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TA Triumph-Adler P-4035 MFP Bedienungsanleitung
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TA Triumph-Adler P-4035 MFP Bedienungsanleitung

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Verwandte Anleitungen für TA Triumph-Adler P-4035 MFP

Inhaltszusammenfassung für TA Triumph-Adler P-4035 MFP

  • Seite 1 Faxsystem P-4035 MFP Bedienungsanleitung P-4035 MFP Faxsystem Kopieren / Drucken / Scannen / Faxen DIN A4...

  • Seite 2: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Inhalt ............................i Einleitung ..........................v Über diese Bedienungsanleitung .....................v Aufbau der Anleitung ......................v Konventionen in dieser Anleitung .................. vi Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ... 1-1 Hinweis ..........................1-2 Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ......... 1-2 Über diese Bedienungsanleitung ................1-3 Rechtliche Hinweise ....................1-3 WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE ..............
  • Seite 3 FAX Auflösung ........................3-21 Originalausrichtung ......................3-21 Mehrfach-Scan ........................3-21 Dateinameneingabe ......................3-21 Auftragsende Nachricht ...................... 3-21 Zeitversetzte Faxübertragung .................... 3-22 Abbruch einer zeitversetzten Übertragung ............... 3-22 FAX-Direktübertragung ...................... 3-23 Abbruch einer Direktübertragung ................3-24 FAX-Sendejournal ......................3-24 Helligkeit ..........................3-24 Duplex ..........................
  • Seite 4 Dokumente aus der Subadressen-Box löschen ............5-19 Subadressen-Box-Liste drucken ................5-20 Subadressen-Übertragung ..................5-21 Faxabruf ..........................5-23 Faxabruf beim Senden ..................... 5-23 Faxabruf beim Empfang ................... 5-26 Aus einer Abrufbox ausdrucken ................5-28 Details überprüfen ....................5-29 Dokumente aus einer Abrufbox löschen ..............5-30 Verschlüsselung .........................
  • Seite 5 FAX Einstellungen ..............8-1 FAX Grundeinstellungen ...................... 8-2 Einstellungen im Systemmenü ................... 8-2 Bericht ........................8-3 Allgemeine Einstellungen ................... 8-4 FAX ..........................8-4 Einstell/Wartung (Wartungseinstellungen) ..............8-8 Sendebeschränkungen ......................8-9 Zulässige Fax-Nummern speichern ................. 8-10 Zulässige Fax-Nummern ändern und löschen ............8-11 Abzuweisende Fax-Nummern speichern ..............

  • Seite 6: Inhalt

    Einleitung In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem Betriebszustand bleibt. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Legen Sie die Anleitung in der Nähe des Geräts Über diese Bedienungsanleitung Aufbau der Anleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt:...

  • Seite 7: Konventionen In Dieser Anleitung

    Konventionen in dieser Anleitung Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader X vorausgesetzt. Klicken Sie auf einen Punkt im Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen Inhaltsverzeichnis, um direkt zur umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite jeweiligen Seite zu springen.

  • Seite 8: Konventionen Bei Der Bedienung Des Geräts

    Konventionen bei der Bedienung des Geräts Tasten auf dem Bedienfeld, die gedrückt werden müssen, sind rot umrandet. Bedienungsabläufe, die eine Serie von Tastendrücken auf dem Bedienfeld oder der Berührungsanzeige erfordern, sind wie gezeigt nummeriert.

  • Seite 9: Rechtliche Informationen Und Sicherheitshinweise

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden Punkten. Hinweis ................................1-2 Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ............... 1-2 Über diese Bedienungsanleitung ......................1-3 Rechtliche Hinweise ..........................1-3 WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE ....................1-3 IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ...................

  • Seite 10: Hinweis

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Hinweis Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung Am Faxgerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen. WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben kann.

  • Seite 11: Über Diese Bedienungsanleitung

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis Über diese Bedienungsanleitung Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der FAX-Funktionen dieses Geräts. Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Während der Verwendung können der Anleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden. Umgebungsbedingungen Sicherheitshinweise zum Betrieb Papier einlegen...

  • Seite 12: Importantes Mesures De Securite

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis IMPORTANTES MESURES DE SECURITE Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes: 1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

  • Seite 13: Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung

    Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis • AN 10R00 AN für D • GR 03R00 Nationale AN für GR • AN 11R00 AN für P • GR 04R00 Nationale AN für GR • AN 12R00 AN für E • NO 01R00 Nationale AN für N •...

  • Seite 14: Vorbereitung Zum Betrieb

    Vorbereitung zum Betrieb In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Geräteübersicht ..............................2-2 Geräteansicht ............................2-2 Bedienung ..............................2-5 Eingabe von Datum und Uhrzeit ........................2-6 Sendekennung eingeben ........................... 2-8 TTI (Transmit Terminal Identification - Sendekopfzeile) ................2-8 Lokaler Faxname ............................. 2-8 Lokale FAX-Kennung ..........................

  • Seite 15: Geräteübersicht

    Vorbereitung zum Betrieb > Geräteübersicht Geräteübersicht Geräteansicht Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als Fax betrieben wird. Hinweise zu den Bestandteilen, die für andere als die FAX-Funktionen benötigt werden, finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts. Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den Faxteil.

  • Seite 16: Vorlageneinzug

    Vorbereitung zum Betrieb > Geräteübersicht Vorlageneinzug Obere Abdeckung Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im Originaleinzug kommt. Breitenführungen für Justieren Sie die Führungen entsprechend der Breite der Originale. Originale Originalablage Legen Sie den Originalstapel auf dieser Ablage ab. Auswurfablage für Eingescannte Originale werden hier abgelegt.

  • Seite 17: Bedienfeld

    Vorbereitung zum Betrieb > Geräteübersicht Bedienfeld Zeigt den Bildschirm Zifferntasten. Status/Druck abbrechen. Zur Eingabe von Ziffern Aufruf des Funktionsmenüs für Kopie, und Symbolen. Druck, Übertragung und Dokumenten Box. Zeigt den Bildschirm Dokumentenbox/USB. Erhöht oder verringert Zahlen oder wählt Menüs Löscht eingegebene Zeigt den Bildschirm in der Anzeige.

  • Seite 18: Bedienung

    Vorbereitung zum Betrieb > Geräteübersicht Bedienung Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungsmenüs in der Anzeige. Menüs und Konfigurationseinstellungen anzeigen Drücken Sie die Tasten [Systemmenü/Zähler] oder [Funktionsmenü], um die Menüeinstellungen aufzurufen. Drücken Sie [▲], [▼], [◄], [►], [OK] oder [Zurück], um ein Menü auszuwählen und Einstellungen vorzunehmen. Drücken Sie die Tasten [/Systemmenü/Zähler] Standard Anzeige oder [Funktionsmenü], um die...

  • Seite 19: Eingabe Von Datum Und Uhrzeit

    Vorbereitung zum Betrieb > Eingabe von Datum und Uhrzeit Eingabe von Datum und Uhrzeit Geben Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit ein. Beim Versenden eines Faxes werden Datum und Uhrzeit in der Sendekopfzeile eingeblendet. Stellen Sie das Datum, die Uhrzeit und die Abweichung von der GMT-Zeit der Region ein, in der das Gerät benutzt wird. HINWEIS Achten Sie darauf, den Zeitunterschied vor dem Einstellen von Datum und Uhrzeit festzulegen.
  • Seite 20 Vorbereitung zum Betrieb > Eingabe von Datum und Uhrzeit Drücken Sie die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um die Stunde, die Minute und die Sekunde einzustellen. Durch Drücken der Taste [◄] und [►] können Sie den Cursor nach links und rechts bewegen.

  • Seite 21: Sendekennung Eingeben

    Vorbereitung zum Betrieb > Sendekennung eingeben Sendekennung eingeben Speichern Sie die lokalen FAX-Informationen wie unten beschrieben. TTI (Transmit Terminal Identification - Sendekopfzeile) Aktivieren Sie den Druck der Sendekopfzeile auf der Gegenseite als Standard. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [FAX] auszuwählen.

  • Seite 22: Lokale Fax-Kennung

    Vorbereitung zum Betrieb > Sendekennung eingeben Lokalen Faxnamen eingeben. Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe des lokalen Faxnamens. HINWEIS Siehe auch Zeicheneingabe auf Seite 10-2 für die Beschreibung der Zeicheneingabe. Drücken Sie die Taste [OK]. Lokale FAX-Kennung Speichern Sie Ihre lokale FAX-Kennung, damit diese beim Empfänger auf dem Ausdruck erscheint. Anzeige aufrufen.

  • Seite 23: Lokale Fax-Id

    Vorbereitung zum Betrieb > Sendekennung eingeben Lokale FAX-ID Geben Sie die lokale FAX-ID nur in Sonderfällen ein. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schränken Sie die Gegenstellen ein, mit denen Sie kommunizieren können. Die lokale FAX-ID wird für die Übertragungsbeschränkung verwendet. Geben Sie im Normalfall nichts ein. (Siehe Sendebeschränkungen auf Seite 8-9.) Anzeige aufrufen.

  • Seite 24: Ecm Senden

    Vorbereitung zum Betrieb > Sendekennung eingeben Drücken Sie die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Übertragung] auszuwählen. Drücken Sie die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Fax Wahlmodus] auszuwählen. Drücken Sie die Taste [OK]. Wählverfahren einstellen.

  • Seite 25: Startgeschwindigkeit Senden

    Vorbereitung zum Betrieb > Sendekennung eingeben Startgeschwindigkeit Senden Legt die Anfangsgeschwindigkeit der Übertragung fest. Bei schlechten Übertragungsbedingungen kann die korrekte Übertragung erschwert sein. In diesem Fall ist die Wahl einer geringeren Anfangsgeschwindigkeit zu empfehlen. HINWEIS Im Normalfall sollten die Standard Einstellungen benutzt werden. Anzeige aufrufen.

  • Seite 26: Einstellung Für Nebenstellenanlage (Nur Europa)

    Vorbereitung zum Betrieb > Sendekennung eingeben Einstellung für Nebenstellenanlage (nur Europa) Wenn diese Maschine in einer Umgebung verwendet wird, in der eine Nebenstellenanlage zum Anschluss mehrerer Telefone für den Geschäftseinsatz installiert ist, führen Sie für den Nebenstellenanschluss folgende Einstellung durch. HINWEIS Bevor diese Maschine an eine Nebenstellenanlage angeschlossen wird, ist es empfehlenswert, die Firma zu kontaktieren, die die Nebenstellenanlage installiert hat, um...

  • Seite 27: Speichern Von Zielen Im Adressbuch

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Speichern von Zielen im Adressbuch Sie können häufig verwendete Ziele im Adressbuch eingeben oder auf eine Zielwahltaste legen. Die gespeicherten Ziele können geändert werden. Als Ziele stehen "Als E-Mail senden", "In Ordner senden" und "Faxübertragung" zur Verfügung.
  • Seite 28 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Drücken Sie die Taste [OK]. Speicherart wählen. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Kontakt] auszuwählen. Drücken Sie die Taste [OK]. Kontaktnamen eingeben. Drücken Sie die Taste [] oder [], um [Kontaktname] auszuwählen. Drücken Sie auf [Bearbeit].
  • Seite 29 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Fax-Nummer eingeben. Geben Sie die Fax-Nummer der Gegenstelle über die Zifferntasten ein. Bis zu 32 Ziffern können als Fax-Nummer der Gegenstelle eingegeben werden. Wenn Sie die Taste [Ziel erneut wählen/Pause] drücken, wird beim Wählen eine Pause von rund drei Sekunden eingefügt.
  • Seite 30 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Drücken Sie die Taste [OK]. Geben Sie die Adressnummer ein. Drücken Sie die Taste [] oder [], um [Adressnummer] auszuwählen. Drücken Sie auf [Bearbeit]. Geben Sie die Adressnummer ein. Drücken Sie die Taste [▲], [▼] oder die Zifferntasten, um eine Adressnummer (001-250) einzugeben.

