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2006/95/EG. Die Konformitätserklärung befindet sich auf unserer Website. Gehen Sie bitte zu http://solutions.brother.com -> wählen Sie Ihre Region (z. B. Europe) -> wählen Sie Ihr Land -> wählen Sie Ihr Modell -> wählen Sie „Handbücher“ -> wählen Sie Konformitätserklärung (*Wählen Sie Ihre Sprache, falls erforderlich).
EINFÜHRUNG Mit dem Brother P-touch 18R lassen sich Etiketten für die verschiedensten Zwecke erstellen. Sie können zwischen unterschiedlichen Schriften, Druckstilen und Rahmenarten wählen, Barcodes einfügen, die Etiketten beim Ausdruck automatisch fortlaufend nummerieren oder eines der verschiedenen Autoformate zum schnellen und einfachen Erstellen von Etiketten verwenden.
EINFÜHRUNG So einfach können Sie Ihr erstes Etikett erstellen In diesem Abschnitt wird gezeigt, wie einfach und schnell ein Eitkett mit dem P-touch 18R erstellt werden kann. Etikett mit dem P-touch erstellen Bereiten Sie den P-touch wie folgt vor. Akku einlegen und Schriftbandkassette P-touch einschalten aufladen...
Etikett am Computer erstellen Bereiten Sie den P-touch vor. (Lesen Sie dazu Schritt 1 im vorherigen Abschnitt.) Bereiten Sie den Computer wie folgt vor: Software installieren. USB-Kabel anschließen. P-touch einschalten. Software- Software- S. 21 Installationsanleitung Installationsanleitung Geben Sie den Text im P-touch Editor ein. Software-Hilfe "Zum Erstellen professioneller Etiketten"...
EINFÜHRUNG Sicherheitshinweise Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise, um Ihren P-touch sicher zu verwenden und Verletzungen sowie eine Beschädigung des Gerätes zu vermeiden. Die folgenden Symbole weisen auf Gefahren hin, die bei Nichtbeachtung der Hinweise auftreten können. Falls Sie diese Anweisungen nicht beachten, kann dies zu WARNUNG ernsthaften Verletzungen und Gefahren führen.
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WARNUNG Ladestation Beachten Sie diese Hinweise, um Feuer, Überhitzung oder andere Fehler zu vermeiden. • Achten Sie darauf, dass keine Gegenstände aus Metall die Kontakte der Ladestation berühren und dadurch einen Kurzschluss verursachen. • Achten Sie darauf, dass die Ladestation nicht nass wird. Falls Flüssigkeit in die Ladestation gelangt, ziehen Sie sofort den Stecker des Netzadapters.
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EINFÜHRUNG Vorsicht Wieder aufladbarer Akku Beachten Sie diese Hinweise, um das Auslaufen von Flüssigkeit, die Überhitzung, Beschädigungen, Fehler und eine Verkürzung der Lebensdauer des Akkus zu vermeiden. • Setzen Sie den Akku keinen Schlägen oder Erschütterungen aus. • Setzen Sie den Akku keiner direkten Sonneneinstrahlung und keinen extrem hohen Temperaturen aus.
Schriftbänder • In Abhängigkeit von den Umgebungsbedingungen und dem Zustand bzw. der Beschaffenheit der Gegenstände, auf denen die Etiketten befestigt werden, können sich die Etiketten ablösen oder verfärben. Beim Entfernen der Etiketten können Rückstände von Klebstoff oder Farbe auf dem Gegenstand verbleiben oder der Gegenstand auf andere Weise beeinträchtigt werden.
EINFÜHRUNG Quick Index Die Abbildungen unten helfen Ihnen, die Beschreibung häufig verwendeter Funktionen Quick Quick schnell aufzufinden. Index Index Falls Sie die gesuchte Funktion hier nicht finden, schauen Sie einfach im ausführlichen Inhalts- oder Stichwortverzeichnis nach. A B C A B C Autoformat- Funktion Etikett formatieren...
Inhaltsverzeichnis EINFÜHRUNG ..................1 So einfach können Sie Ihr erstes Etikett erstellen............2 Sicherheitshinweise....................... 4 Allgemeine Hinweise ..................... 7 Symbole in diesem Handbuch..................7 Quick Index ........................8 Inhaltsverzeichnis......................9 INBETRIEBNAHME ................11 P-touch 18R auspacken ....................11 Allgemeine Beschreibung.................... 12 LC-Display und Tastatur....................
