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Verwandte Anleitungen für Brother FAX-1010E
Inhaltszusammenfassung für Brother FAX-1010E
- Seite 1 Benutzerhandbuch FAX-1010e...
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Seite 2: Auffinden Von Informationen
Zu diesem Handbuch Mit Ihrem Brother Faxgerät haben Sie ein komfortables Normalpapierfaxgerät erworben. Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display-Menü eingestellt. Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen werden müssen. -
Seite 3: Benutzerfreundliche Bedienung
Benutzerfreundliche Bedienung Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Be- dienung des Gerätes vertraut sind. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Sie brauchen nur den Anwei- sungen im Display folgen. - Seite 4 Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, rich- tig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Tele- fonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
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Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Zu diesem Handbuch Benutzerfreundliche Bedienung Kurzanleitung Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes .......... 4 Funktionstastenübersicht ..............6 Externe Geräte anschließen ..............8 Faxen und Kopieren Kapitel 1 Grundeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen............11 Kapitel 2 Zugangssperre Was ist die Zugangssperre? ............... 14 Kapitel 3 Senden Dokumente senden ................ - Seite 6 Kapitel 9 Fernabfrage Fernabfrage-Funktionen..............46 Empfangene Faxe speichern ..............46 Fax-Weiterleitung ................46 Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung..........47 Kapitel 10 Wartung und Pflege Fehlermeldungen ................50 Dokumenten- und Papierstau beheben..........52 Probleme und Abhilfe ................54 Regelmäßige Wartung ...............56 Kapitel 11 Wichtige Informationen Sicherheitshinweise ................65 Anhang Kapitel 12 Anhang Funktionsmenü...
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Seite 7: Einfache Schritte Zur Verwendung Des Gerätes
Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes Es sind nur wenige Schritte zum Aufstellen und zur Verwendung der gebräuchlichsten Funktionen des Gerätes notwendig. Bevor Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie die Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes, Seite 4 und die Sicherheitshinweise, Seite 65 beachten. Ausführliche Informationen über weitere Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten des Gerätes finden Sie in den einzelnen Kapiteln dieses Handbuches. -
Seite 8: Dokument Einlegen
3 Dokument einlegen Die Dokumente müssen zwischen 14,8 und 21,6 cm breit und zwischen 15 und 60 cm lang sein (max. Abtastbreite: 20,8 cm). Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten und der Oberkante zu- erst in den Dokumenteneinzug. Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus. - Seite 9 4 Faxe automatisch senden Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Geben Sie die Faxnummer ein. Drücken Sie Start. 5 Einmal kopieren Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumentenein- zug.
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Seite 10: Hinweise Zur Inbetriebnahme Des Gerätes
Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes Hauptanschluss/Nebenstelle Das Gerät kann sowohl an einem Hauptanschluss als auch an einer Nebenstellenanlage angeschlos- sen werden. Werkseitig ist das Gerät für den Betrieb an einem Hauptanschluss voreingestellt. Wenn Sie das Gerät an eine Nebenstellenanlage anschließen, muss der Nebenstellenbetrieb eingeschaltet werden (siehe Hauptanschluss und Nebenstellenanlage, Seite 12). - Seite 11 Datenerhalt Das Faxgerät erhält das Datum und die Uhrzeit auch bei einer Stromunterbrechung bis zu 9 Stunden. Bleibt die Stromversorgung länger unterbrochen, müssen Datum und Uhrzeit neu programmiert werden. Alle übrigen, in den Menüs vorgenommenen Einstellungen bleiben erhalten (mit Ausnahme der Funktionen, die nur für das aktuelle Dokument gültig sind).
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Seite 12: Funktionstastenübersicht
Funktionstastenübersicht 11 12 13 Code Zifferntasten Zum Aufrufen der unter der Zielwahl “7” Zum Wählen und Speichern von Rufnum- bis “12” gespeicherten Rufnummern drü- mern und zur Eingabe von Funktionsnum- cken Sie die entsprechende Zielwahltaste mern und Texten in Menüs. Mit der bei niedergedrückter Code-Taste. - Seite 13 Speicher/Berichte Mit Dokument im Dokumenteneinzug: Zum Senden von Dokumenten aus dem Speicher. Ohne Dokument im Dokumenteneinzug: Zum Ausdrucken von Listen und Berich- ten (Hilfe, Rufnummern, Journal, Sen- debericht, Tel.-Index, Konfiguration und Speicherstatus). Navigations-Tasten: Menü/Eing. Ruft das Funktionsmenü zum Einstellen und Speichern von Funktionen auf und speichert gewählte Einstellungen.