  • Seite 31: Gruppe Hinzufügen

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Gruppe hinzufügen Sie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele können auf einmal hinzugefügt werden. Sie können maximal 50 Gruppen in das Adressbuch einfügen. Sie können eine Gruppe für Kontakte erst dann erstellen, wenn die Kontakte selbst in das Adressbuch eingegeben wurden.
  • Seite 32 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Geben Sie den Gruppennamen ein. Drücken Sie die Taste [] oder [], um [Gruppenname] auszuwählen. Drücken Sie auf [Bearbeit]. Geben Sie den Gruppennamen ein. Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden. Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 10-2.
  • Seite 33 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch HINWEIS Wenn Sie Informationen zum Ziel prüfen wollen, drücken Sie [Menü] und wählen [Detail]. Drücken Sie dann [OK]. Drücken Sie die Taste [OK]. Die Fax-Nummer und die Adresse des gewählten Mitglieds werden angezeigt.

  • Seite 34: Adressbucheinträge Bearbeiten Oder Löschen

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Geben Sie die Adressnummer ein. Drücken Sie die Taste [▲], [▼] oder die Zifferntasten, um eine Adressnummer (001-250) einzugeben. Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Gruppe speichern. Drücken Sie die Taste [OK]. [Fertig.] wird angezeigt und die Gruppe ist gespeichert.
  • Seite 35 Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Drücken Sie die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [] oder [], um den Punkt zu wählen, den Sie verändern möchten. Drücken Sie auf [Bearbeit]. Siehe Kontakt hinzufügen auf Seite 2-14 oder Gruppe hinzufügen auf Seite 2-18 für Hinweise zur...

  • Seite 36: Adressliste Drucken

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Drücken Sie [Menü]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Löschen] auszuwählen. Drücken Sie die Taste [OK]. Anzeige mit [Ja] bestätigen. Adressliste drucken Die im Adressbuch gespeicherten Daten können ausgedruckt werden. Die Liste kann nach Namen (Index) oder Adressnummern sortiert werden.

  • Seite 37: Ziel Auf Einer Zielwahltaste Speichern

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Adr.liste (Name) Adr.liste (Nr.) Ziel auf einer Zielwahltaste speichern Ziele, egal ob Kontakte oder Gruppen, können auf einer Zielwahltaste gespeichert werden. Ziel hinzufügen Sie können ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) hinzufügen. Bis zu 22 Ziele können gespeichert werden. Zum Speichern auf einer Zielwahltaste muss sich das Ziel im Adressbuch befinden.

  • Seite 38: Zielwahltasten Bearbeiten Und Löschen

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Ziel wählen. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um das Ziel (Kontakt oder Gruppe), das Sie einer Zielwahltaste zuweisen möchten, aus dem Adressbuch auszuwählen. HINWEIS Wenn Sie Informationen zum Ziel prüfen wollen, drücken Sie [Menü] und wählen [Detail]. Drücken Sie dann [OK].

  • Seite 39: Zum Löschen Des Gespeicherten Inhalts

    Vorbereitung zum Betrieb > Speichern von Zielen im Adressbuch Ziel löschen oder bearbeiten. Zum Prüfen des Ziels Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Detail] auszuwählen. Drücken Sie die Taste [OK]. Der Name des Ziels wird angezeigt. Drücken Sie die Taste [OK]. Zum Ändern des Ziels Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Bearbeit] auszuwählen Drücken Sie die Taste [OK].

  • Seite 40: Faxe Versenden

    Faxe versenden In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Grundsätzliche Vorgehensweise ........................3-2 Ziele prüfen und bearbeiten ........................3-5 Sendestatus prüfen ..........................3-7 Auftragspriorität der Sendung ändern ...................... 3-7 Übertragung abbrechen ........................... 3-9 Wahlwiederholung ..........................3-11 Direkte Eingabe von Zielen ..........................3-12 Ziel mit den Zifferntasten eingeben ......................

  • Seite 41: Grundsätzliche Vorgehensweise

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Grundsätzliche Vorgehensweise Nachstehend wird die grundsätzliche Bedienung des Faxsystems erklärt. Taste [FAX] drücken. Die Grundanzeige zum Senden von Faxen erscheint. Originale einlegen. Zum korrekten Anlegen von Originalen siehe Bedienungsanleitung des Geräts. Übertragungsmethode auswählen. Zwei Übertragungsmethoden werden angeboten: Speicherübertragung und Direktübertragung.
  • Seite 42 Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise HINWEIS Bis zu 64 Ziffern können als Fax-Nummer der Gegenstelle eingegeben werden. Wenn Sie die Taste [Ziel erneut wählen/Pause] drücken, wird beim Wählen eine Pause von rund drei Sekunden eingefügt. Beispiel: Wenn Sie die Gegenstelle über eine Telefonzentrale anwählen, können Sie diese Pause einfügen, nachdem Sie mit einer Vorwahl eine Amtsleitung geholt haben.
  • Seite 43 Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Bei Verwendung des Vorlagenglases Nachdem die Originale auf das Vorlagenglas gelegt und in den Speicher eingelesen wurden, wird die Gegenstelle angewählt. HINWEIS Wenn "Mehrfach-Scan" eingestellt ist, können Sie die nächsten Originale ohne Unterbrechung einlesen, nachdem ein Original vom Vorlagenglas in den Speicher eingelesen wurde.

  • Seite 44: Ziele Prüfen Und Bearbeiten

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Ziele prüfen und bearbeiten Bei Bedarf können Sie ein Ziel überprüfen und bearbeiten. Taste [FAX] drücken. Taste [Ziel bestätigen/hinzufügen] drücken. Ziel prüfen. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um das zu prüfende Ziel zu wählen. Drücken Sie die Taste [OK].
  • Seite 45 Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise HINWEIS Um die Informationen des Ziels zu bearbeiten, drücken Sie auf [Details]. Drücken Sie die Taste [OK]. Ziel hinzufügen (bei Eingabe der Fax-Nummer über die Zifferntasten). Drücken Sie auf [Zufügen]. Geben Sie die Fax-Nummer der Gegenstelle über die Zifferntasten ein. HINWEIS Zur Eingabe der Fax-Nummer über die Zifferntasten siehe Ziel mit den Zifferntasten...

  • Seite 46: Sendestatus Prüfen

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Sendestatus prüfen Taste [Status/Druckabbr.] drücken. Der Sendestatus wird angezeigt. Drücken Sie die [▲] oder [▼] Taste, um [Sendestatus] zu wählen. Drücken Sie die Taste [OK]. Der Sendestatus wird angezeigt. Details der Übertragung prüfen. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um den Auftrag zu wählen, den Sie prüfen möchten. Drücken Sie [Menü].
  • Seite 47 Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Drücken Sie die Taste [OK]. Der Sendestatus wird angezeigt. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um den Faxauftrag mit Auftragspriorität auszuwählen. Drücken Sie [Menü]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Auftragspriorität] auszuwählen. Drücken Sie die Taste [OK].

  • Seite 48: Übertragung Abbrechen

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Übertragung abbrechen Wie die Verbindung abgebrochen wird, richtet sich nach der Übertragungsmethode (Speicherübertragung oder Direktübertragung) und der Kommunikationsart. Die Abbruchmethoden in den einzelnen Fällen werden hier erklärt. Abbruch der Speicherübertragung während des Einlesens Taste [Stopp] drücken. Um während einer Speicherübertragung das Einlesen der Originale abzubrechen, drücken Sie die Taste [Stopp].

  • Seite 49: Abbruch Der Verbindung

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Abbruch einer Speicherübertragung während der Übertragung Gehen Sie wie folgt vor, um die Übertragung abzubrechen und Sendung/Empfang zu stoppen. Taste [Status/Druckabbr.] drücken. Abbruch der Verbindung Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [FAX] auszuwählen. Drücken Sie die Taste [OK].

  • Seite 50: Wahlwiederholung

    Faxe versenden > Grundsätzliche Vorgehensweise Wahlwiederholung Bei der Wahlwiederholung wird die zuletzt gewählte Nummer nochmals gewählt. Benutzen Sie diese Funktion, wenn die Gegenstelle beim Faxversand nicht antwortet. Wenn Sie ein Fax an dieselbe Gegenstelle senden möchten, drücken Sie auf [Ziel erneut wählen/Pause], um die Gegenstelle anzurufen, die Sie zum letzten Mal aus der Zielliste angerufen haben.

  • Seite 51: Direkte Eingabe Von Zielen

    Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Direkte Eingabe von Zielen Ziel mit den Zifferntasten eingeben Ziele können schnell und einfach über die Zifferntastatur eingegeben werden. HINWEIS Falls die Einstellung Eing. Ziel (FAX) auf Seite 8-7 auf [Abweisen] steht, ist es nicht möglich, eine Fax-Nummer direkt einzugeben.

  • Seite 52: Funktion

    Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Funktion Beschreibung Subadresse Ermöglicht die Übertragung mit Subadresse. Details finden Sie unter Subadressen-Übertragung auf Seite 5-21. Verschlüs.Send. Nehmen Sie diese Einstellung vor, wenn die Daten verschlüsselt übertragen werden sollen. Details finden Sie unter Verschlüsselte Übertragung verwenden auf Seite 5-34.
  • Seite 53 Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Mit Taste [▲] oder [▼] das Ziel wählen. HINWEIS Wenn Sie Informationen zum Ziel prüfen wollen, drücken Sie [Menü] und wählen [Detail]. Drücken Sie dann [OK]. Ziele suchen Sie können ein Ziel auch über seinen Namen suchen. Drücken Sie [Menü].

  • Seite 54: Wahl Mit Zielwahltaste

    Faxe versenden > Direkte Eingabe von Zielen Wahl mit Zielwahltaste Sie können das Ziel auch über die Zielwahltasten wählen. HINWEIS Für weitere Informationen zum Speichern von Zielwahltasten siehe Ziel auf einer Zielwahltaste speichern auf Seite 2-24. Taste [FAX] drücken. Gewünschte Zielwahltaste drücken. Wenn Sie die Zielwahltasten 12 bis 22 auswählen möchten, müssen Sie die Taste [Umschaltsperre] durch Drücken aktivieren und dann die Zielwahltaste drücken.

  • Seite 55: Anmelden/Abmelden

    Faxe versenden > Anmelden/Abmelden Anmelden/Abmelden Anmelden bei aktivierter Benutzerverwaltung Wenn die Benutzerkontoverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Benutzer-ID und das Passwort eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können. Anmeldung Den Login-Namen eingeben. Falls diese Anzeige erscheint, drücken Sie die Taste [OK], während das Feld für die Eingabe des Login-Namens angezeigt wird.
  • Seite 56 Faxe versenden > Anmelden/Abmelden Geben Sie das Login-Passwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie die Taste [OK]. Hinweise zur Zeicheneingabe finden Sie unter Zeicheneingabe auf Seite 10-2. [Login] drücken. Abmelden Wenn Sie sich am Gerät abmelden möchten, drücken Sie die Taste [Authentifizierung/ Abmelden].

  • Seite 57: Anmelden, Wenn Die Kostenstellenverwaltung Aktiviert Ist

    Faxe versenden > Anmelden/Abmelden Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie die Konto-ID eingeben, um dieses Gerät benutzen zu können. Anmeldung Kostenstellen-ID eingeben. Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, geben Sie die Kostenstellen-ID ein. HINWEIS Wenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben haben, drücken Sie die Taste [Löschen] und geben die Konto-ID nochmals ein.

  • Seite 58: Einstellmöglichkeiten Für Faxübertragungen

    Faxe versenden > Einstellmöglichkeiten für Faxübertragungen Einstellmöglichkeiten für Faxübertragungen Um die Einstellungen für Funktionen vorzunehmen, drücken Sie die Taste der Funktion, die Sie konfigurieren möchten. Sie können auch die Taste [Funktionsmenü] drücken, um weitere Funktionen, die in der Anzeige erscheinen, auszuwählen.

  • Seite 59: Leiser Druck

    Faxe versenden > Leiser Druck Taste Funktion Beschreibung Siehe Manuelles Senden Senden Sie die Originale, indem Sie erst prüfen, ob Seite 3-25 eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, und drücken dann die Taste [Start]. HINWEIS Zur Vorgehensweise für die Faxübertragung siehe Grundsätzliche Vorgehensweise auf Seite 3-2.

