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Verwandte Anleitungen für Philips DPM 9400
Inhaltszusammenfassung für Philips DPM 9400
- Seite 1 DPM 9400 Benutzerhandbuch...
- Seite 2 DPM 9400 - 05/2005 (Deutsch) COPYRIGHT © 2003 - 2005 Philips Austria GmbH, PSP - Dictation Systems. Alle Rechte vorbehalten. Das Werk einschließlich aller Teile ist urheberrechtlich geschützt; kein Teil dieses Handbuches darf in irgendeiner Form ohne schriftliche Genehmigung reproduziert werden. Änderungen vorbehalten.
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
DPM-Menü................................. 8 Auf das DPM-Menü zugreifen ........................9 Benutzerdefinierte Bezeichnungen ......................9 Schlüsselwörter zuweisen ..........................9 Datum und Uhrzeit einstellen (DPM 9400/00) .................... 10 Datum und Uhrzeit einstellen (DPM 9400/52) .................... 10 Aufnahmeformat einstellen......................... 11 DPM-Signalton ............................11 Mikrofonsensibilität einstellen........................12 Sprachgesteuerte Aufnahme........................ - Seite 4 DPM 9400 - Benutzerhandbuch Anhang: Problembehandlung beim DPM..................12 Index ..............................14...
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Seite 5: Kapitel 1: Einführung
DPM 9400 - Benutzerhandbuch Kapitel 1: Einführung Das DPM 9400 (Digital Pocket Memo) wurde entwickelt, um optimale Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten und den Berufsalltag effizienter zu gestalten. Dieses Handbuch gibt einen umfassenden Überblick über alle Funktionen des Geräts und ausführliche Anleitungen zur Bedienung. -
Seite 6: Kapitel 2: Einführung Zum Dpm
DPM 9400 - Benutzerhandbuch Kapitel 2: Einführung zum DPM Dieses Kapitel stellt das DPM 9400 vor. Unten sehen Sie eine grafische Darstellung des Geräts, die verschiedene Teile zeigt und erklärt. Sie finden auch eine detaillierte Beschreibung der DPM-Anzeige und nützliche Informationen zum Betreiben des Geräts mittels Batterien. - Seite 7 14: EAR: der Kopfhöreranschluss. 15: Die Funktion dieser Taste hängt von Ihrem DPM-Modell ab: DPM 9400/00: Aufnahme (REC). DPM 9400/52: Schneller Vorlauf (FFWD). 16: DL/S.Instr: Das ist eine multifunktionale Taste, die folgende Aktionen unterstützt: • Wenn das DPM mit dem PC verbunden ist, aktiviert diese Taste die Download-Funktion.
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Seite 8: Lcd-Anzeige
Die Audiodatei enthält gesprochene Anweisungen. Batterien Das DPM 9400 kann mit den zwei Standard-Alkali-Batterien vom Typ AAA betrieben werden, die mit dem Produkt mitgeliefert wurden. Sie können auch aufladbare NiMH-Batterien von Philips (LFH 9144) verwenden. Für das Aufladen der Batterien sollten Sie nur das Ladegerät LFH 9145 verwenden. Sie können es auch dazu verwenden, das DPM über das Stromnetz zu betreiben. -
Seite 9: Batterien Aufladen
Weitere Informationen zum Aufladen der Batterien mit der DPM-Dockingstation 9110 finden Sie in der Dokumentation, die mit dem Produkt mitgeliefert wurde. Um die Batterien mit dem Philips-Ladegerät LFH 9145 aufzuladen (schnelles Aufladen), gehen Sie wie folgt vor: 1. Verbinden Sie das Philips-Ladegerät LFH 9145 mit dem Stromnetz. -
Seite 10: Kapitel 3: Erste Schritte
Speicherkarte Das DPM 9400 arbeitet mit einer Speicherkarte vom Typ MMC oder SD. Es unterstützt MMC- und SD-Karten aller Speicherkapazitäten. Eine 32-MB-Speicherkarte des Typs MMC unterstützt zum Beispiel etwa 312 Minuten Aufnahmezeit im SP-Format oder 468 Minuten Aufnahmezeit im LPm-Format. -
Seite 11: Speicherkarte Formatieren
Sekunden. Wenn Sie den Formatierungsvorgang abbrechen wollen, entfernen Sie entweder die Speicherkarte oder bewegen Sie den 4-Funktionsschalter. Hinweis: Die Speicherkarte, die mit dem DPM 9400 mitgeliefert wurde, ist bereits vorformatiert. Wichtig: Jede Speicherkarte, die mit dem DPM verwendet wird, sollte nur vom DPM selbst und keinem anderen Gerät formatiert werden. -
