Alcatel Advanced REFLEXES Bedienungsanleitung Seite 9

Check-in des Gastes bei dessen Ankunft
Bei Ankunft eines Gastes und zum Check-in ein freies und gereinigtes Zimmer wählen:
Programmierte Taste, die einem
"Hotel"-Taste freien Zimmer
entspricht
Je nach Check-in-Prozedur können Sie:
1. einzelne Felder "löschen" (z.B. des Namen des Kunden),
2. die Felder verändern, deren Standard-Werte abweichen (z.B. die Sprache),
3. die einzelnen Felder bestätigen.
Mit der Bestätigung (Taste Ok) der letzten Eingabe ist die Check-in-Prozedur
abgeschlossen; das Zimmer gilt als besetzt, ein "Gast-Informations-Ticket" wird
automatisch gedruckt.
Die folgenden Anzeigen sind abhängig von der Check-in-Prozedur
(max. 6 von 8 Möglichkeiten):
Wert/Vorkasse:
I
Standardmäßig kann ein Wert vorgegeben werden.
Sie können diesen Wert verändern oder die Taste "KVork" (keine Vorkasse) wählen.
Der Betrag der Vorkasse des Gastes wird in Gebühreneinheiten umgerechnet.
Sind die Einheiten aufgebraucht, wird der Kunde mit einem Rufton gewarnt, daß:
- sein Gespräch unterbrochen wird
- keine weiteren Amtsgespräche möglich sind
- er gebeten wird, erneut Vorkasse zu leisten.
I Name des Gastes
Eingabe des Namens des Gastes.
I Weck-Zeit
:
Standardmäßig kann eine Weckzeit vorgegeben werden.
Sie können diese Zeit verändern oder die Taste "lösche" (keine Weckzeit) wählen.
I Ruhe (vor dem Telefon)
Wählen Sie "eingeschaltet" oder "ausgeschaltet".
I Sprache
:
Wählen Sie die Sprache des Gastes aus den angebotenen Möglichkeiten.
Anmerkung: Die Sprache wird sowohl für das Telefon (vorausgesetzt, daß der Gast
ein Telefon mit Display hat), als auch für die Voice Mail Box des Gastes aktiviert.
I DDI-Num
:
Dem Gast wird automatisch eine Durchwahlnummer zugewiesen.
Mit Taste "wählen" können Sie dem Gast eine andere Durchwahlnummer
zuweisen. Informieren Sie den Gast darüber.
Check-in
Rufnummer
des Zimmers
:
:
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