite 95: Löschen Eines Eintrags
Anrufliste 6. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Anruffilter zu markieren. Anruffilter 7. Drücken Sie den Softkey Auswahl. Auswahl 8. Verwenden Sie ggf. die Wähltasten, um die Nummer zu bearbeiten und einen Namen einzugeben. Speich 9. Drücken Sie den Softkey Speich. 10.
Seite 96: Löschen Aller Einträge
Anrufliste Löschen aller Einträge Gehen Sie folgendermaßen vor, um alle Einträge aus der Anrufliste „Verpasst“ zu löschen: 1. Rufen Sie die Anrufliste Verpasst mit den in „Aufrufen der Anrufliste „Verpasst““ (Seite 91) beschriebenen Schritten auf. 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um den gewünschten Eintrag zu markieren.
Seite 97: Kontakte
Kontakte Kontakte Achtung: Einige Menüoptionen sind möglicherweise gesperrt oder für Benutzer nicht verfügbar. Nähere Einzelheiten hierzu erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. In den Kontakten Ihres Telefons können Sie Telefonnummern und Namen speichern. Im Menü „Kontakte“ können Sie maximal 50 Telefonnummern und Namen ohne MEM-Karte speichern beziehungsweise maximal 200 Einträge mit einer installierten MEM-Karte.
Seite 98: Aufrufen Des Menüs „Kontakte
Kontakte In diesem Abschnitt werden die folgenden Arbeitsschritte beschrieben: • „Aufrufen des Menüs „Kontakte““ (Seite 98) • „Hinzufügen eines neuen Kontakts“ (Seite 99) • „Hinzufügen einer Kontaktnummer“ (Seite 99) • „Bearbeiten einer Kontaktnummer“ (Seite 101) • „Löschen einer Kontaktnummer“ (Seite 102) •...
Seite 99: Hinzufügen Eines Neuen Kontakts
Kontakte Hinzufügen eines neuen Kontakts Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen neuen Kontakt hinzuzufügen: 1. Rufen Sie das Menü Kontakte mit den in „Aufrufen des Menüs „Kontakte““ (Seite 98) beschriebenen Schritten auf. Neuer Kontakt 2. Markieren Sie die Option Neuer Kontakt.
Seite 100 Kontakte 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um den zu bearbeitenden Kontakt zu markieren. Mehr 3. Drücken Sie den Softkey Mehr. 4. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Kontakt bearbeiten markieren. Kontakt bearb. Auswahl 5.
Seite 101: Bearbeiten Einer Kontaktnummer
Kontakte Bearbeiten einer Kontaktnummer Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Kontaktnummer zu bearbeiten: 1. Rufen Sie das Menü Kontakte mit den in „Aufrufen des Menüs „Kontakte““ (Seite 98) beschriebenen Schritten auf. 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um den zu bearbeitenden Kontakt zu markieren.
Seite 102: Löschen Einer Kontaktnummer
Kontakte 10. Bearbeiten Sie die Telefonnummer über die Wähltasten. Speich 11. Drücken Sie den Softkey Speich. Speich 12. Drücken Sie den Softkey Speich. 13. Drücken Sie den Softkey Ja, um die Änderungen zu bestätigen. 14. Drücken Sie einmal oder mehrmals die Taste CLR, um in den Wartemodus zurückzukehren.
Seite 103: Bearbeiten Eines Kontaktnamens
Kontakte 6. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die zu löschende Nummer auszuwählen. Bearbeiten Achtung: Sind für den ausgewählten Kontakt mehrere Nummern gespeichert, wählen Sie die zu löschende Nummer aus. Einmal gelöschte Informationen können nicht wiederhergestellt werden. Drücken Sie den Softkey Bearbeiten. 8.
Seite 104: Bearbeiten Der Tonmelodie Eines Kontakteintrags
Kontakte 4. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Kontakt bearb. markieren. Kontakt bearb. 5. Drücken Sie den Softkey Auswahl. Auswahl 6. Drücken Sie die Navigationstaste Links oder Rechts, um das Menü Name auszuwählen. 7. Drücken Sie den Softkey Bearbeiten. Bearbeiten 8.
Seite 105: Löschen Eines Kontakts
Kontakte 4. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Kontakt bearb. markieren. Kontakt bearb. 5. Drücken Sie den Softkey Auswahl. Auswahl 6. Drücken Sie die Navigationstaste Links oder Rechts, um das Menü Tonmelodie auszuwählen. Bearbeiten 7. Drücken Sie den Softkey Bearbeiten. Hinweis: Die einem Kontakt zugewiesene Tonmelodie wird für alle diesem Kontakt zugeordneten Nummern verwendet.
Seite 106: Kurzwahlfunktion
Kontakte 4. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Kontakt löschen markieren, und drücken Sie den Softkey Auswahl. ODER Kontakt löschen Drücken Sie zum Löschen sämtlicher Kontakte Alle Kontakt. lösch. die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, Auswahl um die Option Alle Kontakt.
Seite 107 Kontakte 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um den gewünschten Kontakt auszuwählen. 3. Drücken Sie den Softkey Mehr. Mehr 4. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Kurzwahl zu markieren. Kurzwahl 5. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um eine Ziffer für die Kurzwahl auszuwählen.
Seite 108 Kontakte 5. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die zugewiesene Ziffer für die Kurzwahl auszuwählen. 6. Drücken Sie den Softkey Ersetzen. Ersetzen 7. Drücken Sie einmal oder mehrmals die Taste CLR, um in den Wartemodus zurückzukehren. Löschen der Kurzwahlnummer Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Zuweisung einer Kurzwahlnummer zu löschen: 1.
Seite 109: Übertragen Von Nummern In Die Kontaktliste
Nummer in die Kontaktliste“ (Seite 93). Übertragen von Telefonnummern in die Anruffilterliste Achtung: Die Anruffilterfunktion ist nur für Avaya 4070 und 4075 DECT-Telefone verfügbar. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Nummern aus der Kontaktliste in die Anruffilterliste zu übertragen: 1. Rufen Sie das Menü...
Seite 110 Kontakte 6. Verwenden Sie ggf. die Wähltasten, um die Nummer und den Namen zu bearbeiten (ggf.). 7. Drücken Sie den Softkey Speich. Speich 8. Drücken Sie einmal oder mehrmals die Taste CLR, um in den Wartemodus zurückzukehren.
Seite 111: Messaging
Einige Menüoptionen sind möglicherweise gesperrt oder für Benutzer nicht verfügbar. Nähere Einzelheiten hierzu erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. Mit dem Avaya 4070 und dem 4075 DECT-Telefon können Sie Textnachrichten senden und empfangen. Achtung: Auf dem 4027 DECT-Telefon ist die Messaging-Funktion nicht verfügbar.
Seite 112: Nachrichteneinschränkungen
Messaging Nachrichteneinschränkungen Die Messaging-Funktion unterliegt folgenden Einschränkungen: • Mit einer installierten MEM-Karte können bis zu 80 Nachrichten gespeichert werden. Achtung: Die maximal speicherbare Anzahl Nachrichten kann geringer als 80 sein, je nachdem, wie viel Speicherplatz von anderen Funktionen belegt ist. •...
Seite 113: Aufrufen Des Menüs „Messaging
Messaging Aufrufen des Menüs „Messaging“ Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Menü „Messaging“ aufzurufen: Menü 1. Drücken Sie den Softkey Menü, um das Hauptmenü aufzurufen. 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um das Symbol Messaging zu markieren. 3. Drücken Sie den Softkey Auswahl. Auswahl In der folgenden Tabelle werden die Nachrichtensymbole beschrieben.
Seite 114: Senden Einer Nachricht
Messaging 2. Drücken Sie die Navigationstaste Links oder Rechts, um die Option Neu und Entwurf auszuwählen. 3. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Neue Nachricht oder den gespeicherten Entwurf zu markieren. Neue Nachricht 4. Verwenden Sie die Wähltasten, um die Nachricht zu erstellen bzw.
Seite 115 Messaging Senden 5. Drücken Sie den Softkey Senden. 6. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Normal oder Dringend auszuwählen. Normal Dringend Achtung: Weitere Informationen zu normalen und dringenden Nachrichten finden Sie unter „Konfigurieren der Einstellung zur Anzeige von Nachrichten“...
Seite 116: Nachricht
Messaging 10. Führen Sie optional bei Auswahl von An mehrere senden in Schritt 6 Folgendes aus: An mehrere senden a. Wählen Sie einen anderen Kontaktnamen und eine andere Nummer. b. Drücken Sie den Softkey Senden. c. Wiederholen Sie die Schritte a und b, bis die Senden Nachricht an alle Empfänger gesendet wurde.
