Inhaltsverzeichnis
Werbung
Quicklinks
Werbung
Inhaltsverzeichnis
Fehlerbehebung
Verwandte Anleitungen für Philips DPM 9450
Inhaltszusammenfassung für Philips DPM 9450
- Seite 1 DPM 9450 Benutzerhandbuch...
- Seite 2 DPM 9450 - 05/2005 (Deutsch) COPYRIGHT © 2003 - 2005 Philips Austria GmbH, PSP - Dictation Systems. Alle Rechte vorbehalten. Das Werk einschließlich aller Teile ist urheberrechtlich geschützt; kein Teil dieses Handbuches darf in irgendeiner Form ohne schriftliche Genehmigung reproduziert werden. Änderungen vorbehalten.
-
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
DPM-Menü................................. 8 Auf das DPM-Menü zugreifen ........................9 Benutzerdefinierte Bezeichnungen ......................9 Schlüsselwörter zuweisen ..........................9 Datum und Uhreit einstellen (DPM 9450/00) ....................10 Datum und Uhrzeit einstellen (DPM 9450/52) .................... 10 Aufnahmeformat einstellen......................... 11 DPM-Signalton ............................11 Mikrofonsensibilität einstellen........................12 Sprachgesteuerte Aufnahme........................ - Seite 4 DPM 9450 - Benutzerhandbuch Daten zwischen DPM und PC übertragen ....................... 28 Kapitel 6: Sprachbefehle........................30 Training................................30 Alphanumerische Befehle .......................... 30 Schlüsselwortbefehle ..........................32 Zum Training zurück (erneutes Training) ....................34 Alle Trainingsergebnisse löschen....................... 34 Erkennung ............................... 34 Alphanumerische Erkennung ........................2 Alphanumerische Erkennungsergebnisse bearbeiten ..................
-
Seite 5: Kapitel 1: Einführung
DPM 9450 - Benutzerhandbuch Kapitel 1: Einführung Das DPM 9450 (Digital Pocket Memo) wurde entwickelt, um optimale Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten und den Berufsalltag effizienter zu gestalten. Dieses Handbuch gibt einen umfassenden Überblick über alle Funktionen des Geräts und ausführliche Anleitungen zur Bedienung. -
Seite 6: Kapitel 2: Einführung Zum Dpm
DPM 9450 - Benutzerhandbuch Kapitel 2: Einführung zum DPM Dieses Kapitel stellt das DPM 9450 vor. Unten sehen Sie eine grafische Darstellung des Geräts, die verschiedene Teile zeigt und erklärt. Sie finden auch eine detaillierte Beschreibung der DPM-Anzeige und nützliche Informationen zum Betreiben des Geräts mittels Batterien. - Seite 7 14: EAR: der Kopfhöreranschluss. 15: Die Funktion dieser Taste hängt von Ihrem DPM-Modell ab: DPM 9450/00: Aufnahme (REC). DPM 9450/52: Schneller Vorlauf (FFWD). 16: DL/VC: Das ist eine multifunktionale Taste, die folgende Aktionen unterstützt: • Wenn das DPM mit dem PC verbunden ist, aktiviert diese Taste die Download-Funktion (DL).
-
Seite 8: Lcd-Anzeige
Die Audiodatei enthält gesprochene Anweisungen. Batterien Das DPM 9450 kann mit den zwei Standard-Alkali-Batterien vom Typ AAA betrieben werden, die mit dem Produkt mitgeliefert wurden. Sie können auch aufladbare NiMH-Batterien von Philips (LFH 9144) verwenden. Für das Aufladen der Batterien sollten Sie nur das Ladegerät LFH 9145 verwenden. Sie können es auch dazu verwenden, das DPM über das Stromnetz zu betreiben. -
Seite 9: Batterien Aufladen
Die Batterien können über USB aufgeladen werden; siehe unten. Batterien aufladen über USB Wenn Sie das DPM 9450 mit aufladbaren Batterien betreiben, können Sie die Batterien über den USB-Anschluss aufladen. Während die Batterien aufgeladen werden, können Sie das Gerät wie üblich betreiben. -
Seite 10: Kapitel 3: Erste Schritte
Speicherkarte Das DPM 9450 arbeitet mit einer Speicherkarte vom Typ MMC oder SD. Es unterstützt MMC- und SD-Karten aller Speicherkapazitäten. Eine 32-MB-Speicherkarte des Typs MMC unterstützt zum Beispiel etwa 312 Minuten Aufnahmezeit im SP-Format oder 468 Minuten Aufnahmezeit im LPm-Format. -
