Seite 1 BEDIENUNGSANLEITUNG Suche basierend auf Suche basierend auf Suche mit Hilfe des Suche mit Hilfe des Ihren Anforderungen Ihren Anforderungen Inhaltsverzeichnisses Inhaltsverzeichnisses VOR VERWENDUNG DES GERÄTS KOPIERER DRUCKER KOPIE ERSTELLEN DOKUMENT DRUCKEN FAX VERSENDEN SCANNER/INTERNETFAX DOKUMENTENABLAGE SYSTEMEINSTELLUNGEN BILD SCANNEN / AUFTRAG SPEICHERN INTERNETFAX UND SPÄTER ERNEUT FEHLERSUCHE...
Seite 2 KOPIE ERSTELLEN Energiesparfunktionen Reduzieren von Kopie dieses Kopie auf dieser fehlerhaften Kopien Originaltyps erstellen Papierart erstellen Datum oder Seiten- Ausgabeformat nummern hinzufügen Broschüre verwenden Sonstige nützliche Funktionen...
Seite 3: Energiesparfunktionen
Energiesparfunktionen Beidseitig kopieren Mehrere Seiten auf ein Blatt kopieren Auf Vorder- und Rückseite einer Karte kopieren...
Seite 4: Reduzieren Von Fehlerhaften Kopien
Reduzieren von fehlerhaften Kopien Ein Satz Kopien für Prüfzwecke drucken...
Seite 5 Kopie dieses Originaltyps erstellen Die Anzahl Originalseiten ist Sowohl farbige als auch höher als die Anzahl, die auf schwarzweiße Originale einmal geladen werden kann Unförmiges Original (an Originale in verschiedenen den Kanten werden Größen Schattierungen angezeigt)
Seite 6: Kopie Auf Dieser Papierart Erstellen
Kopie auf dieser Papierart erstellen Umschläge und sonstige Transparentfolie spezielle Medien...
Seite 7: Datum Oder Seitennummern Hinzufügen
Datum oder Seitennummern hinzufügen Datum hinzufügen Stempel hinzufügen Seitennummer hinzufügen Text hinzufügen...
Seite 8: Ausgabeformat Broschüre Verwenden
Ausgabeformat Broschüre verwenden Broschüre erstellen Geheftete Ausgabe Leeren Rand zum Lochen erstellen...
Seite 9: Funktionen Für Spezielle Zwecke
Sonstige nützliche Funktionen Funktionen für spezielle Zwecke Kopie von bestimmten Fotos erstellen Spiegelbildkopie erstellen Auf Papiermitte kopieren Negativkopie erstellen Nützliche Funktionen Kopierauftrag mit Priorität versehen Status eines anstehenden Auftrags prüfen Dünnes Original kopieren Farbe anpassen...
Seite 10: Dokument Drucken
DOKUMENT DRUCKEN Energiesparfunktionen Drucken ohne Attraktive Ausgabeformat Computer Ausgabe drucken Broschüre verwenden Auf dieser Text oder Bild Papierart drucken hinzufügen Sonstige nützliche Funktionen...
Seite 11 Energiesparfunktionen Beidseitig drucken Mehrere Seiten auf einem Blatt drucken...
Seite 12: Drucken Ohne Computer
Drucken ohne Computer F T P Datei drucken, die sich auf Datei einer FTP-Site einem USB-Speicher drucken befindet Datei drucken, die sich im Datei drucken, die im Gerät Netzwerkordner befindet gespeichert ist...
Seite 13: Attraktive Ausgabe Drucken
Attraktive Ausgabe drucken Druck an Papiergröße Helligkeit und Kontrast anpassen anpassen Für den Druck die für diese Hervorheben von blassen Daten geeigneten Texten und Linien Farbeinstellungen verwenden Druckmodus auswählen...
Seite 14 Ausgabeformat Broschüre verwenden Broschüre erstellen Geheftete Ausgabe Bestimmte Seiten auf der Leeren Rand zum Lochen Vorderseite des Blatts erstellen drucken...
Seite 15: Auf Dieser Papierart Drucken
Auf dieser Papierart drucken Umschläge Transparentfolie Bestimmte Seiten auf Bild um 180 Grad drehen anderem Papier drucken...
Seite 16: Text Oder Bild Hinzufügen
Text oder Bild hinzufügen Wasserzeichen zu Bild als Überlagerung für Druckdaten hinzufügen Druckdaten verwenden Druckdaten mit festgelegter Form überlagern...
Seite 17: Größe Oder Ausrichtung Der Druckdaten Korrigieren
Sonstige nützliche Funktionen Größe oder Ausrichtung der Druckdaten korrigieren Druckbild vergrößern oder verkleinern Spiegelbild drucken Sicherheit ist wichtig Drucken von vertraulichen Dokumenten Drucken einer verschlüsselten PDF-Datei Funktionen für spezielle Zwecke Drucken einer "Rechnungskopie" Großes Poster erstellen Nützliche Funktionen Druckauftrag mit Priorität versehen Speichern von häufig verwendeten Druckeinstellungen Druckauftrag speichern...
Seite 18: Fax Versenden
FAX VERSENDEN Verhindern, dass eine Energiesparfunktionen Dieses Dokumenten- Senden eines Übertragung an eine fal- format versenden bereinigten Dokuments sche Adresse erfolgt Probleme Sicherheit ist vermeiden wichtig Sonstige nützliche Funktionen...
Seite 19 Energiesparfunktionen Versenden, wenn die Eingegangene Daten vor Gebühren am niedrigsten dem Drucken prüfen sind Weiterleiten einer Übertragung durch eine Niederlassung...
Seite 20 Dieses Dokumentenformat versenden Unförmiges Original (an Die Anzahl Originalseiten ist den Kanten werden höher als die Anzahl, die auf Schattierungen angezeigt) einmal geladen werden kann Auf beiden Seiten Personalausweis oder bedrucktes Original sonstige Karten...
Seite 21: Verhindern, Dass Eine Übertragung An Eine Falsche Adresse Erfolgt
Verhindern, dass eine Übertragung an eine falsche Adresse erfolgt Zieladresse vor dem Übertragungsergebnis Versenden erneut prüfen prüfen Protokoll von früheren Übertragungen prüfen...
Seite 22: Senden Eines Bereinigten Dokuments
Senden eines bereinigten Dokuments Belichtung anpassen Bildqualität anpassen Größe vor dem Senden Ohne Schattierungen an festlegen den Rändern versenden...
Seite 23 Probleme vermeiden Speichern von häufig An mehrere Zieladressen verwendeten Einstellungen versenden X X X X - 6 7 8 9 X X X X - 6 7 8 9 X X X X - 9 8 7 4 X X X X - 9 8 7 4 Übertragungsprotokoll Einfaches Festlegen einer X X X X - 4 5 6 7...
Seite 24 Sicherheit ist wichtig Zieladresse vor dem Vertraulich versenden Versenden erneut prüfen Empfang eines Dokuments Drucken von empfangenen von einem versendenden geschützten Daten Gerät initiieren Dokument auf Anfrage eines anderen Geräts versenden...
Seite 25: Nützliche Managementfunktionen
Sonstige nützliche Funktionen Nützliche Managementfunktionen Empfangenes Fax an Netzwerkadresse weiterleiten Adressliste drucken Nützliche Funktionen Dünnes Original versenden Übertragungsziel aus einem allgemeinen Adressbuch auswählen Übertragung mit Priorität versehen Nebenanschluss eines Telefons verwenden...
Seite 26 BILD SCANNEN / INTERNETFAX VERSENDEN Verhindern, dass eine Senden eines Dieses Dokumenten- Kleinere Datei Übertragung an eine fal- bereinigten Bilds format versenden versenden sche Adresse erfolgt Probleme Vom Arbeitsplatz vermeiden scannen Sonstige nützliche Funktionen...
Seite 27: Senden Eines Bereinigten Bilds
Senden eines bereinigten Bilds Kontrast oder Bildqualität Vor dem Senden Auflösung anpassen anpassen Hintergrund eines Ohne Schattierungen an übertragenen Dokuments den Rändern versenden unterdrücken...
Seite 28 Dieses Dokumentenformat versenden Unförmiges Original Die Anzahl Originalseiten ist (an den Kanten werden höher als die Anzahl, die auf Schattierungen angezeigt) einmal geladen werden kann Auf beiden Seiten Original mit Hintergrund bedrucktes Original...
Seite 29 Verhindern, dass eine Übertragung an eine falsche Adresse erfolgt Übertragungsergebnis Protokoll von früheren prüfen Übertragungen prüfen...
Seite 30 Kleinere Datei versenden Mit geringer Auflösung Datei vor dem Versenden versenden komprimieren Bild vor dem Versenden Schwarzweißbild reduzieren versenden Personalausweis oder sonstige Karte...
Seite 31: Speichern Von Häufig Verwendeten Einstellungen
Probleme vermeiden Speichern von häufig An mehrere Zieladressen verwendeten Einstellungen versenden a a a @ a a . a a . c a a a @ a a . a a . c o b b b @ b b . b b . b b b @ b b .
Seite 32 Sonstige nützliche Funktionen Nützliche Managementfunktionen Empfangenes Fax an Netzwerkadresse weiterleiten Liste von Übertragungszielen drucken Nützliche Funktionen Dünnes Original scannen Übertragungsziel aus einem allgemeinen Adressbuch auswählen Zu einer bestimmten Uhrzeit versenden Übertragung mit Priorität versehen Im USB-Speichermodus versenden...
Seite 33: Auftrag Speichern Und Später Erneut Verwenden
AUFTRAG SPEICHERN UND SPÄTER ERNEUT VERWENDEN Datei suchen Dateien Wichtiges Dokument Auswahl an organisieren speichern Dateien drucken...
Seite 34: Datei Suchen
Datei suchen ab c Datei mit Stichwortsuche Suche durch Prüfen der suchen Dateiinhalte...
Seite 35: Dateien Organisieren
Dateien organisieren Datei löschen Alle Dateien löschen Dateien periodisch löschen Ordner wechseln...
Seite 36 INFORMATIONEN ÜBER DIESE BEDIENUNGSANLEITUNG Für die Suche eines Themas stehen in dieser Anleitung zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Sie können entweder das Menü "Ich möchte..." oder das normale Inhaltsverzeichnis verwenden. Für die nachfolgenden Erläuterungen wird vorausgesetzt, dass der Adobe Reader 8.0 installiert ist (Manche Schaltflächen werden im Standardstatus nicht angezeigt).
Seite 37: Verwendung Dieser Anleitung
VERWENDUNG DIESER ANLEITUNG Klicken Sie auf eine der unten angezeigten Schaltflächen, um zur gewünschten Seite zu wechseln. (1) (2) (3) Schaltfläche "Zur ersten Seite zurückkehren" Schaltfläche "Zur vorherigen Seite zurückkehren" Falls ein Vorgang nicht erwartungsgemäß ausgeführt Anzeige der Seite, die vor der aktuellen Seite angezeigt wird, klicken Sie auf diese Schaltfläche und starten Sie wurde.
Seite 38: Inhaltsverzeichnis
MITGELIEFERTE HANDBÜCHER Bedienungsanleitungen in PDF-Format (diese Anleitung) Die im PDF-Format gespeicherten Handbücher stellen detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung des Geräts in jedem Modus bereit. Laden Sie die PDF-Handbücher zum Lesen von der Festplatte des Geräts herunter. Das Herunterladen der Handbücher ist unter "Download der Bedienungsanleitung" in der Kurzanleitung erläutert. 1.
Seite 39: Illustrationen Und Das In Diesem Handbuch Abgebildete Bedienfeld Und Touch-Panel
Fall eines Defekts oder eines anderen Problems an Ihren Händler oder an Ihren nächstgelegenen autorisierten Servicevertreter. • Mit Ausnahme der gesetzlich verordneten Verantwortung ist SHARP nicht für Fehler verantwortlich, die während der Verwendung des Produkts oder seiner Optionen auftreten, oder Fehler aufgrund des inkorrekten Betriebs des Produkts oder seiner Optionen, oder andere Fehler, oder jegliche andere Schäden, die aufgrund der Verwendung des Produkts auftreten.
Seite 40 • TASTE [ENERGIESPAREN] ....1-15 SHARP OSA ......1-44 HILFREICHE INFORMATIONEN ÜBER DAS...
Seite 41: Vor Der Verwendung Des Geräts
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS In diesem Abschnitt erhalten Sie grundsätzliche Informationen zum Gerät. Bitte lesen Sie dieses Kapitel vor Verwendung des Geräts aufmerksam durch. TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN AUSSEN Wenn ein Finisher installiert ist Automatischer Originaleinzug Hauptschalter Mit diesem Schalter können Sie das Gerät ein- und ausschalten.
Seite 42 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS (10) (11) Fach 1 (11) USB-Anschluss (Typ A) Enthält Papier. Unterstützt USB 2.0 (hohe Geschwindigkeit). ☞ EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4 (Seite Hier können Sie ein USB-Gerät, wie z.B. einen 1-31) USB-Speicher, an das Gerät anschließen. Verwenden Sie ein abgeschirmtes USB-Kabel.
Seite 43: Innen
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS INNEN (12) (13) (14) (15) (16) (17) Tonersammelbehälter wurde entfernt und die Hauptladeeinheit ist geöffnet (18) (19) (20) (21) (22) (23) (24) (25) (12) Entwickler-Kartusche (18) Hauptladeeinheit Diese enthalten den Entwickler, der für die Übertragung Öffnen Sie diese Abdeckung, um die Hauptladeeinheit zu des Toners auf das Papier erforderlich ist.
Seite 44: Automatischer Originaleinzug Und Vorlagenglas
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG UND VORLAGENGLAS (4) (5) Papiereinzugsrolle Scanbereich Diese Rolle dreht sich, um das Original automatisch Die im Originaleinzugsfach eingelegten Vorlagen werden einzuziehen. hier gescannt. ☞ Wartungs- und Sicherheitshandbuch Abdeckung für Originaleinzug Vorlagenglas Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau zu entfernen oder die Papiereinzugsrolle zu reinigen.
Seite 45: Seite Und Rückseite
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS SEITE UND RÜCKSEITE USB-Anschluss (Typ A) Unterstützt USB 2.0 (hohe Geschwindigkeit). Hier können Sie ein USB-Gerät, wie z.B. einen USB-Speicher, an das Gerät anschließen. Dieser Anschluss ist ursprünglich nicht für die Verwendung verfügbar. Wenn Sie diesen Anschluss verwenden möchten, wenden Sie sich an den Servicevertreter.
Seite 46: Bedienfeld
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS BEDIENFELD AUFTRAGSSTATUS ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN BEREIT DRUCKEN DATEN DOKUMENT ONLINE SENDEN DATEN LOGOUT HAUPTSEITE Sensorbildschirm Zifferntasten Auf dem Display des Sensorbildschirms werden Diese werden zum Eingeben der Kopienanzahl, der Meldungen und Tasten angezeigt. Faxnummern und anderer Zahlenwerte verwendet. Diese Berühren Sie die angezeigten Tasten, um verschiedene Tasten können auch zur Eingabe von numerischen Funktionen auszuführen.
Seite 47 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS (10) AUFTRAGSSTATUS ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN BEREIT DRUCKEN DATEN DOKUMENT ONLINE SENDEN DATEN LOGOUT HAUPTSEITE (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] (14) Taste [STOPP] ( Drücken Sie diese Taste, um ein Original in Schwarzweiß Drücken Sie diese Taste, um einen Kopierauftrag oder zu kopieren oder zu scannen.
Seite 48: Sensorbildschirm
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS SENSORBILDSCHIRM Dieser Abschnitt erläutert die Verwendung des Bedienfelds. • Weitere Informationen über die Texteingabe finden Sie unter "TEXTEINGABE" (Seite 1-47). • Nähere Informationen über die Bildschirmanzeigen und Vorgehensweisen bei der Verwendung der Systemeinstellungen finden Sie unter "Allgemeine Arbeitsschritte"...
Seite 49 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Beispiel 4 Farbmodus Funktionsübersicht Spezialmodi Vollfarbe Rand Umschalten:Rechts 2-seit. Kopie verschieben Vorn:10mm/Hinten:10mm Normal Ausgabe Löschen Rand:10mm Belichtung Auto Ablage Offene Ablage Zoomfaktor Original Papierwahl 100% Auto Normal Wurde mindestens ein Spezialmodus ausgewählt, Die Taste kann berührt werden, um eine Liste wird die Taste im Anfangsbildschirm angezeigt.
Seite 50: Statusanzeige
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS STATUSANZEIGE Wenn der Ausgangsbildschirm des Modus angezeigt wird, wird im rechten Bereich des Bedienfelds der Gerätestatus angezeigt. Die angezeigten Informationen werden nachfolgend erläutert. Beispiel: Ausgangsbildschirm im Kopiermodus Kopieren von Papierkassette 1. Auftragsstat Auftragsstatu Unterbrechun Bereit zum Scannen des nachsten Jobs MFP-Status MFP-Status Farbmodus...
Seite 51: Systemleiste
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS SYSTEMLEISTE Die Systemleiste wird am unteren Rand des Sensorbildschirms angezeigt. Die in der Systemleiste enthaltenen Elemente werden nachfolgend erläutert. MFP-Status Farbmodus Spezialmodi 020/015 Vollfarbe 2-seit. Kopie Kopiert Normal Ausgabe 020/015 Belichtung Warten Auto Ablage 020/015 Offene Ablage Warten Papierwahl Zoomfaktor...
Seite 52 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Dieses Symbol wird angezeigt, wenn der Datensicherungssatz verwendet wird. Dieses Symbol wird angezeigt, wenn das Gerät an externe Anwendungen angeschlossen wird. Taste für die Helligkeitseinstellung Berühren Sie diese Taste, um die Helligkeit des Sensorbildschirms einzustellen. Nach der Berührung wird das folgende Fenster neben der Taste geöffnet.
Seite 53: Strom An- Und Abschalten
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS STROM AN- UND ABSCHALTEN Das Gerät verfügt über zwei Stromschalter. Einerseits handelt es sich um den links befindlichen Hauptschalter und andererseits um die Taste [EIN/AUS] ( ) auf der rechten oberen Seite des Bedienfelds. Hauptschalter Taste [EIN/AUS] Wenn der Hauptschalter eingeschalten wird, leuchtet am Bedienfeld die Anzeige Hauptstrom auf.
Seite 54: Energiesparfunktionen
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS ENERGIESPARFUNKTIONEN Dieses Gerät bietet zwei Energiesparfunktionen, die den Energy Star Richtlinien entsprechen. Es trägt somit dazu bei, die natürlichen Ressourcen zu erhalten und die Umweltverschmutzung zu reduzieren. Vorwärmmodus (Stromsparmodus) Im Vorwärmmodus wird die Temperatur der Fixiereinheit automatisch herabgesetzt. Dadurch wird der Stromverbrauch verringert, wenn das Gerät für die Zeitdauer, die unter "Einstellung Vorwärmmodus"...
Seite 55: Hilfreiche Informationen Über Das Gerät
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS HILFREICHE INFORMATIONEN ÜBER DAS GERÄT Auf dieser Seite finden Sie Informationen über Zubehör, das Sie im Laufe der Gerätebenutzung austauschen müssen sowie Hinweise zur Fehlerbehebung. INFORMATIONEN ÜBER VERSORGUNGSMATERIALIEN Bezeichnungen der Versorgungsmaterialien und Gerätenameliste Bei regelmäßiger Verwendung des Geräts ist es erforderlich, die Tonerkartusche, die Entwickler-Kartusche und sonstige Verbrauchsmaterialien auszutauschen.
Seite 56: Benutzerautorisierung
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS BENUTZERAUTORISIERUNG Bei aktivierter Benutzerautorisierung dürfen nur Benutzer das Gerät verwenden, die registriert wurden. Welche Funktionen die einzelnen Benutzer verwenden dürfen, kann festgelegt werden, was eine exakte Anpassung des Geräts an die Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes ermöglicht. Wenn der Geräteadministrator die Benutzerautorisierung aktiviert hat, muss sich jeder Benutzer zur Verwendung des Geräts anmelden.
Seite 57 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Berühren Sie die Taste [OK]. Benutzer-Authentifizierung Wenn die eingegebene Benutzernummer autorisiert wurde, erscheint nach kurzer Zeit das Fenster Anzahl Benutzer. Verbrauchsstatus: verbr./restl. Seiten Schwarz-weiß : 87,654,321/12,345,678 Vollfarbe : 87,654,321/12,345,678 2-farbig : 87,654,321/12,345,678 1-farbig : 87,654,321/12,345,678 Administrator Login Wenn Seitenbegrenzungen unter "Liste Seitenbegrenzungsgruppe"...
Seite 58: Autorisierung Durch Einlogname / Kennwort
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS AUTORISIERUNG DURCH EINLOGNAME / KENNWORT Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sich mit dem Einlognamen und Kennwort anzumelden, das Sie vom Geräteadministrator oder dem Administrator des LDAP Servers erhalten haben. Benutzer-Authentifizierung Login-Name Benutzername Kennwort Auth. für: Lokales Login Steuerung nach Einlogname und Kennwort (Wenn die LDAP Autorisierung verwendet wird, werden in diesem Fenster abweichende Funktionen angezeigt.)
Seite 59 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Berühren Sie die Taste [Kennwort]. Benutzer-Authentifizierung Es wird eine Texteingabemaske für die Eingabe des Kennworts angezeigt. Login-Name Geben Sie Ihr Kennwort, das in den Systemeinstellungen Benutzername User 0001 (Administrator) unter "Benutzerliste" gespeichert wurde. Kennwort Auth. für: Lokales Login Wenn Sie sich auf einem LDAP Server anmelden, geben Sie das Kennwort ein, das mit Ihrem Einlognamen für den LDAP...
Seite 60 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Berühren Sie die Taste [OK]. Benutzer-Authentifizierung Wenn der eingegebene Einlogname und das Kennwort autorisiert wurden, wird nach kurzer Zeit das Fenster Anzahl Benutzer angezeigt. Login-Name Benutzername User 0001 Verbrauchsstatus: verbr./restl. Seiten Kennwort Schwarz-weiß : 87,654,321/12,345,678 Vollfarbe : 87,654,321/12,345,678 Auth.
Seite 61: Startseite
Schnellzugriffstaste angezeigt. Um die gespeicherte Funktion aufzurufen, müssen Sie Betriebsart-Auswahltasten nur die jeweilige Taste berühren. Benutzen Sie diese Tasten, um zwischen den Sharp Benutzername OSA-Modi Kopieren, Bild senden und Dokumentenablage zu wechseln. Zeigt den Namen des angemeldeten Benutzers an.
Seite 62: Fernbetrieb Des Geräts
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS FERNBETRIEB DES GERÄTS Mit der Fernbetriebsfunktion können Sie das Gerät über den Computer bedienen. Wenn diese Funktion hinzugefügt wird, wird auf dem Computer eine identische Ansicht des Bildschirms des Bedienfelds angezeigt. Die Bedienung des Geräts über den Computer entspricht derselben Bedienung, als würden Sie sich direkt vor dem Gerät befinden.
Seite 63: Im Job-Protokoll Aufgezeichnete Daten
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS IM JOB-PROTOKOLL AUFGEZEICHNETE DATEN Das Gerät zeichnet die ausgeführten Aufträge im Job-Protokoll auf. Die wichtigsten im Job-Protokoll aufgezeichneten Informationen werden im Anschluss beschrieben. • Um die Addition von Benutzungszählwerten verschieden konfigurierter Geräte zu vereinfachen, sind die im Job-Protokoll aufgezeichneten Daten unveränderlich festgelegt und somit unabhängig von den installierten Peripheriegeräten oder dem Zweck der Aufzeichnung.
Seite 64 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Datenname Beschreibung Hauptdaten Anzahl reservierter Anzahl der festgelegten Sätze bzw. reservierten Ziele. Sätze Anzahl fertiger Sätze Anzahl der fertigen Sätze oder Anzahl der Ziele, zu denen die Übertragung erfolgreich abgeschlossen wurde. Anzahl reservierter Anzahl der reservierten Originalseiten eines Kopier-, Druck-, Scan- Seiten oder sonstigen Auftrags.
Seite 65 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Datenname Beschreibung Detaillierte Posten Originalformat Format des gescannten Originals. Bei einem Druckauftrag der Dokumentenablage das Papierformat der Datei. Originaltyp Im Bildschirm für die Belichtungseinstellung eingestellter Originaltyp (Text, Fotoabzug usw.). Papierformat Bei Druckaufträgen das Papierformat. Bei Sendeaufträgen das übertragene Papierformat. Bei Aufträgen mit Scannen zur Festplatte das Papierformat der gespeicherten Datei.
Seite 66: Update Der Firmware
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS UPDATE DER FIRMWARE Das im Gerät integrierte Programm (Firmware) kann über die Webseite aktualisiert werden. Befolgen Sie zum Aktualisieren der Firmware die nachfolgenden Schritte. • Es liegt im Verantwortungsbereich des Kunden, die Firmware zu aktualisieren. • Während der Aktualisierung der Firmware darf das Gerät nicht ausgeschaltet werden. •...
Seite 67: Einlegen Von Papier
• SHARP Standard-Normalpapier (80 g/m (21 lbs.)). Nähere Informationen zum Papier finden Sie im Sicherheitshandbuch im Abschnitt Spezifikationen. • Anderes Normalpapier als SHARP Standardpapier (60 g/m bis 105 g/m (16 lbs. bis 28 lbs.)) Recyclingpapier, farbiges Papier und vorgelochtes Papier müssen dieselben Spezifikationen wie Normalpapier erfüllen.
Seite 68: Papierarten, Die In Jedem Fach Verwendet Werden Können
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Papierarten, die in jedem Fach verwendet werden können Die folgenden Papierarten können in jedes Fach eingelegt werden. "–" in der Tabelle steht für "nicht verwendbar". Fach 1/Fach 2/Fach 3/Fach 4 Manueller Einzug Normalpapier Zulässig Zulässig Vorgedruckt Zulässig Zulässig Recyclingpapier...
Seite 69: Papier, Das Nicht Verwendet Werden Kann
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Beispiel: Platzierung der Ausrichtung bei gelochtem Papier, Papier mit Briefkopf und vorgedrucktem Papier Diese Erläuterung setzt voraus, dass in den Systemeinstellungen (Administrator) die Funktion "Deaktivierung Duplex" deaktiviert ist. Originaleinzugfach Vorlagenglas Vorgelocht Vorgedruckt Briefkopf (Bindung links) Fächer 1 bis 4 Legen Sie das Papier mit der Legen Sie das Papier mit der Legen Sie das Papier mit der...
Seite 70: Einstellungen Für Die Fächer 1 Bis 4
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4 PAPIER EINLEGEN UND PAPIERFORMAT ÄNDERN In die Fächer 1 und 2 können maximal 500 Blatt Papier im Format A5 bis A4 (5-1/2" x 8-1/2" bis 8-1/2" x 14") eingelegt werden. In die Fächer 3 und 4 können maximal 500 Blatt Papier im Format B5 bis A4 (7-1/4"...
Seite 71 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Legen Sie das Papier in die Kassette ein. Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben ein. Der Stapel darf nicht über die Markierungslinie hinausragen (maximal 500 Blätter). Markie- rungslinie • Wenn das eingelegte Papier über die Linie hinausragt, kann dies einen Papierstau verursachen. •...
Seite 72: Einlegen Des Papiers In Den Manuellen Einzug
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS EINLEGEN DES PAPIERS IN DEN MANUELLEN EINZUG Verwenden Sie den Einzelblatteinzug, um auf Normalpapier, Umschlägen, Etiketten, Registerpapier und sonstigen Spezialpapieren zu drucken. Ähnlich wie bei anderen Papierkassetten können maximal 100 Blatt Papier für das kontinuierliche Drucken eingelegt werden (maximal 40 Blatt dickes Papier). Öffnen Sie den manuellen Einzug.
Seite 73: Wichtige Hinweise Für Die Verwendung Des Manuellen Einzugs
WICHTIGE HINWEISE FÜR DIE VERWENDUNG DES MANUELLEN EINZUGS • Wenn Sie Normalpapier (SHARP Standardpapier ausgenommen) oder Spezialmedien verwenden, außer von SHARP empfohlene Transparentfolien, oder wenn Sie auf die Rückseite von bereits bedruckten Papieren drucken, müssen die Blätter einzeln eingelegt werden. Das Einlegen von mehreren Blättern kann einen Papierstau verursachen.
Seite 74: Umschläge Einlegen
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Umschläge einlegen Wenn Sie Umschläge in den Einzelblatteinzug einlegen, müssen diese wie in der Abbildung gezeigt linksbündig ausgerichtet sein. Es kann nur die Vorderseite der Umschläge bedruckt werden. Stellen Sie sicher, dass die Vorderseite nach unten eingelegt ist.
Seite 75: Originale
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS ORIGINALE In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Originale in den automatischen Originaleinzug und auf dem Vorlagenglas einlegen müssen. EINLEGEN DES ORIGINALS EINLEGEN DES ORIGINALS IN DEN AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUG In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Originale in den automatischen Originaleinzug eingelegt werden müssen. Zulässige Originalformate Minimales Originalformat Maximales Originalformat...
Seite 76 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Stellen Sie sicher, dass Sie das Original vom Vorlagenglas entfernen. Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und stellen Sie sicher, dass sich kein Original mehr auf dem Vorlagenglas befindet. Schließen Sie dann vorsichtig den automatischen Originaleinzug. Achten Sie beim Schließen des automatischen Originaleinzugs darauf, dass Ihre Finger nicht eingeklemmt werden. Passen Sie die Führungen dem Format der Vorlage an.
Seite 77: Einlegen Des Originals Auf Dem Vorlagenglas
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS EINLEGEN DES ORIGINALS AUF DEM VORLAGENGLAS In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie das Original auf dem Vorlagenglas eingelegt werden muss. Zulässige Originalformate Wenn es sich beim Original um ein Nichtstandardformat Maximales Originalformat handelt, finden Sie nachfolgend Erläuterungen für den verwendeten Modus.
Seite 78: Einlegen Eines Dicken Buchs
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Einlegen eines dicken Buchs Wenn Sie ein dickes Buch oder anderes dickes Original scannen, gehen Sie zum Nach-unten-Drücken des Buchs wie nachfolgend beschrieben vor. (1) Heben Sie vorsichtig die linke und rechte Seite des automatischen Originaleinzugs Der automatische Originaleinzug wird sich nach oben bewegen.
Seite 79: Peripheriegeräte
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS PERIPHERIEGERÄTE In diesem Abschnitt werden die Peripheriegeräte beschrieben, die mit dem Gerät verwendet werden können, sowie die Verwendung des Finishers, und die Bedienung von Sharp OSA (Modul für die Kommunikation zwischen Anwendungsprogrammen und Module für externe Konten). PERIPHERIEGERÄTE Peripheriegeräte können angeschlossen werden, um den Funktionsbereich des Geräts zu erhöhen.
Seite 80 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Produktbezeichnung Produktnummer Beschreibung Sharpdesk 1 Lizenzsatz MX-USX1 Diese Software ermöglicht eine intergrierte Verwaltung von Dokumenten und Computerdateien. Sharpdesk 5 Lizenzsatz MX-USX5 Sharpdesk 10 Lizenzsatz MX-US10 Sharpdesk 50 Lizenzsatz MX-US50 Sharpdesk 100 Lizenzsatz MX-USA0 Manche Optionen sind in bestimmten Ländern und Regionen nicht verfügbar. 1-41 Inhalt...
Seite 81: Finisher
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS FINISHER Der Finisher ist mit einer Versatzfunktion ausgestattet, die jeden Kopiersatz vom vorhergehenden Satz absetzt. Die sortierten Ausgabeblätter können außerdem geheftet werden. TEILEBEZEICHNUNGEN Wenn der Finisher geöffnet ist, können Sie auf folgende Teile zugreifen. Ausgabefach Frontabdeckung Geheftete Ausgaben und Versatzausgaben werden in Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papier- oder diesem Fach ausgegeben.
Seite 82: Visitenkarteneinzug
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS VISITENKARTENEINZUG Dieser Einzug ist am automatischen Originaleinzug montiert und kann für das automatische Scannen von Visitenkarten verwendet werden. Öffnen Sie die Originalführung bis zur maximalen Breite. Positionieren Sie den Visitenkarteneinzug am Fach des Originaleinzugs. (1) Positionieren Sie den Visitenkarteneinzug in der Mitte des Fachs des Originaleinzugs.
Seite 83: Sharp Osa
Sharp-OSA (Open Systems Architecture) ist ein Standard, der einen erweiterten Informationsaustausch sowie eine verteilte Steuerung ermöglicht, die bisher an digitalen Multifunksgeräten selbst nicht möglich war. Wenn ein Multifunktionsgerät verwendet wird, das Sharp OSA unterstützt, können das Bedienfeld und die Funktionen, beispielsweise die Scansendefunktion über eine externe Anwendung gesteuert werden.
Seite 84: Module Für Externe Konten (Mx-Amx3)
Wenn das Kontrollfeld [Authentifizierung durch externen Server freigeben] in "Konfiguration der Externen Kontensteuerung" der "Sharp OSA-Einstellungen" in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert ist, wechselt das Gerät in den externen Authentifizierungsmodus. Wenn das Gerät im externen Authentifizierungsmodus eingeschaltet wird, greift das Gerät auf das externe Anwendungsprogramm zu und zeigt den Anmeldebildschirm an.
Seite 85: Bei Fehlschlagen Der Anmeldung
"STROM AN- UND ABSCHALTEN" (Seite 1-14). Externer Zählmodus Wenn nur die Einstellung [Externe Kontensteuerung] in "Konfiguration der Externen Kontensteuerung" der "Sharp OSA-Einstellungen" in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert ist, wechselt das Gerät in den externen Zählmodus. Im Gegensatz zum externen Authentifizierungsmodus wird im "externen Zählmodus" beim Start des Geräts nicht der Anmeldebildschirm des externen Anwendungsprogramm angezeigt.
Seite 86: Texteingabe
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS TEXTEINGABE In diesem Abschnitt wird die Texteingabemaske erklärt. FUNKTIONEN DER WICHTIGSTEN TASTEN Taste Beschreibung Hiermit wird die Eingabemaske vorübergehend von Klein- auf Großbuchstaben umgeschaltet. Die Caps Großbuchstabenmaske wird solange angezeigt, bis die Taste [Caps] erneut berührt und damit seine Markierung aufgehoben wird.
Seite 87 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS Taste Beschreibung Zeigt die Erläuterungen zu den einzelnen Tasten. Hilfe Verwenden Sie dies zur Eingabe eines zuvor gespeicherten Textstrings, beispielsweise ".com". .com .net .org Die Textzeichenfolgen werden unter "Einstellung Softtastatur-Vorlage" in der "Bedieneinstellung" der .biz .info http: "Systemeinstellungen"...
Seite 88 KAPITEL 2 KOPIERER Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Kopierfunktion erforderlichen Verfahren. AUSGABE ....... 2-34 VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS •...
Seite 89 KOPIERER TASTE [Bildbearb.] ......2-74 NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN • WIEDERHOLEN VON FOTOS AUF EINER UNTERBRECHEN EINES KOPIE (Foto-Wiederholung)....2-75 KOPIERVORGANGS (Kopieren •...
Seite 90: Vor Der Verwendung Des Geräts Als Kopierer
KOPIERER VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS KOPIERER Bitte lesen Sie die in diesem Kapitel enthaltenen Informationen, bevor Sie das Gerät als Kopierer verwenden. AUSGANGSBILDSCHIRM DES KOPIERMODUS Drücken Sie die Taste [KOPIE] auf dem Sensorbildschirm, um den Ausgangsbildschirm des Kopiermodus zu öffnen. Durch Berühren der dargestellten Felder können Optionen gewählt werden.
Seite 91: Fach Während Des Papiereinzugs
KOPIERER Anzeige Papierwahl (14) Benutzerdefinierte Taste Hier wird angezeigt, welches Format das Papier in den Diese Tasten hier können so geändert werden, dass sie einzelnen Fächern aufweist. von Ihnen bevorzugte Einstellungen oder Funktionen Beim Einzelblatteinzug wird die Papierart über dem anzeigen.
Seite 92: Benutzerdefinierte Tasten
KOPIERER Benutzerdefinierte Tasten Spezialmodus-Tasten sowie andere können im Ausgangsbildschirm angezeigt werden. Häufig verwendete Funktionen können diesen Tasten zugeordnet werden, um diese später mit einem einzigen Tastendruck aufzurufen. Um die einer Taste zugeordnete Funktion zu ändern, benutzen Sie "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" auf den Webseiten. Wenn den benutzerspezifischen Tasten die Funktionen "Löschen", "Rand verschieben"...
Seite 93: Kopiervorgang
KOPIERER KOPIERVORGANG Dieser Abschnitt erläutert die grundsätzliche Vorgehensweise beim Kopieren. Wählen Sie die Einstellungen in der unten gezeigten Reihenfolge, um einen reibungslosen Kopiervorgang zu gewährleisten. Detaillierte Angaben zur Auswahl der Einstellungen finden Sie in den Erläuterungen zu jeder Einstellung in diesem Kapitel.
Seite 94: Ausgabeeinstellungen
KOPIERER Ausgabeeinstellungen Wählen Sie die Ausgabeeinstellungen für die Kopien. Ausgabe Die folgenden allgemeinen Einstellungen können vorgenommen werden: ☞ • Sortiermodus Sortiermodus (Seite 2-35) Offset ☞ • Gruppiermodus Gruppenmodus (Seite 2-35) ☞ • Versatzmodus Versatzfunktion (Seite 2-35) ☞ Sortie- • Heften/Sortieren-Modus Funktion Heften und Sortieren (Seite 2-36) Hefter/...
Seite 95: Originale
KOPIERER • Wenn ein oder mehrere Spezialmodi gewählt sind, wird im Basisbildschirm das Feld angezeigt. Berühren Sie das Feld , um eine Liste der gewählten Spezialmodi anzuzeigen. Damit können Sie die gewählten Spezialmodi und die jeweiligen Einstellungen überprüfen. ☞ Überprüfen, welche Spezialmodi gewählt sind (Seite 2-5) •...
Seite 96: Papierkassetten
KOPIERER PAPIERKASSETTEN Das Gerät ist so eingestellt, dass eine Papierkassette mit Papier im selben Format wie das eingelegte Original automatisch ausgewählt wird (automatische Papierkassettenauswahl). Wird nicht das richtige Papierformat ausgewählt, oder wollen Sie das Papierformat ändern, können Sie die Papierkassette manuell auswählen. Berühren Sie das Feld [Papierwahl].
Seite 97: Grundlegendes Verfahren Zum Kopieren
KOPIERER GRUNDLEGENDES VERFAHREN ZUM KOPIEREN In diesem Abschnitt werden die grundlegenden Verfahren zum Kopieren erläutert, darunter die Auswahl des Abbildungsverhältnisses und andere Kopiereinstellungen. KOPIEREN KOPIEREN MIT HILFE DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS (einseitiges Kopieren einseitiger Originale) In diesem Abschnitt wird das Kopieren (einseitiges Kopieren einseitiger Originale) mit Hilfe des automatischen Originaleinzugs erläutert.
Seite 98: Überprüfen Sie Das Zu Verwendende
KOPIERER Geben Sie das Originalformat an. (1) Berühren Sie die entsprechende Taste für Original die Originalgröße. (2) Berühren Sie die Taste [OK]. 216x330 216x340 Inch 216x343 Größe eingeben Spezif. Grösse Kein Wenn Sie ein Original im AB-Format (Inch) oder in einem nicht Standardformat verwenden, legen Sie das Originalformat wie unter "ORIGINALFORMATE"...
Seite 99: Kopieren Mithilfe Des Vorlagenglases
KOPIERER KOPIEREN MITHILFE DES VORLAGENGLASES (einseitiges Kopieren einseitiger Originale) Öffnen Sie zum Kopieren eines Buches oder eines anderen dicken Originals, das nicht über den automatischen Originaleinzug gescannt werden kann, den automatischen Originaleinzug und legen Sie das Original auf das Vorlagenglas. In diesem Abschnitt wird das Kopieren (einseitiges Kopieren einseitiger Originale) mit dem Vorlagenglas erläutert.
Seite 100 KOPIERER Geben Sie das Originalformat an. (1) Berühren Sie die entsprechende Taste für Original die Originalgröße. (2) Berühren Sie die Taste [OK]. 216x330 216x340 Inch 216x343 Größe eingeben Spezif. Grösse Kein Wenn Sie ein Original im AB-Format (Inch) oder in einem nicht Standardformat verwenden, legen Sie das Originalformat wie unter "ORIGINALFORMATE"...
Seite 101 KOPIERER Nehmen Sie das Original heraus, und legen Sie das nächste Original ein. Drücken Sie eine der Tasten [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Originale gescannt wurden. Verwenden Sie für das zweite Original sowie für alle nachfolgenden Originale dieselbe Taste [STARTEN] wie für das erste Original.
Seite 102: Automatisches Zweiseitiges Kopieren