  • Seite 60: Fax Auflösung

    Faxe versenden > FAX Auflösung FAX Auflösung Die Detailschärfe für das Versenden von Faxen kann gewählt werden. Je höher der Wert, desto besser ist die Auflösung. Bei einer höheren Auflösung erhöht sich die Dateigröße. Dadurch verlängert sich aber auch die Sendedauer. Auflösung Beschreibung 200x100dpi Norm.(Normal)

  • Seite 61: Zeitversetzte Faxübertragung

    Faxe versenden > Zeitversetzte Faxübertragung Zeitversetzte Faxübertragung Stellt die Sendezeit ein. Sie können die zeitversetzte Übertragung mit der Rundsendefunktion etc. kombinieren. Funktion Beschreibung Die zeitversetzte Faxübertragung wird nicht verwendet. Die zeitversetzte Faxübertragung wird verwendet. Startzeit Stellen Sie die Zeit von 00:00 bis 23:59 in Intervallen von einer Minute ein. WICHTIG Wenn die auf der Anzeige angezeigte Uhrzeit nicht stimmt, erfolgt die Versendung der Dokumente nicht zum richtigen Zeitpunkt.

  • Seite 62: Fax-Direktübertragung

    Faxe versenden > FAX-Direktübertragung Auftrag abbrechen und Übertragung sofort starten. Auftrag abbrechen Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um den Auftrag zu wählen, den Sie abbrechen möchten. Drücken Sie [Abbruch]. Anzeige mit [Ja] bestätigen. Der gewählte Auftrag wird gelöscht. Sofortige Übertragung Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um den Auftrag auszuwählen, den Sie sofort senden möchten.

  • Seite 63: Abbruch Einer Direktübertragung

    Faxe versenden > FAX-Sendejournal Abbruch einer Direktübertragung Während einer Direktübertragung drücken Sie beim Versenden die Taste [Stopp]. Die bereits eingelesenen Originale werden ausgeworfen und die Standard-Sendeanzeige wird angezeigt. Wenn Originale im Vorlageneinzug verbleiben, entnehmen Sie sie. HINWEIS In manchen Fällen kommt es zu einer Übertragung, obwohl die Taste [Stopp] gedrückt wurde. FAX-Sendejournal Sie können prüfen, ob ein FAX korrekt übertragen wurde, indem Sie nach der Übertragung das Sendejournal ausdrucken.

  • Seite 64: Manuelles Senden

    Faxe versenden > Manuelles Senden Manuelles Senden Senden Sie die Originale, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde, und drücken dann die Taste [Start]. HINWEIS Wenn Sie ein Telefon (im freien Handel erhältlich) an dieses Gerät anschließen, können Sie mit der Gegenstelle sprechen, bevor Sie Ihr Faxdokument senden.

  • Seite 65: Kettenwahl

    Faxe versenden > Kettenwahl Kettenwahl Bei der Kettenwahl werden Fax-Nummern von Gegenstellen einer Kettennummer hinzugefügt. Diese Kettennummer enthält eine Ziffernfolge, die von mehreren Zielen verwendet wird. Die Kettenwahl ermöglicht das Aneinanderreihen vom mehreren Ziffernfolgen oder Telefonnummern. Dies ermöglicht eine Vorwahl zur Auswahl des preiswertesten Telefonanbieters zur Anwahl des Ziels. HINWEIS Häufig benutzte Kettenwahlnummern sollten der Einfachheit halber im Adressbuch eingetragen oder als Zielwahltaste belegt werden.
  • Seite 66 Faxe versenden > Kettenwahl Drücken Sie die Taste [OK]. Um die nächste Fax-Nummer einzugeben, wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 2. Taste [Start] drücken. Die Übertragung beginnt. HINWEIS Wurde in NeuesZiel prüfen die Einstellung Ein gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige der eingegebenen Fax-Nummer. Geben Sie die Faxnummer nochmals ein und bestätigen Sie mit [OK].

  • Seite 67: Programm

    Faxe versenden > Programm Programm Wenn Sie Funktionen häufiger benötigen, können diese als Programm gespeichert werden und dann durch einen einfachen Tastendruck auf [Programm I] bis [Programm IV] aufgerufen werden. Die folgenden Funktionen sind werksseitig schon unter der Taste [Programm I] gespeichert.

  • Seite 68: Gespeichertes Programm Überprüfen

    Faxe versenden > Programm Programm speichern. Drücken Sie eine der Tasten [Programm I] bis [Programm IV], auf der eine Funktion gespeichert werden soll, für 2 Sekunden oder mehr. Die Einstellungen werden auf der gewählten Taste gespeichert. Gespeichertes Programm überprüfen Die Einstellungen des gespeicherten Programms können durch Neuaufruf des Programms geprüft werden. Siehe Programm neu aufrufen auf Seite 3-29.

  • Seite 69: Programm Löschen

    Faxe versenden > Programm Programm überschreiben. Drücken Sie eine der Tasten [Programm I] bis [Programm IV], auf der eine Funktion geändert werden soll, für 2 Sekunden oder mehr. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Überschreiben] zu wählen. Drücken Sie dann die Taste [OK].

  • Seite 70: Faxe Empfangen

    Faxe empfangen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Automatischer FAX-Empfang ..........................4-2 Empfangsmethode ........................... 4-2 Empfangsmethode prüfen und ändern ....................4-2 Ablauf des Empfangs ..........................4-3 Abbruch einer Übertragung ........................4-4 Manueller Empfang ............................4-5 Ablauf eines eingehenden Anrufs ......................4-5 Funktionen für den FAX-Empfang ........................

  • Seite 71: Automatischer Fax-Empfang

    Faxe empfangen > Automatischer FAX-Empfang Automatischer FAX-Empfang Wenn Sie den Anschluss nur als Fax und nicht zum Telefonieren verwenden, stellen Sie das Gerät auf reinen FAX- Empfang um. Es sind danach keinerlei Benutzereingaben nötig, um ein Fax zu empfangen. Empfangsmethode Vier Empfangsmethoden stehen bei diesem Gerät zur Verfügung.

  • Seite 72: Ablauf Des Empfangs

    Faxe empfangen > Automatischer FAX-Empfang Ablauf des Empfangs Empfang eines Faxes Wenn eine FAX-Sendung eintrifft, blinkt die Anzeige [Verarbeitung] und der Empfang beginnt automatisch. HINWEIS Sie können einstellen, wie oft das Klingelzeichen ertönt. (Siehe Empfang auf Seite 8-6.) Speicherempfang Wenn das Gerät Faxe aufgrund von Papiermangel oder Papierstau nicht ausdrucken kann, werden die empfangenen FAX-Dokumente im Bildspeicher gespeichert.

  • Seite 73: Abbruch Einer Übertragung

    Faxe empfangen > Automatischer FAX-Empfang Abbruch einer Übertragung Wenn Sie einen laufenden Empfangsvorgang durch Unterbrechung der Telefonleitung abbrechen möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Abbruch der Verbindung Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [FAX] auszuwählen. Drücken Sie die Taste [OK].

  • Seite 74: Manueller Empfang

    Faxe empfangen > Manueller Empfang Manueller Empfang Hiermit empfangen Sie die FAX-Dokumente, indem Sie erst prüfen, ob eine Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde und dann auf [Aufgelegt] drücken. HINWEIS Wenn Sie Faxe manuell empfangen möchten, müssen Sie den Empfangsmodus auf manuellen Empfang umstellen. Wie Sie auf den manuellen Modus umschalten können, entnehmen Sie Empf.-Einst.

  • Seite 75: Funktionen Für Den Fax-Empfang

    Faxe empfangen > Funktionen für den FAX-Empfang Funktionen für den FAX-Empfang Die Empfangsart und die Art des Ausdrucks können gewählt werden. Wählen Sie aus den folgenden Punkten aus. Siehe  Medientypen für Faxe festlegen. Fax Medientyp Seite 4-7 Empfangene Faxe an ein weiteres Faxgerät oder einen Computer weiterleiten. Weiterleitungseinstellungen ...

  • Seite 76: Einstellmöglichkeiten Für Den Fax-Empfang

    Faxe empfangen > Einstellmöglichkeiten für den FAX-Empfang Einstellmöglichkeiten für den FAX-Empfang Fax Medientyp Geben Sie den Medientyp an, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird. Unterstützte Medientypen Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling, Fein, Karteikarten, Farbiges, Umschläge, Dickes, Hohe Qualität und Anwender 1 bis -8.

  • Seite 77: Empfangsdatum/-Uhrzeit

    Faxe empfangen > Einstellmöglichkeiten für den FAX-Empfang Medientyp wählen. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Format Kassette 1 (bis 5)] oder [Univ.-Zuf.setzen] zu wählen. Drücken Sie die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um den Medientyp, den Sie für den FAX-Empfang verwenden möchten, auszuwählen.

  • Seite 78: Duplexdruck

    Faxe empfangen > Einstellmöglichkeiten für den FAX-Empfang Duplexdruck Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind, werden sie auf beiden Seiten des Blatts ausgedruckt. Auf beiden Seiten drucken. Nur auf einer Seite ausdrucken. Für mehr Informationen zu den Einstellungen siehe FAX Grundeinstellungen auf Seite 8-2.

  • Seite 79: Komfortfunktionen

    Komfortfunktionen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Weiterleitungseinstellungen ..........................5-2 Art des Weiterleitungsziels ........................5-2 Weiterleitung einstellen ..........................5-2 Weiterleitungsziel speichern ........................5-3 Weiterleitungsziel ändern oder löschen ....................5-5 Zeitpunkt der Weiterleitung ........................5-6 Einstellung des Dateiformats ........................5-7 E-Mail-Betreff-Einstellung ........................

  • Seite 80: Weiterleitungseinstellungen

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Weiterleitungseinstellungen Ein empfangenes Fax kann an ein anderes Fax oder Computer weitergeleitet oder ausgedruckt werden. Art des Weiterleitungsziels Nur ein Weiterleitungsziel kann bestimmt werden. Sobald die Weiterleitung auf [Ein] steht, werden alle Dokumente an das festgelegte Ziel weitergeleitet. Von anderen Faxgeräten empfangene Dokumente können an andere Faxgeräte, E-Mail-Adressen oder Verzeichnisse (SMB/FTP) weitergeleitet werden.

  • Seite 81: Weiterleitungsziel Speichern

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Weiterleitungsziel speichern Gehen Sie wie folgt vor, um das Weiterleitungsziel einzustellen. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [FAX] auszuwählen. Drücken Sie die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Empfang] auszuwählen. Drücken Sie die Taste [OK].
  • Seite 82 Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um das Ziel zu wählen. HINWEIS Um ein Ziel zu wählen, drücken Sie [Menü], gefolgt von [▲] oder [▼]. Wählen Sie [Suchen (Name)]. Drücken Sie dann die Taste [OK]. Die Anzeige Suchen wird aufgerufen. Zum Prüfen des Ziels drücken Sie die Taste [▲] oder [▼].

  • Seite 83: Weiterleitungsziel Ändern Oder Löschen

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Weiterleitungsziel ändern oder löschen Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um ein Weiterleitungsziel zu ändern oder zu löschen. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [FAX] auszuwählen. Drücken Sie die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Empfang] auszuwählen.

  • Seite 84: Zeitpunkt Der Weiterleitung

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Weiterleitungsziel ändern. Zur Bearbeitung Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Bearbeit] auszuwählen. Drücken Sie die Taste [OK]. Geben Sie das Weiterleitungsziel erneut ein. Drücken Sie die Taste [OK]. Weiterleitungsziel löschen Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Löschen] auszuwählen. Drücken Sie die Taste [OK].

  • Seite 85: Einstellung Des Dateiformats

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Einstellungen vornehmen. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Ganzer Tag] oder [Voreingest.Zeit] zu wählen. Um eine Weiterleitung während des ganzen Tags einzustellen, wählen Sie [Ganzer Tag]. Drücken Sie dann die Taste [OK]. Um eine Start- und Endzeit für eine Weiterleitung einzustellen, wählen Sie [Voreingest.Zeit]. Drücken Sie die Taste [OK].