Seite 11: Speicherkarte Formatieren
Sekunden. Wenn Sie den Formatierungsvorgang abbrechen wollen, entfernen Sie entweder die Speicherkarte oder bewegen Sie den 4-Funktionsschalter. Hinweis: Die Speicherkarte, die mit dem DPM 9450 mitgeliefert wurde, ist bereits vorformatiert. Wichtig: Jede Speicherkarte, die mit dem DPM verwendet wird, sollte nur vom DPM selbst und keinem anderen Gerät formatiert werden. -
Seite 12: Darstellung Auf Der Anzeige
14: Die aktuelle Zuweisung des Schlüsselworts 1. Hinweis: Wenn Sie eine neue Speicherkarte eingesteckt und formatiert haben, wird automatisch eine neue Datei angelegt, wenn Sie das Jog-Rad bewegen (Sprung vorwärts), die REC-Taste drücken (DPM 9450/00) oder den 4-Funktionsschalter in die Aufnahme-Position bewegen (DPM 9450/52): •... -
Seite 13: Auf Das Dpm-Menü Zugreifen
Schlüsselwörter zuweisen Dieser Menüeintrag ist nur verfügbar, wenn für das DPM Schlüsselwörter mit SpeechExec Diktieren definiert wurden. Das DPM 9450 unterstützt verschiedene Arten der Eingabe für Schlüsselwörter: vordefinierte Schlüsselwörter, Barcode-Scannen in Schlüsselwörter und Eingaben über Sprachbefehl. Weitere Informationen zu den verschiedenen Eingabearten finden Sie im entsprechenden Teil des Abschnitts DPM-Menü in diesem Handbuch. -
Seite 14: Datum Und Uhreit Einstellen (Dpm 9450/00)
Menüauswahl mit dem Menüeintrag für das Einstellen von Datum und Uhrzeit auf dem DPM. Datum und Uhreit einstellen (DPM 9450/00) Das ist das Standardformat für Datum und Uhrzeit beim DPM 9450/00: JJJJ/MM/TT (Jahr-Monat-Tag) und SS:MM (Stunden:Minuten) Der Menüeintrag für Datum und Uhrzeit zeigt die aktuelle Einstellung für das Datum an: Bestätigen Sie die Auswahl des Menüeintrags, indem Sie das Jog-Rad drücken, und gehen Sie wie folgt vor:... -
Seite 15: Aufnahmeformat Einstellen
DPM 9450 - Benutzerhandbuch 2. Stellen Sie den Monat und den Tag ein. 3. Stellen Sie die Uhrzeit ein. Wenn Sie die Einstellung für MM (Minuten) vorgenommen und bestätigt haben, gelangen Sie automatisch wieder zum DPM-Hauptmenü. Weitere Informationen • Wenn Sie zum Beispiel die Einstellung JJ (Jahr) nicht ändern wollen, gehen Sie einfach zur Einstellung MM (Monat) weiter, indem Sie das Jog-Rad drücken. -
Seite 16: Mikrofonsensibilität Einstellen
DPM 9450 - Benutzerhandbuch Mikrofonsensibilität einstellen Die Einstellung für die Mikrofonsensibilität definiert den Audioeingabepegel für das eingebaute Mikrofon des DPM. Das ist der Menüeintrag für die Mikrofonsensibilität; das Symbol zeigt immer die aktuelle Einstellung an: Bestätigen Sie die Auswahl des Menüeintrags, indem Sie das Jog-Rad drücken, und gehen Sie wie folgt vor: •... -
Seite 17: Aufnahmezeit Anzeigen
DPM 9450 - Benutzerhandbuch Das DPM verfügt über sieben Kontrastgrade, von niedrigem Kontrast zu hohem Kontrast . Die Standardeinstellung ist Grad 5: Bestätigen Sie die Einstellung, indem Sie das Jog-Rad drücken; dadurch gelangen Sie wieder zum DPM- Hauptmenü. Aufnahmezeit anzeigen Das DPM ermöglicht Ihnen, eine zusätzliche Angabe für die Aufnahmezeit anzuzeigen. -
Seite 18: Kapitel 4: Standardfunktionen
Zusätzliche Einstellungen Aufnahme - DPM 9450/00 Das DPM 9450/00 ermöglicht Ihnen digitale Aufnahmen in höchster Qualität. Um eine Aufnahme mit dem DPM 9450/00 zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Stellen Sie sicher, dass der 4-Funktionsschalter in der Stopp-Position ist ( ) und Sie die Speicherkarte eingesteckt haben. -
Seite 19: Aufnahme - Dpm 9450/52
Aufnahme - DPM 9450/52 Das DPM 9450/52 ermöglicht Ihnen digitale Aufnahmen in höchster Qualität. Um eine Aufnahme mit dem DPM 9450/52 zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Bewegen Sie den 4-Funktionsschalter in die REC-Position (Aufnahme) und beginnen Sie zu diktieren. -
Seite 20: Aufnahmemodus (Einfügen/Überschreiben)
DPM 9450 - Benutzerhandbuch Die Funktionen der EOL/P-Taste sind wie folgt: • Wenn Sie die EOL/P-Taste einmal drücken, wird die aktuelle Datei als fertig gestellt gekennzeichnet (EOL, Ende des Briefes). Die Datei wird geschlossen und eine neue, leere Datei wird erstellt. -