Seite 12: Darstellung Auf Der Anzeige
14: Die aktuelle Zuweisung des Schlüsselworts 1. Hinweis: Wenn Sie eine neue Speicherkarte eingesteckt und formatiert haben, wird automatisch eine neue Datei angelegt, wenn Sie das Jog-Rad bewegen (Sprung-vorwärts), die REC-Taste drücken (DPM 9400/00) oder den 4-Funktionsschalter in die Aufnahme-Position bewegen (DPM 9400/52): •... -
Seite 13: Auf Das Dpm-Menü Zugreifen
DPM 9400 - Benutzerhandbuch Hinweis: Die Einstellung für die Darstellung der DPM-Anzeige (Optionen Standard-Anzeige und Erweiterte Anzeige), das Aktivieren/Deaktivieren der Benachrichtigung für die Aufnahme und für die Aufnahme in nur eine Datei können nur über das Programm SpeechExec Diktieren vorgenommen werden. -
Seite 14: Datum Und Uhrzeit Einstellen (Dpm 9400/00)
Menüauswahl mit dem Menüeintrag für das Einstellen von Datum und Uhrzeit auf dem DPM. Datum und Uhrzeit einstellen (DPM 9400/00) Das ist das Standardformat für Datum und Uhrzeit beim DPM 9400/00: JJJJ/MM/TT (Jahr-Monat-Tag) und SS:MM (Stunden:Minuten) Der Menüeintrag für Datum und Uhrzeit zeigt die aktuelle Einstellung für das Datum an: Bestätigen Sie die Auswahl des Menüeintrags, indem Sie das Jog-Rad drücken, und gehen Sie wie folgt vor:... -
Seite 15: Aufnahmeformat Einstellen
DPM 9400 - Benutzerhandbuch 1. Stellen Sie das Jahr ein, indem Sie das Jog-Rad nach oben oder unten bewegen. Bestätigen Sie die Einstellung, indem Sie das Jog-Rad drücken. 2. Stellen Sie den Monat und den Tag ein. 3. Stellen Sie die Uhrzeit ein. -
Seite 16: Mikrofonsensibilität Einstellen
DPM 9400 - Benutzerhandbuch Bestätigen Sie die Einstellung, indem Sie das Jog-Rad drücken; dadurch gelangen Sie wieder zum DPM- Hauptmenü. Mikrofonsensibilität einstellen Die Einstellung für die Mikrofonsensibilität definiert den Audioeingabepegel für das eingebaute Mikrofon des DPM. Das ist der Menüeintrag für die Mikrofonsensibilität; das Symbol zeigt immer die aktuelle Einstellung an: Bestätigen Sie die Auswahl des Menüeintrags, indem Sie das Jog-Rad drücken, und gehen Sie wie folgt vor:... -
Seite 17: Aufnahmezeit Anzeigen
DPM 9400 - Benutzerhandbuch Bestätigen Sie die Auswahl des Menüeintrags, indem Sie das Jog-Rad drücken. Das DPM verfügt über sieben Kontrastgrade, von niedrigem Kontrast zu hohem Kontrast . Die Standardeinstellung ist Grad 5: Bestätigen Sie die Einstellung, indem Sie das Jog-Rad drücken; dadurch gelangen Sie wieder zum DPM- Hauptmenü. -
Seite 18: Energiesparmodus
DPM 9400 - Benutzerhandbuch Energiesparmodus Bleibt das DPM länger als vier Minuten inaktiv, wechselt es automatisch in den Energiesparmodus und die Anzeige wird abgeschaltet. Um das DPM neu zu aktivieren, drücken Sie eine beliebige Taste oder bewegen Sie den 4-Funktionsschalter. Dadurch wird nicht die Funktion der entsprechenden Taste ausgelöst. Es gibt eine einzige Ausnahme: Wenn Sie den 4-Funktionsschalter in die Wiedergabe-Position bewegen, wird die Wiedergabe gestartet. -
Seite 19: Kapitel 4: Standardfunktionen
Zusätzliche Einstellungen Aufnahme - DPM 9400/00 Das DPM 9400/00 ermöglicht Ihnen digitale Aufnahmen in höchster Qualität. Um eine Aufnahme mit dem DPM 9400/00 zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Stellen Sie sicher, dass der 4-Funktionsschalter in der Stopp-Position ist ( ) und Sie die Speicherkarte eingesteckt haben. -
Seite 20: Aufnahme - Dpm 9400/52
Aufnahme - DPM 9400/52 Das DPM 9400/52 ermöglicht Ihnen digitale Aufnahmen in höchster Qualität. Um eine Aufnahme mit dem DPM 9400/52 zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Bewegen Sie den 4-Funktionsschalter in die REC-Position (Aufnahme) und beginnen Sie zu diktieren. -
Seite 21: Aufnahmemodus (Einfügen/Überschreiben)