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Seite 14: Externe Geräte Anschließen
Externe Geräte anschließen Sie können an die gleiche TAE-Telefonsteckdose, an der das Faxgerät angeschlossen ist, auch einen externen Anrufbeantworter und/oder ein externes Telefon anschließen. Externer Anrufbeantworter Anschließen und Vorbereiten für den Betrieb Schließen Sie den externen Anrufbeantworter - wie unten gezeigt - an die rechte Buchse und das Faxgerät an die linke Buchse der TAE-Steckdose an. - Seite 15 Empfang von Anrufen mit Anrufbeantworter Wenn Sie den TAD-Modus eingestellt und den Anrufbeantworter entsprechend vorbereitet haben, werden alle Anrufe vom externen Anrufbeantworter angenommen und Faxe - sofern sie mit CNG-Ton gesendet werden - vom Faxgerät empfangen. Anruf Der Anruf wird vom ext.
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Seite 16: Externes Telefon Anschließen
Externes Telefon anschließen Sie können ein externes Telefon an die mittlere Buchse der gleichen TAE-Steckdose anschließen, an der auch Ihr Faxgerät angeschlossen ist. Externes Telefon Wenn Sie das externe Telefon verwenden (oder der externe Anrufbeantworter aktiv ist), ist das Faxgerät blockiert und im Display wird Telefon (extern) angezeigt. -
Seite 17: Kapitel 1 Grundeinstellungen
Grundeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und auf jedes gesendete Dokument gedruckt. Bei einer Stromunterbrechung werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit bis zu 9 Stunden lang er- halten. (Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten, siehe Datenerhalt, Seite 5). -
Seite 18: Hauptanschluss Und Nebenstellenanlage
Ausführliche Informationen zur Eingabe von Buchstaben finden Sie im Ab- schnitt Text eingeben, Seite 71. Die Telefonnummer wird nur auf das vom Faxgerät erstellte Deckblatt und die Rückrufnachricht gedruckt. Wenn Sie keine Faxnummer eingeben, können auch Name und Telefonnum- mer nicht gespeichert werden. Zur Eingabe eines Leerzeichens zwischen Zahlen drücken Sie einmal, zwi- schen Buchstaben zweimal die Taste Hauptanschluss und Nebenstellenanlage... - Seite 19 Lautsprecher-Lautstärke Sie können den Lautsprecher leiser oder lauter stellen oder ganz ausschalten: Vergewissern Sie sich, dass kein Dokument eingelegt ist. Wählen Sie dann eine Rufnummer an (z. B. die Rufnummer des FAX-1010e) und drücken Sie Start. oder Nachdem das Gerät gewählt hat, können Sie mit die Lautstärke des Lautspre-...
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Seite 20: Kapitel 2 Zugangssperre
Zugangssperre Was ist die Zugangssperre? Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigsten Funktionen des Faxgerätes sperren. Wenn die Zugangssperre eingeschaltet ist, können nur noch die folgenden Funktionen ausgeführt werden: Empfang von Dokumenten im Speicher (solange genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht) Fernabfrage-Funktionen Zeitversetztes Senden*... - Seite 21 Wenn Sie in Schritt 7 ein falsches Kennwort eingeben, erscheint Kennwort falsch im Display. Nach ca. 2 Sekunden wird diese Anzeige gelöscht und das Menü Extras wird angezeigt. Versuchen Sie dann die Zugangssperre noch einmal mit dem richtigen Kennwort einzuschalten (siehe Zugangssperre wieder einschalten, Seite 16).
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Seite 22: Zugangssperre Wieder Einschalten
Falls Sie das Kennwort einmal vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Ver- triebspartner. Zugangssperre wieder einschalten Drücken Sie Menü/Eing., 0, 1. Wählen Sie mit oder die Anzeige Sperre einstell. Drücken Sie Menü/Eing. Sie werden aufgefordert, das aktuell gültige Kennwort Kennwort:XXXX einzugeben. -
Seite 23: Kapitel 3 Senden
Senden Dokumente senden Automatisch senden Dies ist die einfachste und schnellste Methode zum Senden eines Dokumentes. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten ein. Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers z. B. über die Zifferntasten an. Drücken Sie Start. -
Seite 24: Wahlwiederholung
Wahlwiederholung Automatisch: Beim automatischen Senden wählt das Gerät einen besetzten Anschluss automatisch bis zu 11-mal im Abstand von 2 Minuten wiederholt an. Manuell: Mit Wahl-W kann die zuletzt gewählte Nummer noch einmal angewählt werden. Legen Sie das Dokument ein und drücken Sie Wahl-W. Drücken Sie Start. -
Seite 25: Ausgeführt
Kontrast Für die meisten Dokumente können Sie die am Gerät voreingestellte automatische Kontrasteinstel- lung (Auto) verwenden. Falls Sie jedoch ein extrem helles oder dunkles Dokument senden wollen, sollten Sie den entsprechenden Kontrast (Hell, für helle, Dunkel für dunkle Dokumente) wie folgt wählen: Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten ein. -
Seite 26: Sendevorbereitung (Dual Access)
Rundsenden Sie können ein Dokument automatisch an bis zu 112 verschiedene Empfänger rundsenden. Dazu müssen die Faxnummern der Empfänger zuvor gespeichert worden sein (siehe Rufnummern spei- chern, Seite 37). Nachdem das Rundsenden abgeschlossen ist, wird ein entsprechender Bericht aus- gedruckt. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug ein. -
Seite 27: Zeitversetztes Senden
Zeitversetztes Senden Sie können ein Dokument automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Std.) senden lassen, um z. B. billigere Gebührentarife zu nutzen. Es können bis zu 3 zeitversetzte Sendungen (einschließlich des zeitversetzten Faxabrufs) program- miert werden. Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten ein. Drücken Sie um das Dokument zu speichern. - Seite 28 Warten Sie 2 Sekunden, und nehmen Sie dann das Dokument aus dem Einzug. Legen Sie das Dokument, das gesendet oder kopiert werden soll, ein. Zum Kopieren drücken Sie Kopie, zum Faxen geben Sie die Faxnummer ein und drücken Start. Nach der Übertragung bzw. dem Kopieren legen Sie das ursprüngliche Dokument wieder ein. Drücken Sie Menü/Eing., 5, um die Unterbrechung zu beenden.
