System-Benutzerboxen - Konica Minolta bizhub C451 Bedienungsanleitung

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System-Benutzerboxen

Diese Boxen wurden bereits werksseitig eingerichtet. Es gibt sechs Arten von System-Benutzerboxen.
Ausführliche Informationen zur Verwendung der System-Benutzerboxen finden Sie in den entsprechenden
Benutzerhandbüchern.
Benutzername des Postfachs
Abruf-Empfang Box bzw. Bulletin-Board
Box
Abruf Senden Box bzw. Abruf-Versand
Box
Vertrauliche Box bzw. Vertraul. Doku-
ment-Empfang Box
Speicher-Empfang Box
Anmerkungsbox
Benutzerbox für erneute Faxübertragung
Box für verschlüsselte PDFs
Sofortdruck-Box
Hinweis
Auf diesem System können 1.000 Boxen angelegt werden. Den Boxen kann eine beliebige Nummer
zwischen 1 und 999.999.999 zugewiesen werden.
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Beschreibung
Diese Box wird angezeigt, wenn das optionale Fax-Kit FK-502 installiert
ist. In dieser Box gespeicherte Dokumente sind allgemein zugänglich. In-
nerhalb der Abruf-Box bzw. Bulletin-Board Box können bis zu
10 zusätzliche Boxen eingerichtet werden. Weitere Informationen finden
Sie in der Bedienungsanleitung – Fax (optional).
Diese Box wird angezeigt, wenn das optionale Fax-Kit FK-502 installiert
ist. In dieser Box können Daten für Abrufe abgelegt werden. Weitere In-
formationen hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung – Fax (optio-
nal).
In dieser Box werden vertrauliche Dokumente gespeichert. Um auf ein
Dokument zugreifen zu können, muss das entsprechende Kennwort ein-
gegeben werden. Es können bis zu 200 Dokumente gespeichert werden.
Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung – Drucken.
Diese Box wird angezeigt, wenn das optionale Fax-Kit FK-502 installiert
ist. Empfangene Faxdokumente können in dieser Box gespeichert wer-
den, wenn die Option "Speicherempfang" auf "EIN" gesetzt ist. Geht ein
Fax ein, das Sie nicht ausdrucken möchten, können Sie es hier ablegen,
um es gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt auszudrucken. Wei-
tere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung – Fax (optio-
nal).
Den im Scan-Modus gespeicherten Dokumenten können vor dem Dru-
cken oder Übertragen Datums-/Uhrzeitinformationen oder eine Anmer-
kungsnummer hinzugefügt werden.
Diese Box wird angezeigt, wenn das optionale Fax-Kit FK-502 installiert
ist. Ein Dokument, das trotz mehrmaliger Wiederholungsversuche nicht
gesendet werden konnte, weil die Empfängerleitung besetzt ist, wird vo-
rübergehend in dieser Box gespeichert. Die gespeicherten Dokumente
können später erneut zu diesem Empfänger gesendet werden.
Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung – Fax (op-
tional).
PDF-Dateien, die mit einem Kennwort geschützt sind, werden beim
Druck in dieser Box gespeichert. Das Kennwort muss auf diesem System
eingegeben werden, um die Datei drucken zu können.
Diese Boxen stehen zur Verfügung, wenn die optionale (biometrische)
Authentifizierungseinheit AU-101 installiert ist. Dokumente können ge-
druckt werden, nachdem sich der Benutzer über die biometrische Au-
thentifizierung angemeldet hat. Ausführliche Informationen finden Sie in
der Bedienungsanleitung der (biometrischen) Authentifizierungseinheit.
Überblick über die Boxfunktionen
bizhub C451/C550