HP M577dn Benutzerhandbuch Seite 87

10. Nehmen Sie im Bereich Adress- und Nachrichtenfeldsteuerung eine Einstellung für die
standardmäßige Absenderadressevor, und geben Sie alle übrigen optionalen Einstellungen an.
Einstellungen im Bereich Adress- und Nachrichtenfeldsteuerung:
HINWEIS:
Erweiterte Einstellungen.
Funktionsmerkmal
Adressfeldbeschränkungen
Ungültige E-Mail-
Adressenformate zulassen
Kann vom Benutzer
bearbeitet werden
Standardadresse für „Von:"
und Standardanzeigename:
An:
CC:
BCC:
Betreff:
Nachricht:
11. Legen Sie im Bereich Signaturen und Verschlüsselung die Signatur- und
Verschlüsselungseinstellungen fest.
HINWEIS:
Rand der Seite auf Erweiterte Einstellungen.
DEWW
Um alle diese Einstellungen anzuzeigen, klicken Sie am unteren Rand der Seite auf
Beschreibung
Legen Sie fest, ob Benutzer nur E-Mail-Adressen aus einem Adressbuch auswählen können
oder ob E-Mail-Adressen auch manuell eingegeben werden können.
ACHTUNG:
Adressfelder auch auf Kann vom Benutzer bearbeitet werden gesetzt sind, werden durch die
Änderungen dieser bearbeitbaren Felder auch die entsprechenden Werte im Adressbuch
geändert.
Um zu verhindern, dass die Benutzer Kontakte im Adressbuch im Bedienfeld des Druckers
ändern, wechseln Sie zur Seite Zugriffssteuerung auf der Registerkarte Sicherheit und
untersagen den Gastzugriff auf Adressbuchänderungen.
Wählen Sie diese Option aus, um ein ungültiges E-Mail-Adressformat zuzulassen.
Wenn die Standard-E-Mail-Adresse und der Standard-Anzeigename für alle von diesem
Drucker gesendeten E-Mails verwendet werden sollen (es sei denn, ein Benutzer ist
angemeldet), deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden.
Wenn Sie die Adressfelder einrichten und das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet
werden nicht aktiviert ist, können die Benutzer diese Felder während des Sendens einer E-Mail
vom Bedienfeld des Druckers aus nicht bearbeiten. Für die Funktion zum Senden der E-Mail an
den Absender deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer bearbeitet werden
für alle Adressfelder, einschließlich der Felder Von: An: CC: und BCC:. Legen Sie dann fest, dass
Benutzer E-Mails Von: ihrer eigenen E-Mail-Adresse und An: ihr eigene E-Mail-Adresse senden.
Geben Sie eine E-Mail-Adresse und einen Namen an, die im Adressfeld Von: für die E-Mail-
Nachricht verwendet werden sollen.
TIPP: Erstellen Sie ein E-Mail-Konto für den Drucker, und verwenden Sie diese Adresse als
Standard-E-Mail-Adresse.
TIPP: Richten Sie die E-Mail-Funktion so ein, dass sich Benutzer vor der Verwendung zuerst
anmelden müssen. Auf diese Weise wird verhindert, dass Benutzer E-Mails von einer Adresse
senden, die nicht ihre eigene ist.
Geben Sie eine E-Mail-Adresse für „An:" (Empfänger) ein.
Geben Sie eine CC-E-Mail-Adresse für E-Mails ein.
Geben Sie eine BCC-E-Mail-Adresse für E-Mails ein.
Geben Sie eine Standard-Betreffzeile für die E-Mail-Nachrichten ein.
Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Nachricht. Um diese Nachricht für alle vom Drucker
gesendeten E-Mails zu verwenden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann vom Benutzer
bearbeitet werden für Nachricht:.
Um die Einstellungen Signatur und Verschlüsselung anzuzeigen, klicken Sie am unteren
Falls Benutzer müssen aus Adressbuch wählen ausgewählt ist und die
Einrichten der Funktion „Scannen in E-Mail" 75