- Seite 29 oder Wählen Sie mit den gewünschten Kom- 1.Kein≈Kommentar mentar. 2.BITTE≈ANRUFEN Drücken Sie Menü/Eing., wenn der gewünschte Kom- mentar angezeigt wird. 3.EILIG Geben Sie die Anzahl der Seiten, die gesendet werden, 4.VERTRAULICH zweistellig ein, z. B. 05. (Wenn Sie 00 eingeben, wird (selbst programmiert) keine Seitenanzahl ausgedruckt.) (selbst programmiert)
- Seite 30 Deckblatt drucken Sie können wie folgt ein Deckblatt ausdrucken lassen. Auf diesem können Sie z. B. handschriftlich einen Kommentar und die Seitenanzahl notieren und es dann vor der ersten Seite eines Dokumentes einlegen. Drücken Sie Menü/Eing., 3, 1. oder die Anzeige Drucken und drücken Sie Menü/Eing. Wählen Sie mit Das Faxgerät druckt das folgende Deckblatt aus: === DECKBLATT ===...
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Seite 31: Senden Mit Externem Telefon
Senden mit externem Telefon Wenn Sie an dieselbe TAE-Steckdose, an der auch ihr Faxgerät angeschlossen ist, ein externes Te- lefon angeschlossen haben (siehe Externes Telefon anschließen, Seite 10) können Sie die folgenden Funktionen zum Senden verwenden. Manuell senden (nur mit externem Telefon möglich) Legen Sie das Dokument mit der zu sendenden Seite nach unten ein. - Seite 32 Rückrufnachricht drucken Sie können eine Rückrufnachricht auch wie folgt ausdrucken lassen: Drücken Sie Menü/Eing., 3, 6. oder die Anzeige Drucken und drücken Sie Menü/Eing. Wählen Sie mit Kapitel 3...
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Seite 33: Kapitel 4 Empfangen
Empfangen Empfangsmodus-Einstellungen Welcher Empfangsmodus für welchen Zweck Nur Fax — Diese Einstellung sollten Sie wählen, wenn das Gerät ausschließlich zum Empfangen und Senden von Dokumenten vorgesehen und an einer separaten Leitung angeschlossen ist. Das Ge- rät schaltet dann bei einem Anruf automatisch auf Faxempfang um. Manuell (nur mit externem Telefon möglich) —... -
Seite 34: Zusätzliche Empfangsfunktionen
Empfangsmodus wählen Drücken Sie Empfangsmodus. Im Display wird die aktuelle Einstellung angezeigt. Nur≈Fax Fax/Tel TAD:Anrufbeantw. Manuell Drücken Sie Empfangsmodus so oft, bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird. Nach ca. 2 Sekunden wird wieder Datum, Uhrzeit und die neue Empfangsmodus-Einstellung ange- zeigt Wird der Empfangsmodus während der Ausführung einer anderen Funktion geän- dert, erscheint anschließend wieder die entsprechende Funktionsanzeige. -
Seite 35: Speicherempfang Bei Papiermangel
Dokumente, die länger als 35 cm sind, können nicht automatisch auf A4-Format verkleinert werden. Sie werden auf 2 Seiten gedruckt. Wenn die automatische Verkleinerung eingeschaltet ist, werden Dokumente, die kleiner als das Empfangspapier sind, nicht verkleinert. Speicherempfang bei Papiermangel Falls die Papierzuführung während des Empfangs leer wird, erscheint im Display Papier prüfen. Legen Sie dann neues Papier ein (siehe Installationsanleitung). -
Seite 36: Faxempfang Mit Externem Telefon
Faxempfang mit externem Telefon Manueller Empfang Wenn der manuelle Empfang (Man) mit der Taste Empfangsmodus eingestellt wurde, müssen alle Anrufe manuell mit dem externen Telefon angenommen werden. Gehen Sie dann wie folgt vor: Es ist ein .. Sie können nun .. 1. -
Seite 37: Fernaktivierung Einschalten Und Codes Ändern
Fernaktivierung einschalten und Codes ändern Diese Funktion muss zur Verwendung der Fernaktivierung des Faxgerätes eingeschaltet werden. 5 1 eingestellt. Falls dieser Code Werkseitig ist für die Fernaktivierung des Faxgerätes der Code in Ihrer Telefonanlage nicht richtig arbeitet, kann er wie folgt geändert werden. Falls nach Eingabe des Fernaktivierungs-Codes die Leitung immer unterbrochen wird, sollten Sie anstelle des Fernaktivierungs-Codes 5 1 den Code # # # pro-... -
Seite 38: Telefon-Service-Funktionen
Auch wenn der Anrufer während des Pseudoklingelns den Hörer auflegt, klin- gelt es weiter. Bitte beachten Sie, dass manuell gesendete Faxe (ohne CNG-Ton) nicht auto- matisch empfangen werden können. Sobald das Gerät den Anruf angenommen hat, ist der Anruf gebührenpflichtig für den Anrufer. -
