Werbung
SwyxPhone L400
13
Ich möchte zurückgerufen werden.
Hinweis: Die Rückruftaste muss konfiguriert werden (siehe Abschnitt 20). Sie ist nicht in der
Standardbelegung enthalten.
Rückruf bei Besetzt
Sie rufen einen internen Teilnehmer an, der gerade spricht.
t Drücken Sie die Taste Rückruf.
Ist der Teilnehmer wieder frei, so wird dies über die blinkende Rückruftaste und ein
akustisches Signal angezeigt.
t Drücken Sie dann die Taste Rückruf oder heben Sie den Hörer ab, um mit dem Teilnehmer
verbunden zu werden.
Rückrufwunsch äußern
Der angerufene Teilnehmer meldet sich nicht.
t Drücken Sie die Taste Rückruf. Ihr Rückrufwunsch steht nun in der Liste Rückrufwünsche des
anderen Teilnehmers.
14
Ich möchte Anrufe umleiten.
t Drücken Sie die Taste Umleitung.
t Alle Gespräche werden gemäß Ihrer persönlichen Einstellung umgeleitet (sofortige
Einstellungen
Umleitung). (siehe Abschnitt 19 "
15
Habe ich auch einen Anrufbeantworter?
Mit SwyxPhone verfügen Sie über Ihren eigenen Anrufbeantworter, auch „Voicemail" genannt.
Voicemails werden Ihnen per E-Mail zugestellt.
Wie Sie Rufe zu Ihrer Voicemail umleiten entnehmen Sie bitte Abschnitt 19 "
Hinweis: Für die Voicemail-Funktionalität muss im Unternehmen ein E-Mail-Server vorhanden sein.
16
Ich möchte meine Voicemails vom Telefon aus abhören.
Sie haben neue Voicemails bekommen, die LED der Taste Voicemail leuchtet.
t Heben Sie den Hörer ab und drücken die Taste Voicemail.
Ihre Voicemails werden Ihnen vorgespielt.
Hinweis: Bei abgenommenem Hörer ist zusätzlich ein unterbrochener Wählton zu hören.
Sie möchten bereits abgehörte Voicemails bearbeiten.
t Heben Sie den Hörer ab und drücke Sie die Taste Voicemail.
t Folgen Sie den Menüanweisungen der Fernabfrage.
17
Ich möchte Voicemails von einem anderen Anschluss aus abhören.
t Rufen Sie Ihren eigenen Anschluss an und drücken Sie während der Begrüßungsansage
t Anschließend geben Sie Ihre PIN ein und beenden Sie die Eingabe mit
t Folgen Sie den Menüanweisungen der Fernabfrage.
Hinweis: Ihre Umleitungen müssen für eine Fernabfrage konfiguriert sein. Wenden Sie sich hierzu
an Ihren Administrator.
18
Tipps & Tricks
Wahlwiederholung
t Drücken Sie die Taste Wahlwiederholung.
Die zuletzt gewählte Rufnummer wird erneut gewählt.
Projektkennziffer
Um Anrufe bestimmten Projekten zuzuordnen, geben Sie vor der Rufnummer ein
Projektkennziffer und abschließend ein
Beispiel: Projekt 007 und Nummer 0123456789. Wählen Sie *007#0123456789.
Hinweis: Projektkennziffern können wie eine Call-by-Call-Vorwahl auf Namenstasten gelegt
werden.
Q U I C K S T A R T
")
Einstellungen
#
.
*
#
ein.
SwyxPhone L400
19
Einstellungen
SwyxPhone L400 befindet sich im Ruhezustand, der Hörer ist aufgelegt.
Klingeltöne
Sie können für interne und externe Rufe unterschiedliche Klingeltöne einstellen.
t Drücken Sie die Zeichenfolge
wählen.
t Geben Sie anschließend eine Ziffer von 1 bis 7 ein, um den Ton auszuwählen.
t Bestätigen Sie Ihre Wahl mit
Namenstaste mit einer Rufnummer belegen
t Drücken Sie die Namenstaste zwei Sekunden lang. Die zugeordnete LED beginnt zu blinken.
t Geben Sie die Rufnummer ein.
t Zum Speichern der eingegebenen Nummer drücken Sie die Namenstaste erneut.
Die LED erlischt.
Hinweis: Denken Sie bei externen Gesprächen daran, dass Sie ggf. die 0 vorweg wählen müssen.
Sofortige Umleitung zu einer Rufnummer
t Drücken Sie die Taste Umleitung zwei Sekunden lang. Die zugeordnete LED beginnt zu blinken.
t Geben Sie eine Rufnummer ein, zu der alle Anrufe umgeleitet werden sollen.
t Zum Speichern der eingegebenen Nummer drücken Sie die Taste Umleitung erneut.
Die LED erlischt.
Sofortige Umleitung zur Voicemail
Die Taste „Voicemail" muss eingerichtet sein. Dies ist in der Standardbelegung gegeben.
t Drücken Sie die Taste Umleitung zwei Sekunden lang. Die zugeordnete LED beginnt zu blinken.
t Drücken Sie die Taste Voicemail. Die LED erlischt.
"".
Hinweis: Wie Sie ihre Standardvoicemail einrichten entnehmen Sie bitte der SwyxIt!-
Dokumentation.
Schalten Sie die sofortige Umleitung an bzw. aus, in dem Sie auf die Taste Umleitung drücken.
Ist die sofortige Umleitung aktiviert, leuchtet die zugeordnete LED.
Hinweis: Sie können Ihre sofortige Umleitung auch von einem anderen Anschluss verändern,
indem Sie Ihre Fernabfrage anrufen und den Menüanweisungen folgen.
20
Konfiguration mit Hilfe eines SwyxIt!
SwyxIt! und SwyxPhone sind unter demselben Benutzerkonto angemeldet.
t Öffnen Sie in SwyxIt! unter Einstellungen | Benutzerprofil... die Registerkarte SwyxPhone.
t Wählen Sie in der Liste SwyxPhone L400 aus und klicken Sie auf Konfigurieren....
Im Fenster Eigenschaften von SwyxPhone L400 sehen Sie ein Bild des SwyxPhone L400. Die
Tasten sind analog zur Anordnung auf den Telefon abgebildet.
t Klicken Sie auf eine Taste um diese zu konfigurieren.
*
.
t Im Fenster Eigenschaften von... wählen Sie die Funktion für diese Taste aus.
Je nach Art der Taste steht Ihnen eine weitere Registerkarte zur Verfügung. Hier können Sie
direkt die Parameter (z.B. Rufnummer) eingeben.
t Klicken Sie auf OK, um die Parameter zu bestätigen.
Haben Sie alle Tasten nach Ihren Wünschen belegt, klicken Sie auf OK.
t Schließen Sie anschließend den Dialog Eigenschaften von... des Benutzerprofils durch Klicken
auf OK.
Die neuen Parameter werden gespeichert und stehen Ihnen an Ihrem SwyxPhone sofort zur
Verfügung.
Die vollständige Dokumentation für SwyxPhone L400 erhalten Sie auf den Swyx-Webseiten:
, die
http://www.swyx.de/support/dokumentation.html
Alle genannten Produkt- und Markennamen sind eingetragene
Warenzeichen ihrer Hersteller.
01/2005 - Technische Änderungen vorbehalten.
Q U I C K S T A R T
#
811 (
#
812), um den Klingelton für interne (externe) Rufe zu
#
.
oder wenden Sie sich an Ihren Administrator.
Werbung
