Swyx SwyxPhone L5 serie Schnellstart

SwyxPhone L4xx/L5xx
01 Anmeldung
Sie sehen auf dem Display:
t Geben Sie Ihre PIN ein und bestätigen Sie diese mit
Sie sind nun unter Ihrer Rufnummer erreichbar.
02 Menüführung
Mit den Pfeiltasten können Sie sich durch die Menüs bewegen.
Bestätigen des angezeigten Menüpunktes / Übernahme der Änderung /
eine Menüebene tiefer.
Verlassen des angezeigten Parameters ohne Änderung / eine Menüebene höher.
Sie können den Menüpunkt durch Eingabe der entsprechenden Kennziffer direkt
anspringen (z.B.die 8 im Hauptmenü für 8>Konfiguration).
03 LEDs
Die Funktion der Taste ist nicht aktiv.
Aus
Die Funktion der Taste ist aktiv.
An
Namenstaste: Teilnehmer spricht.
Leitungstaste: Leitung wird gehalten oder
Blinken
ist gesperrt.
Schnelles Leitungstaste: Eingehender Ruf.
Blinken
Namenstaste: Rufsignalisierung.
04 Anzeige im Display
Erhalten Sie einen Anruf, so klingelt das SwyxPhone.
Wird ein Anruf zu Ihnen umgeleitet, dann klingelt das
SwyxPhone.
Wird Ihnen ein Ruf signalisiert, ertönt nach 10s ein Ton.
Während Ihrer Abwesenheit sind Rufe für Sie eingegangen.
Das Display zeigt die Anzahl an.
Während Ihrer Abwesenheit sind Rückrufwünsche für Sie
eingegangen.
Das Display zeigt die Anzahl an.
Sie haben eine neue Voicemail erhalten.
05 Ich möchte telefonieren.
t Geben Sie die gewünschte Rufnummer ein. Die Nummer kann noch korrigiert werden.
t Nehmen Sie anschließend den Hörer ab, oder
t drücken Sie die Lautsprechertaste, um den Wählvorgang zu starten
und die Freisprecheinrichtung* zu nutzen.
Hinweis: Bei externen Gespräche müssen Sie ggf. die 0 vorweg wählen.
06 Es klingelt, ich möchte einen Ruf annehmen.
t Nehmen Sie den Ruf einfach durch Abnehmen des Hörers an.
t Wenn Sie die Freisprecheinrichtung* nutzen möchten, nehmen Sie
den Ruf an, indem Sie nur die Lautsprechertaste drücken, ohne den
Hörer abzunehmen.
SwyxPhone L4xx/L5xx
Q U I C K S T A R T
07 Ich möchte einen Ruf übernehmen.
Im Display wird ein Ruf oder einen Gruppenruf signalisiert:
Benutzer?
.
PIN:_
tBei einer Rufsignalisierung wählen Sie im Menü die Option
Übernehmen und heben Sie den Hörer ab.
tBei einem Gruppenruf nehmen Sie einfach nur den Hörer ab.
Hinweis: Erfolgt keine Signalisierung, kann dies an der Benutzerkonfiguration liegen.
08 Ich möchte ein zweites Gespräch führen.
tDrücken Sie eine freie Leitungstaste und wählen Sie wie gewohnt die Rufnummer.
Ihr erster Gesprächspartner wird auf Halten gelegt und hört Wartemusik.
tWechseln Sie zwischen den beiden Gesprächsteilnehmern, indem Sie die entsprechende
Leitungstaste drücken.
09 Ich möchte einen Teilnehmer verbinden.
Sie haben mindestens zwei Rufe.
tVerbinden Sie die beiden Teilnehmer miteinander, indem Sie die
Taste Verbinden drücken.
Hinweis: Ist die Leitung aktiv, auf der Sie selbst ein Gespräch aufgebaut haben, so können
Sie auch einfach auflegen ohne die Taste Verbinden zu drücken.
10 Ich möchte eine Konferenz aufbauen.
Sie haben zwei Teilnehmer auf zwei verschiedenen Leitungen.
tWählen Sie im Menü die Option Konferenz und bestätigen Sie diese mit
tZum Hinzufügen weiterer Teilnehmer rufen Sie diese auf einer weiteren Leitung an und
L1:<Anrufer>
bestätigen Sie im Menü die Option Konferenz mit
>Annehmen
11 Ich möchte freisprechen* oder meinen Lautsprecher einschalten.
L1:<Anrufer>
==><Zielteilnehmer>
Sie führen ein Gespräch über den Hörer.
tDrücken Sie die Lautsprechertaste, so wird der Lautsprecher
<Anrufer>
aktiviert.
=><Zielteilnehmer>
tDurch erneutes Drücken der Lautsprechertaste wird das Gespräch
Schmidt, Eva 10:10 wieder nur über den Hörer geführt.