KOPIERER AUTOMATISCHES ZWEISEITIGES KOPIEREN ZWEISEITIGES KOPIEREN MIT HILFE DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS Originale Originale Kopien Originale Kopien Kopien Automatisches zweiseitiges Automatisches zweiseitiges Einseitige Kopien von beidseitigen Kopieren von einseitigen Originalen Kopieren von zweiseitigen Originalen Originalen Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben und an den Markierungslinie Rändern ausgerichtet in das...
Seite 103 KOPIERER Specify the original size. (1) Berühren Sie die entsprechende Taste für Original die Originalgröße. (2) Berühren Sie die Taste [OK]. 216x330 216x340 Inch 216x343 Größe eingeben Spezif. Grösse Kein Wenn Sie ein Original im AB-Format (Inch) oder in einem nicht Standardformat verwenden, legen Sie das Originalformat wie unter "ORIGINALFORMATE"...
Seite 104: Verwenden Des Feldes [Bindungsänderung]
KOPIERER Überprüfen Sie das zu verwendende Farbmodus Spezialmodi Papier und den Farbmodus. Vollfarbe 2-seit. Kopie Normal Achten Sie darauf, dass das gewünschte Papier (Kassette) und Ausgabe der gewünschte Farbmodus ausgewählt sind. Belichtung Auto • Um den Farbmodus zu wechseln, berühren Sie zunächst das Ablage Feld [Papierwahl].
Seite 105: Des Vorlagenglases
KOPIERER BEIDSEITIGES KOPIEREN MITHILFE DES VORLAGENGLASES Originale Kopien Automatisches zweiseitiges Kopieren von einseitigen Originalen Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug, legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas, und schließen Sie dann den automatischen Originaleinzug vorsichtig. Maßstab Vorlagenglas Original im Hochformat Markierung...
Seite 106: Wählen Sie Den Modus 2-Seitig
KOPIERER Geben Sie das Originalformat an. (1) Berühren Sie die entsprechende Taste für Original die Originalgröße. (2) Berühren Sie die Taste [OK]. 216x330 216x340 Inch 216x343 Größe eingeben Spezif. Grösse Kein Wenn Sie ein Original im AB-Format (Inch) oder in einem nicht Standardformat verwenden, legen Sie das Originalformat wie unter "ORIGINALFORMATE"...
Seite 107 KOPIERER Überprüfen Sie das zu verwendende Farbmodus Spezialmodi Papier und den Farbmodus. Vollfarbe 2-seit. Kopie Normal Achten Sie darauf, dass das gewünschte Papier (Kassette) und Ausgabe der gewünschte Farbmodus ausgewählt sind. Belichtung Auto • Um den Farbmodus zu wechseln, berühren Sie zunächst das Ablage Feld [Papierwahl].
Seite 108: Farbkopiermodi
KOPIERER FARBKOPIERMODI Der Farbmodus der Taste [FARBE START] wird normalerweise auf [Vollfarbe] eingestellt, sodass Kopieren im Vollfarbenmodus erfolgt, wenn die Taste [FARBE START] gedrückt wird. Wenn Originale in Farbe zusammen mit Originalen in Schwarzweiß kopiert werden sollen, stellen Sie den Farbmodus auf [Auto], damit sich der Farbmodus richtig auf das jeweilige Original einstellt.
Seite 109: Wählen Von Einfarbigen Kopien
KOPIERER Wählen von einfarbigen Kopien Bei Auswahl des Farbmodus [Eine Farbe] wird folgender Bildschirm angezeigt. Berühren Sie die gewünschte Farbe und anschließend die Taste [OK]. Farbmodus Eine Farbe R (Rot) G (Grün) B (Blau) C (Cyan) M (Magenta) Y (Gelb) Wählen von zweifarbigen Kopien Bei Auswahl des Farbmodus [Zweifarbig] wird folgender Bildschirm angezeigt.
Seite 110: Ändern Der Belichtung Und Des Original-Bildtyps
KOPIERER ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPS Für eine scharfe Kopie können Belichtung und Original-Bildtyp ausgewählt werden. AUTOMATISCHE EINSTELLUNG DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPS Die automatische Belichtungseinstellung erfolgt standardmäßig, um die Belichtungsstufe und den Original-Bildtyp wie erforderlich für das zu kopierende Original automatisch einzustellen. ("Auto" wird angezeigt.) Mit dieser Funktion wird das Bild für eine optimale Kopie während des Schwarzweiß- bzw.
Seite 111 KOPIERER Legen Sie die Belichtungsstufe fest. Belichtung Drücken Sie das Feld , um die Kopie dunkler zu machen. Auto Drücken Sie das Feld , um die Kopie heller zu machen. Original-Bildtyp Manuell • Verwenden einer Kopie oder Druckseite als Original Text/ Text Text/Foto...
Seite 112: Verkleinern/Vergrössern/Zoom
KOPIERER VERKLEINERN/VERGRÖSSERN/ZOOM AUTOMATISCHE VERHÄLTNISAUSWAHL (Auto-Image) In diesem Abschnitt wird die Funktion Automatische Verhältnisauswahl (Auto-Image) erläutert, die eine automatische Auswahl eines mit dem Papierformat übereinstimmenden Verhältnisses ermöglicht. Wird die Papierkassette manuell geändert, erscheint die Taste [Auto-Image] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus. Drücken Sie die Taste [Auto-Image], damit das Verkleinerungs- bzw. Vergrößerungsverhältnis anhand der Größe des Originals und des ausgewählten Papierformats automatisch ausgewählt wird.
Seite 113: (Vordefinierte Verhältnisse/Zoom)
KOPIERER MANUELLE VERHÄLTNISAUSWAHL (Vordefinierte Verhältnisse/Zoom) Berühren Sie die Taste [Zoomfaktor] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus, um eines der vier (drei) vordefinierten Vergrößerungs- bzw. Verkleinerungsverhältnisse auszuwählen (Maximum 200%, Minimum 50%). Zusätzlich kann mit Hilfe der Zoomfelder in Schritten von 1 % ein beliebiges Verhältnis zwischen 50 % und 200 % gewählt werden. Stellen Sie das Verhältnis ein.
Seite 114 KOPIERER Berühren Sie das Feld [OK]. Zoomfaktor Stellen Sie nach dem Drücken der Taste [OK] sicher, dass ein für das Verhältnis geeignetes Papierformat gewählt wurde. 115% Zoom 122% 141% 100% Auto-Image XY-Zoom Wenn der automatische Originaleinzug verwendet wird, kann ein vertikales bzw. horizontales Verhältnis zwischen 50 % und 200 % gewählt werden.
Seite 115: Der Länge Und Der Breite (Xy-Zoom)
KOPIERER SEPARATES VERGRÖSSERN/VERKLEINERN DER LÄNGE UND DER BREITE (XY-Zoom) Mit Hilfe der Funktion XY-Zoom können das horizontale und das vertikale Kopierverhältnis separat geändert werden. Sowohl das horizontale als auch das vertikale Verhältnis kann in Schritten von 1 % zwischen 50 % und 200 % angepasst werden. Drücken Sie die Taste [Zoomfaktor] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus und führen Sie die folgenden Schritte aus.
Seite 116: Originalformate
KOPIERER ORIGINALFORMATE FESTLEGEN DES ORIGINALFORMATS Das Originalformat wird in den Systemeinstellungen (Administrator) unter "Standard-Originalgröße einst." eingestellt. Diese Einstellung wird dann im Feld [Original] angezeigt. Dieser Abschnitt beschreibt das Festlegen von Einstellungen in dem Fall, wenn das Originalformat nicht mit dem am Feld [Original] angezeigten Format übereinstimmt. Berühren Sie die Taste [Original] und führen Sie folgende Schritte aus.
Seite 117: Festlegen Eines Nicht Genormten Originalformats
KOPIERER Festlegen eines nicht genormten Originalformats Berühren Sie die Taste [Grösse Original eingeben]. 216x330 216x340 Inch 216x343 Größe eingeben Spezif. Grösse Kein Geben Sie das Originalformat ein. (1) Geben Sie die horizontale Abmessung (X) Original des Originals ein. Größe eingeben Abbrechen Berühren Sie die numerische Tastenanzeige X (Breite), um einen Nummern-Eingabebildschirm anzuzeigen.
Seite 118: Speichern Häufig Verwendeter Originalformate
KOPIERER SPEICHERN HÄUFIG VERWENDETER ORIGINALFORMATE Sie können häufig verwendete spezielle Originalformate speichern. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sonderoriginalformate gespeichert, abgerufen, geändert und gelöscht werden können. Speichern von Originalformaten (Bearbeiten/Löschen) Es können bis zu 12 Sonderoriginalformate gespeichert werden. Drücken Sie die Taste [Original] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus und führen Sie die folgenden Schritte aus. Berühren Sie das Feld [Spezif.
Seite 119 KOPIERER Geben Sie das Originalformat ein. (1) Geben Sie die horizontale Abmessung (X) Original des Originals ein. Abbrechen Größe eingeben Berühren Sie die numerische Tastenanzeige X (Breite), um einen Nummern-Eingabebildschirm anzuzeigen. Geben Sie (25~356) die Breite des Originals mit Hilfe der numerischen Tasten ein, und berühren Sie im Nummern-Eingabebildschirm die (25~216) Taste [OK].
Seite 120: Abrufen Eines Gespeicherten Originalformats
KOPIERER Abrufen eines gespeicherten Originalformats Um ein gespeichertes Originalformat abzurufen, drücken Sie die Taste [Original] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus und führen Sie die folgenden Schritte aus. Berühren Sie das Feld [Spezif. Grösse]. Original 216x330 216x340 Inch 216x343 Größe eingeben Spezif. Grösse Kein Abrufen des gewünschten gespeicherten Originalformats.
Seite 121: Ausgabe
KOPIERER AUSGABE Berühren Sie im Basisbildschirm des Kopiermodus das Feld [Ausgabe], um die Ausgabefunktionen und das Ausgabefach zu wählen. Es können folgende Ausgabefunktionen gewählt werden: Sortieren, Gruppe, Versatz und Hefter/Sortieren. Alle Erläuterungen zu den unten angeführten Einstellungen setzen voraus, dass ein Finisher installiert ist. Ausgabe Offset Sortie-...
Seite 122: Ausgabemodi
KOPIERER AUSGABEMODI In diesem Abschnitt werden die einzelnen Ausgabefunktionen erläutert. Sortiermodus Gruppenmodus Hiermit wird die Ausgabe in Sätze sortiert (zugeordnet). Diese Funktion gruppiert die Kopien nach Seiten. Beispiel: Sortieren der Ausgabe in fünf Sätze Beispiel: Gruppen von fünf Kopien jeder Seite Originale Ausgabe Originale...
Seite 123: Funktion Heften Und Sortieren
KOPIERER Funktion Heften und Sortieren Die Ausgabe wird in Sätze sortiert. Die einzelnen Sätze werden geheftet und an das Fach ausgegeben. Im Folgenden finden Sie Informationen zum Verhältnis der Heftpositionen, der Papierausrichtung, der für das Heften ungeeigneten Papierformate und der Anzahl der zu heftenden Blätter. Weitere Informationen zur Ausrichtung des eingelegten Originals finden Sie unter "Ausrichtung des eingelegten Originals"...
Seite 124: Kopieren Mit Dem Manuellen Einzug
KOPIERER KOPIEREN MIT DEM MANUELLEN EINZUG Neben Normalpapier kann mit Hilfe des manuellen Einzugs auch auf Transparentfolie, Kuverts, Registerseiten und weiteren Spezialmedien kopiert werden. Weitere Informationen über Papierarten, die in das manuelle Eingabefach eingelegt werden können, finden Sie unter "WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER"...
Seite 125 KOPIERER Prüfen Sie die Einstellung der Papierart Papierwahl für den manuellen Einzug. Wenn die Papierkassette Bypass-Fach Einstellung geändert werden soll, Normal berühren Sie die Taste Papierart. Normal 2. A5 Normal Wenn das bei "Manueller Einzug" angezeigte Papierformat Normal bzw. die angezeigte Papierart nicht geändert werden müssen, Normal gehen Sie zu Schritt 7.
Seite 126: Eingabe Des Papierformat Des Manuellen Einzugs
KOPIERER Wählen Sie den manuellen Einzug. (1) Berühren Sie das Feld Papierformat des Papierwahl manuellen Einzugs. Papierkassette Bypass-Fach (2) Berühren Sie das Feld [OK]. Normal Normal 2. A5 Normal 3. A4 Normal 4. A4 Normal Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang wird gestartet.
Seite 127: Spezialmodi
KOPIERER SPEZIALMODI In diesem Abschnitt werden die Funktionen Rand verschieben, Löschen und sonstige Spezialmodi erläutert. SPEZIALMODI Wird die Taste [Spezialmodi] im Ausgangsbildschirm gedrückt, erscheint der Bildschirm des Spezialmodi-Menüs. Das Menü für Spezialmodi umfasst zwei Bildschirme. Mit den Tasten können Sie zwischen den Bildschirmen wechseln.
Seite 128 KOPIERER Spezialmodi-Menü (2. Bildschirm) Spezialmodi Dokument Slow Scan Probedruck gem. Größe Modus Vis.kartenscan Feld [Probedruck] Feld [Slow Scan Modus] ☞ ☞ ÜBERPRÜFEN DER KOPIEN VOR DEM KOPIEREN DÜNNER ORIGINALE (Slow Scan DRUCKEN (Probedruck) (Seite 2-91) Modus) (Seite 2-96) Feld [Dokument gem. Größe] Feld [Vis.kartenscan]* ☞...
Seite 129: Taste [Ok] Und Taste [Abbrechen]
KOPIERER Taste [OK] und Taste [Abbrechen] In einigen Fällen erscheinen auf den Spezialmodi-Bildschirmen zwei [OK]-Tasten und eine [Abbrechen]-Taste. Die Tasten werden folgendermaßen verwendet: Spezialmodi Rand verschieben Abbrechen Hochkant Seite 1 Seite 2 Rechts Links (0~20) (0~20) Oben (A) Geben Sie die gewählten Spezialmodus-Einstellungen ein und gehen Sie zum Ausgangsbildschirm des Kopiermodus zurück.
Seite 130: Hinzufügen Von Rändern (Rand Verschieben)
KOPIERER HINZUFÜGEN VON RÄNDERN (Rand verschieben) Mit dieser Funktion wird das Kopierbild nach rechts, links, oben oder unten verschoben, um den Rand anzupassen. Dies ist hilfreich, wenn Sie die Kopien lochen möchten. Verschieben des Bildes nach rechts, damit die Kopien am linken Rand mit einer Schnur gebunden werden können Ohne Rand verschieben Mit Rand verschieben Durch die Lochungen wird...
Seite 131 KOPIERER Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Kopiervorgang wird gestartet. Wenn Sie zum Kopieren mehrerer Originalseiten das Vorlagenglas verwenden, wird mit jedem Scan eines Originals eine Kopie gemacht. Wurde der Sortier-Modus ausgewählt, wechseln Sie die Originale und drücken Sie die Taste [STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden und drücken Sie dann die Taste [Einlesen Ende].
Seite 132: Löschen Von Schatten Am Rand (Löschen)
KOPIERER LÖSCHEN VON SCHATTEN AM RAND (Löschen) Die Funktion Löschen wird verwendet, um Schatten an den Rändern der Kopien zu entfernen, die beim Kopieren von dicken Originalen oder Büchern entstehen. Kopieren eines dicken Buches Ohne Verwendung der Mit Verwendung der Löschfunktion Löschfunktion Hier treten Schatten auf.
Seite 133 KOPIERER Wählen Sie die Löschoptionen. (1) Berühren Sie den gewünschten Löschmodus. Spezialmodi Wählen Sie eine der vier Positionen. Löschen Abbrechen Berühren Sie zum Öffnen des folgenden Bildschirms das Feld [Seite löschen]. Rand löschen Rand Löschen (0~20) Randlöschen Abbrechen Randlöschen Löschposition für Nach oben Originalseite 2 Links...
Seite 134: Kopieren Im Broschürenformat (Broschüre Kopieren)
KOPIERER KOPIEREN IM BROSCHÜRENFORMAT (Broschüre kopieren) Mit dieser Funktion werden 2 Originalseiten auf die Vorderseite und 2 Originalseiten auf die Rückseite eines Blattes kopiert, so dass die Kopien an der Mittellinie zu einer Broschüre gefaltet werden können. Diese Funktion ist nützlich zum Anordnen von Kopien in ansprechender Form als Heft oder Broschüre. Broschürenkopie mit 8 Originalseiten Originale In Broschürenform...
Seite 135 KOPIERER Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie das Feld [Broschüre kopieren]. ☞ Spezialmodi-Menü (1. Bildschirm) (Seite 2-40) Wählen Sie die Kopiereinstellungen für Spezialmodi Broschüren. Broschüre kopieren Abbrechen (1) Ist das Original 1-seitig, drücken Sie die Taste [1-seitig].
Seite 136: Kopieren Einer Grossen Anzahl Von Originalen Auf Einmal (Auftrag Erstellen)
KOPIERER KOPIEREN EINER GROSSEN ANZAHL VON ORIGINALEN AUF EINMAL (Auftrag erstellen) Wenn Sie eine große Anzahl von Originalen kopieren, können Sie mit Hilfe dieser Funktion die Originale in Sätze unterteilen und diese einzelnen Sätze nacheinander in den automatischen Originaleinzug einlegen. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie alle Originale in einem einzigen Auftrag kopieren möchten, jedoch die Anzahl der Originale die maximale Anzahl zum Einfügen überschreitet.
Seite 137 KOPIERER Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], um den ersten Satz von Originalen zu scannen. Der Scanvorgang wird gestartet. Scannen abbrechen... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( Legen Sie den nächsten Satz von Originalen ein, und drücken dann die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Seite 138: Einfügen Von Trennblättern Beim Kopieren Auf Transparentfolie (Folientrennblätter)
KOPIERER EINFÜGEN VON TRENNBLÄTTERN BEIM KOPIEREN AUF TRANSPARENTFOLIE (Folientrennblätter) Beim Kopieren auf Transparentfolien können die Blätter aufgrund von statischer Aufladung aneinander kleben. Mit der Funktion für Folientrennblätter kann automatisch zwischen jeweils zwei Transparentfolien ein Blatt Papier eingefügt werden, so dass die Blätter einfach zu handhaben sind. Auf die Trennblätter kann auch kopiert werden.
Seite 139 KOPIERER Wählen Sie die Trennblatteinstellungen. (1) Wählen Sie aus, ob auf die Trennblätter Spezialmodi kopiert werden soll ([Ja] oder [Nein]). Folientrennblätter Abbrechen (2) Berühren Sie das Feld [OK]. Papierkassette Trennblätter bedrucken Nein Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird wieder Fach1 angezeigt.
Seite 140: Kopieren Von Zwei Originalseiten Auf Ein Blatt (2Auf1)
KOPIERER KOPIEREN VON ZWEI ORIGINALSEITEN AUF EIN BLATT (2auf1) Es können zwei Originalseiten auf ein Blatt kopiert werden. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie mehrere Seiten in kompakter Form präsentieren oder einen Überblick über alle Seiten eines Dokuments erhalten möchten. Wenn Sie zwei Originale auf ein Blatt kopieren, sinkt der Papierverbrauch auf die Hälfte.
Seite 141 KOPIERER Wählen Sie das Layout und den Rahmen. (1) Wählen Sie das Layout. Spezialmodi 2auf1 Abbrechen Wählen Sie die Reihenfolge, in der die Originale in der Kopie angeordnet werden sollen. Layout Rand Seitenzahl Die Pfeile im obigen Diagramm zeigen die Anordnung der Bilder an.
Seite 142: Kopieren Beider Seiten Einer Karte Auf Ein Blatt (Kartenbeilage)
KOPIERER KOPIEREN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EIN BLATT (Kartenbeilage) Beim Kopieren einer Karte können Sie mit dieser Funktion die Vorder- und Rückseite zusammen auf ein einziges Blatt Papier kopieren. Die Funktion ist nützlich beim Kopieren aus Identifizierungsgründen und trägt zum Sparen von Papier bei. Kopien Originale Vorderseite...
Seite 143 KOPIERER Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Originale Ergebnis Vorderseite Rückseite Vorderseite Rückseite Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Taste [Kartenbeilage]. ☞ Spezialmodi-Menü (1. Bildschirm) (Seite 2-40) Wählen Sie die Einstellungen für Kartenbeilage.
Seite 144 KOPIERER Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], um die Vorderseite der Karte zu scannen. Scannen abbrechen... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( Drehen Sie die Karte um und drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], um die Rückseite der Karte zu scannen.
Seite 145: Drucken Des Datums Und Eines Stempels Auf Kopien (Stempel)
KOPIERER DRUCKEN DES DATUMS UND EINES STEMPELS AUF KOPIEN (Stempel) Mit dieser Funktion können Sie das Datum, einen Stempel, die Seitenzahl und Text auf Kopien drucken. Es sind sechs Druckpositionen verfügbar: links oben, oben Mitte, oben rechts, unten links, unten Mitte und unten rechts. Die Druckpositionen werden in Bereiche für das Datum, die Seitenzahl und den Text (A unten) sowie in Bereiche für den Stempel (B unten) aufgeteilt.
Seite 146: Allgemeine Vorgehensweise Für Die Verwendung Eines Stempels
KOPIERER ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FÜR DIE VERWENDUNG EINES STEMPELS Um die Stempel-Einstellungen auszuwählen, gehen Sie wie folgt vor. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der Druckseite nach oben in das Dokumenteinzugfach oder mit der Druckseite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 147: Datum
KOPIERER Wählen Sie Stempel aus. Spezialmodi Nähere Informationen zu jedem Stempelelement finden Sie in Stempel Abbrechen den folgenden Abschnitten: Datum: HINZUFÜGEN DES DATUMS ZU KOPIEN (Datum) (Seite 2-61) Datum Zeitmarkier. Zeitmarkier.: STEMPELN VON KOPIEN Seitenzahl Text (Zeitmarkierung) (Seite 2-63) Seitenzahl: DRUCKEN VON SEITENZAHLEN AUF KOPIEN (Seitenzahl) (Seite 2-65)
Seite 148: Hinzufügen Des Datums Zu Kopien (Datum)
KOPIERER HINZUFÜGEN DES DATUMS ZU KOPIEN (Datum) Auf die Kopien kann das Datum gedruckt werden. Es können die Position des Datums, der Farbe, des Formats und der Seite (nur erste Seite oder alle Seiten) gewählt werden. Beispiel: Drucken von 4. APRIL 2010 in der oberen rechten Papierecke. 04/APR/2010 Berühren Sie die Taste [Datum] am Stempel-Auswahlbildschirm.
Seite 149 KOPIERER Überprüfen Sie das angezeigte Datum. Stempel Wenn das Datum geändert werden soll, Datum Abbrechen berühren Sie die Taste Erste Seite JJJJ/MM/TT Druck Farbe [Datumsänderung]. Bk (Schwarz) MM/TT/JJJJ Legen Sie das zu verwendende Datum fest, und berühren Sie Alle Seiten TT/MM/JJJJ die Taste [OK].
Seite 150: Stempeln Von Kopien (Zeitmarkierung)
KOPIERER STEMPELN VON KOPIEN (Zeitmarkierung) Auf Kopien kann ein Text wie z.B. "VERTRAULICH" weiß auf einem dunklen Hintergrund als "Zeitmarkierung" gedruckt werden. Für einen Stempel können die Position, die Farbe, die Größe, die Dichte und die Seiten (nur erste Seite oder alle Seiten) gewählt werden.
Seite 151 KOPIERER Berühren Sie die Taste [Druck Farbe], Stempel und wählen Sie die Farbe und die Dichte. Zeitmarkierung Abbrechen Berühren Sie die gewünschte Farbe. VERTRAULICH PRIORITÄT Erste Seite Wenn die gewählte Farbe dunkler gedruckt werden soll, Druck Farbe ZUR INFORM. NICHT KOPIEREN berühren Sie die Taste .
Seite 152: Drucken Von Seitenzahlen Auf Kopien (Seitenzahl)
KOPIERER DRUCKEN VON SEITENZAHLEN AUF KOPIEN (Seitenzahl) Auf die Kopien können Seitenzahlen gedruckt werden. Für Seitenzahlen können die Position, die Farbe, das Format und die Seitenzahl gewählt werden. Drucken einer Seitenzahl unten mittig auf der Seite. Berühren Sie die Taste [Seitenzahl] am Stempel-Auswahlbildschirm. Siehe Schritte 1 bis 4 in "ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FÜR DIE VERWENDUNG EINES STEMPELS"...
Seite 153 KOPIERER Berühren Sie die Taste [Druck Farbe]. Stempel Berühren Sie die gewünschte Farbe. Seitenzahl Abbrechen Berühren Sie im Anschluss an die Einstellungen die Taste [OK]. Druck Farbe Seitenzahlformat Bk (Schwarz) Stempel 1,2,3.. (1),(2),(3).. Anzahl Seiten In Farbe drucken -1-,-2-,-3-.. S.1,S.2,S.3.. Auto <1>,<2>,<3>..
Seite 154 KOPIERER Berühren Sie das Feld [OK]. Stempel Seitennummer Auto Manuell Erste Nummer Letzte Nummer Auto Beginnt mit Druck von Seite Berühren Sie das Feld [OK]. Stempel Nach Berühren der Taste [OK] setzen Sie mit Schritt 5 in Abbrechen Seitenzahl "ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FÜR DIE Druck Farbe VERWENDUNG EINES STEMPELS"...
Seite 155: Drucken Von Text Auf Kopien (Text)
KOPIERER DRUCKEN VON TEXT AUF KOPIEN (Text) Auf die Kopien können eingegebene Texte gedruckt werden. Bis zu 30 häufig verwendete Textzeichenfolgen können gespeichert werden. Beispiel: Drucken von "April 2010 Planungsmeeting" in der oberen linken Ecke des Papiers April 2010 Planungsmeeting Berühren Sie die Taste [Text] am Stempel-Auswahlbildschirm.
Seite 156: Wählen Sie Die Seiten Aus, Auf Denen
KOPIERER Berühren Sie die Taste [Druck Farbe]. Stempel Berühren Sie die gewünschte Farbe. Berühren Sie im Abbrechen Text Anschluss an die Einstellungen die Taste [OK]. Erste Seite AAA AAA Stempel Druck Farbe In Farbe drucken Voreinstellung Bk (Schwarz) Alle Seiten Speichern/ Aufrufen Löschen...
Seite 157: Speichern, Bearbeiten Und Löschen Von Textzeichenfolgen
KOPIERER Speichern, Bearbeiten und Löschen von Textzeichenfolgen Berühren Sie die Taste [Text] am Stempel-Auswahlbildschirm. Siehe Schritte 1 bis 4 in "ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FÜR DIE VERWENDUNG EINES STEMPELS" (Seite 2-59). Berühren Sie die Taste Stempel [Speichern/Löschen]. Abbrechen Text Erste Seite Druck Farbe Voreinstellung Bk (Schwarz) Alle Seiten...
Seite 158 KOPIERER Berühren Sie die Taste [Zurück]. Stamp Stempel Die Anzeige wechselt zurück zum Bildschirm von Schritt 2. Text Zurück Text Um eine Kopie mit einer gespeicherten Textzeichenfolge anzufertigen, setzen Sie mit Schritt 2 in "DRUCKEN VON Store/Delete Speichern/Löschen No.01 AAA AAA No.02 BBB BBB TEXT AUF KOPIEN (Text)"...
Seite 159: Layout
KOPIERER ÜBERPRÜFEN DES STEMPEL-LAYOUTS (Layout) Nachdem Stempelelemente gewählt wurden, können Sie das Drucklayout überprüfen, die Druckposition ändern und Stempelelemente löschen. Berühren Sie die Taste [Layout]. Spezialmodi Abbrechen Stempel Datum Zeitmarkier. Seitenzahl Text Layout Die Taste [Layout] kann nur berührt werden, wenn Elemente für Stempel gewählt wurden. Wenn das Layout Ihren Vorstellungen Stempel entspricht, berühren Sie die Taste [OK].
Seite 160: Berühren Sie Die Taste Der Gewünschten
KOPIERER Berühren Sie die Taste der gewünschten Stempel Zielposition. Verschieben Ziel zum Verschieben des gewählten Objekts wählen. Das berührte Positionsfeld wird markiert, und die Druckposition wird geändert. Die Tasten, denen die Druckpositionen zu entnehmen sind, werden abhängig vom Status der Einstellungen folgendermaßen angezeigt.
Seite 161: Taste [Bildbearb.]
KOPIERER TASTE [Bildbearb.] Wird die Taste [Bildbearb.] im 1. Bildschirm des Spezialmodi-Menüs berührt, wird der Bildschirm für das Bildbearbeitungsmenü geöffnet. Anzeige Menü Bildbearb. Spezialmodi Spezialmodi Bildbearb. Broschüre Rand wechseln Löschen kopieren Spiegel- Foto-Wieder- Zentrieren Folientrenn- Auftrag Bild 2auf1 holung erstellen blätter Kartenbeilage Stempel...
Seite 162 KOPIERER WIEDERHOLEN VON FOTOS AUF EINER KOPIE (Foto-Wiederholung) Foto-Wiederholung wird zum Erstellen mehrerer Bilder von einem Original im Fotoformat (Format 90 mm x 130 mm, Format 150 mm x 100 mm, Format 100 mm x 70 mm, Format 65 mm x 70 mm oder Format 100 mm x 57 mm (Format 3"...
Seite 163 KOPIERER Auswahl der Einstellungen für Foto-Wiederholung. Bildbearb. (1) Berühren Sie die Taste, auf der die Abbrechen Foto-Wiederholung gewünschte Kombination aus Originalart Originalformat Eingabe wiederholen und Papierformat angezeigt wird. A4/8½x11 Berühren Sie die Tasten , um zwischen den 130x 90mm Bildschirmen zu wechseln, und berühren Sie dann die 3x 5"...
Seite 164: Spiegel-Bild
KOPIERER INVERTIEREN DES DRUCKBILDS (Spiegel-Bild) Mit dieser Funktion können Sie eine Kopie erstellen, die das Spiegelbild des Originals darstellt. Original Spiegelbildkopie Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 165: Zentrieren
KOPIERER KOPIEREN IN DER MITTE DES PAPIERS (Zentrieren) Hiermit wird das kopierte Bild auf dem Blatt zentriert. Auf diese Weise können Sie das Bild in der Mitte des Papiers positionieren, wenn das Originalformat kleiner als das Papierformat ist oder das Bild verkleinert wird. Ohne Verwendung der Zentrierungsfunktion Mit Verwendung der Zentrierungsfunktion Legen Sie das Original ein.
Seite 166 KOPIERER • Bei Verwendung der Funktion Zentrieren kann das Bild verkleinert, aber nicht vergrößert werden. • Wenn das Originalformat oder das Papierformat als Sonderformat angezeigt wird, kann diese Funktion nicht verwendet werden. Abbrechen von Zentrieren... Berühren Sie in Schritt 3 die Taste [Zentrieren], so dass sie nicht mehr markiert ist. 2-79 Inhalt...
Seite 167: Invertieren Von Schwarz Und Weiss In Einer Kopie (S/W Invertiert)
KOPIERER INVERTIEREN VON SCHWARZ UND WEISS IN EINER KOPIE (S/W Invertiert) Mit dieser Taste können Sie Schwarz und Weiß in einer Kopie umkehren, um ein Negativ zu erstellen. Diese Funktion kann nur für Schwarzweißkopien verwendet werden. Originale mit großen schwarzen Bereichen (für die große Tonermengen verwendet werden) können mit Hilfe von invertierten Schwarzweißwerten kopiert werden, um den Tonerverbrauch zu verringern.
Seite 168 KOPIERER • Wenn diese Funktion gewählt ist, wird die Einstellung "Original-Bildtyp" für die Belichtungskorrektur automatisch in "Text" geändert. • Diese Funktion ist in einigen Ländern und Regionen nicht zur verfügbar. So beenden Sie Schw/Weiss Invertiert: Berühren Sie in Schritt 3 die Taste [S/W Invertiert], so dass sie nicht mehr markiert ist. 2-81 Inhalt...
Seite 169: Taste [Farbeinstellungen]
KOPIERER TASTE [Farbeinstellungen] Wird die Taste [Farbangleichung] im 1. Bildschirm des Spezialmodi-Menüs berührt, so wird der Bildschirm für das Farbeinstellungsmenü geöffnet. Anzeige Menü Farbeinstellungen Spezialmodi Spezialmodi Farbangleichung Broschüre Rand wechseln Löschen kopieren Hintergrund RGB- Folientrenn- Schärfe Auftrag Einstellung unterdrücken 2auf1 erstellen blätter Farbbalance...
Seite 170 KOPIERER ANPASSEN VON ROT/GRÜN/BLAU IN KOPIEN (RGB-Einstell.) Mit dieser Funktion kann der Farbanteil jeder der drei Farbkomponenten R (Rot), G (Grün) oder B (Blau) erhöht oder verringert werden. R(Rot)+ G(Grün)+ B(Blau)+ Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 171: Anpassen Der Schärfe Eines Bildes (Schärfe)
KOPIERER ANPASSEN DER SCHÄRFE EINES BILDES (Schärfe) Mit dieser Funktion kann die Schärfe eines Bildes erhöht oder verringert werden. Weich Scharf Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 172: Aufhellen Blasser Farben In Kopien
KOPIERER AUFHELLEN BLASSER FARBEN IN KOPIEN (Hintergrund unterdrücken) Diese Funktion dient zum Unterdrücken heller Hintergrundbereiche. Pegel [+] Der Helligkeitspegel, bei dem die Unterdrückung erfolgt, kann eingestellt werden. Helle Bereiche werden unterdrückt. Pegel [-] Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 173 KOPIERER Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN]. Der Kopiervorgang wird gestartet. Wenn Sie zum Kopieren mehrerer Originalseiten das Vorlagenglas verwenden, wird mit jedem Scan eines Originals eine Kopie gemacht. Wurde der Sortier-Modus ausgewählt, wechseln Sie die Originale und drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN].
Seite 174: Anpassen Der Farbe (Farbbalance)
KOPIERER ANPASSEN DER FARBE (Farbbalance) Sie können die Farbe, den Farbton und die Farbdichte von Farbkopien ändern. Die Farben Gelb, Cyan, Magenta und Schwarz sind Hell Dunkel jeweils in eine Skala mit 8 Farbstufen von hell bis dunkel unterteilt. Die Durchschnittsdichte jeder Abstufung kann geändert werden.
Seite 175 KOPIERER Passen Sie die Farbbalance an. (2),(3) (1) Wählen Sie die gewünschte Farbe. Farbangleichung Wählen Sie [Y] (Gelb), [M] (Magenta), [C] (Cyan) oder [Bk] Farbbalance Abbrechen (Schwarz). Wenn nur der rechteckige Bereich um den Buchstaben in einer Taste hervorgehoben ist, wurden die werksseitigen Standardeinstellungen geändert.
Seite 176: Anpassen Der Helligkeit Einer Kopie (Helligkeit)
KOPIERER ANPASSEN DER HELLIGKEIT EINER KOPIE (Helligkeit) Sie können die Helligkeit von Farbbildern anpassen. Dunkler Original Heller Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 177: Anpassen Der Intensität Einer Kopie (Intensität)
KOPIERER ANPASSEN DER INTENSITÄT EINER KOPIE (Intensität) Mit dieser Funktion wird die Intensität (Sättigung) von Farbbildern festgelegt. Abschwächung Original Verstärkung der Intensität der Intensität Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 178: Überprüfen Der Kopien Vor Dem Drucken (Probedruck)
KOPIERER ÜBERPRÜFEN DER KOPIEN VOR DEM DRUCKEN (Probedruck) Mit dieser Funktion wird unabhängig von der festgelegten Anzahl der Sätze nur ein Kopiensatz gedruckt. Nachdem der erste Satz auf Fehler überprüft wurde, können die restlichen Sätze gedruckt werden. Früher musste das Original jedes Mal erneut gescannt werden, wenn Änderungen an den Einstellungen vorgenommen wurden.
Seite 179 KOPIERER Stellen Sie die Kopienanzahl (Anzahl der Sätze) mit den Zifferntasten ein. Wenn Sie mehrere Originale mit Hilfe des Vorlagenglases Spezialmodi kopieren wollen, schalten Sie nach diesem Schritt um auf Sortier-Modus. 2-seit. Kopie Normal ☞ Sortiermodus (Seite 2-35) Maximal 999 Kopien (Sätze) können eingestellt werden. Wenn eine falsche Anzahl von Kopien festgelegt wurde...
Seite 180 KOPIERER Ändern der Einstellungen. (1) Berühren Sie die Taste für die Einstellung, Probedruck die Sie ändern möchten. Der Einstellungs-Bildschirm der berührten Taste wird geöffnet. Ändern Sie die Einstellungen und berühren Sie die Taste [OK]. 2-seitig Farbmodus Papierwahl Kopieren (2) Berühren Sie das Feld [OK]. Ausgabe Spezialmodi •...
Seite 181: Kopieren Von Originalen Mit Unterschiedlichen Formaten (Dokument Gem. Größe)
KOPIERER KOPIEREN VON ORIGINALEN MIT UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN (Dokument gem. Größe) Originale im Format A4 und A5 (8-1/2" x 14" und 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11" und 5-1/2" x 8-1/2") können gemeinsam in den automatischen Originaleinzug eingelegt und kopiert werden. Beim Scannen der Originale wird automatisch das Format der einzelnen Originale erkannt und Papier im entsprechenden Format verwendet.
Seite 182 KOPIERER Legen Sie die Originale mit der Druckseite nach oben in das Originaleinzugfach. Richten Sie die Seiten mit derselben Länge beim Einlegen links aus. Inch 8-1/2" x 14" (8-1/2" x 11") 8-1/2" x 11" (5-1/2" x 8-1/2") Richten Sie die Seiten mit derselben Länge beim Einlegen links aus.
Seite 183: Kopieren Dünner Originale (Slow Scan Modus)
KOPIERER KOPIEREN DÜNNER ORIGINALE (Slow Scan Modus) Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie dünne Originale mit dem automatischen Originaleinzug scannen möchten. Mit dieser Funktion können Sie bei dünnen Originalen einen Papierstau vermeiden. Legen Sie die Originale mit der Druckseite nach oben in das Markierungslinie Originaleinzugfach.
Seite 184 KOPIERER Die Modi "2 Seiten auf 2 Seiten" und "2 Seiten auf 1 Seite" der Funktion automatisches zweiseitiges Kopieren sind nicht verfügbar. So beenden Sie [Slow Scan Modus]... Berühren Sie im Bildschirm von Schritt 2 die Taste [Slow Scan Modus], so dass sie nicht markiert ist. Systemeinstellungen (Administrator): Originaleinzugsmodus Diese Einstellung dient dazu, immer im Langsam-Scan-Modus zu scannen.
Seite 185: Kopieren Von Mehreren Visitenkarten (Visitenkartenscan)
KOPIERER KOPIEREN VON MEHREREN VISITENKARTEN (Visitenkartenscan) Die Funktion Visitenkartenscan dient zum Kopieren von maximal 8 Visitenkarten auf einem Blatt. Für diese Funktion muss der Visitenkarteneinzug am automatischen Dokumenteneinzug angebracht werden. Außerdem muss in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Vis.kartenscan einstell." aktiviert sein. Weitere Informationen über das Anbringen finden Sie unter "...
Seite 186: Kopierergebnisse Der 8-Blatt Layouts
KOPIERER Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Kopiervorgang wird gestartet. So brechen Sie Scannen und Kopieren ab... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( Die Modi "2 Seiten auf 2 Seiten" und "2 Seiten auf 1 Seite" der Funktion automatisches zweiseitiges Kopieren sind nicht verfügbar.
Seite 187: Nützliche Kopierfunktionen
KOPIERER NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN In diesem Abschnitt werden nützliche Kopierfunktionen erklärt, wie etwa Unterbrechen eines Kopiervorgangs, Ändern der Reihenfolge reservierter Kopieraufträge und Speichern von Kopiereinstellungen in einem Programm. UNTERBRECHEN EINES KOPIERVORGANGS (Kopieren unterbrechen) Wenn das Gerät mit dem Drucken eines anderen Auftrags oder einem langen Kopiervorgang ausgelastet ist, können Sie diesen kurzzeitig unterbrechen, um eine dringende Kopie zu erstellen.
Seite 188 KOPIERER • Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wird durch Drücken der Taste [Unterbrechung] der Anmeldebildschirm angezeigt. Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort ein, um sich anzumelden. Die Kopienanzahl wird dem Konto des angemeldeten Benutzers hinzugefügt. • Abhängig von den Einstellungen für den laufenden Auftrag wird die Taste [Unterbrechung] möglicherweise nicht angezeigt.
Seite 189: Bildschirm Auftragsstatus
KOPIERER BILDSCHIRM AUFTRAGSSTATUS Der Bildschirm Auftragsstatus wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] auf dem Bedienfeld gedrückt wird. Im Bildschirm Auftragsstatus wird der Status von Aufträgen nach dem Modus geordnet angezeigt. Wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] gedrückt wird, erfolgt die Anzeige des Bildschirms Auftragsstatus für den Modus, der vor dem Drücken der Taste verwendet wurde.
Seite 190: Abgeschlossene Aufträge
KOPIERER BILDSCHIRM FÜR AUFTRAGSWARTESCHLANGEN UND ABGESCHLOSSENE AUFTRÄGE Der Bildschirm Auftragsstatus besteht aus dem Auftragswarteschlangenbildschirm, der die Kopier- und Druckaufträge anzeigt, die auf das Drucken warten oder gerade ausgeführt werden, dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge, der abgeschlossene Aufträge anzeigt, sowie dem Bildschirm für gespoolte Aufträge, der gespoolte Druckaufträge sowie verschlüsselte PDF-Aufträge anzeigt, für die noch ein Passwort eingegeben werden muss.
Seite 191: Auftragstastenanzeige
KOPIERER Auftragstastenanzeige In jede Auftragstaste wird die Position des Auftrags in der Auftragswarteschlange sowie dessen aktueller Status angezeigt. Kopie 002/000 Warten Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der Status Auftragswarteschlange an. Zeigt den Auftragsstatus an. Wenn der derzeit gedruckte Auftrag abgeschlossen ist, Meldung Status rückt er in der Auftragswarteschlange um eine Position...
Seite 192: Abbrechen Eines Auftrags In Der Warteschlange
KOPIERER ABBRECHEN EINES AUFTRAGS IN DER WARTESCHLANGE Ein Kopierauftrag, der sich in der Druckwarteschlange befindet, kann abgebrochen werden. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS]. Brechen Sie den Auftrag ab. (1) Berühren Sie das Register [Druckjob]. Druckjob Scan an Faxvorgang Internet-Fax Auftr.-Wartesch.
Seite 193: Einem Auftrag In Der Warteschlange Vorrang Geben
KOPIERER EINEM AUFTRAG IN DER WARTESCHLANGE VORRANG GEBEN Wenn ein Kopierauftrag erstellt wird und sich bereits mehrere Aufträge in der Warteschlange befinden, wird dieser am Ende der Warteschlange angezeigt. Wenn ein dringender Kopierauftrag vorliegt, kann diesem jedoch Vorrang gegeben werden, um ihn als ersten auszuführen. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS].