Seite 21: Wiedergabe
Das DPM unterstützt auch das schnelle Vor- und Zurückspulen in einer Audiodatei. DPM 9450/00 Auf dem DPM 9450/00 bewegen Sie den 4-Funktionsschalter in die Schneller-Vorlauf-Position ( ) oder in die Schneller-Rücklauf-Position ( ), um das Spulen zu starten. Halten Sie den Schalter in dieser Position, um den Spulvorgang auszuführen. -
Seite 22: Löschen
DPM 9450 - Benutzerhandbuch Löschen Die DEL-Taste (Löschtaste) des DPM kann für zweierlei verwendet werden: das Löschen eines Abschnitts aus einer Audiodatei und das Löschen der gesamten Audiodatei. Abschnitt löschen Um einen Abschnitt aus dem aktuellen Diktat zu löschen, gehen Sie wie folgt vor: 1. -
Seite 23: Aufnahmeformat (Standard Play/Long Play Mobile)
Sie weitersprechen. DPM 9450/00 Um das DPM 9450/00 im Modus der sprachgesteuerten Aufnahme zu betreiben, gehen Sie wie folgt vor: 1. Aktivieren Sie die sprachgesteuerte Aufnahme im DPM-Menü. Weitere Informationen finden Sie im entsprechenden Teil des Abschnitts DPM-Menü in diesem Handbuch. -
Seite 24: Dpm 9450/52
DPM 9450 - Benutzerhandbuch DPM 9450/52 Um das DPM 9450/52 im Modus der sprachgesteuerten Aufnahme zu betreiben, gehen Sie wie folgt vor: 1. Aktivieren Sie die sprachgesteuerte Aufnahme im DPM-Menü. Weitere Informationen finden Sie im entsprechenden Teil des Abschnitts DPM-Menü in diesem Handbuch. -
Seite 25: Kapitel 5: Erweiterte Funktionen
DPM 9450 - Benutzerhandbuch Kapitel 5: Erweiterte Funktionen Dieses Kapitel führt in erweiterte Funktionen des DPM ein: • Indexmarken einfügen • Benutzerdefinierte Bezeichnungen eingeben • Schlüsselwörter zuweisen • Gesprochene Anweisungen aufnehmen • Daten zwischen DPM und PC übertragen • Verpflichtende Benutzereingabe Hinweis: Diese Funktionen sind nur verfügbar, wenn Sie das DPM zusammen mit SpeechExec Diktieren... -
Seite 26: Indexmarken Löschen
DPM 9450 - Benutzerhandbuch Indexmarken löschen Um eine Indexmarke zu löschen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Gehen Sie in der Datei mithilfe der Funktionen 'Schneller Vorlauf' oder 'Schneller Rücklauf' zur Position der Indexmarke. Der schnelle Vorlauf oder schnelle Rücklauf stoppt automatisch an der Stelle, an der eine Indexmarke eingefügt ist;... -
Seite 27: Schlüsselwörter Zuweisen
DPM 9450 - Benutzerhandbuch • Um ein Zeichen nach links zu gehen, drücken Sie die REC-Taste (Aufnahmetaste) auf dem DPM 9450/00; auf dem DPM 9450/52 drücken Sie die FFWD-Taste (Schneller Vorlauf). • Um eine bereits existierende Bezeichnung ohne Änderung wiederzuverwenden, bestätigen Sie die Bezeichnung, indem Sie das Jog-Rad für etwa zwei Sekunden drücken. -
Seite 28: Barcode-Informationen In Schlüsselwörter Scannen
DPM 9450 - Benutzerhandbuch 5. Weisen Sie ein zweites Schlüsselwort durch Bewegen des Jog-Rads zu, um seine Definition für die Verwendung anzuzeigen: PATIENT 6. Bestätigen Sie die Auswahl des Schlüsselworts, indem Sie das Jog-Rad drücken. Die Definitionen für den Inhalt des Schlüsselworts werden angezeigt: Peter, Stefan, Renate 7. -
Seite 29: Verknüpfte Schlüsselwörter
DPM 9450 - Benutzerhandbuch 1. Vergewissern Sie sich, dass das DPM im Stopp-Modus ist, und erstellen Sie eine neue Diktatdatei, zum Beispiel durch Drücken der REC-Taste (Aufnahmetaste). Das DPM erwartet nun die Barcode-Eingabe; auf der DPM-Anzeige wird das durch folgenden Bildschirm angezeigt: 2. - Seite 30 DPM 9450 - Benutzerhandbuch Das Register Definition des Schlüsselworts in SpeechExec Diktieren sieht folgendermaßen aus: Dies definiert die folgenden Schlüsselwortsätze: Schlüsselwortsatz 1 = Peter, Intensivstation, 123, ja, m Schlüsselwortsatz 2 = Stefan, Notaufnahme, 456, ja, m Schlüsselwortsatz 3 = Renate, Chirurgie, 789, privat, f Nachdem diese Konfiguration auf das DPM übertragen wurde, können die Schlüsselwortsätze auf dem DPM wie...
