Anlegen Von Boxen - Konica Minolta bizhub C451 Bedienungsanleitung

Festlegen von Bedienerprogramm-Parametern
8.4

Anlegen von Boxen

Neue Boxen können registriert werden. Folgende Arten von Boxen können registriert werden.
Art
Öffentliche Benutzer-
Boxen
Persönliche Benutzer-
Boxen
Gruppenboxen
Anmerkungsboxen
!
Details
Persönliche Benutzerboxen werden in öffentliche Benutzerboxen umgewandelt, wenn die
Benutzerauthentifizierung nach dem Anlegen persönlicher Benutzerboxen deaktiviert wird.
Nachrichtenboxen können erstellt werden, wenn das optionale Fax-Kit FK-502 installiert ist. Weitere
Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung – Fax.
Wenn Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung aktiviert wurden, müssen Sie die ID und das
Kennwort eingeben und [Anmeldung] berühren oder die Taste [Code] drücken. Wenn keine
Authentifizierungseinstellungen aktiviert wurden, können keine persönlichen Benutzerboxen
eingerichtet werden.
Wenn das optionale Fax-Kit FK-502 installiert ist, können vertrauliche Empfangseinstellungen als
erweiterte Boxfunktionen festgelegt werden.
Anlegen von Boxen
Folgende Einstellungen können beim Registrieren vorgenommen werden.
Bildschirm "Neu 1/2"
Parameter
Box-Nr.
Boxname
Kennwort
Index
Typ
bizhub C451/C550
Beschreibung
Diese gemeinsam genutzte Box kann von allen Personen verwendet werden.
Dies ist eine Box für eine einzelne Person, auf die nur angemeldete Benutzer zugreifen
können, wenn Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung festgelegt wurden.
Auf diese Box können nur Benutzer zugreifen, die der Kostenstelle angehören und die an-
gemeldet sind, wenn Kostenstellen-Einstellungen festgelegt wurden.
Diese Box wird verwendet, wenn beim Druck oder bei der Übertragung eines Dokuments
ein Bild mit Datum/Uhrzeit oder eine Anmerkungsnummer zu den gespeicherten Doku-
mentdaten hinzugefügt wird. Die Art des hinzuzufügenden Texts kann bei der Verwendung
des Dokuments festgelegt werden.
Anmerkungsboxen werden im Administratormodus registriert.
Beschreibung
Die nächste verfügbare Boxnummer wird angezeigt. Berühren Sie zum Festlegen einer
Boxnummer [Box-Nr.] und geben Sie dann über die Tastatur die Nummer ein (zwischen
1 und 999999999).
Berühren Sie [Boxname] und geben Sie dann über die Tastatur am Bedienfeld oder die
Tastatur auf dem Touch Display den Boxnamen ein (max. 20 Zeichen). Ein Boxname kann
gleichzeitig für verschiedene Boxen verwendet werden, sofern für die Boxen unterschied-
liche Boxnummern vergeben wurden.
Geben Sie ein Kennwort an, um den Zugriff auf die Box einzuschränken. Berühren Sie
[Kennwort] und geben Sie dann über die Tastatur am Bedienfeld oder die Tastatur auf dem
Touch Display das Kennwort ein (max. 8 Zeichen).
Wählen Sie die Indexzeichen.
In Abhängigkeit von den Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung und den Kosten-
stellen-Einstellungen wählen Sie "Öffentlich", "Persönlich" oder "Gruppe".
Wenn Sie "Persönlich" ausgewählt haben, geben Sie den Besitzer an. Um den Benutzer
zu ändern, berühren Sie [Besitzer ändern] und wählen dann einen anderen Benutzer aus.
Wenn Sie "Gruppe" gewählt haben, geben Sie die Kostenstelle des Besitzers an. Im Bild-
schirm "Besitzer ändern" können Sie eine andere Besitzer-Kostenstelle wählen.
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