Seite 117: Löschen Aller Nachrichtenentwürfe
Messaging 6. Drücken Sie den Softkey Auswahl. Auswahl 7. Drücken Sie den Softkey Ja, um die Änderungen zu bestätigen. 8. Drücken Sie einmal oder mehrmals die Taste CLR, um in den Wartemodus zurückzukehren. Löschen aller Nachrichtenentwürfe Gehen Sie folgendermaßen vor, um alle Nachrichtenentwürfe zu löschen: 1.
Seite 118: Eingang
Messaging Eingang In diesem Abschnitt werden die folgenden Arbeitsschritte beschrieben: • „Aufrufen der Nachrichteninbox“ (Seite 118) • „Lesen einer Nachricht“ (Seite 119) • „Beantworten einer Nachricht“ (Seite 119) • „Weiterleiten einer Nachricht“ (Seite 120) • „Speichern einer Nummer in der Kontaktliste“ (Seite 122) •...
Seite 119: Lesen Einer Nachricht
Messaging Lesen einer Nachricht Gehen Sie zum Lesen einer erhaltenen Nachricht folgendermaßen vor: 1. Rufen Sie die Inbox mit den in „Aufrufen der Nachrichteninbox“ (Seite 118) beschriebenen Schritten auf. 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die gewünschte Nachricht auszuwählen. Auswahl 3.
Seite 120: Weiterleiten Einer Nachricht
Messaging Antworten 5. Drücken Sie den Softkey Antwort. 6. Geben Sie über die Wähltasten die zu sendende Nachricht ein. Senden 7. Drücken Sie den Softkey Senden. 8. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Normal oder Dringend auszuwählen.
Seite 121 Messaging Senden 6. Drücken Sie den Softkey Senden. 7. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Normal oder Dringend auszuwählen. Normal Achtung: Weitere Informationen finden Sie unter Dringend „Konfigurieren der Einstellung zur Anzeige von Nachrichten“ (Seite 132). 8.
Seite 122: Speichern Einer Nummer In Der Kontaktliste
Messaging Speichern einer Nummer in der Kontaktliste Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Nummer in Ihrer Kontaktliste zu speichern: 1. Rufen Sie die Inbox mit den in „Aufrufen der Nachrichteninbox“ (Seite 118) beschriebenen Schritten auf. 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um eine Nachricht zu markieren.
Seite 123: Löschen Aller Nachrichten Aus Der Inbox
Messaging 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die zu löschende Nachricht auszuwählen. Mehr 3. Drücken Sie den Softkey Mehr. 4. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Nachricht löschen markieren. Nachricht löschen Auswahl 5. Drücken Sie den Softkey Auswahl. 6.
Seite 124: Gesendete Nachrichten
Messaging 5. Drücken Sie den Softkey Auswahl. Auswahl 6. Drücken Sie den Softkey Ja, um die Änderungen zu bestätigen. 7. Drücken Sie einmal oder mehrmals die Taste CLR, um in den Wartemodus zurückzukehren. Gesendete Nachrichten In diesem Abschnitt werden die folgenden Arbeitsschritte beschrieben: •...
Seite 125: Lesen Einer Gesendeten Nachricht
Messaging Lesen einer gesendeten Nachricht Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine gesendete Nachricht zu lesen: 1. Rufen Sie das Menü Gesendete Nachr. den in „Aufrufen des Menüs „Gesendete Nachr.““ (Seite 124) beschriebenen Schritten auf. 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die gesendete Nachricht zu markieren.
Seite 126 Messaging 5. Verwenden Sie ggf. die Wähltasten, um die gesendete Nachricht zu bearbeiten. 6. Drücken Sie den Softkey Senden. Senden 7. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Normal oder Dringend auszuwählen. Weitere Informationen finden Sie unter Normal „Konfigurieren der Einstellung zur Anzeige von Nachrichten“...
Seite 127: Löschen Einer Gesendeten Nachricht
Messaging Löschen einer gesendeten Nachricht Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine gesendete Nachricht zu löschen: 1. Rufen Sie das Menü Gesendete Nachr. den in „Aufrufen des Menüs „Gesendete Nachr.““ (Seite 124) beschriebenen Schritten auf. 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die zu löschende Nachricht zu markieren.
Seite 128: Nachrichteneinstellungen
Messaging Mehr 3. Drücken Sie den Softkey Mehr. 4. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Alle Nachrichten löschen zu markieren. Alle Nachr. lösch. Auswahl 5. Drücken Sie den Softkey Auswahl. 6. Drücken Sie den Softkey Ja, um die Änderungen zu bestätigen.
Seite 129: Aufrufen Des Menüs Für Die Nachrichteneinstellungen
Messaging Aufrufen des Menüs für die Nachrichteneinstellungen Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Menü für die Nachrichten- einstellungen aufzurufen: Menü 1. Drücken Sie den Softkey Menü, um das Hauptmenü aufzurufen. 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um das Symbol Messaging zu markieren.
Seite 130: Verwalten Gesendeter Nachrichten
Messaging Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Option „Überschreiben“ einzurichten: 1. Rufen Sie das Menü Einstellungen mit den in „Aufrufen des Menüs für die Nachrichteneinstellungen“ (Seite 129) beschriebenen Schritten auf. 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Alte überschreib? markieren.
Seite 131 Messaging Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Option „Gesendete Nachr.“ einzurichten: 1. Rufen Sie das Menü Einstellungen mit den in „Aufrufen des Menüs für die Nachrichteneinstellungen“ (Seite 129) beschriebenen Schritten auf. 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Gesendete Nachr.
Seite 132: Konfigurieren Der Einstellung Zur Anzeige Von Nachrichten
Messaging Konfigurieren der Einstellung zur Anzeige von Nachrichten Verwenden Sie diese Einstellung, um die Nachricht auf dem Bildschirm des Telefons anzuzeigen, wenn die Nachricht eingeht. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Einstellung für die Anzeige von Nachrichten einzurichten: 1. Rufen Sie das Menü Einstellungen mit den in „Aufrufen des Menüs für die...
Seite 133: Einstellung Zur Konfiguration Der Automatischen Antwort
Messaging Einstellung zur Konfiguration der automatischen Antwort Wählen Sie diese Einstellung, damit das Telefon beim Empfang spezieller Nachrichten den aktuellen Anruf mit einem akustischen Signal trennen und den neuen Sprachanruf einrichten kann. 1. Rufen Sie das Menü Einstellungen mit den in „Aufrufen des Menüs für die Nachrichteneinstellungen“...
Seite 134: Einstellung Zur Konfiguration Der Automatischen Antwort
Messaging Einstellung zur Konfiguration der automatischen Antwort Wählen Sie diese Einstellung, damit das Telefon beim Empfang spezieller Nachrichten den aktuellen Anruf mit einem akustischen Signal trennen und den neuen Sprachanruf einrichten kann. 1. Rufen Sie das Menü Einstellungen mit den in „Aufrufen des Menüs für die Nachrichteneinstellungen“...
Seite 135: Normale Und Dringende Nachrichten
Messaging Normale und dringende Nachrichten Das System unterscheidet zwischen normalen und dringenden Nachrichten, für die jeweils eine eigene Ruftonmelodie verwendet wird. • Normale Nachrichten Normale Nachrichten müssen nicht bestätigt werden. Aktivieren Sie die Anzeige normaler Nachrichten, werden normale Nachrichten sofort bei Eingang angezeigt.
Seite 136: Nachricht Löschen
Messaging Gehen Sie bei Erhalt einer dringenden Nachricht folgendermaßen vor: 1. Drücken Sie oder Mehr, um den Empfang einer Nachricht zu bestätigen. Mehr Alle anderen Tasten sind so lange gesperrt, bis Sie den Empfang der Nachricht mit oder Mehr bestätigen. Drücken Sie den Softkey Mehr, müssen Sie eine der verfügbaren Optionen auswählen: —...
Seite 137: Nachrichtenliste Voll
Messaging Nachrichtenliste voll In der Nachrichtenliste können bei installierter MEM-Karte maximal 80 Nachrichten gespeichert werden. Ist die MEM-Karte voll, wird die Meldung „Speicher voll“ angezeigt, und das System behandelt neue Nachrichten entsprechend der Einstellung für das Überschreiben. Sie können konfigurieren, wie neue Nachrichten von Ihrem Telefon behandelt werden, wenn die Nachrichtenliste voll ist: •...