  • Seite 86: E-Mail-Betreff-Einstellung

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Drücken Sie die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Weiterl.-Einst.] zu wählen. Drücken Sie die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Dateiformat] zu wählen. Drücken Sie die Taste [OK]. Einstellungen vornehmen.

  • Seite 87: Einstellung Verschlüsselte Ftp-Sendung

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Einstellung verschlüsselte FTP-Sendung Wählen Sie, ob zur Weiterleitung FTP-Verschlüsselung benutzt werden soll. HINWEIS Um die FTP-Verschlüsselung zu verwenden, muss die Einstellung SSL in den Sicherheitsprotokoll-Einstellungen auf [Ein] stehen. Weitere Details siehe Bedienungsanleitung des Geräts. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [FAX] auszuwählen.

  • Seite 88: Druckeinstellungen

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Drücken Sie die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Weiterl.-Einst.] zu wählen. Drücken Sie die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Dateinam.Eingabe] zu wählen. Drücken Sie die Taste [OK]. Einstellungen vornehmen.

  • Seite 89: Weiterleitung Im Embedded Web Server Rx Einstellen

    Komfortfunktionen > Weiterleitungseinstellungen Drücken Sie die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Drucken] auszuwählen. Drücken Sie die Taste [OK]. Einstellungen vornehmen. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Ein] (drucken) oder [Aus] (nicht drucken) zu wählen.

  • Seite 90: Subadressen-Boxen Funktion

    Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion Subadressen-Boxen Funktion Subadressen-Box Die Subadressen-Box ist die Box, in der empfangene Faxdokumente gespeichert werden. Mithilfe der Speicherweiterleitungsfunktion können Sie die empfangenen Originale in der persönlichen Subadressen-Box speichern. Weitere Informationen zu Subadressen-Boxen finden Sie in den folgenden Abschnitten. •...

  • Seite 91: Subadressen-Box Anlegen

    Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion Subadressen-Box anlegen Bis zu 20 Subadressen-Boxen können gespeichert werden. HINWEIS Wenn Benutzer-Logins aktiviert sind, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie sich als Administrator angemeldet haben. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Dokumentenbox] zu wählen. Drücken Sie die Taste [OK].

  • Seite 92: Funktion

    Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion Drücken Sie die Taste [▲], [▼] oder die Zifferntasten, um eine Boxnummer (01 bis 20) einzugeben. Drücken Sie die Taste [OK]. 10Um den Vorgang zu verlassen, drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Beenden] auszuwählen. Drücken Sie dann die Taste [OK]. Um den Vorgang zu verlassen, drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Detail] auszuwählen.
  • Seite 93 Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Eigene Faxbox] zu wählen. Drücken Sie die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Detail/Bearb.] auszuwählen. Drücken Sie die Taste [OK]. Ändern/Löschen Ändern Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um die zu bearbeitende Box zu wählen. Drücken Sie die Taste [OK].

  • Seite 94: Dokumente Aus Der Subadressen-Box Ausdrucken

    Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion Dokumente aus der Subadressen-Box ausdrucken Um die in die Subadressen-Box gesendeten Dokumente auszudrucken, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Dokumentenbox/USB]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Eigene Faxbox] zu wählen. Drücken Sie die Taste [OK].

  • Seite 95: Details Überprüfen

    Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion Funktion Beschreibung Dateinam.Eingabe Fügt einen Dateinamen hinzu. Auftr.ende Nach. Sendet eine E-Mail nach erfolgreichem Abschluss des Auftrags. Druckpriorität Unterbricht den aktuellen Auftrag und gibt einem anderen Auftrag höchste Priorität. Lösch. n. Druck Das Dokument wird nach dem Ausdruck gelöscht. (Siehe Löschen von Dokumenten aus Subadressen-Boxen nach dem Ausdruck auf Seite 5-18)

  • Seite 96: Löschen Von Dokumenten Aus Subadressen-Boxen Nach Dem Ausdruck

    Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion Löschen von Dokumenten aus Subadressen-Boxen nach dem Ausdruck Um die aus der Subadressen-Box gedruckten Dokumente automatisch zu löschen, gehen Sie wie folgt vor. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Dokumentenbox/USB]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Eigene Faxbox] zu wählen. Drücken Sie die Taste [OK].

  • Seite 97: Dokumente Aus Der Subadressen-Box Löschen

    Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion Ausdruck Taste [Start] drücken. Das Dokument wird nach dem Ausdruck gelöscht. Dokumente aus der Subadressen-Box löschen Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um ein Faxdokument zu löschen, das Sie an eine Subadressen-Box weitergeleitet haben. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Dokumentenbox/USB].

  • Seite 98: Subadressen-Box-Liste Drucken

    Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion Subadressen-Box-Liste drucken Sie können die Subadressen-Box-Liste mit dem Verzeichnis der Box-Nr. und des Box-Namens der gespeicherten Subadressen-Boxen ausdrucken. Befinden sich Dokumente in einer Subadressen-Box, wird die Seitenzahl angezeigt. HINWEIS Die Liste kann nicht gedruckt werden, wenn der Benutzer-Login aktiviert wurde und der Administrator angemeldet ist.

  • Seite 99: Subadressen-Übertragung

    Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion Subadressen-Übertragung Um eine Subadressen-Box beim Versand eines Faxes anzugeben, gehen Sie wie folgt vor. HINWEIS Um die Übertragung an eine Subadresse zu verwenden, prüfen Sie, ob die Subadresse und das Passwort im empfangenden System vorher gespeichert wurden. Eine verschlüsselte Übertragung ist mit Subadressen nicht möglich.
  • Seite 100 Komfortfunktionen > Subadressen-Boxen Funktion HINWEIS Benutzen Sie maximal 20 Ziffern, inklusive Leerschritt, die Ziffern 0 bis 9 und die Sonderzeichen '#' und '*', um Subadressen einzugeben. Drücken Sie die Taste [OK]. Geben Sie das Subadressen-Passwort über die Zifferntasten ein. HINWEIS Benutzen Sie maximal 20 Ziffern, inklusive Leerschritt, die Ziffern 0 bis 9 und die Sonderzeichen '#' und '*', um ein Subadressen-Passwort einzugeben.

  • Seite 101: Faxabruf

    Komfortfunktionen > Faxabruf Faxabruf Beim Faxabrufmodus wird die Übertragung der Faxdokumente auf dem sendenden Gerät durch das empfangende Gerät gesteuert. Damit kann das empfangende Gerät den Empfang der Faxdokumente nach den eigenen Anforderungen steuern. Dieses Gerät unterstützt sowohl Faxabruf als sendendes Gerät als auch als empfangendes Gerät. WICHTIG Da beim Faxabruf das empfangende Gerät das sendende Gerät anruft, werden Gebühren vom empfangenden Gerät getragen.

  • Seite 102: Daten Überschreiben

    Komfortfunktionen > Faxabruf Daten überschreiben Um das Überschreiben zu ermöglichen, setzen Sie die Option auf [Zulässig]. Um gespeicherte Dokumente mit gleichem Dateinamen durch neue Dateien zu ersetzen, gehen Sie wie folgt vor. Steht diese Einstellung auf [Nicht zulässig], wird das Dokument nicht überschrieben, falls der Dateiname identisch ist. Anzeige aufrufen.

  • Seite 103: Abruf-Übertragung Löschen

    Komfortfunktionen > Faxabruf Funktion wählen. Drücken Sie die Taste [Funktionsmenü]. Folgende Funktionen können gewählt werden. Drücken Sie die Taste [OK], wenn die Einstellung abgeschlossen ist. Funktion Beschreibung Leiser Druck Zur Reduzierung des Betriebsgeräuschs kann die Geschwindigkeit für Druck und Scannen verringert werden. Originalformat Geben Sie das Originalformat zum Scannen an.

  • Seite 104: Faxabruf Beim Empfang

    Komfortfunktionen > Faxabruf Faxabruf beim Empfang Bei dieser Funktion wird automatisch die Sendung von auf dem sendenden Gerät gespeicherten Faxdokumenten eingeleitet, wenn das empfangende Gerät die Nummer des sendenden Geräts anwählt. HINWEIS Es kann nur ein Kontakt für den Faxabruf-Empfang verwendet werden. Wenn Sie ein Ziel eingegeben haben, für das verschlüsselte Kommunikation festgelegt wurde, wird die verschlüsselte Kommunikation für den Empfang im Faxabrufverfahren deaktiviert.

  • Seite 105: Faxabrufempfang Mit Subadressen Verwenden

    Komfortfunktionen > Faxabruf Taste [FAX] drücken. Abrufempfang aktivieren. Drücken Sie die Taste [Funktionsmenü]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [FAX-Abrufempfang] auszuwählen. Drücken Sie die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Ein] auszuwählen. Drücken Sie die Taste [OK]. Ziel auswählen.

  • Seite 106: Aus Einer Abrufbox Ausdrucken

    Komfortfunktionen > Faxabruf HINWEIS Sie können bei der Zielauswahl eine Kombination aus Eingabe über Zifferntasten, Direktwahltasten und Adressbucheinträgen mit gespeicherten Subadressen verwenden. Taste [Start] drücken. Taste [Start] drücken. Der Vorgang für den Empfang beginnt. HINWEIS Wurde in Neues Ziel prüfen die Einstellung Ein gewählt, erscheint eine Bestätigungsanzeige der eingegebenen Fax-Nummer.

  • Seite 107: Details Überprüfen

    Komfortfunktionen > Faxabruf Ausdruck Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Drucken] auszuwählen. Drücken Sie die Taste [OK]. Geben Sie über die Zifferntasten die Anzahl der Ausdrucke ein. Um die Druckeinstellungen zu ändern, drücken Sie die Taste [Funktionsmenü], ändern die Einstellungen und bestätigen mit der Taste [OK].

  • Seite 108: Dokumente Aus Einer Abrufbox Löschen

    Komfortfunktionen > Faxabruf Dokumente aus einer Abrufbox löschen Benutzen Sie diese Vorgehensweise, um ein in einer Abrufbox gespeichertes Dokument zu löschen. HINWEIS Wenn "Senddatei lösch." auf [Ein] gesetzt ist, werden die Dokumente nach der Abrufübertragung automatisch gelöscht. (Siehe 5-23.) Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Dokumentenbox/USB].

  • Seite 109: Verschlüsselung

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselung Dies ist eine Methode, bei der die Kommunikation mit Faxdokumenten erfolgt, die am Sendergerät verschlüsselt werden. Dabei gilt: Auch wenn die Gegenstelle versucht, die Faxdokumente während einer laufenden Übertragung einzusehen, wird der wirkliche Inhalt nicht angezeigt. Die empfangenen Dokumente werden vom empfangenden System in den Originalzustand zurückverwandelt, in dem sie sich vor der Übertragung befunden haben, und ausgedruckt.

  • Seite 110: Verschlüsselungscode Speichern

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselungscode speichern Der Verschlüsselungscode (Chiffriercode) ist erforderlich, wenn das Adressbuch für die verschlüsselte Kommunikation (die Gegenstelle wird direkt mit den Zifferntasten eingegeben) im sendenden System gespeichert oder im empfangenden System die Verschlüsselung eingestellt wird. Für die Generierung des Verschlüsselungscodes werden die Ziffern von 0 bis 9 und die Buchstaben von A bis F verwendet, um willkürlich 16 Ziffern oder Buchstaben zusammenzustellen.

  • Seite 111: Inhalt Eines Gespeicherten Verschlüsselungscodes Ändern Oder Löschen

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [FAX] auszuwählen. Drücken Sie die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Senden/Empfangen] auszuwählen. Drücken Sie die Taste [OK].