-
Seite 31: Gesprochene Anweisungen Aufnehmen
DPM 9450 - Benutzerhandbuch Gesprochene Anweisungen aufnehmen Gesprochene Anweisungen sind vergleichbar mit Kommentaren, die der Autor während des Diktats aufnimmt. Sie werden in der Diktat-Audiodatei gespeichert, und zwar an der Stelle, an der die Anweisung tatsächlich aufgenommen wurde. Beispiele für gesprochene Anweisungen sind: 'Absatz, nächste Zeile' oder 'ich buchstabiere Z E L A Z O W S K I'. -
Seite 32: Gesprochene Anweisungen Löschen
übertragen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Stellen Sie sicher, dass das DPM an den PC angeschlossen ist und dass der 4-Funktionsschalter in der Stopp-Position ist (DPM 9450/00: , DPM 9450/52: STOP). Abhängig davon, wie Sie den Download-Vorgang konfiguriert haben, wird der Datentransfer entweder... - Seite 33 DPM 9450 - Benutzerhandbuch 2. Der Fortschritt des Dateitransfers wird angezeigt. Während des Dateitransfers blinkt das LED orange. 3. Sobald der Download abgeschlossen ist, wird eines der folgenden Symbole angezeigt: • Der Download wurde erfolgreich abgeschlossen: • Der Download war nicht erfolgreich: Hinweis: Ob die heruntergeladenen Dateien nach dem Übertragen auf dem DPM gelöscht werden, hängt von...
-
Seite 34: Kapitel 6: Sprachbefehle
Sprachbefehls, den Sie mit dem DPM verwenden können, hängt von der Einstellung ab, die im Programm SpeechExec Diktierenvorgenommen wurde. Wichtig: Die Standardkonfiguration, die mit dem DPM 9450 geliefert wird, hat alphanumerische Befehle für die Eingabe von Schlüsselwort 1 aktiviert. Alphanumerische Befehle Dieser Typ des Sprachbefehls ermöglicht Ihnen, einzelne Buchstaben, Ziffern und ein paar Sonderzeichen zu... - Seite 35 DPM 9450 - Benutzerhandbuch 4. Um das Training für das blinkende Zeichen zu starten, drücken Sie die DL/VC-Taste und sagen Sie das Zeichen, zum Beispiel: null. Das DPM zeigt den Trainings-Bildschirm an: Hinweis: Die Lautstärkenanzeige informiert über den aktuellen Eingabepegel. Das LED informiert über das Trainingsergebnis.
-
Seite 36: Schlüsselwortbefehle
Μ Å Schlüsselwortbefehle Damit das DPM 9450 die Schlüsselworteingaben richtig verstehen und interpretieren kann, die mithilfe von Schlüsselwortbefehlen vorgenommen werden, müssen Sie die Wortfolgen trainieren, die Sie für die Schlüsselwortdefinitionen verwenden wollen. Das folgende Beispiel basiert auf dieser Definition des Schlüsselworts: Die Verwendung des Schlüsselworts ist Arbeitstyp, die Inhalte sind Brief, Memo, Fax, E-Mail. - Seite 37 DPM 9450 - Benutzerhandbuch 5. Sie werden aufgefordert, die Wortfolge ein zweites Mal zu trainieren. Das wird durch ein blinkendes Zeichen auf der DPM-Anzeige angezeigt. Wenn Sie ein Zeichen zweimal trainieren, verbessert das die Erkennungsrate. Drücken Sie die DL/VC-Taste und sagen Sie die Wortfolge noch einmal. Das DPM zeigt wieder den Trainings-Bildschirm an.