INBETRIEBNAHME P-touch 18R auspacken Vergewissern Sie sich vor Verwendung des P-touch, dass die im Folgenden gezeigten Teile geliefert wurden. P-touch 18R TZ-Schriftbandkassette CD-ROM USB-Kabel Netzadapter Akku Ladestation Benutzerhandbuch Software-Installationsanleitung P-touch 18R auspacken...
INBETRIEBNAHME Allgemeine Beschreibung LC-Display Netzadapter- Tastatur Anschluss Für den Versand ist das LC-Display mit einer Folie geschützt. Ziehen Sie diese Folie vor Verwendung des P-touch ab. USB-An- schluss Ladekontakte Akku Sichtfenster für Bandlösehebel Bandvorrat Bandaus- gabe Schneide- Netz- einheit anzeige Druck- kopf head Grifffläche zum...
LC-Display und Tastatur LC-Display 1. Zeilennummer Wird am Anfang jeder Zeile angezeigt und weist auf die Zeilennummer innerhalb des Etikettes hin. 2. Cursor Zeigt die aktuelle Schreibposition an. Neue Zeichen werden links vom Cursor einge- fügt. Durch das Drücken der Korrekturtaste ( ) wird das Zeichen links vom Cur- sor gelöscht.
INBETRIEBNAHME Tasten und ihre Funktionen (Ein/Aus-Taste): • Zum Ein- und Ausschalten des P-touch. • Öffnet ein Menü, in dem das Etiketten- format eingestellt werden kann. Druckoption • Zum Drucken des aktuell angezeigten Etikettes. • Verwenden Sie diese Tasten, um Buch- •...
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• Zur Eingabe oder zum Aufrufen der über • Mit dieser Taste können Symbole eingegeben werden. den Tastenknöpfen blau abgebildeten Zeichen und Funktionen halten Sie • Zur Eingabe von Akzentbuchstaben. diese Taste niedergedrückt und drück- en dann die entsprechende Zeichen-, •...
INBETRIEBNAHME Stromversorgung Der P-touch 18R ist mit einem wieder aufladbaren Akku ausgestattet, der es ermögli- cht, ihn überall problemlos einzusetzen. Mit dem mitgelieferten Netzadapter kann der P-touch direkt an eine Netzsteckdose angeschlossen werden, so dass Sie ihn auch weiter verwenden können, wenn der Akku leer wird. Wieder aufladbaren Akku (BA-18R) verwenden Der Akku kann einfach aufgeladen werden, indem der P-touch in die Ladestation gestellt wird, an der der Netzadapter angeschlossen ist.
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Legen Sie den Akku in das Akkufach ein und drück- en Sie die Kabel in das Fach, damit sie nicht durch Schließen der Abdeckung beschädigt werden. Befestigen Sie die Akkufach-Abdeckung und schließen Sie dann wieder Rück- wand des P-touch. Bandlösehebel Vergewissern Sie sich, dass der Bandlösehebel angehoben ist, bevor Sie die Rückwand schließen.
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INBETRIEBNAHME • Die Netzanzeige leuchtet, wenn der P-touch in die Ladestation gestellt wird und der Netz- adapter an die Ladestation angeschlossen ist. Sie leuchtet auch, wenn der Netzadapter direkt an den P-touch angeschlossen ist (auch wenn der Akku eingelegt und voll aufgeladen ist). •...
Netzadapters entstehen. • Schließen Sie den Netzadapter nur an eine normale geerdete Netzsteckdose (220-240 V) an, um Gefahren sowie Schäden am Gerät zu vermeiden. Brother übernimmt keine Verantwor- tung für Unfälle oder Schäden, die durch den falschen Netzanschluss des Gerätes entstehen.
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INBETRIEBNAHME Vergewissern Sie sich, bevor Sie die Schrift- Bandende bandkassette einlegen, dass das Bandende nicht gewellt ist und dass es unter der Band- führung liegt. Bandführung Vergewissern Sie sich, dass der P-touch ausge- schaltet ist. Drücken Sie dann auf die geriffelte Fläche zum Öffnen der Rückwand und klappen Sie die Rückwand auf.