DPM 9400 - Benutzerhandbuch Die Funktionen der L/P-Taste sind wie folgt: • Wenn Sie die L/P-Taste einmal drücken, wird die aktuelle Datei als fertig gestellt gekennzeichnet. Die Datei wird geschlossen und eine neue, leere Datei wird erstellt. • Wenn Sie die L/P-Taste innerhalb einer halben Sekunde zweimal drücken, wird die aktuelle Datei als fertig gestellt gekennzeichnet und es wird ihr Priorität zugewiesen. -
Seite 22: Wiedergabe
Das DPM unterstützt auch das schnelle Vor- und Zurückspulen in einer Audiodatei. DPM 9400/00 Auf dem DPM 9400/00 bewegen Sie den 4-Funktionsschalter in die Schneller-Vorlauf-Position ( ) oder in die Schneller-Rücklauf-Position ( ), um das Spulen zu starten. Halten Sie den Schalter in dieser Position, um den Spulvorgang auszuführen. -
Seite 23: Löschen
DPM 9400 - Benutzerhandbuch Löschen Die DEL-Taste des DPM kann für zweierlei verwendet werden: das Löschen eines Abschnitts aus einer Audiodatei und das Löschen der gesamten Audiodatei. Abschnitt löschen Um einen Abschnitt aus dem aktuellen Diktat zu löschen, gehen Sie wie folgt vor: 1. -
Seite 24: Aufnahmeformat (Standard Play/Long Play Mobile)
Sie weitersprechen. DPM 9400/00 Um das DPM 9400/00 im Modus der sprachgesteuerten Aufnahme zu betreiben, gehen Sie wie folgt vor: 1. Aktivieren Sie die sprachgesteuerte Aufnahme im DPM-Menü. Weitere Informationen finden Sie im entsprechenden Teil des Abschnitts DPM-Menü in diesem Handbuch. -
Seite 25: Sprung Vorwärts Und Sprung Rückwärts
Bevor Sie das Jog-Rad nach oben oder unten bewegen, vergewissern Sie sich, dass der 4-Funktionsschalter in der Stopp-Position ist (DPM 9400/00: , DPM 9400/52: STOP): • Wenn Sie das Jog-Rad nach oben bewegen, gelangen Sie zum Ende der aktuellen Datei. Wenn Sie das Jog- Rad dann weiter nach oben bewegen, gelangen Sie zum Ende der nächsten Datei. -
Seite 26: Kapitel 5: Erweiterte Funktionen
DPM 9400 - Benutzerhandbuch Kapitel 5: Erweiterte Funktionen Dieses Kapitel führt in erweiterte Funktionen des DPM ein: • Indexmarken einfügen • Benutzerdefinierte Bezeichnungen eingeben • Schlüsselwörter zuweisen • Gesprochene Anweisungen aufnehmen • Daten zwischen DPM und PC übertragen • Verpflichtende Benutzereingabe Hinweis: Diese Funktionen sind nur verfügbar, wenn Sie das DPM zusammen mit SpeechExec Diktieren... -
Seite 27: Benutzerdefinierte Bezeichnungen Eingeben
DPM 9400 - Benutzerhandbuch 2. Drücken Sie die DEL-Taste für etwa zwei Sekunden. Die Zeichenfolge für die Indexmarke leuchtet. Die Indexmarke wird nach 2 Sekunden gelöscht. Benutzerdefinierte Bezeichnungen eingeben Eine benutzerdefinierte Bezeichnung ist eine alphanumerische Zeichenfolge mit bis zu 13 Zeichen. Diese Bezeichnung wird direkt auf dem DPM eingegeben. -
Seite 28: Schlüsselwörter Zuweisen
Das DPM ermöglicht Ihnen, Ihre Diktate durch vordefinierte Schlüsselwörter zu personalisieren. Zu diesem Zweck erstellen Sie mit SpeechExec Diktieren auf dem PC eine Konfigurationsdatei. Beim DPM 9400 kann diese Konfigurationsdatei bis zu fünf Schlüsselwörter haben, die für die Verwendung mit dem DPM definiert wird. -
Seite 29: Barcode-Informationen In Schlüsselwörter Scannen
DPM 9400 - Benutzerhandbuch 6. Bestätigen Sie die Auswahl des Schlüsselworts, indem Sie das Jog-Rad drücken. Die Definitionen für den Inhalt des Schlüsselworts werden angezeigt: Peter, Stefan, Renate 7. Bewegen Sie das Jog-Rad, um zu dem Namen zu blättern, den Sie zuweisen möchten. -
Seite 30: Verknüpfte Schlüsselwörter
DPM 9400 - Benutzerhandbuch 2. Drücken Sie das Jog-Rad nur kurz und lassen Sie es wieder aus, um den Modus 'Barcode-Scannen' zu setzen. 3. Scannen Sie den Barcode. Wenn das Barcode-Modul die Barcode-Eingabe erkennt, piept es und die Barcode-Informationen werden auf dem DPM angezeigt. - Seite 31 DPM 9400 - Benutzerhandbuch Dies definiert die folgenden Schlüsselwortsätze: Schlüsselwortsatz 1 = Peter, Intensivstation, 123, ja, m Schlüsselwortsatz 2 = Stefan, Notaufnahme, 456, ja, m Schlüsselwortsatz 3 = Renate, Chirurgie, 789, privat, f Nachdem diese Konfiguration auf das DPM übertragen wurde, können die Schlüsselwortsätze auf dem DPM wie folgt ausgewählt werden:...