-
Seite 38: Zum Training Zurück (Erneutes Training)
DPM 9450 - Benutzerhandbuch Zum Training zurück (erneutes Training) Wenn Sie mit dem Erkennungsergebnis für ein Zeichen oder eine Wortfolge nicht zufrieden sind, können Sie jederzeit zum Training zurückkehren und es noch einmal absolvieren. Wenn ein Zeichen oder eine Wortfolge bereits trainiert wurden, zeigt das DPM auf dem Bildschirm das Symbol einer Sprechblase an: Das unten angeführte Beispiel geht davon aus, dass die Ziffer 0 mit dem Sprachbefehl null trainiert wurde. -
Seite 39: Alphanumerische Erkennung
Sie die Schlüsselworteingabe zu jedem beliebigen Zeitpunkt des Diktats vornehmen. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Vergewissern Sie sich, dass das DPM im Stopp-Modus ist; beim DPM 9450/00 kann das auch der Aufnahmepause-Modus sein. Der erste Schritt ist nur gültig, wenn ein Schlüsselwort nur für Sprachbefehle aktiviert ist. -
Seite 40: Alphanumerische Erkennungsergebnisse Bearbeiten
Beispiel: Ändern Sie manuell die Schlüsselworteingabe eins auf zwei, indem Sie das Jog-Rad nach oben bewegen: • Um ein Zeichen nach links zu gehen, drücken Sie die REC-Taste (Aufnahmetaste) auf dem DPM 9450/00. Auf dem DPM 9450/52 drücken Sie die FFWD-Taste (Schneller Vorlauf). •... - Seite 41 DPM 9450 - Benutzerhandbuch 3. Das Erkennungsergebnis, in diesem Beispiel die Definition des Schlüsselworts Brief, wird auf dem Bildschirm angezeigt. 4. Bestätigen Sie die Schlüsselworteingabe, indem Sie das Jog-Rad drücken. Weitere Informationen • Das LED informiert über das Erkennungsergebnis. Wenn das LED grün ist, war die Erkennung erfolgreich.
-
Seite 42: Anhang: Problembehandlung Beim Dpm
DPM 9450 - Benutzerhandbuch Anhang: Problembehandlung beim DPM Wenn Sie Probleme mit Ihrem DPM haben, versuchen Sie bitte Folgendes, bevor Sie sich an Ihren Händler wenden: Die DPM-Anzeige bleibt leer • Die Batterien sind nicht richtig aufgeladen bzw. eingesetzt: Vergewissern Sie sich, dass die Polarität stimmt. - Seite 43 Das Aufladen der Batterien ist nicht möglich • Das DPM ist eingeschaltet und mit dem PC verbunden; der Download-Modus ist aktiviert: Schalten Sie das DPM aus, um das Aufladen zu starten. Wichtig: Das DPM kann mit aufladbaren NiMH-Batterien von Philips (LFH 9144) betrieben werden.
-
Seite 44: Index
DPM 9450 - Benutzerhandbuch Index 4-Funktionsschalter Darstellung, 8 Sperr/Feststellschalter, 6 Datei Wiedergabe, 17 Löschen, 18 Sprung rückwärts, 20 Sprung vorwärts, 20 Abschnitt (Audiodatei) Datentransfer, 28 Löschen, 18 Datum (DPM 9450/00), 10 Aktionen Datum (DPM 9450/52), 10 Grundlagen, 14 DEL, 18... - Seite 45 DPM 9450 - Benutzerhandbuch Energie sparen, 13 Überschreiben, 16 Gesprochene Anweisung Einfügemodus, 27 Löschen, 28 Überschreibmodus, 27 Neuformatieren Gesprochene Anweisungen, 27 Speicherkarte, 13 Grafik DPM, 2 Grundlagen, 14 Piep, 11 Priorität, 15 Prioritätstaste, 15 Hintergrundbeleuchtung, 12 Problembehandlung, 5 Programm SpeechExec Diktieren, 28 Indexmarken, 21 Indexmarken einfügen, 21...
- Seite 46 DPM 9450 - Benutzerhandbuch VA, 12, 19 DPM 9450/00, 19 Taste DPM 9450/52, 20 DEL, 18 Verknüpfte Schlüsselwörter, 25 DL/VC, 27 EOL, 15 INS/OVR, 16 Priorität, 15 Warnung, 5 REC, 14 Wiedergabe, 17 Schneller Vorlauf, 17 Workflow-Management, 28 Training, 30...