Seite 194: Überprüfen Der Informationen Eines Kopierauftrags In Der Warteschlange
KOPIERER ÜBERPRÜFEN DER INFORMATIONEN EINES KOPIERAUFTRAGS IN DER WARTESCHLANGE Zu den Kopieraufträgen in der Warteschlange können detaillierte Informationen angezeigt werden. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS]. Prüfen der Auftragsdetails. (1) Berühren Sie das Register [Druckjob]. Druckjob Scan an Faxvorgang I-Fax JAuftr.-Wartesch.
Seite 195: Speichern Von Kopiervorgängen (Auftragsprogramme)
KOPIERER SPEICHERN VON KOPIERVORGÄNGEN (Auftragsprogramme) Bei einem Auftragsprogramm handelt es sich um eine Gruppe gespeicherter Kopiereinstellungen. Wenn Kopiereinstellungen in einem Auftragsprogramm gespeichert sind, können die Einstellungen aufgerufen und mit einem einfachen Verfahren für einen Kopierauftrag verwendet werden. Beispiel: CAD-Zeichnungen im Format A4 (8-1/2" x 11") werden monatlich zu Archivierungszwecken mit den folgenden Einstellungen gespeichert: (1) Die CAD-Zeichnungen im Format A4 CAD-Zeichnungen im Format A4 (8-1/2"...
Seite 196: Speichern (Bearbeiten/Löschen) Eines Auftragsprogramms
KOPIERER SPEICHERN (BEARBEITEN/LÖSCHEN) EINES AUFTRAGSPROGRAMMS Die Vorgehensweise für die Speicherung von Kopiereinstellungen in einem Auftragsprogramm und zum Löschen eines Auftragsprogramms wird im Folgenden erläutert. Drücken Sie die Taste [#P] ( LOGOUT Berühren Sie die Taste Auftragsprogramme Beenden [Speichern/Löschen]. Programmnummer drücken. Neuversuch Speichern/Löschen Berühren Sie eine Zifferntaste.
Seite 197 KOPIERER Wählen Sie die Kopiereinstellungen, die Einstellungen vornehmen und mit [OK] Abbrechen speichern. Löschen mit [Abbrechen]. im Auftragsprogramm gespeichert Farbmodus Spezialmodi Vollfarbe werden sollen, und berühren Sie die 2-seit. Kopie Normal Taste [OK]. Ausgabe Belichtung Berühren Sie die Taste [Programmname], um das Programm Auto Programmname mit einem Namen zu versehen.
Seite 198 KAPITEL 3 DRUCKER Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Druckfunktion erforderlichen Verfahren. DRUCKERFUNKTION DES GERÄTS ... 3-3 NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN DRUCKEN UNTER WINDOWS NÜTZLICHE FUNKTIONEN FÜR DAS ERSTELLEN VON BROSCHÜREN UND GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN .
Seite 199 DRUCKER DRUCKFUNKTIONEN FÜR PRÜFEN DES DRUCKSTATUS SONDERZWECKE ......3-48 BILDSCHIRM AUFTRAGSSTATUS ... 3-64 •...
Seite 200: Druckerfunktion Des Geräts
DRUCKER DRUCKERFUNKTION DES GERÄTS Das Gerät ist standardmäßig mit einer Vollfarb-Druckfunktion ausgestattet. Um den Druck über den Computer ausführen zu können, muss ein Druckertreiber installiert sein. Aus der folgenden Tabelle ist ersichtlich, welcher Druckertreiber in Ihrer Umgebung zu verwenden ist. Umgebung Druckertreibertyp (Gerätekonfiguration) Anmerkungen...
Seite 201: Drucken Unter Windows
DRUCKER DRUCKEN UNTER WINDOWS GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN Das folgende Beispiel erläutert das Drucken eines Dokuments über "WordPad", ein Standardzubehörprogramm von Windows. Wählen Sie im WordPad-Menü [Datei] die Option [Drucken]. Das Menü für die Ausführung von Druckvorgängen kann je nach Softwareanwendung variieren. Öffnen Sie das Fenster mit den Druckertreibereigenschaften.
Seite 202 DRUCKER Wählen Sie die Druckeinstellungen. (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Papier]. (2) Wählen Sie das Papierformat. Klicken Sie zum Auswählen der Einstellungen auf anderen Registerkarten auf die gewünschte Registerkarte und wählen Sie sie dann aus. (3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. •...
Seite 203: Auswählen Des Papiers
DRUCKER AUSWÄHLEN DES PAPIERS Dieser Abschnitt erläutert, wie die Einstellung "Papierwahl" der Registerkarte [Papier] im Druckertreibereigenschaftenfenster konfiguriert wird. Prüfen Sie vor dem Drucken die Papierformate, die Papiersorten und das in den Fächern des Geräts vorhandene Papier. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Schachtstatus], um die neuesten Informationen zum Fach zu erhalten.
Seite 204: Drucken Auf Umschlägen
DRUCKER DRUCKEN AUF UMSCHLÄGEN Zum Drucken auf Spezialmedien, beispielsweise Umschläge, kann der manuelle Einzug verwendet werden. Die Vorgehensweise zum Drucken auf einen Umschlag über das Druckertreibereigenschaftenfenster wird nachfolgend beschrieben. Weitere Informationen über die Papierarten, die im manuellen Einzug verwendet werden können, finden Sie unter "WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER"...
Seite 205: Drucken Bei Aktivierter Benutzerauthentifizierungsfunktion
DRUCKER DRUCKEN BEI AKTIVIERTER BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) des Geräts die Benutzerauthentifizierungsfunktion aktiviert ist, können Sie erst drucken, nachdem Ihre Benutzerdaten (Anmeldename, Passwort usw.) in das Eigenschaftenfenster des Druckertreibers eingegeben wurden. Die einzugebenden Details variieren je nach verwendeter Authentifizierungsmethode.
Seite 206 DRUCKER Geben Sie Ihren Anmeldenamen und Ihr Passwort ein. (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Job-Handling]. (2) Geben Sie Ihre Benutzerdetails ein. • Bei Authentifizierung durch Anmeldename/Passwort: Wählen Sie die Kontrollfelder [Anmeldename] und [Passwort], so dass sie mit Häkchen versehen sind, und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
Seite 207: Anzeigen Der Druckertreiberhilfe
DRUCKER ANZEIGEN DER DRUCKERTREIBERHILFE Bei der Auswahl von Einstellungen des Druckertreibers können Sie Hilfetext zur Erläuterung der Einstellungen anzeigen. Öffnen Sie das Druckertreibereigenschaftenfenster über das Fenster Drucken des Softwareprogramms. (1) Wählen Sie den Druckertreiber des Geräts. (2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen].
Seite 208: Speichern Von Häufig Verwendeten Druckeinstellungen
DRUCKER SPEICHERN VON HÄUFIG VERWENDETEN DRUCKEINSTELLUNGEN Die zum Druckzeitpunkt in jeder Registerkarte konfigurierten Einstellungen können als Benutzereinstellungen gespeichert werden. Das Speichern häufig verwendeter Einstellungen oder komplexer Farbeinstellungen unter einem gegebenen Namen erleichtert die Auswahl dieser Einstellungen, wenn Sie sie das nächste Mal benötigen. SPEICHERN VON EINSTELLUNGEN ZUM DRUCKZEITPUNKT Einstellungen können von jeder beliebigen Registerkarte des Druckertreibereigenschaftenfensters gespeichert werden.
Seite 209 DRUCKER Prüfen und speichern Sie die Einstellungen. (1) Prüfen Sie die angezeigten Einstellungen. (2) Geben Sie einen Namen für die Einstellungen ein (maximal 20 Zeichen). (3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Starten Sie den Druckvorgang. •...
Seite 210: Verwendung Von Gespeicherten Einstellungen
DRUCKER VERWENDUNG VON GESPEICHERTEN EINSTELLUNGEN Öffnen Sie das Druckertreibereigenschaftenfenster über das Fenster Drucken des Softwareprogramms. (1) Wählen Sie den Druckertreiber des Geräts. (2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen]. Die zum Öffnen des Druckertreibereigenschaftenfensters verwendete Schaltfläche (in der Regel [Eigenschaften] oder [Druckeinstellungen]) kann je nach verwendetem Softwareprogramm variieren.
Seite 211: Ändern Der
DRUCKER ÄNDERN DER DRUCKERTREIBERSTANDARDEINSTELLUNGEN Die Standardeinstellungen des Druckertreibers können anhand des folgenden Verfahrens geändert werden. Die hier konfigurierten Einstellungen werden gespeichert und von diesem Zeitpunkt an beim Drucken über ein Softwareprogramm als Standardeinstellungen verwendet. (Beim Drucken über eine Anwendung im Druckertreibereigenschaftenfenster gewählte Einstellungen bleiben nur während des Gebrauchs der Anwendung in Kraft.) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Start] ( ) und wählen Sie [Systemsteuerung]...
Seite 212 DRUCKER Konfigurieren Sie die Einstellungen und klicken Sie auf die Schaltfläche [OK]. Erläuterungen der Einstellungen können Sie in der Druckertreiberhilfe finden. 3-15 Inhalt...
Seite 213: Drucken Unter Macintosh
DRUCKER DRUCKEN UNTER MACINTOSH GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN Im folgenden Beispiel wird erläutert, wie ein Dokument mit dem standardmäßigen Zubehörprogramm "TextEdit" unter Mac OS X ("SimpleText" in Mac OS 9) gedruckt werden kann. AUSWAHL DER PAPIEREINSTELLUNGEN Wählen Sie die Papiereinstellungen im Druckertreiber aus, bevor Sie den Druckbefehl wählen. Wählen Sie im TextEdit-Menü...
Seite 214: Drucken
DRUCKER DRUCKEN Wählen Sie im TextEdit-Menü [Ablage] die Option [Drucken]. Bei Verwendung von Mac OS 9 wählen Sie im SimpleText-Menü [Ablage] die Option [Drucken]. Das Menü für die Ausführung von Druckvorgängen kann je nach Softwareanwendung variieren. Vergewissern Sie sich, dass der korrekte Drucker gewählt ist.
Seite 215 DRUCKER Klicken Sie auf die Schaltfläche [Drucken]. Der Druckvorgang beginnt. 3-18 Inhalt...
Seite 216: Auswählen Des Papiereinzugs
DRUCKER AUSWÄHLEN DES PAPIEREINZUGS In diesem Abschnitt werden die [Papierzufuhr]-Einstellungen (Einstellung "Papierzufuhr" unter [Allgemein] bei Mac OS 9) im Fenster "Druckeinstellungen" erklärt. • Wenn [Automatisch Wahl] gewählt ist Ein Fach, das normales oder Recyclingpapier (ab Werk ist standardmäßig nur Normalpapier eingestellt) im unter "Papiergröße"...
Seite 217: Drucken Auf Umschlägen
DRUCKER DRUCKEN AUF UMSCHLÄGEN Zum Drucken auf Spezialmedien, beispielsweise Umschläge, kann der manuelle Einzug verwendet werden. Die Vorgehensweise zum Drucken auf einen Umschlag über das Druckertreibereigenschaftenfenster wird nachfolgend beschrieben. Weitere Informationen über die Papierarten, die im manuellen Einzug verwendet werden können, finden Sie unter "WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER"...
Seite 218: Drucken Bei Aktivierter Benutzerauthentifizierungsfunktion
DRUCKER DRUCKEN BEI AKTIVIERTER BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION Wenn die Benutzerauthentifizierungsfunktion in den Systemeinstellungen des Geräts (Administrator) aktiviert ist, müssen Sie Ihre Benutzerdetails (Anmeldename, Passwort usw.) eingeben, um drucken zu können. Die einzugebenden Details variieren je nach verwendeter Authentifizierungsmethode. Wenden Sie sich deshalb vor dem Drucken an den Geräteadministrator.
Seite 219 DRUCKER Starten Sie den Druckvorgang. (1) Geben Sie Ihre Benutzerdetails ein. • Bei Authentifizierung durch Anmeldename/Passwort: Geben Sie Ihren Anmeldenamen in "Anmeldename" und Ihr Passwort in "Passwort" ein (1 bis 32 Zeichen). • Bei Authentifizierung durch Benutzernummer: Geben Sie Ihre Benutzernummer (5 bis 8 Ziffern) unter "Benutzernummer"...
Seite 220: Häufig Verwendete Funktionen
DRUCKER HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN In diesem Abschnitt werden häufig verwendete Funktionen erläutert. • WÄHLEN DES FARBMODUS • DRUCKEN MEHRERER SEITEN AUF EINE SEITE • ZWEISEITIGES DRUCKEN (Seite 3-26) (Seite 3-29) • ANPASSEN DES DRUCKBILDS AN DAS PAPIER (Seite 3-28) • HEFTEN (Seite 3-31) Bei diesen Erläuterungen wird davon ausgegangen, dass die Papiergröße und andere Grundeinstellungen bereits...
Seite 221 DRUCKER SCHWARZWEISSDRUCKEN [Schwarzweiß] kann auf der Registerkarte [Allgemein] sowie auf der Registerkarte [Farbe] ausgewählt werden. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen [Schwarzweißdruck] auf der Registerkarte [Allgemein], damit es mit einem Häkchen versehen wird. Das Kontrollkästchen [Schwarzweißdruck] auf der Registerkarte [Allgemein] und die Einstellung "Farbmodus" auf der Registerkarte [Farbe] sind miteinander verknüpft.
Seite 222: Auswählen Einer Druckmoduseinstellung
DRUCKER AUSWÄHLEN EINER DRUCKMODUSEINSTELLUNG Dieser Abschnitt beschreibt die Vorgehensweise zum Auswählen einer Druckmoduseinstellung. Die "Druckmoduseinstellungen" enthalten folgende drei Elemente: Normal: Dieser Modus eignet sich zum Drucken von Daten, beispielsweise regulären Texten oder Tabellen. Hohe Qualität: Die Druckqualität von Farbfotos und Text ist hoch. Feinkörnig: Verwenden Sie diesen Modus zum Drucken von Farbfotos mit höherer Klarheit oder von Grafiken mit Gradierungsstufen, usw.
Seite 223: Zweiseitiges Drucken
DRUCKER ZWEISEITIGES DRUCKEN Das Gerät kann beide Papierseiten bedrucken. Diese Funktion ist bei einer Vielzahl von Aufgaben hilfreich und erleichtert insbesondere das Erstellen einfacher Broschüren. Zweiseitiges Drucken hilft Ihnen ebenfalls, Papier zu sparen. Ausrichtung Druckergebnisse Windows Macintosh Windows Macintosh Bindung:breiter Bindung:schmaler 2seitig (Buch) Blattrand...
Seite 224 DRUCKER Macintosh (1) Wählen Sie [Layout]. (2) Wählen Sie [Bindung: breiter Blattrand] oder [Bindung: schmaler Blattrand]. • Wählen Sie bei Mac OS X v10.2.8 die Einstellungen unter [Erweitert]. • Bei Verwendung von Mac OS 9 wählen Sie [Ausgabe/Dokumentenstil] und dann [2seitig (lange S.)] oder [2seitig (kurze S.)].
Seite 225: Anpassen Des Druckbilds An Das Papier
DRUCKER ANPASSEN DES DRUCKBILDS AN DAS PAPIER Diese Funktion dient zum automatischen Vergrößern oder Verkleinern des Druckbilds, um es an das Format des in das Gerät eingelegten Papiers anzupassen. Dies ist z. B. dann nützlich, wenn ein Dokument im Format A5 oder im Rechnungsformat zur besseren Lesbarkeit auf Papier im Format A4 oder Letterformat vergrößert werden soll, und wenn gedruckt werden soll, aber kein Papier in das Gerät eingelegt ist, das dem Format des Dokumentenabbilds entspricht.
Seite 226: Drucken Mehrerer Seiten Auf Eine Seite
DRUCKER DRUCKEN MEHRERER SEITEN AUF EINE SEITE Diese Funktion kann zum Verkleinern des Druckbildes und zum Drucken mehrerer Seiten auf ein einzelnes Blatt Papier verwendet werden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Bilder wie zum Beispiel Fotos auf einem einzelnen Blatt Papier drucken und Papier sparen wollen.
Seite 227 DRUCKER Windows (1) Konfigurieren Sie die Einstellungen auf der Registerkarte [Allgemein]. (2) Wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt. (3) Wenn Sie Rahmen drucken möchten, klicken Sie auf das Kontrollfeld [Rahmen], so dass ein Häkchen erscheint. (4) Wählen Sie die Reihenfolge der Seiten. (2) (3) Macintosh (1) Wählen Sie [Layout].
Seite 228: Heften
DRUCKER HEFTEN Die Heftfunktion kann zum Heften des bedruckten Papiers verwendet werden. Diese Funktion stellt eine wesentliche Zeitersparnis dar, wenn Handouts für eine Besprechung oder andere geheftete Unterlagen vorbereitet werden. Zum Erstellen von Druckmaterial mit einem professionelleren Erscheinungsbild kann die Heftfunktion auch in Verbindung mit dem zweiseitigen Drucken verwendet werden.
Seite 229 DRUCKER Windows (1) Konfigurieren Sie die Einstellungen auf der Registerkarte [Allgemein]. (2) Wählen Sie die "Bindungsseite". (3) Wählen Sie die Heftfunktion. Zur Verwendung der Heftfunktion wählen Sie die Zahl der Heftklammern im Menü "Heften" aus. Macintosh (1) Wählen Sie [Druckeroptionen]. (2) Wählen Sie die "Bindungsseite".
Seite 230: Nützliche Druckerfunktionen
DRUCKER NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN In diesem Abschnitt werden nützliche Funktionen für bestimmte Druckvorhaben erläutert. • NÜTZLICHE FUNKTIONEN FÜR DAS ERSTELLEN • FUNKTIONEN FÜR DAS KOMBINIEREN VON TEXT VON BROSCHÜREN UND POSTERN UND BILDERN (Seite 3-45) • FUNKTIONEN ZUM ANPASSEN DER GRÖSSE UND •...
Seite 231 DRUCKER Macintosh (1) Wählen Sie [Druckeroptionen]. (2) Wählen Sie die "Bindungsseite". (3) Wählen Sie [Verteilte Broschüre] oder [2-Hoch-Broschüre]. • Wählen Sie unter Mac OS X v10.2.8 aus den Menüs "Dokumentenstil" und "Bindungsseite" in [Erweitert]. • Wählen Sie bei Mac OS 9 die Einstellungen unter [Ausgabe/Dokumentenstil] aus.
Seite 232: Verbreitern Des Rands (Posterdruck)
DRUCKER VERBREITERN DES RANDS (Posterdruck) Diese Funktion dient zum Verschieben des Druckbilds, um den linken, rechten oder oberen Blattrand zu verbreitern. Dies ist hilfreich, wenn Sie das bedruckte Papier heften oder lochen wollen und der Bindebereich den Text überlagert. Wenn ein Finisher montiert ist, kann die Heftfunktion gemeinsam mit dieser Funktion verwendet werden.
Seite 233: Erstellen Eines Grossen Posters (Posterdruck)
DRUCKER ERSTELLEN EINES GROSSEN POSTERS (Posterdruck) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Eine Seite von Druckdaten kann vergrößert und auf mehreren Papierblättern gedruckt werden (4 Blatt (2x2), 9 Blatt (3x3) oder 16 Blatt (4x4)). Die Blätter können anschließend für ein großes Poster aneinander gefügt werden.
Seite 234: Funktionen Zum Anpassen Der Grösse Und Ausrichtung Von Druckdaten
DRUCKER FUNKTIONEN ZUM ANPASSEN DER GRÖSSE UND AUSRICHTUNG VON DRUCKDATEN DREHEN DES DRUCKBILDS UM 180 GRAD (Um 180 Grad drehen) Diese Funktion ermöglicht das Drehen des Druckbilds um 180 Grad, so dass es korrekt auf Papier gedruckt werden kann, das nur in einer Ausrichtung in das Gerät ABCD gelegt werden kann (zum Beispiel Umschläge oder gelochtes Papier).
Seite 235: Druckbild Vergrössern/Verkleinern (Zoom/Xy-Zoom)
DRUCKER DRUCKBILD VERGRÖSSERN/VERKLEINERN (Zoom/XY-Zoom) Mit dieser Funktion wird das Bild auf den ausgewählten Prozentsatz vergrößert bzw. verkleinert. Sie können so ein kleines Bild vergrößern oder Ränder auf dem Papier hinzufügen, indem Sie das Bild geringfügig verkleinern. Bei Verwendung des PS-Druckertreibers (Windows) können Sie die Prozentwerte für die Länge und Breite getrennt einstellen und so das Bildverhältnis ändern.
Seite 236: Anpassen Der Linienbreite Beim Drucken (Einstellungen Für Linienbreite)
DRUCKER ANPASSEN DER LINIENBREITE BEIM DRUCKEN (Einstellungen für Linienbreite) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Wenn in speziellen Anwendungen, beispielsweise CAD-Anwendungen, Linien nicht korrekt gedruckt werden, können Sie mit dieser Einstellung die Linienbreite anpassen, d. h. beispielsweise alle Linien breiter machen.
Seite 237: Invertieren Des Druckbilds (Spiegelbild)
DRUCKER INVERTIEREN DES DRUCKBILDS (Spiegelbild) Das Bild kann invertiert werden, um ein Spiegelbild zu erstellen. Diese Funktion kann zum Beispiel verwendet werden, um das Design für einen Holzschnitt oder ein anderes Druckmedium zu drucken. Windows (Der verwendbare Druckertreiber ist der PS-Druckertreiber.) (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Erweitert].
Seite 238: Farbmodusjustierfunktion
DRUCKER FARBMODUSJUSTIERFUNKTION JUSTIEREN VON HELLIGKEIT UND KONTRAST DES DRUCKBILDS (Farb-Justierung) Helligkeit und Kontrast können beim Drucken eines Fotos oder eines anderen Bildes in den Druckeinstellungen justiert werden. Diese Einstellungen ermöglichen einfache Korrekturen, wenn auf Ihrem Computer keine Bildbearbeitungssoftware installiert ist. Windows (1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Farbe].
Seite 239: Blassen Text Oder Linien Schwarz Drucken (Text Zu Schwarz/Vektor Zu Schwarz)
DRUCKER BLASSEN TEXT ODER LINIEN SCHWARZ DRUCKEN (Text zu Schwarz/ Vektor zu Schwarz) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Beim Drucken eines Farbbildes in Graustufen können ABCD ABCD blasser farbiger Text und blasse farbige Linien in Schwarz gedruckt werden. (Rasterdaten wie zum Beispiel Bitmap-Bilder können nicht angepasst werden.) Diese Funktion erlaubt Ihnen, blassen und schwer lesbaren Farbtext bzw.
Seite 240: Auswählen Von Dem Bildtyp Entsprechenden Farbeinstellungen (Erweiterte Farbe)
DRUCKER AUSWÄHLEN VON DEM BILDTYP ENTSPRECHENDEN FARBEINSTELLUNGEN (Erweiterte Farbe) Voreingestellte Farbeinstellungen sind für verschiedene Anwendungsbereiche im Druckertreiber des Geräts verfügbar. Sie ermöglichen das Drucken unter Verwendung der für den jeweiligen Farbbildtyp am besten geeigneten Farbeinstellungen. Erweiterte Farbeinstellungen können ebenfalls für eine Anpassung des Entwurfziels des Farbbilds konfiguriert werden, wie etwa Farbmanagement-Einstellungen und Filterungseinstellung zur Anpassung des Farbtonausdrucks.
Seite 241 DRUCKER Macintosh (1) Wählen Sie [Farbe]. (2) Wählen Sie die Farbdruckeinstellungen. Für die Verwendung der Mac OS Farbmanagement-Funktion wählen Sie das Auswahlkästchen [ColorSync] . Sobald dies erfolgt ist, kann "Bildart" nicht mehr ausgewählt werden. (3) Wählen Sie den Farbbildtyp aus. Eine den Druckdaten entsprechende Bildart kann aus dem Auswahlmenü...
Seite 242: Funktionen Für Das Kombinieren Von Text Und Bildern
DRUCKER FUNKTIONEN FÜR DAS KOMBINIEREN VON TEXT UND BILDERN HINZUFÜGEN EINES WASSERZEICHENS AUF GEDRUCKTEN SEITEN (Wasserzeichen) In den Hintergrund des Druckbilds kann blasser Schattentext als Wasserzeichen eingefügt werden. Größe, Farbe, Dichte, Winkel und Druckposition des Wasserzeichens können justiert werden. Der Text kann entweder aus einer gespeicherten Liste gewählt oder von Hand eingegeben werden, um ein Wasserzeichen zu erstellen.
Seite 243: Überdrucken Des Druckbilds Mit Einem Bild (Bildstempel)
DRUCKER ÜBERDRUCKEN DES DRUCKBILDS MIT EINEM BILD (Bildstempel) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Die Druckdaten können mit einem auf Ihrem Computer gespeicherten Bitmap- oder JPEG-Bild überdruckt werden. Die Größe, Position und der Winkel des Bildes können justiert werden. Diese Funktion kann dazu verwendet werden, die Druckdaten mit einem häufig MEMO verwendeten Bild oder einem von Ihnen selbst erstellten...
Seite 244: Erstellen Von Überlagerungen Für Druckdaten (Überlagerungen)
DRUCKER ERSTELLEN VON ÜBERLAGERUNGEN FÜR DRUCKDATEN (Überlagerungen) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Die Druckdaten können in eine bereits erstellte Überlagerung XXXX XXXX gedruckt werden. Das Erstellen von Tabellenspalten und -zeilen oder eines dekorativen Rahmens in einem vom Text 1 100 1 100 XXXX...
Seite 245: Druckfunktionen Für Sonderzwecke
DRUCKER DRUCKFUNKTIONEN FÜR SONDERZWECKE DRUCKEN BESTIMMTER SEITEN AUF ANDEREM PAPIER (1. Seite anders) • Verwendung dieser Funktion in einer Windows-Umgebung Das Deck- und Rückblatt sowie spezifizierte Seiten eines Dokuments können auf anderem Papier als die verbleibenden Seiten gedruckt werden. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie das Deck- und Rückblatt auf schwererem Papier drucken oder für spezifizierte Seiten farbiges Papier bzw.
Seite 246 DRUCKER Macintosh (Diese Funktion ist nur unter Mac OS 9, Mac OS X v10.4.11 und v10.5 bis 10.5.1 verwendbar.) (1) Wählen Sie [Druckeroptionen]. (2) Wählen Sie [1. Seite anders]. (3) Wählen Sie die Deckblatteinzugseinstellungen. Wählen Sie die Druckeinstellung, das Papierfach und die Papierart für das Deckblatt und die letzte Seite.
Seite 247: Einfügen Von Trennblättern Beim Drucken Auf Transparentfolie (Folientrennblätter)
DRUCKER EINFÜGEN VON TRENNBLÄTTERN BEIM DRUCKEN AUF TRANSPARENTFOLIE (Folientrennblätter) Beim Drucken auf Transparentfolie kann mit dieser Funktion das Zusammenkleben der Folien verhindert werden, indem zwischen den einzelnen Folien ein Blatt Papier eingefügt wird. Des Weiteren kann auf jedes eingefügte Blatt Papier derselbe Inhalt wie auf der Transparentfolie gedruckt werden.
Seite 248: Drucken Einer Durchschlagkopie (Durchschlagkopie)
DRUCKER DRUCKEN EINER DURCHSCHLAGKOPIE (Durchschlagkopie) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Diese Funktion dient zum Drucken einer zusätzlichen Kopie der Druckdaten auf Papier im selben Format, das jedoch aus einem anderen Papierfach zugeführt wird. Wenn zum Beispiel das Drucken einer Durchschlagkopie gewählt und Standardpapier in Fach 1 und Farbpapier in Fach 2 eingelegt ist, kann ein einer Durchschlagkopie ähnliches Druckergebnis mit einer...
Seite 249: Beidseitiges Drucken, Bei Dem Bestimmte Seiten Auf Der Vorderseite Gedruckt Werden (Kapiteleinschübe)
DRUCKER BEIDSEITIGES DRUCKEN, BEI DEM BESTIMMTE SEITEN AUF DER VORDERSEITE GEDRUCKT WERDEN (Kapiteleinschübe) (Diese Funktion ist nur in Windows verfügbar.) Auf der Vorderseite können bestimmte Seiten gedruckt Beispiel: werden. Wenn die Seiten 4 und 8 als Seiteneinstellungen angegebe Wenn eine Seite (beispielsweise die erste Seite eines werden.
Seite 250: Nützliche Druckerfunktionen
DRUCKER NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN SPEICHERN UND VERWENDEN VON DRUCKDATEIEN (Speicherung/Dokumentenablage) Diese Funktion dient zum Speichern eines Druckauftrags als eine Datei auf der Festplatte des Geräts, so dass der Auftrag bei Bedarf über das Bedienfeld gedruckt werden kann. Der Speicherort einer Datei ist frei wählbar. So wird vermieden, dass eine Datei mit Dateien von anderen Anwendern vermischt wird.
Seite 251: Automatisches Drucker Aller Gespeicherten Daten
DRUCKER Macintosh (1) Wählen Sie [Job-Handling]. (2) Wählen Sie die Speichereinstellung. Klicken Sie auf das Kontrollfeld [Speicherung] . Wählen Sie das Speicherverfahren unter "Speicherung Einstellungen". Um diesen Vorgang bei der nächsten Einstellung desselben Passworts zu vereinfachen, klicken Sie nach Eingabe des Passworts (5- bis 8-stellige Ziffer) auf die Schaltfläche (Sperre).
Seite 252: Drucken Ohne Den Druckertreiber
DRUCKER DRUCKEN OHNE DEN DRUCKERTREIBER Wenn Sie den Druckertreiber nicht auf Ihrem Computer installiert haben oder wenn die Anwendung mit der Sie eine Datei öffnen, die Sie drucken möchten, nicht verfügbar ist, können Sie ohne Verwendung des Druckertreibers direkt zum Gerät drucken. Die Dateitypen (und dazugehörigen Erweiterungen), die direkt gedruckt werden können, sind unten aufgelistet.
Seite 253: Direktes Drucken Einer Datei Auf Einem Ftp-Server
DRUCKER DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI AUF EINEM FTP-SERVER Wenn auf den Webseiten des Geräts ein FTP-Server registriert ist, können Sie eine auf dem FTP-Server befindliche Datei über das Bedienfeld des Gerätes auswählen und drucken. Dies erspart Ihnen, die Datei zum Drucken auf Ihren Computer herunterladen zu müssen. Weitere Informationen über den Zugriff auf Websites finden Sie in der Kurzanleitung.
Seite 254: Direktes Drucken Einer Datei Im Usb-Speicher
DRUCKER Drucken Sie die gewählte Datei. Drucken Abbrechen File-01.tiff (1) Wählen Sie die Druckbedingungen. Wenn Sie eine Datei (PCL, PS oder XPS) mit Papierwahl Anzahl Drucke Auto Druckeinstellungen in Schritt 3 ausgewählt haben, S/W Druck werden diese Einstellungen verwendet. (1 999) Ausgabe Seite anpassen (2) Berühren Sie das Feld [Drucken].
Seite 255 DRUCKER Berühren Sie das Feld der Datei, die Sie USB Speicher drucken möchten. Datei- oder Ordnername File-01.tiff • Das Symbol erscheint links neben den Tasten von Folder01 Dateien, die gedruckt werden können. File-02.tiff • Das Symbol erscheint links neben den Tasten von auf File-03.tiff dem USB-Speicher befindlichen Ordnern.
Seite 256: Direktes Drucken Einer Datei In Einem Netzwerkordner
DRUCKER DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI IN EINEM NETZWERKORDNER Wenn Sie eine Datei auswählen oder drucken möchten, die sich auf dem Server oder in einem gemeinsam genutzten Ordner eines einzelnen Computers innerhalb desselben Netzwerks wie das Gerät befindet, können Sie hierfür das Bedienfeld des Geräts verwenden.
Seite 257 DRUCKER Zugriff auf den Netzwerkordner. Arbeitsgruppe auswählen. Suchen (1) Berühren Sie das Feld der Arbeitsgruppe, Arbeitsgruppe auf die Sie zugreifen möchten. Arbeitsgruppenname Work 1 Work 2 Work 3 Work 4 Work 5 Work 6 (2) Berühren Sie das Feld des FTP-Servers Server auswählen.
Seite 258 DRUCKER Berühren Sie das Feld der Datei, die Sie \\Server 1\User 1 drucken möchten. Datei- oder Ordnername File-01.tiff • Das Symbol erscheint links neben den Tasten von Folder01 Dateien, die gedruckt werden können. File-02.tiff • Das Symbol erscheint links neben den Tasten von im File-03.tiff Netzwerkordner befindlichen Ordnern.
Seite 259: Direktes Drucken Von Einem Computer
DRUCKER DIREKTES DRUCKEN VON EINEM COMPUTER Die Einstellungen, die es ermöglichen, ohne Verwendung eines Druckertreibers direkt von einem Computer zu drucken, können auf den Webseiten des Geräts konfiguriert werden. Weitere Informationen über den Zugriff auf Websites finden Sie in der Kurzanleitung. DRUCKAUFTRAG ÜBERMITTELN Sie können eine Datei angeben, die direkt ohne Verwendung des Druckertreibers gedruckt werden soll.
Seite 260: E-Mail-Druck
DRUCKER E-MAIL-DRUCK Ein E-Mail-Konto kann auf dem Gerät so konfiguriert werden, dass das Gerät Ihren Mail-Server regelmäßig überprüft und automatisch empfangene E-Mail-Anhänge ohne Verwendung des Druckertreibers ausdruckt. • Konfigurieren der Einstellungen Um E-Mail-Drucken verwenden zu können, müssen Sie zuerst ein E-Mail-Konto auf dem Gerät konfigurieren. Zum Konfigurieren eines Kontos klicken Sie auf [Applikationseinstellungen] und anschließend auf [E-Mail-Druckeinstellungen] im Webseitenmenü.
Seite 261: Prüfen Des Druckstatus
DRUCKER PRÜFEN DES DRUCKSTATUS BILDSCHIRM AUFTRAGSSTATUS Der Bildschirm Auftragsstatus wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] auf dem Bedienfeld gedrückt wird. Im Bildschirm Auftragsstatus wird der Status von Aufträgen nach dem Modus geordnet angezeigt. Wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] gedrückt wird, erfolgt die Anzeige des Bildschirms Auftragsstatus für den Modus, der vor dem Drücken der Taste verwendet wurde.
Seite 262: Spool-Anzeige
DRUCKER SPOOL-ANZEIGE / AUFTRAGSWARTESCHLANGE-ANZEIGE / ANZEIGE ABGESCHLOSSENE AUFTRÄGE Der Bildschirm Auftragsstatus besteht aus dem Auftragswarteschlangenbildschirm, der die Kopier- und Druckaufträge anzeigt, die auf das Drucken warten oder gerade ausgeführt werden, dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge, der abgeschlossene Aufträge anzeigt, sowie dem Bildschirm für gespoolte Aufträge, der gespoolte Druckaufträge sowie verschlüsselte PDF-Aufträge anzeigt, für die noch ein Passwort eingegeben werden muss.
Seite 263: Auftragstastenanzeige
DRUCKER Auftragstastenanzeige In jeder Auftragstaste wird die Position des Auftrags in der Auftragswarteschlange sowie dessen aktueller Status angezeigt. Computer01 002/000 Warten Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der Status Auftragswarteschlange an. Zeigt den Auftragsstatus an. Wenn der derzeit gedruckte Auftrag abgeschlossen ist, Meldung Status rückt er in der Auftragswarteschlange um eine Position...
Seite 264: Drucken Einer Verschlüsselten Pdf-Datei
DRUCKER DRUCKEN EINER VERSCHLÜSSELTEN PDF-DATEI Die PDF-Verschlüsselung wird verwendet, um eine PDF-Datei zu schützen, indem das Drucken oder Bearbeiten der Datei erst nach der Eingabe eines Passworts gestattet wird. Wenn Sie eine verschlüsselte PDF-Datei, die sich auf dem FTP-Server oder einem angeschlossenen USB-Speichergerät, usw. befindet, direkt drucken möchten, führen Sie zum Eingeben des Kennworts die nachfolgenden Schritte aus und starten Sie den Druckvorgang.
Seite 265: Einem Druckauftrag Vorrang Geben/Abbrechen Eines Druckauftrags
DRUCKER EINEM DRUCKAUFTRAG VORRANG GEBEN/ABBRECHEN EINES DRUCKAUFTRAGS EINEM DRUCKAUFTRAG VORRANG GEBEN Wenn das Gerät einen Kopierauftrag ausführt, ein Fax empfängt oder einen anderen Auftrag bearbeitet, können Sie einem auf seine Ausführung wartenden Druckauftrag Vorrang geben und ihn vor den anderen Aufträgen ausführen. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS].
Seite 266: Abbrechen Eines Druckauftrags
DRUCKER ABBRECHEN EINES DRUCKAUFTRAGS Ein Auftrag, der gedruckt wird, ein Auftrag, der auf das Drucken wartet, oder ein in die Warteliste eingetragener Auftrag kann abgebrochen werden. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS]. Brechen Sie den Auftrag ab. (1) Berühren Sie das Register [Druckjob]. Druckjob Scan an Faxvorgang...
Seite 267: Papierwechsel Auf Das Andere Papierformat Und Drucken Bei Erschöpftem Papiervorrat
DRUCKER PAPIERWECHSEL AUF DAS ANDERE PAPIERFORMAT UND DRUCKEN BEI ERSCHÖPFTEM PAPIERVORRAT Wenn der Druckvorgang stoppt, weil der Papiervorrat des Geräts erschöpft ist oder kein Papier in dem im Druckertreiber spezifizierten Format in das Gerät eingelegt wurde, wird im Touch-Panel eine entsprechende Meldung angezeigt. Der Druckvorgang wird automatisch gestartet, wenn das Feld [OK] berührt wird und Papier in das Gerät eingelegt ist.
Seite 268: Anhang
DRUCKER ANHANG VERZEICHNIS DER TECHNISCHEN DATEN DES DRUCKERTREIBERS Verfügbare Funktionen und Ausgabeergebnisse können je nach verwendetem Druckertreiber unterschiedlich sein. Windows Macintosh Funktion PCL6 PCL5c Häufig Kopien 1-999 1-999 1-999 1-999 1-999 verwendete Ausrichtung Funktionen N-auf Anzahl 2,4,6,8,9,16 2,4,6,8,9,16 2,4,6,8,9,16 2,4,6,9,16* 2,4,6,9,16 Seiten Reihenfolge...
Seite 269 DRUCKER Windows Macintosh Funktion PCL6 PCL5c Funktionen zum Wasserzeichen Kombinieren Bildstempel Nein Nein Nein Überlagerung Nein Nein Text und Bildern Bildqualität Druckmodus Normal/ Normal/ Normal/ Normal/ Normal/ Hohe Qualität/ Hohe Qualität Hohe Qualität/ Hohe Qualität/ Hohe Qualität/ Feinkörnig Feinkörnig Feinkörnig Feinkörnig Grafikmodus-Auswahl Nein...
Seite 270 KAPITEL 4 Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Faxfunktion erforderlichen Verfahren. GRUNDLEGENDE VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN ALS FAX ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN ....4-26 VORBEREITUNGEN FÜR FAXEN....4-4 •...
Seite 271 ANRUFEN EINES FAXGERÄTS UND FAXEMPFANG STARTEN DES FAXEMPFANGS (Abruf) ..4-85 • MANUELLES STARTEN DES EMPFANGEN VON FAXEN ....4-55 ABRUFEMPFANGS .
Seite 272 VERWENDEN EINES DURCHWAHLTELEFONS ANSCHLIEßEN UND VERWENDEN EINES VORHANDENEN TELEFONS (Durchwahltelefonverbindung) ... . . 4-109 • EMPFANGEN EINES FAXES NACH DER ANNAHME DES ANRUFS MIT DEM DURCHWAHLTELEFON (Fernempfang) ..4-110 •...
Seite 273: Vor Der Verwendung Des Geräts Als Fax
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS FAX Dieser Abschnitt enthält Informationen, die Sie kennen sollten, bevor Sie das Gerät als Faxgerät verwenden. VORBEREITUNGEN FÜR FAXEN Zur Verwendung des Geräts als Fax muss die Telefonleitung angeschlossen und die Art der verwendeten Leitung eingestellt werden.
Seite 274: Sicherstellen, Dass Der Hauptstromschalter In Die Position "Ein" Geschaltet Ist
SICHERSTELLEN, DASS DER HAUPTSTROMSCHALTER IN DIE POSITION "EIN" GESCHALTET IST Leuchtet die Anzeigelampe für den Hauptschalter am Bedienfeld auf, ist die Hauptstromversorgung eingeschaltet. Wenn die Hauptstromanzeige nicht leuchtet, ist die Hauptstromversorgung ausgeschaltet. Schalten sie den Hauptstromschalter in die Position "ein" und drücken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ) im Bedienfeld.
Seite 275: Prüfen Von Datum Und Uhrzeit
PRÜFEN VON DATUM UND UHRZEIT Überprüfen Sie, ob Datum und Uhrzeit richtig im Gerät eingestellt sind. Datum und Uhrzeit werden in den Systemeinstellungen des Geräts eingestellt. Wenn im Bedienfeld die Taste [SYSTEMEINSTELLUNGEN] gedrückt wird, erscheint der folgende Menübildschirm am Sensorbildschirm. Wählen Sie [Standardeinstellungen], [Uhrzeit] und [Uhr einstellen] und geben Sie Jahr, Monat, Tag, Stunde und Minute ein.
Seite 276: Ausgangsbildschirm Des Faxmodus
AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS Für die Verwendung der Faxfunktion wählen Sie die Einstellungen und Funktionen im Ausgangsbildschirm des Faxmodus. Um den Ausgangsbildschirm des Faxmodus aufzurufen, berühren Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN] und anschließend das Register [Fax]. DOKUMENT DOKUMENTEN- KOPIE ABLAGE SENDEN Bereit zum Senden.
Seite 277: Faxmodus
AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS In diesem Bildschirm werden die Einstellungen und Funktionen des Faxmodus gewählt. DOKUMENT DOKUMENTEN- KOPIE SENDEN ABLAGE Bereit zum Senden. (10) Erneut senden Lautsprecher USB Sp. Scan Scannen I-Fax PC-Scan Adressbuch Original Auto Scannen: Senden: (11) Dir. senden Belichtung Auto Unteradresse...
Seite 278 (14) Taste (15) Hier wird der derzeit gewählte Faxempfangsmodus sowie der verbleibende freie Speicher angezeigt. Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) ☞ EMPFANGEN VON FAXEN (Seite 4-55) "Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken" oder "Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen" aktiviert wurde, wird dies während dem Empfang eines Faxes angezeigt. : Nur "Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken"...
Seite 279 [R]-Taste Wenn das Gerät an einen Nebenstellenanschluss angeschlossen ist, kann "Amtsholung" aktiviert werden, um immer, wenn Sie normal wählen, automatisch eine Amtsleitung zu erhalten. Wenn Amtsholung aktiviert ist, erscheint in der Basisanzeige die [R]-Taste. Zum Wählen einer Nummer innerhalb Ihrer Nebenstellenanlage, berühren Sie vor dem Wählen die [R]-Taste, um die "Amtsholung"...
Seite 280: Adressbuchbildschirm
ADRESSBUCHBILDSCHIRM In diesem Bildschirm können Sie ein Ziel aus der Liste der gespeicherten Ziele wählen. (10) CCC CCC 0123456789 Param.Ein- (11) Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung CCC CCC DDD DDD Adresseingabe EEE EEE FFF FFF Globale GGG GGG HHH HHH Adresssuche III III JJJ JJJ...
Seite 281: Ändern Der Anzeige Von Tipptasten Im Adressbuchbildschirm
Wenn Sie die Netzwerkscannerfunktion oder die Internetfaxfunktion verwenden, erscheint in der Tipptasten-Anzeige ein anderes Symbol, sofern ein Ziel (Adresse) verwendet wird, das nicht als Faxziel gespeichert wurde. ☞ AUFRUFEN EINER FAXNUMMER AUS DEM ADRESSBUCH (Seite 4-18) • Systemeinstellungen: Adressbuch (Seite 7-16) Ermöglicht das Speichern von Faxnummern als Tipptasten.