Seite 138: Kalender
Kalender Kalender Achtung: Einige Menüoptionen sind möglicherweise gesperrt oder für Benutzer nicht verfügbar. Nähere Einzelheiten hierzu erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. Sie können den Kalender in einer Wochen- und in einer Monatsansicht anzeigen. Außerdem können Sie Erinnerungen, Termine und Besprechungs- alarme einrichten.
Seite 139: Aufrufen Des Kalenders
Kalender ACHTUNG Sie müssen das Telefon aufladen, bevor Sie dessen Zeit und Datum zurücksetzen. Jedes Mal, wenn Sie den Akku entfernen oder das Telefon ausschalten, gehen Zeit und Datum verloren, und Sie müssen diese Daten nach dem Einsetzen des Akkus bzw. Einschalten des Telefons erneut eingeben.
Seite 140: Auswählen Eines Datums
Kalender Mehr 2. Drücken Sie den Softkey Mehr. 3. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Woche anzeigen oder Monat anzeigen zu markieren. Woche anzeigen Monat anzeigen Auswahl 4. Drücken Sie den Softkey Auswahl. 5. Drücken Sie einmal oder mehrmals die Taste CLR, um in den Wartemodus zurückzukehren.
Seite 141: Hinzufügen Eines Termins
Kalender Hinzufügen eines Termins Gehen Sie folgendermaßen vor, um dem Kalender einen Termin hinzuzufügen: 1. Rufen Sie das Menü Kalender mit den in „Aufrufen des Kalenders“ (Seite 139) beschriebenen Schritten auf. Mehr 2. Drücken Sie den Softkey Mehr, um die Option Gehe zu Datum zu markieren.
Seite 142: Anzeigen Eines Termins
Kalender 15. Geben Sie den Betreff des Termins mit den Wähltasten ein. 16. Drücken Sie den Softkey Weiter. Weiter 17. Geben Sie den Ort des Termins mit den Wähltasten ein. 18. Drücken Sie den Softkey Weiter. Weiter 19. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die gewünschte Erinnerung zu...
Seite 143: Bearbeiten Eines Termins
Kalender 6. Drücken Sie den Softkey Auswahl. Auswahl 7. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um den anzuzeigenden Termin zu markieren. Weiter 8. Drücken Sie den Softkey Weiter. 9. Drücken Sie einmal oder mehrmals die Taste CLR, um in den Wartemodus zurückzukehren. Bearbeiten eines Termins Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Termin im Kalender zu bearbeiten:...
Seite 144 Kalender 8. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Bearbeiten zu markieren. Bearbeiten 9. Drücken Sie den Softkey Auswahl. Auswahl 10. Bearbeiten Sie das Startdatum mit den Wähltasten. Weiter 11. Drücken Sie den Softkey Weiter. 12. Bearbeiten Sie die Startzeit mit den Wähltasten. 13.
Seite 145: Kopieren Eines Termins
Kalender Kopieren eines Termins Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Termin zu kopieren: 1. Rufen Sie das Menü Kalender mit den in „Aufrufen des Kalenders“ (Seite 139) beschriebenen Schritten auf. Mehr 2. Drücken Sie den Softkey Mehr, um die Option Gehe zu Datum zu markieren.
Seite 146: Einen Termin Löschen
Kalender 12. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die gewünschte Dauer zu markieren. 13. Drücken Sie den Softkey Auswahl. Auswahl 14. Geben Sie alternativ über die Wähltasten Betreff für den Termin ein, und drücken Sie den Softkey Weiter. Weiter 15.
Seite 147 Kalender Auswahl 6. Drücken Sie den Softkey Auswahl und anschließend die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um den zu löschenden Termin zu markieren. 7. Drücken Sie den Softkey Mehr. Mehr 8. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Löschen zu markieren.
Seite 148: Taschenrechner, Stoppuhr Und Alarme
Einige Menüoptionen sind möglicherweise gesperrt oder für Benutzer nicht verfügbar. Nähere Einzelheiten hierzu erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. In diesem Abschnitt werden die folgenden für Ihr Avaya 4027, 4070 oder 4075 DECT-Telefon verfügbaren Funktionen erläutert: • „Verwenden des Rechners“ (Seite 148) •...
Seite 149 Taschenrechner, Stoppuhr und Alarme 4. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Rechner zu markieren. Rechner Auswahl 5. Drücken Sie den Softkey Auswahl. 6. Geben Sie über die Wähltasten einen Wert ein. 7. Drücken Sie die Navigationstaste Links oder Rechts, um das Symbol der gewünschten...
Seite 150: Symbolbeschreibung
Taschenrechner, Stoppuhr und Alarme 13. Drücken Sie einmal oder mehrmals die Taste CLR, um in den Wartemodus zurückzukehren. Achtung: Bei ungültigen Berechnungen wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt. In der folgenden Tabelle sind die Symbole des Taschenrechners erläutert. Tabelle 14: Taschenrechner-Symbole Symbol Beschreibung Addition (plus)
Seite 151: Verwenden Der Stoppuhr
Taschenrechner, Stoppuhr und Alarme Verwenden der Stoppuhr Mit der Stoppuhr können Sie die verstrichene Zeit messen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Stoppuhr aufzurufen: Menü 1. Drücken Sie den Softkey Menü, um das Hauptmenü aufzurufen. 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um das Symbol...
Seite 152: Alarme
Taschenrechner, Stoppuhr und Alarme Stopp 8. Drücken Sie den Softkey Stopp, um die Zeitmessung zu beenden. Weiter 9. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Drücken Sie den Softkey Weiter, um die Zeitmessung Zurücksetzen fortzusetzen ODER Drücken Sie den Softkey Zurücksetzen, um die Stoppuhr zurückzusetzen.
Seite 153: Nicht Wiederkehrende Alarme
Taschenrechner, Stoppuhr und Alarme ACHTUNG Wenn Sie Ihr Telefon für den stummen Ladevorgang konfiguriert haben, werden keine akustischen Alarme ausgegeben, solange das Telefon in das Ladegerät eingesteckt ist. Nicht wiederkehrende Alarme Führen Sie die in diesem Abschnitt beschriebenen Schritte aus, um nicht wiederkehrende Alarme zu verwalten: •...
Seite 154 Taschenrechner, Stoppuhr und Alarme 6. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Alarme zu markieren. Alarme 7. Drücken Sie den Softkey Auswahl. Auswahl 8. Geben Sie die Alarmzeit mit den Wähltasten ein. 9. Drücken Sie den Softkey Speich. Speich 10.
Seite 155 Taschenrechner, Stoppuhr und Alarme 6. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Alarme zu markieren. Alarme 7. Drücken Sie den Softkey Auswahl. Auswahl 8. Bearbeiten Sie die Alarmzeit mit den Wähltasten. 9. Drücken Sie den Softkey Speich. Speich 10.
Seite 156: Wiederkehrende Alarme
Taschenrechner, Stoppuhr und Alarme 6. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Alarm zu markieren. Alarm 7. Drücken Sie den Softkey Auswahl. Auswahl Ausschalten 8. Drücken Sie den Softkey Aus. 9. Drücken Sie einmal oder mehrmals die Taste CLR, um in den Wartemodus zurückzukehren.
Seite 157 Taschenrechner, Stoppuhr und Alarme 4. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Alarme zu markieren. Alarme 5. Drücken Sie den Softkey Auswahl. Auswahl 6. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Wiederkehrender Alarm zu markieren. Wiederkehr.
Seite 158 Taschenrechner, Stoppuhr und Alarme Bearbeiten eines wiederkehrenden Alarms Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen wiederkehrenden Alarm zu bearbeiten: Menü 1. Drücken Sie den Softkey Menü, um das Hauptmenü aufzurufen. 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um das Symbol Zubehör zu markieren.
Seite 159 Taschenrechner, Stoppuhr und Alarme Mark. aus 12. Drücken Sie ggf. den Softkey Mark. aus, um die Markierung für einen Wochentag aufzuheben. 13. Drücken Sie den Softkey OK, um die Einstellungen zu bestätigen. 14. Drücken Sie einmal oder mehrmals die Taste CLR, um in den Wartemodus zurückzukehren.
Seite 160 Taschenrechner, Stoppuhr und Alarme 9. Drücken Sie einmal oder mehrmals die Taste CLR, um in den Wartemodus zurückzukehren. Achtung: Wenn der Alarm bzw. wiederkehrende Alarm beim Aufrufen der Zeiteinstellung ausgeschaltet ist, wird die aktuelle Zeit angezeigt.
Seite 161: Telefoneinstellungen