P-touch ein-/ausschalten Drücken Sie , um den P-touch einzuschalten. Drücken Sie noch einmal, um den P-touch wieder aus- zuschalten. • Der P-touch hat eine Energiespar-Funktion, durch die er automatisch ausgeschaltet wird, wenn eine bestimmte Zeit lang keine Taste gedrückt oder keine Funktion ausgeführt wird (sie- he dazu die Tabelle unten).
INBETRIEBNAHME Band vorlaufen und abschneiden lassen Die „BV & Schnitt“-Funktion transportiert das Schriftband 22,5 mm vor und schneidet es anschließend ab. • Lassen Sie das Schriftband nach dem Einlegen der Kassette vorlaufen, um es zu spannen. • Versuchen Sie nicht, das Schriftband aus dem Bandausgabe-Schlitz zu ziehen, weil da- durch das Band beschädigt werden kann.
ETIKETT ERSTELLEN Texteingabe und Textbearbeitung Die Texte können ähnlich wie mit einer Schreibmaschine oder einem Computer eingegeben werden. Text über die Tastatur eingeben • Zur Eingabe eines Kleinbuchstabens oder einer Ziffer drücken Sie einfach die entsprechende Taste des P-touch. • Um ein Leerzeichen einzugeben, drücken Sie •...
ETIKETT ERSTELLEN Text löschen Einzelnes Zeichen löschen • Um ein einzelnes Zeichen zu löschen, bewegen Sie den Cursor rechts neben das zu löschende Zeichen und drücken dann . Durch jeden Druck auf wird das Zeichen links vom Cursor gelöscht. Wenn Sie die Taste niedergedrückt halten, wird kontinuierlich gelöscht.
Symbole mit der Symbolfunktion eingeben Mit der Symbolfunktion können die in der Symbolliste gezeigten 103 Symbole eingege- ben werden. Drücken Sie Es wird eine Liste mit Symbolen im Display angezeigt. Das zuletzt eingegebene Symbol ist in dieser Liste aus- gewählt. Wählen Sie mit oder zuerst eine Symbolgruppe...
ETIKETT ERSTELLEN Akzentbuchstaben Es können mit dem P-touch auch Buchstaben mit Akzent eingegeben und ausgedruckt werden. Akzentbuchstaben können auf drei verschiedene Arten eingegeben werden: • In Verbindung mit der Taste • Als zusammengesetzte Zeichen. • Über die Akzentfunktion. Akzentbuchstaben mit der Taste eingeben Die über den Tasten blau abgebildeten Akzentbuchstaben können mit Hilfe der Taste eingegeben werden.
Akzentbuchstaben mit der Akzentfunktion eingeben Über die Akzentfunktion können 119 Akzentbuchstaben eingegeben werden. Drücken Sie Die Anzeige zur Auswahl einer Akzentbuchstaben- Gruppe erscheint nun im Display. Der Caps-Modus kann zusammen mit der Akzentfunk- tion verwendet werden. Drücken Sie nun die Buchstabentaste für den gewün- schten Akzenbuchstaben (z.
ETIKETT ERSTELLEN Schrifteinstellungen Nach Drücken der Taste können Sie die Schrift, die Schriftgröße und -breite ändern sowie einen Druckstil auswählen. Drücken Sie Die aktuell gültigen Einstellungen werden nun an- gezeigt. Wählen Sie jeweils die zu ändernde Funktion mit oder aus und drücken Sie oder , um die gewünschte Einstellung zu wählen.
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Funktion Einstellung Ergebnis Grösse Breite (Fett) Stil 1 (Umriss) (Schatten) Stil 2 (Kursiv) (Vertikal) Durch die Kombination von “Stil 1” und “Stil 2” erhalten Sie die Druckstile Fett+Kursiv, Kur- siv+Umriss, Kursiv+Schatten, Vertikal+Fett, Vertikal+Umriss und Vertikal+Schatten. Schrifteinstellungen...
ETIKETT ERSTELLEN Etikettenformat Mit der Taste können Sie ein Etikett mit Rahmen oder Unterstreichung erstellen, die Etikettenlänge festlegen und drei verschiedene Arten der Textausrichtung wählen. Drücken Sie Die aktuell gültigen Einstellungen werden im Display angezeigt. Wählen Sie die zu ändernde Funktion mit den Tasten oder und drücken Sie dann die Taste oder...