Seite 39: Funktionsweise Der Anrufer-Kennung
Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen. Funktionsweise der Anrufer-Kennung Die Anrufer-Kennung erscheint im Display, wenn das Telefon klingelt. Solange das Telefon klingelt, wird die Rufnummer (16 Stellen) des Anrufers im Display angezeigt. Wenn der Anrufer und sein Name als Ziel- bzw. Kurzwahl im Faxgerät gespeichert sind, wird der Name des Anrufers angezeigt. -
Seite 40: Bericht Über Gespeicherte Anrufer-Kennungen Drucken
Drücken Sie Start. Anwahl (Falls Sie ein Fax senden möchten, legen Sie das Doku- Telefon ment vor Auslösen der Start-Taste in den Dokumen- teneinzug ein). Wenn Sie eine Telefonnummer gewählt haben und Sie über den Lautsprecher hören, dass sich am Fax- jemand meldet, nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab und drücken Telefon gerät, um das Gespräch zu führen. -
Seite 41: Kapitel 5 Kopieren
Kopieren Kopierfunktionen Mit Ihrem Faxgerät können Sie schnell und bequem Kopien anfertigen. Beachten Sie, dass Zeichen die weniger als 4 mm von den Papierrändern entfernt sind, nicht kopiert werden können. Einmal kopieren Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug. Drücken Sie zweimal Kopie. -
Seite 42: Vergrößern Und Verkleinern
Vergrößern und Verkleinern Sie können beim Kopieren auf 93%, 87%, 75% oder 50% verkleinern bzw. auf 150%, 125% oder 120% vergrößern. Wenn Sie die Einstellung Auto wählen, wird automatisch so verkleinert, dass das Dokument auf das A4-Aufzeichnungspapier passt. Zum Kopieren in Originalgröße wählen Sie 100% (Voreinstellung). -
Seite 43: Kapitel 6 Rufnummernspeicher
Rufnummernspeicher Rufnummern speichern Sie können Rufnummern für die Ziel- und Kurzwahl und Rundsendegruppen speichern, die auch über den alphabetisch sortierten Telefon-Index gesucht und angewählt werden können. Zielwahl speichern Es können 12 Rufnummern als Zielwahl gespeichert und anschließend einfach durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste angewählt werden (siehe Rufnummernspeicher verwenden, Seite 17). -
Seite 44: Rufnummern Ändern
Geben Sie über die Zifferntasten eine zweistellige Kurzwahlnummer ein (00–99). Drücken Sie Menü/Eing. ≈05: Geben Sie nun die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen). dann≈EINGABE≈≈≈≈ Drücken Sie Menü/Eing. Sie werden nun aufgefor- Name: dert, den Namen des Teilnehmers einzugeben. Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen ein, der beim Anwählen der Nummer im Display angezeigt wird (bis zu 15 Zeichen) (Text eingeben, Seite 71) —... -
Seite 45: Rundsende-Gruppe Speichern
Rundsende-Gruppe speichern Durch das Zusammenfassen gespeicherter Rufnummern in einer Rundsende-Gruppe brauchen Sie beim Rundsenden zur Eingabe der Rufnummern nur die entsprechende Gruppe zu wählen. • Zuerst müssen die Nummern wie zuvor beschrieben als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert werden. • Danach können Sie wie folgt als Rundsende-Gruppe unter einer Zielwahltaste oder unter einer Kurzwahl zusammengefasst werden. -
Seite 46: Kapitel 7 Berichte Und Listen
Berichte und Listen Automatischer Sendebericht und Journalausdruck Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom Faxgerät oder manuell mit Hilfe der Taste Speicher/Berichte (siehe Speicher/Berichte-Taste verwenden, Seite 41) ausgedruckt wer- den. Für den automatischen Ausdruck dieser Berichte müssen Einstellungen im Funktionsmenü vor- genommen werden: Drücken Sie Menü/Eing., 7, 1. -
Seite 47: Speicher/Berichte-Taste Verwenden
Speicher/Berichte-Taste verwenden Die folgenden Listen und Berichte können mit Hilfe der Speicher/Berichte-Taste ausgedruckt werden: Hilfe-Liste mit Hinweisen zum Einstellen der wichtigsten 1.Hilfe Funktionen. Liste aller gespeicherten Rufnummern nach Ziel- und 2.Rufnummern Kurzwahlnummern sortiert Journalausdruck mit Informationen über die letzten gesende- 3.Journal ten und empfangenen Dokumente Sendebericht über das unmittelbar zuvor gesendete Fax... -
