Überblick Über Die Dokumentenverwaltung; Verfügbare Optionen Im Bildschirm "Dokument Neu Zuordn - Konica Minolta bizhub C451 Bedienungsanleitung

Verwaltung von Dokumenten in Boxen
4 Verwaltung von Dokumenten in Boxen
4.1 Überblick über die Dokumentenverwaltung
Verfügbare Optionen im Bildschirm "Dokument neu zuordn."
Die folgenden Vorgänge können im Bildschirm "Dokument neu zuordn." durchgeführt werden.
Aktion
Löschen
Name bearbeiten
Verschiebung
Kopie
Dokumentdetails
Im Bildschirm "Dokument neu zuordn." können Dokumente in den folgenden Boxen verwaltet werden. Für
manche Boxen können unter Umständen Einschränkungen bei den ausführbaren Vorgängen gelten. Die
Einschränkungen werden im Folgenden dargestellt.
Aktion
Löschen
Name bearbeiten
Verschiebung
Kopie
Dokumentdetails
!
Details
Dokumente können zwischen öffentlichen Boxen, persönlichen Boxen und Gruppenboxen verschoben
oder kopiert werden.
Bei der Verwaltung von Dokumenten in Boxen für geschützte Druckjobs muss die ID und das Kennwort
für das vertrauliche Dokument eingegeben werden.
bizhub C451/C550
Beschreibung
Daten, die nicht mehr benötigt werden (z.B. Dokumente, die bereits ge-
druckt oder übertragen wurden), können gelöscht werden.
Der Name eines gespeicherten Dokuments kann geändert werden.
Dokumentdaten, die in einer Box abgelegt sind, können in eine andere öf-
fentliche Box/persönliche Box/Gruppenbox verschoben werden.
Dokumentdaten, die in einer Box abgelegt sind, können in eine andere öf-
fentliche Box/persönliche Box/Gruppenbox kopiert werden.
Hier können Speicherdatum und -uhrzeit sowie ein Vorschaubild des Do-
kuments abgerufen werden.
Öffentliche/persönliche/
Gruppenboxen
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Anmerkungsbox
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4
Siehe
S. 4-8
S. 4-9
S. 4-11
S. 4-13
S. 4-15
Benutzerbox für sicheres
Drucken
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4-3