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Seite 32: Gesprochene Anweisungen Aufnehmen
Beispiele für gesprochene Anweisungen sind: 'Absatz, nächste Zeile' oder 'ich buchstabiere Z E L A Z O W S K I'. Das DPM 9400 unterstützt die Aufnahme von gesprochenen Anweisungen für Ihre Diktate. Gesprochene Anweisungen können nur im Aufnahmemodus eingefügt werden. -
Seite 33: Gesprochene Anweisungen Löschen
Um Daten vom DPM auf den PC mit der Funktion 'Automatischer Download' aus dem Programm 'DPM- Download/Konfiguration' zu übertragen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Stellen Sie sicher, dass das DPM an den PC angeschlossen ist und dass der 4-Funktionsschalter in der Stopp-Position ist (DPM 9400/00: , DPM 9400/52: STOP). -
Seite 34: Verpflichtende Benutzereingabe
DPM 9400 - Benutzerhandbuch Abhängig davon, wie Sie den Download-Vorgang konfiguriert haben, wird der Datentransfer entweder automatisch oder durch Drücken der DL/S.Instr-Taste auf dem DPM gestartet. 2. Der Fortschritt des Dateitransfers wird angezeigt. 3. Sobald der Download abgeschlossen ist, wird eines der folgenden Symbole angezeigt: •... -
Seite 35: Anhang: Problembehandlung Beim Dpm
DPM 9400 - Benutzerhandbuch Anhang: Problembehandlung beim DPM Wenn Sie Probleme mit Ihrem DPM haben, versuchen Sie bitte Folgendes, bevor Sie sich an Ihren Händler wenden: Die DPM-Anzeige bleibt leer • Die Batterien sind nicht richtig aufgeladen bzw. eingesetzt: Vergewissern Sie sich, dass die Polarität stimmt. - Seite 36 Das Aufladen der Batterien ist nicht möglich • Das DPM ist eingeschaltet und mit dem PC verbunden; der Download-Modus ist aktiviert: Schalten Sie das DPM aus, um das Aufladen zu starten. Wichtig: Das DPM kann mit aufladbaren NiMH-Batterien von Philips (LFH 9144) betrieben werden.
- Seite 37 DPM 9400 - Benutzerhandbuch Index DPM 9400/00, 15 DPM 9400/52, 16 4-Funktionsschalter DL/S.Instr, 9 Sperr/Feststellschalter, 6 DL/S.Instr-Taste, 9 Wiedergabe, 18 Aktivieren, 6 Batterien, 4 Grafik, 2 Abschnitt (Audiodatei) Problembehandlung, 12 Löschen, 19 Schlüsselwörter, 5 Aktionen Speicherkarte, 6 Grundlegendes, 15 Speicherkarte formatieren, 7 Anweisungen Überblick, 2...
- Seite 38 DPM 9400 - Benutzerhandbuch Jog-Rad, 8 Lautstärke, 18 REC, 15, 16 Schlüsselwörter, 5 REC-Taste, 15 Sprung rückwärts, 2 Sprung vorwärts, 2 Scannen Barcode, 6 Karte, 6 Schlüsselwörter, 5 Konfigurationsdatei, 5 Barcode-Informationen, 6 Kontrast, 12 DPM-Menü, 9 Verknüpft, 7 Schneller Rücklauf, 18...
- Seite 39 DPM 9400 - Benutzerhandbuch Zeit (DPM 9400/00), 10 Zeit (DPM 9400/52), 10 Warnung, 12 Zuweisen Wiedergabe, 18 Schlüsselwörter, 9 Workflow-Management, 10...