Seite 282 Indexanzeige Indexe erleichtern die Suche nach einer Zieladresse (Tipptaste). Die Zieladressen werden einzeln und mithilfe von alphabetischen Suchzeichen und Indexnummern angezeigt. Berühren Sie zur Anzeige einer gespeicherten Zieladresse das entsprechende Indexregister. Es ist hilfreich, häufig verwendete Zieladressen im Index [Häufig] zu speichern. Wenn Sie eine Zieladresse speichern, können Sie festlegen, dass sie im Index [Häufig] angezeigt werden soll.
Seite 283: Faxübertragung
FAXÜBERTRAGUNG In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren für das Senden eines Faxes erläutert. Legen Sie das Original ein Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas. Geben Sie die Zielfaxnummer ein • Taste [Adressbuch]: Wählen Sie eine im Adressbuch Bereit zum Senden.
Seite 284: Wählen Sie Die Bildeinstellungen
Wählen Sie die Bildeinstellungen Wählen Sie die Einstellungen für das zu faxende Original. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan • Taste [Original]: Mit dieser Taste können Sie die Adressbuch Original Auto Originalgröße, die Sendegröße und das Scannen: Senden: Scannen von zweiseitigen Originalen Dir.
Seite 285: Starten Sie Die Übertragung
Starten Sie die Übertragung Scannen Sie das Original und senden Sie das Fax. Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, können Sie das Scannen und die Übertragung wie folgt starten: Normales Senden eines Faxes (Speicherübertragung) (1) Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. (2) Wenn der Scanvorgang beendet ist, legen Sie das nächste Original ein.
Seite 286: Eingeben Von Zieladressen
EINGEBEN VON ZIELADRESSEN In diesem Abschnitt wird das Eingeben von Zielfaxnummern erläutert. Sie können Zielfaxnummern über die Zifferntasten oder durch Aufrufen einer zuvor gespeicherten Faxnummer mithilfe des Adressbuchs oder einer Suchnummer eingeben. EINGEBEN EINER FAXNUMMER ÜBER DIE ZIFFERNTASTEN Geben Sie die Zielfaxnummer über die Zifferntasten ein.
Seite 287: Aufrufen Einer Faxnummer Aus Dem Adressbuch
AUFRUFEN EINER FAXNUMMER AUS DEM ADRESSBUCH Der Adressbuchbildschirm zeigt gespeicherte Zieladressen als Tipptasten an. Sie können eine Zielfaxnummer einfach durch Berühren der Tipptaste des Ziels aufrufen. Dieser Vorgang wird als "Tipptastenwahl" bezeichnet. Sie können auch mehrere Faxnummern auf einer Tipptaste speichern, so dass diese Nummern einfach durch Berühren der Taste aufgerufen werden können.
Seite 288: Abruf Einer Gespeicherten Zieladresse
ABRUF EINER GESPEICHERTEN ZIELADRESSE Sie können eine Zielfaxnummer einfach durch Berühren der Tipptaste des Ziels aufrufen. Berühren Sie die Taste [Adressbuch]. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original Auto Auto Scannen: Senden: Dir. senden Belichtung Auto Unteradresse Auflösung Standard Adressprüfung Spezialmodi Ablage...
Seite 289: Überprüfen Und Löschen Eingegebener Ziele
ÜBERPRÜFEN UND LÖSCHEN EINGEGEBENER ZIELE Wenn mehrere Ziele eingegeben wurden, können Sie diese anzeigen und überprüfen. Des Weiteren können Sie eine Zieladresse aus der Liste löschen (die Auswahl der Zieladresse rückgängig machen). Berühren Sie die Taste [Adressprüfung]. Param.Ein- Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung CCC CCC...
Seite 290: Zieladresse
VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE Eine im Adressbuch gespeicherte Zieladresse kann mit der Taste abgerufen werden. Dies kann im Ausgangsbildschirm eines beliebigen Modus oder im Adressbuchbildschirm erfolgen. Berühren Sie die Taste Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original Auto Scannen:...
Seite 291: Abrufen Einer Zieladresse Aus Einem Globalen Adressbuch
ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH Wenn auf den Webseiten ein LDAP-Server gespeichert ist, können Sie Zielfaxnummern auch in einem globalen Adressbuch suchen. Öffnen Sie den Bildschirm für globale Adresssuche. Param.Ein- (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung...
Seite 292: Speichern Einer Zieladresse Aus Dem Globalen Adressbuch Im Adressbuch Des Geräts
Wählen Sie das Ziel. (1) Berühren Sie die Taste der gewünschten Ziels. Param.Ein- Stellungen Detail Falls keine Namen gefunden wurden, die den Suchbuchstaben Adressprüfung XXX AAA 0123456789 entsprechen, wird eine Meldung angezeigt. Berühren Sie die Taste Erneut suchen XXX BBB 9876543210 [OK], um die Meldung zu schließen, und berühren Sie die Taste XXX CCC...
Seite 293: Verwenden Der Funktion Erneut Senden
VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN Die Ziele der letzten 8 Übertragungen mit Fax, Scannen zu E-Mail und/oder Internetfax werden gespeichert. Sie können eines dieser Ziele für das erneute Senden wählen. Berühren Sie die Taste [Erneut Senden]. Bereit zum Senden. Lautsprecher Erneut senden Scannen I-Fax...
Seite 294: Wahlfolgen
WAHLFOLGEN Über die Zifferntasten eingegebene Nummernfolgen und Tipptasten können verbunden und mit Pausen versehen werden, um dann als eine Nummer gewählt zu werden. Verwenden Sie Wahlfolgen für lange Nummern (z. B. internationale Nummern), wenn Ländercode und/oder Regionalcode unter verschiedenen Tipptasten gespeichert sind. Beispiel: Verwenden von Wahlfolgen für das Wählen einer internationalen Nummer Nummer für den Nummer des...
Seite 295: Grundlegende Übertragungsverfahren
GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren für das Senden eines Faxes erläutert. ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN Im Folgenden werden die möglichen Verfahren für das Senden eines Faxes beschrieben. Wählen Sie die für Ihre Anforderungen beste Methode. Verwenden Sie zum Faxen einer großen Anzahl von Originalseiten den automatischen Originaleinzug.
Seite 296 Verwenden Sie zum Faxen dicker Originale oder von Seiten eines Buches das Vorlagenglas. ☞ VERWENDEN DES VORLAGENGLASES FÜR DIE ÜBERTRAGUNG (Seite 4-33) Übertragung Wenn das Vorlagenglas für eine Übertragung verwendet wird, kann die Funktion Direktes Online-Senden nicht verwendet werden. Wenn Sie ein Fax vor anderen reservierten Faxübertragungen senden möchten, verwenden Sie den direkten Übertragungsmodus.
Seite 297: Originals
AUSRICHTUNG DES EINGELEGTEN ORIGINALS Ein Original im Format A5 (5-1/2" x 8-1/2") oder B5 in Querformat wird um 90 Grad gedreht und als Dokument in Hochformat A5 (5-1/2" x 8-1/2") oder B5 übertragen. Übertragung Originalformat A5 Gedreht zu Hochformat A5 Übertragung als Hochformat (5-1/2"...
Seite 298: Faxzielbestätigungsmodus
FAXZIELBESTÄTIGUNGSMODUS Der Faxzielbestätigungsmodus dient der Anzeige einer Zielbestätigungsmeldung, wenn eine Faxübertragung durchgeführt wird, um so zu verhindern, dass eine Nachricht unabsichtlich an eine falsche Zieladresse gesandt wird. Diese Funktion wird in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert. Wenn die Funktion aktiviert ist, wird beim Drücken der Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] zur Bestätigung des Ziels eine Meldung angezeigt, um die Faxübertragung zu starten.
Seite 299: Verwenden Des Automatischen Originaleinzugs Für Die Übertragung
VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS FÜR DIE ÜBERTRAGUNG In diesem Abschnitt wird das Verwenden des automatischen Originaleinzugs für das Senden eines Faxes beschrieben. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben und an den Rändern Markierungslinie ausgerichtet in das Originaleinzugfach ein. Führen Sie die Originale vollständig in das Originaleinzugfach ein.
Seite 300: Verwenden Des Automatischen Originaleinzugs Zum Senden Einer Faxnachricht Im Direktübertragungsmodus
VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIREKTÜBERTRAGUNGSMODUS Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben und an den Rändern ausgerichtet in das Markierungslinie Originaleinzugfach ein. Führen Sie die Originale vollständig in das Originaleinzugfach ein. Mehrere Originale können in das Originaleinzugfach eingelegt werden.
Seite 301 • Die folgenden Funktionen können bei der direkten Übertragung nicht verwendet werden: Programme, Zeitübertragung, Kartenbeilage, Auftrag erstellen, Abrufspeicher, Ablage, Offene Ablage, Postfach, Zweiseitiges Scannen von Originalen, Globale Adresssuche • Wenn eine direkte Übertragung aufgrund eines Kommunikationsfehlers oder aus einem anderen Grund fehlschlägt, wird das Fax nicht erneut gesendet.
Seite 302: Verwenden Des Vorlagenglases Für Die Übertragung
VERWENDEN DES VORLAGENGLASES FÜR DIE ÜBERTRAGUNG Öffnen Sie zum Faxen eines dicken Originals oder eines anderen Originals, das nicht über den automatischen Originaleinzug eingelegt werden kann, den automatischen Originaleinzug, und legen Sie das Original auf das Vorlagenglas. Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 303 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang beginnt. Wenn Sie eine weitere Seite scannen möchten, wechseln Sie die Seite, und drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Originale gescannt sind. Falls eine Minute lang keine Eingaben erfolgen, wird der Scanvorgang automatisch beendet und die Übertragung reserviert.
Seite 304: Im Direktübertragungsmodus
VERWENDEN DES VORLAGENGLASES ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIREKTÜBERTRAGUNGSMODUS Beim Senden eines Faxes vom Vorlagenglas im direkten Übertragungsmodus kann nur eine Seite übertragen werden. Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Schließen Sie dann vorsichtig den automatischen Originaleinzug.
Seite 305 Berühren Sie die Taste [Dir. senden]. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original Auto Scannen: Senden: Dir. senden Belichtung Auto Unteradresse Auflösung Standard Adressprüfung Belichtung Ablage Offene Ablage Auto-Empfang Faxspeicher:100% Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Die Übertragung beginnt. So brechen Sie die Übertragung ab...
Seite 306: Übertragungen Mithilfe Des Lautsprechers
ÜBERTRAGUNGEN MITHILFE DES LAUTSPRECHERS Wenn Sie mit dem Lautsprecher wählen, wird das Fax gesendet, nachdem die Nummer gewählt und eine Verbindung hergestellt wurde. Wenn eine Person antwortet, können Sie diese hören, aber ihr nicht antworten. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 307: Senden Eines Faxes An Mehrere Empfänger (Rundsendung)
SENDEN EINES FAXES AN MEHRERE EMPFÄNGER (Rundsendung) Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie ein Fax an mehrere Empfänger senden möchten, z. B. einen Bericht an Zweigstellen in unterschiedlichen Regionen. Sie können eine Rundsendung an bis zu 500 Ziele senden. Übertragung Originale Es ist hilfreich, Ziele, die Sie häufig in Rundsendungen verwenden, in Gruppentasten zu speichern.
Seite 308 Geben Sie die Zielfaxnummer ein. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im CCC CCC Pause Nächste Adr. 0123456789 Ausgangsbildschirm. Param.Ein- Weitere Informationen über das Feld [Adressbuch] finden Stellungen AAA AAA BBB BBB Sie unter "AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS" Adressprüfung CCC CCC DDD DDD (Seite 4-8).
Seite 309 Überprüfen Sie die Ziele und berühren Adressprüfung Sie dann die Taste [OK]. CCC CCC KKK KKK LLL LLL MMM MMM NNN NNN OOO OOO PPP PPP QQQ QQQ RRR RRR SSS SSS UUU UUU TTT TTT Rückgängigmachen der Auswahl einer spezifizierten Zieladresse... Berühren Sie die Taste der Zieladresse, die Sie stornieren möchten.
Seite 310: Erneutes Senden An Nicht Erfolgreiche Rundsendezieladressen
Erneutes Senden an nicht erfolgreiche Rundsendezieladressen Die Ergebnisse einer abgeschlossenen Rundsendung können im Auftragsstatusbildschirm geprüft werden. Wenn die Übertragung an einige Ziele fehlgeschlagen ist, können Sie das Fax erneut an diese Ziele senden. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS]. Berühren Sie die Taste [Abgeschl.]. Druckjob Scan an Faxvorgang...
Seite 311 Senden Sie erneut an die Detail fehlgeschlagenen Ziele. Rundsendung0001 Wiederholen Adresse Startzeit Status (1) Berühren Sie das Register [Fehler]. DDD DDD 10:01 04/01 NG00000 (2) Berühren Sie die Taste [Wiederholen]. 10:10 04/01 NG00000 EEE EEE Ablage Fehler Alle Ziele (1) (2) •...
Seite 312: Direktes Senden Eines Faxes Von Einem Computer (Pc-Fax)
DIREKTES SENDEN EINES FAXES VON EINEM COMPUTER (PC-FAX) Sie können ein Dokument auf einem Computer über das Gerät als Fax übertragen. Das Senden von Faxen unter Verwendung der PC-FAX-Funktion erfolgt in gleicher Weise wie das Drucken von Dokumenten. Wählen Sie den PC-Fax-Treiber als Druckertreiber für Ihren Computer, und starten Sie dann den Druckbefehl in der Software-Anwendung.
Seite 313: Bildeinstellungen
BILDEINSTELLUNGEN Die Einstellungen für das Scannen eines Originals werden im Ausgangsbildschirm für jeden Modus gewählt. Der aktuelle Status jeder Einstellung erscheint rechts von der Taste, die für die Auswahl der Einstellung verwendet wird. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original Auto Scannen:...
Seite 314: Automatisches Scannen Beider Seiten Eines Originals (2-Seitiges Original)
AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) Über den automatischen Originaleinzug werden automatisch beide Seiten des Dokuments gescannt. Übertragung Zweiseitiges Original Vorder- und Rückseite werden als zwei Seiten gesendet Berühren Sie die Taste [Original]. ☞ BILDEINSTELLUNGEN (Seite 4-44) Geben Sie die Bindeart des zweiseitigen Fax/Original Originals an (Buch oder Kalender) und in Scan-Grösse...
Seite 315 EINSTELLEN DER SCAN-GRÖSSE UND DES SENDEFORMATS Beim Einlegen des Originals werden die in den Systemeinstellungen festgelegten Originalformate und Sendeformate im Ausgangsbildschirm als Original- und Sendeformat angezeigt. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original Scannen: Senden: Auto Dir. senden Belichtung Auto Unteradresse Auflösung...
Seite 316: Einstellung Der Originalen Scangröße (Nach Papierformat)
Einstellung der originalen Scangröße (nach Papierformat) Wenn das Format des eingelegten Originals vom angezeigten Format abweicht oder wenn Sie das Originalformat ändern möchten, berühren Sie die Taste [Original] und geben Sie das Originalformat ein. Legen Sie das Original in das Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas und gehen Sie wie nachfolgend erläutert vor.
Seite 317 Berühren Sie die Taste [OK]. Fax/Original Scan-Grösse 100% Sende-Format Auto Bildausrichtung 2-seitig 2-seitig Kalender Buch Wenn [Langformat] gewählt ist, können die Einstellungen für zweiseitiges Scannen und Scangröße nicht geändert werden. 4-48 Inhalt...
Seite 318: Einstellung Der Originalen Scangröße (Nach Zahlenwerten)
Einstellung der originalen Scangröße (nach Zahlenwerten) Wählen Sie das Originalformat beim Scannen eines Originals, das keinem Standardformat entspricht, wie zum Beispiel eine Postkarte oder Grußkarte, wie folgt aus. Berühren Sie die Taste [Original]. Das in den Systemeinstellungen eingegebene Originalformat wird rechts neben der Taste [Original] angezeigt. ☞...
Seite 319 Geben Sie die Scangröße ein. (1), (2) (1) Geben Sie die X-Abmessung (horizontal) Fax/Original des Originals ein. Grösse eingeben Abbrechen Wählen Sie die X-Nummernanzeige (Breite) , und drücken Sie die Taste [OK]. Ein Zahleneingabefeld wird angezeigt. Geben (25 356) Sie die Breite des Originals mithilfe der numerischen Tasten ein, (25 216) und wählen Sie im Zahleneingabefeld die Taste [OK].
Seite 320: Berühren Sie Die Gewünschte
Festlegen des Sendeformats des Originals Legen Sie das Sendeformat als Papierformat fest. Wenn ein größeres Sendeformat als die Scangröße gewählt wird, wird das Bild vergrößert. Wenn ein kleineres Sendeformat als die Scangröße gewählt wird, wird das Bild verkleinert. Das Sendeformat kann nicht gewählt werden, wenn [Langformat] als Scangröße gewählt oder die Scangröße anhand numerischer Werte festgelegt ist.
Seite 321 Geben Sie die Ausrichtung an, in der das Original eingelegt ist. Fax/Original (1) Berühren Sie die entsprechende Taste für Scan-Grösse 141% Sende-Format die [Bildausrichtung]. Wenn hier die falsche Ausrichtung ausgewählt wird, wird das Dokument bei Verwendung der Funktion Bildausrichtung Vergrößern/Verkleinern u. U. nicht korrekt gesendet. 2-seitig 2-seitig Kalender...
Seite 322: Ändern Der Belichtung
ÄNDERN DER BELICHTUNG Die Belichtung kann an die Helligkeit des Originals angepasst werden. Verwenden Sie zur Auswahl der geeigneten Einstellungen die nachfolgenden Tabellen. Belichtungseinstellungen Belichtung Auswahlkriterium Auto Diese Einstellung passt die Belichtung automatisch an helle und dunkle Bereiche des Originals an. Wählen Sie diese Einstellung, wenn das Original dunklen Text enthält.
Seite 323: Ändern Der Auflösung
ÄNDERN DER AUFLÖSUNG Die Auflösung kann an die Merkmale des Originals, wie Text oder Foto, Textgröße und Bildhelligkeit, angepasst werden. Verwenden Sie zur Auswahl der geeigneten Einstellungen die nachfolgenden Tabellen. Auflösungseinstellungen Auflösung Auswahlkriterium Standard Wählen Sie die Einstellung, wenn das Original Text in normaler Größe enthält (wie der Text in diesem Handbuch). Fein Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn das Original kleinen Text oder Diagramme mit feinen Linien enthält.
Seite 324: Empfangen Von Faxen
FAXEMPFANG In diesem Abschnitt werden grundlegende Verfahren für das Empfangen von Faxnachrichten erläutert. EMPFANGEN VON FAXEN Wenn der Empfangsmodus auf "Auto-Empfang" eingestellt ist, empfängt und druckt das Gerät Faxe automatisch. Der Fax-Empfangsmodus wird im Ausgangsbildschirm angezeigt. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original...
Seite 325: Empfangen Eines Faxes
EMPFANGEN EINES FAXES Wenn ein Fax an das Gerät übertragen wird, empfängt das Gerät dieses automatisch und druckt es. Es läutet und der Faxempfang beginnt automatisch. Signalton Nach Abschluss des Empfangs ertönt ein Signal. • Systemeinstellungen (Administrator): Lautsprechereinstellungen Damit werden Lautstärke und Ton für den Empfangs-Piepton eingestellt. •...
Seite 326: Manueller Faxempfang
MANUELLER FAXEMPFANG Ein Fax kann mit Hilfe des Touch-Panels manuell empfangen werden. Berühren Sie die Taste [Lautsprecher] im Ausgangsbildschirm, wenn es läutet, und berühren Sie dann die angezeigte Taste [Manueller Fax-Empfang]. Telefonmodus. Erneut senden Lautsprecher Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original...
Seite 327: Drucken Eines Passwortgeschützten Faxes (Halte-Einstellung Für Empfangene Daten Drucken)
DRUCKEN EINES PASSWORTGESCHÜTZTEN FAXES (Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken) In den Systemeinstellungen (Administrator) kann "Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken" aktiviert werden, um Faxnachrichten in den Speicher zu empfangen, ohne sie zu drucken. Zum Drucken der Faxnachrichten ist die Eingabe eines Passworts erforderlich. Wenn diese Funktion verwendet wird, wird beim Empfang einer Faxnachricht am Touch-Panel ein Passworteingabebildschirm angezeigt.
Seite 328: Bildprüfung Vor Dem Drucken
BILDPRÜFUNG VOR DEM DRUCKEN Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen" aktiviert wurde, können Sie ein empfangenes Bild im Touch-Panel prüfen und es anschließend drucken. Wenn diese Funktion aktiviert wurde, führen Sie zum Drucken eines empfangenen Bilds die nachfolgenden Schritte aus. * Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert.
Seite 329: Bildprüfungsbildschirm
BILDPRÜFUNGSBILDSCHIRM Dieser Abschnitt erläutert den Bildprüfungsbildschirm. Zurück Bildprüfung 0123456789 04/04/2010 10:28 1 / 3 Anzeigendrehung Drucken 0001 0010 Informationsanzeige Taste "Anzeigendrehung" Diese Ansicht enthält Informationen über das angezeigte Hier können Sie das Bild um 90 Grad nach rechts oder Bild. links drehen.
Seite 330: Weiterleiten Empfangener Faxe (Faxdatenweiterleitung)
WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE (Faxdatenweiterleitung) Wenn das Gerät ein Fax nicht drucken kann, weil kein Papier eingelegt oder der Toner leer ist, können Sie empfangene Faxe an ein anderes zuvor gespeichertes Faxgerät weiterleiten. Diese Funktion ist in einem Büro oder einem anderen Arbeitsumfeld mit mehreren Telefonleitungen hilfreich, bei dem ein weiteres Faxgerät an einen anderen Anschluss als Ihr Gerät angeschlossen ist.
Seite 331: Weiterleiten Empfangener Faxe An Eine Netzwerkadresse (Eingangs-Routing Einstellen)
WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE AN EINE NETZWERKADRESSE (Eingangs-Routing einstellen) Empfangene Faxe können automatisch an eine E-Mail-Adresse, eine Dateiserveradresse, Desktop-Adresse oder eine Netzwerkadresse weitergeleitet werden. Diese Funktion eignet sich zum Weiterleiten von empfangenen Faxen an eine bestimmte Adresse, ohne die Faxe drucken zu müssen. Das Gerät Weitergeleitet Empfangenes Fax...
Seite 332 Speichern von Absenderadressen. Wenn nur Faxnachrichten von speziellen Adressen weitergeleitet werden sollen, speichern Sie die gewünschten Absenderadressen. Hier gespeicherte Absenderadressen können aus einer Liste ausgewählt werden, wenn Sie eine Weiterleitungstabelle speichern. (1) Klicken Sie in den Webseiten auf [Sendernummer/-adresse registrieren] im Menü...
Seite 333 Speichern Sie eine Weiterleitungstabelle. Gehen Sie zum Speichern einer Weiterleitungsliste, in der ein bestimmter Absender mit einer bestimmten Weiterleitungsadresse kombiniert wird, wie nachfolgend beschrieben vor. (1) Klicken Sie im Webseitenmenü auf [Eingangs-Routing einstellen] und anschließend auf [Hinzufügen]. (2) Geben Sie eine "Tabellenbezeichnung" ein. (3) Wählen Sie den Absender, dessen Faxe weitergeleitet werden sollen.
Seite 334: Spezialmodi
SPEZIALMODI In diesem Abschnitt werden Spezialmodi erläutert, die für die Faxübertragung verwendet werden können. SPEZIALMODI Wird im Ausgangsbildschirm die Taste [Spezialmodi] berührt, erscheint der Spezialmodus-Menübildschirm. Das Menü für die Spezialmodi umfasst zwei Bildschirme. Berühren Sie die Tasten , um zwischen den zwei Bildschirmen umzuschalten.
Seite 335 (12) Taste [Postfach] (13) Taste [Abruf] ☞ ☞ SENDEN EINES FAXES WÄHREND EIN ANRUFEN EINES FAXGERÄTS UND STARTEN ANDERES GERÄT IHR GERÄT ABRUFT DES FAXEMPFANGS (Abruf) (Seite 4-85) (Abrufspeicher) (Seite 4-88) Der optionale Einzug für Visitenkarten muss montiert sein. Außerdem muss in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Vis.kartenscan einstell."...
Seite 336: Speichern Von Faxvorgängen (Programm)
SPEICHERN VON FAXVORGÄNGEN (Programm) Ein Programm ist ein Satz von zusammen gespeicherten Einstellungen. Wenn Übertragungseinstellungen in einem Programm gespeichert werden, können sie aufgerufen und ganz einfach für einen Faxauftrag verwendet werden. Angenommen, dieselben Dokumente im A4-Format (8-1/2" x 11") werden einmal im Monat an Zweigstellen in verschiedenen Regionen verteilt. (1) Dieselben Dokumente werden zu jeder Zweigstelle gefaxt (2) Schmierflecken an den Rändern der Dokumente werden vor der Übertragung gelöscht Wenn kein Auftragsprogramm gespeichert ist...
Seite 337 Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entsprechend der im Programm gespeicherten Funktionen entweder in das Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas. Wenn das Originalformat vom eingestellten Format abweicht, stellen Sie das Originalformat ein. ☞ EINSTELLEN DER SCAN-GRÖSSE UND DES SENDEFORMATS (Seite 4-46) Wählen Sie die Spezialmodi.
Seite 338: Löschen Von Randschatten Um Das Dokument (Löschen)
LÖSCHEN VON RANDSCHATTEN UM DAS DOKUMENT (Löschen) Die Löschfunktion dient zum Löschen von Schatten, die beim Scannen von dicken Originalen oder Büchern auftreten können. (Bei dieser Funktion werden Schatten nicht erkannt. Es werden somit alle Zeichen im Löschbereich entfernt – einschließlich Schatten, Text und Bilder.) Scannen eines dicken Buchs Ohne Verwendung der...
Seite 339 Wählen Sie die Löschoptionen. (1) Berühren Sie den gewünschten Löschmodus. Fax/Spezialmodi Wählen Sie einen der 2 Löschmodi. Abbrechen Löschen Berühren Sie zum Öffnen des folgenden Bildschirms die Taste [Randlöschen]. Rand Rand löschen Löschen (0~20) Randlöschen Abbrechen Löschposition für Randlöschen Nach oben Originalseite 2 Links Rechts...
Seite 340: Senden Eines Faxes Zu Einer Festgelegten Zeit (Timer)
SENDEN EINES FAXES ZU EINER FESTGELEGTEN ZEIT (Timer) Bei Verwendung dieser Funktion erfolgt die Übertragung automatisch zu der festgelegten Zeit. Die Timerübertragung vereinfacht die Durchführung von reservierten Übertragungen, Rundsendungen und anderen Übertragungen in der Nacht oder wenn die Telefonkosten niedrig sind. Wenn ein Timerabruf gespeichert ist, können die Originale auch in Ihrer Abwesenheit von den Zielen empfangen werden.
Seite 341: Stellen Sie Die Zeit Mit Den Tasten
Stellen Sie die Zeit mit den Tasten ein. Fax/Spezialmodi Abbrechen (1) Legen Sie den Tag fest. Timer Wählen Sie [---], wenn Sie keinen Tag festlegen möchten. In diesem Fall beginnt die Übertragung beim Erreichen Wochentag Zeit der in (2) festgelegten Zeit. (2) Legen Sie die Uhrzeit fest (Stunde, Minute) Wählen Sie eine Uhrzeit im 24-Stunden-Format.
Seite 342: Senden Beider Seiten Einer Karte Auf Einer Seite (Kartenbeilage)
SENDEN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EINER SEITE (Kartenbeilage) Mit dieser Funktion können Sie die Vorder- und Rückseite einer Karte auf einer einzelnen Seite senden, ohne jede Seite separat senden zu müssen. Übertragenes Bild Originale Übertragung Vorderseite Rückseite Bei der Verwendung der Funktion Kartenbeilage muss das Original auf dem Vorlagenglas gescannt werden. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 343 Legen Sie das Originalformat fest. (1) Geben Sie das Originalformat ein. Fax/Spezialmodi • Berühren Sie die X-Taste (Breite) der numerischen Abbrechen Kartenbeilage Anzeige, und geben Sie die Breite ein. • Berühren Sie die Y-Taste (Höhe) der numerischen (25~210) Sendegr. Anzeige, und geben Sie die Höhe ein. Anpassen (A) Berühren Sie die Taste [Grössen-Rückstellung], um (25~210)
Seite 344 Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende]. Nächstes Original einlegen. (Pg.No.x) [Start] drücken. Nach Abschluss [Einles.-Ende] drücken. Konfigurieren Einlesen Ende Wenn Sie mit dem Scannen von weiteren Karten fortfahren möchten, können Sie durch Berühren der Taste [Konfigurieren] Belichtung, Auflösung, Scangröße und Sendeformat ändern. •...
Seite 345: Senden Einer Großen Anzahl Von Seiten (Auftrag Erstellen)
SENDEN EINER GROßEN ANZAHL VON SEITEN (Auftrag erstellen) Mit dieser Funktion können Sie Originale mit vielen Seiten in Sätze aufteilen, diese einzeln mit dem automatischen Originaleinzug scannen und dann die Seiten in einer Übertragung senden. Verwenden Sie diese Funktion, wenn es mehr Originalseiten gibt, als auf einmal in den automatischen Dokumenteneinzug eingelegt werden können.
Seite 346 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], um den ersten Satz zu scannen. Scannen abbrechen... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( Legen Sie den nächsten Satz von Originalen ein und drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Originale gescannt wurden. Scannen abbrechen...
Seite 347: Faxen Dünner Originale
FAXEN DÜNNER ORIGINALE (Slow Scan Modus) Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie dünne Originale über den automatischen Originaleinzug scannen möchten. Die Funktion beugt Papierstaus bei dünnen Originalen vor. Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach.
Seite 348 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang beginnt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. Scannen abbrechen Drücken Sie die Taste [STOPP] ( Bei Auswahl dieser Funktion ist automatisches zweiseitiges Scannen nicht verfügbar. Abbrechen des Slow Scan Modus... Berühren Sie im Bildschirm von Schritt 3 die Taste [Slow Scan Modus], so dass diese nicht markiert ist.
Seite 349: Versenden Von Visitenkarten (Visitenkartenscan)
VERSENDEN VON VISITENKARTEN (Visitenkartenscan) Es können gleichzeitig mehrere Visitenkarten gescannt und übertragen werden. Für diese Funktion muss der Einzug für Visitenkarten montiert sein. Außerdem muss in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Vis.kartenscan einstell." aktiviert sein. Weitere Informationen über den Anschluss finden Sie unter "VISITENKARTENEINZUG"...
Seite 350: Ändern Der Druckeinstellungen Für Den Transaktionsbericht (Transaktionsbericht)
ÄNDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FÜR DEN TRANSAKTIONSBERICHT (Transaktionsbericht) Ein Transaktionsbericht wird automatisch gedruckt, um Sie auf eine fehlgeschlagene Übertragung aufmerksam zu machen oder wenn eine Rundsendung erfolgt. Der Transaktionsbericht enthält eine Beschreibung der Übertragung (Datum, Startzeit, Name des anderen Teilnehmers, benötigte Zeit, Seitenzahl, Ergebnis usw.). ☞...
Seite 351 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang beginnt. • Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. • Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannt werden.Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das nächste Original ein und drücken dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Seite 352: Einfügen Ihrer Absenderdaten In Faxe (Senden Der Eigenen Nummer)
EINFÜGEN IHRER ABSENDERDATEN IN FAXE (Senden der eigenen Nummer) Sie können Ihre Absenderdaten (Datum, Uhrzeit, Absendername, Absenderfaxnummer, Seitenzahl) automatisch am Rand jeder übertragenen Faxseite einfügen. Beispiel für die gedruckten Absenderdaten Sam/04/APR/2010 11:40 AAAAA FAX No. 0123456789 P.001/001 (1) Datum, Uhrzeit: Das Datum und die Zeit der Übertragung.
Seite 353: Temporäres Ändern Der Absenderdaten (Eigenen Namen Ausw.)
TEMPORÄRES ÄNDERN DER ABSENDERDATEN (Eigenen Namen Ausw.) Sie können die auf dem zu übermittelnden Fax gedruckten Absenderdaten aus einer Liste gespeicherter Absender wählen. Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Taste [Eigenen Namen Ausw.]. ☞...
Seite 354: Anrufen Eines Faxgeräts Und Starten Des Faxempfangs (Abruf)
ANRUFEN EINES FAXGERÄTS UND STARTEN DES FAXEMPFANGS (Abruf) Mit der Abruffunktion kann das Empfangsgerät das übertragende Gerät anrufen und den Empfang eines Dokuments auf dem Gerät starten. Da das Empfängergerät den Empfang eines Dokuments startet, wird dieser Vorgang "Abrufempfang" genannt. (1) Fordert eine Faxübertragung an.
Seite 355 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Ihr Gerät ruft das andere Gerät an und leitet den Faxempfang ein. • Der Abrufempfang kann zusammen mit der Timerübertragung verwendet werden, um den Abruf zu einer gewünschten Zeit durchzuführen, z. B. in der Nacht oder während Ihrer Abwesenheit (es kann nur der Empfang eines Abruftimers eingestellt werden).
Seite 356: Manuelles Starten Des Abrufempfangs
MANUELLES STARTEN DES ABRUFEMPFANGS Verwenden Sie dieses Verfahren, wenn Sie den Abruf starten müssen, z. B. nach dem Abhören einer aufgezeichneten Nachricht von einem Faxinformationsdienst. • Stellen Sie sicher, dass kein Original im Gerät eingelegt ist, wenn Sie die Abruffunktion verwenden. •...
Seite 357: Senden Eines Faxes Während Ein Anderes Gerät Ihr Gerät Abruft (Abrufspeicher)
SENDEN EINES FAXES WÄHREND EIN ANDERES GERÄT IHR GERÄT ABRUFT (Abrufspeicher) Das Senden eines Dokuments, das in den Speicher gescannt wurde, während ein anderes Gerät Ihr Gerät abgerufen hat, wird als "Abrufspeicher" bezeichnet. Vor dem Abruf muss das Dokument, das an das andere Gerät gefaxt wird, in das Postfach für den Abrufspeicher gescannt werden.
Seite 358: Scannen Eines Dokuments In Den Abrufspeicher
SCANNEN EINES DOKUMENTS IN DEN ABRUFSPEICHER Führen Sie diese Schritte aus, um ein Dokument in das Postfach für die Abrufübertragung zu scannen (Öffentliches Fach). Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 359 Wählen Sie die Bildeinstellungen und Postfach - Datenspeicherung Spezialmodi. Postfach Original Auto Scannen: Senden: -Liste Belichtung Auto Auflösung Standard Spezialmodi Auto-Empfang Faxspeicher:100% • Programme, Timer-Einstellungen, Übertragungsbericht, Abfrage und die Dokumentenablage können nicht ausgewählt werden. • Berühren Sie die Taste [Postfach-Liste], um zum Bildschirm von Schritt 4 zurückzukehren. Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Seite 360: Prüfen Des Dokuments Im Öffentlichen Fach
PRÜFEN DES DOKUMENTS IM ÖFFENTLICHEN FACH Sie können das im öffentlichen Fach gespeicherte Dokument zum Speichern des Abrufs prüfen. Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten. (3) Berühren Sie die Taste [Postfach].
Seite 361: Löschen Eines Dokuments Aus Dem Öffentlichen Fach
LÖSCHEN EINES DOKUMENTS AUS DEM ÖFFENTLICHEN FACH Löschen Sie ein Dokument aus dem Öffentlichen Fach, wenn es nicht mehr benötigt wird. Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten. (3) Berühren Sie die Taste [Postfach].
Seite 362: Durchführen Der F-Code-Kommunikation
DURCHFÜHREN DER F-CODE-KOMMUNIKATION In diesem Abschnitt wird das Durchführen von F-Code-Kommunikationsvorgängen erläutert. Die F-Code-Kommunikation ist mit Geräten anderer Hersteller möglich, die ebenfalls die F-Code-Kommunikation unterstützen. F-CODE-KOMMUNIKATION Der Austausch vertraulicher Dokumente (vertrauliche Kommunikation), Abruf und Verteilung (Abrufspeicher) von Informationen und Verteilung von Informationen an mehrere Ziele (Relais-Rundsendung) sind mit anderen Geräten möglich, die die F-Code-Kommunikation unterstützen.
Seite 363: Erstellen Von Postfächern Im Gerät Für Die F-Code-Kommunikation
ERSTELLEN VON POSTFÄCHERN IM GERÄT FÜR DIE F-CODE-KOMMUNIKATION Bevor die Funktion für die F-Code-Kommunikation verwendet werden kann, müssen spezielle Postfächer mithilfe von "F-Code Postfach" in den Systemeinstellungen erstellt werden. Für jedes Fach werden Postfachname und F-Code (Unteradresse und Passwort) konfiguriert und eine F-Code-Kommunikationsfunktion zugewiesen.
Seite 364: Vertrauliche Kommunikation Mit F-Codes
VERTRAULICHE KOMMUNIKATION MIT F-CODES Durch das Senden eines Faxes an ein F-Code-Postfach (vertraulich) auf dem Empfängergerät (Ihr Gerät oder das andere), kann der Absender die Übertragung direkt an den Benutzer des Postfachs senden. Dies ist hilfreich für das Senden vertraulicher Dokumente, die nur der Empfänger erhalten soll, oder wenn das Empfängergerät von mehreren Abteilungen verwendet wird.
Seite 365: Vertrauliche F-Code-Übertragung
VERTRAULICHE F-CODE-ÜBERTRAGUNG Führen Sie die unten stehenden Schritte aus, um ein vertrauliches Fax durch Anfügen eines F-Codes an die Faxnummer zu senden. Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Seite 366: Prüfen Eines Empfangenen Faxes Aus Dem Vertraulichen F-Code-Empfang
PRÜFEN EINES EMPFANGENEN FAXES AUS DEM VERTRAULICHEN F-CODE-EMPFANG Ein an Ihr Gerät gesendetes vertrauliches F-Code-Fax wird in dem vom F-Code angegebenen Postfach gespeichert. Geben Sie zum Prüfen der empfangenen Faxe das Druckpasswort ein. Das Gerät klingelt und das Fax wird empfangen.
Seite 367 Geben Sie das Druckpasswort über die Zifferntasten ein. PIN über Zehnertastatur eingeben. Sobald eine Ziffer eingegeben wird, ändert sich "–" zu " ". Abbrechen Achten Sie darauf, das richtige Druckpasswort einzugeben. Unterläuft Ihnen dabei ein Fehler, wird eine Fehlermeldung ausgegeben und Sie gelangen wieder in den Eingabebildschirm zurück. Sie können die Taste [Abbrechen] berühren, um zu Schritt 4 zurückzukehren.
Seite 368: Abrufempfang Mit F-Codes
ABRUFEMPFANG MIT F-CODES Mit dieser Funktion kann Ihr Gerät das andere Gerät anrufen und den Empfang eines Faxes einleiten, das in einem F-Code-Postfach (Abrufspeicher) auf dem anderen Gerät gespeichert ist. Während des Abrufens muss Ihr Gerät den im anderen Gerät konfigurierten F-Code (Unteradresse und Passwort) korrekt angeben, andernfalls wird kein Empfang gestartet.
Seite 369 Geben Sie die Zielfaxnummer ein. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Param.Ein- Ausgangsbildschirm. Stellungen AAA AAA BBB BBB Weitere Informationen über das Feld [Adressbuch] finden Adressprüfung CCC CCC DDD DDD Sie unter "AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS" Adresseingabe EEE EEE FFF FFF (Seite 4-8).
Seite 370: Abrufspeicherübertragung Mit F-Codes
ABRUFSPEICHERÜBERTRAGUNG MIT F-CODES Wenn Ihr Gerät eine Übertragungsanforderung von einem anderen Gerät empfängt, sendet diese Funktion ein in einem F-Code-Postfach (Abrufspeicher) auf Ihrem Gerät gespeichertes Fax an dieses Gerät. Während des Abrufvorgangs muss das andere Gerät den korrekten auf Ihrem Gerät gespeicherten F-Code angeben, andernfalls schlägt die Übertragung fehl.
Seite 371 Berühren Sie die Taste Postfach Beenden [Daten-Speicherung]. Vertraulicher Abrufspeicher Empfang Daten- Daten Drucken Datenprüfung Daten Löschen Speicherung Berühren Sie die Taste des Zurück Postfach - Datenspeicherung F-Code-Abrufpostfachs. Öffent. Fach Box 1 Box 2 Box 3 Box 4 Box 5 Box 6 Box 7 Box 8 Box 9...