  • Seite 112: Verschlüsselte Übertragung Verwenden

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselte Übertragung verwenden Wenn Sie Faxdokumente verschlüsselt übertragen, benutzen Sie das für die verschlüsselte Übertragung registrierte Adressbuch oder stellen die Verschlüsselungsfunktion ein, wenn Sie direkt über die Zifferntasten den Anruf aufbauen. HINWEIS Die verschlüsselte Übertragung kann auch in Rundsendungen verwendet werden. Bei der verschlüsselten Kommunikation können Sie die Kommunikation über Subadressen nicht durchführen.
  • Seite 113 Komfortfunktionen > Verschlüsselung Drücken Sie auf [Ändern]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Ein] auszuwählen. Drücken Sie die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um den Verschlüsselungscode auszuwählen, den Sie mit der Gegenstelle vereinbart haben. Zum Speichern des Verschlüsselungscodes siehe Verschlüsselungscode speichern auf Seite 5-32.

  • Seite 114: Verschlüsselten Empfang Einstellen

    Komfortfunktionen > Verschlüsselung Verschlüsselten Empfang einstellen Um eine verschlüsselte Kommunikation durchzuführen, stellen Sie das empfangende System ein wie nachstehend beschrieben. Verschlüsselungscode vorab speichern. Speichern Sie den Verschlüsselungscode, den Sie mit der Gegenstelle vereinbart haben. Zum Speichern des Verschlüsselungscodes siehe Verschlüsselungscode speichern auf Seite 5-32.

  • Seite 115: Verwendung Eines Angeschlossenen Telefons

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Verwendung eines angeschlossenen Telefons Sie können das Gerät mit einem Telefon (im freien Handel verfügbar) benutzen, um weitere Funktionen zu nutzen. Automatisches Umschalten Fax/Telefon Dieser Empfangsmodus ist dann sinnvoll, wenn Sie Fax und Telefon auf derselben Telefonleitung betreiben. Wenn eine FAX-Sendung eintrifft, wird sie vom Gerät automatisch als Fax empfangen und wenn der andere Teilnehmer anruft, klingelt das Gerät wie ein Telefon und wartet, dass der angerufene Teilnehmer abhebt.
  • Seite 116 Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons HINWEIS Nach dem Gespräch können Sie auch ein Fax durch Verwendung der Funktion "Fernumschaltung" empfangen. (Siehe Fernumschaltung auf Seite 5-43.) Vorbereitung: Siehe unter , wie [Autom. (FAX/TEL)] ausgewählt wird. Empf.-Einst. auf Seite 8-6 Das Telefon klingelt. Der angeschlossene Telefonapparat klingelt.

  • Seite 117: Automatisches Umschalten Fax Und Anrufbeantworter

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter Dieser Empfangsmodus ist sinnvoll, wenn ein separat erworbenes Telefon mit Anrufbeantworterfunktionen zusammen mit diesem Faxgerät verwendet wird. Wenn ein Anruf von einem Faxgerät eingeht, wird der Faxempfang automatisch gestartet. Wenn der Anruf von einem Telefon eingeht, werden die Funktionen des Anrufbeantworters aktiviert. Selbst wenn der Anruf nicht entgegengenommen werden kann, kann der Anrufer eine Nachricht hinterlassen.

  • Seite 118: Der Anrufbeantworter Nimmt Anrufe Wie Folgt Entgegen

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Das Telefon klingelt. Das Telefon gibt eine bestimmte Anzahl von Klingelzeichen aus. HINWEIS Wenn der Telefonhörer während des Läutens abgenommen wird, wird der Anruf wie beim standardmäßigen manuellen FAX-Empfang behandelt. (Siehe Manuelles Empfangen auf Seite 5-41.) Der Anrufbeantworter nimmt Anrufe wie folgt entgegen:...

  • Seite 119: Manuelles Empfangen

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Taste [Aufgelegt] drücken. Taste [FAX] drücken. Die Taste [Aufgelegt] drücken. Taste [Start] drücken. Die Übertragung beginnt. Hörer wieder auflegen. Sobald die Sendung beginnt, können Sie den Telefonhörer wieder auflegen. Manuelles Empfangen Sie können Ihre Faxdokumente absenden, nachdem Sie festgestellt haben, dass die Telefonverbindung mit der Gegenstelle hergestellt wurde.
  • Seite 120 Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Prüfen Sie, ob die Telefonverbindung zum Fax der Gegenstelle steht. Handelt es sich auf der Gegenseite um ein Fax, hören Sie einen leisen unterbrochenen Pfeifton. Ist eine Person an der Gegenstelle, können Sie sich unterhalten. Die Taste [Aufgelegt] drücken.

  • Seite 121: Fernumschaltung

    Komfortfunktionen > Verwendung eines angeschlossenen Telefons Fernumschaltung Sie können den FAX-Empfang von einem angeschlossenen Telefon aus starten. Diese Funktion ist sinnvoll, wenn Sie dieses Gerät und einen Telefonapparat (Produkte von Drittherstellern) nicht an demselben Standort installiert haben. HINWEIS Die Fernumschaltung ist nur möglich, wenn ein (herstellerunabhängiges) Telefon mit Tonwahlfunktionen an dieses Gerät angeschlossen ist.

  • Seite 122: Fax Vom Pc Senden

    FAX vom PC senden In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ......................6-2 Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ....................6-2 Einrichtung ................................. 6-3 FAX-Treiber installieren ........................... 6-3 FAX-Treiber deinstallieren ........................6-5 Normale Übertragung ............................6-6 Grundeinstellungen des Treibers ......................

  • Seite 123: Ablauf Beim Senden Eines Netzwerkfaxes

    FAX vom PC senden > Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes Mit der Netzwerkfaxfunktion kann jeder PC, der mit diesem Gerät vernetzt ist, zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet werden. Die nachstehenden Hauptfunktionen werden angeboten: • Ein auf dem PC geschriebenes Dokument kann per Fax gesendet werden, ohne vorher ausgedruckt werden zu müssen.

  • Seite 124: Einrichtung

    FAX vom PC senden > Einrichtung Einrichtung Einige Vorbereitungen sind erforderlich, um das Netzwerkfax benutzen zu können. Verbindung mit einem PC Vernetzen Sie das Gerät mit einem PC über das Netzwerkkabel. Siehe hierzu Bedienungsanleitung des Geräts. Registrierung des Geräts Mit der Speicherübertragungsfunktion wählen Sie den empfangenden PC oder das Dateiformat. HINWEIS Mit der Speicherübertragungsfunktion leiten Sie das empfangene Fax an den PC weiter oder versenden es als Dateianhang per E-Mail.
  • Seite 125 FAX vom PC senden > Einrichtung FAX-Treiber wählen. Wählen Sie [Benutzerdefinierte Installation] aus. Wählen Sie den zu installierenden Drucker. Klicken Sie auf [ Wählen Sie [FAX-Treiber]. Klicken Sie auf [ Klicken Sie auf [Installieren]. HINWEIS • Falls das Gerät nicht erkannt wird, auch wenn es betriebsbereit ist, prüfen Sie Folgendes. Wird kein Drucker gefunden, prüfen Sie, ob die Kabelverbindungen zwischen USB oder Netzwerk und Drucker korrekt sind und ob der Drucker eingeschaltet ist.

  • Seite 126: Fax-Treiber Deinstallieren

    FAX vom PC senden > Einrichtung FAX-Treiber deinstallieren Gehen Sie wie folgt vor, um den FAX-Treiber von Ihrem Computer zu entfernen. HINWEIS Die Deinstallation unter Windows muss mit Administrator-Rechten erfolgen. Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf [Start] auf der Windows-Oberfläche. Wählen Sie [Alle Programme], [(Name der anbietenden Firma)] und...

  • Seite 127: Normale Übertragung

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung Normale Übertragung Dokument zum Senden vorbereiten. Erstellen Sie mit einer Anwendung auf Ihrem Computer ein Dokument zum Versenden. Wählen Sie das Originalformat und die Ausrichtung. Wählen Sie [Drucken] aus dem Dateimenü. Das Fenster zum Druck aus einer Anwendung wird geöffnet.
  • Seite 128 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Einstellungen in der Karteikarte FAX Einstellungen wählen. Wählen Sie alle gewünschten Einstellungen in der Karteikarte FAX Einstellungen und bestätigen Sie mit [OK]. Hinweise zu den Einstellungen dieser Karteikarte siehe Grundeinstellungen des Treibers auf Seite 6-9.
  • Seite 129 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Das Ziel angeben. Geben Sie in der Karteikarte [Adressen Einstellung] über die Tastatur die Zieladresse ein. Klicken Sie [Zur Sendeliste hinzufügen]. Die Zielinformation wird in die Adressliste übernommen. Zur Versendung an mehrere Ziele wiederholen Sie die Schritte.

  • Seite 130: Grundeinstellungen Des Treibers

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung Grundeinstellungen des Treibers Über die Karteikarte FAX Einstellungen in den Druckereinstellungen können Sie das Originalformat und andere Einstellungen bestimmen. Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf dem PC in Windows auf die Schaltfläche Start. Dann [Systemsteuerung] [Hardware und Sound].

  • Seite 131: Fenster Der Standard Einstellungen

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung Fenster der Standard Einstellungen Durch Eingabe der häufig verwendeten Einstellungen kann der Aufwand zur Änderung der Einstellungen minimiert werden. So wird das Fenster der Grundeinstellungen geöffnet: Anzeige aufrufen. Klicken Sie auf [Start] in der Taskleiste. Dann klicken Sie auf [Systemsteuerung] und dann auf [Geräte und Drucker].
  • Seite 132 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Einstellung Beschreibung Kontrollkästchen FAX - Wollen Sie Dokumente zeitversetzt übertragen, aktivieren Sie das Verzögerte Kontrollkästchen, um die Zeiteingabe zu ermöglichen. Damit werden die Übertragung Eingabefelder rechts vom Kontrollkästchen aktiviert. Die Sendezeit kann direkt über die Tastatur oder über die  und  Pfeile eingegeben werden. WICHTIG Weicht die in der Anzeige des Geräts angezeigte Uhrzeit von der tatsächlichen Uhrzeit ab, wird die Übertragung nicht...

  • Seite 133: Funktion

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung (3) Karteikarte Echtheitsbestätigung Funktion Beschreibung Kontrollkästchen Falls die Benutzeranmeldung am Gerät aktiviert ist, wählen Sie Einen Anwenderanmeldung bestimmten Login-Benutzernamen verwenden oder Eingabeaufforderung für Login-Benutzername aus. Einen bestimmten Login-Benutzernamen verwenden: Geben Sie Login- Benutzernamen und Passwort ein. Die Übertragung wird mit dem eingegebenen Login-Benutzernamen und Passwort durchgeführt.
  • Seite 134 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Funktion Beschreibung Firma Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Abteilung Es können bis zu 64 Zeichen eingegeben werden. Name Es können bis zu 32 Zeichen eingegeben werden. Telefonnummer Es können bis zu 20 Zeichen (0 bis 9, #, *, -, (, ), + und Leerzeichen) gespeichert werden.

  • Seite 135: Sendeeinstellungen Ändern

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung Sendeeinstellungen ändern Die Übertragungseinstellungen können für jede Sendung angepasst werden. (1) Ziel aus dem Adressbuch wählen HINWEIS Es stehen drei Arten von Adressbüchern zur Auswahl von Zielen zur Verfügung. Das Adressbuch des Geräts, das Windows Adressbuch und das Adressbuch für Netzwerkfax Dateien (.fdt).
  • Seite 136 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Adressbuch wählen. Um das Adressbuch des Geräts zu benutzen, wählen Sie [Adressbuch/XXXX (Modellname)] aus der Pull-Down Liste. HINWEIS Um das Windows Adressbuch zu benutzen, wählen Sie [Windows-Adressbuch]. Um ein Adressbuch für Netzwerkfax (.fdt) zu wählen, wählen Sie [In Adressbuch nachschlagen] und klicken Sie auf [Hinzufügen] und wählen eine [Adressbuch...
  • Seite 137 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Klicken Sie auf [OK]. Das Fenster der [Übertragungseinstellungen] öffnet sich erneut. (2) Subadressen Kommunikation HINWEIS Um die Kommunikation über Subadresse durchführen zu können, muss das System der Gegenstelle ebenfalls mit Kommunikationsfunktionen über Subadresse desselben Typs ausgestattet sein.

