Rundsende-Gruppen Speichern; Nachwahlverfahren (Call-By-Call) - Brother FAX-1355 FAX-1360 Benutzerhandbuch

Rundsende-Gruppen
speichern
Wenn Sie regelmäßig Dokumente an mehre-
re Empfängern faxen, können Sie diese Emp-
fänger als Gruppe speichern. Gruppen wer-
den in einem Zielwahl- oder Kurzwahl-Spei-
cherplatz gespeichert. Sie können dann ein
Fax automatisch an alle Mitglieder der Grup-
pe versenden, indem Sie einfach die Ziel-
wahltaste drücken oder die Kurzwahl einge-
ben und dann Start drücken.
Bevor Empfänger zu einer Gruppe zusam-
mengefasst werden können, müssen sie als
Ziel- oder Kurzwahl gespeichert werden. Sie
können eine große Rundsende-Gruppe mit
bis zu 99 Rufnummern oder 6 kleinere Grup-
pen speichern.
a
Drücken Sie Menü, 2, 3, 3.
3.Rundsende-Grup
b
Wählen Sie wie folgt die Ziel- oder Kurz-
wahl, unter der die Gruppe gespeichert
werden soll:
Drücken Sie die gewünschte Ziel-
wahltaste.
Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl
und geben Sie dann die zweistellige
Kurzwahl ein.
Drücken Sie OK.
c
Geben Sie mit den Zifferntasten eine
Gruppennummer (1 bis 6) ein.
Drücken Sie OK.
Gruppe Nr.:G01
d
Um die als Ziel- bzw. Kurzwahl gespei-
cherten Rufnummern zur Gruppe hinzu-
zufügen, gehen Sie wie folgt vor:
Zur Eingabe von Zielwahl-Nummern
drücken Sie nacheinander die Ziel-
wahltasten.
Zur Eingabe von Kurzwahlnummern
drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl
und geben Sie dann die Kurzwahl-
nummer ein.
Rufnummern wählen und speichern
Im Display erscheint vor den eingegebe-
nen Zielwahlnummern l und vor Kurz-
wahlnummern # (zum Beispiel: l06,
8
#09).
G01:l06 #09
e
Drücken Sie zum Abschluss OK.
f
Geben Sie über die Zifferntasten einen
Namen für die Gruppe ein.
Drücken Sie OK.
g
Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Sie können ein Rufnummernverzeichnis
ausdrucken lassen. Die Spalte IN GRUP-
PE zeigt, welche Nummern in welcher
Rundsende-Gruppe gespeichert sind.
(Siehe Bericht oder Liste ausdrucken auf
Seite 61.)
Nachwahlverfahren
(Call-by-Call)
Sie können z.B. lange Zugriffs- und Rufnum-
mern oder Vorwahlen für kostengünstige Ver-
mittlungsdienste (Call-by-Call) als Kurzwahl
speichern und mit einer anderen gespeicher-
ten Kurzwahl oder der manuellen Eingabe
kombinieren. Die Nummern werden in der
Reihenfolge gewählt, in der sie eingegeben
wurden.
Wenn Sie zum Beispiel „06424" unter der
Kurzwahl #03 und „7000" unter der Kurzwahl
#02 gespeichert haben, können Sie die Num-
mer „06424 7000" wie folgt wählen:
Tel-Index/Kurzwahl, #03,
Tel-Index/Kurzwahl, #02 und Start.
Sie können auch gespeicherte Nummern er-
gänzen, z.B. mit einer Durchwahl, oder Teile
der Nummer manuell ersetzen:
Tel-Index/Kurzwahl, #03, 7, 0, 0, 1 (mit den
Zifferntasten) und Start.
Dadurch wird „06424 7001" gewählt. Sie kön-
nen auch eine Pause einfügen, indem Sie
Wahl-W/Pause drücken.
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