Seite 372 Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang beginnt. • Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. • Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannt werden.Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das nächste Original ein und drücken dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Seite 373: Prüfen Des Dokuments In Einem Postfach Für Den F-Code-Abruf
PRÜFEN DES DOKUMENTS IN EINEM POSTFACH FÜR DEN F-CODE-ABRUF Das im Postfach für den F-Code-Abruf gespeicherte Dokument kann geprüft werden. Dokumente in einem Postfach können nicht während der Übertragung des Dokuments gedruckt werden. Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten.
Seite 374: Löschen Eines Für Die F-Code-Abrufübertragung Gespeicherten Dokuments
LÖSCHEN EINES FÜR DIE F-CODE-ABRUFÜBERTRAGUNG GESPEICHERTEN DOKUMENTS Wenn ein Dokument im F-Code-Postfach für den Abrufspeicher nicht mehr benötigt wird, können Sie es anhand der unten stehenden Schritte löschen. Dokumente in einem Postfach können nicht während der Übertragung des Dokuments gelöscht werden. Wählen Sie die Spezialmodi.
Seite 375: Relais-Anforderungsübertragung Mit F-Codes
RELAIS-ANFORDERUNGSÜBERTRAGUNG MIT F-CODES Diese Funktion wird zum Senden eines Faxes an ein F-Code-Postfach für Relais-Rundsendungen auf einem anderen Gerät verwendet, das das Fax an mehrere Empfängergeräte weiterleiten soll. Wenn die Empfängergeräte sehr weit von Ihrem Gerät entfernt sind, können Sie durch das Senden des Faxes an ein Relais-Gerät in der Nähe der Empfängergeräte möglicherweise die Telefonkosten reduzieren.
Seite 376 Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Wenn das Originalformat vom eingestellten Format abweicht, stellen Sie das Originalformat ein. ☞...
Seite 377: Relais-Rundsendungen Mit F-Codes
RELAIS-RUNDSENDUNGEN MIT F-CODES Wenn Ihr Gerät eine F-Code-Relais-Rundsendung empfängt, wird das Fax im F-Code-Postfach für Relais-Rundsendungen auf Ihrem Gerät empfangen. Ihr Gerät leitet das Fax dann an die im Postfach festgelegten Empfängergeräte weiter. Die Übertragung an die Empfängergeräte erfolgt automatisch. Das Fax wird an alle Empfängergeräte weitergeleitet, die im F-Code-Postfach für...
Seite 378: Verwenden Eines Durchwahltelefons
VERWENDEN EINES DURCHWAHLTELEFONS In diesem Abschnitt wird erläutert, wie ein Durchwahltelefon verwendet werden kann, um Telefongespräche zu führen und nach dem Gespräch mit dem anderen Teilnehmer ein Fax zu empfangen. ANSCHLIEßEN UND VERWENDEN EINES VORHANDENEN TELEFONS (Durchwahltelefonverbindung) Sie können ein vorhandenes Durchwahltelefon an das Gerät anschließen. Sie können das Telefon für Telefonanrufe und zum Starten des Faxempfangs auf dem Gerät verwenden.
Seite 379: Empfangen Eines Faxes Nach Der Annahme Des Anrufs Mit Dem Durchwahltelefon (Fernempfang)
EMPFANGEN EINES FAXES NACH DER ANNAHME DES ANRUFS MIT DEM DURCHWAHLTELEFON (Fernempfang) Führen Sie die unten stehenden Schritte durch, wenn Sie den Faxempfang starten möchten, nachdem Sie einen Anruf angenommen haben und über das Durchwahltelefon sprechen. Stellen Sie bei einer Impulsleitung (Drehscheibe) das Durchwahltelefon auf die Ausgabe von Tonsignalen ein. Wenn Sie das Klingeln hören, nehmen Sie den Hörer am Durchwahltelefon ab.
Seite 380: Prüfen Des Status Von Faxaufträgen
PRÜFEN DES STATUS VON FAXAUFTRÄGEN In diesem Abschnitt wird erläutert, wie der Status von reservierten Übertragungsaufträgen und empfangenen Faxen geprüft werden kann. AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM Der Auftragsstatusbildschirm wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] im Bedienfeld gedrückt wird. Der Auftragsstatusbildschirm zeigt den Status von Aufträgen nach dem Modus geordnet an. Wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] gedrückt wird, wird der Auftragsstatusbildschirm für den Modus, der vor dem Drücken der Taste verwendet wurde, angezeigt.
Seite 381: Auftragswarteschlangenbildschirm Und Bildschirm Für Abgeschlossene Aufträge
AUFTRAGSWARTESCHLANGENBILDSCHIRM UND BILDSCHIRM FÜR ABGESCHLOSSENE AUFTRÄGE Der Auftragsstatusbildschirm setzt sich aus zwei Bildschirmen zusammen: Dem Auftragswarteschlangenbildschirm, in dem reservierte und gegenwärtig bearbeitete Aufträge angezeigt werden, und dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge. Berühren Sie die Auswahltaste für den Auftragsstatusbildschirm ((2) unten), um zwischen den beiden Bildschirmen umzuschalten.
Seite 382 Auftragstastenanzeige Die Tasten für in der Auftragswarteschlange befindliche und abgeschlossene Aufträge, die im Auftragsstatusbildschirm angezeigt werden, enthalten die folgenden Informationen. AAA AAA 10:22 04/01 000/004 Warten Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der Reservierungszeit / Startzeit Auftragswarteschlange an. Im Auftragswarteschlangenbildschirm werden das Datum Wenn der Auftrag, der gegenwärtig übertragen wird, und die Uhrzeit der Auftragsreservierung angezeigt.
Seite 383 • Abgeschlossener Auftrag Meldung Status "Senden OK" Übertragung abgeschlossen. "In Speicher" Der Empfang ist abgeschlossen, aber das Fax wurde noch nicht gedruckt. "Empfangen" Ein eingegangenes Fax wurde gedruckt oder in der Bildprüfungsansicht gelöscht. "Weiterl. OK" Das empfangene Fax wurde weitergeleitet. "Gestoppt"...
Seite 384: Betrieb, Nachdem Ein Auftrag In Der Auftragswarteschlange Abgeschlossen Ist
BETRIEB, NACHDEM EIN AUFTRAG IN DER AUFTRAGSWARTESCHLANGE ABGESCHLOSSEN IST Wenn ein normaler Übertragungsauftrag abgeschlossen ist, wird er in den Bildschirm für abgeschlossene Aufträge verschoben und in der Statusspalte wird "Senden OK" angezeigt. Empfangene Faxe und Timerübertragungsaufträge sowie Wiederholungs- und Weiterleitungsaufträge werden im Auftragsstatusbildschirm wie nachfolgend beschrieben behandelt.
Seite 385: Überprüfen Eines Reservierten Oder Eines In Bearbeitung Befindlichen Auftrags
ÜBERPRÜFEN EINES RESERVIERTEN ODER EINES IN BEARBEITUNG BEFINDLICHEN AUFTRAGS Sie können den detaillierten Inhalt von Rundsendungen oder mehrteiligen Abrufaufträgen anzeigen. Wählen (berühren) Sie die Taste des zu überprüfenden Auftrags und berühren Sie danach die Taste [Detail]. Der Auftragsdetailbildschirm wird angezeigt (siehe unten). Detail Rundsendung0001 Fortschritt:...
Seite 386: Prüfen Abgeschlossener Aufträge
PRÜFEN ABGESCHLOSSENER AUFTRÄGE Sie können eine Liste aller Ziele oder die Ziele prüfen, für die die Übertragung fehlgeschlagen ist. Sie können auch andere Einzelheiten zu abgeschlossenen Rundsendungsaufträgen, Weiterleitung empfangener Faxe, mehrteiligen Abrufen sowie zu Aufträgen, bei denen die Dokumentenablagefunktion verwendet wurde, anzeigen. Berühren Sie die Taste des gewünschten Auftrags im Bildschirm für abgeschlossene Aufträge, und berühren Sie die Taste [Detail].
Seite 387: Stornieren Eines Faxes In Bearbeitung Oder Eines Reservierten Faxes
STORNIEREN EINES FAXES IN BEARBEITUNG ODER EINES RESERVIERTEN FAXES Führen Sie die unten stehenden Schritte aus, um eine derzeit bearbeitete Faxübertragung oder einen reservierten Faxauftrag zu stornieren. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS]. Wählen Sie den Faxauftrag, den Sie Druckjob Scan an Faxvorgang Internet-Fax...
Seite 388: Einem Reservierten Fax Vorrang Geben
EINEM RESERVIERTEN FAX VORRANG GEBEN Wenn mehrere Aufträge auf die Übertragung warten, werden sie normalerweise in der Reihenfolge übertragen, in der sie reserviert wurden. Wenn Sie einem Auftrag Vorrang geben und ihn vor den anderen Aufträgen senden müssen, können Sie wie nachfolgend beschrieben vorgehen.
Seite 389: Prüfen Des Aktivitätsprotokolls (Bildtransfer-Bericht)
PRÜFEN DES AKTIVITÄTSPROTOKOLLS (Bildtransfer-Bericht) BERICHT ZU BILDSENDEAKTIVITÄTEN Sie können das Gerät anweisen, ein Protokoll der vor kurzem erfolgten Aktivitäten zum Senden von Dokumenten zu drucken (Datum, Name des anderen Teilnehmers, benötigte Zeit, Ergebnis usw.). Der Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten enthält nützliche Informationen wie zum Beispiel die aufgetretenen Fehlerarten. Der Bericht enthält Details zu den letzten 200 übertragenen Transaktionen.
Seite 390: In Der Ergebnisspalte Angezeigte Informationen
IN DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE INFORMATIONEN Angaben zu Fehlerarten und andere Informationen werden in der Ergebnisspalte von Transaktions- und Aktivitätsberichten gedruckt. Prüfen Sie nach dem Drucken eines Transaktions- oder Aktivitätsberichts die Transaktionsergebnisse in der Ergebnisspalte und ergreifen Sie die gegebenenfalls erforderlichen Maßnahmen. Beispiele von in der Ergebnisspalte gedruckten Meldungen Meldung Beschreibung...
Seite 391 KAPITEL 5 SCANNER/INTERNETFAX Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung der Scannerfunktion und der Internetfaxfunktion. ÜBERTRAGUNG EINES BILDES VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS NETZWERKSCANNER SENDEN EINES BILDES IM SCAN-MODUS..5-25 • ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME, NETZWERKSCANNERFUNKTION .
Seite 392 SCANNER/INTERNETFAX SPEZIALMODI INTERNET-FAX-EMPFANGSFUNKTIONEN SPEZIALMODI ......5-65 EMPFANGEN EINES INTERNETFAX ..5-94 •...
Seite 393: Vor Der Verwendung Des Geräts Als Netzwerkscanner
SCANNER/INTERNETFAX VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS NETZWERKSCANNER Bitte lesen Sie die in diesem Abschnitt enthaltenen Informationen, bevor Sie das Gerät als Netzwerkscanner verwenden. NETZWERKSCANNERFUNKTION Die Netzwerkscannerfunktion des Geräts kann dazu verwendet werden, ein Original zu scannen, eine Bilddatei zu erstellen und die Datei über ein Netzwerk an einen Computer, einen FTP-Server oder einen anderen Zielort zu senden.
Seite 394: Dateneingabemodus
SCANNER/INTERNETFAX USB-Speichermodus ☞ SENDEN EINES BILDES IM USB SPEICHER-MODUS (Seite 5-32) USB Speicher Scan Die gescannte Datei wird an ein mit dem Gerät verbundenes USB-Speichergerät gesendet und in ihm gespeichert. Internet-Fax-Modus Damit Sie die Internetfaxfunktion verwenden können, muss der Internet-Fax-Erweiterungssatz installiert sein. ☞...
Seite 395: Vorbereitungen Für Die Verwendung Als Ein Netzwerkscanner
SCANNER/INTERNETFAX VORBEREITUNGEN FÜR DIE VERWENDUNG ALS EIN NETZWERKSCANNER SICHERSTELLEN, DASS DER HAUPTSTROMSCHALTER IN DIE POSITION "EIN" GESCHALTET IST Die Hauptstromversorgung ist eingeschaltet, wenn die Hauptstromanzeige, rechts im Bedienfeld, aufleuchtet. Wenn die Hauptstromanzeige nicht leuchtet, ist die Hauptstromversorgung ausgeschaltet. Schalten sie den Hauptstromschalter in die Position "Ein"...
Seite 396: In Den Webseiten Erforderliche Einstellungen
SCANNER/INTERNETFAX IN DEN WEBSEITEN ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN Für die Verwendung von Scanmodus oder Internetfaxmodus müssen Netzwerkscannergrundeinstellungen, Servereinstellungen, einschließlich den SMTP- und DNS-Servereinstellungen, sowie die Absenderadresse in den Webseiten konfiguriert werden. • Servereinstellungen Zum Konfigurieren von Servereinstellungen klicken Sie auf [Netzwerk-Einstellungen] und anschließend auf [Dienste-Setup] im Webseitenmenü.
Seite 397: Speichern Einer Zieladresse Für Scannen Zum Desktop
SCANNER/INTERNETFAX SPEICHERN EINER ZIELADRESSE FÜR SCANNEN ZUM DESKTOP Um Ihren Computer im Gerät als Ziel für Scannen zum Desktop zu speichern, muss das Network Scanner Tool von der mit dem Gerät mitgelieferten CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" installiert sein. Zum Scannen eines Originals zu Ihrem Computer muss das Network Scanner Tool auf ihm ausgeführt werden.
Seite 398: Vor Dem Senden An Eine Direct Smtp-Adresse
SCANNER/INTERNETFAX VOR DEM SENDEN AN EINE DIRECT SMTP-ADRESSE Das Gerät unterstützt Direct SMTP. Mit dieser Funktion können Sie Internetfaxe innerhalb Ihres Unternehmens ohne einen Mail-Server versenden. Weitere Informationen zur Speicherung einer Direct SMTP-Adresse im Adressbuch finden Sie unter "SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FÜR JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH"...
Seite 399: Ausgangsbildschirm
SCANNER/INTERNETFAX AUSGANGSBILDSCHIRM Scanmodus, USB-Speichermodus, Internetfaxmodus und PC-Scanmodus werden durch die Auswahl der Operationen und Einstellungen im Ausgangsbildschirm des jeweiligen Modus geregelt. Um den Ausgangsbildschirm eines Modus anzuzeigen, berühren Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN] im Touch-Panel und dann das Register des Modus, den Sie verwenden wollen.
Seite 400 SCANNER/INTERNETFAX Benutzerdefinierte Tasten (12) Taste [Spezialmodi] Diese Tasten hier können so geändert werden, dass sie Berühren Sie diese Taste, um einen Spezialmodus zu von Ihnen bevorzugte Einstellungen oder Funktionen verwenden. ☞ anzeigen. SPEZIALMODI (Seite 5-65) ☞ Benutzerdefinierte Tasten (Seite 5-11) (13) Taste [Dateiname] Taste Berühren Sie diese Taste, um einen Dateinamen bei der...
Seite 401 SCANNER/INTERNETFAX Benutzerdefinierte Tasten Spezialmodustasten und andere Tasten können im Ausgangsbildschirm angezeigt werden. Weisen Sie diesen Tasten Funktionen zu, die Sie häufig verwenden, damit Sie diese Funktionen durch einfaches Berühren aufrufen können. Die benutzerdefinierten Tasten werden über "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" in den Webseiten konfiguriert. Die folgenden Tasten werden standardmäßig ab Werk angezeigt: •...
Seite 402: Adressbuchbildschirm
SCANNER/INTERNETFAX ADRESSBUCHBILDSCHIRM Dieser Bildschirm dient zur Auswahl von Zieladressen für die Übertragung. (10) AAA AAA xxx@xx.xxx.com Param.Ein- (11) Stellungen AAA AAA BBB BBB Adressprüfung CCC CCC DDD DDD Adresseingabe EEE EEE FFF FFF Globale GGG GGG HHH HHH Adresssuche III III JJJ JJJ (12) Häufig...
Seite 403: Ändern Der Anzeige Von Tippfeldern Im Adressbuchbildschirm
SCANNER/INTERNETFAX • In den Tippfeldern des Adressbuchs werden Symbole angezeigt, die auf den zur Übertragung verwendeten Modus hinweisen. ☞ AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS DEM ADRESSBUCH (Seite 5-17) • Informationen zum Speichern von Adressen im Adressbuch finden Sie unter "SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FÜR JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH"...
Seite 404 SCANNER/INTERNETFAX Indexanzeige Indexe erleichtern die Suche nach einer Zieladresse (Tipptaste). Die Zieladressen werden separat mithilfe von alphabetischen Suchzeichen und Indexnummern angezeigt. Berühren Sie zur Anzeige einer gespeicherten Zieladresse das entsprechende Indexregister. Es ist hilfreich, häufig verwendete Zieladressen im Index [Häufig] zu speichern. Wenn Sie eine Zieladresse speichern, können Sie festlegen, dass sie im Index [Häufig] angezeigt werden soll.
Seite 405: Reihenfolge Für Scan Senden
SCANNER/INTERNETFAX REIHENFOLGE FÜR SCAN SENDEN Dieser Abschnitt erläutert das grundlegende Scanverfahren sowie die Übertragungsverfahren. Wählen Sie die Einstellungen in der unten gezeigten Reihenfolge, um eine reibungslose Übertragung zu gewährleisten. Detaillierte Angaben zur Auswahl der Einstellungen sind in den Erläuterungen zu jeder Einstellung in diesem Kapitel enthalten. Legen Sie das Original ein.
Seite 406 SCANNER/INTERNETFAX Spezialmoduseinstellungen Spezialmodi können eingestellt werden. ☞ Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan SPEZIALMODI (Seite 5-65) Adressbuch Scannen: Auto Senden: Auto Original Adresseingabe Auto Text Belichtung Einst. senden Auflösung 200x200dpi Adressprüfung Dateiformat Auto/Grautöne Mono2 Ablage Farbmodus Spezialmodi Offene Ablage Starten Sie das Scannen und die Übertragung Starten Sie das Scannen und die Übertragung.
Seite 407: Eingeben Von Zieladressen
SCANNER/INTERNETFAX EINGEBEN VON ZIELADRESSEN Dieser Abschnitt erläutert die Eingabe von Zieladressen, einschließlich der Auswahl einer Adresse aus dem Adressbuch und dem Abruf einer Adresse durch die Eingabe einer Suchnummer. AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS DEM ADRESSBUCH Der Adressbuchbildschirm zeigt gespeicherte Zieladressen als Tipptasten an. Die Zieladressen werden nach Suchnummern geordnet angezeigt.
Seite 408: Abrufen Einer Zieladresse
SCANNER/INTERNETFAX ABRUFEN EINER ZIELADRESSE Eine Zieladresse wird durch Auswählen ihrer Tipptaste aufgerufen. Berühren Sie die Taste [Adressbuch]. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original Scannen: Auto Senden: Auto Adresseingabe Belichtung Auto Text Einst. senden 200x200dpi Auflösung Dateiformat Adressprüfung Farbmodus Auto/Grautöne Mono2 Ablage...
Seite 409: Prüfen Und Löschen Der Gewählten Zieladressen
SCANNER/INTERNETFAX PRÜFEN UND LÖSCHEN DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN Wenn mehrere Zieladressen gewählt wurden, können Sie die Zieladressen anzeigen und überprüfen. Des Weiteren können Sie eine Zieladresse aus der Liste löschen (die Auswahl der Zieladresse rückgängig machen). Berühren Sie die Taste [Adressprüfung]. Param.Ein- Stellungen AAA AAA...
Seite 410: Verwenden Einer Suchnummer Zur Angabe Einer Zieladresse
SCANNER/INTERNETFAX VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE Eine im Adressbuch gespeicherte Zieladresse kann mit der Taste abgerufen werden. Dies kann im Ausgangsbildschirm eines beliebigen Modus oder im Adressbuchbildschirm erfolgen. Berühren Sie die Taste Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original Scannen:...
Seite 411: Vor Verwendung Des Geräts
SCANNER/INTERNETFAX MANUELLE EINGABE DER ADRESSE Adressen der Modi Scannen an E-Mail, Internetfax und Dateneingabe können manuell eingegeben werden. Anzeige des Adresseingabebildschirms. (1) Berühren Sie die Registerkarte für den Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Modus, den Sie verwenden möchten. Adressbuch Original Scannen: Senden:...
Seite 412: Abrufen Einer Zieladresse Aus Einem Globalen Adressbuch
SCANNER/INTERNETFAX ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH Wenn in der Webseite ein LDAP-Server konfiguriert ist, können Sie eine Adresse in einem globalen Adressbuch nachschlagen und sie dann bei einer Übertragung mit Scannen zu E-Mail oder Internetfax abrufen (ausgenommen Direct SMTP-Adressen). Öffnen Sie das Fenster für die globale Adresssuche.
Seite 413 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Zieladresse. (1) Berühren Sie die Taste der gewünschten Zieladresse. Param.Ein- Stellungen Detail Falls keine Namen gefunden wurden, die den Suchkriterien Adressprüfung XXX AAA AAA@xx.xxx.com entsprechen, wird eine Meldung angezeigt. Berühren Sie die Taste Erneut suchen XXX BBB BBB@xx.xxx.com [OK], um die Meldung zu schließen, und berühren Sie die Taste XXX CCC...
Seite 414: Verwenden Der Funktion Erneut Senden
SCANNER/INTERNETFAX VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN Die Ziele der letzten acht Übertragungen über Scannen an E-Mail, Internetfax (einschließlich Direct SMTP-Adressen) und/oder Fax werden gespeichert. Sie können eines dieser Ziele für das erneute Senden wählen. Berühren Sie die Taste [Erneut Senden]. Bereit zum Senden.
Seite 415: Übertragung Eines Bildes
SCANNER/INTERNETFAX ÜBERTRAGUNG EINES BILDES SENDEN EINES BILDES IM SCAN-MODUS Dieser Abschnitt erläutert das grundlegende Übertragungsverfahren im Scanmodus (Scannen zu E-Mail, Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop und Scannen zum Netzwerkordner). Wenn eine Standardadresse unter "Standardadresse einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator) konfiguriert ist, können Modus und Zieladresse nicht geändert und keine Zieladressen hinzugefügt werden.
Seite 416 SCANNER/INTERNETFAX Geben Sie die Zieladresse an. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm. Param.Ein- Stellungen BBB BBB AAA AAA Weitere Informationen über die Taste [Adressbuch] finden Adressprüfung CCC CCC DDD DDD Sie unter "AUSGANGSBILDSCHIRM" (Seite 5-9). Adresseingabe EEE EEE FFF FFF (2) Berühren Sie die Tipptaste der Globale...
Seite 417: Prüfen Sie Das Scanformat
SCANNER/INTERNETFAX Prüfen Sie das Originalscanformat und die Ausrichtung. Damit das Original korrekt ausgerichtet gescannt werden kann Scannen/Original (die Ausrichtung, in der die Oberkante des Originals auch im Display oben angezeigt wird), prüfen Sie das Format und die Scan-Grösse Sende-Format 100% Ausrichtung des Originals, das in Schritt 1 eingelegt wurde.
Seite 418 SCANNER/INTERNETFAX Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende]. Ein Signalton weist darauf hin, dass der Vorgang beendet ist. Nächstes Original einlegen.(Seite.x) [Start] drücken. Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und nehmen Sie Nach Abschluss [Einles.-Ende] drücken. das Original heraus. Konfigurieren Einlesen Ende •...
Seite 419: Ändern Von Betreff, Dateiname, Antwort An Und Textkörper
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME, ANTWORT AN UND TEXTKÖRPER Beim Durchführen einer Scannerübertragung können Betreff, Dateiname, Antwort an und Textkörper geändert werden. Es können entweder Voreinstellungen gewählt oder der Text kann direkt eingegeben werden. • Beim Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop oder Scannen zum Netzwerkordner wird nur der Dateiname verwendet. •...
Seite 420 SCANNER/INTERNETFAX Wenn Sie den Dateinamen ändern Einstellungen senden möchten, berühren Sie die Taste [Dateiname]. Betreff Sub: Schedule coordination meeting Dateiname • Der Dateiname wird in gleicher Weise wie der Betreff Antwort an eingegeben. • Gehen Sie zu Schritt 9, wenn Sie an eine Zieladresse für Textkörper Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop oder Scannen zum Cc "Antworten"...
Seite 421 SCANNER/INTERNETFAX Berühren Sie die Taste [Textkörper], um Einstellungen senden den Textkörper zu ändern. Betreff Sub: Schedule coordination meeting Dateiname Material for planning meeting Antwort an AAA AAA Textkörper Cc "Antworten" hinzufügen Geben Sie den Text ein und berühren Sie Eing.Text Alles löschen die Taste [OK].
Seite 422: Senden Eines Bildes Im Usb Speicher-Modus
SCANNER/INTERNETFAX SENDEN EINES BILDES IM USB SPEICHER-MODUS Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um ein gescanntes Bild zu einem im Handel erhältlichen, mit dem Gerät verbundenen USB-Speichermodul zu senden. Die Datei wird damit im USB-Modul gespeichert. • Verwenden Sie ein FAT32 USB-Speichergerät mit einer maximalen Kapazität von 32 GB. •...
Seite 423 SCANNER/INTERNETFAX Wechseln Sie in den USB-Speichermodus und rufen Sie das Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Bildeinstellungsfenster auf. Original Scannen: Senden: Auto (1) Berühren Sie das Register [USB Sp. Scan] Dateiname Belichtung Auto Text Auflösung 200x200dpi Wenn das Register [USB Sp. Scan] nicht angezeigt wird, berühren Sie das Register , um das Fenster Dateiformat...
Seite 424 SCANNER/INTERNETFAX Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang wird gestartet. • Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, erscheint die Taste [Einlesen Ende] im Touch-Panel. Besteht das Original nur aus einer Seite, gehen Sie zu Schritt 7. Um mehrere Seiten zu scannen, gehen Sie zum nächsten Schritt. •...
Seite 425 SCANNER/INTERNETFAX Trennen Sie den USB-Speicher ab, wenn im Touch-Panel "Datenversand komplett." angezeigt wird. Trennen Sie den USB-Speicher nicht ab, während im Touch-Panel "Daten werden verarbeitet." oder "Daten werden gesendet." angezeigt wird. • Wenn die Übertragung zum USB-Speicher beendet ist, wird "Datenversand komplett." angezeigt. Die Meldung wird nach einer kurzen Pause gelöscht und die Anzeige kehrt zum Ausgangsbildschirm für den Modus Dokument senden zurück.
Seite 426: Eingeben Des Dateinamens
SCANNER/INTERNETFAX EINGEBEN DES DATEINAMENS Bei einer Scanübertragung kann der Dateiname direkt eingegeben werden. • Wenn der Dateiname nicht eingegeben wird, werden die Einstellungen in der Webseite verwendet. • Weitere Informationen über die Eingabe von Text finden Sie unter "TEXTEINGABE" (Seite 1-47) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".
Seite 427: Senden Einer Faxnachricht Im Internetfaxmodus
SCANNER/INTERNETFAX SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM INTERNETFAXMODUS Das grundlegene Verfahren für das Versenden eines Faxes im Internet-Fax-Modus wird nachfolgend erläutert. Diese Methode kann auch für eine direkte Übertragung mit Direct SMTP verwendet werden. Wenn eine Standardadresse unter "Standardadresse einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator) konfiguriert ist, können Modus und Zieladresse nicht geändert und keine Zieladressen hinzugefügt werden.
Seite 428 SCANNER/INTERNETFAX Wechseln Sie in den Internet-Fax-Modus (1) (2) und rufen Sie das Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Bildeinstellungsfenster auf. Adressbuch Original Scannen: Senden: Auto (1) Berühren Sie das Register [I-Fax]. Adresseingabe Belichtung Auto Einst. senden Auflösung 200x100dpi (2) Berühren Sie die Taste [Original]. Dateiformat TIFF-F Adressprüfung...
Seite 429 SCANNER/INTERNETFAX Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, ersetzen Sie es mit dem nächsten Original und drücken dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Originale gescannt sind. Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende]. Nächstes Original einlegen. (Seite.x) Ein Signalton weist darauf hin, dass der Vorgang beendet ist.
Seite 430: Ändern Von Betreff, Dateiname Und Textkörper
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME UND TEXTKÖRPER Beim Durchführen einer Internetfaxübertragung können Betreff, Dateiname und Textkörper geändert werden. Es können entweder Voreinstellungen gewählt oder der Text kann direkt eingegeben werden. • Wenn Betreff und Dateiname nicht geändert werden, werden die Einstellungen in der Webseite verwendet. •...
Seite 431 SCANNER/INTERNETFAX Wenn Sie den Dateinamen ändern Einstellungen senden möchten, berühren Sie die Taste [Dateiname]. Betreff Sub: Schedule coordination meeting Dateiname Der Dateiname wird in gleicher Weise wie der Betreff eingegeben. Textkörper Berühren Sie die Taste [Textkörper], um Einstellungen senden den Textkörper zu ändern. Betreff Sub: Schedule coordination meeting Dateiname...
Seite 432 SCANNER/INTERNETFAX Berühren Sie die Taste [OK]. Einstellungen senden Betreff Sub: Schedule coordination meeting Dateiname Material for planning meeting Textkörper Thank you for your continuous support. We have attached sca Beim Speichern eines Vorgabetexts für den Betreff und Dateinamen in der Webseite können bis zu 80 Zeichen eingegeben werden.
Seite 433: Senden Des Selben Dokuments An Mehrere Zieladressen (Rundsendung)
SCANNER/INTERNETFAX SENDEN DES SELBEN DOKUMENTS AN MEHRERE ZIELADRESSEN (Rundsendung) Ein einzelnes gescanntes Bild kann nicht gleichzeittig an Zieladressen mehrerer Scanmodi, dem Internet-Fax-Modus und sonstigen Faxmodi gesendet werden. In Rundsendung können bis zu 500 Zieladressen ausgewählt werden. Übertragung Originale Wenn Sie die Rundsendefunktion häufig zum Senden von Dokumenten an dieselbe Gruppe von Zieladressen verwenden, ist es hilfreich, diese Zieladressen auf einer Gruppentaste zu speichern.
Seite 434 SCANNER/INTERNETFAX Geben Sie die Zieladresse an. (1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Param.Ein- Ausgangsbildschirm. Stellungen BBB BBB AAA AAA Weitere Informationen über die Taste [Adressbuch] finden Adressprüfung CCC CCC DDD DDD Sie unter "AUSGANGSBILDSCHIRM" (Seite 5-9). Adresseingabe EEE EEE FFF FFF Globale (2) Berühren Sie die Tipptaste der...
Seite 435 SCANNER/INTERNETFAX Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang wird gestartet. • Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. •...
Seite 436: Rundsendungen, Die Internetfaxzieladressen Enthalten
SCANNER/INTERNETFAX RUNDSENDUNGEN, DIE INTERNETFAXZIELADRESSEN ENTHALTEN Wenn eine Rundsendung sowohl Scanmodus- als auch Internetfaxmoduszieladressen enthält, haben die Internetfaxmoduseinstellungen (Originalausrichtung und diverse andere Einstellungen) Vorrang. Beachten Sie beim Durchführen dieser Art von Rundsendung die folgenden Hinweise. Die Ausrichtung des Internetfaxmodus hat Vorrang. Wenn in den Ausrichtung des eingelegten Systemeinstellungen (Administrator) "Drehen b.
Seite 437 SCANNER/INTERNETFAX Zeigen Sie die Details der Rundsendung Druckjob Scan an Faxvorgang Internet-Fax (1) Berühren Sie die Taste der Adresse Startzeit Seiten Status Rundsendung0001 10:00 04/01 010/003 NG000000 Auft.Wschla abgeschlossenen Rundsendung. Rundsendung0002 10:05 04/01 001/001 Senden OK Abgeschl. 10:22 04/01 004/004 Senden OK Rundsendung0003 (2) Berühren Sie die Taste [Detail].
Seite 438: Senden Eines Internetfax Über Einen Computer (Pc-I-Fax)
SCANNER/INTERNETFAX SENDEN EINES INTERNETFAX ÜBER EINEN COMPUTER (PC-I-Fax) Eine auf einem Computer gespeicherte Datei kann als ein Internetfax über das Gerät gesendet werden (PC-I-Fax-Funktion). Das Senden von Internetfaxnachrichten unter Verwendung der PC-I-Fax-Funktion erfolgt in gleicher Weise wie das Drucken von Dokumenten. Wählen Sie den PC-Fax-Treiber als den Druckertreiber für Ihren Computer und wählen Sie dann in der Softwareanwendung den Befehl Drucken.
Seite 439: Bildeinstellungen
SCANNER/INTERNETFAX BILDEINSTELLUNGEN Die Einstellungen für das Scannen des Originals werden im Ausgangsbildschirm für jeden Modus gewählt. Der aktuelle Status jeder Einstellung erscheint rechts von der Taste, die für die Auswahl der Einstellung verwendet wird. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original Scannen:...
Seite 440: Automatisches Scannen Beider Seiten Eines Originals (2-Seitiges Original)
SCANNER/INTERNETFAX AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) Der automatische Originaleinzug kann zum automatischen Scannen beider Seiten eines Originals verwendet werden. Scanübertragung Zweiseitiges Original Vorder- und Rückseite werden gescannt Wählen Sie den Modus aus und rufen Sie das Bildeinstellungsfenster auf. (1) Berühren Sie die Registerkarte für den Modus, den Sie verwenden möchten.
Seite 441: Festlegen Des Originalscanformats Und Des Sendeformats
SCANNER/INTERNETFAX FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS Beim Einlegen des Originals werden die in den Systemeinstellungen festgelegten Originalformate und Sendeformate im Ausgangsbildschirm als Original- und Sendeformat angezeigt. Scannen I-Fax USB Sp. Scan PC-Scan Adressbuch Original Scannen: Senden: Auto Adresseingabe Belichtung Auto Text Einst.
Seite 442: Einstellung Der Original-Scangröße (Anhand Des Papierformats)
SCANNER/INTERNETFAX Einstellung der Original-Scangröße (anhand des Papierformats) Wenn das Format des eingelegten Originals vom angezeigten Format abweicht oder wenn Sie das Originalformat ändern möchten, berühren Sie die Taste [Original] und geben Sie das Originalformat ein. Legen Sie das Original in das Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas und gehen Sie wie nachfolgend erläutert vor.
Seite 443: Einstellung Der Original-Scangröße (Anhand Von Zahlenwerten)
SCANNER/INTERNETFAX Einstellung der Original-Scangröße (anhand von Zahlenwerten) Wählen Sie das Originalformat beim Scannen eines Originals, das keinem Standardformat entspricht, wie zum Beispiel eine Grußkarte, wie folgt aus. Wählen Sie den Modus aus und rufen Sie das Bildeinstellungsfenster auf. (1) Berühren Sie die Registerkarte für den Modus, den Sie verwenden möchten. (2) Berühren Sie die Taste [Original].
Seite 444 SCANNER/INTERNETFAX Geben Sie die Scangröße (Originalformat) ein. (1), (2) (1) Geben Sie die X-Abmessung (horizontal) Scannen/Original des Originals ein. Abbrechen Grösse eingeben Wählen Sie die X-Nummernanzeige (Breite) , und drücken Sie die Taste [OK]. Ein Zahleneingabefeld wird angezeigt. Geben (50 356) Sie die Breite des Originals mithilfe der numerischen Tasten ein, und wählen Sie im Zahleneingabefeld die Taste [OK].
Seite 445: Berühren Sie Das Gewünschte
SCANNER/INTERNETFAX Festlegen des Sendeformats des Bilds Legen Sie das Sendeformat und das Papierformat fest. Wenn ein größeres Sendeformat als die Scangröße gewählt wird, wird das Bild vergrößert. Wenn ein kleineres Sendeformat als die Scangröße gewählt wird, wird das Bild verkleinert. •...
Seite 446 SCANNER/INTERNETFAX Geben Sie die Ausrichtung an, in der das Original eingelegt ist. Scannen/Original (1) Berühren Sie die entsprechende Taste für Scan-Grösse 141% Sende-Format die [Bildausrichtung]. Wenn diese Einstellung beim Senden eines Dokuments mit einem veränderten Größenverhältnis nicht korrekt ist, Bildausrichtung kann das Dokument u.
Seite 447: Ändern Der Belichtung Und Des Original-Bildtyps
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPS Die Belichtung und der Original-Bildtyp können auf einen optimalen Scanvorgang eingestellt werden. Informationen für die Auswahl der passenden Einstellungen finden Sie in den folgenden Tabellen. Auswählen der Belichtung Belichtung Auswahlkriterium Diese Einstellung passt die Belichtung automatisch an helle und dunkle Bereiche des Auto Originals an.
Seite 448 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie Belichtung und den Original-Bildtyp aus. Scanmodus, USB-Speichermodus, Dateneingabemodus (1) Wählen Sie den Original-Bildtyp aus. Berühren Sie die dem Original-Bildtyp entsprechende Original-Bildtyp-Taste. Scannen/Belichtung (2) Stellen Sie die Belichtung mit den Tasten Auto ein. Original-Bildtyp Manuell Beim Berühren der Taste wird ein dunkleres Text/ Text/Foto...
Seite 449: Ändern Der Auflösung
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN DER AUFLÖSUNG Die Auflösungseinstellung kann ausgewählt werden. Wählen Sie den Modus aus und rufen Sie das Bildeinstellungsfenster auf. (1) Berühren Sie die Registerkarte für den Modus, den Sie verwenden möchten. (2) Berühren Sie die Taste [Auflösung]. ☞ BILDEINSTELLUNGEN (Seite 5-49) Wählen Sie die Auflösung.
Seite 450: Auswählen Der Auflösung
SCANNER/INTERNETFAX Auswählen der Auflösung Bei normalen Textoriginalen erhält man mit 200x200 dpi (200x100 dpi im Internet-Fax-Modus) ein ausreichend leserliches Bilddokument. Bei Fotos und Illustrationen bekommen Sie mit einer hohen Auflösung (600x600 dpi, etc.) ein scharfes Bild. Durch eine hohe Auflösung wird jedoch die Datei groß und wenn die Datei zu groß ist, kann es sein, dass eine Übertragung nicht möglich ist.
Seite 451 SCANNER/INTERNETFAX Stellen Sie das Format ein. ● Scannen im Modus Mono2 (1) Wählen Sie den Dateityp. (2) Wählen Sie die Komprimierungsmethode. Scannen/Dateiformat Dateityp Komprimierungsmod. TIFF Ohne Umwand. PDF MH (G3) Programm MMR (G4) Farbe/Grau Spezifizierte Seiten (1-99) pro Datei ● Scannen im Modus Farbe/Graustufe (1) Berühren Sie die angezeigte Taste, um den Modus [Farbe/Grau] zu wählen.
Seite 452 SCANNER/INTERNETFAX Um die Anzahl der Seiten pro Datei zu ändern, geben Sie die gewünschte Scannen/Dateiformat Seitenzahl ein und schließen Sie dann Dateityp Komprimierungsrate den Formateinstellungsbildschirm. TIFF Nied. Komp. (1) Berühren Sie das Kontrollfeld [Spezifizierte Umwand. PDF Mitt. Komp. Seiten pro Datei], so dass ein Häkchen Programm JPEG Hohe Komp.
Seite 453 SCANNER/INTERNETFAX Format ändern (Internet-Fax-Modus) Bei der Internetfaxübertragung wird in der Regel das Dateiformat [TIFF-F] verwendet. Falls das Internetfax-Zielgerät den Vollmodus nicht unterstützt (es unterstützt lediglich den einfachen Modus), gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um [TIFF-S] zu wählen. Wechseln Sie in den Internet-Fax-Modus und rufen Sie das Dateiformat-Einstellungsfenster auf.
Seite 454: Ändern Des Farbmodus
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN DES FARBMODUS Dieses Verfahren dient zum Ändern des Farbmodus, der beim Scannen des Originals verwendet wird, wenn die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN] gedrückt wird. Diese Funktion ist im Internetfaxmodus nicht verfügbar. Start-Taste Modus Modus Scanverfahren Das Gerät erkennt, ob es sich um ein farbiges oder ein schwarzweißes Auto Original handelt und wählt automatisch den Modus Vollfarben- oder Taste [FARBE...
Seite 455: Spezialmodi
SCANNER/INTERNETFAX SPEZIALMODI In diesem Abschnitt werden Spezialmodi erläutert, die im Scan-Sendemodus verwendet werden können. SPEZIALMODI Wird im Ausgangsbildschirm die Taste [Spezialmodi] berührt, erscheint der Spezialmodus-Menübildschirm. Wird die Taste [OK] im Spezialmodusbildschirm gedrückt, werden sie ausgewählten Einstellungen eingegeben und der Ausgangsbildschirm erscheint wieder. ☞...
Seite 456 SCANNER/INTERNETFAX Internetfaxmodus Die unten beschriebenen Tasten können nun im Internet-Fax-Modus verwendet werden. Die anderen Tasten sind dieselben wie unter "Scanmodus, USB-Speichermodus, Dateneingabemodus" beschrieben (Seite 5-65). I-Fax/Spezialmodi Programm Löschen Timer Auftrag Slow Scan Kartenbeilage erstellen Modus Visiten- Ablage Offene Ablage kartenscan Transaktions- Report Taste [Transaktions-Report]...
Seite 457: Speichern Von Scanvorgängen (Programme)
SCANNER/INTERNETFAX SPEICHERN VON SCANVORGÄNGEN (Programme) Eine Zieladresse, Originaleinstellung und Funktionen können in einem Programm gespeichert werden. Wollen Sie mit diesen Einstellungen ein Bild senden, können diese ganz einfach abgerufen werden. Nehmen Sie zum Beispiel an, dass Dokumente im Format A4 (8-1/2" x 11") jeden Monat in eine Datei gescannt und zu jeder Zweigstelle Ihres Unternehmens gesendet werden.
