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Erweitertes Zusammenführen - Brady BMP 61 Benutzerhandbuch

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2. Drücken Sie List (Liste).
3. Wählen Sie Zusammenführen.
4. Wählen Sie „Intern" oder „Extern", um anzuzeigen, wo die Datenquellendatei gespeichert ist.
5. Wählen Sie die Datenquellendatei.
Wenn die Anzahl der definierten Bereiche auf dem Etikett nicht der Anzahl der Felder in der
Datenquelle entspricht, fragt Sie die Funktion „Liste", ob zusätzliche Bereiche hinzugefügt
werden sollen.
6. Tippen Sie auf Ignorieren, wenn Sie keine zusätzlichen Bereiche hinzufügen möchten.
Die Felder von der Datenquelle werden sequenziell im Etikett zusammengeführt, und zwar je
nachdem, wie viele Bereiche auf dem Etikett definiert sind. Wenn in der Datenquelle vier
Felder vorhanden sind, aber auf dem Etikett nur zwei Bereiche definiert sind, werden die zwei
ersten Felder im Etikett zusammengeführt. Die anderen Felder werden ignoriert und auf dem
Etikett nicht angezeigt.
ODER
7. Wählen Sie Hinzufügen, wenn der Drucker so viele Bereiche auf dem Etikett definieren soll,
wie Felder in der Datenquelle vorhanden sind. Nach Abschluss der Zusammenführung
können Sie zurück zum Etikett gehen und die hinzugefügten Bereiche formatieren.
Die eindeutigen Daten in der Datenquelle werden im Etikett zusammengeführt. Jedes Feld
wird in einem anderen Bereich eines Etiketts angezeigt. Jeder Datensatz (die Sammlung der
Felder) wird auf einem anderen Etikett angezeigt.
Erweitertes Zusammenführen
Sie können eine Datenquelle so erstellen, dass sie viele Felder mit unterschiedlichen Informationen
enthält. Sie müssen jedoch nicht jedes Feld auf jedem Etikett verwenden. Beispiel: Obwohl die
Musterdatenbank vier Felder enthält (Name, Anschrift, Ort-Staat und Kundennummer), können Sie ein
Etikett erstellen, das nur ein oder zwei Felder verwendet. Wenn die Datenquelle mit diesem Etikett
zusammengeführt wird, können Sie angeben, welche spezifischen Felder zusammengeführt werden
sollen. So können Sie eine große Datenquellendatei erstellen, die viele Informationsfelder enthält, die
mit verschiedenen Etikettenformaten verwendet werden können. Sie müssten keine separate
Datenquelle für jedes Etikettenformat erstellen.
So führen Sie nur einige Felder in einer Datenbank zusammen:
1. Drücken Sie bei geöffnetem Etikett auf List (Liste).
2. Tippen Sie auf Erw. Zusammenführen.
®
BMP
61 Benutzerhandbuch
Formatierung
Liste
56

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