Telefoneinstellungen Telefoneinstellungen Achtung: Einige Menüoptionen sind möglicherweise gesperrt oder für Benutzer nicht verfügbar. Nähere Einzelheiten hierzu erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. Verwenden Sie die in diesem Kapitel enthaltenen Informationen, um Folgendes zu konfigurieren: • „Allgemeine Einstellungen“ (Seite 161) • „Toneinstellungen“ (Seite 180) •...
Seite 162: Aufrufen Des Menüs „Allgemeine Einstellungen
Telefoneinstellungen In diesem Abschnitt werden die folgenden Arbeitsschritte beschrieben: • „Aufrufen des Menüs „Allgemeine Einstellungen““ (Seite 162) • „Profilkonfiguration“ (Seite 163) • „Einstellen von Zeit und Datum“ (Seite 166) • „Auswählen einer Sprache“ (Seite 169) • „Einrichten von Kurzwahlen“ (Seite 170) •...
Seite 163: Profilkonfiguration
Telefoneinstellungen Profilkonfiguration Profile gestatten Ihnen die individuelle Anpassung Ihres Telefons. Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Profil einzurichten: 1. Rufen Sie das Menü Allgemein mit den in „Aufrufen des Menüs „Allgemeine Einstellungen““ (Seite 162) beschriebenen Schritten auf. 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option...
Seite 164 Telefoneinstellungen • Stumm (deaktiviert oder verringert die Lautstärke aller Alarmsignale) • Lautsprecher Halten Sie im Wartemodus die Taste gedrückt, um zwischen dem derzeit aktiven Profil und dem Profil „Still“ umzuschalten. Wenn das Profil „Still“ derzeit aktiv ist, halten Sie im Wartemodus die Taste gedrückt, um zum Profil „Normal“...
Seite 165 Telefoneinstellungen Bearbeiten von Profilen Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein ausgewähltes Profil zu bearbeiten: 1. Rufen Sie das Menü Allgemein mit den in „Aufrufen des Menüs „Allgemeine Einstellungen““ (Seite 162) beschriebenen Schritten auf. 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Profile zu markieren.
Seite 166: Einstellen Von Zeit Und Datum
Telefoneinstellungen Einstellen von Zeit und Datum Über diese Option legen Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit fest. WARNUNG Sie müssen das Telefon aufladen, bevor Sie dessen Zeit und Datum zurücksetzen. Jedes Mal, wenn Sie den Akku entfernen oder das Telefon ausschalten, gehen Zeit und Datum verloren, und Sie müssen diese Daten nach dem Einsetzen des Akkus bzw.
Seite 167 Telefoneinstellungen Mehr 7. Drücken Sie den Softkey Mehr, um das Zeitformat zu bearbeiten. 8. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um das gewünschte Zeitformat zu markieren. Auswahl 9. Drücken Sie den Softkey Auswahl. Achtung: Die für Zeit und Datum ausgewählten Formate wirken sich auf die Schriftgröße in den Anruflisten aus (siehe „Anrufliste mit normaler...
Seite 168 Telefoneinstellungen 4. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Datum zu markieren. Datum Auswahl 5. Drücken Sie den Softkey Auswahl. 6. Bearbeiten Sie das Datum mit den Wähltasten. Mehr 7. Drücken Sie den Softkey Mehr, um das Datumsformat zu bearbeiten.
Seite 169: Auswählen Einer Sprache
Telefoneinstellungen Auswählen einer Sprache Sie können Ihr Telefon für die folgenden Sprachen konfigurieren: • Dänisch • Deutsch • Englisch • Französisch • Griechisch • Italienisch • Niederländisch • Norwegisch • Polnisch • Portugiesisch • Russisch • Schwedisch • Spanisch • Türkisch Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Sprache auszuwählen: 1.
Seite 170: Einrichten Von Kurzwahlen
Telefoneinstellungen 4. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die gewünschte Sprache zu markieren. 5. Drücken Sie den Softkey Auswahl. Auswahl 6. Drücken Sie einmal oder mehrmals die Taste CLR, um in den Wartemodus zurückzukehren. Einrichten von Kurzwahlen Weisen Sie mit den in diesem Abschnitte enthaltenen Informationen Kurzwahlen zu, mit denen Sie mit einem Tastendruck auf Telefonmenüs oder -funktionen zugreifen können.
Seite 171: Konfigurieren Der Led-Anzeige (Nur 4075)
Telefoneinstellungen Konfigurieren der LED-Anzeige (nur 4075) Konfigurieren Sie mit den in diesem Abschnitt enthaltenen Informationen die LED-Anzeige, die links neben dem Lautsprecher des Avaya 4075 DECT-Telefons angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie unter „LED-Anzeige (nur 4075)“ (Seite 35). Gehen Sie zum Konfigurieren der LED-Anzeige folgendermaßen vor: 1.
Seite 172: Sicherheitsoptionen
Telefoneinstellungen 7. Drücken Sie den Softkey Auswahl, um die Auswahl Einstellung anzuwenden. 8. Drücken Sie einmal oder mehrmals die Taste CLR, um in den Wartemodus zurückzukehren. Sicherheitsoptionen Mit den folgenden Optionen können Sie Ihr Telefon schützen: Telefonsperre, automatische Tastensperre und PIN-Code. In diesem Abschnitt werden die folgenden Arbeitsschritte beschrieben: •...
Seite 173 Telefoneinstellungen 4. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Telefonsperre markieren. Telefonsperre 5. Drücken Sie den Softkey Auswahl. Auswahl 6. Geben Sie die PIN über die Wähltasten ein. 7. Drücken Sie den Softkey OK. 8. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die gewünschte Option auszuwählen.
Seite 174: Tastensperre
Telefoneinstellungen 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Sicherheit zu markieren. Sicherheit Auswahl 3. Drücken Sie den Softkey Auswahl. 4. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Automatische Tastensperre zu markieren. Autom. Tastensperr 5.
Seite 175: Telefoneinstellungen
Telefoneinstellungen Ändern des PIN-Codes Ändern Sie mithilfe der Informationen in diesem Abschnitt die PIN Ihres Telefons. Gehen Sie folgendermaßen vor, um den PIN-Code zu ändern: 1. Rufen Sie das Menü Allgemein mit den in „Aufrufen des Menüs „Allgemeine Einstellungen““ (Seite 162) beschriebenen Schritten auf.
Seite 176 Telefoneinstellungen Eingeben des Proxy-Passworts Die Proxy-Passwort-Funktion wird nur dann verwendet, wenn die SIP DECT-Systemauthentifizierung auf der Passwortkonfiguration im Telefon basiert. Das Proxy-Passwort können Sie bei Ihrem Systemadministrator für das Kommunikationssystem erfragen. Gehen Sie zur Konfiguration folgendermaßen vor: 1. Rufen Sie das Menü Allgemein mit den in „Aufrufen des Menüs „Allgemeine Einstellungen““...
Seite 177: Festlegen Des Telefonnamens
Telefoneinstellungen 11. Drücken Sie einmal oder mehrmals die Taste CLR, um in den Wartemodus zurückzukehren. Festlegen des Telefonnamens Sie können einen Namen für das Telefon festlegen (max. 16 Zeichen), der im Wartemodus auf der Anzeige eingeblendet wird. Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Telefonnamen festzulegen: 1.
Seite 178: Zurücksetzen Des Telefons
Telefoneinstellungen Zurücksetzen des Telefons Setzen Sie das Telefon zurück, um alle Optionen auf die Werkseinstellungen zurückzusetzen. Ihre Kontakte, die Telefon-PIN und die Systemregistrierungen sind von dem Reset nicht betroffen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Telefon zurückzusetzen: 1. Rufen Sie das Menü Allgemein mit den in „Aufrufen des Menüs „Allgemeine Einstellungen““...
Seite 179: Anzeigen Von Informationen
Telefoneinstellungen 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Speicherkarte zurücksetzen zu markieren. Speicherkarte zurücksetzen 3. Drücken Sie den Softkey Auswahl. Auswahl 4. Drücken Sie den Softkey Ja. 5. Geben Sie die aktuelle PIN über die Wähltasten ein.
Seite 180: Toneinstellungen
Telefoneinstellungen 5. Drücken Sie den Softkey OK, um das Menü zu verlassen. 6. Drücken Sie einmal oder mehrmals die Taste CLR, um in den Wartemodus zurückzukehren. Toneinstellungen Sie können die Audioeinstellungen Ihres Telefons anpassen. Konfigurieren Sie mit dem Menü Audioeinstellungen Folgendes: •...
Seite 181: Aufrufen Des Menüs „Sounds & Alarme
Telefoneinstellungen Aufrufen des Menüs „Sounds & Alarme“ Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Menü „Sounds & Alarme“ aufzurufen: Menü 1. Drücken Sie den Softkey Menü, um das Hauptmenü aufzurufen. 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um das Symbol Einstellungen markieren.