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Funktion Einstellung Ergebnis Rahmen (Linksbündig) H.Ausr. (Horizontale (Zentriert) Ausrichtung) (Rechtsbündig) Die Etikettenlänge wird durch die Text- Auto länge bestimmt. Länge Die Etikettenlänge kann auf 40 - 300 Fest mm festgelegt werden. Etikettenformat...
ETIKETT ERSTELLEN Etikett mit Barcode erstellen Mit der Barcode-Funktion können Sie zum Beispiel zur Preisauszeichnung oder La- gerverwaltung von Produkten einen Barcode in das Etikett einfügen. Verschiedene Barcode-Parameter ermöglichen es, den jeweils passenden Code zu verwenden. • Der P-touch ist nicht speziell zur Erstellung von Barcode-Etiketten vorgesehen. Vergewissern Sie sich, dass der Barcode vom verwendeten Lesegerät auch entschlüsselt werden kann.
Funktion Einstellungen Ziffern (Zeichen unter dem Barcode ausdrucken) Prüfzif. (Diese Einstellung steht nur zur Verfügung, wenn das Pro- (Prüfziffer) tokoll CODE39, I-2/5 oder CODABAR gewählt ist.) Barcode-Daten eingeben Drücken Sie , um das Extras-Menü aufzurufen. Wählen Sie nun mit oder die Funktion „Bar- code-Eingabe“...
Barcode bearbeiten bzw. löschen • Zum Ändern der Daten eines bereits in das Etikett eingefügten Barcodes bewegen Sie den Cursor unter eins der beiden Barcode-Symbole im Display und drücken um das Extras-Menü aufzurufen (siehe “Barcode-Daten eingeben” auf Seite 33). • Zum Ändern von „Breite“ und „Ziffer“ eines bereits eingefügten Barcodes bewegen Sie den Cursor unter eines der beiden Barcode-Symbole im Display und drücken , um das Extras-Menü...
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ETIKETT ERSTELLEN Drücken Sie Da das im Beispiel gewählte Etikett einen Barcode enthält, können Sie nun Barcode-Einstellungen ändern. Wählen Sie die zu ändernde Funktion mit den Tasten oder und drücken Sie dann die Taste oder , um die gewünschte Einstellung zu wählen. Drücken Sie .
Vorlagen und Einstellungen Funktion Einstellungen Etikett (Beispiel) Ordnerrücken (18 mm x 254 mm) Dateilasche (12 mm x 89 mm) Hängeregister (12 mm x 45 mm) Etikett (18 mm x 70 mm) Fach (18 mm x 76 mm) Vorlagenname Produktlabel (18 mm x 58 mm) Anschlüsse (VRT) (12 mm x 70 mm) Kabelbeschriftung...
ETIKETT ERSTELLEN Blocklayouts verwenden Drücken Sie , wählen Sie mit oder die Funk- tion “Blocklayouts” und drücken Sie Wählen Sie dann mit oder die gewünschte Bandbreite entsprechend dem verwendeten Band aus. Drücken Sie Falls die Bandbreite nicht verändert wurde, wird nun das zuletzt verwendete Blocklayout angezeigt.
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Um das Etikett zu drucken, wählen Sie mit oder die Funktion „Drucken“ und drücken dann , um den Ausdruck zu starten. • Wählen Sie "Bearbeiten", um den Text oder die Font-, Stil- und Rahmeneinstellungen zu ändern. • Wählen Sie "Layout ändern", um ein anderes Layout zu verwenden.
ETIKETT ERSTELLEN Währungskonverter Mit dieser Funktion können Sie leicht Preisetiketten erstellen, die auf einen Blick den Preis in Euro und in einer anderen Währung zeigen. Der Währungskonverter rechnet dazu automatisch Euro-Beträge in andere Währun- gen bzw. Beträge anderer Währungen in Euro um. Sie müssen dazu nur die gewün- schte Währung und das gewünschte Layout wählen.
ETIKETT ERSTELLEN Währung konvertieren Drücken Sie , um das Extras-Menü aufzurufen. Wählen Sie nun mit oder die Funktion „Währungskonverter“. Drücken Sie Der Währungskonverter wird nun angezeigt. Wählen Sie mit oder , in welche Richtung kon- vertiert werden soll, und geben Sie den Wert, der um- gerechnet werden soll, ein.