Seite 48: Kapitel 8 Faxabruf (Polling)
Faxabruf (Polling) Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort ein bereitgelegtes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf) oder Ihr Faxgerät so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Doku- ment abrufen kann (passiver Faxabruf). Das sendende sowie das empfangende Gerät müssen dazu eine Faxabruffunktion haben und entspre- chend vorbereitet und eingestellt sein. -
Seite 49: Zeitversetzter Aktiver Faxabruf
Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von dem ein Dokument abgerufen werden soll, ein und drücken Sie Start. Zeitversetzter aktiver Faxabruf Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der Ihr Faxgerät ein Dokument von einem anderen Ge- rät abrufen soll. Drücken Sie Menü/Eing., 2, 7. -
Seite 50: Passiver Faxabruf
Passiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. Vergewissern Sie sich, dass der Empfangsmodus Fax oder F/T bzw. TAD (nur mit externem Telefon bzw. Anrufbeantworter) eingestellt ist, damit das Gerät Anrufe selbstständig annimmt und das Dokument auch in Ihrer Abwesenheit abgerufen werden kann (siehe Empfangsmodus-Einstellungen, Seite 27). - Seite 51 Geben Sie ein vierstelliges Passwort ein und drücken Ausgeführt Sie Menü/Eing. Das Display zeigt: Weitere≈Einstell Drücken Sie 1, wenn Sie weitere Sendeeinstellungen 1.Ja≈2.Nein≈≈ — oder — drücken Sie 2, wenn vornehmen möchten, Sie wie folgt die Vorbereitung für den Faxabruf ab- schließen möchten.
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Seite 52: Kapitel 9 Fernabfrage
Fernabfrage Fernabfrage-Funktionen Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem Faxgerät empfangenen Dokumente informieren und sich vom Gerät die Dokumente an Ihren Auf- enthaltsort senden lassen. Sie können dazu • jedes Fax direkt nach dem Empfang zu einem anderen Faxgerät weiterleiten lassen (Fax-Weiterleitung) •... -
Seite 53: Fax-Fernweitergabe Und Fernschaltung
Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung Sie können das Faxgerät von unterwegs mit jedem Handy oder Tonwahltelefon anrufen, um: • die gespeicherten Faxe mit der Fax-Fernweitergabe an ein anderes Faxgerät zu übergeben und von diesem ausdrucken zu lassen oder • mit der Fernschaltung Einstellungen des Faxgerätes zu ändern Damit nur dazu berechtigte Personen diese Funktionen nutzen können, muss zur Fax-Fernweiterga- be und Fernschaltung ein Zugangscode eingegeben werden. - Seite 54 Fernabfrage Befehle Nachdem Sie das Faxgerät angerufen und den Zugangscode eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfrage-Befehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwen- det werden: Fernabfrage Befehle Verwendung 95 Fax-Weiterleitung 1 Ausschalten Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung durchgeführt.
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Seite 55: Speicherstatusliste Abrufen
Speicherstatusliste abrufen Der Speicherstatusliste können Sie entnehmen, ob und von wem das Faxgerät Dokumente empfan- gen hat. Wählen Sie das Faxgerät mit einem Handy bzw. Tonwahl-Telefon an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (1 5 9 Wenn Sie 2 kurze Töne hören, geben Sie 9 6 1 ein. -
Seite 56: Kapitel 10 Wartung Und Pflege
Wartung und Pflege Fehlermeldungen Sollten einmal Fehler, Störungen in der Telefonleitung oder Probleme durch Fehlbedienung auftre- ten, erkennt das Gerät meist selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Im Folgenden werden die Fehlermeldungen erklärt und Hinweise zur Abhilfe gege- ben. - Seite 57 FEHLERMELDUNGEN URSACHE/ABHILFE Das Aufzeichnungspapier hat sich gestaut (siehe Doku- Papierstau menten- und Papierstau beheben, Seite 52). Deckel≈öffnen Papierstau Papier≈entfernen Es steht nicht mehr genügend freie Speicherkapazität zum Speicher≈voll Ausführen der Funktion zur Verfügung. Falls diese Anzei- Druck:KOPIE≈dr.≈ ge beim Einlesen der ersten Seite erscheint, drücken Sie Stopp, um die Funktion abzubrechen —...
