Überblick Über Die Dokumentenverwaltung; Verfügbare Optionen Im Bildschirm "Dokument Neu Zuordn; Prüfen Von Gespeicherten Dokumenten In Boxen - Konica Minolta BIZHUB C451 Bedienungsanleitung

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4.4 Überblick über die Dokumentenverwaltung
Verfügbare Optionen im Bildschirm "Dokument neu zuordn."
Die folgenden Vorgänge können im Bildschirm "Dokument neu zuordn." durchgeführt werden.
Aktion
Löschen
Name bearbeiten
Verschieben
Kopie
Dokumentdetails
Im Bildschirm "Dokument neu zuordn." können Dokumente in den folgenden Boxen verwaltet werden. Für
manche Boxen können unter Umständen Einschränkungen bei den ausführbaren Vorgängen gelten. Die
Einschränkungen werden im Folgenden dargestellt.
Aktion
Löschen
Name bearbeiten
Verschieben
Kopie
Dokumentdetails
o verfügbar
e nicht verfügbar
!
Details
Dokumente können zwischen öffentlichen Boxen, persönlichen Boxen und Gruppenboxen verschoben
oder kopiert werden.
Bei der Verwaltung von Dokumenten in Boxen für geschützte Druckjobs muss eine ID und ein Kennwort
für das vertrauliche Dokument eingegeben werden.
Prüfen von gespeicherten Dokumenten in Boxen
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie die Liste der in einer Boxen gespeicherten Dokumente prüfen.
1
Drücken Sie die Taste [Box] auf dem Bedienfeld.
4-18
Beschreibung
Daten, die nicht mehr benötigt werden (z.B. Dokumente, die bereits ge-
druckt oder übertragen wurden), können gelöscht werden.
Der Name eines gespeicherten Dokuments kann geändert werden.
Dokumentendaten, die in einer Box abgelegt sind, können in eine andere
öffentliche Box/persönliche Box/Gruppenbox verschoben werden.
Dokumentendaten, die in einer Box abgelegt sind, können in eine andere
öffentliche Box/persönliche Box/Gruppenbox kopiert werden.
Hier können Speicherdatum und -uhrzeit sowie ein Vorschaubild des Do-
kuments abgerufen werden.
Öffentliche/persönliche/
Gruppenboxen
o
o
o
o
o
Anmerkungs-Benutzer-
box
o
o
e
e
o
Arbeiten mit Boxen
Siehe
S. 4-23
S. 4-24
S. 4-26
S. 4-28
S. 4-30
Box f. geschützte Druck-
jobs
o
o
e
e
o
bizhub C451/C550