Seite 182: Festlegen Der Melodie Für Externe Anrufe
Telefoneinstellungen 6. Drücken Sie einmal oder mehrmals die Taste CLR, um in den Wartemodus zurückzukehren. Festlegen der Melodie für externe Anrufe Die Avaya 4070 und 4075 DECT-Telefone verfügen über 20 Ruftonmelodien, während das Avaya 4027 DECT-Telefon 10 Melodien bietet. WARNUNG Wenn das Telefon bei einem herkömmlichen...
Seite 183: Festlegen Der Melodie Für Interne Anrufe
Sie den Softkey Auswahl Auswahl, um die Melodie anzuwenden. 6. Drücken Sie einmal oder mehrmals die Taste CLR, um in den Wartemodus zurückzukehren. Festlegen der Melodie für unbekannte Anrufe Achtung: Avaya DECT-Systeme unterstützen das Zuweisen einer Melodie für unbekannte Anrufe nicht.
Seite 184: Festlegen Einer Melodie Für Normale Nachrichten
Telefoneinstellungen Festlegen einer Melodie für normale Nachrichten Achtung: Die Alarmmelodiefunktion für normale Nachrichten ist nur für Avaya 4070 und 4075 DECT-Telefone verfügbar. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Melodie für normale Nachrichten festzulegen: 1. Rufen Sie das Menü Sounds & Alarme den in „Aufrufen des Menüs „Sounds &...
Seite 185: Festlegen Der Melodie Für Dringende Nachrichten
Telefoneinstellungen Festlegen der Melodie für dringende Nachrichten Achtung: Die Alarmmelodiefunktion für dringende Nachrichten ist nur für Avaya 4070 und 4075 DECT-Telefone verfügbar. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Melodie für dringende Nachrichten festzulegen: 1. Rufen Sie das Menü Sounds & Alarme den in „Aufrufen des Menüs „Sounds &...
Seite 186: Festlegen Der Melodie Für Notrufe
Telefoneinstellungen Festlegen der Melodie für Notrufe Achtung: Avaya DECT-Systeme unterstützen das Zuweisen einer Melodie für Notrufe nicht. Aktivieren der Funktion „Lautstärke erhöh.“ Wenn Sie die Funktion „Lautstärke erhöh.“ aktivieren, wird die Lautstärke der Melodie bei Alarmen stufenweise erhöht. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Funktion „Lautstärke erhöh.“ zu aktivieren: 1.
Seite 187: Einrichten Der Alarmlautstärke
Telefoneinstellungen Einrichten der Alarmlautstärke Mit dieser Funktion können Sie die Alarmlautstärke ändern. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Alarmlautstärke zu ändern: 1. Rufen Sie das Menü Sounds & Alarme den in „Aufrufen des Menüs „Sounds & Alarme““ (Seite 181) beschriebenen Schritten auf. 2.
Seite 188: Aktivieren Der Option „Alarmlautst. Erhöh
Telefoneinstellungen 4. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um eine Melodie auszuwählen. Abspiel 5. Drücken Sie den Softkey Abspiel., um die Melodie anzuhören, oder drücken Sie den Softkey Auswahl, Auswahl um die Melodie anzuwenden. 6. Drücken Sie einmal oder mehrmals die Taste CLR, um in den Wartemodus zurückzukehren.
Seite 189: Aktivieren Des Vibrators
Telefoneinstellungen Aktivieren des Vibrators Achtung: Die Vibrationsfunktion ist nur für Avaya 4070 und 4075 DECT-Telefone verfügbar. Aktivieren Sie die Vibrationsfunktion, vibriert das Telefon, um Sie auf eingehende Anrufe aufmerksam zu machen. Sie können das Telefon für Vibration, Rufton oder beides konfigurieren.
Seite 190: Aktivieren Des Tastentons
Telefoneinstellungen Aktivieren des Tastentons Wenn Sie den Tastenton aktivieren, wird bei jedem Tastendruck ein Ton ausgegeben. Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Tastenton zu aktivieren: 1. Rufen Sie das Menü Sounds & Alarme mit den in „Aufrufen des Menüs „Sounds & Alarme““ (Seite 181) beschriebenen Schritten auf.
Seite 191: Aktivieren Des Bestätigungstons
Telefoneinstellungen Aktivieren des Bestätigungstons Sie können für Ihr Telefon die Wiedergabe eines Bestätigungstons nach erfolgreicher Durchführung einer Aktion konfigurieren. Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Bestätigungston zu aktivieren: 1. Rufen Sie das Menü Sounds & Alarme mit den in „Aufrufen des Menüs „Sounds & Alarme““ (Seite 181) beschriebenen Schritten auf.
Seite 192: Aktivieren Des Reichweitenalarms
Telefoneinstellungen Aktivieren des Reichweitenalarms Wenn Sie den Reichweitenalarm aktivieren, wird ein Ton ausgegeben, wenn das Telefon den Bereich der Funkreichweite verlässt. Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Reichweitenalarm zu aktivieren: 1. Rufen Sie das Menü Sounds & Alarme mit den in „Aufrufen des Menüs „Sounds &...
Seite 193: Aktivieren Des Aufladetons
Telefoneinstellungen Aktivieren des Aufladetons Wenn Sie den Aufladeton aktivieren, wird ein Ton ausgegeben, wenn das Telefon in das Ladegerät eingesetzt wird. Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Aufladeton zu aktivieren: 1. Rufen Sie das Menü Sounds & Alarme mit den in „Aufrufen des Menüs „Sounds &...
Seite 194: Konfigurieren Des Rhythmus-Modus
Avaya Communication Server 1000 (Avaya CS 1000)-Systems können Sie Klingeltonrhythmen konfigurieren, um verschiedene Typen eingehender Anrufe zu erkennen. Weitere Informationen zu Tönen und Rhythmen des Avaya CS 1000 finden Sie im Handbuch Avaya Features and Services Fundamentals (NN43001-106). Achtung: Der Rhythmus-Modus ist nur für herkömmliche DECT-Systeme verfügbar (basierend auf DMC-Karten).
Seite 195 Telefoneinstellungen Damit Ihr DECT-Telefon die für Ihr CS 1000-System konfigurierten Klingelton-rhythmen nutzen kann, müssen Sie den Rhythmus-Modus in Ihrem DECT-Telefon aktivieren. Auf diese Weise kann das PBX-System die Ein- und Aus-Phasen des Klingeltonzyklus des Telefons steuern. Ist der Rhythmus-Modus in Ihrem Telefon deaktiviert, gibt das Telefon die Klingeltonmelodie bei jedem eingehenden Anruf fortlaufend wieder, unabhängig von der Ton- und Rhythmuskonfiguration Ihres CS 1000-Systems.
Seite 196: Anzeigeeinstellungen
Telefoneinstellungen Anzeigeeinstellungen Passen Sie anhand der Informationen in diesem Abschnitt die Telefonanzeige folgendermaßen an: • „Aufrufen des Menüs für die Anzeigeeinstellungen“ (Seite 196) • „Hintergrundanpassung“ (Seite 196) • „Auswählen eines Themas“ (Seite 199) • „Startanpassung“ (Seite 200) • „Einrichten des Stromsparmodus“ (Seite 202) Aufrufen des Menüs für die Anzeigeeinstellungen Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Menü...
Seite 197 Telefoneinstellungen Auswählen des Hintergrunds nach Thema Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen dem ausgewählten Thema entsprechenden Hintergrund auszuwählen: 1. Rufen Sie das Menü Anzeige mit den in „Aufrufen des Menüs für die Anzeigeeinstellungen“ (Seite 196) beschriebenen Schritten auf. 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option...
Seite 198 Telefoneinstellungen 4. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Bild auszuwählen. Kein 5. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um ein Bild aus der Liste auszuwählen. 6. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Anzeigen Drücken Sie den Softkey Anzeigen, um das Auswahl ausgewählte Bild anzuzeigen.
Seite 199: Auswählen Eines Themas
Telefoneinstellungen 5. Drücken Sie einmal oder mehrmals die Taste CLR, um in den Wartemodus zurückzukehren. Auswählen eines Themas Ein Thema ist eine Kombination von Bildern und Farbverläufen für Hintergrund, Startbildschirm und Menüs Ihres Telefons. Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Thema auszuwählen: 1.
Seite 200: Startanpassung
Telefoneinstellungen Startanpassung Passen Sie mit den Informationen in diesem Abschnitt das Bild an, das beim Start auf dem Telefon angezeigt wird. Auswählen eines Startbilds nach Thema Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein dem ausgewählten Thema entsprechendes Bild für den Startbildschirm zuzuweisen: 1.