Seite 458 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Taste [Programm]. ☞ SPEZIALMODI (Seite 5-65) Laden Sie das gespeicherte Programm. (1) Berühren Sie die gewünschte Programm Programmtaste. Program 1 Program 2 (2) Berühren Sie die Taste [OK]. Program 3 Program 4 Program 5...
Seite 459: Löschen Von Randschatten Um Das Dokument (Löschen)
SCANNER/INTERNETFAX LÖSCHEN VON RANDSCHATTEN UM DAS DOKUMENT (Löschen) Die Löschfunktion dient zum Löschen von Schatten, die beim Scannen von dicken Originalen oder Büchern auftreten können. (Bei dieser Funktion werden Schatten nicht erkannt. Es werden somit alle Zeichen im Löschbereich entfernt – einschließlich Schatten, Text und Bilder.) Scannen eines dicken Buchs Ohne Verwendung der...
Seite 460 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Löschoptionen. (1) Berühren Sie den gewünschten Löschmodus. Scannen/Spezialmodi Wählen Sie einen der 2 Löschmodi. Löschen Abbrechen Berühren Sie zum Öffnen des folgenden Bildschirms die Taste [Randlöschen]. Rand Löschen Rand löschen Randlöschen Abbrechen (0~20) Löschposition für Originalseite 2 Randlöschen Links Rechts...
Seite 461: Senden Eines Gescannten Dokuments Zu Einer Spezifizierten Zeit (Timerübertragung)
SCANNER/INTERNETFAX SENDEN EINES GESCANNTEN DOKUMENTS ZU EINER SPEZIFIZIERTEN ZEIT (Timerübertragung) Diese Funktion erlaubt Ihnen, einen Zeitpunkt zu spezifizieren, zu dem eine Übertragung oder Rundsendung automatisch ausgeführt wird. Die Übertragung beginnt zum spezifizierten Zeitpunkt automatisch. Stellen Sie die Ausführung einer Die Übertragung beginnt Übertragung auf 20:00 Uhr ein um 20:00 Uhr automatisch •...
Seite 462 SCANNER/INTERNETFAX Stellen Sie die Zeit mit den Tasten ein. Scannen/Spezialmodi (1) Legen Sie den Tag fest. Timer Abbrechen Wählen Sie [---], wenn Sie keinen Tag festlegen möchten. In diesem Fall beginnt die Übertragung beim Erreichen Wochentag Zeit der in (2) festgelegten Zeit. (2) Legen Sie die Uhrzeit fest (Stunde, Minute) Wählen Sie eine Uhrzeit im 24-Stunden-Format.
Seite 463: Scannen Beider Seiten Einer Karte Auf Eine Seite (Kartenbeilage)
SCANNER/INTERNETFAX SCANNEN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EINE SEITE (Kartenbeilage) Mit dieser Funktion können Sie die Vorder- und Rückseite einer Karte auf einer einzelnen Seite senden, ohne jede Seite separat senden zu müssen. Gescannte Abbildung Originale Übertragung Vorderseite Rückseite • Bei der Verwendung der Funktion Kartenbeilage muss das Original auf das Vorlagenglas gelegt werden. •...
Seite 464 SCANNER/INTERNETFAX Legen Sie das Originalformat fest. (1) Geben Sie das Originalformat ein. Scannen/Spezialmodi Kartenbeilage • Berühren Sie die X-Taste (Breite) der numerischen Abbrechen Wertanzeige und geben Sie die Breite ein. • Berühren Sie die Y-Taste (Höhe) der numerischen (25~210) Sendegr. Wertanzeige und geben Sie die Höhe ein.
Seite 465 SCANNER/INTERNETFAX Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende]. Nächstes Original einlegen.(Seite.x) [Start] drücken. Nach Abschluss [Einles.-Ende] drücken. Konfigurieren Einlesen Ende Wenn Sie mit dem Scannen von weiteren Karten fortfahren möchten, können Sie durch Berühren der Taste [Konfigurieren] Belichtung, Auflösung, Scangröße und Sendeformat ändern. Wenn Sie mit dem Scannen von weiteren Karten fortfahren möchten, können Sie durch Berühren der Taste [Konfigurieren] Belichtung, Auflösung, Scangröße und Sendeformat ändern.
Seite 466: Gleichzeitiges Scannen Einer Grossen Anzahl Von Originalen (Auftrag Erstellen)
SCANNER/INTERNETFAX GLEICHZEITIGES SCANNEN EINER GROSSEN ANZAHL VON ORIGINALEN (Auftrag erstellen) Mit dieser Funktion können Sie ein Original mit vielen Seiten in Sätze aufteilen, diese einzeln mit dem automatischen Originaleinzug scannen und dann die Seiten in einer Übertragung senden. Verwenden Sie diese Funktion, wenn die Zahl der zu scannenden Originale die maximale Zahl der Blätter, die in den automatischen Originaleinzug gelegt werden können, überschreitet.
Seite 467 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie den Auftragserstellungsmodus Scannen/Spezialmodi (1) Berühren Sie die Taste [Auftrag erstellen], so dass diese markiert ist. Programm Löschen Timer Slow Scan Auftrag (2) Berühren Sie die Taste [OK]. Kartenbeilage erstellen Modus Visiten- Offene Ablage Ablage kartenscan Hintergrund unterdrücken Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], um den ersten Satz von Originalen zu scannen.
Seite 468: Scannen Dünner Originale (Slow Scan Modus)
SCANNER/INTERNETFAX SCANNEN DÜNNER ORIGINALE (Slow Scan Modus) Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie dünne Originale über den automatischen Originaleinzug scannen möchten. Die Funktion beugt dem Stau von dünnen Originalen vor. Schließen Sie bei der Verwendung des USB-Speichermodus vor dem Durchführen des nachfolgend beschriebenen Verfahrens zunächst den USB-Speicher am Gerät an.
Seite 469 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie den langsamen Scanmodus. (1) Berühren Sie die Taste [Langsamer Scan], Scannen/Spezialmodi so dass sie markiert ist. Programm Löschen Timer (2) Berühren Sie die Taste [OK]. Auftrag Slow Scan Kartenbeilage Modus erstellen Visiten- Ablage Offene Ablage kartenscan Hintergrund unterdrücken Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Seite 470: Scannen Von Visitenkarten (Visiten-Kartenscan)
SCANNER/INTERNETFAX SCANNEN VON VISITENKARTEN (Visiten-kartenscan) Es können gleichzeitig mehrere Visitenkarten gescannt und übertragen werden. Für diese Funktion muss der Einzug für Visitenkarten montiert sein. Außerdem muss in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Vis.kartenscan einstell." aktiviert sein. Weitere Informationen über den Anschluss finden Sie unter "VISITENKARTENEINZUG"...
Seite 471: Weissdarstellung Blasser Bildfarben (Hintergrund Unterdrücken)
SCANNER/INTERNETFAX WEISSDARSTELLUNG BLASSER BILDFARBEN (Hintergrund unterdrücken) Diese Funktion dient zum Unterdrücken heller Hintergrundbereiche. Pegel [+] Der Helligkeitspegel, bei dem die Unterdrückung erfolgt, kann eingestellt werden. Pegel [-] • Diese Funktion ist im Internetfaxmodus nicht verfügbar. • Schließen Sie bei der Verwendung des USB-Speichermodus vor dem Durchführen des nachfolgend beschriebenen Verfahrens zunächst den USB-Speicher am Gerät an.
Seite 472: Wählen Sie Die Einstellung Hintergrund
SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Einstellung Hintergrund Unterdrücken. Scannen/Spezialmodi (1) Stellen Sie den Abbrechen Hintergrund unterdrücken Helle Bereiche des Originals erscheinen evtl als Hintergrund. Hintergrundunterdrückungspegel ein. Berühren Sie die Taste [+], um nur matten Hintergrund zu unterdrücken. Berühren Sie die Taste [-], um dunklen Hintergrund zu unterdrücken.
Seite 473: Ändern Der Druckeinstellungen Für Den Transaktionsbericht (Transaktionsbericht)
SCANNER/INTERNETFAX ÄNDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FÜR DEN TRANSAKTIONSBERICHT (Transaktionsbericht) Ein Transaktionsbericht wird automatisch gedruckt, um Sie auf eine fehlgeschlagene Internetfaxübertragung aufmerksam zu machen oder wenn eine Rundsendung erfolgt. Der Transaktionsbericht enthält eine Beschreibung der Übertragung (Datum, Startzeit, Name des anderen Teilnehmers, benötigte Zeit, Seitenzahl, Ergebnis usw.). ☞...
Seite 474 SCANNER/INTERNETFAX Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Scanvorgang wird gestartet. • Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist. • Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannt werden. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das nächste Original ein und drücken dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Seite 475: Prüfen Des Status Von Übertragungs-/Empfangsauf- Trägen
SCANNER/INTERNETFAX PRÜFEN DES STATUS VON ÜBERTRAGUNGS-/EMPFANGSAUF- TRÄGEN Dieser Abschnitt erläutert, wie der Status von reservierten Übertragungsvorgängen und empfangenen Internetfaxnachrichten geprüft werden kann. AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM Der Auftragsstatusbildschirm wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] im Bedienfeld gedrückt wird. Der Auftragsstatusbildschirm zeigt den Status von Aufträgen nach dem Modus geordnet an. Wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] gedrückt wird, wird der Auftragsstatusbildschirm für den Modus, der vor dem Drücken der Taste verwendet wurde, angezeigt.
Seite 476: Auftragswarteschlangenbildschirm Und Bildschirm Für Abgeschlossene Aufträge
SCANNER/INTERNETFAX AUFTRAGSWARTESCHLANGENBILDSCHIRM UND BILDSCHIRM FÜR ABGESCHLOSSENE AUFTRÄGE Der Auftragsstatusbildschirm setzt sich aus zwei Bildschirmen zusammen: Dem Auftragswarteschlangenbildschirm, in dem reservierte und gegenwärtig bearbeitete Aufträge angezeigt werden, und dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge. Berühren Sie das Auswahlfeld für den Auftragsstatusbildschirm ((2) unten), um zwischen den beiden Bildschirmen umzuschalten.
Seite 477 SCANNER/INTERNETFAX Auftragstastenanzeige Die Tasten für in der Auftragswarteschlange befindliche und abgeschlossene Aufträge, die im Auftragsstatusbildschirm angezeigt werden, enthalten die folgenden Informationen. Die Informationen zu Internetfaxübertragung/Empfang enthalten auch Direct SMTP-Informationen. 10:22 04/01 000/004 Warten AAA AAA Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der Reservierungszeit/Startzeit Auftragswarteschlange an.
Seite 478 SCANNER/INTERNETFAX • Abgeschlossener Auftrag Anzeige Status "Senden OK" Die Übertragung wurde abgeschlossen. "In Speicher" Ein Internetfax wurde empfangen aber noch nicht gedruckt. "Empfangen" Ein empfangenes Internetfax wurde gedruckt. "Weiterl. OK" Ein empfangenes Internetfax wurde weitergeleitet. "Gestoppt" Der Auftrag wurde gestoppt. "Anzahl der Abschließen einer erfolgreichen...
Seite 479: Betrieb, Nachdem Ein Auftrag In Der Auftragswarteschlange Abgeschlossen Ist
SCANNER/INTERNETFAX BETRIEB, NACHDEM EIN AUFTRAG IN DER AUFTRAGSWARTESCHLANGE ABGESCHLOSSEN IST Wenn ein normaler Übertragungsauftrag abgeschlossen ist, wird er in den Bildschirm für abgeschlossene Aufträge verschoben und in der Statusspalte wird "Senden OK" angezeigt. Empfangene Internetfaxnachrichten, Timerübertragungsaufträge und Weiterleitungsaufträge werden im Auftragsstatusbildschirm wie nachfolgend beschrieben behandelt.
Seite 480: Prüfen Abgeschlossener Aufträge
SCANNER/INTERNETFAX PRÜFEN ABGESCHLOSSENER AUFTRÄGE Sie können eine Liste der Zieladressen, der Zieladressen, für die die Übertragung fehlgeschlagen ist, und andere detaillierte Informationen zu abgeschlossenen Rundsendungsaufträgen und Aufträgen, die die Dokumentenablagefunktion verwendeten, prüfen. Berühren Sie die Taste des Auftrags, für den Sie im Bildschirm für abgeschlossene Aufträge Informationen anzeigen möchten, und berühren Sie dann die Taste [Detail].
Seite 481: Stoppen Eines Scanauftrags, Der Übertragen Wird Oder Auf Die Übertragung Wartet
SCANNER/INTERNETFAX STOPPEN EINES SCANAUFTRAGS, DER ÜBERTRAGEN WIRD ODER AUF DIE ÜBERTRAGUNG WARTET Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um einen Auftrag zu stoppen, der gegenwärtig übertragen wird oder auf die Übertragung wartet. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS]. Wählen Sie den Auftrag, den Sie stoppen möchten.
Seite 482: Einem Scanübertragungsauftrag Vorrang Geben
SCANNER/INTERNETFAX EINEM SCANÜBERTRAGUNGSAUFTRAG VORRANG GEBEN Wenn mehrere Aufträge auf die Übertragung warten, werden sie normalerweise in der Reihenfolge übertragen, in der sie reserviert wurden. Wenn Sie einem Auftrag Vorrang geben und ihn vor den anderen Aufträgen senden müssen, können Sie wie nachfolgend beschrieben vorgehen. Drücken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS [AUFTRAGSSTATUS].
Seite 483: Prüfen Des Internet-Fax-Aktivitätsprotokolls (Bericht Zu Bildsende-Aktivitäten)
SCANNER/INTERNETFAX PRÜFEN DES INTERNET-FAX-AKTIVITÄTSPROTOKOLLS (Bericht zu Bildsende-Aktivitäten) BERICHT ZU BILDSENDEAKTIVITÄTEN Sie können das Gerät anweisen, ein Protokoll der vor kurzem erfolgten Aktivitäten zum Senden von Dokumenten zu drucken (Datum, Name der anderen Teilnehmers, benötigte Zeit, Ergebnis usw.). Der Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten enthält nützliche Informationen wie zum Beispiel die aufgetretenen Fehlerarten.
Seite 484: Internet-Fax-Empfangsfunktionen
SCANNER/INTERNETFAX INTERNET-FAX-EMPFANGSFUNKTIONEN In diesem Abschnitt werden grundlegende Verfahren für das Empfangen von Internet-Faxnachrichten erläutert. EMPFANGEN EINES INTERNETFAX Die Internetfaxfunktion stellt periodisch* eine Verbindung zum Mail-Server (POP3-Server) her und prüft, ob Internetfaxnachrichten empfangen wurden. Empfangene Faxnachrichten werden automatisch geladen und gedruckt. * Die Standardeinstellung ist einmal alle fünf Minuten.
Seite 485: Manuelles Empfangen Von Internetfaxnachrichten
SCANNER/INTERNETFAX MANUELLES EMPFANGEN VON INTERNETFAXNACHRICHTEN Falls ein längeres Prüfintervall für den Faxempfang gewählt ist und Sie unverzüglich prüfen möchten, ob Faxnachrichten empfangen worden sind, können Sie den Empfang manuell initiieren. Berühren Sie die Taste [Manueller I-Fax-Empfang], um eine Verbindung zum Mail-Server herzustellen und die empfangenen Faxnachrichten zu laden.
Seite 486: Passwortgeschütztes Fax Drucken
SCANNER/INTERNETFAX PASSWORTGESCHÜTZTES FAX DRUCKEN (Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken) In den Systemeinstellungen (Administrator) kann "Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken" aktiviert werden, um Faxnachrichten in den Speicher zu empfangen, ohne sie zu drucken. Zum Drucken der Faxnachrichten ist die Eingabe eines Passworts erforderlich. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird beim Empfang von Internetfaxnachrichten im Touch-Panel ein Passworteingabebildschirm angezeigt.
Seite 487: Dokument Vor Dem Druck Prüfen
SCANNER/INTERNETFAX DOKUMENT VOR DEM DRUCK PRÜFEN Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen" aktiviert wurde, können Sie das empfangene Dokument vor dem Druck im Bedienfeld prüfen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, führen Sie die nachfolgenden Schritte zum Drucken eines empfangenen Dokuments aus. * Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert.
Seite 488: Bildprüfungsbildschirm
SCANNER/INTERNETFAX BILDPRÜFUNGSBILDSCHIRM Dieser Abschnitt erläutert den Bildprüfungsbildschirm. Zurück Bildprüfung AAA AAA 04/04/2010 10:28 1 / 3 Anzeigendrehung Drucken 0001 0010 Informationensanzeige Taste "Anzeigendrehung" Hier werden Informationen zum angezeigten Bild Hier können Sie das Bild um 90 Grad nach rechts oder angezeigt.
Seite 489: Weiterleiten Empfangener Internetfaxe An Eine Netzwerkadresse (Eingangs-Routing Einstellen)
SCANNER/INTERNETFAX WEITERLEITEN EMPFANGENER INTERNETFAXE AN EINE NETZWERKADRESSE (Eingangs-Routing einstellen) Empfangene Internetfaxe können automatisch an E-Mail-Adressen, Dateiserveradressen, Desktop-Adressen oder Netzwerkordneradressen weitergeleitet werden. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie empfangene Internetfaxe weiterleiten, ohne diese zu drucken. Das Gerät Weiterleiten Empfangenes Internetfax Wenn mit dieser Funktion weitergeleitete Faxe an der Zieladresse gedruckt werden, können Eingangsdatum und -uhrzeit nicht gedruckt werden.
Seite 490 SCANNER/INTERNETFAX Speichern von Absenderadressen. Wenn nur Faxnachrichten von speziellen Adressen weitergeleitet werden sollen, speichern Sie die gewünschten Absenderadressen. Hier gespeicherte Absenderadressen können aus einer Liste ausgewählt werden, wenn Sie eine Weiterleitungstabelle speichern. (1) Klicken Sie in den Webseiten auf [Sendernummer/-adresse registrieren] im Menü...
Seite 491 SCANNER/INTERNETFAX Speichern Sie eine Weiterleitungstabelle. Gehen Sie zum Speichern einer Weiterleitungsliste, in der ein bestimmter Absender mit einer bestimmten Weiterleitungsadresse kombiniert wird, wie nachfolgend beschrieben vor. (1) Klicken Sie im Webseitenmenü auf [Eingangs-Routing einstellen] und anschließend auf [Hinzufügen]. (2) Geben Sie eine "Tabellenbezeichnung" ein. (3) Wählen Sie den Absender, dessen Faxe weitergeleitet werden sollen.
Seite 492: Scannen Über Einen Computer (Pc-Scanmodus)
SCANNER/INTERNETFAX SCANNEN ÜBER EINEN COMPUTER (PC-SCANMODUS) GRUNDLEGENDES SCANVERFAHREN Sie können den Scanner-Treiber von der mit dem Gerät mitgelieferten CD-ROM installieren und mit einer TWAIN*-kompatiblen Anwendung mit Ihrem Computer ein Bild scannen. Das Scannen über Ihren Computer ist besonders beim Scannen eines einzelnen Originals wie zum Beispiel eines Fotos nützlich und insbesondere dann, wenn Sie die Scaneinstellungen während des Scannens ändern möchten.
Seite 493 Anwendung auf Ihrem Computer und wählen Sie [Scanner auswählen] aus dem Menü [Datei]. Wählen Sie den Scannertreiber für das Gerät. (1) Wählen Sie [SHARP MFP TWAIN V]. (2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Auswahlen]. Wählen Sie [Bild erfassen] aus dem Menü [Datei].
Seite 494 SCANNER/INTERNETFAX Zeigen Sie die Bildvorschau an. (1) Wählen Sie aus, wo sich das Original befindet. Menü "Scanposition": • Wählen Sie [SPF(Simplex)], wenn es sich bei dem Original um ein einseitiges Dokument handelt, das in das Originaleinzugfach eingelegt ist. • Wählen Sie für ein zweiseitiges in das Originaleinzugfach eingelegtes Original –...
Seite 495 SCANNER/INTERNETFAX Wählen Sie die Scaneinstellungen während das Bild angezeigt wird. Schaltfläche [Drehen]: Die Bildvorschau wird bei jedem Klicken auf diese Schaltfläche um 90 Grad gedreht. Dies erlaubt Ihnen, die Ausrichtung des Originals zu ändern, ohne es erneut einlegen zu müssen. Die Bilddatei wird in der im Vorschaufenster gezeigten Ausrichtung erstellt.
Seite 496 SCANNER/INTERNETFAX [Am Gerät] Berühren Sie die Taste [Beenden] auf dem Touch-Panel. Gerät befindet sich im PC-Scanmodus. Original nicht entfernen. Scanner IP-Adresse: 250.160.102.106 Beenden Berühren Sie die Taste [Ja]. PC-Scan aktiv. PC-Scanmodus beenden? Nein 5-106 Inhalt...
Seite 497: Metadaten-Versand
SCANNER/INTERNETFAX METADATEN-VERSAND In diesem Abschnitt wird der Metadaten-Versand beschrieben, der verwendet werden kann, wenn das Anwendung-Integrationsmodul installiert ist. METADATEN-VERSAND (Dateneingabe) Wenn das Anwendung-Integrationsmodul installiert ist und eine Bilddatei für eine Scan-Übertragung erzeugt wird, können Metadaten (Daten, welche die Attribute einer Bilddatei und die Art, wie sie verarbeitet werden soll, anzeigt) anhand der zuvor gespeicherten Informationen erzeugt und als eigene Datei übertragen werden.
Seite 498: Vorbereitungen Für Eine Metadatenübertragung
SCANNER/INTERNETFAX VORBEREITUNGEN FÜR EINE METADATENÜBERTRAGUNG IN DEN WEBSEITEN ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN Alle mit den Metadaten in Verbindung stehenden Einstellungen werden auf den Webseiten konfiguriert. (Administratorberechtigungen sind erforderlich.) Zum Konfigurieren der Metadaten-Einstellungen klicken Sie auf [Applikationseinstellungen] und anschließend auf [Metadaten-Setup] im Webseitenmenü. Vergewissern Sie sich bei der Konfiguration der Einstellungen, dass die Metadatenübertragung aktiviert ist.
Seite 499: Metadaten Übertragen
SCANNER/INTERNETFAX METADATEN ÜBERTRAGEN Führen Sie für die Auswahl eines Metadatensatzes die folgenden Schritte aus, geben Sie jede Position ein und führen Sie die Metadatenübertragung aus. Wechseln Sie in den Dateneingabemodus und rufen Sie den Scannen I-Fax Dateneingabe Metadatensatz-Bildschirm auf. Adressbuch Original Scannen: Senden:...
Seite 500 SCANNER/INTERNETFAX Geben Sie das ausgewählte Metadatenobjekt ein. (1) Berühren Sie die Taste für den Wert, den Dateneingabe Sie eingeben möchten. Abbrechen User ID • Wenn die Eingabewerte des Metadatenobjekts in Form Direkteingabe von Auswahlobjekten ausgewählt werden können, Value 1 Value 2 werden diese als Tasten angezeigt.
Seite 501: Metadatenfelder
SCANNER/INTERNETFAX METADATENFELDER Die folgenden drei Arten von Metadaten sind in der übertragenen XML-Datei enthalten. • Daten, die automatisch vom Gerät erstellt werden: Diese Daten sind immer in der XML-Datei enthalten und werden automatisch auf Ihrem Computer gespeichert. • Vordefinierte Felder: Diese Felder werden automatisch vom Gerät erkannt und den jeweiligen XML-Tags zugeordnet.
Seite 502 KAPITEL 6 DOKUMENTENABLAGE Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung der Dokumentenablagefunktion. Die Dokumentenablagefunktion ermöglicht Ihnen, die Dokumentendaten eines Kopier- oder Fax- oder die Daten eines Druckauftrags als eine Datei auf der Festplatte des Geräts zu speichern. Die Datei kann nach Bedarf abgerufen werden. Dieses Kapitel setzt voraus, dass Sie mit den Modi Kopieren, Scannen und sonstigen Modi vertraut sind.
Seite 503: Dokumentenablage
DOKUMENTENABLAGE DOKUMENTENABLAGE In diesem Abschnitt finden Sie Informationen, die wichtig sind, bevor Sie die Dokumentenablagefunktion verwenden. Hierzu gehören eine Übersicht über die Dokumentenablage, die Merkmale und Funktionen der Dokumentenablage, sowie wichtige Hinweise für die Verwendung der Dokumentenablage. ÜBERSICHT Mit der Funktion Dokumentenablage können Sie das Dokumentenabbild eines Kopier- oder Bildsendeauftrags oder die Daten eines Druckauftrags als Datei auf der Festplatte des Geräts speichern.
Seite 504: Schnelle Verwendung Einer Datei
DOKUMENTENABLAGE VERWENDUNGSMÖGLICHKEITEN DER DOKUMENTENABLAGE Schnelle Verwendung einer Datei Beispiel: Sie haben für eine Besprechung mehrseitige Handzettel vorbereitet und benötigen nun für einen zusätzlichen Teilnehmer ein weiteres Exemplar. Die Handzettel wurden nicht mithilfe der Die Handzettel wurden mithilfe der Dokumentenablage gespeichert Dokumentenablage gespeichert Zoomfaktor, Farbmodus sowie Spezialmoduseinstellungen müssen erneut...
Seite 505: Vor Verwendung Der Dokumentenablage
DOKUMENTENABLAGE VOR VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE Dieser Abschnitt enthält Informationen, die Sie kennen sollten, bevor Sie die Dokumentablagefunktion verwenden. Ordner Es gibt drei Arten von Ordnern, die für das Speichern von Dateien mit Hilfe der Dokumentenablage verwendet werden. Ordner auf der Festplatte Hauptordner Offene Spezifischer Ordner...
Seite 506 DOKUMENTENABLAGE Ungefähre Anzahl der Seiten und Dateien, die mit der Dokumentenablage gespeichert werden können Gesamtzahl der Seiten und Anzahl der Dateien, die in den anwenderspezifischen Ordnern und im Hauptordner gespeichert werden können Beispiele von Seitenanzahl* Dateienanzahl Originalformaten Vollfarbiges Original Max. 2500 (Text- und Photobeispiel) Größe: A4...
Seite 507: Automatische Dateien-Löschung
DOKUMENTENABLAGE Automatische Dateien-Löschung Sie können Dokumentenablagedaten in spezifischen Ordnern in regelmäßigen Abständen automatisch löschen lassen, indem Sie Ordner und Zeitpunkt festlegen. Ein regelmäßiges Löschen von im Gerät gespeicherten Dateien hilft dabei, eine Verbreitung vertraulicher Daten zu verhindern, und schafft freien Speicherplatz auf der Festplatte. Für den Löschzyklus kann einmal täglich, einmal wöchentlich bzw.
Seite 508: Wichtige Hinweise Für Die Verwendung Der Dokumentenablage
Nutzung" geändert werden, wenn die Datei verwendet wird. Speichern Sie keine sensiblen Dokumente oder solche, die nicht für andere Personen zugänglich sein sollen. • Außer in Fällen, die einer gesetzlichen Regelung unterliegen, übernimmt SHARP Corporation keinerlei Haftung für Schäden, die aus der Verbreitung sensibler Informationen aufgrund der Änderung von Daten, die mithilfe der Funktion Offene Ablage oder Dokumentenablage gespeichert wurden, durch Dritte oder der unsachgemäßen Handhabung der...
Seite 509: Verwendung Der Dokumentenablage
DOKUMENTENABLAGE VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE IN DEN JEWEILIGEN MODI In den Modi Kopieren oder Dokument senden kann das Original während des Kopierens oder der Übertragung als Datei auf der Festplatte gespeichert werden. Darüber hinaus können Sie die gescannten Daten eines Original mit "Scannen auf Festplatte"...
Seite 510 DOKUMENTENABLAGE Modus Scan zu HDD Das eingescannte Original wird als Bilddatei gespeichert. Bei Verwendung der Funktion Scan zur Festplatte erfolgt weder ein Druckvorgang noch eine Übertragung. (1) Berühren Sie die Taste [DOKUMENTENABLAGE]. DOKUMENT DOKUMENTEN- KOPIE SENDEN ABLAGE (2) Berühren Sie das Register [Scan zu Bereit zum Scannen zur Festplatte.
Seite 511: Drucker
DOKUMENTENABLAGE BASISANZEIGE DES MODUS DOKUMENTENABLAGE Drücken Sie die Taste [DOKUM.-ABLAGE] auf dem Sensorbildschirm, um den Ausgangsbildschirm des Dokumentenablagemodus zu öffnen. Dateien, die auf der Festplatte des Geräts gespeichert sind, können über diesen Bildschirm aufgerufen werden. Wenn die Benutzerauthentifizierung verwendet wird und Mein Ordner konfiguriert ist, wird die Dateiauswahlmaske von Mein Ordner angezeigt.
Seite 512: Scanner/Internetfax
DOKUMENTENABLAGE DATEIEN SPEICHERN MIT DER DOKUMENTENABLAGE In diesem Kapitel wird beschrieben, wie Sie ein mithilfe der Funktionen Offene Ablage, Ablage und Scan zu HDD ein Original als Bilddatei speichern können. DATEIEN SPEICHERN MIT "Offene Ablage" Beim Kopieren, Drucken oder Übertragen eines Dokuments im Kopier-, Druck-, oder Bildsendemodus kann "Offene Ablage"...
Seite 513 DOKUMENTENABLAGE Berühren Sie die Taste [OK]. Der Auftrag wird automatisch im Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird wieder öffentlichen Archiv gespeichert. angezeigt, und die Taste [Offene Ablage] wird hervorgehoben. Keine vertraulichen Daten speichern. Löschen der Funktion Offene Ablage... Gehen Sie zu Schritt 2 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Offene Ablage], damit diese nicht mehr hervorgehoben ist, nachdem Sie die Taste [OK] berührt haben.
Seite 514: Dateien Speichern Mit "Ablage
DOKUMENTENABLAGE DATEIEN SPEICHERN MIT "Ablage" Beim Kopieren, Drucken oder der Übertragung eines Dokuments im Kopier-, Druck- oder Bildsendemodus (außer im USB Speicher-Scan-Modus) kann "Ablage" ausgewählt werden, um ein im Dokument enthaltenes Bild im Hauptordner oder einem zuvor erstellten anwenderspezifischen Ordner zu speichern. Das Bild kann dann zu einem späteren Zeitpunkt aufgerufen werden, und Sie können es drucken oder übertragen, ohne das Original erneut zu bearbeiten.
Seite 515 DOKUMENTENABLAGE Wählen Sie die Einstellungen "Ablage". (1) Wählen Sie die Einstellungen zur Dateiinformation Abbrechen Datei-Information aus. Vertraulich Weitere Informationen über Benutzername, Dateiname, Ordner und vertrauliche Einstellungen finden Sie unter Kennwort "DATEIINFORMATIONEN" (Seite 6-15). Benutzername Unbek. Benutzer • Festlegen eines Benutzernamens: (Seite 6-15) Dateiname Kopie_ 04042010_112030 •...
Seite 516: Dateiinformationen
DOKUMENTENABLAGE DATEIINFORMATIONEN In diesem Abschnitt werden die Einstellungen erklärt, die in Schritt 3 unter "DATEIEN SPEICHERN MIT "Ablage"" (Seite 6-13) konfiguriert werden. Wenn Sie einen Benutzernamen, einen Dateinamen, Ordner und vertrauliche Einstellungen festlegen, können Sie Dateien leichter verwalten und suchen. Ist "Vertraulich" ausgewählt und ein Kennwort festgelegt, so kann außerdem die Datei nicht von anderen Personen angezeigt werden.
Seite 517: Zuweisen Eines Dateinamens
DOKUMENTENABLAGE Zuweisen eines Dateinamens Der Datei kann ein Dateiname zugewiesen werden. Berühren Sie die Taste [Dateiname]. Dateiinformation Abbrechen Ein Texteingabefeld wird angezeigt. Geben Sie den Dateinamen ein und berühren Sie die Taste [OK]. Vertraulich Der Dateiname kann aus maximal 30 Zeichen bestehen. Kennwort Benutzername Unbek.
Seite 518: Speichern Der Datei Als Vertrauliche Datei
DOKUMENTENABLAGE Speichern der Datei als vertrauliche Datei Sie können für die Datei ein Kennwort einrichten, um einen ungewollten Zugriff durch Dritte zu verhindern. Legen Sie mit den Zifferntasten ein 5- bis 8-stelliges Passwort fest. Aktivieren Sie die vertraulichen Attribute. Dateiinformation Abbrechen (1) Aktivieren Sie das Kontrollkästen Vertraulich...
Seite 519: Nur Speichern Eines Dokuments (Scan Zu Hdd)
DOKUMENTENABLAGE NUR SPEICHERN EINES DOKUMENTS (Scan zu HDD) Die Funktion Scannen auf Festplatte wird verwendet, um ein gescanntes Dokument im Hauptordner oder in einem anwenderspezifischen Ordner zu speichern. Es erfolgt weder ein Druck noch eine Übertragung. ANZEIGE "Scan zu HDD" Wenn im Dokumentenablagemodus die Taste [Scan zu HDD] berührt wird, wird folgender Bildschirm angezeigt.
Seite 520 DOKUMENTENABLAGE Taste [Original] Wenn die Taste [Original] berührt wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt. In diesem Bildschirm können Sie das Originalformat ändern und die Scaneinstellunge nfür beidseitige Originale auswählen. Scan auf HDD/Original Scan-Grösse 100% Speichergröss Auto Original Bildausrichtung 2-seitig 2-seitig Buch Kalender (1) Berühren Sie die Taste [Scan-Grösse].
Seite 521 DOKUMENTENABLAGE Taste [Farbmodus] Berühren Sie die Taste [Farbmodus], um das Fenster zur Eingabe des Farbmodus für das Scan zu HDD zu öffnen. Scan auf HDD/Farbmodus Farbmodus Vollfarbe Auto Farbmodus Zweifarbig S/W-Modus Mono2 Graustufen Wenn Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] drücken, können folgende Einstellungen für das Farbscannen ausgewählt werden.
Seite 522: Spezialmodusanzeige Für Scan Zu Hdd
DOKUMENTENABLAGE Spezialmodusanzeige für Scan zu HDD Wenn Sie die Taste [Spezialmodi] berühren, wird folgendes Fenster angezeigt. Weitere Informationen über die einzelnen Einstellungen finden Sie unter "SPEZIALMODI" (Seite 5-65) "5. SCANNER/INTERNETFAX". Scan auf HDD/Spezialmodi Auftrag Löschen Kartenbeilage erstellen Slow Scan Spezialmodi Modus Taste [Löschen] Taste [Auftrag erstellen]...
Seite 523: Ausführen Von "Scan Zu Hdd
DOKUMENTENABLAGE AUSFÜHREN VON "Scan zu HDD" Legen Sie das Original ein. Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Dokumenteinzugsfach oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Einlegen des Originals auf dem Vorlagenglas Original im Hochformat Richten Sie die obere Kante des Originals mit...
Seite 524 DOKUMENTENABLAGE Wird ein Scannen auf Festplatte durchgeführt, ohne Dateiinformationen anzuhängen, so werden der Benutzername und der Dateiname automatisch der Datei zugewiesen. Benutzername:Unbek. Benutzer Dateiname: Modus_Monat-Tag-Jahr_Stunde-Minute-Sekunde(Beispiel: HDD_04042010_112030) Speicherort: Hauptordner Wenn die Benutzerautorisierung verwendet wird, wird automatisch der beim Anmelden verwendete Benutzername ausgewählt.
Seite 525: Systemeinstellungen
DOKUMENTENABLAGE VERWENDUNG VON GESPEICHERTEN DATEIEN In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie mit der Dokumentenablage eine gespeicherte Datei aufrufen und drucken oder übertragen können. SCHRITTE FÜR DIE VERWENDUNG EINER GESPEICHERTEN DATEI Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Schritte zum Laden und Verwenden einer gespeicherten Datei. Die Vorgehensweise und die angezeigten Fenster können abhängig davon, ob die Benutzerautorisierung aktiviert ist, unterschiedlich sein.
Seite 526 DOKUMENTENABLAGE Wählen Sie die Datei aus, die Sie laden möchten. • Wählen Sie den Ordner im Ordnerauswahlfenster. Sobald Dateienwied. Scan zu HDD Festpl.-Status Ext. Datenzug. der Ordner ausgewählt wurde, werden die einzelnen Suche Zurück Hauptordner Dateien im Ordner angezeigt. Wählen Sie die Datei aus, die Dateiname Benutzername Datum...
Seite 527: Auswahlmasken Für Ordner Und Dateien
DOKUMENTENABLAGE AUSWAHLMASKEN FÜR ORDNER UND DATEIEN Wählen Sie den gewünschten Ordner und die Datei aus, um eine mittels Dokumentenablage gespeicherte Datei zu verwenden. Die Ordnerauswahlmaske und die Dateiauswahlmaske werden unten erläutert. ORDNERAUSWAHLMASKE Abhängig davon, ob die Benutzerautorisierung aktiviert ist, werden zwei unterschiedliche Masken angezeigt. Wenn die Benutzerautorisierung nicht aktiviert ist Wenn die Benutzerautorisierung aktiviert ist Suche...
Seite 528: Dateiauswahlmaske
DOKUMENTENABLAGE DATEIAUSWAHLMASKE Die Dateiauswahlmaske des Ordners Offene Ablage, des Hauptordners und der anwenderspezifischen Ordner wird nachfolgend erläutert. In der Dateiauswahlmaske können die Dateien in den Formaten "Listenanzeige" oder "Miniaturansicht" angezeigt werden. (Weitere Informationen zur Formatauswahl finden Sie nachfolgend unter "(5) Taste [Anzeige Umschalten]".) In diesem Kapitel wird vorausgesetzt, dass das Format "Listenanzeige"...
Seite 529 DOKUMENTENABLAGE Taste [Mehrdateiendruck] Verwenden Sie diese Taste, wenn Sie mehrere Dateien eines Ordners zum Drucken auswählen möchten. ☞ DRUCKEN VON MEHREREN DATEIEN (Seite 6-33) Auftrag sortieren / Einzelheiten anz. Diese Auswahl steht in der Miniaturansicht zur Verfügung. Sie können die Reihenfolge der angezeigten Dateiminiaturbilder mit Hilfe der Funktion "Auftrag sortieren"...
Seite 530: Eine Datei Auswählen
DOKUMENTENABLAGE EINE DATEI AUSWÄHLEN Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie eine Datei auswählen, die Sie verwenden möchten. Wählen Sie den Ordner aus, der die Datei enthält, die Sie verwenden DOKUMENT DOKUMENTEN- KOPIE ABLAGE SENDEN möchten. (1) Berühren Sie die Taste Dateienwied. Scan zu HDD Festpl.-Status Ext.
Seite 531: Auftragseinstellungsmaske
DOKUMENTENABLAGE AUFTRAGSEINSTELLUNGSMASKE Wenn die Taste einer Datei berührt wird, wird folgendes Fenster angezeigt. Berühren Sie die Taste des Vorgangs, für welchen Sie Einstellungen auswählen möchten. Dateienwied. Scan zu HDD Festpl.-Status Ext. Datenzug. Abbrechen Job-Einstellungen Suche Zurück Hauptordner file-01 Name 1 F.
Seite 532: Drucken Einer Gespeicherten Datei
DOKUMENTENABLAGE DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Eine gespeicherte Datei kann nach Bedarf aufgerufen und gedruckt werden. Die beim Speichern der Datei verwendeten Einstellungen werden ebenfalls gespeichert, und die Datei kann somit mit denselben Eigenschaften erneut gedruckt werden. Sie können die Datei vor dem Drucken auch ändern, indem Sie die Druckeinstellungen ändern. Führen Sie nach Auswahl der gewünschten Datei die folgenden Schritte aus.
Seite 533: Druckeinstellungsmaske
DOKUMENTENABLAGE DRUCKEINSTELLUNGSMASKE Abbrechen Job-Einstellungen / Drucken file-01 Name 1 F. Farbe Papierwahl Anzahl Drucke Auto Daten drucken und löschen (1 999) Ausgabe Daten drucken und speichern 2-seitig Spezialmodi S/W Druck Taste [Papierwahl] Tasten Verwenden Sie diese Taste, um die Papiergröße Verwenden Sie diese Tasten, um die Anzahl der Kopien einzustellen.
Seite 534: Drucken Von Mehreren Dateien
DOKUMENTENABLAGE DRUCKEN VON MEHREREN DATEIEN Sie können mehrere Dateien eines Ordners zum Drucken auswählen. Berühren Sie die Taste Suche Zurück Hauptordner [Mehrdateiendruck]. Dateiname Benutzername Datum Wenn Sie Dateien einer bestimmten Auftragsart auswählen file-01 Name 1 04/04/2010 möchten, berühren Sie die Taste [Anzeige Umschalten], file-02 Name 2 04/04/2010...
Seite 535: Geben Sie Die Anzahl Der Kopien Mithilfe Der Tasten
DOKUMENTENABLAGE Die ausgewählte Datei wird gedruckt. (2) (3) Die Anzahl der ausgewählten Dateien wird in der Ansicht Abbrechen Job-Einstellungen / Drucken "Anzahl der ausgewählten Dateien" angezeigt. Anzahl der Ausg. Dateien: 5 Wenn Sie die Anzahl der Kopien verwenden möchten, die für die Datei gespeichert wurden, gehen Sie zu Schritt (3).
Seite 536 DOKUMENTENABLAGE Stapeldruck Alle Dateien mit demselben Benutzernamen und Kennwort können auf einmal gedruckt werden. Wenn Sie die Taste [Mehrdateiendruck] berühren, ändert sich die Funktion der Taste zu [Stapeldruck]. Berühren Sie die Taste [Stapeldruck]. Alle Zurück Mehrdateiendruck Dateiname Benutzername Datum file-01 Name 1 04/04/2010 file-02...
Seite 537 DOKUMENTENABLAGE Wurde ein Kennwort vergeben, berühren Abbrechen Stapeldruck Sie die Taste [Kennwort]. Ben. 1/ Alle Dateien Geben Sie mithilfe der Zifferntasten ein Kennwort (5 bis 8 Benutzername Name 1 Ziffern) ein, und berühren Sie die Taste [OK]. Es werden nur Kennwort die Dateien mit demselben Kennwort ausgewählt.
Seite 538: Senden Einer Gespeicherten Datei
DOKUMENTENABLAGE SENDEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Eine mittels Dokumentenablage gespeicherte Datei kann jederzeit aufgerufen und übertragen werden. Die beim Speichern der Datei verwendeten Einstellungen werden ebenfalls gespeichert, und die Datei kann somit mit denselben Eigenschaften erneut übertragen werden. Wenn nötig, können Sie die Übertragungseinstellungen für die geladene Datei auch ändern.
Seite 539: Sendeeinstellungsmaske
DOKUMENTENABLAGE SENDEEINSTELLUNGSMASKE Die in den Sendeeigenschaften angezeigten Tasten werden nachfolgend erläutert. Weitere Informationen über die einzelnen Einstellungen finden Sie unter "AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS" (Seite 4-7) im Kapitel "4. FAX" und unter "AUSGANGSBILDSCHIRM" (Seite 5-9) im Kapitel "5. SCANNER/INTERNETFAX". Beispiel für den Scanmodus Bereit zum Senden.
Seite 540: Eigenschaften Der Gespeicherten Dateien