Neue Anrufe (xx)
tDrücken Sie die Lautsprechertaste und legen bei gedrückter Taste den Hörer auf, so wird
die Freisprecheinrichtung* aktiviert. Heben Sie den Hörer ab, wird das Gespräch wieder
Schmidt, Eva 10:10
Neue Rückrufw. (xx) ausschließlich über den Hörer geführt.
.
Anrufen und Abheben mit der Freisprecheinrichtung*
Schmidt, Eva 10:10
Voicemail verfügbar
tDrücken Sie die Lautsprechertaste statt den Hörer abzuheben.
Hinweis: Mit
Headsets* regeln.
12 Ich möchte einen Rückruf starten und zurückgerufen werden.
Lautsprecher
Hinweis: Die Rückruftaste muss konfiguriert werden, bevor sie genutzt werden kann (siehe
Abschnitt 21).
* Nur SwyxPhone L420s, SwyxPhone L440, SwyxPhone L520s und SwyxPhone L540
verfügen über eine Freisprecheinrichtung (Mikrofon und Lautsprecher) sowie einen
Lautsprecher
Headset-Anschluss. Eine detaillierte Auflistung des Funktionsumfangs Ihres Telefons
finden Sie im Benutzerhandbuch.
Q U I C K S T A R T
<Anrufer>
=><Zielteilnehmer>
Verbinden
.
.
Lautsprecher
und können Sie die Lautstärke des Lautsprechers, Hörers und
SwyxPhone L4xx/L5xx
Rückruf bei Besetzt
Sie rufen einen internen Teilnehmer an, der gerade spricht.
tWenn Sie das Besetzt-Zeichen hören, wählen Sie im Menü die
Option Rückrufwunsch oder drücken Sie die Taste Rückruf.
tIst der Teilnehmer wieder frei, so wird dies über eine blinkende Rückruftaste und ein
akustisches Signal angezeigt. Im Display erscheint die Meldung „Rückruf annehmen".
tDrücken Sie dann die Taste Rückruf oder heben Sie den Hörer ab, um mit dem Teilnehmer
verbunden zu werden.
Hinweis: Haben Sie einen Rückruf bei Besetzt nicht angenommen, so erscheint im Display
die Liste Verpasste Rückrufe.
Rückrufwunsch äußern
Der angerufene, interne Teilnehmer meldet sich nicht.
tWählen Sie im Menü die Option Rückrufwunsch oder drücken Sie die Taste Rückruf.
Ihr Rückrufwunsch steht nun in der Liste Rückrufwünsche des anderen Teilnehmers.
Rückrufwunsch erfüllen
Wenn Sie einen Rückruf nicht angenommen haben oder ein anderer Teilnehmer einen
Rückrufwunsch bei Ihnen hinterlassen hat, wird auf Ihrem Display die Liste Verpasste
Rückrufe bzw. Neue Rückrufw. angezeigt.
tBestätigen Sie diese Anzeige mit . Es erscheint die Liste der Rückrufwünsche.
tMit
bzw. Abheben des Hörers wird die angezeigte Nummer gewählt.
Rückruflisten, Rückruf löschen, Rückrufe bearbeiten
Wählen Sie im Hauptmenü 3>Listen. Hier finden Sie die Liste der von Ihnen geäußerten
Rückrufwünsche (Eigene Rückrufe) und die Liste der an Sie gerichteten Rückrufwünsche.
tWählen Sie die jeweilige Liste und dann den zu bearbeitenden Eintrag mit
13 Ich möchte Anrufe umleiten
tDrücken Sie die Taste Umleitung.
Alle Gespräche werden gemäß Ihrer persönlichen Einstellung
(siehe Abschnitt 20).
umgeleitet (sofortige Umleitung)
14 Habe ich auch einen Anrufbeantworter?
Mit SwyxPhone verfügen Sie über Ihren eigenen Anrufbeantworter (Voicemail). Voicemails werden
Ihnen per E-Mail zugestellt, Sie können Ihre Voicemails aber auch mit dem Telefon abhören.
Wie Sie Rufe zu Ihrer Voicemail umleiten, entnehmen Sie bitte Abschnitt 20 "
Hinweis: Für die Voicemail-Funktionalität muss im Unternehmen ein E-Mail-Server vorhanden sein.
15 Ich möchte meine Voicemails abhören.
Sie haben neue Voicemails bekommen.
In Ihrem Display sehen Sie:
tDrücken Sie
. Die neuen Voicemails werden Ihnen vorgespielt.
Hinweis: Bei abgenommenem Hörer ist zusätzlich ein unterbrochener Wählton zu hören.
Sie möchten bereits abgehörte Voicemails bearbeiten.
tHeben Sie den Hörer ab und bestätigen Sie den Eintrag Voicemail-Abfrage mit
tFolgen Sie den Menüanweisungen der Fernabfrage.
Die vollständige Dokumentation erhalten Sie auf den Swyx-Webseiten:
http://www.swyx.de/support/dokumentation.html oder wenden Sie sich an
Ihren Administrator.
Q U I C K S T A R T
Rückruf
aus.
Umleitung
Einstellungen ".
Schmidt, Eva 10:10
Voicemail verfügbar
.