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Seite 58: Dokumenten- Und Papierstau Beheben
Dokumenten- und Papierstau beheben Dokumentenstau beheben Die Dokumente wurden nicht richtig eingelegt, nicht richtig eingezogen oder sind zu lang. Klappen Sie das Funktionstastenfeld hoch. Ziehen Sie die beiden kleinen Verriegelungshebel an der weißen Andruckrolle nach vorn, um die Rolle zu lösen. Ziehen Sie das Papier nach vorne aus dem Gerät heraus. - Seite 59 Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Gehäusedeckels und klappen Sie den Gehäusedeckel auf. Gehäusedeckel Taste zum Öffnen des Gehäusedeckels Scharfe Kante Achten Sie darauf, dass Sie sich nicht an den in der Abbildung gezeigten Kanten der Metallteile verletzen. Ziehen Sie das gestaute Papier nach hinten aus der Papierzuführung heraus. Wenn es sich nicht nach hinten herausziehen lässt, ziehen Sie es wie gezeigt nach vorne heraus.
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Seite 60: Probleme Und Abhilfe
Der Scanner des sendenden Geräts ist wahrscheinlich verschmutzt. Linien auf den empfangenen Wenn der Fehler auch beim Faxempfang von anderen Geräten auf- Faxen. tritt, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Telefonverbindung und Anschlüsse Das Faxgerät beantwortet Vergewissern Sie sich, dass nicht der manuelle Empfang eingestellt Anrufe nicht. - Seite 61 Problem Mögliche Abhilfe Faxe kommen beim Empfän- Der Scanner des Faxgerätes oder der Druckkopf des Empfängerge- ger mit vertikalen Streifen an. rätes ist wahrscheinlich verschmutzt. Reinigen Sie den Scanner (sie- he Scanner reinigen, Seite 56). Prüfen Sie anhand einer Kopie, ob das Problem von Ihrem Faxgerät verursacht wird.
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Seite 62: Regelmäßige Wartung
Regelmäßige Wartung Scanner reinigen Ziehen Sie zuerst den Telefon- und dann den Netzstecker. Öffnen Sie das Funktionstastenfeld. Wischen Sie die weiße Andruckrolle und die darunterliegende Glasabdeckung mit einem fussel- freien leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten Tuch ab. Zum Reinigen der Glasabdeckung müssen Sie die Andruckrollen lösen. -
Seite 63: Druckkopf Reinigen
Druckkopf reinigen Ziehen Sie zuerst den Telefon- und dann den Netzstecker. Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Gehäusedeckels nach unten und klappen Sie den Gehäu- sedeckel auf. Nehmen Sie die Farbbandkassette heraus. Achten Sie darauf, dass Sie sich nicht an den in der Abbildung gezeigten Kanten der Metallteile verletzen. - Seite 64 Wischen Sie die Metall- und Plastikteile mit einem fusselfreien, trockenen oder leicht mit Isop- ropylalkohol angefeuchteten Tuch ab. Metall- und Plastikteile Setzen Sie die Farbbandkassette mit der Pfeilmarkierung ( ) zuerst in das Gerät ein. Achten Sie darauf, dass die Kassette richtig in den 4 Halterungen liegt Pfeilmarkierung Schwarzer Rollenhalter...
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Seite 65: Farbbandkassette Wechseln
Farbbandkassette wechseln Drücken Sie die Taste zum Öffnen des Gehäusedeckels nach unten und klappen Sie den Gehäu- sedeckel auf. Achten Sie darauf, dass Sie sich nicht an den in der Abbildung gezeigten Kanten der Metallteile verletzen. Taste zum Öffnen des Gehäusedeckels Scharfe Kante Nehmen Sie die alte Farbbandkassette heraus. - Seite 66 Entfernen Sie die Verriegelung der neuen Farbbandkassette und drehen Sie den schwarzen Rol- lenhalter im Uhrzeigersinn, um das Farbband zu spannen. Pfeilmarkierung Weißer Rollenhalter Blauer Rollenhalter Schwarzer Rollenhalter Verriegelung Setzen Sie die Farbbandkassette mit der Pfeilmarkierung ( ) zuerst in das Gerät ein. Achten Sie darauf, dass die Kassette richtig in den 4 Halterungen liegt Pfeilmarkierung Schwarzer...