Seite 201 Telefoneinstellungen 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Startbildschirm markieren. Startbildschirm Auswahl 3. Drücken Sie den Softkey Auswahl. 4. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Bild auszuwählen. Bild 5. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um ein Bild aus der Liste auszuwählen.
Seite 202: Einrichten Des Stromsparmodus
Telefoneinstellungen 4. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Keines auszuwählen. Keines 5. Drücken Sie einmal oder mehrmals die Taste CLR, um in den Wartemodus zurückzukehren. Einrichten des Stromsparmodus Gehen Sie zur Einrichtung der Dauer, für die das Telefon im Wartemodus verbleibt, bevor es in den Stromsparmodus wechselt, folgendermaßen vor: 1.
Seite 203: Achtung: Zum Einsparen Der Batterieleistung
Telefoneinstellungen Achtung: Zum Einsparen der Batterieleistung Ihres Telefons wird die Anzeige bei Gesprächen automatisch abgedunkelt. Drücken Sie die Taste OK, um die Anzeigenbeleuchtung wieder einzuschalten. Ändern Sie zur Konfiguration der Anzahl der Sekunden, die vor der Abdunklung der Anzeige verstreichen, den Timerwert „erster Wert“ in den Stromspareinstellungen.
Seite 204: Aufrufen Des Menüs Für Die Anrufeinstellungen
Telefoneinstellungen Aufrufen des Menüs für die Anrufeinstellungen Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Menü für die Anrufeinstellungen aufzurufen: Menü 1. Drücken Sie den Softkey Menü, um das Hauptmenü aufzurufen. 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um das Symbol Einstellungen markieren.
Seite 205: Einrichten Des Antwortmodus
Gesprächsdauer oder Anzahl der Nachr. zu markieren. Anrufzeit Achtung: Die Option Anzahl der Nachrichten ist nur für Avaya 4070 und 4075 DECT-Telefone Anzahl der Nachr. verfügbar. Über die Optionen Anrufzeit Anzahl der Nachr. können nur Informationen zu abgehenden Anrufen und Nachrichten abgerufen werden.
Seite 206 Telefoneinstellungen Aktivieren des Antwortmodus „Beliebige Taste“ Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Antwortmodus „Beliebige Taste“ zu aktivieren: 1. Rufen Sie das Menü Anrufe mit den in „Aufrufen des Menüs für die Anrufeinstellungen“ (Seite 204) beschriebenen Schritten auf. 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option...
Seite 207 Telefoneinstellungen 4. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Autom. Antwort markieren. Autom. Antwort Auswahl 5. Drücken Sie den Softkey Auswahl. 6. Drücken Sie einmal oder mehrmals die Taste CLR, um in den Wartemodus zurückzukehren. Aktivieren des Modus „Norm. Antwort“ Gehen Sie zur Aktivierung des Modus Norm.
Seite 208: Einrichten Des Anruffilters
Wenn der Anruffilter aktiv ist, wird ein Filtersymbol auf der Anzeige eingeblendet. Achtung: Die Anruffilterfunktion ist nur für Avaya 4070 und 4075 DECT-Telefone verfügbar. Der Anruffilter kann nur verwendet werden, wenn die Nummer des Anrufers über ISDN (Integrated Services Digital Network) übertragen wird.
Seite 209 Telefoneinstellungen Hinzufügen eines Eintrags zur Anruffilterliste Gehen Sie folgendermaßen vor, um der Anruffilterliste einen Eintrag hinzuzufügen: 1. Rufen Sie das Menü Anruffilter mit den in Anruffilter „Aufrufen des Menüs „Anruffilter““ (Seite 208) beschriebenen Schritten auf. 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option...
Seite 210 Telefoneinstellungen Bearbeiten von Einträgen in der Anruffilterliste Gehen Sie folgendermaßen vor, um Einträge in der Anruffilterliste zu bearbeiten: 1. Rufen Sie das Menü Anruffilter mit den in Anruffilter „Aufrufen des Menüs „Anruffilter““ (Seite 208) beschriebenen Schritten auf. 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option...
Seite 211 Telefoneinstellungen Löschen eines Eintrags aus der Anruffilterliste Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Eintrag aus der Anruffilterliste zu löschen: 1. Rufen Sie das Menü Anruffilter mit den in Anruffilter „Aufrufen des Menüs „Anruffilter““ (Seite 208) beschriebenen Schritten auf. 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option...
Seite 212: Aktivieren Des Anruffilters
Telefoneinstellungen 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Liste zu markieren. Liste 3. Drücken Sie den Softkey Auswahl. Auswahl 4. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um einen beliebigen Eintrag zu markieren. Mehr 5. Drücken Sie den Softkey Mehr. 6.
Seite 213 Telefoneinstellungen Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Option „Akzept.-Liste“ oder „Blockierungsliste“ zu aktivieren: 1. Rufen Sie das Menü Anruffilter mit den in Anruffilter „Aufrufen des Menüs „Anruffilter““ (Seite 208) beschriebenen Schritten auf. 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Modus zu markieren.
Seite 214: Notrufkonfiguration
Wenn eine Nachricht (bis zu 160 Zeichen) festgelegt wurde, wird die Notrufnachricht an die Notrufnummer gesendet. Achtung: Die Notruffunktion ist für das Avaya 4027, 4070, 4075 DECT-Telefone verfügbar, die Nachricht kann jedoch nur vom Avaya 4070 und 4075 DECT-Telefon gesendet werden.
Seite 215 Telefoneinstellungen Konfigurieren einer Notrufnummer Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Notrufnummer zu konfigurieren: 1. Rufen Sie das Menü Anrufe mit den in „Aufrufen des Menüs für die Anrufeinstellungen“ (Seite 204) beschriebenen Schritten auf. 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Notruf zu markieren.
Seite 216: Erstellen Einer Notruftextnachricht
Telefoneinstellungen Erstellen einer Notruftextnachricht Gehen Sie zur Erstellung einer Notruftextnachricht folgendermaßen vor: 1. Rufen Sie das Menü Anrufe mit den in „Aufrufen des Menüs für die Anrufeinstellungen“ (Seite 204) beschriebenen Schritten auf. 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Notruf zu markieren.
Seite 217: Personenschutzkonfiguration (Nur 4075)
Telefoneinstellungen Personenschutzkonfiguration (nur 4075) Ist die Personenschutzfunktion aktiviert, überwacht das Telefon fortlaufend seine vertikale Position mit dem eingebauten Bewegungssensor. Kippt das Telefon in horizontale Richtung und verbleibt für eine konfigurierte Zeitspanne in dieser Position (die „Personenschutz-Anrufverzögerung“), legt das Telefon die Personenschutzbedingung fest. Brechen Sie die Personenschutzbedingung nicht innerhalb eines konfigurierten Zeitraums ab (der „Voralarmzeit“), sendet das Telefon automatisch einen Personenschutzanruf oder eine Personenschutztextmeldung wie folgt:...
Seite 218 Telefoneinstellungen ACHTUNG Die Personenschutzfunktion funktioniert nur, wenn sich das Telefon im Wartemodus befindet. Befindet sich das Telefon in einem anderen Modus (z. B. während eines Gesprächs), steht die Personenschutzfunktion nicht zur Verfügung. Aktivieren oder Deaktivieren des Personenschutzes Gehen Sie zur Aktivierung oder Deaktivierung der Personenschutzfunktion folgendermaßen vor: 1.
Seite 219: Konfigurieren Der Personenschutzanrufnummer
Telefoneinstellungen Konfigurieren der Personenschutzanrufnummer Gehen Sie zur Konfiguration der Nummer, die das Telefon im Falle eines Personenschutzereignisses anruft, folgendermaßen vor: 1. Rufen Sie das Menü Anrufe mit den in „Aufrufen des Menüs für die Anrufeinstellungen“ (Seite 204) beschriebenen Schritten auf. 2.
Seite 220 Telefoneinstellungen 7. Drücken Sie einmal oder mehrmals die Taste CLR, um in den Wartemodus zurückzukehren. So erstellen Sie eine Personenschutztextnachricht: Gehen Sie zur Erstellung einer Textnachricht, die von der Personen- schutzfunktion anstelle eines Personenschutzanrufs gesendet wird, folgendermaßen vor: 1. Rufen Sie das Menü Anrufe mit den in „Aufrufen...
Seite 221 Telefoneinstellungen Ist die automatische Antwortfunktion für den Personenschutzanruf aktivieren, nimmt das Telefon automatisch den nächsten eingehenden Anruf an, nachdem die Personenschutzbenachrichtigung erfolgt ist, und aktiviert den Lautsprecher und das Freisprechmodusprofil. Achtung: Konfigurieren Sie eine Textnachricht für den Personenschutz, wird die automatische Antwortfunktion nicht auf Personen- schutzanrufe angewendet.