DOKUMENTENABLAGE EIGENSCHAFTEN DER GESPEICHERTEN DATEIEN DATEIEIGENSCHAFTEN Die Schutz-Einstellung kann für Dateien gewählt werden, die mit der Dokumentenablagefunktion gespeichert wurden. Damit wird verhindert, dass eine Datei verschoben oder automatisch oder manuell gelöscht wird. Gespeicherten Dateien können drei Attribute zugewiesen werden: [Gemeinsame Nutzung], [Schutz] sowie [Vertraulich]. Wenn eine Datei mit der Eigenschaft [Gemeinsame Nutzung] gespeichert wird, ist sie nicht geschützt.
Seite 541 DOKUMENTENABLAGE Einschränkungen für die Änderung der Eigenschaft • Eine auf "Gemeinsame Nutzung" eingestellte Datei kann auf "Schutz" oder "Vertraulich" geändert werden. Aber eine auf "Gemeinsame Nutzung" eingestellte Datei, die im Ordner Offene Ablage gespeichert wurde, kann nur auf "Schutz" umgestellt werden. •...
Seite 542: Verschieben Einer Gespeicherten Datei
DOKUMENTENABLAGE VERSCHIEBEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Führen Sie diese Schritte aus, um den Speicherort einer Datei zu ändern (eine Datei in einen anderen Ordner zu verschieben). Führen Sie nach Auswahl der gewünschten Datei die folgenden Schritte aus. ☞ EINE DATEI AUSWÄHLEN (Seite 6-29) Berühren Sie die Taste [Verschieben].
Seite 543 DOKUMENTENABLAGE Berühren Sie die Taste [Verschieben]. Abbrechen Job-Einstellungen / Verschieben file-01 Name 1 F. Farbe Auswahl des Ordners, in den die Datei verschoben wird: Dateiname file-01 Verschieb. zu: Ben. 2 Verschieben Eine Datei mit der Eigenschaft "Schutz" kann nicht verschoben werden. Wenn Sie eine geschützte Datei verschieben möchten, müssen Sie die Eigenschaft auf "Gemeinsame Nutzung"...
Seite 544: Löschen Einer Gespeicherten Datei
DOKUMENTENABLAGE LÖSCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Gespeicherte Dateien, die nicht mehr benötigt werden, können gelöscht werden. Wählen Sie die Datei aus, die Sie löschen möchten, und berühren Sie die Taste [Löschen]. ☞ EINE DATEI AUSWÄHLEN (Seite 6-29) Berühren Sie die Taste [Löschen]. Abbrechen Job-Einstellungen file-01...
Seite 545: Bild Einer Gespeicherten Datei Prüfen
DOKUMENTENABLAGE BILD EINER GESPEICHERTEN DATEI PRÜFEN Mit der Dokumentenablage können Sie das Bild einer gespeicherten Datei prüfen. Wählen Sie die gewünschte Datei, und berühren Sie die Taste [Bildprüfung]. ☞ EINE DATEI AUSWÄHLEN (Seite 6-29) Die maximale Größe (Höhe) des Bildes, das sich auf dem Berührungsfeld überprüfen lässt, beträgt 487 mm (19-3/16"). Berühren Sie die Taste [Bildprüfung].
Seite 546: Bildprüfungsansicht
DOKUMENTENABLAGE BILDPRÜFUNGSANSICHT In diesem Abschnitt wird die Bildprüfungsansicht erläutert. Bildprüfung Zurück file-01 Name 1 F. Farbe Anzeigendrehung Dateiname Detail 0001 0010 Informationsanzeige Taste "Anzeigendrehung" Hier werden Informationen zum angezeigten Bild Das Bild wird um 90 Grad nach rechts oder links gedreht. angezeigt.
Seite 547: Aufrufen Und Verwenden Einer Datei In Der Auftragsstatusmaske
DOKUMENTENABLAGE AUFRUFEN UND VERWENDEN EINER DATEI IN DER AUFTRAGSSTATUSMASKE Dateien, die mit der Funktion Ablage oder Offene Ablage gespeichert wurden, werden in der Auftragsstatusmaske Abgeschl. als Tasten angezeigt. Dies ist nützlich, wenn Sie die gespeicherten Dateien eines Kopierauftrags schnell drucken müssen, oder wenn Sie ein gespeichertes Fax an eine andere Zieladresse senden möchten.
Seite 548: Suchen Einer Gespeicherten Datei
DOKUMENTENABLAGE SUCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI Wenn viele Dateien gespeichert sind, kann es längere Zeit dauern, bis eine Datei gefunden wird. Mithilfe der Suchfunktion im Dokumentenablagemodus können Sie eine Datei schnell finden. Dieser Abschnitt beschreibt die Suche nach einer Datei oder einem Ordner auf der Festplatte des Geräts. Eine Suche kann auch durchgeführt werden, wenn nur ein Teil des Datei- oder Ordnernamens bekannt ist.
Seite 549: Suchen Nach Benutzername
DOKUMENTENABLAGE Suchen nach Benutzername (B)(D) Es gibt vier Möglichkeiten, den Benutzernamen auszuwählen: Abbrechen Benutzername (A) Berühren Sie die Taste des Benutzernamens. Name 1 Name 2 Der berührte Benutzername wird hervorgehoben angezeigt. Sollten Sie einmal versehentlich den falschen Namen Name 3 Name 4 Standard- ausgewählt haben, berühren Sie nun die Taste für den...
Seite 550 DOKUMENTENABLAGE Berühren Sie die Taste [Suche starten]. Abbrechen Suche starten Suchen Das Suchergebnis wird in einer Maske angezeigt, ähnlich der untenstehenden Abbildung. Eine Liste von Dateien, Benutzername Name 1 die Ihren Suchkriterien entsprechen, wird angezeigt. Datei- oder Ordnername file-01 Wählen Sie die gewünschte Datei aus der Liste aus. Die Auftragseinstellungsmaske wird angezeigt.
Seite 551: Suchen Innerhalb Eines Ordners
DOKUMENTENABLAGE Suchen innerhalb eines Ordners Sie können einen Ordner festlegen und dadurch den Suchbereich auf diesen Ordner beschränken. Wenn Sie die Suche innerhalb eines festgelegten Ordners durchführen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus. Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie suchen möchten.
Seite 552 DOKUMENTENABLAGE Suchen nach Benutzername (B)(D) Es gibt vier Möglichkeiten, den Benutzernamen auszuwählen: Abbrechen Benutzername (A) Berühren Sie die Taste des Benutzernamens. Name 1 Name 2 Der berührte Benutzername wird hervorgehoben angezeigt. Sollten Sie einmal versehentlich den falschen Namen Name 3 Name 4 Standard- ausgewählt haben, berühren Sie nun die Taste für den...
Seite 553 DOKUMENTENABLAGE Beginnen Sie mit der Suche. (1) Berühren Sie das Kontrollfeld [Innerhalb Abbrechen Suche starten Suchen gegenwärtigem Ordner suchen], um es auszuwählen Benutzername Name 1 Um ausschließlich Dateien zu suchen, die sich im Datei- oder Ordnername file-01 aktuellen Ordner befinden, markieren Sie das Passwort Kontrollkästchen [Innerhalb gegenwärtigem Ordner Innerhalb gegenwärtigem Ordner suchen...
Seite 554 KAPITEL 7 SYSTEMEINSTELLUNGEN Dieses Kapitel erläutert die "Systemeinstellungen", die zum Konfigurieren unterschiedlicher Parameter entsprechend der Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes verwendet werden. Die aktuellen Einstellungen können angezeigt oder gedruckt werden. Eine kurze Übersicht, wo Sie die einzelnen Einstellungen in den Systemeinstellungen vornehmen können, finden Sie unter "Menü...
Seite 555 Zurückh./Abfrage Systemeinstell....7-92 Sharp OSA-Einstellungen ....7-93 SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX Fax-Systemeinstellungen (allgemein) –...
Seite 556: Systemeinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN SYSTEMEINSTELLUNGEN Systemeinstellungen Die Systemeinstellungen dienen zum Konfigurieren unterschiedlicher Parameter entsprechend der Zielsetzungen und Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes. Die Systemeinstellungen dienen des Weiteren zur Anzeige und zum Drucken der gegenwärtigen Einstellungen und des Zustands des Geräts. Sie ermöglichen Ihnen eine einfachere Verwendung des Geräts. Die Systemeinstellungen umfassen Einstellungen für die Verwendung durch allgemeine Benutzer und Einstellungen, die nur vom Geräteadministrator konfiguriert werden können.
Seite 557: Allgemeine Arbeitsschritte
SYSTEMEINSTELLUNGEN Allgemeine Arbeitsschritte Dieser Abschnitt beschreibt spezielle Arbeitsvorgänge, die für alle Systemeinstellungen gelten. Lesen Sie bitte diesen Abschnitt, da diese Informationen in den Erklärungen einiger individuellen Einstellungen nicht wiederholt werden. Beispiel: Adressbuchbildschirm Systemeinstellungen Adressbuch Zurück (10) Adresssteuerung Abbrechen Adresse sortieren Alles Neu hinzufügen Adressart:...
Seite 558: Systemeinstellungen (Allgemein)
SYSTEMEINSTELLUNGEN SYSTEMEINSTELLUNGEN (ALLGEMEIN) Dieser Abschnitt erläutert die Systemeinstellungen, die von allgemeinen Benutzern des Geräts konfiguriert werden können. Zugreifen auf die Systemeinstellungen (allgemein) Vergewissern Sie sich, dass das Gerät in den Standby-Betrieb geschaltet ist, und drücken Sie dann AUFTRAGSSTATUS die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN] im Bedienfeld.
Seite 559: Systemeinstellungen (Allgemein) - Verzeichnis
SYSTEMEINSTELLUNGEN Systemeinstellungen (allgemein) – Verzeichnis Beim Zugreifen auf die Systemeinstellungen mit allgemeiner Zugriffsberechtigung werden die folgenden Optionen angezeigt. Optionen, auf die nur mit Administratorzugriffsberichtung zugegriffen werden kann, sind unter "Systemeinstellungen (Administrator) – Verzeichnis" (Seite 7-29) erläutert. • Je nach Gerätespezifikation und installierten Peripheriegeräten sind einige Einstellungen unter Umständen nicht verfügbar. •...
Seite 560 SYSTEMEINSTELLUNGEN Papier-Kass. einstellen Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-13 ■ Papier-Kass. einstellen ● Papierfacheinstellungen Fach 1 Fach 2* Fach 3* Normal, Auto-AB (Auto-Inch) 7-13 Fach 4* Bypass Ähnliche Größe für Auto-Erkennung wählen Auto-AB: 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") Auto-Inch: 8-1/2"...
Seite 561 SYSTEMEINSTELLUNGEN Drucker Parameter Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-21 ■ Drucker Parameter ● Standarddruckeinstellungen Kopien Ausrichtung Hochformat Standardpapierformat A4 (8-1/2" x 11") Standardpapierart Normalpapier Ausgangseinstellung Auflösung 600dpi (hohe Qualität) Drucken leerer Seiten unterbinden Deaktiviert Linienstärke 7-21 2-seitig drucken 1-seitig Farbmodus Auto N-Up Druck 1-Up An Seite anpassen...
Seite 562 SYSTEMEINSTELLUNGEN Doku.-Ablage Kontrolle Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-24 ■ Doku.-Ablage Kontrolle USB-Gerät prüfen Option Werksseitige Standardeinstellung Seite – 7-25 ■ USB-Gerät prüfen Benutzerkontrolle Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-25 ■ Benutzerkontrolle* ● Ändern Sie die Benutzerdaten – 7-25 * Wenn die Benutzer-Authentifizierung aktiviert ist und der angemeldete Benutzer keine Rechte zum Konfigurieren der Systemeinstellungen (Administrator) besitzt (gilt nicht für werksseitig festgelegte Standardbenutzer).
Seite 563: Gesamtzählung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Gesamtzählung Diese Funktion zeigt die Seitenzählung in jedem einzelnen Modus an. Berühren Sie das Feld [Gesamtzählung]. Jobzählung Zeigt die Zählwerte für alle Aufträge an bzw. druckt sie aus. • Jedes zum automatischen 2-seitigen Kopieren verwendete Blatt Papier wird als zwei Seiten gezählt. •...
Seite 564: Uhrzeit Einstellen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Uhrzeit einstellen Verwenden Sie diese Einstellung, um das Datum und die Uhrzeit der in das Gerät integrierten Uhr einzustellen. Stellen Sie die Uhrzeit ein. Option Einstellungen Wenn Ihre Region östlich der Zone der WEZ (Westeuropäische Zeit) liegt, wählen Sie [+]. Liegt Ihre Region westlich der Zone der WEZ, wählen Sie [-]. Geben Sie als Zeitzone festlegen Nächstes den Zeitunterschied zwischen der Zeit Ihrer Region und der WEZ in Stunden und Minuten an.
Seite 565: Tastatur-Auswahl
SYSTEMEINSTELLUNGEN Tastatur-Auswahl Das Layout der im Texteingabebildschirm angezeigten Tastatur kann geändert werden. Das Tastaturlayout kann wie nachfolgend dargestellt ausgewählt werden. Englisch (US) Englisch (UK) Japanisch Französisch Deutsch Schwedisch Norwegisch Finnisch Dänisch Russisch Griechisch Türkisch Listendruck (Benutzer) Druckbare Listen mit allen Einstellungen und Informationen, die im Gerät gespeichert sind. Berühren Sie die Taste [Listendruck (Benutzer)] und wählen Sie die Einstellungen aus.
Seite 566: Papier-Kass. Einstellen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Papier-Kass. einstellen Die Einstellungen für Papierfach und Papierart werden in diesem Abschnitt erklärt. Berühren Sie die Taste [Papier-Kass. einstellen] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Papierfacheinstellungen Diese Einstellungen legen die Papierart, das Papierformat sowie die zulässigen Funktionen für die einzelnen Papierfächer fest. Wird die Taste [Einstellungen für Fach] berührt, erscheint eine Liste mit den Fächern und deren aktuellen Einstellungen.
Seite 567: Ähnliche Größe Für Auto-Erkennung Wählen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Papierfacheinstellungen Papierkassette Papierart Format Fach 1 Normal, Vorgedruckt, Auto-AB (A4, A5, B5, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")), Recycling, Briefkopf, Auto-Inch (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"), Vorgelocht, Farbig, 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2"), 8-1/2" x 13-2/5" Fach 2* Benutzerdefiniert (216 mm x 340 mm),...
Seite 568: Registrierung Des Papierfachs
SYSTEMEINSTELLUNGEN Registrierung des Papierfachs Speichern Sie eine Papierart, wenn die gewünschte Papierart nicht aus Auswahloption angezeigt wird oder wenn Sie eine neue Papiereigenschaftengruppe erstellen möchten. Es können bis zu 7 benutzerdefinierte Papierarten gespeichert werden. Option Beschreibung Geben Sie einen beliebigen Namen ein. Typenname Werksmäßig vorgegebene Namen sind "Benutzer Typ 1"...
Seite 569: Adresssteuerung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Adresssteuerung Die Adresssteuerung dient zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Tipptasten, Gruppentasten, Programmtasten und Benutzerindexen. Berühren Sie die Taste [Adresssteuerung] und konfigurieren Sie die Einstellungen. • Die wählbaren Einstellungen variieren je nach installierten Peripheriegeräten. • Erklärungen zu Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter "SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX"...
Seite 570: Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen Option Beschreibung Elemente, die in allen Modi gespeichert sind Wählen Sie die Adressart aus, die im Adressbuch gespeichert werden soll. • E-Mail: Speichern Sie eine E-Mail-Adresse in einer Tipptaste. • Internet-Fax: Speichern Sie eine Internet-Faxadresse auf einer Tipptaste. Adressart •...
Seite 571: Benutzerindex
SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Beschreibung Elemente, die beim Speichern einer Internet-Fax-Adresse angezeigt werden I-Fax-Adresse Geben Sie eine Internet-Fax-Adresse ein (max. 64 Zeichen). Dateiformat Komprimierungsmodus: Wählen Sie den Komprimierungsmodus für die Übertragung aus. Legen Sie fest, ob Sie nach der erfolgten Übertragung einen per E-Mail gesendeten I-Fax-Empfangsbericht anfordern Empfangsbericht empfangen möchten oder nicht.
Seite 572: Programm
SYSTEMEINSTELLUNGEN Programm Wenn sie häufig dieselben Einstellungen und/oder Funktionen zur Übertragung an dieselbe Zieladresse bzw. dieselben Zieladressen verwenden, können die Einstellungen und Zieladressen in einem Programm gespeichert werden. Dies ermöglicht die Auswahl der Einstellungen und Zieladressen durch die einfache Auswahl des Programms. Wenn die Taste [Programm] berührt wird, erscheint das folgende Fenster.
Seite 573: Faxdaten Empfang/Weiterleitung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Faxdaten Empfang/Weiterleitung Dieser Abschnitt erklärt die Einstellungen zum Empfangen und Weiterleiten. Berühren Sie die Taste [Faxdaten-Empf./Weiterleit] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Erklärungen zu Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter "SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX" (Seite 7-94). I-Fax-Einstellungen Diese Einstellungen können konfiguriert werden, wenn der Internet-Fax-Erweiterungsatz installiert ist. Empfangsstart Berühren Sie diese Taste, um unverzüglich eine Verbindung zu Ihrem Mail-Server (POP3-Server) herzustellen und zu prüfen, ob neue Internetfaxnachrichten vorhanden sind.
Seite 574: Drucker Parameter
SYSTEMEINSTELLUNGEN Drucker Parameter Mit den Druckparametereinstellungen konfigurieren Sie die grundlegenden Druckereinstellungen sowie die Einstellungen zum Drucken aus einer DOS-Applikation. Berühren Sie die Taste [Druckparametereinstellungen], um diese Parameter festzulegen. Standarddruckeinstellungen Die Standardeinstellungen dienen zum Konfigurieren von erweiterten Druckbedingungen für Umgebungen, in denen der Druckertreiber nicht verwendet wird (zum Beispiel zum Drucken unter MS-DOS oder über einen Computer, auf dem der mitgelieferte Druckertreiber nicht installiert ist).
Seite 575: Pcl-Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Auswahloptionen Drucke pro • (Drucke pro Einheit verwenden) Einheit • (Drucke pro Einheit nicht verwenden) Ausgabe • (Heftfunktion verwenden) Heftung* • (Heftfunktion nicht verwenden) • (Deaktiviert) Offene Ablage • (Aktiviert) *1 Diese Einstellung dient zum Anpassen der Linienbreite von Vektorgrafiken (nur bei Schwarz/Weiß-Druck). Mit Ausnahme von CAD und anderen speziellen Verwendungszwecken ist in der Regel keine Änderung dieser Einstellung erforderlich.
Seite 576: Postscript-Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN PostScript-Einstellungen Wenn während des PostScript-Drucks ein Fehler auftritt, legen diese Einstellungen fest, ob eine Fehlermeldung gedruckt wird und ob die PostScript-Daten in binärem Format empfangen werden. Einstellungen Option Beschreibung Auswahloptionen Diese Einstellung legt fest, ob • (Aktiviert) beim Auftreten eines •...
Seite 577: Doku.-Ablage Kontrolle
SYSTEMEINSTELLUNGEN Doku.-Ablage Kontrolle Die Doku.-Ablage-Kontrolle dient zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von benutzerdefinierten Ordnern für die Dokumentenablage. Berühren Sie die Taste [Doku.-Ablage-Kontrolle] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Wenn Sie die Taste [Doku.-Ablage-Kontrolle] berühren, wird das folgende Fenster angezeigt. Ordnerliste Zurück Neu hinzufügen Sortieren Auf Alle Ordner...
Seite 578: Usb-Gerät Prüfen
SYSTEMEINSTELLUNGEN USB-Gerät prüfen Dient zur Prüfung der Verbindung eines am Gerät angeschlossenen USB-Geräts. Berühren Sie die Taste [USB-Gerät prüfen], um diese Verbindung zu prüfen. Der Status eines nicht mit dem Gerät kompatiblen USB-Geräts wird nicht angezeigt. Benutzerkontrolle Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungen für die Benutzerkontrolle. Berühren Sie das Feld [Benutzerkontrolle] und konfigurieren Sie die Einstellungen. •...
Seite 579: Zugreifen Auf Die Systemeinstellungen (Administrator)
SYSTEMEINSTELLUNGEN SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR) Dieser Abschnitt erläutert die Systemeinstellungen, die vom Geräteadministrator konfiguriert werden. Zugreifen auf die Systemeinstellungen (Administrator) Der Administrator muss sich zum Zugriff auf die Systemeinstellungen (Administrator) wie nachfolgend erläutert anmelden. Wenn Benutzerauthentifizier. nicht aktiviert ist Wenn "Benutzerberechtigung einstellen" (Seite 7-45) nicht aktiviert ist, melden Sie sich wie nachfolgend erläutert an. Berühren Sie die Feld [Admin.
Seite 580: Wenn Benutzerauthentifizier. Aktiviert Ist
SYSTEMEINSTELLUNGEN Wenn Benutzerauthentifizier. aktiviert ist Wenn "Benutzerberechtigung einstellen" (Seite 7-45) aktiviert ist, melden Sie sich wie nachfolgend erläutert an. Wenn die automatische Anmeldung aktiviert ist, wird der Anmeldebildschirm nicht angezeigt. Wenn die Benutzer-Authentifizierung mit Anmeldename und Passwort (und E-Mail-Adresse) erfolgt Die Administrator-Anmeldung erfolgt im Benutzerauswahlfenster.
Seite 581: Anmeldung Mit Benutzernummer
SYSTEMEINSTELLUNGEN Anmeldung mit Benutzernummer Berühren Sie das Feld [Administrator Benutzer-Authentifizierung Login]. Geben Sie das Administrator-Passwort in das Eingabefenster für das Administrator-Passwort ein. Damit ist der Administrator-Anmeldevorgang abgeschlossen. Nun können die Systemeinstellungen (Administrator) verwendet werden. Administrator Login • Neben der Anmeldung durch das Berühren des Felds [Administrator Login] ist der Zugriff auf die Systemeinstellungen (Administrator) auch möglich, wenn die Anmeldung durch die Auswahl eines Benutzers mit Administratorberechtigung aus der Benutzerliste oder durch die Eingabe einer Benutzernummer mit Administratorberechtigungen erfolgt.
Seite 582: Systemeinstellungen (Administrator) - Verzeichnis
SYSTEMEINSTELLUNGEN Systemeinstellungen (Administrator) – Verzeichnis Im Folgenden sind die Systemeinstellungen dargestellt, die nach der Anmeldung des Administrators angezeigt werden. Die werksseitigen Standardeinstellungen für jede Option sind ebenfalls angegeben. • Je nach Gerätespezifikation und installierten Peripheriegeräten sind einige Einstellungen unter Umständen nicht verfügbar.
Seite 583 SYSTEMEINSTELLUNGEN Stromsparmodus Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-57 ■ Stromsparmodus ● Tonersparmodus Druck Deaktiviert 7-57 Kopie* Deaktiviert ● Automatische Abschaltung Aktiviert 7-57 ● Einstellung für automatische Abschaltung 45 Min. 7-57 ● Einstellung Vorwärmmodus 10 Min. 7-57 * Diese Funktion steht in manchen Ländern und Regionen nicht zur Verfügung. Betriebs-Einstellungen Option Werksseitige Standardeinstellung...
Seite 584 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Scannen Belegung 1 Adressprüfung Belegung 2 Ablage Belegung 3 Offene Ablage Internet-Fax* (Gleich wie Scannen) Fax* 7-59 (Gleich wie Scannen) USB Speicher Scan Belegung 1 – Belegung 2 – Belegung 3 – Dateneingabe* (Gleich wie Scannen) ●...
Seite 585 SYSTEMEINSTELLUNGEN Geräte-Steuerung Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-61 ■ Geräte-Steuerung ● Andere Einstellungen 7-61 Einstellung für Originalformat-Erkennung 7-61 Standard-Originalgröße einst. Kopie: Kein Bild Senden: A4 (8-1/2" x 11") 7-61 Scannen auf Festplatte: A4 (8-1/2" x 11") Original-Einzugsmodus Alle deaktiviert 7-61 Einstellung Auto-Papierwahl Normalpapier 7-61 Standard im automatischen Farbmodus erfassen...
Seite 586 SYSTEMEINSTELLUNGEN Kopier-Einstellungen Option Werksseitige Standardeinstellung Seite ■ 7-64 Kopiereinstellungen ● Einstellungen Ausgangsstatus Farbmodus Vollfarbe Papierkassette Kassette 1 Belichtungsart Auto 7-64 Zoomfaktor 100% 2-seitig kopieren 1-seitig zu 1-seitig Ausgabe Auto ● Andere Einstellungen 7-65 Belichtungskorrektur für Kopieren Farbe 7-65 Schwarzweiß Weitere Abbildungsverhältnisse hinzufügen oder ändern –...
Seite 587 SYSTEMEINSTELLUNGEN Netzwerkeinstellungen Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-68 ■ Netzwerkeinstellungen ● IPv4 Einstellungen DHCP 7-68 ● IPv4 Einstellungen Deaktiviert 7-68 ● TCP/IP aktivieren Aktiviert 7-68 ● NetWare aktivieren Aktiviert 7-68 ● EtherTalk aktivieren Aktiviert 7-68 ● NetBEUI aktivieren Aktiviert 7-68 ● NIC zurückstellen –...
Seite 588 SYSTEMEINSTELLUNGEN Bildsende-Einstellungen Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-72 ■ Einstellungen für Bild senden ● Betriebs-Einstellungen 7-72 Andere Einstellungen 7-72 Einstellung Standardanzeige Scannen (faxen, wenn ein Fax installiert ist) 7-72 • Einstellungen nach dem Scannen kurzzeitig beibehalten Deaktiviert • Automatisch zum Kopiermodusbildschirm umsch. Hängt von Land und Region ab Default-Auswahl Adressbuch Registerkarte "Umschalten": ABC,...
Seite 589 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Einstellungen zur Deaktivierung der Zielregistrierung 7-73 Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren Alle deaktiviert 7-73 Registrierungsziel auf der Website deaktivieren* Alle deaktiviert 7-73 Programmregistrierung deaktivieren Alle deaktiviert 7-74 Speicherregistrierung deaktivieren* Alle deaktiviert 7-74 Zielregistrierung mit Globaler Adressensuche deaktivieren* Alle deaktiviert 7-74...
Seite 590 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Komprimierungsmodus bei Rundsendung • Schwarzweiß MH (G3) 7-76 • Farbe/Grautöne Mittel Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten(E-Mail) Unbegrenzt 7-77 Maximale Größe des Datenanhangs Unbegrenzt 7-77 (FTP/Desktop/Netzwerkordner) Bcc-Einstellung • Bcc Aktivieren Deaktiviert 7-77 • Anzeige der BCC-Adresse im Dialogfeld Auftragsstatus Deaktiviert Scanfunktion ausschalten •...
Seite 591 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite I-Fax-Sende-Einstellungen 7-79 I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus Deaktiviert 7-79 I-Fax-Empfangsbericht Zeit-Überschreitungs-Einstellung 1 Stunde 7-79 Anzahl der wiederholten Sendungen bei Empfangsfehler 7-79 Einstellung maximale Größe von E-Mail-Anhängen Unbegrenzt 7-79 Drehen bei Senden - Einstellung Alle aktiviert 7-80 Seitenzahl bei Empfänger drucken Aktiviert 7-80 Neuversuch bei besetzter Leitung...
Seite 592 SYSTEMEINSTELLUNGEN Dok.-Ablage-Einstellung Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-82 ■ Dok.-Ablage-Einstellung ● Andere Einstellungen 7-82 Standardmoduseinstellungen Modus gemeinsame Benutzung 7-82 Sortiermethode einstellen Datum 7-82 Administratorrechte Einstellung Datei löschen Deaktiviert 7-82 Ordner löschen Deaktiviert Passwort ändern Deaktiviert Alle Dateien der offenen Ablage löschen Löschen –...
Seite 593 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite ● Dokumentausgabeoptionen Drucken Kopie Aktiviert Drucken Aktiviert Scan-Sendung Deaktiviert I-Fax Senden (inkl. PC-I-Fax)* Deaktiviert Fax senden (Inkl. PC-Fax)* Deaktiviert Scannen auf Festplatte Aktiviert Scan-Sendung Kopie Deaktiviert 7-84 Scan-Sendung Aktiviert I-Fax Senden (inkl. PC-I-Fax)* Deaktiviert Fax senden (Inkl. PC-Fax)* Deaktiviert Scannen auf Festplatte Aktiviert...
Seite 594 SYSTEMEINSTELLUNGEN Listendruck (Administrator) Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-85 ■ Listendruck (Administrator) ● Liste Administratoreinstellungen – 7-85 ● Bericht zu Bildsende-Aktivitäten – 7-85 ● Empfangene Daten/Weiterleitungsliste – 7-85 ● Liste der Webeinstellungen* – 7-85 ● Metadaten-Einstellliste* – 7-85 *1 Wenn Netzwerkverbindung aktiviert ist. *2 Wenn das Anwendung Integrationsmodul installiert ist.
Seite 595 SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen ein/aus Option Werksseitige Standardeinstellung Seite 7-87 ■ Einstellungen ein/aus ● Drucker Parameter 7-87 Drucken leerer Seiten unterbinden Deaktiviert 7-87 ● Benutzerkontrolle 7-87 Druck durch unzulässigen Benutzer verhindern Deaktiviert 7-87 ● Betriebs-Einstellungen 7-87 Autolösch-Timer aus Deaktiviert 7-87 Vorgangsprioritäts-Betrieb deaktivieren Deaktiviert 7-87 Bypassdruck ausschalten...
Seite 596 SYSTEMEINSTELLUNGEN Option Werksseitige Standardeinstellung Seite ● Einstellungen für Bild senden 7-88 Andere deaktivieren 7-88 Umschaltung der Anzeigereihenf. absch. Deaktiviert 7-88 Scanfunktion ausschalten • PC-Scan Deaktiviert 7-88 • USB-Speicher Scan Deaktiviert Einstellungen zur Deaktivierung der Zielregistrierung 7-88 Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren Alle deaktiviert 7-88 Registrierungsziel auf der Website...
Seite 597: Speihern/Abrufen Von Systemeinstellungen
Zurückh./Abfrage Systemeinstell. ● Werkseinstellungen wiederherstellen – 7-92 ● Aktuelle Konfig. speichern – 7-92 ● Konfiguration wiederherstellen – 7-92 Sharp OSA-Einstellungen Option Werksseitige Standardeinstellung Seite ■ 7-93 Sharp OSA-Einstellungen ● Konfiguration der Externen Kontensteuerung* Externe Kontensteuerung Deaktiviert 7-93 Authentifizierung durch externen Server freigeben Deaktiviert ●...
Seite 598: Benutzerkontrolle
SYSTEMEINSTELLUNGEN Benutzerkontrolle Diese Option dient zum Konfigurieren der Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung. Berühren Sie das Feld [Benutzerkontrolle] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Benutzerberechtigung einstellen Diese Einstellungen aktivieren bzw. deaktivieren die Benutzerauthentifizierung und legen die Authentifizierungsmethode fest. Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wird jeder Benutzer des Geräts registriert. Wenn sich ein Benutzer anmeldet, werden die Einstellungen für diesen Benutzer angewandt.
Seite 599: Andere Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Andere Einstellungen Maßnahmen bei Seitenbegrenzung Gespeicherte Aufträge nach Login bei Ausgabeaufträgen automatisch drucken Diese Einstellung legt fest, ob ein Auftrag fertiggestellt wird oder Wenn die Option "Aufbewahren" im Druckertreiber nicht, wenn während seiner Bearbeitung das Seitenlimit erreicht wird. aktiviert und die Druckdaten im Gerät gespoolt wurden, Folgende Optionen stehen dabei zur Auswahl.
Seite 600: Benutzerliste
SYSTEMEINSTELLUNGEN Benutzerliste Diese Option dient zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Benutzern, wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist. Wenn die Taste [Benutzerliste] berührt wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt. Benutzerliste Zurück Neu hinzufügen Alle Benutz. Löschen Administrator Benutzer Index-Schalter Andere Benutzer Name 1 Name 2 Name 3...
Seite 601 SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen Option Beschreibung Speichern Sie den Namen des Benutzers (max. 32 Zeichen). Dieser Benutzername wird als Benutzername Tastenbezeichnung im Anmeldebildschirm, als Benutzername für die Dokumentenablage und als Absendername verwendet. (Der Benutzername muss einmalig sein.) Benutzername auf Login-Name Berühren Sie diese Taste, um den eingegebenen Benutzernamen als Login-Namen anwenden.* einzugeben.
Seite 602: Liste Seitenbegrenzungsgruppe
SYSTEMEINSTELLUNGEN Liste Seitenbegrenzungsgruppe Diese Einstellung dient zum Speichern von Gruppen von Kontolimiteinstellungen. Die Seitenlimits für jeden Benutzer werden durch die Auswahl einer dieser gespeicherten Gruppen definiert, wenn der Benutzer gespeichert wird. Wenn die Taste [Liste Seitenbegrenzungsgruppe] berührt wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt. Systemeinstellungen Seitenbegrenzungs-Gruppenverzeichnis Zurück...
Seite 603: Liste Authentifizierungsgruppe
SYSTEMEINSTELLUNGEN Liste Authentifizierungsgruppe Verwenden Sie diese Einstellung zum Speichern weiterer Gruppen von Benutzerberechtigungen. Die Berechtigungen jedes Benutzers werden durch die Auswahl einer dieser gespeicherten Gruppen definiert, wenn der Benutzer gespeichert wird. Wenn die Taste [Liste Authentifizierungsgruppe] berührt wird, wird das folgende Fenster angezeigt. Systemeinstellungen Autoritäts-Gruppenverzeichnis Zurück...
Seite 604: Liste Der Einstellungen Und Werksseitigen Standardeinstellungen Von Vorlagengruppen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Liste der Einstellungen und werksseitigen Standardeinstellungen von Vorlagengruppen Option Beschreibung Gruppenname Speichern Sie den Namen der Gruppe (max. 32 Zeichen). Wählen Sie eine der zuvor gespeicherten Gruppen als Vorlage für die neue Gruppe aus. Nach der Auswahl werden die Einstellungen der vorhandenen Gruppenname als Anmeldemodell Gruppe auf die neue Gruppe angewendet.
Seite 605 • Sondermodus Erlaubt Erlaubt Verboten • Bildprüfung der Dokumentenablage Erlaubt Erlaubt Verboten Sharp OSA Einstellung zur Bewilligung, einen Sharp Erlaubt Erlaubt Erlaubt OSA zu verwenden. Allgemeine Funktionen [1-seitig / 2-seitig [1-seitig / 2-seitig [1-seitig / 2-seitig Freigabe für 2-seitigen Druck zulässig]...
Seite 606: Bevorzugtes Betriebsgruppen-Verzeichnis
SYSTEMEINSTELLUNGEN Bevorzugtes Betriebsgruppen-Verzeichnis Speichert die bevorzugte Benutzergruppe und die Startseiten. Diese Einstellung kann nur auf den Webseiten konfiguriert werden. Am Touch-Panel des Geräts können diese Einstellungen nicht konfiguriert werden. Registrierung Hauptbenutzergruppe Verschiedene bevorzugte Einstellungen können in Gruppen konfiguriert und zusammen gespeichert werden. Zum Beispiel müssten Benutzer, die eine andere Landessprache sprechen, bei jeder Verwendung des Geräts die Anzeigesprache ändern.
Seite 607 SYSTEMEINSTELLUNGEN Startseite-Liste Zuvor müssen die Heimbildschirm-Einstellungen gespeichert werden. Wählen Sie beim Speichern einer Bevorzugten Bedienergruppe einen Starbildschirm aus. Einstellungen Option Beschreibung Startseite-Name Sie können bis zu 32 Zeichen für den Startseite-Namen eingeben. Wählen Sie eine der zuvor gespeicherten Startseiten als Vorlage für die neue Startseite aus. Wählen Sie die Startseite, um Nach der Auswahl werden die Einstellungen der vorhandenen Startseite auf die neue sie als Modell zu registrieren.
Seite 608: Benutzerzähler
SYSTEMEINSTELLUNGEN Benutzerzähler Diese Funktion zeigt die Gesamtzahl der von jedem Benutzer gedruckten Seiten an. Wenn die Taste [Benutzerzähler] berührt wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt. Benutzerzähler Zurück Alle Ben. auswähl. Anzeigen Löschen Administrator Benutzer Index-Schalter Andere Benutzer Name 1 Name 2 Name 3 Sortierauftrag Name 4...
Seite 609: Benutzerzähler Zurücksetzen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Benutzerzähler zurücksetzen Wählen Sie einen Benutzer im Einstellungsfenster aus und berühren Sie die Taste [Zurückstellen]. Es öffnet sich ein Zählerrückstellfenster für diesen Benutzer. Das Rückstellfenster hängt davon ab, ob ein oder mehrere Benutzer ausgewählt wurden. Die in diesem Fenster angezeigten Optionen werden in der folgenden Tabelle beschrieben.
Seite 610: Stromsparmodus
SYSTEMEINSTELLUNGEN Stromsparmodus Die Stromspareinstellungen tragen zur Senkung der Stromkosten bei. Aus der Perspektive des Umweltschutzes tragen diese Einstellungen ebenfalls zur Verminderung der Umweltverschmutzung und zur Schonung von Naturressourcen bei. Berühren Sie die Feld [Stromsparmodus] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Tonersparmodus Einstellung für automatische Abschaltung Sie können die zum Drucken verwendete Tonermenge...
Seite 611: Betriebs-Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Betriebs-Einstellungen Die auf den Gerätebetrieb bezogenen Einstellungen können konfiguriert werden. Berühren Sie die Feld [Betriebseinstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. Andere Einstellungen Ton bei Tastendruck Bypassdruck ausschalten Diese Einstellung dient zum Einstellen der Lautstärke des Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des Signaltons, der generiert wird, wenn Sie eine Feld berühren bzw.
Seite 612: Mustereinstellung Anzeigen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Mustereinstellung anzeigen Für das Farbmuster im Touch-Panel kann eines von sechs verfügbaren Farbmustern ausgewählt werden. Das ausgewählte Muster kann in einer Vorschau betrachtet werden. Benutzerdefinierte Tastenbelegung Tastenkombinationen für häufig verwendete Funktionen können im Ausgangsbildschirm eines jeden Modus angezeigt werden. Weitere Informationen über benutzerdefinierte Tastenbelegung finden Sie in den Kapiteln der entsprechenden Funktionen.
Seite 613: Einstellungsvorschau
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungsvorschau Konfigurieren Sie die Einstellungen für den Vorschaubildschirm, um diese für das Senden von Faxen/Bildern und die Dokumentenablage zu verwenden. Standard-Vorschauanzeige Legen Sie das Zoomverhältnis des Vorschaufensters für das Senden von Faxen/Bildern und die Dokumentenablage fest. Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen Wählen Sie, ob eine Vorschau der empfangenen Faxe und Internetfaxe angezeigt werden soll.
Seite 614: Geräte-Steuerung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Geräte-Steuerung Diese Einstellungen steuern am Gerät installierte Peripheriegeräte. Berühren Sie die Feld [Gerätesteuerung] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Andere Einstellungen Einstellung für Original-Einzugsmodus Originalformat-Erkennung Die folgenden Originaleinzugsmodi können für die standardmäßige Verwendung im Kopier-, Die Zahlen und Einheiten der Standardeinstellungen Scannen-zur-Festplatte- und Bild-senden-Modus sowie die Eingabebereiche, welche im gewählt werden.
Seite 615: Fixierreinigungsmodus
SYSTEMEINSTELLUNGEN Fixierreinigungsmodus Intervall Bildqualitätsanpassung Verwenden Sie diese Funktion zum Reinigen der Das Gerät führt in regelmäßigen Intervallen automatisch Fixiereinheit des Geräts und in dem Fall, wo Punkte oder eine Bildqualitätsanpassung durch. Diese Maßnahme sonstige Schmutzpartikel auf der Druckseite erscheinen. stellt sicher, dass Farben bei wiederholtem Farbdruck Bei Ausführung dieser Funktion wird auf beiden gleichmäßig gedruckt werden.
Seite 616: Gerätesteuerung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Gerätesteuerung Verwenden Sie diese Einstellungen, wenn ein Peripheriegerät defekt ist oder wenn Sie ein Gerät zeitweilig ausschalten möchten. Deaktivierung Originaleinzug Facheinstellungen ausschalten Verwenden Sie diese Einstellung, um die Verwendung des Diese Einstellung dient zum Unterbinden von automatischen Originaleinzugs zu unterbinden. Zum Beispiel bei Facheinstellungen (ausgenommen Einzelblatteinzug).
Seite 617: Kopiereinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Kopiereinstellungen Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf die Kopierfunktion. Berühren Sie das Feld [Kopiereinstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. Die hier gewählten Standardeinstellungen werden auf alle Funktionen des Geräts angewandt (nicht nur auf die Kopierfunktion). Einstellungen Ausgangsstatus Die Kopiereinstellungen werden zurückgesetzt, wenn die Taste [EIN/AUS] ( ) eingeschaltet wird, wenn die Taste [ALLES LÖSCHEN] ( ) gedrückt wird oder wenn das Rückstellautomatikintervall abgelaufen ist.