ETIKETTEN DRUCKEN Vorschau Mit der Vorschau-Funktion kann das Layout des Etikettes vor dem Ausdruck überprüft werden. Drücken Sie Es wird nun eine Vorschau des Etikettes angezeigt. Die Länge des Etikettes wird unten rechts im Display gezeigt. können Sie das Etikettim Display nach links bzw.
ETIKETTEN DRUCKEN Etikett einmal ausdrucken Vergewissern Sie sich, dass die richtige Bandkassette eingelegt ist. Drücken Sie Druckoption Während gedruckt wird, erscheint im Display die nebenstehende Anzeige. Um den Ausdruck abzubrechen, schalten Sie den P-touch mit der Taste aus. • Wenn der Akku zu schwach wird, erscheint im Display die Anzeige “Akku aufladen”. Laden Sie in diesem Fall den Akku auf, bevor Sie versuchen, weiter zu drucken, oder schließen Sie den Netzadapter direkt an den P-touch an, um sofort weiterdrucken zu können.
• Um jeweils wieder zum vorherigen Schritt zurückzukehren, drücken Sie • Wenn nicht anders eingestellt, wird das Band automatisch nach dem Ausdruck jeder Kopie ab- geschnitten (siehe “Schnittoptionen” auf Seite 49). • Die während des Druckens angezeigten Zahlen (z.B. 2/5) bedeuten „Aktuell gedruckte Kopie/ Gesamtzahl der Kopien“.
ETIKETTEN DRUCKEN Drücken Sie , um den Ausdruck zu starten. Während gedruckt wird, erscheint die nebenstehende Anzeige. • Um jeweils wieder zum vorherigen Schritt zurückzukehren, drücken Sie • Wenn nicht anders eingestellt, wird das Band automatisch nach dem Ausdruck jeder Kopie ab- geschnitten (siehe “Schnittoptionen”...
Drücken Sie Es erscheint die Meldung “Spiegeldruck?”. Druckoption Drücken Sie Während gedruckt wird, erscheint die nebenstehende Anzeige. • Um jeweils wieder zum vorherigen Schritt zurückzukehren, drücken Sie • Verwenden Sie zum Ausdruck mit der Spiegeldruck-Funktion ein transparentes Band. • Die Funktionen „Kopien“ und „Auto Numm.“ können nicht zusammen mit dem Spiegeldruck verwendet werden.
ETIKETTEN DRUCKEN Schnittoptionen Einstellung Beschreibung Beispiel Rand L Schneidet das Band nach dem Ausdruck jedes Etikettes automatisch ab. Die Etiket- (Großer Rand ten haben am Anfang und Ende einen mit Auto- 24 mm 24 mm großen Rand von 24 mm. Schnitt) •...
• Wählen Sie für Gewebebänder, extrastarke Schriftbänder und andere Spezialbänder, die nicht mit der Schneideeinheit des P-touch abgeschnitten werden können, stets die Einstellung “Aus”. Da das bedruckte Etikett mit dieser Einstellung nicht ganz aus dem P-touch heraus transportiert wird, sollten Sie am Ende des Etikettentextes einige Leerzeichen einfügen oder nach dem Ausdruck des Etiketts noch einige Leerzeichen ausdrucken, um das bedruckte Band ganz aus dem P-touch heraus zu transportieren.
ETIKETTENSPEICHER VERWENDEN Im Etikettenspeicher können Sie bis zu 10 häufig benutzte Etiketten speichern, um sie jederzeit wieder schnell zur Bearbeitung oder zum Drucken aufrufen zu können. • Wenn der Etikettenspeicher voll ist, müssen Sie zum Speichern eines weiteren Etikettes ein bereits gespeichertes Etikett überschreiben.
Gespeichertes Etikett aufrufen Drücken Sie , um das Extras-Menü aufzurufen. Wählen Sie mit oder die Funktion „Etikettenspeicher“. Drücken Sie , um das Etikettenspeicher-Menü aufzurufen, und wählen Sie mit oder Funktion “Aufrufen”. Drücken Sie Es wird nun eine Speicherplatz-Nummer angezeigt. Darunter wird der Textanfang des gespeicherten Etikettes gezeigt.