Seite 222 Telefoneinstellungen Auswahl 7. Drücken Sie den Softkey Auswahl, um die Änderungen anzuwenden. 8. Drücken Sie einmal oder mehrmals die Taste CLR, um in den Wartemodus zurückzukehren. Konfigurieren der Verzögerung für Personenschutzanrufe Konfigurieren Sie zur Steuerung der Zeitdauer, die das Telefon bis zur Aktivierung der vertikalen Ausrichtung verstreichen lässt, nachdem festgestellt wurde, dass das Telefon die vertikale Ausrichtung verlassen hat, die Verzögerung für Personenschutzanrufe mit den folgenden Schritten:...
Seite 223 Telefoneinstellungen Auswahl 7. Drücken Sie den Softkey Auswahl, um die Änderungen anzuwenden. 8. Drücken Sie einmal oder mehrmals die Taste CLR, um in den Wartemodus zurückzukehren. Konfigurieren der Voralarmzeit für Personenschutzanrufe Konfigurieren Sie zur Steuerung der Zeitdauer, die das Telefon verstreichen lässt, bis die Personenschutzbedingung aktiviert wird, bevor die Personen- schutzanrufnummer gewählt wird oder eine Personenschutztextmeldung gesendet wird, die Voralarmzeit für Personenschutz mit den folgenden...
Seite 224: Aktivieren Der Funktion „Stilles Aufladen
Telefoneinstellungen Auswahl 7. Drücken Sie den Softkey Auswahl, um die Änderungen anzuwenden. 8. Drücken Sie einmal oder mehrmals die Taste CLR, um in den Wartemodus zurückzukehren. Aktivieren der Funktion „Stilles Aufladen“ Aktivieren Sie die Funktion „Stilles Aufladen“, wenn das Telefon nicht klingeln oder vibrieren soll, während es sich im Ladegerät befindet.
Seite 225 Telefoneinstellungen 4. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die gewünschte Option auszuwählen. — Aus: Stilles Aufladen ist deaktiviert. — Verb. abb.: Die Verbindung zum CS 1000- System wird unterbrochen, während das Verb. abb. Telefon sich im Ladegerät befindet. Still —...
Seite 226: Verbindungseinstellungen
Informationen zum Auswählen eines Netzwerks finden Sie unter „Manuelles Auswählen des DECT-Systems“ (Seite 52). • Bluetooth-Technologie Achtung: Die Bluetooth-Technologie wird nur für Avaya 4070 und 4075 DECT-Telefone unterstützt. Weitere Informationen zur Konfiguration der Bluetooth-Technologie finden Sie unter: — „Installation des Bluetooth-Moduls“ (Seite 244) —...
Seite 227: Aufrufen Zusätzlicher Funktionen Mithilfe Von Ffc- Oder Spre-Codes
Aufrufen zusätzlicher Funktionen mithilfe von FFC- oder SPRE-Codes Aufrufen zusätzlicher Funktionen mithilfe von FFC- oder SPRE-Codes Achtung: FFC- und SPRE-Codes sind nicht mit SIP DECT-Systemen verfügbar. Verwenden Sie Flexible Feature Codes (FFC) und Special Prefix Codes (SPRE), um zusätzliche Funktionen aufzurufen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator, ob Ihnen diese Funktionen zur Verfügung stehen.
Seite 228: Funktion
Aufrufen zusätzlicher Funktionen mithilfe von FFC- oder SPRE-Codes Erfassen Sie mit der folgenden Tabelle FFC- oder SPRE-Codes für in Ihrem System verfügbare Funktionen (basierend auf den von Ihrem Systemadministrator erhaltenen Informationen). Tabelle 16: FFC- und SPRE-Codes FFC- bzw. SPRE-Code Funktion Anrufumleitung aktivieren Anrufumleitung deaktivieren...
Seite 229: Telefonzubehör
„Installation und Entfernung der MEM-Karte“ (Seite 240) • „Installation des Bluetooth-Moduls“ (Seite 244) • „Installation des Bluetooth-Kopfhörers“ (Seite 248) Verfügbares Zubehör In der nachstehenden Tabelle wird das für die Avaya 4027, 4070 und 4075 DECT-Telefone erhältliche Zubehör aufgeführt. Tabelle 17: Zubehörliste Punkt Beschreibung Bestellnummer Mehrfach-Ladegerät...
Seite 230 Zusatzakku für Avaya 4027 N0165276 (für 4027 und 4070) und 4070 DECT-Telefone Gürtelhalterung Zusätzliche Gürtelhalterung N0162963 (für 4027 und 4070) für Avaya 4027 und 4070 DECT-Telefone Telefon-Transportbox Transportbox für Avaya 4027 N0162964 (für 4027 und 4070) und 4070 DECT-Telefone. Mehrfach-Ladegerät Mit dem Mehrfach-Ladegerät...
Seite 231: Gürtelhalterung
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Gürtelhalterung zu installieren: 1. Legen Sie das Telefon mit der Vorderseite nach unten auf eine ebene Oberfläche. 2. Schrauben Sie für ein Avaya 4075 DECT-Telefon die Abdeckung des Gürtelhalterungsfachs ab, installieren Sie die Gürtelhalterung, und ziehen Sie die Schrauben fest.
Seite 232 4. Schieben Sie die Abdeckung des Fachs für die Gürtelhalterung heraus. 5. Entfernen Sie das Kunststoffwerkzeug. 6. Installieren Sie die drehbare Gürtelhalterung (Abbildung 18) bzw. die Executive-Halterung (Abbildung 19). Abbildung 17: Verwenden des Kunststoffwerkzeugs (nur für 4027 und 4070) Kunststoffwerkzeug Gürtelhalterung Fach Abdeckung Telefon...
Seite 233 Telefonzubehör Abbildung 18: Installierte drehbare Gürtelhalterung (nur für 4027 und 4070) Drehbare Gürtel Clip Telefon...
Seite 234 1. Legen Sie das Telefon mit der Vorderseite nach unten auf eine ebene Oberfläche. 2. Schrauben Sie für ein Avaya 4075 DECT-Telefon die Abdeckung die Gürtelhalterung ab, setzen Sie die Abdeckung des Gürtelhalterungsfachs ein, und ziehen Sie die Schrauben fest.
Seite 235: Installieren Des Kopfhörers
Telefon Installieren des Kopfhörers Installieren Sie den optionalen Kopfhörer mit Kabel zur Verwendung mit Ihrem Avaya 4027, 4070 oder 4075 DECT-Telefon wie in der folgenden Abbildung dargestellt. Hinweis: (nur 4075) Der Kopfhöreranschluss ist mit einer Schutzkappe versehen. Entfernen Sie diese vor der Installation des Kopfhörers.
Seite 236: Entfernen Und Installieren Des Akkus (Nur 4075)
Telefonzubehör Abbildung 21: Installieren des Kopfhörers Entfernen und Installieren des Akkus (nur 4075) Gehen Sie zum Entfernen und Installieren des Akkus und der Abdeckung folgendermaßen vor: 1. Legen Sie das Telefon mit der Vorderseite nach unten auf eine ebene Oberfläche. 2.
Seite 237 Telefonzubehör zum Laden des Akkus finden Sie unter „Laden des Akkus (nur 4075)“ (Seite 238). 5. Setzen Sie den Akku in das Akkufach ein, indem Sie ihn in das Gehäuse drücken gemäß Abbildung Abbildung 23. 6. Drücken Sie den Akku nach unten, bis er einrastet. 7.
Seite 238: Laden Des Akkus (Nur 4075)
Telefonzubehör Abbildung 23: Installieren des Akkus Laden des Akkus (nur 4075) Sie können den Akku Ihres Avaya 4075 DECT-Telefons außerhalb des Telefons laden. Gehen Sie zum Laden des Akkus folgendermaßen vor: 1. Ist der Akku im Telefon installiert, nehmen Sie ihn heraus. Für weitere Informationen hierzu siehe „Entfernen und Installieren des Akkus...
Seite 239 Telefonzubehör 3. Setzen Sie den Akku in den Akkuladesteckplatz ein (siehe Abbildung 24). Achtung: Setzen Sie den Akku ein, wie in der Abbildung dargestellt. Andernfalls wird der Akku nicht geladen. Wenn der Akku richtig eingesetzt ist, leuchtet die Anzeige. Wenn der Akku vollständig geladen ist, erlischt die Anzeigeleuchte. 4.
Seite 240: Installation Und Entfernung Der Mem-Karte
Telefonzubehör Installation und Entfernung der MEM-Karte Sie können eine optionale herausnehmbare Speicherkarte (MEM-Karte) in Ihr Avaya 4027, 4070 oder 4075 DECT-Telefon einsetzen. Mit der MEM-Karte können Sie Ihr Telefon personalisieren. Achtung: Sie können Ihr Telefon auch ohne MEM-Karte nutzen. Mit einer installierten Speicherkarte können Sie das Telefon jedoch personalisieren und Registrierungsdaten speichern.
Seite 241 Telefonzubehör Achtung: Sie können den Inhalt der MEM-Karte gemäß den Anweisungen unter „Zurücksetzen der MEM-Karte“ (Seite 178) löschen. In diesem Fall gehen die auf der MEM-Karte gespeicherten Registrierungsinformationen verloren, und Sie müssen Ihr Telefon für das DECT-System registrieren. Jegliche Konfigurations-änderungen, Kontakte, Nachrichten, Anrufeinträge, Kalenderelemente und Anruffiltereinträge, die nach dem Einsetzen der Speicherkarte erstellt wurden, gehen verloren.