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Seite 67: Farbband Wechseln
Farbband wechseln Nehmen Sie die Farbbandkassette mit dem verbrauchten Farbband wie zuvor beschrieben aus dem Gerät heraus. Legen Sie die Kassette mit der Unterseite nach oben hin und achten Sie dar- auf, dass sich der blaue Rollenhalter links oben befindet. Öffnen Sie die vier Verschlusslaschen und klappen Sie die Abdeckungen der Farbbandkassette auf. - Seite 68 Ziehen Sie die Rollenhalter von den Pappkernen der alten Rollen ab. Legen Sie das neue Farbband wie in der Abbildung gezeigt vor sich hin. Setzen Sie den blauen, den weißen und die schwarzen Rollenhalter wie in der Abbildung gezeigt in die Pappkerne der Farbbandrollen ein. Drehen Sie die Rollenhalter eventuell ein wenig, so dass sie ganz in die Papp- kerne eingeschoben werden können.
- Seite 69 Setzen Sie das Farbband wie in der Abbildung gezeigt in die Farbbandkassette ein. Klappen Sie die beiden Abdeckungen zu und schließen Sie die Verschlusslaschen. Wenn die Rollenhalter richtig eingesetzt wurden, lassen sich die Abdeckungen leicht schließen. Blauer Rollenhalter Weißer Rollenhalter Verschlusslasche Drehen Sie die Farbbandkassette wieder um und drehen Sie den schwarzen Rollenhalter im Uhr- zeigersinn, um das Farbband zu spannen.
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Seite 70: Verpacken Für Einen Transport
Setzen Sie die Farbbandkassette mit der Pfeilmarkierung ( ) zuerst in das Gerät ein. Achten Sie darauf, dass die Kassette richtig in den 4 Halterungen liegt Pfeilmarkierung Schwarzer Rollenhalter Halterungen Schließen Sie den Gehäusedeckel und drücken Sie ihn auf beiden Seiten nach unten, bis er hör- bar einrastet. -
Seite 71: Kapitel 11 Wichtige Informationen
Abdeckungen können Teile, die unter gefährlicher Spannung stehen, freigelegt wer- den oder andere Gefahren auftreten. Überlassen Sie Service- und Reparaturarbeiten daher dem qualifizierten Service-Techniker. Sollten Reparaturen notwendig sein, wenden Sie sich bitte an den Brother-Vertriebspartner, bei dem Sie das Gerät gekauft haben. Wichtige Informationen... - Seite 72 Unter den folgenden Umständen sollten Sie sofort den Netzstecker ziehen und sich an Ihren Brother-Vertriebspartner wenden: Wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschädigt oder der Netzstecker defekt ist. Wenn Flüssigkeit in das Gerät gelangt ist. Wenn das Gerät Regen, Wasser oder extremer Feuchtigkeit ausgesetzt wurde.
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Seite 73: Anhang
Anhang Funktionsmenü und Funktionstabellen - Funktionsmenü aufrufen - Nächste Menüebene aufrufen - Einstellung bestätigen - Durch aktuelle Menüebene blättern - Eine Menüebene zurück - Eine Menüebene vor - Menü verlassen Drücken Sie Menü/Eing., um in den Menü-Modus zu gelangen. Es werden dann nacheinander die folgenden Menüs angezeigt: ≈ž≈≈dann≈EINGABE Drücken Sie 1, um Grundeinstellungen zu ändern —... - Seite 74 Mögliche Hauptmenü Funktion Beschreibung Seite Einstellungen 1. Grundeinstell. 1. Datum/Uhrzeit Datum/Uhrzeit für Display- — anzeige und Ausdrucke ein- stellen. 2. Abs.-Kennung Absenderkennung (Name, Fax-Nr.) speichern, die auf — die gesendeten Faxe gedruckt wird. 3. Signalton Zum Einstellen der Lautstär- Leise ke des Signaltons, der bei Laut Fehlern, beim Drücken von...
- Seite 75 Mögliche Hauptmenü Funktion Beschreibung Seite Einstellungen 3. Sendeeinstell. 1. Deckblatt Aktuelle Sendung Senden und Drucken eines vom Faxgerät erstellten Deckblattes. Drucken 2. Deckbl.-Komm. Zum Programmieren eines — Deckblatt-Kommentars. 3. Kontrast Auto Zum Senden eines extrem Hell hellen oder dunklen Doku- Dunkel mentes.
- Seite 76 Mögliche Hauptmenü Funktion Beschreibung Seite Einstellungen 8. Fernabfrage 1. Faxweiterleit. Fax-Weiterleitung zu einer anderen Rufnummer. 2. Fax speichern Zur Fax-Fernweitergabe und Weiterleitung eingegangener Faxe. 3. Zugangscode Zugangscode für die Fernab- frage ändern. 4. Fax drucken Ausdruck eingegangener und — gespeicherter Faxe. 0.