ETIKETTENSPEICHER VERWENDEN Gespeichertes Etikett löschen Drücken Sie , um das Extras-Menü aufzurufen. Wählen Sie mit oder die Funktion „Etikettenspeicher“. Drücken Sie , um das Etikettenspeicher-Menü aufzurufen, und wählen Sie mit oder Funktion “Löschen”. Drücken Sie Es wird nun eine Speicherplatz-Nummer angezeigt. Darunter wird der Textanfang des gespeicherten Etikettes angezeigt.
WARTUNG UND PFLEGE P-touch 18R zurücksetzen Mit dieser Funktion können Sie alle gespeicherten Etiketten löschen und wieder alle Funktionen auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen. Verwenden Sie diese Funktion auch, wenn der P-touch einmal nicht mehr wie gewohnt arbeiten sollte. Schalten Sie den P-touch aus. Halten Sie dann die Tasten gleichzeitig gedrückt, während Sie den P-touch mit der Taste einschalten.
WARTUNG UND PFLEGE Druckkopf reinigen Streifen im Ausdruck oder schlechte Druckqualität weisen normalerweise auf einen verschmutzten Druckkopf hin. Reinigen Sie den Druckkopf mit der optionalen Reinigungskassette (TZ-CL4) oder ver- wenden Sie ein Wattestäbchen zur manuellen Reinigung des Druckkopfes. • Berühren Sie den Druckkopf nicht mit den Fin- Druckkopf gern.
PROBLEMLÖSUNGEN Was tun, wenn ... Problem Mögliche Ursache Abhilfe Der P-touch reagiert Lesen Sie “P-touch 18R zurücksetzen” auf Seite 55 und nicht oder nicht nor- setzen Sie dann den P-touch zurück. Falls dadurch das mal auf Eingaben. Problem nicht behoben ist, ziehen Sie den Netzadapter ab und nehmen Sie den Akku länger als 5 Minuten aus dem Gerät heraus, um das Gerät neu zu initialisieren.
PROBLEMLÖSUNGEN Problem Mögliche Ursache Abhilfe Nach Drücken der • Ist die Bandkassette richtig • Legen Sie die Bandkassette eingelegt und ist noch richtig ein und vergewissern Druckoption Taste wird das genügend Band in der Kas- Sie sich, dass die Bandkas- Etikett nicht ausge- sette vorhanden? sette nicht leer ist.
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Problem Mögliche Ursache Abhilfe Eine Schicht des • Haben sich die Bands- • Wenn eine Bandschicht Bandes hat sich von chichten in der Kassette durchtrennt ist, müssen der Bandrolle gelöst. gelöst oder haben Sie das Sie eine andere Kassette Band aus dem Bandaus- verwenden.
PROBLEMLÖSUNGEN Fehlermeldungen In der folgenden Tabelle sind die P-touch-Fehlermeldungen und Hinweise zur Abhilfe aufgelistet. Drücken Sie eine beliebige Taste, um die Fehlermeldung zu löschen. Meldung Ursache/Abhilfe Es wurde eine Autoformat-Vorlage für 6 mm breite Bänder gewählt, aber keine entsprechende Bandkassette eingelegt. Legen Sie eine 6-mm-Bandkassette ein.
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Meldung Ursache/Abhilfe Es wurde kein Wechselkurs eingegeben. Geben Sie den Wechselkurs ein. Das Ergebnis der Währungsumrechnung überschreitet die maximale Länge von 10 Ziffern. Geben Sie einen kleineren Wert ein. Beim Versuch zu drucken, eine Vorschau anzeigen oder das Band vorlaufen zu lassen, war keine Bandkassette eingelegt. Legen Sie eine Bandkassette ein und versuchen Sie es noch einmal.
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PROBLEMLÖSUNGEN Meldung Ursache/Abhilfe Es wurde bereits die maximal mögliche Zeichenanzahl eingegeben. Kürzen Sie den Text. Es ist nicht mehr genügend Speicherplatz zum Speichern des Etikettes vorhanden. Löschen Sie ein Etikett, um wieder Speicherkapazitäten zu schaffen. Durch die Länge des eingegebenen Textes wird die eingestellte Etikettenlänge überschritten.