Seite 242 Oberfläche. 2. Entfernen Sie die Akkufachabdeckung und den Akku. Hinweis: Informationen zum Entfernen der Akkufachabdeckung des Avaya 4027 oder 4070 DECT-Telefons finden Sie unter „Einsetzen des Akkus (nur 4027 und 4070)“ (Seite 18). Hinweis: Informationen zum Entfernen der Akkufachabdeckung des Avaya 4075 DECT-Telefons finden Sie unter „Entfernen und...
Seite 243 Telefonzubehör Abbildung 26: Einsetzen der Speicherkarte Telefon Einfügen Arbeitsspeicher karte Entfernen der Speicherkarte Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Speicherkarte aus dem Telefon zu entfernen: 1. Legen Sie das Telefon mit der Vorderseite nach unten auf eine ebene Oberfläche. 2. Entfernen Sie die Akkufachabdeckung und den Akku. 3.
Seite 244: Installation Des Bluetooth-Moduls
Sie die Bluetooth-Technologie nutzen. Weitere Informationen zu den Bedienelementen des Telefons finden Sie unter „Bedienelemente des Telefons“ (Seite 36). Achtung: Diese Funktion ist nur für Avaya 4070 und 4075 DECT-Telefone verfügbar. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator, ob Sie mit Ihrem Telefon Bluetooth verwenden können.
Seite 245 Installieren des Bluetooth-Moduls in Ihrem Avaya 4070 oder 4075 DECT-Telefon Gehen Sie zur Installation des Bluetooth-Moduls in Ihrem Avaya 4070 oder 4075 DECT-Telefon folgendermaßen vor: 1. Legen Sie das Telefon mit der Vorderseite nach unten auf eine ebene Oberfläche.
Seite 246 Modul Entfernen des Bluetooth-Moduls aus Ihrem Avaya 4070 oder 4075 DECT-Telefon Gehen Sie zum Entfernen des Bluetooth-Moduls aus Ihrem Avaya 4070 oder 4075 DECT-Telefon folgendermaßen vor: 1. Legen Sie das Telefon mit der Vorderseite nach unten auf eine ebene Oberfläche.
Seite 247 3. Entfernen Sie das Bluetooth-Modul aus dem Fach (siehe Abbildung 29). Hinweis: Am Avaya 4075 DECT-Telefon ist das Bluetooth-Fach im Vergleich zum Avaya 4070 DECT-Telefon um 90 Grad gedreht. 4. Setzen Sie den Akku wieder ein gemäß Darstellung in Abbildung 5.
Seite 248: Installation Des Bluetooth-Kopfhörers
Telefonzubehör Installation des Bluetooth-Kopfhörers Sie können Ihr Telefon durch einen Bluetooth-Kopfhörer erweitern. In der folgenden Tabelle werden die Symbole zum Status des Bluetooth-Kopfhörers erläutert. Tabelle 18: Status des Bluetooth-Kopfhörers Symbol Beschreibung Verbunden Getrennt Gespräch wird geführt In diesem Abschnitt werden die folgenden Arbeitsschritte beschrieben: •...
Seite 249 Telefonzubehör Auswahl 3. Drücken Sie den Softkey Auswahl. 4. Drücken Sie die Navigationstaste Links oder Rechts, um die Option Verbindung auszuwählen. 5. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Bluetooth zu markieren. Bluetooth Auswahl 6. Drücken Sie den Softkey Auswahl. Aktivieren und Deaktivieren der Bluetooth-Verbindung Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Bluetooth-Verbindung zu aktivieren bzw.
Seite 250: Hinzufügen Eines Bluetooth-Kopfhörers
Telefonzubehör Hinzufügen eines Bluetooth-Kopfhörers Gehen Sie zum Hinzufügen eines Bluetooth-Kopfhörers folgendermaßen vor: 1. Rufen Sie das Bluetooth-Konfigurationsmenü mit Bluetooth den in „Aufrufen des Bluetooth- Konfigurationsmenüs“ (Seite 248) beschriebenen Schritten auf. 2. Ist Bluetooth deaktiviert, aktivieren Sie die Technologie mit den in „Aktivieren und Deaktivieren der Bluetooth-Verbindung“...
Seite 251 Telefonzubehör Verbinden und Trennen eines gepaarten Bluetooth-Kopfhörers Nachdem Sie einen Bluetooth-Kopfhörer hinzugefügt haben, wird der Kopfhörer automatisch mit dem DECT-Telefon verbunden, wenn die beiden Geräte aktiv sind und sich in der entsprechenden Reichweite befinden. Die Verbindung zum Bluetooth-Kopfhörer wird getrennt, wenn das DECT-Telefon deaktiviert ist oder sich außerhalb der Reichweite befindet.
Seite 252: Löschen Eines Bluetooth-Kopfhörers
Telefonzubehör Löschen eines Bluetooth-Kopfhörers Gehen Sie zum Löschen eines Bluetooth-Kopfhörers folgendermaßen vor: 1. Rufen Sie das Bluetooth-Konfigurationsmenü mit Bluetooth den in „Aufrufen des Bluetooth- Konfigurationsmenüs“ (Seite 248) beschriebenen Schritten auf. 2. Drücken Sie die Navigationstaste Aufwärts oder Abwärts, um die Option Gepaarte Geräte markieren.
Seite 253: Wichtige Begriffe
Wichtige Begriffe Wichtige Begriffe Avaya Communication Server 1000 (Avaya CS 1000) Die Nebenstellenanlage für Ihr Büro. Belegbare Tasten Zwei Tasten unterhalb des Displays, deren Funktion und Beschriftung vom jeweiligen Betriebsmodus des Telefons abhängig ist. DECT Digital Enhanced Cordless Telecommunications (digitale,...
Seite 254 Wichtige Begriffe SIP DECT Avaya VoIP DECT-System, das Anrufe über das SIP-Protokoll führt. Sprach-Mail Ein System, mit dem Sie Sprachnachrichten mit anderen Benutzern austauschen können. System oder Anlage Ihr Bürokommunikationssystem. Tastensperre Eine Funktion, durch die Eingaben über die Wähltasten und...
Seite 255: Index
Index Index Tonmelodie normale Nachricht 184 Akku Unbekannter Anruf, Installieren oder Entfernen Ruftonmelodie 183 (nur 4075) 236 Allgemeine Einstellungen 161 Laden (nur 4075) 238 Anruf- und Nachrichtenstatistik 204 Akkus 22 Anrufe 56 Anzeige des Ladestatus 26 Anrufe tätigen 56 Aufladen (Richtlinien) 23 Installieren des Akkus 18 Kurzwahl 58 Lade- und Betriebszeiten 24...
Seite 256 Index Anrufliste „Beantwortet“ 78 Anzeige 27 Anzeigen von Informationen Dialogbereich 29 zu einem Anruf 79 LED 35 Löschen aller Einträge 83 Softkeyzeile 34 Löschen eines Eintrags 83 Symbolzeile 27 Übertragen einer Nummer Anzeige des Ladestatus 26 in die Anruffilterliste 82 Anzeigebereiche 27 Übertragen einer Nummer Anzeigeeinstellungen 196...
Seite 257 Installieren des Ladegeräts 20 Ein- bzw. Ausschalten Kalender 138 des Telefons 26 Ändern des Formats 139 Ein-/Aus-Schalter 26 Zugreifen 139 Einen Anruf weiterleiten 66 Konfiguration von Avaya 4027 und Einrichten des Anruffilters 208 4070 DECT-Telefonen 49 Einrichten des Antwortmodus 205...
Seite 258 Index Kontakte 97 Menü „ Anrufeinstellungen“ 204 Aufrufen des Menüs Menü „Anzeigeeinstellungen“ „Kontakte“ 98 Zugreifen 196 Bearbeiten einer Menü modus 32, 42 Kontaktnummer 101 Messaging 110, 111 Hinzufügen einer Kontaktnummer 99 Hinzufügen einer Tonmelodie Nachrichten 110, 111 eines Kontakteintrags 104 Aufrufen der Nachrichteninbox Hinzufügen eines Kontaktnamens 103...
Seite 259 Index Speichern einer neuen Nachricht oder Bearbeiten Rufnummer 253 eines Entwurfs 113 Überschreiben 129 Weiterleiten einer Sicherheitsoptionen 171, 172 eingegangenen Nachricht 120 Sicherheitsvorkehrungen 16 Weiterleiten einer gesendeten Nachricht 125 Softkeyzeile 34 Nachrichteneinschränkungen 112 Sperren Ihres Telefons 172 Nachrichteneinstellungen 128 Sperren/Entsperren Nachrichtenliste voll 137 der Wähltaste 47 Name des Telefons...
Seite 260 Index Täglicher Alarm Verbindungen 203 Ausschalten 155 Verbindungseinstellungen 226 Bearbeiten 154 Voicemail 67 Herstellen 153 Festlegen Taschenrechner 148 einer Voicemail-Nummer 69 Taschenrechner, Stoppuhr Zugreifen 68 und Alarme 148 Taschenrechner-Symbole 150 Tastenfunktionen Während eines Anrufs 65 im Wartemodus 37 Anpassen der Lautstärke Telefon des Kopfhörers bzw.

Diese Anleitung auch für:

4070 4075

Avaya 4027 Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis

Willkommen bei Avaya 4027, 4070 und 4075 DECT-Telefone

Erste Schritte

Einrichten des DECT-Systems

Wählfunktionen

Aufrufen der Liste der Beantworteten Anrufe

Angenommenen Anruf

Anrufliste

Kontakte

Messaging

Kalender

Taschenrechner, Stoppuhr und Alarme

Telefoneinstellungen

Anzeigen von Informationen zu einem

Aufrufen der Liste der Beantworteten Anrufe

Toneinstellungen

Telefonzubehör

Wichtige Begriffe

Index

Quicklinks

Kapitel

Verwandte Anleitungen für Avaya 4027

Inhaltszusammenfassung für Avaya 4027