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Zeitmanagement
Um aus einem Besprechungseintrag einen
Besprechungstermin zu erstellen, wählen
Sie
Optionen
Teilnehmer
>
hinzufügen.
Erstellen von Besprechungsanfragen
Wählen Sie
> Kalender.
Bevor Sie Besprechungsanfragen erstellen
können, müssen Sie eine kompatible
Mailbox einrichten.
So erstellen Sie eine neue Besprechung:
1
Wählen Sie ein Datum und
anschließend
Eintrag
> Besprechungsanfrage.
2
Geben Sie die Namen der
eingeladenen Teilnehmer an. Um
Namen aus Ihrem Adressbuch
hinzuzufügen, geben Sie die ersten
Buchstaben ein und wählen Sie den
gewünschten Namen aus der Liste der
Vorschläge. Um weitere Teilnehmer
hinzuzufügen, wählen Sie
Optionen
Option. Teiln.
>
hinzufügen.
3
Geben Sie das Thema ein.
4
Geben Sie die Uhrzeit für den Beginn
und das Ende ein oder wählen Sie
Ganztägig.
Ereignis.
5
Geben Sie den Ort ein.
6
Richten Sie bei Bedarf eine Erinnerung
für den Eintrag ein.
7
Für eine regelmäßige Besprechung
geben Sie die Uhrzeit für die
Wiederholung und das Enddatum ein.
8
Geben Sie eine Beschreibung ein.
Optionen
Neuer
>
Um die Priorität für die
Besprechungsanfrage festzulegen,
wählen Sie
Optionen
Um die Besprechungsanfrage zu senden,
wählen Sie
Optionen
Kalenderansichten
Wählen Sie
> Kalender.
Sie können zwischen folgenden Ansichten
wechseln:
Die Monatsansicht zeigt den aktuellen
•
Monat und die Kalendereinträge für
den ausgewählten Tag in einer Liste
an.
In der Wochenansicht werden die
•
Ereignisse für die ausgewählte Woche
in sieben Tagesfeldern angezeigt.
Die Tagesansicht zeigt Ereignisse für
•
den ausgewählten Tag an. Die
Ereignisse werden je nach Beginn in
Zeiteinheiten zusammengefasst.
In der Aufgabenansicht werden alle
•
Aufgaben aufgelistet.
In der Terminansicht werden die
•
Ereignisse des ausgewählten Tags in
einer Liste angezeigt.
Um die Ansicht zu wechseln, wählen Sie
Optionen
Ansicht ändern
>
gewünschte Ansicht.
Um zum nächsten oder vorherigen Tag in
der Monats-, Wochen-, Tages- oder
Terminansicht zu wechseln, wählen Sie
den gewünschten Tag.
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> Priorität.
> Senden.
und die