  • Seite 138: Deckblatt Einstellungen

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung (3) Deckblatt Einstellungen Der Übertragung kann ein Deckblatt als erste Faxseite hinzugefügt werden. Zusätzlich zu den werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter können eigene Deckblätter angelegt werden. Um der Übertragung ein Deckblatt hinzuzufügen, aktivieren Sie in der Karteikarte [Deckblatt] das Kontrollkästchen [Deckblatt hinzufügen[.

  • Seite 139: Arbeiten Mit Deckblättern

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung Arbeiten mit Deckblättern Deckblatt in Übertragungseinstellungen auswählen Das Deckblatt wird der Faxsendung ale erste Seite hinzugefügt. Über Deckblätter Ein Deckblatt kann aus werksseitig hinterlegten Vorlagen für Deckblätter ausgewählt werden. Das Deckblatt enthält Informationen über Empfänger und Absender wie im Beispiel gezeigt. Beispiel der Vorlage 01 Funktion Empfängername...

  • Seite 140: Deckblatt Hinzufügen Und Übertragen

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung Deckblatt hinzufügen und übertragen Der folgende Abschnitt erklärt das Hinzufügen und Übertragen eines Deckblatts. Fenster der Übertragungseinstellungen öffnen. Führen Sie die Schritte 1 bis 7 wie in Normale Übertragung auf Seite beschrieben aus, um das Fenster der Übertragungseinstellungen zu öffnen.
  • Seite 141 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Ziel zur Sendeliste hinzufügen. Fügen Sie das Ziel der [Sendeliste ] hinzu, indem Sie auf [Zur Sendeliste hinzufügen] klicken. Sollen die Informationen über den Empfänger in der [Sendeliste] geändert werden, wählen Sie das Ziel aus und klicken Sie auf [Bearbeiten]. Ändern Sie die Information über den Empfänger und klicken Sie auf [OK].
  • Seite 142 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Deckblatt hinzufügen. Klicken Sie auf die Karteikarte [Deckblatt] und aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Deckblatt hinzufügen]. Deckblatt auswählen. Wählen Sie ein Deckblatt aus der Liste der [Deckblattvorlagen] aus. HINWEIS Wurde in den Standard Einstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann dieser Schritt übersprungen werden.

  • Seite 143: Übertragung

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung Mitteilung bearbeiten. Klicken Sie auf [Mitteilung bearbeiten]. Geben Sie die Mitteilung für den Empfänger im Deckblatt ein und klicken Sie auf [OK]. Funktion Beschreibung Meldung Es können bis zu 1.000 Zeichen eingegeben werden. Übertragung Um die Übertragung zu starten, klicken Sie auf [Senden].

  • Seite 144: Standard Deckblatt Festlegen

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung Standard Deckblatt festlegen Wird in den Standard Einstellungen ein Deckblatt festgelegt, kann der Schritt zur Auswahl eines Deckblatts übersprungen werden. Vorlage auswählen Wählen Sie ein Standard Deckblatt aus. Gehen Sie wie folgt vor. Fenster der Standard Einstellungen öffnen.
  • Seite 145 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Inhalt des Deckblatts prüfen. Klicken Sie auf [Vorschau]. Es wird eine Vorschau des gewählten Deckblatts angezeigt. Um eine andere Vorlage anzuzeigen, benutzen Sie die Pull-Down Liste und wählen Sie mit [] oder [] eine andere Vorlage aus. Der Zoomfaktor der Vorlage kann zwischen 25 und 250% in der Pull-Down Liste geändert werden.

  • Seite 146: Informationen Über Den Absender

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung Informationen über den Absender Speichern Sie die Informationen über den Absender im Deckblatt ab. HINWEIS Weitere Informationen hierzu siehe (4) Karteikarte Sender Information auf Seite 6-12. Neue Deckblätter anlegen Gehen Sie wie folgt vor, um eigene Deckblätter anzulegen. Fenster der Standard Einstellungen öffnen.

  • Seite 147: Eingegebene Information

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung Geben Sie die Zeichen ein. In der Menüleiste klicken Sie auf [Einfügen] und dann auf [Textfeld]. Danach schieben Sie das Textfeld mit der Maus in die gewünschte Position und geben den Text ein. Textfeld verschieben.
  • Seite 148 FAX vom PC senden > Normale Übertragung Menüpunkt Anzeige in der Eingegebene Information Vorlage Sender Firma Sender - Firma Firmenname des Senders Abteilung Sender - Abteilung Abteilungsname des Senders Name Sender - Name Name des Senders Fax-Nummer Sender - FAXnummer Fax-Nummer des Senders Telefon- Sender - Telefonnummer...

  • Seite 149: Übertragungssteuerung

    FAX vom PC senden > Normale Übertragung Übertragungssteuerung Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie über den Computer den Status der aktuellen Faxübertragung feststellen oder die Übertragung unterbrechen wollen. Sobald die Übertragung eingeleitet wird, wird in der Windows Taskleiste ein kleines Übertragungssymbol angezeigt.

  • Seite 150: Aufträge Verwalten

    Aufträge verwalten In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: FAX-Berichte ..............................7-2 Historie von FAX-Aufträgen prüfen ........................7-3 Auftragsprotokoll senden/drucken ......................7-3 FAX-Sende-/Empfangsprotokoll ....................... 7-4 Administrationsberichte drucken (Menü Ergeb.ber.-Einst) ................. 7-5 Sendebericht (Menü Fax-Sendung) ......................7-5 Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge ..................7-6 Empfangsformat ............................

  • Seite 151: Fax-Berichte

    Aufträge verwalten > FAX-Berichte FAX-Berichte Sie können folgende Hilfsmittel verwenden, um die Ergebnisse von Faxübertragungen und den Status von Sendungen zu prüfen. Berichte Anzeige- Menü Inhalt zur Zeitpunkt der Siehe Prüfung Prüfung Seite Prüfung des LCD-Anzeige Auftragspr. send Protokoll der letzten Jederzeit Verlaufs von FAX- Auftragspr.

  • Seite 152: Historie Von Fax-Aufträgen Prüfen

    Aufträge verwalten > Historie von FAX-Aufträgen prüfen Historie von FAX-Aufträgen prüfen Auftragsprotokoll senden/drucken Sie können den Verlauf der letzten 16 jeweils gesendeten (einschließlich der Scan-Aufträge) und empfangenen (einschließlich der Kopier- und Druckaufträge) Auftragsprotokolle in der Anzeige überprüfen. HINWEIS Auch wenn die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist, werden die letzten 16 Sende- und Empfangsergebnisse unabhängig von der Konto-ID angezeigt.

  • Seite 153: Fax-Sende-/Empfangsprotokoll

    Aufträge verwalten > Historie von FAX-Aufträgen prüfen FAX-Sende-/Empfangsprotokoll Sie können das Protokoll der letzten 50 Sende- und Empfangsergebnisse zur Durchsicht anzeigen. HINWEIS Auch wenn die Kostenstellenabrechnung aktiviert ist, werden die letzten 50 Sende- und Empfangsergebnisse unabhängig von der Konto-ID angezeigt. Hinweise zur Prüfung des Auftragsverlaufs finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts.

  • Seite 154: Administrationsberichte Drucken (Menü Ergeb.ber.-Einst)

    Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken (Menü Ergeb.ber.-Einst) Administrationsberichte drucken (Menü Ergeb.ber.-Einst) Sie können diverse Administrationsberichte drucken, um die Ergebnisse der Faxübertragung oder den Status der eingerichteten Funktionen zu prüfen. Sendebericht (Menü Fax-Sendung) Wenn Sie ein Fax senden, können Sie als Sendebestätigung einen Bericht ausdrucken. Sie können in dem Sendebericht auch ein Bild des Faxes ausdrucken.

  • Seite 155: Bericht Für Vor Der Sendung Gelöschte Aufträge

    Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken (Menü Ergeb.ber.-Einst) Sendeergebnis-Bericht Sendeergebnis-Bericht Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge Es kann ein Bericht gedruckt werden, wenn ein Auftrag vor der Sendung gelöscht wird. HINWEIS Diese Anzeige erfolgt nicht, wenn sowohl die Einstellung E-Mail/Ordner als auch FAX im Sendeergebnisbericht auf [Aus] stehen.

  • Seite 156: Empfangsformat

    Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken (Menü Ergeb.ber.-Einst) Empfangsformat Die im Sendebericht ausgedruckten Daten des Empfängers können ausgewählt werden. Der Name und das Ziel, die im Sendebericht ausgedruckt werden, werden normalerweise aus dem Adressbuch übernommen. Falls [Ziel und Name] ausgewählt wird, wird entweder der im Adressbuch hinterlegte Name oder das Ziel (Fax-Nummer) angezeigt.

  • Seite 157: Fax-Empfangsergebnisbericht

    Aufträge verwalten > Administrationsberichte drucken (Menü Ergeb.ber.-Einst) Fax-Empfangsergebnisbericht Wenn Sie ein Fax empfangen, können Sie als Empfangsbestätigung einen Bericht ausdrucken. HINWEIS Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E-Mail melden lassen. (Siehe Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail versenden auf Seite 7-12.) Anzeige aufrufen.

  • Seite 158: Aktivitätsbericht (Sende-/Empfangs-Journal)

    Aufträge verwalten > Aktivitätsbericht (Sende-/Empfangs-Journal) Aktivitätsbericht (Sende-/Empfangs-Journal) Der Aktivitätsbericht besteht aus den Fax-Empfangs- und Sendejournalen. In jedem Bericht werden die letzten 50 gesendeten oder empfangenen FAX-Dokumente aufgelistet. Wenn der automatische Druck ausgewählt ist, wird der Bericht automatisch ausgedruckt, nachdem 50 Faxe gesendet oder empfangen wurden. Aktivitätsbericht drucken Die Daten über die letzten 50 gesendeten oder empfangenen Faxe werden ausgedruckt.

  • Seite 159: Automatischer Druck

    Aufträge verwalten > Aktivitätsbericht (Sende-/Empfangs-Journal) Automatischer Druck Der Aktivitätenbericht wird nach 50 gesendeten oder empfangenen Faxen automatisch ausgedruckt. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Bericht] auszuwählen. Drücken Sie die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Adminber.-Einst.] zu wählen.

  • Seite 160: Statusseite

    Aufträge verwalten > Statusseite Statusseite Eine Statusseite enthält eine Reihe von Informationen über Einstellungen des Benutzers. Faxbezogene Informationen umfassen die lokale Fax-Nummer, den lokalen Faxnamen, die Faxleitungseinstellungen usw. Sie können diese Informationen ausdrucken. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Bericht] auszuwählen.

  • Seite 161: Bericht Des Fax-Empfangsergebnisses Per E-Mail Versenden

    Aufträge verwalten > Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail versenden Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail versenden Sie können sich anstatt der Prüfung des Empfangsergebnisberichts den Faxempfang auch per E-Mail melden lassen. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Bericht] auszuwählen. Drücken Sie die Taste [OK].
  • Seite 162 Aufträge verwalten > Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail versenden Wählen Sie das Ziel. Auswahl aus dem Adressbuch Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Adressbuch] zu wählen. Drücken Sie die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um das Ziel zu wählen. Drücken Sie die Taste [OK].

  • Seite 163: Bestätigungsanzeige Für Ziele

    Aufträge verwalten > Bestätigungsanzeige für Ziele Bestätigungsanzeige für Ziele Bei Auswahl von [Ein] für Eingabe prüfen neues Ziel, erscheint eine Bestätigungsanzeige, nachdem Sie auf [Start] gedrückt haben. Details finden Sie unter Eingabe prüfen neues Ziel in der Bedienungsanleitung des Geräts. Gehen Sie wie folgt vor, um die Ziele zu bestätigen.
  • Seite 164 Aufträge verwalten > Bestätigungsanzeige für Ziele Ziel hinzufügen Um ein Ziel hinzuzufügen, drücken Sie auf [Abbruch] und kehren damit zur Anzeige der Bestätigung zurück. [Weiter] drücken. Wenn Sie die Überprüfung abgeschlossen haben, tippen Sie auf [Weiter]. Taste [Start] drücken. Die Sendung beginnt. 7-15...

