Exportieren Eines Adressbuchs; Leeren Von Adressbüchern - HP Color LaserJet CM3530 MFP Benutzerhandbuch

zu importieren. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um mit Hilfe von Microsoft Outlook eine
CSV-Datei zu erstellen.
1. Wählen Sie in Outlook im Menü „Datei" die Option „Importieren/Exportieren..." aus.
2. Wählen Sie im Import/Export-Assistent „Exportieren in eine Datei" aus, und klicken Sie auf „Weiter".
3. Wählen Sie „Kommagetrennte Werte (DOS)" aus, und klicken Sie auf „Weiter".
4. Wählen Sie den Ordner mit den Kontakten aus, und klicken Sie auf „Weiter".
5. Geben Sie einen Dateinamen ein, und wählen Sie die Dateierweiterung „.CSV" aus. Klicken Sie
auf die Option zum Durchsuchen, um auf dem Computer einen Speicherort für die Datei
auszuwählen. Klicken Sie auf „Weiter".
6. Klicken Sie auf „Fertigstellen", um den Assistenten zu beenden und die Datei zu exportieren.
7. Um die CSV-Datei in das Gerät zu importieren, befolgen Sie Schritt 4 und Schritt 5 der
Anweisungen

Exportieren eines Adressbuchs

Sie können auch die Adressbuch- oder Benutzerinformationen exportieren, die im Gerät gespeichert
wurden. Die Daten werden in eine CSV-Datei exportiert, die über das oben beschriebene Format
verfügt, d.h. über eine Kopfzeile gefolgt von einer separaten Zeile für jeden Benutzer- oder
Adressbuchdatensatz. Führen Sie zum Exportieren von Daten das folgende Verfahren durch:
1. Aktivieren Sie mindestens eines der unter Schritt 1 aufgeführten Kontrollkästchen.
2. Geben Sie unter Schritt 2 den Namen der Exportdatei ein.
3. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf „Speichern", und wählen Sie anschließend einen
Speicherort für die Datei aus.
4. Wenn der Exportvorgang scheitert, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Ist dies der Fall, warten
Sie einige Minuten, und versuchen Sie dann erneut, den Exportvorgang auszuführen.
Sie können die Exportdatei in einem Tabellenkalkulationsprogramm, z.B. Microsoft Excel, oder in einem
Textprogramm, z.B. Notepad, öffnen.
Leeren von Adressbüchern
Durch klicken auf „Ausgewählte Adressbücher leeren" werden standardmäßig alle Adressbuchdaten
(E-Mail, Fax und autorisierte Benutzerdaten) vom Gerät gelöscht. Sie können zudem einzelne
Adressbücher festlegen, die gelöscht werden sollen. Hierbei ist jedoch zu beachten, dass E-Mail-
Adressen und E-Mail-Verteilerlisten nicht separat gelöscht werden können.
Es empfiehlt sich, alle Adressbücher zu löschen, bevor das Gerät in einem anderen Bereich Ihres
Unternehmens verwendet wird oder bevor Adressbuchdaten von einem anderen Gerät importiert
werden.
96 Kapitel 4 Festlegen der Optionen für digitales Senden
„Importieren eines Adressbuchs" auf Seite 94.
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