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164 Verwendung von Firmen-E-Mails und Besprechungsanfragen
7.3 Verwalten von Besprechungsanfragen
Mit Besprechungsanfragen, die Sie erstellen und vom Gerät aus senden, können Sie
Personen zu einer Besprechung einladen und erfahren, ob sie Zeit haben.
Empfangen Sie eine Besprechungsanfrage, können Sie ihr antworten, indem Sie die
Anfrage annehmen oder ablehnen. Die Besprechungsanfrage zeigt deutlich an, ob
es überlappende oder benachbarte Besprechungen gibt.
Voraussetzung
Besprechungsanfrage beantworten
1.
Wenn Sie eine Besprechungsanfrage per E-Mail empfangen, wird auf dem
Gerät eine Benachrichtigung angezeigt. Öffnen Sie die E-Mail.
2.
Tippen Sie auf Annehmen, um sie zu beantworten und die
Besprechungsanfrage anzunehmen. Oder tippen Sie auf Menü > Ablehnen,
wenn Sie an der Besprechung nicht teilnehmen können.
Tipps
3.
Bestimmen Sie, ob Sie die Antwort-E-Mail bearbeiten möchten, bevor Sie sie
senden, und tippen Sie anschließend auf OK.
Wenn Sie die Besprechungsanfrage annehmen, wird automatisch ein Termin
im Kalender erstellt.
Ihre Firma muss Microsoft Exchange Server 007 oder eine neuere Version
verwenden.
• Bevor Sie antworten, können Sie Ihre Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der
Besprechung prüfen, indem Sie auf Kalender anzeigen tippen.
• Überlappt die Zeit der Besprechung mit anderen Terminen, so erscheint der
Status "Zeitplankonflikt" oben auf der E-Mail.
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