  • Seite 165: Fax Einstellungen

    FAX Einstellungen In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: FAX Grundeinstellungen ............................ 8-2 Einstellungen im Systemmenü ........................ 8-2 Bericht ..............................8-3 Allgemeine Einstellungen ........................8-4 FAX ................................8-4 Einstell/Wartung (Wartungseinstellungen) ....................8-8 Sendebeschränkungen ............................8-9 Zulässige Fax-Nummern speichern ....................... 8-10 Zulässige Fax-Nummern ändern und löschen ..................

  • Seite 166: Fax Grundeinstellungen

    FAX Einstellungen > FAX Grundeinstellungen FAX Grundeinstellungen Dieser Abschnitt erklärt die FAX-Einstellungen im Systemmenü. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler], um die Einstellungen in der Anzeige anzuzeigen. Wählen Sie dann aus den angebotenen Einstellungen. Siehe Bedienung auf Seite 2-5. Wählt aus den angezeigten Punkten Bricht die aktuelle Menüeinstellung ab aus oder ändert den Zahlenwert.

  • Seite 167: Bericht

    FAX Einstellungen > FAX Grundeinstellungen Funktion Beschreibung Siehe Seite Ziel bearbeiten Einstellungen für das Adressbuch. Hinweise zum Adressbuch finden ― Sie unter Kontakt im Adressbuch speichern auf Seite 2-14. Einstell/Wartung Sie können die Druckqualität einstellen und Wartungsarbeiten am Gerät durchführen. Bericht Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Geräts zu überprüfen.

  • Seite 168: Allgemeine Einstellungen

    FAX Einstellungen > FAX Grundeinstellungen Allgemeine Einstellungen Einstellungen für allgemeingültige Funktionen des Geräts Funktion Beschreibung Fax-Lautsprecherlautst. Stellt die Lautstärke der Lautsprecher und akustischen Signale ein. Lautstärke Lautspr: Lautstärke des eingebauten Lautsprechers, wenn die Verbindung mit der Taste [Aufgelegt] hergestellt wird. Mögliche Werte: 0 (Stumm), 1 (Minimal), 2, 3 (Mittel), 4, 5 (Maximal) Fax-Mithörlautstärke...
  • Seite 169 FAX Einstellungen > FAX Grundeinstellungen Übertragung Funktion Beschreibung Sendekopfzeile (TTI) Die Sendekopfzeile (Transmit Terminal Identification oder TTI) enthält Daten zu Ihrem FAX- Gerät (Transmit Terminal = Sendegerät), die auf dem Fax des empfangenden Systems ausgedruckt werden. Die Sendekopfzeile enthält: Sendezeitpunkt, Sendedatum, Anzahl der gesendeten Seiten und Fax-Nummer.
  • Seite 170 FAX Einstellungen > FAX Grundeinstellungen Empfang Funktion Beschreibung Fax Medientyp Geben Sie den Medientyp ein, der für den Ausdruck des empfangenen Faxes verwendet wird. Mögliche Werte: Alle Medien, Normalpapier, Grobes, Pergament, Etiketten, Recycling, Fein, Karteikarten, Farbiges, Umschläge, Dickes, Hohe Qualität und Anwender 1 bis -8. Siehe Fax Medientyp auf Seite 4-7.

  • Seite 171: Schlüssel Wählen (Funktion Als Schnellwahl Speichern)

    FAX Einstellungen > FAX Grundeinstellungen Funktion Beschreibung Duplexdruck Wenn die empfangenen Seiten gleich breit sind, werden sie auf beiden Seiten des Blatts ausgedruckt. Mögliche Werte: Ein, Aus Details finden Sie unter Duplexdruck auf Seite 4-9. ECM Empfangen Legt fest, ob ECM beim Empfang benutzt wird. ECM ist eine Kommunikationsart, die von der ITU-T (International Telecommunication Union) festgelegt wurde und die erneute Übertragung fehlerhafter Daten ermöglicht.

  • Seite 172: Einstell/Wartung (Wartungseinstellungen)

    FAX Einstellungen > FAX Grundeinstellungen Einstell/Wartung (Wartungseinstellungen) Sie können die Druckqualität einstellen und Wartungsarbeiten am Gerät durchführen. Service Einstellungen Funktion Beschreibung FAX Anruf Einst. (Nur in Wenn diese Maschine in einer Umgebung verwendet wird, in der eine Nebenstellenanlage zum Europa) Anschluss mehrerer Telefone für den Geschäftseinsatz installiert ist, führen Sie für den Nebenstellenanschluss folgende Einstellung durch.

  • Seite 173: Sendebeschränkungen

    FAX Einstellungen > Sendebeschränkungen Sendebeschränkungen Mit dieser Funktion werden FAX-Dokumente nur gesendet oder empfangen, wenn die Kommunikationsbedingungen eingehalten werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, schränken Sie die Gegenstellen ein, mit denen Sie kommunizieren können. Die Funktion besteht darin, dass Sie Kommunikationsbedingungen (Faxnr. freie Liste/Fax ID Freie Liste) festlegen und die Übertragungsbeschränkungen vorher einstellen.

  • Seite 174: Zulässige Fax-Nummern Speichern

    FAX Einstellungen > Sendebeschränkungen Voraussetzungen Empfangsabweisung Voraussetzungen Empfang • Abzuweisende Fax-Nummern • Die lokale FAX-Kennung des abweisen speichern. (Siehe Abzuweisende Fax- Senders ist nicht registriert. Nummern speichern auf Seite 8-12.) • Die lokale FAX-Kennung des • Die Empfangsbeschränkungen werden Empfängers passt zu einer unter [Abweis.-Liste] unter den gespeicherten unzulässigen Fax- Empfangsbeschränkungen eingestellt.

  • Seite 175: Zulässige Fax-Nummern Ändern Und Löschen

    FAX Einstellungen > Sendebeschränkungen Zulässige Fax-Nummern ändern und löschen Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [FAX] auszuwählen. Drücken Sie die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Send/EmpfBeschr.] auszuwählen. Drücken Sie die Taste [OK].

  • Seite 176: Abzuweisende Fax-Nummern Speichern

    FAX Einstellungen > Sendebeschränkungen Abzuweisende Fax-Nummern speichern HINWEIS Bis zu 25 abzuweisende Fax-Nummern können gespeichert werden. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [FAX] auszuwählen. Drücken Sie die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Send/EmpfBeschr.] auszuwählen. Drücken Sie die Taste [OK].

  • Seite 177: Freie Id-Nummer Speichern

    FAX Einstellungen > Sendebeschränkungen Drücken Sie die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Send/EmpfBeschr.] auszuwählen. Drücken Sie die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Abweisungsliste] auszuwählen. Drücken Sie die Taste [OK]. Ändern/Löschen. Ändern Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um die abzuweisende Fax-Nummer, die geändert werden soll, auszuwählen.

  • Seite 178: Freie Id-Nummern Ändern Und Löschen

    FAX Einstellungen > Sendebeschränkungen Drücken Sie die Taste [OK]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [ID-Freie Liste] auszuwählen. Drücken Sie die Taste [OK]. Zulässige Fax-Nummer hinzufügen. Drücken Sie [Menü]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Fax-ID hinzufüg.] auszuwählen. Drücken Sie die Taste [OK].

  • Seite 179: Sendebeschränkungen Einstellen

    FAX Einstellungen > Sendebeschränkungen Löschen Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um die zulässige Fax-Nummer, die gelöscht werden soll, auszuwählen. Drücken Sie [Menü]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [Löschen] auszuwählen. Drücken Sie die Taste [OK]. Anzeige mit [Ja] bestätigen. Sendebeschränkungen einstellen Sie können die Gegenstellen, an die Faxdokumente gesendet werden dürfen, auf jene beschränken, die in den freien Faxnummern und freien ID-Nummern bzw.

  • Seite 180: Empfangsbeschränkungen Einstellen

    FAX Einstellungen > Sendebeschränkungen Empfangsbeschränkungen einstellen Sie können die Gegenstellen, von denen Faxdokumente empfangen werden dürfen, auf jene beschränken, die in den freien Faxnummern und freien ID-Nummern bzw. im Adressbuch gespeichert sind. In diesem Modus können Sie auch eine [Abweis.-Liste] für Empfangsbeschränkungen einstellen, damit der Empfang von Sendern auf der Liste der abzuweisenden Fax-Nummern oder von Sendern, deren lokale FAX-Kennung nicht gespeichert ist, abgewiesen wird.

  • Seite 181: Unbekannte Empfangsnummer

    FAX Einstellungen > Sendebeschränkungen Unbekannte Empfangsnummer Wählen Sie, ob Faxe von unbekannten Fax-Nummern empfangen werden sollen, falls die [Abweis.-Liste] als Empfangsbeschränkung aktiviert ist. Wenn Sie die Empfangsbeschränkungen ändern möchten, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor. Anzeige aufrufen. Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler]. Drücken Sie die Taste [▲] oder [▼], um [FAX] auszuwählen.

  • Seite 182: Ausdruck Zu Bestimmten Zeiten

    FAX Einstellungen > Ausdruck zu bestimmten Zeiten Ausdruck zu bestimmten Zeiten Mit dieser Einstellung legen Sie eine Zeitspanne fest, in der keine Faxe ausgedruckt werden. WICHTIG Wenn die Zeitspanne definiert wurde, wird nicht nur der FAX-Ausdruck unmöglich, sondern alle Ausdrucke wie Kopien und Druckaufträge sind nicht erlaubt.
  • Seite 183 FAX Einstellungen > Ausdruck zu bestimmten Zeiten HINWEIS Stimmen Startzeit und Endzeit überein, ist der Betrieb die ganze Zeit eingeschränkt. Drücken Sie die Taste [OK]. Löschcode festlegen Geben Sie einen Code ein, um die unzulässige Zeit temporär abzuschalten. Geben Sie den Code zum Entsperren (0000 bis 9999) über die Zifferntasten ein. Drücken Sie die Taste [OK].

  • Seite 184: Zugangsverwaltung

    FAX Einstellungen > Zugangsverwaltung Zugangsverwaltung Die Zugangsverwaltung besteht aus der Benutzerverwaltung, in der festgelegt wird, welche Benutzer dieses Gerät benutzen dürfen, sowie aus der Kostenstellenverwaltung, die die Systemnutzung nach Konto protokolliert. In der Zugangskontoverwaltung können bis zu 100 Benutzer mit Benutzer-ID und Passwort verwaltet werden. In der Kostenstellenverwaltung kann der Status der FAX-Nutzung nach Konto bis zu 100 Konten enthalten, indem der Versand von FAX-Dokumenten und die Reservierung von Kommunikationsvorgängen mit Eingabe der Konto-ID vorgenommen werden.
  • Seite 185 FAX Einstellungen > Zugangsverwaltung Nutzungsbeschränkungsfunktion Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, müssen Sie für folgende Vorgänge die Konto- ID eingeben: • Normale Übertragung • Zeitversetzte Übertragung • Rundsendung • Subadressen Übertragung • Ausgabe aus einer Subadressen-Box • Verschlüsselte Übertragung • Manuelles Senden bei Wahl von diesem Gerät zum empfangenden System •...

  • Seite 186: Störungsbeseitigung

    Störungsbeseitigung In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ................... 9-2 Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung ....................9-2 Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts ..................9-3 Fehlermeldungen ............................... 9-4 Fehlercodetabellen ............................. 9-6 Störungsbeseitigung ............................9-9...

  • Seite 187: Anzeigen Während Des Sende- Und Empfangsvorgangs

    Störungsbeseitigung > Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs Die Anzeigen [Verarbeitung] und [Speicher] zeigen den Status der Faxübertragung. • Die Anzeige [Verarbeitung] blinkt, wenn das Gerät ein Fax sendet oder empfängt. • Die Anzeige [Speicher] blinkt, wenn die Quelldaten für die Speicherübertragung in den Speicher eingelesen werden. •...