Seite 618: Andere Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Andere Einstellungen Belichtungskorrektur für Kopieren Kartenbeilage-Einstellungen Diese Einstellung dient zum Anpassen des Belichtungspegels, Diese Einstellungen dienen zum Definieren des wenn beim Kopieren der Belichtungswert [Auto] verwendet wird. Standardoriginalformats für die Kartenbeilagefunktion. Sowohl die X- (horizontal) als auch die Y-Abmessung Farbe (vertikal) des Originals kann von 25 mm (1") bis 210 mm Damit können Sie den Belichtungspegel beim Kopieren im Farbmodus...
Seite 619: Autoauswahl Des Papierausgabefachs
SYSTEMEINSTELLUNGEN Autoauswahl des S/W 600dpi x 600 dpi Scanmodus Papierausgabefachs für Dokumenteneinzug Wenn diese Einstellung aktiviert ist und das Gerät im Beim Schwarzweißkopieren unter Verwendung des Standby-Betrieb im Kopiermodus läuft, wird das automatischen Originaleinzugs kann die Auflösung von Papierfach, in das zuletzt Papier eingelegt wurde, 600 x 300 dpi zu 600 x 600 dpi (hohe Auflösung) automatisch zum Standardpapierfach für den geändert werden.
Seite 620: Farbangleichung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Farbangleichung Die folgenden Farbeinstellungen können konfiguriert werden. Farbbalance-Grundeinstellung Automatische Farb-Kalibration Die in den Spezialmodi unter Verwendung von "Farbbalance" Diese Funktion dient zur automatischen Farbkorrektur erhaltenen Farbbalancewerte können in einem Programm (1 bei einer Farbabweichung von farbigen Kopien. Das bis 48) gespeichert werden. Die gespeicherten Werte können Gerät druckt ein Testmuster, scannt es und korrigiert abgerufen und als Farbbalance-Grundeinstellung gespeichert automatisch die Farbe.
Seite 621: Netzwerkeinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Netzwerkeinstellungen Nachfolgend werden die Netzwerkeinstellungen erläutert. Berühren Sie das Feld [Netzwerk-einstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. Wenn die Einstellungen geändert werden, werden diese erst nach einem Neustart des Geräts wirksam. Weitere Informationen zum Neustart des Geräts finden Sie unter "STROM AN- UND ABSCHALTEN"...
Seite 622: Druckereinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Druckereinstellungen Die auf die Druckerfunktion bezogenen Einstellungen können konfiguriert werden. Berühren Sie die Taste [Druckereinstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. Standardeinstellungen Nachfolgend werden die Druckbedingungseinstellungen erläutert. Kein Drucken der Meldungsseite Einstellungen des manuellen Einzugs Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des Druckens von Meldungs- bzw.
Seite 623: Schnittstelleneinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Schnittstelleneinstellungen Diese Einstellungen dienen zum Steuern und Überwachen von an den USB-Port, an den Netzwerkport oder an das Gerät übertragenen Daten. Hex-Dump-Modus Netzwerkschn. aktivieren Diese Funktion dient zum Drucken der von einem Diese Einstellung dient zum Aktivieren des Druckens Computer empfangenen Druckdaten im über den Netzwerkport.
Seite 624: Automatische Farb-Kalibration
SYSTEMEINSTELLUNGEN Automatische Farb-Kalibration Hierbei erfolgt eine automatische Farbkorrektur, sofern die Druckausgabe im gesamten Dokument falsche Farben enthalten. Das Gerät druckt ein Testmuster, scannt es und korrigiert automatisch die Farbe. Vergewissern Sie sich, weißes Normalpapier A4 oder 8-1/2" x 11" in der Maschine zu laden. Wenn das Feld [Ausführen] berührt und ein Testmuster gedruckt wird, fordert eine Meldung Sie auf, die automatische Farbkorrektur zu starten.
Seite 625: Einstellungen Für Bild Senden
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen für Bild senden Hier können Einstellungen für die Bildsendefunktion (Scan, Internet-Fax usw.) konfiguriert werden. Berühren Sie die Taste [Bildsende-Einstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. Erklärungen zu Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter "SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX" (Seite 7-94). Betriebs-Einstellungen Die untenstehenden Betriebseinstellungen gelten für alle Bildsendefunktionen.
Seite 626 SYSTEMEINSTELLUNGEN Nächste Adresse muss Randlöschung einstellen Rundsendeadresse sein Damit kann die standardmäßige Löschbreite für die Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, dass bei der Löschfunktion eingestellt werden. Wählen Sie für die Durchführung einer Rundsendung vor der Eingabe der nächsten Randlöschung einen Wert von 0 mm (0") bis 20 mm (1") Adresse das Feld [Nächste Adr.] berührt werden muss.
Seite 627 SYSTEMEINSTELLUNGEN Programmregistrierung Einstellungen zur Deaktivierung deaktivieren der Übertragung Dadurch wird die Verwendung des Adressbuchs beim Diese Einstellungen dienen zum Deaktivieren der Speichern eines Programmes unterbunden. folgenden Übertragungsvorgänge. Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen: • E-Mail [Erneut Senden] im •...
Seite 628: Eigener Name Und Ziel Eingestellt
SYSTEMEINSTELLUNGEN Eigener Name und Ziel eingestellt Über diese Einstellung können Sie die Internetfaxadresse, die Faxnummer des Geräts und den Namen des Benutzers eingeben. Absenderdatenregistrierung Verwenden Sie diese Funktion zum Speichern des Absendernamens für Faxe und Internetfaxe, die Absendernummer für Faxe und die Absenderadresse für Internetfaxe.
Seite 629: Scaneinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Scaneinstellungen Die auf das Scannen bezogenen Einstellungen können konfiguriert werden. Andere Einstellungen Ausgangsdateiformat einstellen Diese Einstellung dient zum Konfigurieren des Standarddateiformats für Scannen zu E-Mail und den Standardabsender einstellen USB-Speichermodus, das verwendet wird, wenn die E-Mail-Adresse durch Berühren der Taste Die hier gespeicherten Informationen werden [Adresseingabe] manuell eingegeben wird.
Seite 630: Einstellung Maximale Anzahl Gesendeter Daten(E-Mail)
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellung maximale Anzahl Voreinstellung Postsignatur gesendeter Daten(E-Mail) An den Text einer E-Mail-Nachricht kann automatisch eine Signatur angefügt werden. Dies ist zum Beispiel Um das Übertragen übermäßig großer Bilddateien mit Scannen zu hilfreich, wenn es Unternehmenspolitik ist, an E-Mails E-Mail zu verhindern, kann die Dateigröße in Schritten von 1 MB eine bestimmte Signatur anzufügen.
Seite 631: I-Fax-Einstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN I-Fax-Einstellungen Diese Einstellungen können konfiguriert werden, wenn der Internet-Fax-Erweiterungsatz installiert ist. Transaktionsbericht I-Fax-Standard-Einstellungen Druckeinstellung Diese Einstellungen dienen zum Konfigurieren der Standardeinstellungen für den Internetfaxmodus. Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, ob ein Transaktionsbericht gedruckt wird oder nicht. Falls ja, legt sie zusätzlich die Druckbedingungen fest.
Seite 632 SYSTEMEINSTELLUNGEN Aktivitätsbericht Druckeinstellung I-Fax-Sende-Einstellungen Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, dass der Nachfolgend werden die Einstellungen für das Senden im Gerätespeicher abgelegte Aktivitätsbericht zum von Internetfaxnachrichten erläutert. Senden von Dokumenten zu bestimmten Zeiten automatisch gedruckt wird. I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus Der Bericht zu Bildsendeaktivitäten kann so eingestellt werden, dass er automatisch jedes Mal gedruckt wird, Diese Einstellung dient zum Anfordern eines wenn die Zahl der Transaktionen 201 erreicht, oder dass...
Seite 633: Drehen Bei Senden - Einstellung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Drehen bei Senden - Einstellung I-Fax-Empfangs-Einstellungen Bei der Übertragung eines Dokuments in einem der folgenden Nachfolgend werden die Einstellungen für das Formate dreht diese Funktion das gescannte Dokument um 90 Empfangen von Internetfaxnachrichten erläutert. Grad gegen den Uhrzeigersinn. (Die Einstellung kann separat für jede Größe konfiguriert werden.) B5, A5, 5-1/2"...
Seite 634: Empfangsdatum & -Zeit Drucken
SYSTEMEINSTELLUNGEN Letter-Format Einstellung der Mail- oder Empfangsverkleinerungsausdruck Domainnamen zulassen/ablehnen Dieses Programm ist in Kanada und Philippinen nicht verfügbar. Diese Einstellung dient zum Erlauben oder Verweigern Beim Empfang einer Faxnachricht im Format Letter (8-1/2" x 11") des Empfangs von spezifischen Adressen/Domänen. verkleinert diese Funktion das Fax auf das Format A4.
Seite 635: Dok.-Ablage-Einstellung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Dok.-Ablage-Einstellung Nachfolgend werden die Dokumentenablageeinstellungen erläutert. Berühren Sie die Taste [Dok.-Ablage-Einstellung] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Andere Einstellungen Standardmoduseinstellungen Standard-Farbmodus einstellen Mit dieser Einstellung kann der beim Speichern einer Legt die Standardeinstellungen für Schwarzweiß und Datei verwendete Standardmodus – freigegeben oder Farbe beim Scannen auf Festplatte fest.
Seite 636 SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellung Farbdatenkomprimierung Als Standard-Komprimierungsgrad für die Übertragung einer gespeicherten Farbdatei kann [Niedrige Komprimierung], [Mittlere Komprimierung] oder [Hohe Komprimierung] ausgewählt werden. Ton bei Scan fertig Diese Einstellung dient zum Einstellen der Lautstärke des Signaltons am Ende des Scanvorgangs. Der Signalton kann ausgeschaltet werden. Stempel für erneuten Druck deaktivieren Wenn eine gespeicherte Datei abgerufen und gedruckt...
Seite 637: Dokumentausgabeoptionen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Dokumentausgabeoptionen Die Verwendung einer gespeicherten Datei kann je nach Operationstyp und dem Modus, in dem die Datei gespeichert wurde, zugelassen oder untersagt werden. Die angezeigten Optionen hängen von den Funktionen ab, mit denen das Gerät ausgestattet ist. Option Beschreibung Drucken Legen Sie für jeden Modus fest, ob gespeicherte Dateien gedruckt werden dürfen oder nicht.
Seite 638: Listendruck (Administrator)
SYSTEMEINSTELLUNGEN Listendruck (Administrator) Diese Funktion dient zum Drucken von Listen und Berichten, deren Verwendung dem Geräteadministrator vorbehalten ist. Berühren Sie die Taste [Listendruck (Administrator)], um die Einstellungen zu konfigurieren. Liste Administratoreinstellungen Es können Listen der Administratoreinstellungen für die folgenden Modi gedruckt werden. •...
Seite 639: Sicherheitseinstellungen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Sicherheitseinstellungen Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf die Kommunikationssicherheit. Berühren Sie das Feld [Sicherheits-Einstellungen] und konfigurieren Sie die Einstellungen. SSL-Einstellungen IPsec-Einstellungen SSL kann für die Datenübertragung über ein Netzwerk verwendet werden. IPsec kann für die Übertragung/den Empfang von Daten in einem Netzwerk verwendet werden.
Seite 640: Einstellungen Ein/Aus
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen ein/aus Die folgenden Einstellungen dienen zum Unterbinden der Verwendung bestimmter Funktionen. Berühren Sie die Taste [Einstellungen ein/aus], um die Einstellungen zu konfigurieren. Die Einstellungen Ein/Aus regeln dieselben Parameter wie die Ein-/Aus-Einstellungen in anderen Bereichen. Die Einstellungen stehen in wechselseitigem Bezug zueinander (das Ändern einer Einstellung ändert die andere). Drucker Parameter Geräte-Steuerung Drucken leerer Seiten unterbinden...
Seite 641: Andere Deaktivieren
SYSTEMEINSTELLUNGEN Kopiereinstellungen Einstellungen für Bild senden Zugriff für Programm-Löschung deaktivieren Andere deaktivieren Diese Einstellung dient zum Unterbinden des Löschens Umschaltung der Anzeigereihenf. absch. und Änderns von in Auftragsprogrammen gespeicherten Mit dieser Einstellung kann das Ändern der Kopiereinstellungen. Anzeigereihenfolge (Reihenfolge Suchnummer, auf- Manuelles Eingabefach bei Duplex-Kopie deakt.
Seite 642 SYSTEMEINSTELLUNGEN Registrierungsziel auf der Website deaktivieren Einstellungen zur Deaktivierung der Übertragung (Wenn die Netzwerkverbindung aktiviert ist.) Diese Einstellungen dienen zum Deaktivieren der Deaktiviert die Adresssteuerung über die Webseiten. folgenden Übertragungsvorgänge. • Gruppe (Direkteingabe) [Erneut Senden] im Bild-Sendemodus deaktivieren • Gruppe (Adressbuch) Diese Einstellung deaktiviert die Taste [Erneut senden] •...
Seite 643: Admin.-Passwort Ändern
SYSTEMEINSTELLUNGEN Admin.-Passwort ändern Diese Einstellung dient zum Ändern des Administratorpassworts. Berühren Sie die Taste [Admin.Passwort ändern], um das Passwort zu ändern. Prägen Sie sich beim Ändern des Passworts das neue Passwort sorgfältig ein. Es wird empfohlen, das Administratorpasswort regelmäßig zu ändern. Passwort Geben Sie das neue Administrator-Passwort (5 bis 32 Zeichen lang) ein.
Seite 644: Datensicherung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Datensicherung Die auf dem Gerät gespeicherten Einstellungen und Informationen können auf einem USB-Speicher gesichert werden. • Diese Funktion kann aktiviert werden, wenn ein USB-Speichergerät angeschlossen ist. • Diese Funktion kann nicht verwendet werden, wenn die Systemeinstellungen in Verwendung sind, während ein Auftrag ausgeführt wird oder wenn ein reservierter Auftrag vorhanden ist.
Seite 645: Zurückh./Abfrage Systemeinstell
SYSTEMEINSTELLUNGEN Zurückh./Abfrage Systemeinstell. Die aktuellen Systemeinstellungen können gespeichert, zuvor gespeicherte Systemeinstellungen geladen und die werksseitig eingestellten Standardeinstellungen wiederhergestellt werden. Berühren Sie die Taste [Zurückh./Abfrage Systemeinstell.] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Werkseinstellungen wiederherstellen Diese Funktion dient zum Zurücksetzen der Systemeinstellungen auf die werksseitigen Standardeinstellungen.
Seite 646: Sharp Osa-Einstellungen
Animationswiedergaberate einstellen (Wenn Externes Kontomodul installiert ist.) Stellen Sie die Wiedergabegeschwindigkeit der Externe Kontensteuerung Animation in der Sharp OSA-Anwendung ein. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wechselt das Gerät Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung. in den externen Gesamtsummenzählmodus und die •...
Seite 647: Systemeinstellungen Für Fax
SYSTEMEINSTELLUNGEN SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX Dieser Abschnitt beschreibt die Systemeinstellungen für die Faxfunktion. Die Systemeinstellungen für die Faxfunktion können nur bei installiertem Fax-Modul-Kit konfiguriert werden. Fax-Systemeinstellungen (allgemein) – Verzeichnis Beim Zugreifen auf die Fax-Systemeinstellungen mit allgemeiner Zugriffsberechtigung werden die folgenden Optionen angezeigt.
Seite 648: Adresssteuerung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Adresssteuerung Adressbuch Dieser Abschnitt beschreibt Optionen, die speziell für das Fax unter "Adresssteuerung" verwendet werden. Optionen, die auch für andere Funktionen dienen, sind unter "Adresssteuerung" (Seite 7-16) beschrieben. Wenn Sie die Taste [Adressbuch] berühren, wird das folgende Fenster angezeigt. Adressbuch Zurück Adresse sortieren...
Seite 649 SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen Option Beschreibung Gespeicherte allgemeine Optionen Wählen Sie die Adressart aus, die im Adressbuch gespeichert werden soll. Adressart Wählen Sie in diesem Fall die Option [Fax]. Legen Sie eine Suchnummer fest. Automatisch wird die niedrigste freie Nummer Suchnummer eingegeben. Um die Nummer zu ändern, geben Sie eine Zahl zwischen 001 und 999 ein.
Seite 650: F-Code Postfach
SYSTEMEINSTELLUNGEN F-Code Postfach Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von Postfächern für unterschiedliche F-Code Kommunikationsarten. Wenn Sie die Taste [F-Code Postfach] berühren, öffnet sich das folgende Fenster. Systemeinstellungen F-Code Postfach Zurück Neu hinzufügen Sortieren Abrufspeicher Box 1 Box 2 Box 3 Box 4 Box 5 Box 6...
Seite 651 SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen Option Beschreibung Für alle Typen gültige Optionen Wählen Sie die Postfachart aus. • Abrufspeicher: Speichert ein Postfach für den F-Code Abrufspeicher. Die im Postfach programmierte Unteradresse und das Passwort sind für das andere Gerät wichtig, das von Ihrem Gerät mit F-Code-Kommunikation abruft (Anforderungsübertragung).
Seite 652: Faxdaten Empfang/Weiterleitung
SYSTEMEINSTELLUNGEN Faxdaten Empfang/Weiterleitung Dieser Abschnitt erklärt die Einstellungen zum Empfangen und Weiterleiten. Fax-Einstellungen Die folgende Option erscheint beim Konfigurieren der "Fax-Einstellungen". Option Beschreibung Legen Sie das Verfahren für den Faxempfang fest. • Auto-Empfang: Bei einem eingehenden Anruf klingelt das Gerät und beginnt automatisch mit dem Faxempfang.
Seite 653: Fax-Systemeinstellungen (Administrator) - Verzeichnis
SYSTEMEINSTELLUNGEN Fax-Systemeinstellungen (Administrator) – Verzeichnis Beim Zugreifen auf die Fax-Systemeinstellungen mit Administratorrechten werden die folgenden Optionen angezeigt. Weitere Informationen über die allgemeinen Einstellungen finden Sie unter "Fax-Systemeinstellungen (allgemein) – Verzeichnis" (Seite 7-94). • Die Benutzung der Systemeinstellungen (Administrator) ist unter "Zugreifen auf die Systemeinstellungen (Administrator)"...
Seite 654 SYSTEMEINSTELLUNGEN Werksseitige Option Seite Standardeinstellung Transaktionsbericht Druckeinstellung • Einzeln senden Nur Fehlerbericht drucken • Rundsendung Gesamtbericht drucken 7-103 • Empfangen Kein gedruckter Bericht • Vertraulicher Empfang Meldungsseite drucken Aktivitätsbericht Druckeinstellung • Auto-Ausdruck bei vollem Speicher Deaktiviert 7-103 • Ausdruck täglich zur angegebenen Zeit Deaktiviert Aktiviert 7-103...
Seite 655: Einstellungen Für Bild Senden
SYSTEMEINSTELLUNGEN Einstellungen für Bild senden Hier können Einstellungen für die Bildsendefunktion (Scan, Internet-Fax usw.) konfiguriert werden. Berühren Sie die Taste [Bildsende-Einstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren. Fax-Einstellungen Pause einstellen Fax-Standardeinstellungen Damit können Sie die Länge der Pausen verändern, die Die Faxeinstellungen können je nach Anforderungen in Faxnummern eingefügt werden.
Seite 656: Originaldruck Auf Transaktionsbericht
SYSTEMEINSTELLUNGEN Originaldruck auf Transaktionsbericht Aktivitätsbericht Druckeinstellung Wird ein Übertragungsbericht für eine Speicherübertragung Damit können Sie den im Gerät gespeicherten Bericht gedruckt, kann mit dieser Einstellung ein Teil der ersten Seite zu Bildsendeaktivitäten regelmäßig drucken. des übertragenen Originals auf den Übertragungsbericht Der Bericht zu Bildsendeaktivitäten kann so eingestellt werden, gedruckt werden.
Seite 657 SYSTEMEINSTELLUNGEN Amtsholung Einstellungen für Fax senden Diese Einstellung kann nur in Frankreich und Deutschland aktiviert werden. Die Einstellungen für das Senden von Faxmitteilungen Wenn das Gerät auf einem Nebenstellenanschluss verwendet wird, können können konfiguriert werden. Sie die Amtsholung aktivieren, damit das Gerät automatisch eine Verbindung zu einer Amtsleitung herstellt.
Seite 658: Neuversuch Bei Kommunikationsfehler
SYSTEMEINSTELLUNGEN Neuversuch bei besetzter Leitung Neuversuch bei Kommunikationsfehler Mit diesem Programm können Sie die Anzahl der Damit wird die Anzahl der automatischen Wahlwiederholungen Wahlwiederholungen und der Zeit zwischen den Wahlversuchen festgelegt, wenn eine Faxübertragung wegen eines festlegen, wenn eine Übertragung aufgrund einer besetzten Kommunikationsfehlers fehlschlägt Leitung oder aus einem anderen Grund nicht erfolgreich war.
Seite 659 SYSTEMEINSTELLUNGEN Anfangsübertragungsgeschw.einst. Duplexempfang - Einstellung Die Übertragungsgeschwindigkeit kann für alle Originale Mit dieser Option können empfangene Faxe auf beide eingestellt werden. Treten bei dieser eingestellten Seiten des Papiers gedruckt werden. Übertragungsgeschwindigkeit häufig Kommunikationsfehler Wenn diese Einstellung aktiviert ist und ein Fax empfangen auf, verringern Sie stufenweise die Geschwindigkeit in der wird, das 2 oder mehr Seiten lang ist (die Seiten müssen folgenden Reihenfolge, bis der Fehler nicht weiter auftritt.
Seite 660: Nummerneinstellung Zulassen/Ablehnen
SYSTEMEINSTELLUNGEN Letter-Format Nummerneinstellung zulassen/ablehnen Empfangsverkleinerungsausdruck Dieses Programm ist in Kanada und Philippinen nicht verfügbar. Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, ob der Beim Empfang einer Faxnachricht im Format Letter Empfang von einer gespeicherten Nummer zugelassen oder abgelehnt wird. verkleinert diese Funktion das Fax auf das Format A4. Option Beschreibung Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden auch...
Seite 661: Anhang
SYSTEMEINSTELLUNGEN ANHANG Menü Systemeinstellungen Gesamtzählung Jobzählung Benutzerkontrolle Standardeinstellungen Bildqualitätsanpassung Uhrzeit einstellen Tastaturauswahl Listendruck (Benutzer) Liste aller anwenderspezifischen Einstellungen Adressliste Senden Geräteinformationsliste Druckertestseite Dokumentenablage-Ordnerverzeichnis Prüfdiagramm für Bildqualität Papier-Kass. einstellen Papierfacheinstellungen Registrierung des Papierfachs Automatischer Papierfachwechsel Benutzerdefiniert Größe registrieren (Bypass) Adresssteuerung Adressbuch Benutzerindex Programm F-Code Postfach...
Seite 662 Liste der Web-Einstellungen Metadaten-Satzliste Sicherheits-Einstellungen SSL-Einstellungen IPsec-Einstellungen IEEE802.1X Einstellung Einstellungen ein/aus Admin.Passwort ändern Prod.Schlüss. Sicherungskopie der Daten Backup Gerät klonen Zurückh./Abfrage Systemeinstell. Werkseinstellungen Wiederherstellen Aktuelle Konfiguration speichern Konfiguration wiederherstellen Konfiguration der Externen Sharp OSA-Einstellungen Einstellungen USB-Treiber Animationswiedergaberate einstellen Kontensteuerung 7-109 Inhalt...
Seite 663: Fehlersuche
KAPITEL 8 FEHLERSUCHE In diesem Kapitel finden Sie Lösungen zur Fehlerbehebung in Form von Fragen und Antworten. Suchen Sie die Frage, die sich auf Ihr Problem bezieht, und versuchen Sie das Problem mithilfe der beschriebenen Antwort zu lösen. Wenn Sie das Problem mithilfe dieses Handbuchs nicht lösen können, wenden Sie sich bitte an Ihren Händler oder einen autorisierten Service-Vertreter in Ihrer Nähe.
Seite 664: Beseitigung Von Papierstaus
FEHLERSUCHE BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie einen Papierstau im Gerät beseitigen können. Achtung Die Fixiereinheit ist heiß. Vorsicht vor Verbrennungen beim Beseitigen eines Papierstaus. • Berühren oder beschädigen Sie bei der Beseitigung eines Papierstaus nicht das Fixiereinheit Transferband.
Seite 665: Entfernen Eines Papierstaus
FEHLERSUCHE ENTFERNEN EINES PAPIERSTAUS Wenn Sie nach dem Lesen der Anweisungen im Touch-Panel weitere Informationen benötigen, finden Sie nachfolgend weitere Angaben in den Abbildungen von Papierstaus. Verwenden Sie die folgende Abbildung als Referenz und gehen Sie dann zu der Ihrer Situation entsprechenden Abbildung (1 bis 10). ☞...
Seite 666 FEHLERSUCHE (2) Papierstau im Papierausgabebereich (5) Papierstau in der Wendeeinheit Entfernen Sie das gestaute Öffnen Sie die rechte Papier. Seitenabdeckung, öffnen Sie die Abdeckung der Papierförderung und entfernen Sie das Papier. Wenn der Papierstau an (3) Papierstau in der Fixiereinheit anderer Stelle aufgetreten ist, halten Sie den Griff der Wenn innerhalb der...
Seite 667: Papierstau In Fach 1 Bis Fach 4 (Im Fach)
FEHLERSUCHE (9) Papierstau in Fach 1 bis Fach 4 (im (10) Papierstau im Finisher Fach) Öffnen Sie die Frontabdeckung. Wenn sich das Papier in der Rolle verwickelt, entfernen Sie die Papierkassette und beseitigen Sie den Papierstau. Drücken Sie den Hebel nach Achten Sie beim Herausziehen eines Fachs darauf, unten links, und schieben Sie die rechte Abdeckung zu öffnen und das Gerät auf...
Seite 668: Entfernen Eines Heftklammernstaus
FEHLERSUCHE ENTFERNEN EINES HEFTKLAMMERNSTAUS Befolgen Sie zum Entfernen eines Heftklammerstaus die nachfolgenden Schritte. FINISHER Achtung: Achten Sie darauf, dass Sie sich nicht an den Heftklammern verletzen. Öffnen Sie die Abdeckung. Drücken Sie den Hebel nach unten links, und schieben Sie den Finisher bis zum Anschlag nach links.
Seite 669 FEHLERSUCHE Drücken Sie den Hebel an der Vorderseite des Heftklammernkastens nach unten. Wechseln Sie den Heftklammernkasten aus. Drücken Sie den Heftklammernkasten hinein, bis er mit einem Klicken einrastet. Schieben Sie den Finisher wieder nach rechts. Schieben Sie den Finisher vorsichtig nach rechts, bis er in der Originalposition einrastet.
Seite 670: Probleme Bei Kopiervorgängen
FEHLERSUCHE KOPIEREN PROBLEME BEI KOPIERVORGÄNGEN • Es wird nicht gedruckt............. .8-8 •...
Seite 671: Das Zweiseitige Kopieren Funktioniert Nicht
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das zweiseitige Ist in den Einstellungen der Papiersorte Prüfen Sie die "Papierfacheinstellungen" in den Kopieren funktioniert des ausgewählten Fachs eine Systemeinstellungen. Wenn das Kontrollkästchen nicht. Papiersorte festgelegt, die nicht für [Duplex deaktivieren] aktiviert ist , ist zweiseitiges zweiseitiges Kopieren verwendet Kopieren mit diesem Fach nicht möglich.
Seite 672 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Die Farbtöne sind Haben Sie die "Automatische Wenn die Farbtöne deaktiviert sind, führen Sie nach Beendigung der Registrieranpassung eine Farb-Kalibration" ausgeführt? deaktiviert. “Automatische Farb-Kalibration“ aus. Die “Automatische Farb-Kalibration” korrigiert automatisch die Farbtöne mithilfe eines Testmusters, das im Gerät gescannt wird.
Seite 673: Probleme Bei Druckvorgängen
FEHLERSUCHE DRUCKEN PROBLEME BEI DRUCKVORGÄNGEN • Das Drucken schlägt fehl............8-11 •...
Seite 674 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Drucken schlägt Ist die richtige IP-Adresse Hat das Gerät keine dauerhafte IP-Adresse (das Gerät fehl. ausgewählt?(Windows) erhält eine IP-Adresse von einem DHCP-Server), ist das Drucken nicht möglich, wenn sich die IP-Adresse ändert. Drucken Sie die Liste "Liste aller anwender-spezifischen Einstellungen"...
Seite 675: Das Farbdrucken Schlägt Fehl
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Drucken schlägt Ist die Einstellung der Wenn die eingestellte Zeit für die E/A-Zeitüberschreitung fehl. E/A-Zeitüberschreitung zu kurz? zu kurz ist, können Fehler während des Schreibens an den Drucker auftreten. Der Geräteadministrator muss eine geeignete Zeit in "E/A-Zeitüberschreitung"...
Seite 676: Eine Datei, Die Sich In Einem Gemeinsam Genutzten Ordner Befindet, Kann Nicht Gedruckt Werden
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Eine Datei, die sich in Sind auf dem Gerät die Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die einem gemeinsam "IPsec-Einstellungen" aktiviert? "IPsec-Einstellungen" aktiviert wurden, kann in genutzten Ordner manchen Computerumgebungen eine Datei, die sich in befindet, kann nicht einem gemeinsam genutzten Ordner befindet, nicht gedruckt werden.
Seite 677 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Keine Farben Haben Sie "Registrierungsabgleich" Der Administrator muss "Registrierungsabgleich" ausführen. vorhanden. ausgeführt? Wenn die Farben außerhalb der Druckausgabe eines Farbdruckauftrags liegen, verwenden Sie die Funktion "Registrierungsabgleich", um die Druckposition der einzelnen Farben anzupassen. ➞ Systemeinstellungen (Administrator) > "Geräte-Steuerung"...
Seite 678 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Bild steht auf dem Ist für das zweiseitige Drucken die Beim zweiseitigen Drucken wird jede zweite Seite umgekehrt gedruckt, wenn Kalender als Kopf. richtige Bindungsposition ausgewählt? Bindungsposition ausgewählt wird. Stellen Sie die richtige Bindungsposition ein. So wird die Bindungsposition ausgewählt Windows: Auf der Registerkarte [Allgemein] des Druckertreibers.
Seite 679 FEHLERSUCHE ÜBERTRAGUNGSPROBLEME • Übertragung findet nicht statt............8-18 •...
Seite 680: Übertragungsprobleme
FEHLERSUCHE ÜBERTRAGUNGSPROBLEME Problem Zu prüfender Punkt Lösung Übertragung findet Ist die Telefonleitung sicher Prüfen Sie den Telefonanschlussstecker, den Wandanschluss nicht statt. angeschlossen? und alle Erweiterungsadapter auf sichere Verbindungen. ☞ SEITE UND RÜCKSEITE (Seite 1-6) Ist für Ihren Anschluss das richtige Lassen Sie durch Ihren Administrator prüfen, dass für Wahlverfahren eingestellt? die von Ihnen benutzte Leitung das "Wählmodus...
Seite 681 FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Übertragung findet Zeigt das Auftragsstatusfenster Wiederholen Sie die Übertragung. nicht statt. (abgeschlossene Aufträge) oder ein War die Übertragung nach dem wiederholten Anruf, wie er Übertragungsbericht an, dass die in "Neuversuch bei besetzter Leitung" oder "Neuversuch Übertragung nicht erfolgreich war? bei Kommunikationsfehler"...
Seite 682: Das Übertragene Fax Wird Vom Empfangsgerät Verkleinert
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das übertragene Fax Wurde die Bilddrehung aktiviert? Wenn "Drehen bei Senden-Einstellung" nicht aktiviert ist (und wird vom das Bild nicht gedreht wird), kann ein vertikal eingelegtes Empfangsgerät Original vom Empfangsgerät verkleinert werden. Aktivieren Sie verkleinert.
Seite 683: Das Empfangene Bild Ist Zu Blass
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das empfangene Bild War das gesendete Original ebenso Bitten Sie den anderen Teilnehmer, das Fax mit einer ist zu blass. blass? geeigneten (dunkleren)Belichtungseinstellung erneut zu senden. Das Gerät startet den Wurde der Empfangsmodus in den Wenn der Empfangsmodus auf "Manueller Empfang"...
Seite 684: Probleme Mit Zielwahltasten / Gruppentasten
FEHLERSUCHE PROBLEME MIT ZIELWAHLTASTEN / GRUPPENTASTEN Problem Zu prüfender Punkt Lösung Speicherung einer Wurde bereits die höchstmögliche Löschen Sie Zielwahl- oder Gruppentasten, die nicht Zielwahl- oder Anzahl an Tasten gespeichert? mehr benutzt werden. Gruppentaste nicht Wurden Funktionen vom Administrator Manche Funktionen können in den Systemeinstellungen möglich.
Seite 685: Probleme Beim Scannen / Internetfax
FEHLERSUCHE SCANNEN / INTERNETFAX PROBLEME BEIM SCANNEN / INTERNETFAX • Übertragung findet nicht statt............8-23 •...
Seite 686: Eine Adresse Kann Nicht Festgelegt Werden
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Es erfolgt keine Überschreitet die Bilddatei die in den Wenn der Administrator eine Begrenzung für die Größe Übertragung. Systemeinstellungen (Administrator) der übertragenen Dateien festgelegt hat, kann eine festgelegte maximale Größe für einen Datei, die den Grenzwert überschreitet, nicht E-Mail-Anhang? übertragen werden.
Seite 687: Die Empfangene Bilddatei Kann Nicht Geöffnet Werden
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Die empfangene Unterstützt das Ansichtsprogramm des Der Empfänger kann die Datei möglicherweise öffnen, Bilddatei kann nicht Empfängers das Format der wenn Sie die zum Zeitpunkt der Übermittlung gewählte geöffnet werden. empfangenen Bilddaten? Dateiart und die Komprimierungsmethode ändern. Verwenden Sie eine Anwendung, die den gewählten Dateityp und die Komprimierungsmethode öffnen kann.
Seite 688: Probleme Bei Scanergebnissen
FEHLERSUCHE PROBLEME BEI SCANERGEBNISSEN Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das gescannte Bild ist Ist die ursprüngliche Einstellung der Stellen Sie die Scangröße auf die Größe des Originals ein. abgeschnitten. Scangröße kleiner als die Größe des Wenn Sie absichtlich eine kleinere Größe als das Originals? Originalformat eingestellt haben, achten Sie beim Einlegen des Originals auf die Ausrichtungsposition der...
Seite 689: Der Dateityp Jpeg Ist Ausgewählt, Aber Die Datei Wurde Als Tiff-Datei Erstellt
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Der Dateityp JPEG ist Haben Sie die Taste Wenn [JPEG] als Dateityp ausgewählt ist und das Bild ausgewählt, aber die [SCHWARZWEISS STARTEN] zum in Mono 2 gescannt wurde, wird die Datei als TIFF-Datei Datei wurde als Starten des Scanvorgangs gedrückt? erstellt.
Seite 690: Probleme Mit Zielwahltasten / Gruppentasten
FEHLERSUCHE PROBLEME MIT ZIELWAHLTASTEN / GRUPPENTASTEN Problem Zu prüfender Punkt Lösung Speicherung einer Wurde bereits die höchstmögliche Löschen Sie Zielwahl- oder Gruppentasten, die nicht Zielwahl- oder Anzahl an Tasten gespeichert? mehr benutzt werden. Gruppentaste nicht Wurden Funktionen vom Administrator Manche Funktionen können in den Systemeinstellungen möglich.
Seite 691: Probleme Mit Der Ablage
FEHLERSUCHE DOKUMENTENABLAGE PROBLEME MIT DER ABLAGE • Die Dokumentenablage schlägt fehl..........8-29 •...
Seite 692: Probleme Mit Der Dateiverwaltung
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Ein Auftrag kann nicht Werden anwenderspezifische Ordner in Klicken Sie auf die Schaltfläche [Ordnername "Ordner-Informationen" angezeigt? übernehmen] im Speicherbildschirm der in einem (Beim Drucken) Dokumentenablage des Druckertreibers, um die im Gerät anwenderspezifischen erstellten anwenderspezifischen Ordner aufzurufen. Ordner gespeichert werden.
Seite 693: Allgemeine Probleme
FEHLERSUCHE ALLGEMEINE PROBLEME PROBLEME BEIM GERÄTEBETRIEB • Ausgewählte Maschinenfunktionen sind nicht verfügbar........8-32 •...
Seite 694: Probleme Beim Gerätebetrieb
FEHLERSUCHE PROBLEME BEIM GERÄTEBETRIEB Problem Zu prüfender Punkt Lösung Ausgewählte Wurden Funktionen vom Administrator Manche Funktionen können in den Systemeinstellungen Maschinenfunktionen deaktiviert? deaktiviert worden sein (Administrator). Wenden Sie sind nicht verfügbar. sich an den Administrator. Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, sind Funktionen, die Sie verwenden können, und Seitenzähler möglicherweise in Ihren Benutzereinstellungen eingeschränkt.
Seite 695: Das Drucken Schlägt Fehl Oder Stoppt Während Eines Druckauftrags
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das Drucken schlägt Ist in einem Fach das Papier Legen Sie entsprechend den Meldungsanweisungen in ausgegangen? der Anzeige Papier ein. fehl oder stoppt während eines Ist der Tonervorrat im Gerät erschöpft? Wenn der Toner zu Ende geht, wird eine Meldung Druckauftrags.
Seite 696: Probleme Mit Dem Papiereinzug Und Der Papierausgabe
Daten aufgelistet ist? Verwenden von nicht unterstütztem Papier kann zu Papierstau, Falten oder Schmierflecken führen. Bitte verwenden Sie die von SHARP empfohlene Papiersorten und Etiketten. Weitere Informationen zu Papieren, die nicht zulässig sind oder nicht empfohlen werden, finden Sie unter "VERWENDBARES...
Seite 697: Das Papier Wird Nicht Aus Dem Papierfach Eingezogen
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Papierstau Ist die richtige Papierart eingestellt? Wenn Sie ein Spezialformat verwenden, stellen Sie dieses Papierformat ein. Wenn sich das Papierformat des in einem Papierfach eingelegten Papiers ändert, müssen Sie die Papierformateinstellungen überprüfen. ➞ Systemeinstellungen > "Papier-Kass. einstellen" > "Papierfacheinstellungen"...
Seite 698: Auf Der Druckausgabe Sind Schmierflecken
Verwenden von für andere Modelle geeignetem Papier oder nicht unterstütztem Spezialpapier kann zu Papierstau, Falten oder Schmierflecken führen. Bitte verwenden Sie die von SHARP empfohlene Papiersorten und Etiketten. Drucken Sie auf gelochtem Papier? Wenn das Druckbild die Löcher überlagert, kann dies bei einseitigem Drucken zu Schmierflecken auf der Rückseite führen.
Seite 699: Ein Teil Des Bildes Ist Abgeschnitten
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Ein Teil des Bildes ist Ist die richtige Papierart eingestellt? Wenn Sie ein Spezialformat verwenden, stellen Sie abgeschnitten. dieses Papierformat ein. Wenn sich das Papierformat des in einem Papierfach eingelegten Papiers ändert, müssen Sie die Papierformateinstellungen überprüfen.
Seite 700: Probleme Mit Peripheriegeräten
FEHLERSUCHE PROBLEME MIT PERIPHERIEGERÄTEN Problem Zu prüfender Punkt Lösung Das angeschlossene Ist das USB-Gerät mit dem Fragen Sie Ihren Händler, ob das Peripheriegerät mit USB-Gerät kann nicht Druckergerät kompatibel? Ihrem Modell kompatibel ist. verwendet werden. Wird das angeschlossene USB-Gerät Verwenden Sie "USB-Gerät prüfen" in den richtig erkannt? Systemeinstellungen zum Überprüfen, ob das Gerät erkannt werden kann.
Seite 701: Die Heft- Oder Lochposition Ist Falsch
FEHLERSUCHE Problem Zu prüfender Punkt Lösung Die Heft- oder Ist die Heftposition richtig festgelegt? Prüfen Sie die Einstellung der Heftposition. ☞ 2. KOPIERER "AUSGABE" (Seite 2-34) Lochposition ist falsch. Die Ausgabe erfolgt Ist das Papier gewellt? Sie können möglicherweise Abhilfe schaffen, indem Sie das im Papierfach befindliche Papier drehen.
Seite 702 Bedienungsanleitung MODELL: DX-C311 DX-C381 DXC311-DE-Z1...

Diese Anleitung auch für:

Dx-c381

Sharp DX-C311 Bedienungsanleitung

Mitgelieferte Handbücher

Kapitel 1 Vor Verwendung des Geräts

Kopierer

Kapitel 2 Kopierer

Drucker

Kapitel 3 Drucker

Anhang

Fax

Kapitel 4 Fax

Quicklinks

Kapitel

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Inhaltszusammenfassung für Sharp DX-C311