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Seite 77: Text Eingeben
Text eingeben Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müssen Buchstaben eingegeben wer- den. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Über diesen Tasten sind Buchstaben abgedruckt, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display angezeigt werden. Mit den Tasten 0, #, und können Sie Sonderzeichen eingeben. -
Seite 78: Allgemeines Zu Faxgeräten
Allgemeines zu Faxgeräten Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Dokumenten über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt sind. CNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG). -
Seite 79: Technische Daten
Technische Daten Geräteart Normalpapierfax als Tischgerät Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Kodierung MH (Modified Huffmann) Übertragungsgeschwin- 14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps digkeit Dokumentenbreite 148 mm bis 216 mm Abtastbreite 208 mm Papierkassette 200 Blatt (80 g/m Druckmethode Thermotransferverfahren Graustufen Display LCD, 16 Zeichen Faxabruf Standard, geschützt, zeitversetzt, Gruppenfaxabruf Kontrast Automatische Kontrastkontrolle, hell und dunkel (manuelle Einstel-... -
Seite 80: Fachbegriffe
Fachbegriffe Abbrechen: Eine Funktion, mit der programmierte Sendeaufträge (wie Faxabruf und Zeitwahl) ab- gebrochen werden können. Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit so- wie Seitennummer, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. ADF (Automatischer Dokumenteneinzug): Automatischer Dokumenteneinzug, in den mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden können, die dann vom Gerät automatisch nacheinander ein- gezogen werden. - Seite 81 F/T-Modus (nur mit externem Telefon möglich): Automatische Fax/Telefon-Schaltung. Das Gerät nimmt alle Anrufe an, empfängt Faxe automatisch und ruft Sie bei einem Telefonanruf durch ein Pseudoklingelzeichen ans Telefon. F/T-Rufzeit (nur mit externem Telefon möglich): Mit dieser Funktion kann eingestellt werden, wie lange das Gerät beim Empfang eines Telefonanrufes im F/T-Modus (autom.
- Seite 82 Sendevorbereitung (Dual Access): Während das Gerät noch mit dem Empfang eines Dokumentes beschäftigt ist, kann bereits ein Dokument eingelegt und der Sendevorgang vorbereitet werden. Signalton: Der Signalton ist zu hören, wenn eine Taste gedrückt wird, ein Fehler auftritt oder das Senden bzw.
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Seite 83: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Aktiver Faxabruf F/T-Rufzeit einstellen ......31 geschützt..........42 Farbband wechseln ......... 61 Standard ..........42 Farbbandkassette wechseln..... 59 zeitversetzt ........43 Fax drucken..........29 Anrufbeantworter, externer.....72 Fax/Telefon-Schaltung......27 anschließen........8 Fax/Tel-Modus........31 TAD-Anrufbeantwortermodus..27 Faxabruf unterbrechen ......21 Anrufer-Kennung ........32 Fax-Erkennung........30 Auflösung..........18 Fax-Fernweitergabe ......47 Automatisch senden ........17 Faxspeicherung ........ - Seite 84 Kopieren Rundsende-Gruppe einmal ..........35 speichern .........39 mehrfach..........35 verwenden ........20 sortiert ..........35 Rundsenden..........20 Vergrößern/Verkleinern ....36 Kurzwahl speichern .........37 Scanner reinigen........56 wählen ..........17 Sendebericht..........40 Senden automatisch ........17 Lautsprecher-Lautstärke......13 mit externem Telefon......25 zeitversetzt ........21 Lautstärke Lautsprecher ........13 Sendespeicher .........19 Signalton .........12 Sendevorbereitung ........20 Telefonklingeln .......13 Signalton ..........12 Listen............41...
- Seite 85 Wahlverfahren.........12 Wahlwiederholung ........18 Wartung..........50 Winterzeit..........13 Zeitversetzter aktiver Faxabruf ....43 Zeitversetztes Senden......21 Zeitwahl ..........21 Zielwahl speichern .........37 wählen ..........17 Zugangssperre ........14 ausschalten ........15 einschalten........ 14 Kennwort ändern......15 verwenden ........14...
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Seite 86: Verbrauchsmaterialien
Verwenden Sie bitte nur die für dieses Gerät vorgesehenen original Brother Farbbandkasset- ten und Farbbänder. Die Verwendung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother ge- lieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleis- tungsansprüchen führen. - Seite 87 Fax-Fernweitergabe Fernabfrage-Befehle 9 6 drücken, Fax-Weiterleitung einstellen dann 1 zum Abrufen der Speicherstatusliste (zur Kontrolle welche Faxe wann angekommen sind), dann die Ruf- 9 5 drücken, nummer, zu der die Liste gesendet werden soll, und # # 1 zum Ausschalten der Fax-Weiterleitung dann eingeben.
- Seite 89 ® Bescheinigung des Herstellers/Importeurs (gemäß Direktive R & TTE) Hersteller Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan Werk Brother Industries U.K. Ltd., Vauxhall Industrial Estate, Ruabon, Wrexham LL14 6HA, United Kingdom bestätigen, dass das Gerät: Geräteart : Faxgerät Gerätetyp...
- Seite 90 Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes, für das es zugelassen wurde. Die Brother- Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden. GER/AUS...