  • Seite 188: Vorsichtsmaßnahmen Beim Ausschalten Des Geräts

    Störungsbeseitigung > Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts Um das Gerät zu nutzen, drücken Sie den Hauptschalter. Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn der Hauptschalter ausgeschaltet ist. Achten Sie darauf, dass die Anzeige [Verarbeitung] und die Anzeige [Speicher] erloschen sind, bevor Sie das Gerät am Hauptschalter ausschalten.

  • Seite 189: Fehlermeldungen

    Störungsbeseitigung > Fehlermeldungen Fehlermeldungen Wenn eine Störung auftritt, kann auf der Anzeige eine der nachstehenden Fehlermeldungen angezeigt werden. Sie finden darin Hinweise zur Erkennung und Behebung des Problems. HINWEIS Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird ein Sende-/Empfangsergebnisbericht ausgegeben. Suchen Sie den Fehlercode in diesem Bericht und entnehmen Sie dem Abschnitt Fehlercodetabellen auf Seite 9-6 weitere Details zu dem Fehler.
  • Seite 190 Störungsbeseitigung > Fehlermeldungen Meldung Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Seite Funktion nicht möglich. ― Dieser Auftrag wird storniert, weil ein Siehe Kostenstellenlimit oder die Bedienungs- >> Fax Sendung Benutzerverwaltung dies verbietet. anleitung des Drücken Sie die Taste [OK]. Geräts. Maschinenfehler. Service ― Eine Systemstörung ist aufgetreten.

  • Seite 191: Fehlercodetabellen

    Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercodetabellen Wenn ein Übertragungsfehler auftritt, wird einer der folgenden Fehlercodes im Sendejournal, Empfangsjournal oder Aktivitätenbericht gespeichert. HINWEIS Die Fehlercodes enthalten das Kürzel "U" oder "E", abhängig davon, welche Geschwindigkeit verwendet wurde. Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme Leitung ist belegt. Die Verbindung mit der Empfangsstation kann auch nach Durchführung der vorher festgesetzten Wahlwiederholungen nicht hergestellt werden.

  • Seite 192: Ursache Und Mögliche Gegenmaßnahme

    Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme U01500 Kommunikationsfehler während eines Sendevorgangs mit hoher Geschwindigkeit. Wiederholen Sie den Sendevorgang. Sollte das Problem erneut auftreten, reduzieren Sie die Start Sendegeschwindigkeit und senden Sie die Seite erneut. HINWEIS Sollte das Problem häufiger auftreten, reduzieren Sie die Start Sendegeschwindigkeit in den Standard Einstellungen des Systemmenüs.
  • Seite 193 Störungsbeseitigung > Fehlercodetabellen Fehlercode Ursache und mögliche Gegenmaßnahme U03600 Die Gegenstelle ist ein Modell aus unserer Geräteserie, aber der Bulletin-Board-Faxempfang über Subadressenbox wurde unterbrochen, weil das angegebene Kennwort für die Subadresse falsch war. Sprechen Sie mit der Gegenstelle. U03700 Der Bulletin-Board-Empfang über Subadresse wurde eingeleitet, aber die Gegenstelle ist entweder nicht mit einer Bulletin-Board-Kommunikationsfunktion über Subadresse ausgestattet oder es befanden sich keine Originale in einer der Sendeboxen (Subadressenboxen).

  • Seite 194: Störungsbeseitigung

    Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Störungsbeseitigung Wenn ein Problem auftritt, führen Sie zunächst die nachstehenden Überprüfungen durch. Wenn die Störung weiterhin besteht, verständigen Sie den Kundendienst. Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Seite Dokument kann nicht Ist das Telefonkabel richtig Schließen Sie das Telefonkabel richtig an. ―...
  • Seite 195 Störungsbeseitigung > Störungsbeseitigung Symptom Überprüfung Korrekturmaßnahmen Siehe Seite Die Speicherweiterleitung Ist die Fax-Gegenstelle mit der Die Übertragung über Subadresse kann ― kann nicht über Subadresse Funktion der Übertragung über nur durchgeführt werden, wenn die Fax- erfolgen. Subadresse ausgestattet? Gegenstelle über eine ähnliche Subadressen-Übertragungsfunktion verfügt.

  • Seite 196: 10 Anhang

    10 Anhang In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Zeicheneingabe ............................... 10-2 Technische Daten ............................10-7 Menüplan ................................. 10-9 Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe ................. 10-13 10-1...

  • Seite 197: Zeicheneingabe

    Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Hier erfahren Sie, wie Sie Zeichen eingeben. Verwendung der Tasten Anzeige/Taste Beschreibung Anzeige Zeigt die eingegebenen Zeichen an. [Löschen] Taste Löscht Zeichen. Zifferntasten Gibt Zeichen und Symbole ein. Pfeiltasten Mit diesen Tasten ändern Sie die Eingabeposition oder wählen Zeichen aus der Zeichenliste aus. [OK] Taste Drücken Sie darauf, um die Eingabe abzuschließen und zur Anzeige vor der Eingabe zurückzukehren.

  • Seite 198: Auswahl Der Zeichenart

    Anhang > Zeicheneingabe Auswahl der Zeichenart Zur Zeicheneingabe stehen drei Zeichenarten zur Verfügung: Zeichenart Beschreibung Eingabe alphabetischer Zeichen Eingabe von Ziffern. Symbole Eingabe von Symbolen. Während der Anzeige drücken Sie [Text], um die gewünschte Zeichenart zu wählen. Jedes Mal, wenn [Text] gedrückt wird, ändert sich die Zeichenart wie folgt: [ABC], [123], [Symbole], [ABC] ... Zeichen über die Zifferntasten eingeben In der folgenden Tabelle finden Sie die Zeichen, die über die Zifferntasten eingegeben werden können.

  • Seite 199: Eingabe Von Symbolen

    Anhang > Zeicheneingabe Ziffern- Zeichen (Jeder Tastendruck ändert das Zeichen in der angegebenen Reihenfolge von links nach tasten rechts.) (Wiederholt sich vom ersten Zeichen ganz links) 9 (Während der Zifferneingabe) ‘ (Leer- (Wiederholt sich vom ersten Zeichen ganz links) taste) 0 (Während der Zifferneingabe) Drücken Sie diese Taste, um für das Zeichen an der Cursorposition zwischen Groß- und Kleinschreibung umzuschalten.

  • Seite 200: Zeicheneingabe

    Anhang > Zeicheneingabe Zeicheneingabe Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise "R&D" einzugeben. Drücken Sie die Taste [7] dreimal. [r] wird angezeigt. Drücken Sie die Taste [*/.]. [r] wird zu [R]. Drücken Sie die Taste [►]. Der Cursor bewegt sich nach rechts. Drücken Sie die Taste [#].
  • Seite 201 Anhang > Zeicheneingabe Drücken Sie die Taste [►]. 10-6...

  • Seite 202: Technische Daten

    Anhang > Technische Daten Technische Daten HINWEIS Änderungen der technischen Daten vorbehalten. FAX-Funktionen Funktion Beschreibung Kompatibilität SuperG3 Übertragungsleitung Telefonanschluss Übertragungszeit 3 Sekunden oder weniger (JBIG, ITU-T A4 Testvorlage Nr. 1) Übertragungsgeschwindigkeit 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/ 9600/7200/4800/2400 Bit/s Codierungsschema MMR/MR/MH/JBIG Fehlerkorrektur Originalformat Max. Breite: 216 mm, Max. Länge: 356 mm Automatischer Vorlageneinzug Max.
  • Seite 203 Anhang > Technische Daten FAX-Treiber Funktionen Funktion Beschreibung Hardware IBM PC-AT kompatibler Computer Schnittstelle 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T Betriebssystem Windows XP, Windows Server 2003/2008/2012, Windows Vista and Windows 7/8 Sende-Auflösung Ultrafein (400 × 400dpi), Fein (200 × 200dpi), Normal (100 × 200dpi) Dokumentenformat Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio, B5(JIS) Zeitversetztes Senden...

  • Seite 204: Menüplan

    Anhang > Menüplan Menüplan Adressbuch (Seite 3-13) Wahlwiederholung (Seite 3-11) Ziele prüfen und bearbeiten (Seite 3-5) Manuelles Senden (Seite 3-25) Man. Empfang (Seite 4-5) Zielwahltaste (Seite 3-15) Programm (Seite 3-28) Leiser Druck (Seite 3-20) Originalformat (Seite 3-20) Originalvorlage (Seite 3-20) FAX Auflösung (Seite 3-21) Orig.ausrichtung (Seite 3-21) Mehrfach-Scan (Seite 3-21)
  • Seite 205 Anhang > Menüplan DR Auftragsstat. (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Sendestatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Sendestatus (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) GeplanterAuftrag (Siehe 3-22) Auftragspr. druc (Siehe 7-3) Auftragspr. send (Seite 7-3) Logbuch Speicher (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) FAX Auftragprot. FAX-Sendeprot. (Seite 7-4) FAX-Empf.prot.
  • Seite 206 Anhang > Menüplan Allg.Einstellung Sprache (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Standardanzeige (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Ton (Seite 8-4) Fax-Lautsprecherlautst. (Seite 8-4) Fax-Mithörlautstärke (Seite 8-4) Anzeigestärke (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Orig./Pap.Einst. (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Vorab Limit (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Maßeinheit (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Fehlerbehandlung (Siehe Bedienungsanleitung des Geräts.) Datumseinstell.
  • Seite 207 Anhang > Menüplan FAX (Seite 8-4) Senden und Verschlüss.code (Seite 5-31) Empfangen Sendung TTI (Seite 2-8) (Seite 8-5) Lokaler Faxname (Seite 2-8) Lokaler Fax-ID (Seite 2-10) Lok. FAX-Kennung (Seite 2-9) Fax Wahlmodus (Seite 2-10) Wiederholversuch (Seite 8-5) ECM Senden (Seite 2-11) SendStartgesch.

  • Seite 208: Papierformat Und Prioritätsfolge Für Empfangene Faxe

    Anhang > Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe Wenn das Papier in den vorhandenen Kassetten in Größe und Ausrichtung nicht zum empfangenen Fax passt, wählt das Gerät automatisch das Druckpapier und hält dabei die nachstehend angeführten Prioritäten ein. Größe des empfangenen Faxes lange Originale *2 Folio...

  • Seite 209: Index

    Index Duplexdruck Nummerisch ECM Empfangen ECM Senden 2-in-1-Druck E-Mail Nachricht Auftragsende Nachricht 3-21 Bericht des Faxempfangsergebnisses versenden Abbrechen 7-12 Abbruch Direktübertragung 3-24 Empf. Dat./-Zeit Abbruch Speicherübertragung Empfang nicht möglich. Abruf-Übertragung löschen 5-25 Empfangs-Anfangsgeschwindigkeit Abbruch Empfangsmodus Abbruch einer zeitversetzten Übertragung 3-22 Abruf Abruf Empfang 5-26...
  • Seite 210 Inhalte 8-20 Voraussetzung für Kommunikation Voraussetzungen Sendekopfzeile (TTI) aktivieren Senden nicht möglich Leiser Druck 3-20 Sendestatus Lok. FAX-Kennung SendStart gesch. Lokale FAX-ID Speicherempfang Lokaler Faxname Speicherübertragung Abbrechen Stapeldruck Stapelübertragung 3-22 Manueller Empfang Störungsbeseitigung Manuelles Empfangen 5-41 Sub Adressen Kommunikation Manuelles Senden 3-25 5-40 Sub Adressen Passwort...
  • Seite 211 Wahlwiederholung 3-11 Weiterleitung Art des Weiterleitungsziels Weiterleitung einstellen Embedded Web Server RX 5-11 Weiterleitungseinstellungen Zeicheneingabe 10-2 Zeitversetzte Faxübertragung 3-22 Zeitversetzte Übertragung Direktübertragung 3-22 Zielwahlen Ziel auswählen 3-15 Zielwahltasten 2-24 Bearbeiten/Löschen 2-25 Ziel hinzufügen 2-24 Zugangsverwaltung 8-20 Zulässige Fax-Nummern Ändern/Löschen 8-11 Speichern 8-10 Index-3...
  • Seite 213 TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany...

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