Fujitsu ScanSnap S1100 Bedienungshandbuch Seite 259

Verschiedene Anwendungsmöglichkeiten von ScanSnap (für Windows Benutzer)
Markieren Sie einen als Schlüsselwort festzulegenden Textabschnitt so, dass dieser
vollständig hervorgehoben ist.
Markieren Sie alle Bereiche eines Schlüsselworts gleichmäßig mit derselben Farbe.
Gutes Beispiel:
Bis zehn Textstellen können pro Seite markiert werden.
Es wird empfohlen, für das Markieren einen blauen oder grünen Textmarker zu verwenden.
Wenn Sie Farben wie Rosa oder Gelb zum Markieren verwenden, können die markierten
Bereiche unter Umständen nicht als Schlüsselwörter erkannt werden.
Verwenden Sie einen blauen Textmarker für Dokumente mit einem dunklen Hintergrund, wie
zum Beispiel Zeitungspapier. Markierungen in anderen Farben können für solche Dokumente
unter Umständen nicht erkannt werden.
Für folgende Dokumententypen können markierte Sektionen nicht erkannt und als
Schlüsselwort festgelegt werden.
- Farbdokumente, wie zum Beispiel Kataloge oder Broschüren
- Dokumente, die in zwei oder mehr Farben markiert wurden
- Dokumente, die andere Farbmarkierungen (oder Markierungen, für die kein Textmarker
verwendet wurde) enthalten, bzw. verschmutzte Dokumente
- Dokumente, mit zu vielen Markierungen auf einer Seite
Folgende Markierungen sind für die Schlüsselworterkennung nicht zulässig:
- Außerhalb der zulässigen Größen liegende Markierungen
- Die Markierung ist unregelmäßig (z. B. schräg)
- Mehrere Markierungen befinden sich zu dicht aneinander
- Die Farbe des Textmarkers ist zu hell oder zu schwach
Wenn Sie mehrere Textstellen markieren, lassen Sie bitte zwischen den Markierungen
mindestens 5 mm Platz. Liegen Markierungen zu dicht beieinander, können diese irrtümlich
als eine Markierung erkannt werden.
In den folgenden Fällen können Texte um Textmarkierungen irrtümlich als Schlüsselwörter
festgelegt werden:
- Markierte Abschnitte überlappen die oberen oder unteren Zeilen
In den folgenden Fällen können nicht markierte Zeichensätze irrtümlich als Schlüsselwörter
festgelegt werden.
- Farbdokumente, wie zum Beispiel Kataloge oder Broschüren
- Dokumente mit farbigen Texten, Diagrammen, Bildern, Tabellen und Linien
- Dokumente mit von einem Textmarker eingerahmten Abschnitten
- Verschmutzte Dokumente
Erhöhen Sie die Auflösung, wenn die Schlüsselworteinstellung nicht korrekt ausgeführt
werden kann.
Für PDF-Dateien festgelegte Schlüsselwörter können im ScanSnap Organizer Hauptfenster
(Miniaturansicht) oder in Adobe Acrobat / Adobe Reader unter [Dokumenteigenschaften]
eingesehen werden.
Schlechtes Beispiel 1:
(unvollständige Markierung)
259
Schlechtes Beispiel 2:
(ungleichmäßige Farbdichte)